INSTITUTO TECNLOGICO DE LA ZONA OLMECA

OCUILTZAPTLAN, TABASCO.

06 DE OTUBRE DE 2017

UNIDAD 4

DESARROLLO ORGANIZACIONAL DE LA EMPRESA AGROPECUARIA

MATERIA: PLANIFICACIN Y DIRECCIN DE LA EMPRESA

AGROPECUARIA

PROFESOR: M.A. ISABELINO PREZ JIMENEZ

ALUMNO: DAVID SALAYA DOMNGUEZ

SEMESTRE: 7 B

CARRERA: INGENIERA EN AGRONOMA

CUESTIONARIO

1. Qu es un Sistema?

Un sistema es un conjunto de partes o elementos organizadas y relacionadas que

interactan entre s para lograr un objetivo. Los sistemas reciben (entrada) datos,
energa o materia del ambiente y proveen (salida) informacin, energa o materia.

2. Cul es la Funcin de los Sistemas?

Los sistemas difieren en sus tipos de entradas y salidas, en el tipo de

procesamientos y en su estructura. Estos elementos estn determinados por el
propsito u objetivos del sistema, el cual es establecido a su vez, por la
organizacin, en todos ellos podemos encontrar un conjunto de funciones que, son
las siguientes: 1- Procesamiento de Transacciones 2- Definicin de Archivo
3- Mantenimiento de Archivos 4- Generacin de Reportes

3. Qu es un procedimiento?

Un procedimiento es un conjunto de acciones u operaciones que tienen que

realizarse de la misma forma, para obtener siempre el mismo resultado bajo las
mismas circunstancias

4. Qu es un manual Administrativo?

Los manuales administrativos son documentos escritos que concentran en forma

sistemtica una serie de elementos administrativos con el fin de informar y orientar
la conducta de los integrantes de la empresa, unificando los criterios de
desempeo y cursos de accin que debern seguirse para cumplir con los
objetivos

5. Cul es la necesidad de los manuales en las empresas?

Es muy importante establecer la informacin en manuales, los cuales son las

guas bsicas para realizar cada una de las actividades que se llevan a cabo en la
unidad. Los manuales son documentos, donde se especifican todas y cada una de
las operaciones que se realizan dentro de la Franquicia, la cual puede dividirse en
varios manuales, como son los de Operaciones, Seguridad, Gua de preapertura,
Recursos Humanos, entre otros. Todos son importantes, pero hay uno sin el cual,
las actividades dentro de la unidad no podran llevarse a cabo.

6. Cul es la estructura de los manuales?

Existe un documento en el que se concentran todas las funciones de todos los

puestos, este documento se llama Manual de Organizacin.
 Un manual de organizacin usualmente tiene la siguiente estructura: 1. Portada
2. Presentacin: Aqu se describe brevemente lo que contiene el manual 3.
ndice 4. Antecedentes: En este apartado se incluye una breve resea. 5.
Marco Normativo: En el que se refieren las normas que fundamentan las funciones
establecidas en el anlisis de puesto 6. Objetivos de la empresa 7.
Organigrama 8. Descripcin de puesto por reas.

7. Por qu los manuales son un instrumento de comunicacin en las empresas?

Los manuales representan un medio de comunicacin de las decisiones de la
administracin concernientes a polticas, organizacin y procedimientos. En la
moderna administracin, el volumen y frecuencia de dichas decisiones continan
en aumento.

8. Cul es la importancia de los manuales en las empresas en el rea de

sistemas de informacin?

Los manuales son herramientas tiles para en cumplimiento de un fin, por lo tanto
son necesarios en un sistema de informacin para la organizacin y
procedimientos del mismo.