UNIVERSIDAD CSAR VALLEJO

FACULTAD DE INGENIERA
ESCUELA PROFESIONAL DE INGENIERA CIVIL

TEMA: Dirigir y Gestionar

CURSO: Project Management
DOCENTE: Ing. Alex Herrera Viloche
ALUMNO: Campos Pardo, Dani

TRUJILLO - PER

2017
 INTRODUCCIN

Si bien un mundo competitivo y globalizado, como lo es el mundo de hoy, requiere y

necesita que los profesionales en la Gestin de Proyectos implementen soluciones cada
vez ms creativas, estas deben ser normalizadas y difundidas en la organizacin, con el
fin de mantener bajo control sus proyectos y poder alcanzar el xito.

Por tanto, el objetivo principal de la elaboracin de este trabajo es mostrar que la

gestin de la Ejecucin del Proyecto consiste en llevar a cabo el trabajo definido en el
Plan de Direccin del Proyecto para cumplir con los objetivos en l establecidos. Este
trabajo ser llevado a cabo por el Director del Proyecto junto con su Equipo.

Controlar el trabajo del proyecto, es responsabilidad del Director de Proyecto y de su

Equipo. Este proceso consiste en observar qu est ocurriendo en el Proyecto e
implementar las acciones correctivas necesarias con el fin de cumplir con los objetivos
del Proyecto.

Realizar el Control Integrado de Cambios consiste en revisar todas las solicitudes de

cambios, aprobar los mismos y gestionar los cambios a los entregables. As como a los
activos de los procesos de la organizacin, a los documentos del proyecto y al plan para
la direccin del proyecto.

Todos estos procesos son interesantes y son importantes para poder lograr el alcance
del proyecto y cumplir con los objetivos trazados dentro del tiempo preestablecido.
1. DIRIGIR Y GESTIONAR LA EJECUCIN DEL PROYECTO

Proceso que:

Pertenece al grupo del proceso de ejecucin

Pertenece al rea de conocimiento gestin de la integracin del proyecto

La gestin de la Ejecucin del Proyecto consiste en llevar a cabo el trabajo definido

en el Plan de Direccin del Proyecto para cumplir con los objetivos en l establecidos.
Este trabajo ser llevado a cabo por el Director del Proyecto junto con su Equipo,
llevando a cabo entre otras, las siguientes tareas:

Llevar a cabo las actividades necesarias para cumplir con los requisitos del
Proyecto
Crear los entregables del Proyecto
Reunir, capacitar y dirigir a los miembros del equipo del proyecto.
Obtener, gestionar y utilizar los recursos necesarios para la ejecucin del
Proyecto.
Implementar los mtodos y normas planificados.
Establecer y gestionar los canales de comunicacin del Proyecto
Generar datos como costo, cronograma, avance tcnico y de calidad, estado, etc.
Emitir solicitudes de cambio y adaptar los cambios aprobados al alcance
Gestionar los riegos
Gestionar a los proveedores y vendedores
Recopilar y documentar las lecciones aprendidas
1.1. SOLICITUDES DE CAMBIO
Cuando se detectan problemas durante la ejecucin del trabajo del Proyecto, se
deber emitir una solicitud de cambio, que debe ser aprobada por el comit
integrado de cambios y que puede modificar las polticas o procedimientos, el
alcance, el costo o el presupuesto, el cronograma o la calidad del Proyecto.
El equipo del Proyecto, debe implementar las solicitudes de cambio aprobadas,
que son los cambios documentados y autorizados para ampliar o reducir el
alcance del Proyecto, que pueden hacer necesaria la implementacin de
acciones correctivas y preventivas.
Accin preventiva. Autoriza a llevar a cabo una actividad que se anticipan a la
causa, y pretenden eliminarla antes de su existencia. Evitan los problemas
identificando los riesgos. As mismo, Cualquier accin que disminuya un riesgo
es una accin preventiva.
Accin correctiva. Autoriza a llevar a cabo un trabajo que elimine la causa del
problema. Las correcciones atacan los problemas, las acciones correctivas sus
causas.
Reparacin de defectos. Identificacin formalmente documentada de un
defecto en un componente, como, por ejemplo, una recomendacin para
reparar el defecto o reemplazar el componente.
Actualizaciones. Cambios a la documentacin, planes, etc., controlados
formalmente para reflejar ideas o contenidos, modificados o adicionales.
2. CONTROLAR EL TRABAJO DEL PROYECTO

Controlar el trabajo del proyecto, es responsabilidad del Director de Proyecto y de

su Equipo. Este proceso consiste en observar qu est ocurriendo en el Proyecto e
implementar las acciones correctivas necesarias con el fin de cumplir con los
objetivos del Proyecto.

