Manual Modulo Orgaos e Entidades 24-06-2010

Governo do Estado de Minas Gerais
Secretaria de Estado de Planejamento e Gesto
- SEPLAG -
Manual do Usurio
rgos e Entidades
Sistema Integrado de Administrao de

Materiais e Servios SIAD
Primeira Verso
Setembro de 2008
2 Manual_mdulo_rgos_e_Entidades-24-06-2010_7836165.doc
Sumrio
1. MANUAL DO USURIO .................................................................................................................................... 8
1.1. APRESENTAO ....................................................................................................................................... 8
1.2. INTRODUO ............................................................................................................................................ 8
1.2.1. OBJETIVOS ................................................................................................................................................. 8
1.2.2. RESPONSABILIDADES DO ADMINISTRADOR DE SEGURANA .................................................. 9
1.2.3. RESPONSABILIDADES DO USURIO ................................................................................................... 9
1.3. SEGURANA DA INFORMAO E ACESSO .................................................................................... 10
1.3.1. ASPECTOS GERAIS ................................................................................................................................. 10
1.3.2. GESTO DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS NO MDULO RGOS E ENTIDADES .......... 10
1.3.3. GESTO DE USURIOS NO MDULO RGOS E ENTIDADES ................................................. 11
1.3.4. SENHA DE ACESSO AO SIAD ............................................................................................................... 12
1.3.5. AO ADMINISTRADOR DE SEGURANA DO RGO E ENTIDADE ........................................... 12
1.3.6. AO USURIO SIAD .................................................................................................................................. 13
1.4. MDULO RGOS E ENTIDADES...................................................................................................... 13
1.4.1. CONCEITOS .............................................................................................................................................. 13
1.4.2. ACESSANDO AS FUNCIONALIDADES DO MDULO RGOS E ENTIDADES ....................... 14
1.4.2.1. MENU PRINCIPAL DO MDULO: .................................................................................................. 14
1.4.2.2. (1) CADASTRA RGO E ENTIDADE ............................................................................................ 15
1.4.2.3. (2) DISTRIBUI FAIXA DE NUMERAO DE UNIDADES NO RGO .................................... 15
1.4.2.4. (3) CADASTRA UNIDADE ADMINISTRATIVA ............................................................................. 15
1.4.2.4.1. (1) INCLUI ......................................................................................................................................... 16
1.4.2.4.2. (2) ALTERA ....................................................................................................................................... 21
1.4.2.4.3. (3) ALTERA RESPONSVEL .......................................................................................................... 21
1.4.2.4.4. (4) DESATIVA ................................................................................................................................... 21
1.4.2.4.5. (5) REATIVA ..................................................................................................................................... 22
1.4.2.4.6. (6) CONSULTA UNIDADE POR CDIGO ..................................................................................... 22

Manual_mdulo_rgos_e_Entidades-24-06-2010_7836165.doc 3ll
1.4.2.4.7. (7) CONSULTA UNIDADE POR RGO ....................................................................................... 22
1.4.2.4.8. (8) CONSULTA UNIDADE DESATIVADA POR RGO ............................................................ 22
1.4.2.4.9. (9) CONSULTA HISTRICO DE RESPONSVEIS POR UNIDADES ......................................... 22
1.4.2.4.10. (10) CONSULTA UNIDADE POR RGO (POR NOME) .......................................................... 23
1.4.2.4.11. (11) RELATRIO DE UNIDADES POR RGO ........................................................................... 23
1.4.2.4.12. (12) LISTA DE RESPONSVEIS POR UNIDADE ......................................................................... 23
1.4.2.4.13. (13) LISTA DE UNIDADES POR RGO (POR NOME) ........................................................... 23
1.4.2.5. (4) CADASTRA USURIO .................................................................................................................. 23
1.4.2.5.1. (1) INCLUI ......................................................................................................................................... 24
1.4.2.5.2. (2) ALTERA ....................................................................................................................................... 25
1.4.2.5.3. (3) DESATIVA / REATIVA .............................................................................................................. 25
1.4.2.5.4. (4) EXCLUI USURIO E SEUS PROCEDIMENTOS ..................................................................... 26
1.4.2.5.5. (5) CONSULTA POR MASP/NOME/CPF ........................................................................................ 27
1.4.2.5.6. (6) CONSULTA USURIOS LOTADOS EM UMA UNIDADE ..................................................... 27
1.4.2.5.7. (7) RELATRIO DE USURIOS LOTADOS EM UMA UNIDADE.............................................. 27
1.4.2.6. (5) CADASTRA ORDENADOR DE DESPESA ................................................................................. 27
1.4.2.6.1. (1) INCLUI ......................................................................................................................................... 28
1.4.2.6.2. (2) ALTERA ....................................................................................................................................... 29
1.4.2.6.3. (3) DESATIVA / REATIVA .............................................................................................................. 29
1.4.2.6.4. (4) CONSULTA ................................................................................................................................. 30
1.4.2.7. (6) AUTORIZA ACESSO PARA RGO OU ENTIDADE............................................................. 31
1.4.2.7.1. (1) INCLUI UNIDADE CENTRALIZADORA E RESPONSVEIS ................................................ 32
1.4.2.7.2. (2) ALTERA UNIDADE CENTRALIZADORA ............................................................................... 32
1.4.2.7.3. (3) ALTERA RESPONSVEIS NA CENTRALIZADORA ............................................................. 32
1.4.2.7.4. (4) DESATIVA UNIDADE CENTRALIZADORA ........................................................................... 33
1.4.2.7.5. (5) REATIVA UNIDADE CENTRALIZADORA ............................................................................. 34
1.4.2.7.6. (6) CONSULTA CENTRALIZADORA E RESPONSVEIS ........................................................... 34
1.4.2.7.7. (7) INCLUI ACESSO AUTORIZADO .............................................................................................. 34
1.4.2.7.8. (8) EXCLUI ACESSO AUTORIZADO ............................................................................................. 35

1.4.2.7.9. (9) CONSULTA ACESSO AUTORIZADO....................................................................................... 35
1.4.2.7.10. (10) RELATRIO DE ACESSO AUTORIZADOS ........................................................................... 35
1.4.2.8. (7) AUTORIZA ACESSO PARA UNIDADE ...................................................................................... 35
1.4.2.8.1. (1) AUTORIZA ACESSO PARA UNIDADE .................................................................................... 36
1.4.2.8.2. (2) DESATIVA AUTORIZAO ACESSO PARA UNIDADE ....................................................... 40
1.4.2.8.3. (3) REATIVA AUTORIZAO ACESSO PARA UNIDADE ......................................................... 40
1.4.2.8.4. (4) EXCLUI AUTORIZAO DE ACESSO PARA UNIDADE ...................................................... 40
1.4.2.8.5. (5) CONSULTA ACESSO AUTORIZADO PARA UNIDADE ........................................................ 40
1.4.2.8.6. (6) RELATRIO DE ACESSO AUTORIZADO PARA UNIDADE ................................................ 41
1.4.2.9. (8) AUTORIZA ACESSO PARA USURIO ...................................................................................... 41
1.4.2.9.1. (1) AUTORIZA ACESSO .................................................................................................................. 42
1.4.2.9.2. (2) AUTORIZA ACESSO POR CPF.................................................................................................. 43
1.4.2.9.3. (3) DESATIVA/REATIVA AUTORIZAO DE ACESSO............................................................. 44
1.4.2.9.4. (4) DESATIVA/REATIVA AUTORIZAO POR MDULO/FUNO....................................... 45
1.4.2.9.5. (5) EXCLUI ACESSO AUTORIZADO PARA USURIO ............................................................... 46
1.4.2.9.6. (6) CONSULTA USURIOS AUTORIZADOS POR ACESSO ....................................................... 46
1.4.2.9.7. (7) CONSULTA ACESSOS AUTORIZADOS AO USURIO ......................................................... 46
1.4.2.9.8. (8) CONSULTA ACESSOS DE USURIOS POR UNIDADE ........................................................ 46
1.4.2.9.9. (9) RELATRIO DE ACESSO DE USURIOS POR UNIDADE ................................................... 47
1.4.2.10. (9) VINCULA UNIDADE ESPECFICA............................................................................................. 47
1.4.2.10.1. (1) INCLUI / ALTERA VINCULAO DE UNIDADE .................................................................. 47
1.4.2.10.2. (2) INCLUI / ALTERA VINCULAO DE UNIDADE CONTBIL ............................................. 48
1.4.2.10.3. (3) DESVINCULA UNIDADE .......................................................................................................... 49
1.4.2.10.4. (4) CONSULTA VINCULAO DE UNIDADE ............................................................................. 49
1.4.2.10.5. (5) CONSULTA VINCULAO CONTBIL DE UNIDADE ........................................................ 49
1.4.2.10.6. (6) CONSULTA UNIDADES VINCULADAS A UM ALMOXARIFADO...................................... 50
1.4.2.10.7. (7) RELATRIO UNIDADE ADMINISTRATIVA E VINCULAO ........................................... 50
1.4.2.10.8. (8) RELATRIO UNIDADES CONTBEIS / VINCULAES ..................................................... 50
1.4.2.10.9. (9) CADASTRA/VINCULA UNIDADES - PORTAL....................................................................... 50

1.4.2.10.9.1. (1) CADASTRA TIPO DE UNIDADES - PORTAL..................................................................... 51
1.4.2.10.9.2. (2) CONSULTAS CARACTERSTICAS DAS UNIDADES........................................................ 55
1.4.2.10.9.3. (3) VINCULAR UNIDADES DELEGADORAS/CENTRALIZADORAS ................................... 55
1.4.2.10.9.4. (4) DESVINCULAR UNIDADES DELEGADORAS/CENTRALIZADORAS............................ 57
1.4.2.10.9.5. (5) VINCULAR UNIDADES GESTORAS DE CONTRATO ...................................................... 59
1.4.2.10.9.6. (6) DESVINCULAR UNIDADES GESTORAS DE CONTRATO .............................................. 60
1.4.2.10.9.7. (7) CONSULTA VINCULAES ................................................................................................ 62
1.4.2.11. (10) CONSULTAS ................................................................................................................................. 62
1.4.2.11.1. (1) RGO......................................................................................................................................... 63
1.4.2.11.2. (2) FAIXA DE NUMERAO POR RGO .................................................................................. 63
1.4.2.11.3. (3) NUMERAO POR FAIXA ....................................................................................................... 63
1.4.2.11.4. (4) UNIDADE ADMINISTRATIVA POR CDIGO ........................................................................ 64
1.4.2.11.5. (5) UNIDADE ADMINISTRATIVA DO RGO............................................................................ 64
1.4.2.11.6. (6) UNIDADE ADMINISTRATIVA DESATIVADA DO RGO ................................................. 64
1.4.2.11.7. (7) USURIOS (NOME/MASP/CPF) ............................................................................................... 65
1.4.2.11.8. (8) USURIOS LOTADOS EM UMA UNIDADE ........................................................................... 65
1.4.2.11.9. (9) VINCULAO DE UNIDADE ................................................................................................... 66
1.4.2.11.10. (10) UNIDADE VINCULADA ALMOXARIFADO ......................................................................... 66
1.4.2.11.11. (11) ACESSO AUTORIZADO RGO/ENTIDADE ...................................................................... 67
1.4.2.11.12. (12) UNIDADE CENTRALIZADORA/RESPONSVEL ................................................................. 67
1.4.2.11.13. (13) ACESSO AUTORIZADO PARA UNIDADE ............................................................................ 67
1.4.2.11.14. (14) ACESSO AUTORIZADO POR USURIO ............................................................................... 67
1.4.2.11.15. (15) USURIOS AUTORIZADOS POR ACESSO ........................................................................... 68
1.4.2.11.16. (16) PROCEDIMENTO SIAD POR CDIGO .................................................................................. 68
1.4.2.11.17. (17) PROCEDIMENTO SIAD POR MDULO/FUNO ............................................................... 68
1.4.2.11.18. (18) TABELA DE MDULO ............................................................................................................ 68
1.4.2.11.19. (19) TABELA DE FUNO ............................................................................................................. 68
1.4.2.11.20. (20) RESPONSVEL P/ UNIDADE ................................................................................................. 68
1.4.2.11.21. (21) QUANTIDADE DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS CADASTRADAS NO SIAD .......... 68

1.4.2.11.22. (22) UNIDADES ESPECFICAS POR RGO ............................................................................... 69
1.4.2.11.23. (23) CONSULTA VINCULAO CONTBIL ............................................................................... 69
1.4.2.11.24. (24) ACESSO DE USURIOS POR UNIDADE ............................................................................... 69
1.4.2.12. (11) RELATRIOS ............................................................................................................................... 69
1.4.2.12.1. (1) RGO POR CDIGO ............................................................................................................... 70
1.4.2.12.2. (2) RGO POR NOME ................................................................................................................... 70
1.4.2.12.3. (3) UNIDADE ADMINISTRATIVA DE UM RGO..................................................................... 70
1.4.2.12.4. (4) USURIOS DE UMA UNIDADE ............................................................................................... 70
1.4.2.12.5. (5) ACESSOS AUTORIZADO RGO/ENTIDADE ...................................................................... 71
1.4.2.12.6. (6) ACESSOS AUTORIZADO PARA UNIDADE ............................................................................ 71
1.4.2.12.7. (7) ACESSOS AUTORIZADOS PARA O USURIO ...................................................................... 71
1.4.2.12.8. (8) MDULOS DO SIAD .................................................................................................................. 71
1.4.2.12.9. (9) FUNES DO SIAD.................................................................................................................... 71
1.4.2.12.10. (10) PROCEDIMENTOS POR MDULO/FUNO ....................................................................... 71
1.4.2.12.11. (11) PROCEDIMENTOS SIAD POR CDIGO ................................................................................ 71
1.4.2.12.12. (12) UNIDADE ADMINISTRATIVA E VINCULAES ............................................................... 72
1.4.2.12.13. (13) RESPONSVEL POR UNIDADE ADMINISTRATIVA.......................................................... 72
1.4.2.12.14. (14) QUANTIDADE DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS CADASTRADAS NO SIAD .......... 72
1.4.2.12.15. (15) UNIDADES ESPECFICAS POR RGO ............................................................................... 72
1.4.2.12.16. (16) RESPONS. POR UNIDADE ESPECFICA POR RGO........................................................ 73
1.4.2.12.17. (17) UNIDADES ADMINISTRATIVAS POR RGO (NOME) .................................................... 73
1.4.2.12.18. (18) UNIDADES CONTBEIS / VINCULADAS ............................................................................ 73
1.4.2.12.19. (19) ACESSOS AUTORIZADO PARA UNIDADE .......................................................................... 74
1.4.2.12.20. (20) USURIOS CADASTRADOS SIAD......................................................................................... 74
1.4.2.13. (12) CADASTRA CENTRO DE CUSTOS .......................................................................................... 74
1.4.2.14. (13) ACESSO ESPECIAL - SEPLAG.................................................................................................. 74
1.4.2.14.1. (1) INCLUI ......................................................................................................................................... 75
1.4.2.14.2. (2) DESATIVA/REATIVA ................................................................................................................ 76
1.4.2.14.3. (3) CONSULTA ................................................................................................................................. 76

1.4.2.15. (14) PERFIS & CASO DE USO ........................................................................................................... 76
1.4.2.15.1. (1) TABELA DE PERFIL .................................................................................................................. 77
1.4.2.15.1.1. (1) INCLUI .................................................................................................................................... 77
1.4.2.15.1.2. (2) ALTERA .................................................................................................................................. 78
1.4.2.15.1.3. (3) DESATIVA/REATIVA............................................................................................................ 78
1.4.2.15.1.4. (4) CONSULTA ............................................................................................................................. 79
1.4.2.15.2. (2) TABELA DE CASO DE USO ...................................................................................................... 79
1.4.2.15.2.1. (1) INCLUI/ALTERA .................................................................................................................... 79
1.4.2.15.2.2. (2) DESATIVA/REATIVA............................................................................................................ 79
1.4.2.15.2.3. (1) CONSULTA ............................................................................................................................. 79
1.4.2.15.3. (3) VINCULAR PROCED. X PERFIS X CASO DE USO ................................................................ 80
1.4.2.15.4. (4) DESVINCULAR PROCED. X PERFIS X CASO DE USO ......................................................... 80
1.4.2.15.5. (5) CONSULTA VINCULAES ..................................................................................................... 81
1.4.2.15.6. (6) RELATRIO VINCULAES DE PROCEDIMENTO A PERFIL ........................................... 82
1.4.2.15.7. (7) RELATRIO VINCULAES DE CASO DE USO A PERFIL ................................................ 82
2. ANEXO ................................................................................................................................................................ 83
2.1. RESOLUO SELPLAG (CPIA) .......................................................................................................... 83
2.2. TERMO DE RESPONSABILIDADE (CPIA) ....................................................................................... 86

1. Manual do Usurio
1.1. Apresentao
A segurana da informao responsabilidade de todos e prioridade para o Estado de Minas

Gerais. Na busca por um sistema eficaz, transparente, usual e ao mesmo tempo seguro e confivel, as
aes de segurana de informao e acesso no SIAD esto pautadas na NBR ISO/IEC 17799:2005
Cdigo de prtica para a gesto da Segurana da Informao. Portanto, seguindo as orientaes
relacionadas nesse manual, o administrador de segurana ter a garantia de que os processos
executados seguiram regras estritas, o que valida o Termo de Responsabilidade assinado por ele.
Neste manual consta o seu objetivo, a quem ele se aplica, define as responsabilidades do
administrador de segurana e dos usurios e algumas orientaes importantes. O trabalho do
administrador de Segurana do Mdulo rgos e Entidades deve-se pautar por estas orientaes, de
forma que isto se torne uma rotina no processo e uma maneira de consolidar a segurana da informao
e a eficincia administrativa.
Todas as definies e formalizaes das autorizaes de acesso para as transaes que
ocorrerem no mdulo rgos e Entidades prestadas neste manual, esto regulamentas na Resoluo
SEPLAG N. 043, de 26 de agosto de 2008 transcrita no anexo deste manual.
1.2. Introduo
O Mdulo de rgos e Entidades controla os rgos e entidades, as unidades administrativas e

os usurios cadastrados no SIAD, bem como, os acessos de cada um. Neste tambm definido o
ordenador de despesa do rgo, as vinculaes entre as unidades e as autorizaes de acesso para as
auditorias.
1.2.1. Objetivos
Este manual tem por objetivo orientar os Administradores de Segurana sobre os processos
operacionais necessrios para uma gesto com segurana e eficincia do Mdulo rgos e Entidades do
SIAD.

1.2.2. Responsabilidades do Administrador de Segurana
Manter a atualizao das informaes relativas ao seu rgo ou Entidade, no Mdulo rgos
e Entidades do SIAD;
Incluir, alterar, desativar/reativar as Unidades Administrativas relativas ao seu rgo ou
Entidade, no Mdulo rgos e Entidades do SIAD;
Atribuir s unidades administrativas perfis e vinculaes condizentes com suas competncias;
Incluir, alterar, desativar/reativar os usurios lotados dentro do seu rgo ou Entidade que
iro acessar o SIAD;
Manter atualizado o cadastro de usurios, desativando o acesso ao sistema SIAD nos casos
de aposentadoria, demisso, exonerao, remoo, licena ou afastamento disciplinar, etc.;
Autorizar acessos ao usurio prezando pela segregao de funes (perfis) e observando as
disposies das normas vigentes, mediante solicitao (Solicitao de Autorizao de Acesso
SIAD) do Diretor da rea ou a quem este delegar;
Responsabilizar-se pelos acessos liberados aos usurios;
Excluir os acessos autorizados para um usurio dentro de uma Unidade Administrativa,
quando no utilizados, por qualquer que seja o motivo:
Alterar a unidade administrativa onde o usurio do seu rgo ou Entidade est lotado, quando
este for transferido/migrado para um outro rgo ou Entidade;
Manter atualizado, para efeito de auditoria, arquivo contendo: as solicitaes de
cadastramento, atualizao e desativao/reativao de usurios/Unidades Administrativas, as
Solicitaes de Autorizao de Acesso SIAD, bem como dos atos formais encaminhados pela
Coordenao Geral do SIAD. Tudo sob sua superviso;
Comunicar Coordenao Geral do SIAD as ocorrncias relevantes e apresentar sugestes
de melhorias visando o aprimoramento do mdulo rgos e Entidades;
Assinar o Termo de Responsabilidade;
Apoiar permanentemente os Diretores solicitantes quanto s atribuies que sero
disponibilizadas em cada perfil de acesso;
1.2.3. Responsabilidades do Usurio
Responsabilizar-se por todos os processos executados por ele no SIAD, bem como por todos
os dados informados nestes processos. A cada atualizao de informao, o sistema grava, em
um banco de dados especfico, o CPF do usurio e a data de atualizao;
Pelo uso privativo do login e senha pessoal e intransfervel;
Atualizar a senha de acesso;

Informar ao Administrador de Segurana do SIAD sobre as atualizaes dos seus dados

cadastrais no mdulo rgos e Entidades do SIAD;
Pela guarda do sigilo e da integridade dos dados e informaes existentes no SIAD, devendo
comunicar a chefia imediata qualquer irregularidade, desvio ou falha identificada.
1.3. Segurana da Informao e Acesso
Utilizando como referncia a norma ISO 17799:2005, existem alguns pontos que so de grande
importncia para garantir uma gesto eficiente e segura pelos Administradores de Segurana no mdulo
rgos e Entidades.
1.3.1. Aspectos Gerais
O principio de segurana da informao em que est pautado o mdulo rgos e Entidades :
Least Privilege: qualquer objeto (usurio, administrador, programa, sistema, etc.) deveria ter
somente os privilgios que o objeto precisa para realizar as suas tarefas e nada mais.
Os acessos devem ser definidos e controlados com base nas necessidades de negcio.
Convm que as regras de controle de acesso sejam documentadas e sejam expressas
claramente.
1.3.2. Gesto de Unidades Administrativas no mdulo rgos e Entidades
Alguns pontos so de grande importncia para promover uma gesto eficiente das Unidades
administrativas do rgo cadastradas no SIAD:
Para cadastramento/alterao de uma unidade Administrativa, dever ser encaminhado ao

Administrador de Segurana do SIAD no rgo, um oficio solicitando esse
cadastramento/alterao. Nesse documento devero conter os dados da unidade, como
endereo, usurio responsvel, denominao, bem como as caractersticas que essa unidade
possuir, como tipo de unidade (gerencial principal ou secundaria de Material de Compra,
Aprovadora de Registro de Preo, Unidade de compra, etc.), vinculao contbil, vinculaes
especfica (unidade superior no Organograma, unidade que atender as solicitaes de veculos,
etc.) e outras informaes que julgarem importantes para o cadastramento da unidade;

Caso as informaes contidas no documento forem insuficientes para o

cadastramento/alterao da unidade, o Administrador poder devolver o documento ou solicitar
as complementaes das informaes;
Na alterao do responsvel pela unidade, o novo responsvel pela unidade dever solicitar
ao Administrador, por meio de documento formal, a substituio;
A desativao/reativao de uma unidade dever ser solicitada pelo SPGF/DPGF por meio de
documento formal, do rgo ou Entidade;
A autorizao ou excluso de acesso dever ser solicitada, por meio de documento formal,
pelo responsvel da unidade.
1.3.3. Gesto de Usurios no mdulo rgos e Entidades
Alguns pontos so de grande importncia para promover uma gesto eficiente dos usurios do
rgo cadastrados no SIAD:
1. Para cadastramento/alterao de um usurio no mdulo rgos e Entidades, dever ser

encaminhado, pelo superior responsvel, um documento formal ao Administrador de Segurana,
solicitando esse procedimento. Neste documento devero constar os dados do usurio, a
unidade em que ser vinculado e finalidade de sua incluso no SIAD;
2. Caso as informaes contidas no documento forem insuficientes para o
cadastramento/alterao do Usurio, o Administrador poder devolver o documento ou solicitar
as complementaes das informaes;
3. A desativao/reativao de um Usurio dever ser solicitada pelo superior responsvel por
meio de documento formal;
4. No se pode excluir do SIAD, um usurio que j acessou alguma funcionalidade e atualizou
algum tipo de informao no sistema. Isto se deve a uma rotina de segurana do SIAD. O
sistema armazena os dados do usurio de cada atualizao feita. Excluindo esse usurio, essas
informaes sero perdidas. Esse usurio dever ser desativado.
5. Para incluso/alterao/desativao/reativao de um Ordenador de Despesa, no rgos e
Entidades, dever ser encaminhado, pelo SPGF/DPGF, um documento formal ao Administrador
de Segurana, solicitando esse procedimento. Neste documento devero constar os dados do
usurio;
6. Caso as informaes contidas no documento forem insuficientes para
incluso/alterao/desativao/reativao de um Ordenador de Despesa, o Administrador poder
devolver o documento ou solicitar as complementaes das informaes;
7. A autorizao de acesso para um usurio numa dada Unidade Administrativa, dever ser
solicitada por meio de formulrio especfico, elaborado pela Coordenao Geral do SIAD,

assinado pelo superior responsvel e encaminhado ao Administrador de Segurana. As

instrues de preenchimento esto contidas no prprio formulrio;
8. Para desativao/reativao/excluso de procedimentos/perfis de um usurio numa unidade,
dever ser encaminhado, pelo superior responsvel, um documento formal ao Administrador de
Segurana, solicitando esse procedimento. Neste documento devero constar os dados do
usurio e os procedimentos/perfis a serem excludos/desativados;
9. A autorizao de acesso como Comprador de uma determinada unidade no LICITANET s
feita pela Coordenao Geral do SIAD. Para tal liberao, o Administrador de Segurana
dever encaminhar um e-mail para o seguinte endereo eletrnico:
marcus.lobo@planejamento.mg.gov.br. Nesse e-mail, alm da descrio da solicitao, devero
constar os dados do Comprador e da unidade Administrativa;
10. Caso as informaes contidas no e-mail forem insuficientes para a autorizao do usurio
como Comprador no LICITANET, a Coordenao poder solicitar as complementaes das
informaes.
1.3.4. Senha de Acesso ao SIAD
Alguns pontos importantes sobre senha de acesso:

No compartilhar senhas de acesso;
No utilizar a mesma senha para uso com finalidades pessoais e pessoais;
A cada suspeita de comprometimento da senha de acesso, ela dever ser alterada;
No cadastramento de um novo usurio ou reinicializao da senha de acesso, dever ser
enviada a senha padro do sistema;
Os usurios devem atestar o recebimento da senha;
A senha padro dever ser alterada no primeiro acesso;
A senha, obrigatoriamente, dever ser alterada a cada sessenta dias;
O tamanho mnimo de 6 (seis) dgitos e mximo de 8 (oito) dgitos para senhas;
No permitido o uso de nmeros na primeira posio;
No permitido o uso de caracteres especiais, nem vogais;
No permitido semelhana da senha nova com a anterior;
No permitido repetir letras sequencialmente;
Senha de 6, 7 ou 8 caracteres no poder conter mais de 2, 3 ou 4 caracteres iguais
consecutivos, respectivamente;
permitido at 3 (trs) tentativas consecutivas antes de bloquear o acesso;
A mesma senha s reutilizvel aps 15 trocas.
1.3.5. Ao Administrador de Segurana do rgo e Entidade

Abaixo, alguns pontos importantes destinados aos Administradores de Segurana do mdulo

rgos e Entidades:
Estar ciente de suas responsabilidades (pg. 09);

Estar ciente de todos os termos constantes na Resoluo SEPLAG N. 043, de 26 de agosto
de 2008 e assinar o Termo de Responsabilidade;
Deve existir um processo formal de cadastramento e desativao de usurio para garantir
eficincia na autorizao e revogao dos acessos;
Deve haver um processo de solicitao formal e essas solicitaes devem ser armazenadas;
Reviso das autorizaes de acesso aps cada alterao mais profunda na estrutura (reforma
administrativa);
Para usurios transferidos entre reas, retiram-se antigas autorizaes de acesso e
implementam-se novas;
As modificaes de acesso devem ser registradas;
Arquivar, de forma organizada e em local adequado, os documentos e formulrios de
solicitao.
1.3.6. Ao usurio SIAD
Abaixo, alguns pontos importantes destinados aos diversos usurios dos diferentes mdulos do
SIAD:
Estar ciente de suas responsabilidades (pg. 10);

Ao setor de Recursos Humanos: elaborar e enviar, com freqncia a ser estabelecida pelo
rgo ou Entidade, ao Administrador de Segurana do mdulo rgos e Entidades, a relao de
transferncias, licenas, afastamentos e desligamentos de usurios;
Prezar pela qualidade da senha (mais caracteres, no usar palavras, evitar o uso de
informaes que outros saibam);
Encerrar as sesses da forma correta: Acionando a tecla PF3 e logo aps digitando
LOGOFF.
1.4. Mdulo rgos e Entidades
1.4.1. Conceitos

Unidade Centralizadora: possui competncia para receber da CGSIAD/SEPLAG todos os

acessos ao SIAD, bem como repassar estes para as unidades operacionais e usurios dentro do
rgo/Entidade.
Perfil: descrio da atribuio de um usurio no sistema. Compreende o agrupamento de um
ou mais procedimentos e/ou casos de uso que fornecem o acesso a menus, consultas, relatrios,
atualizao de registros, dentre outras funes no sistema.
Procedimento: so cdigos vinculados aos diversos programas do sistema, atravs dos
quais so feitas as autorizaes/restries de acessos as funcionalidades do SIAD.
Usurio: servidor autorizado pelo Administrador de Segurana para operacionalizar o SIAD.
Unidade Processadora: unidade formal ou informal que est processando as informaes
dentro das funcionalidades do sistema.
Unidade Contbil: unidade operacional do SIAFI que possui competncia para contabilizar
todas as operaes financeiras do rgo/Entidade.
Unidade Formal: unidade que consta legalmente instituda, na estrutura organizacional do
rgo/Entidade.
Unidade Informal: unidade que consta sem base legal instituda, na estrutura organizacional
do rgo/Entidade.
Unidade Gerencial do Estado: possui competncia no mbito do Estado.
Unidade Gerencial Principal do rgo: possui competncia no mbito do rgo/Entidade.
Unidade Gerencial Secundria do rgo: possui competncia entre as unidades
administrativas subordinadas a ela. Esta Unidade est subordinada a Unidade Gerencial
Principal.
Unidades Operacionais: unidades operacionais do sistema. Movimentam, solicitam,
requisitam, compra, etc.
Unidades Aprovadoras: unidades aprovadoras do sistema. Aprovam movimentaes,
solicitaes, compras, etc.
1.4.2. Acessando as Funcionalidades do mdulo rgos e Entidades
1.4.2.1. Menu Principal do Mdulo:

Figura 1 Menu Principal do rgo e Entidade
1.4.2.2. (1) Cadastra rgo e Entidade
Cadastra os rgos/Entidades da Administrao Direta, Autarquias e Fundaes no SIAD,

atribuindo-lhes um cdigo. Esta funo exclusiva da Unidade Gerencial do Estado, a CGSIAD.
1.4.2.3. (2) Distribui Faixa de Numerao de Unidades no rgo
Atribuem faixas especficas de numerao nica do Estado para que os rgos/Entidades

cadastrem suas Unidades Administrativas. Esta funo exclusiva da Unidade Gerencial do Estado, a
CGSIAD.
1.4.2.4. (3) Cadastra Unidade Administrativa
Permite, Unidade Centralizadora do rgo, cadastrar suas Unidades Administrativas.

Figura 2 - Opes do Cadastramento de Unidade Administrativa
Para selecionar uma das opes, informe o nmero desejado e tecle "enter";
1.4.2.4.1. (1) Inclui
Aps ser selecionado a opo 1 (um) no menu anterior, o sistema exibir a tela abaixo, para o
preenchimento dos dados.

Figura 3 - Tela de incluso de unidade administrativa
Instrues de preenchimento dos campos:
rgo - informar o cdigo do rgo/Entidade cuja unidade administrativa est sendo

cadastrada.
Cd. Unidade - informar qual o cdigo que a unidade administrativa receber.
Sigla - informar a sigla da unidade administrativa.
Denominao Completa - informar a denominao completa da unidade administrativa.
Reduzida - informar uma denominao reduzida da unidade.
CNPJ - informar o CNPJ do rgo/Entidade cuja unidade administrativa est sendo

cadastrada.
Criao:
o Data - informar data da publicao do documento que originou a unidade administrativa

que est sendo cadastrada.
o Doc. - informar o documento de criao da estrutura organizacional do rgo/Entidade

(decreto, lei delegada, etc.).
Responsvel:

o Nome - nome da pessoa nomeada como responsvel pela unidade cadastrada (diretor,
superintendente, coordenador, etc.).
o CPF - digite o nmero do CPF da pessoa responsvel, sem ponto e dgito.
o Matrcula - digite o nmero de matrcula do responsvel, no colocar traos separando o

dgito.
o Doc. de Nomeao: digite o nmero do documento de nomeao do responsvel

(resoluo, portaria, etc.).
o Data de Nomeao: digite a data em que o servidor foi nomeado como responsvel pela
unidade.
o Data de Publicao: digite a data em que foi publicada a nomeao do servidor.
Telefone e endereo: digite os dados do local de trabalho do responsvel.
Aps preencher os dados tecle enter. O sistema exibir a tela (figura 4) onde devero ser
informadas as especificaes da unidade que est sendo cadastrada (conforme descrito no documento
de criao da unidade enviado pelo SPGF/DPGF).
Figura 4 Tela de especificaes da unidade
Instrues de preenchimento dos campos:

Unidade Contbil (S/N) informe s de sim quando houver a necessidade de cadastrar uma
unidade contbil no sistema. Caso contrrio, informe n de no.
Cd. Unidade Contbil - caso tenha informado s de sim no campo anterior, informar o
condigo da unidade contbil.
Tipo Contbil - caso tenha informado s de sim no campo anterior, tecle PF1 - Help para
definir o tipo de unidade contbil.
Unid. Formal - informar s de sim se unidade for formal, ou seja, Unidade que consta
legalmente instituda, na estrutura organizacional do rgo/Entidade. Caso contrrio, informe n
de no.
Unidades Gerenciais
Bem mvel - unidade responsvel pelo gerenciamento do Patrimnio do rgo/Entidade.

Tecle PF1 - Help para selecionar o tipo de unidade em relao gesto de material permanente.
Se a unidade no for gerencial, deixar o campo em branco.
Obs.: S pode haver uma unidade gerencial principal de bem mvel por rgo/Entidade.
Compra - unidade responsvel pelo gerenciamento das Compras do rgo/Entidade. Tecle

PF1 - Help Tecle PF1 - Help para selecionar o tipo de unidade em relao ao nvel de
gerenciamento. Se a unidade no for gerencial, deixar o campo em branco.
Obs.: S pode haver uma unidade gerencial principal de compras por rgo/Entidade.
Set./Sec. Veculo - unidade responsvel pelo gerenciamento de Veculos do rgo/Entidade.

Tecle PF1 - Help para selecionar o tipo de unidade em relao ao nvel de gerenciamento. Se a
unidade no for gerencial, deixar o campo em branco.
Obs.: S pode haver uma unidade gerencial principal de Frota por rgo/Entidade.
Consumo - unidade responsvel pelo gerenciamento de Material de Consumo do

rgo/entidade. Tecle PF1 - Help para selecionar o tipo de unidade em relao ao nvel de
gerncia. Se a unidade no for gerencial deixar o campo em branco.
Obs.: S pode haver uma unidade gerencial principal de Material de Consumo por
rgo/Entidade.
Contrato - especificao a ser desativada. Deixar campo em branco.
Catal. Material - unidade responsvel pelo gerenciamento do Catlogo de Materiais e

Servios.

Obs.: Tipo de Unidade utilizada somente pela Unidade Gerencial do Estado (SEPLAG/CATMAS)
e Unidades descentralizadas por ela, de acordo com legislao especfica.
Cad. Fornecedor especificao a ser desativada. Deixar campo em branco.
Obs.: Os cadastros dos Fornecedores do Estado esto sendo feitos atravs do no novo Portal de
Fornecedores (www.compras.mg.gov.br).
Alienao - unidade responsvel pelo gerenciamento das Alienaes de Veiculo.
Obs.: Tipo de Unidade utilizada somente pela Unidade Gerencial do Estado (SEPLAG).
Banco Preo - especificao a ser desativada. Deixar campo em branco.
Aprovadora Reg. Preo a unidade competente para verificar a regularidade das

informaes apresentadas pela Unidade Processadora.
Insumos - especificao a ser desativada. Deixar campo em branco.
Unidades Operacionais
Tipo almox. - define se a unidade estoca/controla material de consumo e/ou permanente

(almoxarifado) ou se apenas consome material (unidade usuria). Tecle PF1 - Help para
selecionar o tipo de unidade que est sendo cadastrada.
Servio - especificao a ser desativada. Deixar campo em branco.
Contrato - especificao a ser desativada. Deixar campo em branco.
Compra - define se a unidade ser responsvel pela compra de bens e/ou servios para
rgo/Entidade. Tecle PF1 - Help para selecionar o tipo de unidade que est sendo cadastrada.
Se a unidade no for responsvel pela compra de bens e/ou servios, deixar o campo em
branco.
Veculo - define se a unidade ser responsvel pelo controle, manuteno, abastecimento de

veculos do rgo/Entidade. Tecle PF1 - Help para selecionar o tipo de unidade que est sendo
cadastrada. Se a unidade no possuir este papel, deixar o campo em branco.
Aprovadora Nota Fiscal - a unidade competente a aprovar nota fiscal inserida no sistema
de fatura eletrnica.
Aprova solicitao

Bolsa de materiais define se a unidade aprova ou no solicitaes de materiais feitas

Bolsa de Materiais do Estado por suas unidades subordinadas. Se sim, digite s, caso contrrio,
deixe campo em branco.
Veculos define se a unidade aprova ou no as solicitaes de sada de carro originadas de

suas unidades subordinadas. Se sim, digite s, caso contrrio, deixe campo em branco.
Compras define se a unidade aprova ou no os pedidos de compras originados de suas

unidades subordinadas. Somente as unidades que possuem especificao de gerencial
principal ou secundria de compras podem efetuar aprovao. Se sim, digite s, caso
contrrio, deixe campo em branco.
Consumo define se a unidade aprova ou no as solicitaes de material de consumo

originadas de suas unidades subordinadas. Se sim, digite s, caso contrrio, deixe campo em
branco.
Patrimnio define se a unidade aprova ou no as movimentaes de bens mveis das suas

unidades subordinadas. Se sim, digite s, caso contrrio, deixe campo em branco.
Termo de Contrato especificao a ser desativada. Deixar campo em branco.
1.4.2.4.2. (2) Altera
Opo utilizada para complementar/alterar as informaes da unidade que j foram includas. As

telas e campos so os mesmos informados na opo 1.4.2.4.2. (1) Inclui.
1.4.2.4.3. (3) Altera Responsvel
Opo utilizada somente para alterar dados do responsvel pela Unidade cadastrada. A alterao
feita nesta opo permite a gravao de um histrico das informaes.
1.4.2.4.4. (4) Desativa
Opo utilizada para desativar uma unidade cadastrada.

Uma Unidade Administrativa s poder ser desativada quando no existir:
Servidor na situao de ativo, lotado na mesma;
Nenhum bem cadastrado em sua carga patrimonial;
Vinculao como Unidade Especfica.

Para desativar uma unidade, informe o cdigo do rgo e da unidade a ser desativada e tecle
enter. Para confirmar, informe s de sim e tecle enter. O sistema exibir uma mensagem de
confirmao.
1.4.2.4.5. (5) Reativa
Opo utilizada para reativar uma unidade desativada.