MONITOREAR: Supervisar y observar lo que est ocurriendo

CONTROLAR: Implementar acciones correctivas cuando sea preciso

Los cambios son inevitables en la mayora de los proyectos, as que es importante

desarrollar y seguir un proceso para supervisar y controlar los cambios.

La vigilancia del trabajo del proyecto incluye recoger, medir y difundir la

informacin sobre el rendimiento
Dos salidas importantes del monitoreo y control del trabajo del proyecto
incluyen la recomendacin de acciones correctivas y preventivas

El proceso de monitorear y controlar el trabajo, es responsabilidad del Director de

Proyecto y de su Equipo. Monitorear y controlar el trabajo consiste en observar qu
est ocurriendo en el Proyecto. As como en implementar las acciones correctivas
necesarias con el fin de cumplir con los objetivos del Proyecto.

Un continuo seguimiento, aporta al Equipo una visin sobre cmo se est

desarrollando el Proyecto. Lo que permite identificar aquellas partes del Proyecto
que requieren una atencin especial.
Por otro lado, un control del trabajo continuo permite identificar acciones
preventivas o correctivas. Adems de llevar a cabo un seguimiento de ellas, y as
determinar si stas permitieron resolver el problema de desempeo.

El proceso de Controlar el Trabajo del Proyecto consiste en:

Comparar el desempeo real del proyecto con respecto al plan para la

direccin del proyecto
Evaluar el desempeo para determinar la necesidad de una accin
preventiva o correctiva y para recomendar aqullas que se consideran
oportunas.
Identificar nuevos riesgos y analizar, revisar y monitorear los riesgos
existentes del proyecto, para asegurarse de que se identifiquen los riesgos,
se informe sobre su estado y se implementen los planes apropiados de
respuesta a los riesgos.
Mantener, durante la ejecucin del proyecto, una base de informacin
precisa y oportuna relativa al producto o a los productos del proyecto y su
documentacin relacionada.
Proporcionar la informacin necesaria para sustentar el informe de estado,
la medicin del avance y las proyecciones.
Proporcionar proyecciones que permitan actualizar la informacin relativa
al costo y al cronograma actual.
Monitorear la implementacin de los cambios aprobados cuando stos se
produzcan.
Las acciones correctivas tienen por objeto:

Buscar problemas, en lugar de esperarlos

Tener un plan realista con lneas de base actualizadas
Encontrar la causa raz del problema
Volver el proyecto a su plan original (si fuera preciso)
3. REALIZAR EL CONTROL INTEGRADO DE CAMBIOS

Realizar el Control Integrado de Cambios consiste en revisar todas las solicitudes de

cambios, aprobar los mismos y gestionar los cambios a los entregables. As como a
los activos de los procesos de la organizacin, a los documentos del proyecto y al
plan para la direccin del proyecto. Comprende las siguientes actividades de gestin
de cambios:
Influir en los factores que eluden el control de cambios, de forma que se
implementen nicamente cambios aprobados
Revisar, analizar y aprobar las solicitudes de cambio de forma rpida
Gestionar los cambios aprobados
Mantener la integridad de las lneas base
Revisar, aprobar o rechazar todas las acciones preventivas y correctivas
recomendadas
Coordinar los cambios a travs de todo el proyecto
Documentar el impacto total de las solicitudes de cambio

Tres objetivos principales:

Influir en los factores que crean cambios para asegurar que los cambios sean
beneficiosos
Determinar que se ha producido un cambio
Gestionar los cambios a medida que se producen

Una lnea base, es el plan de direccin del proyecto aprobado, ms los cambios
aprobados
Cualquier interesado involucrado en el proyecto puede solicitar cambios. Aunque
los cambios pueden iniciarse verbalmente, siempre deben registrarse por escrito e
ingresarse al sistema de gestin de cambios y/o al sistema de gestin de la
configuracin.

Siempre que se requiera, el proceso Realizar el Control Integrado de Cambios

incluir un comit de control de cambios (CCB) que ser responsable de aprobar o
rechazar las solicitudes de cambio, este comit puede estar compuesto por el
Patrocinador, el Cliente y en algunos casos el DP. En caso de que el proyecto se
ejecute por medio de un contrato, algunos de los cambios propuestos pueden
requerir la aprobacin del cliente, de acuerdo con el contrato.

Aunque los cambios son aprobados o rechazados por el comit de control de

cambios, el Director de Proyecto debe llevar a cabo algunas acciones durante este
proceso:

Informar a los interesados del impacto del cambio sobre el Proyecto

Realizar una revisin de todas las recomendaciones de cambio y acciones

correctivas y preventivas
Rechazar aquellas solicitudes de cambio que no estn alineadas con los
objetivos del Proyecto
Validar la reparacin de defectos
Actualizar el Plan para la Direccin del Proyecto y las lneas de base
PASOS A SEGUIR PARA HACER UN CAMBIO AL PROYECTO
Un proyecto solo lo entiendes cuando entiendes su alcance