Os procedimentos para a utilizao dessa funcionalidade so como os descritos na opo
anterior.
1.4.2.4.6. (6) Consulta Unidade por Cdigo
Opo utilizada para consultar as caractersticas da unidade, informando o seu Cdigo.
1.4.2.4.7. (7) Consulta Unidade por rgo
Opo utilizada para consultar as caractersticas da unidade, informando o rgo/Entidade a que

ela est vinculada.
Aps informar o Cdigo do rgo/Entidade, o sistema exibir uma lista com todas as Unidades
Administrativas do rgo pesquisado, por ordem numrica de cdigo. Pressione PF8 para avanar
uma pgina e PF7 para retornar uma pgina. Para ver os dados da unidade, selecione a unidade
desejada com "X" e tecle enter. Tecle enter novamente e o sistema retornar para listagem das
unidades.
1.4.2.4.8. (8) Consulta Unidade Desativada por rgo
Opo utilizada para consultar as Unidades Administrativas desativadas de um rgo/Entidade.
1.4.2.4.9. (9) Consulta Histrico de Responsveis por Unidades
Opo utilizada para consultar o histrico de responsveis de Unidade Administrativa, informando

o cdigo da unidade.
Depois de informado o cdigo da unidade, o sistema exibir uma lista com todos os responsveis
da unidade j cadastrados no sistema.

1.4.2.4.10. (10) Consulta Unidade por rgo (por nome)

ela est vinculada.
Administrativas do rgo pesquisado, por ordem alfabtica da denominao da unidade. Pressione
PF8 para avanar uma pgina e PF7 para retornar uma pgina. Para ver os dados da unidade,
selecione a unidade desejada com "X" e tecle enter. Tecle enter novamente e o sistema retornar
para listagem das unidades.
1.4.2.4.11. (11) Relatrio de Unidades por rgo
Lista de todas as unidades cadastradas por rgo/Entidade. Relatrio em ordem numrica dos
cdigos das unidades.
1.4.2.4.12. (12) Lista de Responsveis por Unidade
Lista de todos os responsveis cadastrados no sistema, por Unidade Administrativa.
1.4.2.4.13. (13) Lista de Unidades por rgo (por nome)
Lista de todas as unidades cadastradas por rgo/Entidade. Relatrio em ordem Alfabtica da

denominao da Unidade.
1.4.2.5. (4) Cadastra Usurio
Permite a Unidade Centralizadora cadastrar em suas unidades de lotao todos os servidores

que sero usurios do sistema.

Figura 05 Opes do Cadastramento de usurio
Para selecionar uma das opes, informe o nmero desejado e tecle enter;
1.4.2.5.1. (1) Inclui
Para incluir um usurio devero ser informados:
Nmero do Masp usurio (este campo dever ser preenchido com o mesmo cdigo de
identificao do usurio no ADSEG);
Nmero do CPF do usurio;
Nome completo do usurio;
Telefone de contato;
Cdigo da Unidade Administrativa a qual o usurio se encontra lotado.
Vide tela abaixo (figura 06):

Figura 06 Incluso de Usurio
Para confirmar o procedimento, informe s de sim. O sistema exibir uma tela de confirmao.
1.4.2.5.2. (2) Altera
Opo utilizada para alterar de dados de usurios j cadastrados.

Os procedimentos para a utilizao dessa funcionalidade so iguais ao descritos na opo
anterior.
Obs.: A nica informao que no pode ser alterada o nmero do CPF.
1.4.2.5.3. (3) Desativa / Reativa
Opo utilizada para desativar/reativar um usurio cadastrado.

Depois de selecionada a opo, informe o Masp ou CPF de quem ser desativado/reativado. O
sistema exibir uma tela com as informaes e solicitar a confirmao do procedimento. Para confirmar,
informe s de sim e tecle enter (vide figura 07).

Figura 07 Desativao/Reativao de um Usurio
1.4.2.5.4. (4) Exclui Usurio e seus Procedimentos
Opo utilizada para excluir usurios cadastrados no sistema juntamente com os procedimentos
liberados a ele.
No se pode excluir do SIAD, um usurio que j acessou alguma funcionalidade e
atualizou algum tipo de informao no sistema. Isto se deve a uma rotina de segurana do SIAD.
O sistema armazena os dados do usurio de cada atualizao feita. Excluindo esse usurio, essas
informaes sero perdidas. Esse usurio dever ser desativado (opo 1.4.2.5.3).
Depois de selecionada a opo, informe o Masp ou CPF de quem ser excludo. O sistema
exibir uma tela com as informaes e solicitar a confirmao do procedimento. Para confirmar, informe
s de sim e tecle enter (vide figura 08).

Figura 08 Excluso de Usurio e seus Procedimentos
1.4.2.5.5. (5) Consulta por Masp/Nome/CPF
Opo utilizada para consultar os dados de um usurio buscando por Masp, Nome ou CPF. Aps
preenchimento de um dos campos, o sistema exibir os dados do Usurio consultado.
1.4.2.5.6. (6) Consulta Usurios Lotados em uma Unidade
Opo utilizada para consultar todos os Usurios cadastrados em uma Unidade.

Informe o nmero da Unidade desejada e tecle enter. O sistema exibir uma lista dos usurios
lotados na unidade. Para avanar a tela tecle enter.
1.4.2.5.7. (7) Relatrio de Usurios Lotados em uma Unidade
Lista de todos os Usurios cadastrados em uma Unidade informada.
1.4.2.6. (5) Cadastra Ordenador de Despesa

Permite a Unidade Centralizadora do rgo/Entidade cadastrar o Ordenador de Despesa de

sua(s) unidade(s) de Compra.
Figura 09 Opes do Cadastramento do Ordenador de Despesas
1.4.2.6.1. (1) Inclui
permitido incluir um Ordenador de Despesa por Unidade de Compra. Caso a unidade possua
mais de um, necessrio desativar o anterior e incluir o novo.
Para incluir um Ordenador de Despesa devero ser informados:
Cdigo da Unidade Administrativa (de Compra) cujo usurio ser o Ordenador;

Masp do Ordenador;
CPF do Ordenador;
Nome Completo do Ordenador.
Vide tela abaixo (Figura 10)

Figura 10 Incluso de um Ordenador de Despesa
Para confirmar o procedimento, informe s de sim. O sistema exibir uma tela de confirmao.
1.4.2.6.2. (2) Altera
Opo utilizada para alterao dos dados do Ordenador de Despesa cadastrado.

Os procedimentos para a utilizao dessa funcionalidade so iguais ao descritos na opo
anterior.
1.4.2.6.3. (3) Desativa / Reativa
Opo utilizada para desativar/reativar um Ordenador de Despesa cadastrado.

Depois de selecionada a opo, informe o CPF do Ordenador e a unidade em que est
vinculado. O sistema exibir uma tela com as informaes e solicitar a confirmao do procedimento.
Para confirmar, informe s de sim e tecle enter (vide figura 11).

Figura 11 - Desativao/Reativao de Ordenador de Despesa
1.4.2.6.4. (4) Consulta
Opo utilizada para consultar os dados do Ordenador de Despesa vinculado Unidade de

Compra. Para consultar, necessrio ter informado como Unidade Processadora a unidade a ser
consultada.
Depois de selecionada a opo, o sistema exibir uma tela com as informaes do Ordenador de
Despesa vinculado a unidade processadora que est executando o sistema no momento da consulta.

Figura 12 Consulta Ordenador de Despesa
1.4.2.7. (6) Autoriza Acesso para rgo ou Entidade
Permite a Unidade Gerencial do Estado, cadastrar as Unidades Centralizadoras, seus

responsveis e a autorizar os procedimentos/perfis aos rgos e Entidades. Permite ao rgo/Entidade
dar manuteno em sua Unidade Centralizadora e seus responsveis.

Figura 13 Opes da Autorizao de Acesso para rgo/Entidade
1.4.2.7.1. (1) Inclui Unidade Centralizadora e Responsveis
Opo exclusiva da Unidade Gerencial do Estado (SEPLAG/CGSIAD).

Opo utilizada para cadastrar a Unidade Centralizadora do rgo/Entidade (unidade
responsvel por autorizar os procedimentos/perfis s demais unidades e usurios do rgo/Entidade) e
seus responsveis (os Administradores de Segurana do Mdulo rgos e Entidades, nicos aptos a
autorizarem procedimentos/perfis para as demais unidades e usurios do rgo/Entidade).
1.4.2.7.2. (2) Altera Unidade Centralizadora

Opo utilizada para alterar a unidade Centralizadora dos rgos/Entidades.
1.4.2.7.3. (3) Altera Responsveis na Centralizadora


Opo onde poder acrescer/alterar/excluir os responsveis pela unidade Centralizadora
(Administradores de Segurana do Mdulo rgos e Entidades).
Aps acessar a opo, informe o cdigo do rgo/Entidade e tecle enter. O sistema exibir a
tela com a lista de Administradores de Segurana.
Para acrescentar mais um Administrador de Segurana, basta informar o CPF do responsvel

a ser acrescentado no campo em branco e teclar enter.
Para substituir um Administrador de Segurana, basta alterar o CPF do Antigo para o do
substituto e teclar enter.
Para excluir um Administrador de Segurana, basta apagar o CPF do campo especfico e
teclar enter.
Figura 14 Altera Responsveis na Centralizadora
Para confirmar o procedimento, informe s de sim e tecle enter.
1.4.2.7.4. (4) Desativa unidade Centralizadora


Opo utilizada para desativar uma Unidade Centralizadora do rgo/Entidade.
1.4.2.7.5. (5) Reativa Unidade Centralizadora

Opo utilizada para reativar uma Unidade Centralizadora do rgo/Entidade que est
desativada.
1.4.2.7.6. (6) Consulta Centralizadora e Responsveis
Opo utilizada para consultar a unidade Centralizadora e seus responsveis (Administradores

de Segurana do Mdulo rgos e Entidades), por rgo/Entidade.
1.4.2.7.7. (7) Inclui Acesso Autorizado

Opo utilizada para autorizar os procedimentos perfis para os rgos/Entidades.
Aps acessar a opo, informe o cdigo do rgo/Entidade e tecle enter:
( x ) Procedimentos:
O sistema exibir tela com o campo rgo a ser preenchido. Preencha e tecle enter;
Sistema apresentar a centralizadora do rgo. Para a SEPLAG, 1500, sero apresentados
duas centralizadoras. Tratam-se das centralizadoras do rgo e do Estado. Selecione a opo
desejada e tecle enter;
Aparecero os seguintes campos: mdulo, funo e procedimento. Estes so filtros de
pesquisas que podero ser utilizados da maneira que melhor convir;
Feito a filtragem, sistema apresentar lista com os procedimentos a serem liberados. Sero
apenas apresentados os procedimentos que ainda no foram liberados. Selecione-os, tecle
enter e confirme a incluso.
( x ) Perfis:

Sistema apresentar a centralizadora do rgo. Para a SEPLAG, 1500, sero apresentadas

Aparecer o campo mdulo para ser preenchido. Informe-o, pois este tratar como filtro de
pesquisa para a apresentao dos perfis;
Feito a filtragem, sistema apresentar o campo perfil. Digite-o ou pesquise. Sero apenas
apresentados os perfis que ainda no foram liberados. Selecione-os, tecle enter e confirme
a incluso.
Para todos os campos informados acima, seja a liberao por procedimento ou perfil, possvel
utilizar a funo PF1 - Help do sistema que apresentar as opes disponveis em cada campo.
1.4.2.7.8. (8) Exclui Acesso Autorizado

Opo utilizada para excluir os procedimentos/perfis autorizados aos rgos/Entidades. O
tratamento desta opo funciona igualmente opo (7) Inclui Acesso Autorizado com a seguinte
diferena: sero apresentados os acessos que j foram liberados para o rgo/entidade. Excluindo-
se estes acessos, automaticamente sero excludos os acessos das unidades e dos usurios que os
possurem.
1.4.2.7.9. (9) Consulta Acesso Autorizado
Opo utilizada para consultar os procedimentos/perfis autorizados, por rgo/Entidade.
1.4.2.7.10. (10) Relatrio de Acesso Autorizados
Lista de todos os procedimentos autorizados por rgo/Entidade.
1.4.2.8. (7) Autoriza Acesso para Unidade
Permite a Unidade Centralizadora do rgo/Entidade autorizar os procedimentos/perfis das

diversas funcionalidades do SIAD para as unidades Administrativas cadastradas.

Figura 15 Opes da Autorizao de Acesso para Unidade
1.4.2.8.1. (1) Autoriza Acesso para Unidade
Opo utilizada para autorizar os procedimentos/perfis para as Unidades Administrativas.

Selecione a forma de autorizao: ( ) Procedimento ou ( ) Perfil.
( x ) Procedimentos (vide Figura 16):

Informe o cdigo da Unidade Administrativa para qual que ser autorizado o(s)
procedimento(s);
Mdulo: Opo onde, selecionado o mdulo, o sistema exibe todos os procedimentos
vinculados a ele que ainda no foram autorizados para a Unidade.
Tecle PF1 - Help e o sistema apresentar a lista dos mdulos disponveis (Vide Figura 17).
Posicione o cursor ao lado do mdulo desejado e tecle enter. Tecle enter novamente e sero
apresentados os procedimentos relacionados ao mdulo, ainda no liberados unidade.
Cdigo da Funo: Opo, que dever ser utilizada em conjunto com o Mdulo, onde se
pode tornar mais especifica a autorizao de procedimento, informando, alm do mdulo
(informado na opo acima), uma funo especfica dentro dele. Teclando PF1 - Help aparecer
uma lista das funes disponveis para o mdulo escolhido (vide Figura 18). Posicione o cursor

ao lado da funo desejada e tecle enter. O sistema exibir a lista de procedimentos. Basta
selecionar os desejados, teclar enter e confirmar informando s de sim.
Procedimento Inicial: Opo onde possvel autorizar procedimentos informando o cdigo
do procedimento a ser liberado. Aps informar o cdigo do procedimento, o sistema exibir uma
lista de todos os procedimentos (a partir do procedimento inicial) que ainda no foram
autorizados para a unidade, ordenados pelo cdigo de cada procedimento, independentemente
do mdulo ou funo a que pertencem.
( x ) Perfis:
a incluso.
Perfil: Opo onde possvel autorizar o acesso as funcionalidades do SIAD por meio de
perfil de Acesso (Conjunto de procedimentos e/ou casos de usos agrupados por cargo, funo ou
servio de usurios pr-definidos, divididos nos diversos mdulos do SIAD). (Vide Figura 19).

Figura 16 Filtros para Autorizao de Procedimentos para Unidade Administrativa
Figura 17 Lista de Mdulos do SIAD

Figura 18 Lista de Funes

.
Figura 19 Lista de Perfis de Acesso

1.4.2.8.2. (2) Desativa Autorizao Acesso para Unidade
Opo utilizada para desativar um procedimento/perfil autorizado para a Unidade. Os processos

para a desativao de procedimentos/perfis so como os descritos para a opo acima.
OBS.: S possvel desativar um procedimento/perfil quando no houver usurio
autorizado para o mesmo procedimento/perfil na Unidade.
1.4.2.8.3. (3) Reativa Autorizao Acesso para Unidade
Opo utilizada para reativar um procedimento/perfil desativado para a Unidade. Os processos

para a reativao de procedimentos/perfis so como os descritos para a opo 1.4.2.8.2
1.4.2.8.4. (4) Exclui Autorizao de Acesso para Unidade
Opo utilizada para excluir um ou mais procedimento(s)/perfil(is) autorizados para a Unidade.

Os processos para a excluso de procedimentos/perfis so como os descritos para a opo 1.4.2.8.1.
Excluindo-se os acessos da unidade, automaticamente sero excludos os acessos dos usurios nesta
unidade.
1.4.2.8.5. (5) Consulta Acesso Autorizado para Unidade
Opo utilizada para consultar o(s) acesso(s) autorizado(s) para a Unidade.

Aps selecionar a opo, a consulta dever ser filtrada por procedimento ou perfil (Figura 20):

Figura 20 Consulta Acesso da Unidade.
1.4.2.8.6. (6) Relatrio de Acesso Autorizado para Unidade
Lista de todos os acessos autorizados para Unidade Administrativa.

Os processos de impresso do Relatrio de Procedimento so como os descritos para a opo
anterior.
1.4.2.9. (8) Autoriza Acesso para Usurio
Permite a Unidade Centralizadora do rgo/Entidade autorizar os procedimentos/perfis das

diversas funcionalidades do SIAD para as Unidades Administrativas cadastradas.

Figura 21 Opes da Autorizao de Acesso para Usurio.
Para selecionar uma das opes, informe o nmero desejado e tecle enter.
1.4.2.9.1. (1) Autoriza Acesso
Opo utilizada para autorizar um acesso (perfil ou procedimento) para um ou mais usurios.
Aps informar Unidade Administrativa onde os usurios sero autorizados, informe o cdigo do
procedimento a ser liberado e o CPF dos usurios que tero acesso ao procedimento.
( x ) Perfis:
Aps informar Unidade Administrativa, tecle enter. Informe o mdulo, tecle enter. Informe o
perfil, tecle enter novamente. Por ltimo, o(s) CPF(s) dos usurios que tero acesso ao perfil.
(Vide Figura 22).

Figura 22 Autoriza Acesso a Usurio por Perfil
1.4.2.9.2. (2) Autoriza Acesso por CPF
Opo utilizada para autorizar um ou mais procedimentos/perfis para um usurio.

Aps selecionar o tipo de liberao:
Sistema apresentar a centralizadora do rgo. Para a SEPLAG, 1500, sero apresentados
Aparecero os seguintes campos: mdulo, funo e procedimento. Estes so filtros de
pesquisas que podero ser utilizados da maneira que melhor convir;
Feito a filtragem, sistema apresentar lista com os procedimentos a serem liberados. Sero
apenas apresentados os procedimentos que ainda no foram liberados. Selecione-os, tecle
enter e confirme a incluso.
( x ) Perfis (Figura 23):



a incluso.
Figura 23 Autoriza Acesso a Usurio por CPF.
1.4.2.9.3. (3) Desativa/Reativa Autorizao de Acesso
Opo utilizada para desativar/reativar um acesso para um ou mais usurios.
Informe a unidade administrativa no qual dever ser desativado/reativado o procedimento do
usurio;

Informe o cdigo do procedimento a ser desativado/reativado;

Informe o cpf do usurio que ter o seu procedimento desativado/reativado;
Confirme a ao.
( x ) Perfis (Figura 24):

usurio;
Informe o mdulo do perfil;
Informe o cdigo do perfil a ser desativado/reativado;
Confirme a ao.
Figura 24 Desativa / Reativa Autorizao Acesso de Usurio.
1.4.2.9.4. (4) Desativa/Reativa Autorizao por Mdulo/Funo
Opo utilizada para desativar/reativar um ou mais procedimentos/perfis para um usurio por

Mdulo/Funo.
A princpio esta opo est liberada apenas para desativao ou reativao de procedimentos.

1.4.2.9.5. (5) Exclui Acesso Autorizado para Usurio
Opo utilizada para excluir um ou mais procedimento(s)/perfil(is) autorizados para o Usurio.
usurio;
Informe os filtros. Informando somente o mdulo e sero excludos todos os procedimentos
liberados ao usurio referentes ao mdulo. Informe o procedimento e o sistema trar a lista de
acesso autorizado a partir do procedimento informado.
Confirme a ao.
( x ) Perfis:
Informe a unidade administrativa no qual dever ser desativado/reativado o perfil do usurio;
Informe o cpf do usurio que ter o seu perfil desativado/reativado;
Informe o mdulo;
Informe o cdigo do perfil.
Confirme a ao.
1.4.2.9.6. (6) Consulta Usurios Autorizados por Acesso
Opo utilizada para consultar os Usurios autorizados em um determinado procedimento/perfil

numa determinada Unidade Administrativa.
1.4.2.9.7. (7) Consulta Acessos Autorizados ao Usurio
Opo utilizada para consultar os procedimentos/perfis autorizados para um determinado

Usurio.
Informe Masp, Nome ou CPF do usurio que se deseja consultar. O sistema exibir uma lista
com todos os procedimentos ou perfis autorizados para o usurio divididos por unidade Administrativa.
1.4.2.9.8. (8) Consulta Acessos de Usurios por Unidade
Opo utilizada para consultar os procedimentos autorizados para os usurios numa determinada
Unidade Administrativa.
Informe a Unidade Administrativa e tecle enter. O sistema exibir uma lista com todos os
usurios que possuem procedimentos ou perfis autorizados naquela Unidade. Para consultar os acessos

autorizados para um usurio especificamente, selecione o Usurio desejado e tecle enter. O sistema
exibir a lista dos procedimentos ou perfis autorizados para o usurio na unidade.
1.4.2.9.9. (9) Relatrio de Acesso de Usurios por Unidade
Lista de todos os procedimentos autorizados para um usurio divididos por unidade

Administrativa.
Aps informar o Masp, Nome ou CPF, do usurio que se deseja imprimir a relao de
procedimentos autorizados, tecle enter. Para confirmar o procedimento, informe s de sim e tecle
enter.
1.4.2.10. (9) Vincula Unidade Especfica
1.4.2.10.1. (1) Inclui / Altera Vinculao de Unidade
Permite a Unidade Centralizadora fazer as vinculaes de uma Unidade Administrativa com as

demais Unidades do rgo/Entidade.
Para cada Unidade Administrativa deve existir as seguintes Vinculaes:
Unidade Operacional no SIAFI (cdigo da executora contbil no SIAF);

Unidade Imediatamente Superior no Organograma da Instituio;
Unidade Gerencial de Bens Mveis (unidade que gerencia o patrimnio da instituio);
Unidade Gerencial de Consumo;
Unidade Gerencial de Compras;
Unidade de Almoxarifado de Consumo (unidade de estoque de material de consumo);
Unidade de Almoxarifado de Patrimnio;
Unidade de Atendimento de Veculos (unidade de carga patrimonial do veculo);
Unidade de Compras;
Observaes:
1. As unidades gerenciais principais do rgo/entidade tm que estar vinculadas as Gerenciais

principais do Estado.
2. A Unidade definida como Seccional/Setorial de veculos (gerencial de frota) do
rgo/Entidade tem que estar vinculada tambm Seccional/Setorial de veculos do Estado
(unidade 1501009). O campo de vinculao da unidade operacional de veculos tem que ficar em
branco.

3. A unidade Operacional de Veculos (unidade de carga patrimonial do veculo) do

rgo/Entidade tem que estar vinculada unidade operacional de veculos do Estado (unidade
1501107) e unidade Seccional/Setorial de veculos do prprio rgo/Entidade.
Informar Unidade Administrativa e pressionar ENTER. Uma tela com os dados da Unidade
Administrativa aparecer e os campos devero ser preenchidos ou modificados (Ver figura 25).
Figura 25 Inclui/Altera Vinculao
1.4.2.10.2. (2) Inclui / Altera Vinculao de Unidade Contbil
Permite a Unidade Centralizadora fazer as vinculaes das Unidades Administrativas com a(s)
sua(s) Unidade(s) Contbil(eis).
Para cada Unidade Administrativa devem existir as seguintes vinculaes:
Unidade Contbil nica;
Unidade Contbil Consumo;
Unidade Contbil Patrimnio;
Unidade Contbil Servio;
Unidade Contbil Obra.

1.4.2.10.3. (3) Desvincula Unidade
Desvincula Unidade Administrativa das unidades de almoxarifado.

No campo Tipo de Vinculao pressione PF! - Help. Anote ou memorize o Tipo de
Almoxarifado e pressione enter. Digite o cdigo do tipo de almoxarifado e pressione enter.
Uma tela com os dados e as vinculaes da Unidade Administrativa aparecer. Tecle enter e
uma mensagem de confirmao aparecer. Tecle s para confirmar desvinculao e n para no
confirmar desvinculao.
1.4.2.10.4. (4) Consulta Vinculao de Unidade
Permite consultar vinculao de unidade especfica. Informar Unidade Administrativa e

pressionar enter. Uma tela como a da Figura 26 abaixo aparecer, ela contm informaes da Unidade
Administrativa e suas vinculaes. Pressione PF2 - Desis para desistir da consulta.
Figura 26 Consulta Vinculao de Unidade Especfica
1.4.2.10.5. (5) Consulta Vinculao Contbil de Unidade

Permite consultar vinculao contbil de unidade especfica. Informar Unidade Administrativa e

pressionar enter. Uma tela aparecer, contendo informaes da Unidade Administrativa e sua(s)
vinculao(es) contbil(eis). Pressione PF2 - Desis para desistir da consulta.
1.4.2.10.6. (6) Consulta Unidades Vinculadas a um Almoxarifado
Permite consultar Unidades Administrativas vinculas a um almoxarifado. Informar a Unidade

Administrativa e o Tipo de Almoxarifado. Pressione PF1 - Help - Help no campo Tipo de
Almoxarifado. Uma tela com os tipos aparecer. Anote ou memorize o cdigo e digite-o no campo.
Pressione enter.
1.4.2.10.7. (7) Relatrio Unidade Administrativa e Vinculao
Informar cdigo do rgo a ser pesquisado e pressione enter. Uma mensagem de confirmao
aparecer, pressione s ou n para, respectivamente, confirmar ou no a impresso. Relatrio informar
todas as unidades administrativas do rgo/Entidade pesquisado e suas vinculaes.
1.4.2.10.8. (8) Relatrio Unidades Contbeis / Vinculaes
Informar cdigo do rgo a ser pesquisado e pressione enter. Uma mensagem de confirmao
aparecer, pressione s ou n para, respectivamente, confirmar ou no a impresso. Relatrio informar
todas as unidades contbeis do rgo/Entidade pesquisado e suas vinculaes.
1.4.2.10.9. (9) Cadastra/Vincula Unidades - PORTAL
Permite atribuir novas atribuies s unidades administrativas para o funcionamento do novo

Portal Compras que ser disponibilizado em janeiro de 2009. Vide figura 27.

Figura 27 Vincula e cadastra unidades para o Portal
1.4.2.10.9.1. (1) Cadastra Tipo de Unidades - PORTAL
Informe o cdigo da unidade. Tecle enter, sistema apresentar a denominao da unidade.

Tecle enter novamente.
Definies, Atribuies e Vinculaes:

Solicitante: unidade administrativa responsvel pela identificao da necessidade de compra,
expressa atravs da Solicitao de Compra, obtendo a especificao do objeto a ser adquirido de
forma objetiva no CATMAS.
Informe s ou n para a unidade. Uma vez definida a unidade como solicitante, deve-se vincul-
la, obrigatoriamente a uma unidade de pedido. Vide figura 28.

Figura 28 Inclui novas caractersticas a unidade-Portal
REGRA: Uma unidade solicitante s pode estar vinculada a uma unidade de pedido.
Definida a atribuio e a vinculao, confirme a incluso.

de Pedido: unidade administrativa responsvel pela definio das Solicitaes que sero
encaminhadas para realizao de um ou mais Processos de Compra e pela organizao das
mesmas em Pedidos de Compra.
Informe s ou n para a unidade. Vide figura 29.

REGRA: Uma unidade de pedido pode receber pedidos de zero ou mais unidades
solicitantes.
Por regra ser atribudo a todas as unidades vinculadas a uma de compra o atributo de
Unidade de Pedido.
REGRA: Para que uma unidade de pedido seja tambm solicitante necessrio que ela
esteja vinculada a ela mesma. Vide figura 30.


de Assessoria Jurdica: unidade administrativa responsvel por emitir pareceres sobre os
Processos de Compra quando o procedimento de contratao assim o exigir: licitao ou casos
de dispensa e inexigibilidade, conforme Decreto Estadual n. 43.817, de 14 de junho de 2004.
REGRA: Uma unidade de assessoria jurdica pode estar vinculada a diversas unidades
processadoras. Uma unidade processadora s pode estar vinculada a uma unidade de
assessoria jurdica.
Definida a atribuio, confirme a incluso.

de Auditoria: unidade administrativa responsvel por emitir parecer sobre os Processos de
Compra cujo procedimento de contratao for Dispensa de Licitao ou Inexigibilidade, conforme
Decreto Estadual n. 43.817, de 14 de junho de 2004.
REGRA: Uma unidade de auditoria interna pode estar vinculada a diversas unidades
processadoras. Uma unidade processadora s pode estar vinculada a uma unidade de
auditoria interna.
Definida a atribuio, confirme a incluso.

Gestora de Contratos: unidade administrativa responsvel pela gesto do cadastramento

dos contratos, dos termos do contrato, dos termos aditivos, das alteraes financeiras, da
incluso de dotao oramentria e convnio, etc.
1.4.2.10.9.2. (2) Consultas Caractersticas das Unidades
Informe o cdigo da unidade. Tecle enter, sistema apresentar a denominao da unidade.

Tecle enter novamente.
1.4.2.10.9.3. (3) Vincular Unidades Delegadoras/Centralizadoras
Definies, Atribuies e Vinculaes:

Delegadoras: unidade administrativa responsvel pelo cadastramento dos pedidos
centralizados do rgo.
REGRA: Para que uma unidade receba a caracterstica de delegadora, esta tem que ser de
pedido e tambm de compra.
Para vincular a delegadora (s) sua(s) centralizadora(s) necessrio que as unidades
sejam de rgos diferentes. Pode-se vincular uma unidade delegadora a uma ou mais de
uma unidade centralizadora.
Informe a opo, selecione ( x ) Vincular Delegadora. Informe a unidade delegadora e tecle

enter. Informe a(s) unidade(s) centralizadora(s). Confirme a vinculao. Vide figura 31.

Figura 31 Vincula Unidades para o Portal
Centralizadora: unidade administrativa responsvel pela gesto dos processos de compra

centralizados.
REGRA: Para que uma unidade receba a caracterstica de centralizadora, esta tem que ser
de compra.
Para vincular a centralizadora (s) sua(s) delegadoras(s) necessrio que as unidades
sejam de rgos diferentes. Pode-se vincular uma unidade centralizadora a uma ou mais
de uma unidade delegadora.
Informe a opo, selecione ( x ) Vincular Centralizadora. Informe a unidade centralizadora e tecle

enter. Informe a(s) unidade(s) delegadora(s). Confirme a vinculao. Vide figura 32.

1.4.2.10.9.4. (4) Desvincular Unidades Delegadoras/Centralizadoras
Informe a opo, selecione ( x ) Desvincular Delegadora. Defina o tipo de desvinculao:

PF4 Todas: informe a unidade delegadora e confirme a desvinculao. Todas as
vinculaes s unidades centralizadoras sero inativadas. Vide figura 33.

Figura 33 Desvincula Unidades para o Portal
PF2 Desiste: opo para desistir da desvinculao.

PF5 Unitria: desvincula-se uma por uma unidade delegadora da sua centralizadora.
Informe a unidade delegadora e a centralizadora. Confirme a desvinculao. A vinculao ficar
inativa. Vide figura 34.

1.4.2.10.9.5. (5) Vincular Unidades Gestoras de Contrato
Informe a opo. Informe a unidade de compra que ser vinculada sua gestora de contrato.
Para vincular a(s) unidade(s) gestora de contrato sua unidade de compra necessrio que no
cadastramento da(s) unidade(s) as tenha definido como gestora de contrato. Ver tpico 1.4.2.10.9.1 (1)
Cadastra Tipo de Unidades PORTAL.
Confirme a vinculao. Vide figura 34.

1.4.2.10.9.6. (6) Desvincular Unidades Gestoras de Contrato
Informe a opo:
PF4 Todas: informe a unidade de compra e confirme a desvinculao. Todas as
vinculaes s unidades gestoras de contrato sero inativadas. Vide figura 35.

PF2 Desiste: opo para desistir da desvinculao.

PF5 Unitria: desvincula-se uma por uma unidade de compra da sua gestora de contrato.
Informe a unidade de compra e a gestora de contrato. Confirme a desvinculao. A vinculao
ficar inativa. Vide figura 36.

1.4.2.10.9.7. (7) Consulta Vinculaes
Informe a opo:
Delegadora: informe a unidade delegadora caso queira ver as unidades centralizadoras
vinculadas a ela;
Centralizadora: informe a unidade centralizadora caso queira ver as unidades delegadoras
vinculadas a ela.
Gestora de Contrato: informe a unidade de compra caso queira ver as unidades gestoras
de contrato vinculadas a ela.
Para todas as vinculaes, unidades com status ATIVA significam que as unidades esto
vinculadas. Caso o contrrio, status INATIVA, significam que as unidades no esto mais
vinculadas.
1.4.2.11. (10) Consultas
Permite consultar na tela do Sistema as informaes cadastradas dos rgos/Entidades.

Figura 37 Consultas
1.4.2.11.1. (1) rgo
Para consultar dados de determinado rgo informe seu cdigo e pressione enter. Pressione F2
para desistir da procura. Use as teclas PF7 e PF8 para retroceder ou avanar uma pgina.
1.4.2.11.2. (2) Faixa de Numerao por rgo
Para consultar a faixa de numerao dos cdigos de determinado rgo informe o cdigo do
rgo ou pressione PF1 - Help. Caso opte pela primeira opo uma tela com o nome e faixa de
numerao dos cdigos do rgo aparecer. Na segunda opo uma lista com o nmero de todos os
rgos cadastrados aparecer, marque um x no rgo desejado e pressione enter. Uma tela com o
nome e faixa de numerao do rgo aparecer. Pressione PF2 para desistir. Use as teclas PF7 e PF8
para retroceder ou avanar uma pgina.
1.4.2.11.3. (3) Numerao por Faixa

Para consultar numerao por faixa, informar faixa inicial e pressione enter. Na mesma tele
aparecer uma lista com a faixa inicial, final, cdigo e nome do rgo. Tecle enter para retroceder ou
avanar uma pgina.
1.4.2.11.4. (4) Unidade Administrativa por Cdigo
Opo utilizada para consultar as caractersticas da unidade, informando o seu Cdigo.
1.4.2.11.5. (5) Unidade Administrativa do rgo

ela est vinculada.
Administrativas do rgo pesquisado, por ordem numrica de cdigo. Pressione PF8 para avanar
uma pgina e PF7 para retornar uma pgina. Para ver os dados da unidade, selecione a unidade
desejada com x e tecle enter. Tecle enter novamente e o sistema retornar para listagem das
unidades.
1.4.2.11.6. (6) Unidade Administrativa Desativada do rgo
Opo utilizada para consultar as Unidades Administrativas desativadas de um rgo/Entidade.

Vide figura 38.

Figura 38 Consulta Unidade Administrativa Desativada - rgo
1.4.2.11.7. (7) Usurios (Nome/Masp/CPF)
Opo utilizada para consultar os dados de um usurio buscando por Masp, Nome ou CPF. Aps
preenchimento de um dos campos, o sistema exibir os dados do Usurio consultado.
1.4.2.11.8. (8) Usurios Lotados em uma Unidade
Opo utilizada para consultar todos os Usurios cadastrados em uma Unidade.

Informe o nmero da Unidade desejada e tecle enter. O sistema exibir uma lista dos usurios
lotados na unidade. Para avanar a tela tecle enter. Vide figura 39.

Figura 39 Usurios Lotados em uma Unidade
1.4.2.11.9. (9) Vinculao de Unidade
Leia seo 1.4.2.10.4 (4) Consulta Vinculao de Unidade.
1.4.2.11.10. (10) Unidade Vinculada Almoxarifado
Informe a unidade administrativa. Informe o tipo de almoxarifado. Tecle PF1 - Help, para definir o
tipo de almoxarifado a ser consultado. Vide figura 40.

Figura 40 Consulta Unidades Vinculadas a um Almoxarifado
1.4.2.11.11. (11) Acesso Autorizado rgo/Entidade
Leia seo 1.4.2.7.9 (9) Consulta Acesso Autorizado.
1.4.2.11.12. (12) Unidade Centralizadora/Responsvel
Pesquisa usurios responsveis por rgo. Informar cdigo do rgo e pressionar enter. Uma
tela aparecer com o CPF e nome dos usurios responsveis do rgo.
1.4.2.11.13. (13) Acesso Autorizado para Unidade
Leia seo 1.4.2.8.5 (5) Consulta Acesso Autorizado para Unidade.
1.4.2.11.14. (14) Acesso Autorizado por Usurio
Opo utilizada para consultar os procedimentos/perfis autorizados para um determinado

Usurio.

Informe Masp, Nome ou CPF do usurio que se deseja consultar. O sistema exibir uma lista
com todos os procedimentos ou perfis autorizados para o usurio divididos por unidade Administrativa.
1.4.2.11.15. (15) Usurios Autorizados por Acesso
Leia seo 1.4.2.9.6 (6) Consulta Usurios Autorizados por Acesso.
1.4.2.11.16. (16) Procedimento SIAD por Cdigo
Consulta todos os procedimentos cadastrados no SIAD. Informar cdigo inicial da pesquisa e

pressionar enter. Uma tela com todos os procedimentos com numerao do cdigo igual ou superior
aparecer.
1.4.2.11.17. (17) Procedimento SIAD por Mdulo/Funo
Consulta procedimento por mdulo e/ou funo. No filtro Mdulo pressione PF1 - Help uma tela
como a da figura 21 aparecer. No filtro Funo tecle PF1 - Help, uma tela como a figura 22 aparecer.
Aps preencher os filtros que julgar necessrio uma tela com uma lista de todos os procedimentos
relacionados aparecer.
1.4.2.11.18. (18) Tabela de Mdulo
Informa todos os mdulos do SIAD.
1.4.2.11.19. (19) Tabela de Funo
Tabela, como a figura 18, com as funes dos procedimentos do SIAD.
1.4.2.11.20. (20) Responsvel p/ Unidade
Informa o responsvel pela unidade pesquisada
1.4.2.11.21. (21) Quantidade de Unidades Administrativas Cadastradas no SIAD

Lista todas as unidades cadastradas no sistema SIAD. Pressione PF1 - Help no campo Tipo
Administrao, selecione se deseja imprimir e pressione enter. Uma lista com todas as unidades
cadastradas aparecer. Use as teclas PF7 e PF8 para retroceder ou avanar uma pgina. Pressione PF2
para desistir e PF9 - Retrn para retornar.
1.4.2.11.22. (22) Unidades Especficas por rgo
Consulta unidades especficas por rgo e tipo de unidade. Informar ambas as informaes e
selecione se deseja imprimir ou no. Pressione enter, na mesma tela aparecer a lista de unidades
filtradas.
1.4.2.11.23. (23) Consulta Vinculao Contbil
Consulta vinculao contbil de unidades administrativas especficas. Informar a unidade

administrativa e pressionar enter, na mesma tela aparecer a vinculao.
1.4.2.11.24. (24) Acesso de Usurios por Unidade
Opo utilizada para consultar os procedimentos autorizados para os usurios numa determinada
Unidade Administrativa.
Informe a Unidade Administrativa e tecle enter. O sistema exibir uma lista com todos os
usurios que possuem procedimentos ou perfis autorizados naquela Unidade. Para consultar os acessos
autorizados para um usurio especificamente, selecione o Usurio desejado e tecle enter. O sistema
exibir a lista dos procedimentos ou perfis autorizados para o usurio na unidade.
1.4.2.12. (11) Relatrios
Permite imprimir as informaes cadastradas dos rgos/Entidades:

Figura 41 Relatrios
1.4.2.12.1. (1) rgo por Cdigo
Imprime rgos cadastrados no SIAD por cdigo.
1.4.2.12.2. (2) rgo por Nome
Imprime rgos cadastrados no SIAD por ordem alfabtica.
1.4.2.12.3. (3) Unidade Administrativa de um rgo
Imprime unidades administrativas de um rgo. Informar cdigo do rgo, Seqencial de

cdigos das Unidades Administrativas, se deseja incluir apenas unidades vincular e/ou Gerencial de
Patrimnio (sair apenas as subordinadas a ela). Pressione enter.
1.4.2.12.4. (4) Usurios de uma Unidade
Imprime usurios lotados em uma Unidade Administrativa.

1.4.2.12.5. (5) Acessos Autorizado rgo/Entidade
Imprime os procedimentos/perfis autorizados para o rgo. Informe o cdigo do rgo a ser

pesquisado e pressione enter. Na mesma tela aparecero dois filtros: Mdulo e Funo
(procedimento) e Mdulo (perfil).
1.4.2.12.6. (6) Acessos Autorizado para Unidade
Leia seo 1.4.2.7.10 (6) Relatrio de Acesso Autorizado para Unidade.
1.4.2.12.7. (7) Acessos Autorizados para o Usurio
Imprime procedimentos/perfis autorizados para Usurio. Informar Masp, Nome, ou CPF e

pressionar enter.
1.4.2.12.8. (8) Mdulos do SIAD
Imprime mdulos do SIAD.
1.4.2.12.9. (9) Funes do SIAD
Imprime funes do SIAD.
1.4.2.12.10. (10) Procedimentos por Mdulo/Funo
Nos campos Mdulo e Funo pressione PF1 - Help e aparecero telas como as das figura 17 e
18, respectivamente. Determine mdulo e/ou funo e pressione enter.
1.4.2.12.11. (11) Procedimentos SIAD por Cdigo
Imprime procedimentos SIAD por cdigo. Pressione PF1 - Help no campo Cdigo e uma lista
como a da figura 42 aparecer. Escolha o cdigo desejado e pressione enter. Pressione enter
novamente.

Figura 42 Tabela de Cdigos
1.4.2.12.12. (12) Unidade Administrativa e Vinculaes
Imprime lista de vinculaes de unidades.
1.4.2.12.13. (13) Responsvel por Unidade Administrativa
Imprime uma relao com todas as unidades cadastradas e os dados dos seus respectivos
responsveis.
1.4.2.12.14. (14) Quantidade de Unidades Administrativas Cadastradas no SIAD
Permite listar e imprimir todas as Unidades Administrativas do SIAD. Informar o Tipo de

Administrao. Pressione PF! - Help e selecione com um ( x ) o tipo de administrao. Selecione se
deseja imprimir a lista e pressione enter.
1.4.2.12.15. (15) Unidades Especficas por rgo

Opo que permite listar as unidades pelas suas especificaes, seus atributos.
Selecionado a opo informa-se o cdigo do rgo e o tipo de unidade. Neste ltimo possvel a
utilizao da tecla de funo PF1 - Help que listar os tipos de unidades existentes. Vide figura 43.
Figura 43 Relatrio Unidades Especficas por rgo Tipos de Administrao
1.4.2.12.16. (16) Respons. por Unidade Especfica por rgo
Funcionalidade que permite emitir relatrio com os responsveis em suas determinadas

unidades. Os filtros podem ser usados de diversas formas e pode-se determinar o relato a mais de uma
unidade.
1.4.2.12.17. (17) Unidades Administrativas por rgo (nome)
Leia seo 1.4.2.7.13 (13) Lista de Unidades por rgo (por nome).
1.4.2.12.18. (18) Unidades Contbeis / Vinculadas

Permite imprimir Unidades Administrativas contbeis ou vinculadas. Informe o cdigo do rgo e

se a unidade contbil ou vinculada e pressione enter. Uma mensagem de confirmao de impresso
aparecer, pressione s para confirmar e n para no confirmar impresso.
1.4.2.12.19. (19) Acessos Autorizado para Unidade
Permite imprimir lista com todos os usurios liberados em suas unidades administrativas de um
determinado rgo.
1.4.2.12.20. (20) Usurios Cadastrados SIAD
Funcionalidade que permite emitir relatrio com todos os usurios cadastrados no SIAD.de um
determinado rgo.
1.4.2.13. (12) Cadastra Centro de Custos
Opo utilizada para vincular um Centro de Custo a uma unidade de estoque do mdulo Material
de Consumo, previamente cadastrada. Esta opo tambm permite a manuteno do centro de custo
vinculado unidade de estoque (alterao, desativao/reativao, consulta e relatrio).
1.4.2.14. (13) Acesso Especial - SEPLAG
Funcionalidade on-line, de acesso exclusivo Coordenao Geral do SIAD (CGSIAD) no mdulo

rgos e Entidades para administrar o acesso especial de usurios a mdulos do SIAD.
Esta funo exclusiva da Unidade Gerencial do Estado, a CGSIAD.

Figura 45 Tabela Autorizao de Acesso
1.4.2.14.1. (1) Inclui
Depois de selecionada a opo necessrio informar o cdigo do usurio. Determinar qual o

ambiente ser autorizado o acesso e o tipo de autorizao.
Tipo de Autorizao:
Autorizao Geral: liberao de todos os acessos em todos os rgos, em todos as
unidades e em todos os mdulos.
Autorizao Geral no Modulo: liberao de todos os acesso em todos os rgos, em todas
as unidades num determinado mdulo.
Autorizao Geral no rgo: liberao de todos os acessos em um determinado rgo, em
todas as suas unidades e em todos os mdulos.
Autorizao Geral no rgo no Modulo: liberao de todos os acessos em um determinado
rgo, em todas as suas unidades e em um determinado mdulo.
Autorizao Geral na Unidade: liberao de todos os acessos em um determinado rgo,
em uma determinada unidade e em todos os mdulos.
Autorizao Geral na Unidade no Modulo: liberao de todos os acessos em um determinado
rgo, em uma determinada unidade e em um determinado mdulo.

1.4.2.14.2. (2) Desativa/Reativa
Desativa ou reativa uma autorizao de acesso j includa.

Selecionada a opo. Informe o cdigo do usurio, marque o ambiente, e selecione a autorizao
na qual queira reativar ou desativar.
1.4.2.14.3. (3) Consulta
Consulta autorizao de acesso includa.

Selecionada a opo. Informe o cdigo do usurio, marque o ambiente, e selecione a autorizao
na qual queira reativar ou desativar.
Atende para os dados da ativao, pois neste fica registrado a data, hora e o responsvel pela
autorizao feita. Vide figura 46.
Figura 46 Consulta Autorizao de Acesso Gerais
1.4.2.15. (14) Perfis & Caso de Uso
Funcionalidade referente tabela de perfis, tabela de casos de uso, vinculao de casos de uso
a perfis e procedimentos a perfis.

Esta funo exclusiva da Unidade Gerencial do Estado, a CGSIAD.
Figura 47 Perfis e Caso de Uso
1.4.2.15.1. (1) Tabela de Perfil
Funcionalidade referente manuteno dos perfis de acesso ao sistema. Nela possvel incluir,
alterar, desativar/reativar e consultar.
1.4.2.15.1.1. (1) Inclui
Trata-se do cadastramento do perfil.

Informe o cdigo do mdulo a ser vinculado o perfil. Tecle PF1 - Help, caso queira, para a
apresentao e seleo dos mdulos.
O sistema gerar automaticamente o cdigo do perfil, constando neste nos trs primeiros dgitos
o cdigo do mdulo e nos dois ltimos, o nmero seqencial.
Defina a descrio do perfil, nome a ser dado ao perfil. Preferencialmente no use caracteres
especiais.

O indicador perfil deve ser definido apenas se, realmente, o perfil que est sendo criado, refere-
se pessoa 1 Pregoeiro ou 2 Autoridade Competente.
Definida as informaes, confirme a incluso. Vide figura 48.
Figura 48 Inclui Perfil para Mdulos
1.4.2.15.1.2. (2) Altera
Permite alterar o cadastro de um perfil.

Informe o cdigo do mdulo no qual o perfil a ser alterado est vinculado.Informe o cdigo do
mdulo a ser vinculado o perfil. Tecle PF1 - Help, caso queira, para a apresentao e seleo dos
mdulos.
Informe o cdigo do perfil a ser alterado. Tecle PF1 - Help, caso queira, para a apresentao e
seleo dos perfis.
A alterao s feita nos campos descrio e indicador de perfil.
1.4.2.15.1.3. (3) Desativa/Reativa
Permite desativar/alterar um perfil.

Informe o cdigo do mdulo no qual o perfil a ser alterado est vinculado.Informe o cdigo do
mdulos.
Informe o cdigo do perfil a ser alterado. Tecle PF1 - Help, caso queira, para a apresentao e
seleo dos perfis.
Confirme a ao.
1.4.2.15.1.4. (4) Consulta
Funcionalidade especfica para consultar determinado perfil e seu status.

Informe o cdigo do mdulo no qual o perfil a ser alterado est vinculado. Informe o cdigo do
mdulos.
Informe o cdigo do perfil a ser consultado.
Tecle PF1 - Help, caso queira, para a apresentao e seleo dos perfis.
Tecle enter, para listar todos os perfis do mdulo informado.
1.4.2.15.2. (2) Tabela de Caso de Uso
Funcionalidade referente manuteno dos casos de uso. Nela possvel incluir, alterar,
desativar/reativar e consultar.
1.4.2.15.2.1. (1) Inclui/Altera
Trata-se do cadastramento ou alterao dos casos de uso.

Informe o cdigo do caso de uso que queira incluir ou alterar. Altere a descrio e/ou mdulo do
caso de uso.
1.4.2.15.2.2. (2) Desativa/Reativa
Permite desativar/alterar um caso de uso.

Informe o cdigo do caso de uso. Tecle PF1 - Help, caso queira, para a apresentao e seleo
dos casos de uso.
1.4.2.15.2.3. (1) Consulta

Funcionalidade especfica para consultar determinado caso de uso e seu status.

Informe o cdigo do caso de uso. Tecle PF1 - Help, caso queira, para a apresentao e seleo
dos casos de uso.
1.4.2.15.3. (3) Vincular Proced. x Perfis x Caso de Uso
Funcionalidade que permite vincular procedimentos ou casos de uso a determinados perfis.

Para vincular procedimentos a perfis, ambos devero pertencer ao mesmo mdulo a qual foram
cadastrados. Diferentemente da vinculao de casos de usos a perfis, que permitem a um determinado
perfil, vincular casos de usos de mdulos diferentes.
Uma vez o caso de uso e/ou o procedimento vinculado ao perfil, consequentemente todos
os usurios tero estes determinados acessos.
Informado a opo, selecione o tipo de vinculao: ( x ) Procedimento a Perfil ou ( x ) Caso de
Uso a Perfil. Informe o mdulo no qual o perfil est vinculado. Informe o perfil (use a tecla de ajuda). E
por ltimo o cdigo da caso de uso. Confirme a vinculao. Vide figura 49 (exemplo caso de uso).
Figura 49 Vinculao Caso de Uso a Perfil
1.4.2.15.4. (4) Desvincular Proced. x Perfis x Caso de Uso

Funcionalidade que permite desvincular procedimentos ou casos de uso a determinados perfis.

O funcionamento segue os moldes do tpico anterior.
1.4.2.15.5. (5) Consulta Vinculaes
Funcionalidade que permite consultar as vinculaes de procedimentos ou casos de uso a

determinados perfis.
Vinculao de procedimentos a perfis, vide figura 50.
Figura 50 Consulta Vinculaes de Procedimentos ao Perfil
Vinculao de casos de usos a perfis, vide figura 51.

Figura 51 Consulta Vinculaes de Perfil ao Caso de Uso
1.4.2.15.6. (6) Relatrio Vinculaes de Procedimento a Perfil
Emite relatrio dos procedimentos vinculados a determinado perfil
1.4.2.15.7. (7) Relatrio Vinculaes de Caso de Uso a Perfil
Emite relatrio dos caso de uso vinculados a determinado perfil

2. Anexo
2.1. Resoluo SELPLAG (cpia)
RESOLUO SEPLAG N. 043, DE 26 DE AGOSTO DE 2008
Estabelece normas e procedimentos operacionais para

utilizao do mdulo rgos e Entidades do Sistema
Integrado de Administrao de Materiais e Servios do
Estado de Minas Gerais SIAD.
A SECRETARIA DE ESTADO DE PLANEJAMENTO E GESTO, rgo normativo do Sistema Integrado

de Administrao de Materiais e Servios do Estado de Minas Gerais SIAD, no uso de suas atribuies
previstas no art. 93, 1, inciso III, da Constituio do Estado de Minas Gerais, e tendo em vista o disposto no
art. 2 da Lei Delegada n 126, de 25 de janeiro de 2007, nos arts. 3 e 4 do Decreto n 43.053, de 28 de
novembro de 2002, no art. 10 do Decreto n. 42.873, de 09 de setembro de 2002 e no art. 2, inciso I, do Decreto
n. 43.699, de 15 de dezembro de 2003.
RESOLVE:
Art. 1 - Estabelecer procedimentos de gesto para o mdulo rgos e Entidades no Sistema Integrado
de Administrao de Materiais e Servios do Estado de Minas Gerais SIAD e garantir a formalizao das
autorizaes de acesso para as transaes que ocorrem nos mdulos do sistema.
Art. 2 - Para os efeitos desta Resoluo, os termos abaixo so assim definidos:
I Sistema Integrado de Administrao de Materiais e Servios - SIAD: sistema que tem a finalidade de
controlar o ciclo dos materiais e servios, desde a aquisio at a distribuio dos materiais de consumo, a baixa
dos bens permanentes do patrimnio e a realizao dos servios.
II Coordenao geral do SIAD - CGSIAD: equipe da Superintendncia Central de Recursos Logsticos
e Patrimnio - SCRLP responsvel por coordenar todas as atividades de desenvolvimento, implantao e
manuteno do SIAD.
III Mdulo rgos e Entidades: mdulo de controle e segurana de acesso do SIAD, de utilizao
restrita ao Administrador de Segurana, que identifica os rgos e entidades, as unidades administrativas e os
respectivos responsveis e define o nvel de acesso dos usurios do sistema.
IV Administrador de Segurana: responsvel pelo cadastramento e atualizao dos dados dos
usurios do SIAD, com os respectivos perfis de acesso para as unidades administrativas do rgo ou entidade.
V - Acesso: a permisso concedida aos usurios para executar funo especifica em determinado
mdulo.

VI - Perfil: descrio da atribuio de um usurio no sistema. Compreende o agrupamento de um ou

mais procedimentos e/ou casos de uso que fornecem o acesso a menus, consultas, relatrios, atualizao de
registros, dentre outras funes no sistema.
VII Usurio: servidor autorizado pelo Administrador de Segurana para operacionalizar o SIAD.
VIII Cadastramento: procedimento de incluso do usurio para autorizao de acesso ao SIAD.
IX Atualizao: procedimento, realizado pelo Administrador de Segurana, que visa a gesto dos
dados das unidades administrativas, usurios e autorizaes de acesso no SIAD.
Art. 3 - Caber Superintendncia Central de Recursos Logsticos e Patrimnio - SCRLP, por meio da
Coordenao Geral do SIAD, a gesto do modulo rgos e Entidades, devendo esta:
I - cadastrar e autorizar os perfis, solicitados atravs de Formulrio Padronizado, aos rgos e
Entidades usurios do SIAD.
II - cadastrar os Administradores de Segurana dos rgos e entidades, permitindo a estes realizarem as
incluses e atualizaes dos acessos dos usurios internos, conforme determinao do Diretor responsvel pela
Gesto de Suprimentos.
III - autorizar os perfis aos rgos e Entidades para que os administradores de segurana possam
disponibiliz-los internamente.
IV - orientar os Administradores de Segurana quanto aos aspectos de segurana, utilizao dos
mdulos, autorizao de acessos, direitos dos usurios e a permanente atualizao das informaes no SIAD.
V - Disponibilizar o Termo de Responsabilidade a ser assinado pelos Administradores de Segurana.
VI Divulgar no site www.compras.mg.gov.br a relao de perfis atualizados e comunicar aos
administradores de segurana.
Art. 4 - responsabilidade dos Administradores de Segurana dos rgos e Entidades:
I - Manter atualizados os dados do rgo/Entidade e de suas respectivas unidades administrativas.
II - Atribuir s unidades administrativas perfis e vinculaes condizentes com suas competncias.
III - Autorizar perfis de acesso para os usurios, prezando pela segregao de funes e observando as
disposies das normas vigentes, mediante solicitao do Diretor da rea ou a quem este delegar.
IV - Bloquear imediatamente os direitos de acesso de usurios que mudarem de cargos ou funes, ou
deixarem a organizao, mediante solicitao mediante solicitao do Diretor da rea.
V - Comunicar Coordenao Geral do SIAD as ocorrncias relevantes e apresentar sugestes de
melhorias visando o aprimoramento do modulo rgos e Entidades.
VI - Manter atualizado, para efeito de auditoria, arquivo contendo as Solicitaes que geraram
cadastramento, atualizao e desativao de usurios.
VII - Zelar pelo controle dos perfis autorizados aos usurios.
VIII - Assinar o Termo de Responsabilidade.
IX - Responsabilizar-se pela conformidade entre os perfis autorizados aos usurios e as solicitaes dos
Diretores.
X - Apoiar permanentemente os Diretores solicitantes quanto s atribuies que sero disponibilizadas
em cada perfil de acesso.
Art. 5 - responsabilidade dos usurios do sistema SIAD informar ao Administrador de Segurana do
SIAD sobre as atualizaes dos seus dados cadastrais no mdulo rgos e Entidades do SIAD.

Art. 6 - Compete a todos os usurios, o sigilo e a integridade das informaes existentes no SIAD,
devendo comunicar por escrito chefia imediata quaisquer irregularidades, desvios ou falhas pelos mesmos
identificados.
Art. 7 - Os administradores de segurana devero rever periodicamente os usurios e respectivos
acessos autorizados para fins de atualizao e regularizao nos termos desta Resoluo.
Art. 8 Os Diretores das Superintendncias de Planejamento Gesto e Finanas ou unidades
equivalentes devero encaminhar Coordenao Geral do SIAD, no prazo de 30 dias a contar da data da
publicao desta Resoluo, a formalizao da indicao do Administrador de Segurana do rgo/Entidade e o
Termo de Responsabilidade assinado por esse ltimo.
Art. 9 - A SEPLAG disponibilizar manual e formulrios padronizados para o cumprimento desta
resoluo.
Art. 10 - Esta Resoluo entra em vigor na data de sua publicao.
Belo Horizonte, 26 de agosto de 2008.
RENATA MARIA PAES DE VILHENA
Secretria de Estado de Planejamento e Gesto

2.2. Termo de Responsabilidade (cpia)
TERMO DE RESPONSABILIDADE
- Administrador de Segurana -
SIAD
rgo/Entidade:
Eu , CPF de n , de matrcula n , em cumprimento ao disposto na Resoluo n

____________, de _____ de_______________ de ______, me responsabilizo pela gesto e manuteno do
mdulo rgos e Entidades do SIAD no rgo/Entidade supracitado, compreendendo as seguintes atividades:
Manter atualizados os dados do rgo/Entidade e de suas respectivas unidades administrativas;
Atribuir s unidades administrativas perfis e vinculaes condizentes com suas competncias;
Cadastrar e autorizar perfis de acesso para os usurios, prezando pela segregao de funes e
observando as disposies das normas vigentes, mediante solicitao do Diretor da rea ou a quem
este delegar;
Bloquear imediatamente os direitos de acesso de usurios que mudarem de cargos ou funes, ou
deixarem a organizao, mediante solicitao do Diretor da rea;
Comunicar Coordenao Geral do SIAD as ocorrncias relevantes e apresentar sugestes de
melhoria visando o aprimoramento do modulo rgos e Entidades;
Manter atualizado, para efeito de auditoria, arquivo contendo as Solicitaes que geraram
cadastramento, atualizao e desativao de usurios;
Zelar pelo controle dos perfis autorizados aos usurios;
Assinar o Termo de Responsabilidade;
Responsabilizar-se pela conformidade entre os perfis autorizados aos usurios e as solicitaes dos
Diretores;
Apoiar permanentemente os Diretores solicitantes quanto s atribuies que sero disponibilizadas
em cada perfil de acesso.
Comprometo-me a comunicar Coordenao Geral do SIAD a ocorrncia de quaisquer fatos que, de alguma
forma, possam prejudicar a gesto do SIAD.
Belo Horizonte, 24 de junho de 2010.
__________________________________
<Assinatura>

Manual Modulo Orgaos e Entidades 24-06-2010

Загружено:

Сведения о документе

Авторское право

Доступные форматы

Поделиться этим документом

Поделиться или встроить документ

Параметры публикации

Этот документ был вам полезен?

Это неприемлемый материал?

Авторское право:

Доступные форматы

Manual Modulo Orgaos e Entidades 24-06-2010

Загружено:

Авторское право:

Доступные форматы

Governo do Estado de Minas Gerais

Secretaria de Estado de Planejamento e Gesto

Sistema Integrado de Administrao de

1. MANUAL DO USURIO .................................................................................................................................... 8

1.1. APRESENTAO ....................................................................................................................................... 8

1.2. INTRODUO ............................................................................................................................................ 8

1.2.1. OBJETIVOS ................................................................................................................................................. 8

1.2.2. RESPONSABILIDADES DO ADMINISTRADOR DE SEGURANA .................................................. 9

1.2.3. RESPONSABILIDADES DO USURIO ................................................................................................... 9

1.3. SEGURANA DA INFORMAO E ACESSO .................................................................................... 10

1.3.1. ASPECTOS GERAIS ................................................................................................................................. 10

1.3.2. GESTO DE UNIDADES ADMINISTRATIVAS NO MDULO RGOS E ENTIDADES .......... 10

1.3.3. GESTO DE USURIOS NO MDULO RGOS E ENTIDADES ................................................. 11

1.3.4. SENHA DE ACESSO AO SIAD ............................................................................................................... 12

1.3.5. AO ADMINISTRADOR DE SEGURANA DO RGO E ENTIDADE ........................................... 12

1.3.6. AO USURIO SIAD .................................................................................................................................. 13

1.4. MDULO RGOS E ENTIDADES...................................................................................................... 13

1.4.1. CONCEITOS .............................................................................................................................................. 13

1.4.2. ACESSANDO AS FUNCIONALIDADES DO MDULO RGOS E ENTIDADES ....................... 14

1.4.2.1. MENU PRINCIPAL DO MDULO: .................................................................................................. 14

1.4.2.2. (1) CADASTRA RGO E ENTIDADE ............................................................................................ 15

1.4.2.3. (2) DISTRIBUI FAIXA DE NUMERAO DE UNIDADES NO RGO .................................... 15

1.4.2.4. (3) CADASTRA UNIDADE ADMINISTRATIVA ............................................................................. 15

1.4.2.4.1. (1) INCLUI ......................................................................................................................................... 16

1.4.2.4.2. (2) ALTERA ....................................................................................................................................... 21

1.4.2.4.3. (3) ALTERA RESPONSVEL .......................................................................................................... 21

1.4.2.4.4. (4) DESATIVA ................................................................................................................................... 21

1.4.2.4.5. (5) REATIVA ..................................................................................................................................... 22

1.4.2.4.6. (6) CONSULTA UNIDADE POR CDIGO ..................................................................................... 22

Secretaria de Estado de Planejamento e Gesto

1.4.2.4.7. (7) CONSULTA UNIDADE POR RGO ....................................................................................... 22

1.4.2.4.8. (8) CONSULTA UNIDADE DESATIVADA POR RGO ............................................................ 22

1.4.2.4.9. (9) CONSULTA HISTRICO DE RESPONSVEIS POR UNIDADES ......................................... 22

1.4.2.4.10. (10) CONSULTA UNIDADE POR RGO (POR NOME) .......................................................... 23

1.4.2.4.11. (11) RELATRIO DE UNIDADES POR RGO ........................................................................... 23

1.4.2.4.12. (12) LISTA DE RESPONSVEIS POR UNIDADE ......................................................................... 23

1.4.2.4.13. (13) LISTA DE UNIDADES POR RGO (POR NOME) ........................................................... 23

1.4.2.5. (4) CADASTRA USURIO .................................................................................................................. 23

1.4.2.5.1. (1) INCLUI ......................................................................................................................................... 24

1.4.2.5.2. (2) ALTERA ....................................................................................................................................... 25

1.4.2.5.3. (3) DESATIVA / REATIVA .............................................................................................................. 25

1.4.2.5.4. (4) EXCLUI USURIO E SEUS PROCEDIMENTOS ..................................................................... 26

1.4.2.5.5. (5) CONSULTA POR MASP/NOME/CPF ........................................................................................ 27

1.4.2.5.6. (6) CONSULTA USURIOS LOTADOS EM UMA UNIDADE ..................................................... 27

1.4.2.5.7. (7) RELATRIO DE USURIOS LOTADOS EM UMA UNIDADE.............................................. 27

1.4.2.6. (5) CADASTRA ORDENADOR DE DESPESA ................................................................................. 27

1.4.2.6.1. (1) INCLUI ......................................................................................................................................... 28

1.4.2.6.2. (2) ALTERA ....................................................................................................................................... 29

1.4.2.6.3. (3) DESATIVA / REATIVA .............................................................................................................. 29

1.4.2.6.4. (4) CONSULTA ................................................................................................................................. 30

1.4.2.7. (6) AUTORIZA ACESSO PARA RGO OU ENTIDADE............................................................. 31

1.4.2.7.1. (1) INCLUI UNIDADE CENTRALIZADORA E RESPONSVEIS ................................................ 32

1.4.2.7.2. (2) ALTERA UNIDADE CENTRALIZADORA ............................................................................... 32

1.4.2.7.3. (3) ALTERA RESPONSVEIS NA CENTRALIZADORA ............................................................. 32

1.4.2.7.4. (4) DESATIVA UNIDADE CENTRALIZADORA ........................................................................... 33

1.4.2.7.5. (5) REATIVA UNIDADE CENTRALIZADORA ............................................................................. 34

1.4.2.7.6. (6) CONSULTA CENTRALIZADORA E RESPONSVEIS ........................................................... 34

1.4.2.7.7. (7) INCLUI ACESSO AUTORIZADO .............................................................................................. 34

1.4.2.7.8. (8) EXCLUI ACESSO AUTORIZADO ............................................................................................. 35

Secretaria de Estado de Planejamento e Gesto

1.4.2.7.9. (9) CONSULTA ACESSO AUTORIZADO....................................................................................... 35

1.4.2.7.10. (10) RELATRIO DE ACESSO AUTORIZADOS ........................................................................... 35

1.4.2.8. (7) AUTORIZA ACESSO PARA UNIDADE ...................................................................................... 35

1.4.2.8.1. (1) AUTORIZA ACESSO PARA UNIDADE .................................................................................... 36