Decisiones de Planeación y Control Administracion 11

NDICE
Introduccin..pg. 3
Presentacinpg. 4
Decisiones de planeacin y control..pg. 5
Toma de decisiones...pg. 6
Pasos de la toma de decisiones.pg. 8 y 9
Toma de decisiones en la planeacin.pg. 12
Niveles de decisin.....pg. 12
Importancia de la toma racional de decisionespg. 13
Evaluacin de alternativas de decisin.pg. 14
Tcnicas cuantitativas..pg. 15
Toma de decisiones en el control..pg. 16
Conclusiones.pg. 18
Recomendaciones....pg. 19
Bibliografas....................................................................................................pg. 20
UNIVERSIDAD NACIONAL DE TUMBES

ADMINISTRACIN DE LA PRODUCCIN
DECISIONES DE PLANEACIN Y CONTROL

FACULTAD DE CIENCIAS ECONOMICAS
ESCUELA DE CONTABILIDAD
INTRODUCCIN
La Teora administrativa comprende varios

factores que coadyuvan a que la
Organizacin se centre en el logro de sus
objetivos y que sea por ello que
Busque la eficiencia, la eficacia y obtener as
la productividad en su interior.
Para ello surge en primera instancia la
planeacin, como
Recurso principal e inicial para la ejecucin
de alguna estrategia y el control ya que es
el ltimo proceso administrativo, es un
proceso que sirve para guiar la gestin
empresarial hacia los objetivos de la
organizacin y un instrumento para
evaluarla. En estos procesos tienen que
darse una cierta de toma de decisiones para
que as la organizacin logre sus objetivos
deseados.
ADMINISTRACIN DE LA PRODUCCIN Pgina 1

PRESENTACIN
En este trabajo hemos tratado de definir

de la mejor manera posible las
decisiones de planeacin y control.
Teniendo en cuenta que son 2
subtemas diferentes pero que se
relacionan entre si ya que para llevar a
cabo una buena organizacin se
necesita excepcionalmente tomar
decisiones.
As mismo despus de analizar el

contenido de nuestro trabajo, sern bien
recibidas las sugerencias y crticas por
parte del docente encargado de la
materia; para lograr una mejora como
alumnos.

Decisiones de planeacin y control

PANEACIN Y CONTROL:
Son dos de los elementos bsicos del proceso administrativo (planeacin,

organizacin, direccin y control), se puede decir que son las fases de ste.
Vindolos desde el aspecto conceptual.
La planeacin: Es el primer paso de proceso administrativo por medio del cual se

define un problema, se analizan las experiencias pasadas y se embozan planes y
programas.
es Imaginar, prever, visualizar, pensar con orden y sentido comn lo que se tendr
que hacer el da de maana, de tal forma que al iniciar cualquier actividad, se pueda
ejecutar de la mejor manera posible pensando a corto y a largo plazo, vindolo
desde el aspecto administrativo, surge la planeacin estratgica, que consiste en
fijar las expectativas de la empresa que se van teniendo mediante la realizacin de
estrategias para el logro ptimo de objetivos y misiones (la planeacin estratgica,
te ayuda a fijar una visin, es decir, cmo ves el negocio a futuro).
Planeacin de la produccin
Es la funcin de la direccin de la empresa que sistematiza por anticipado las

actividades fundamentales que se deben realizar, con el fin de obtener mejores
resultados en esta rea. Se refiere a determinar el nmero de unidades que se van
a producir en un perodo de tiempo, con el objetivo de prever, en forma global,
cules son las necesidades de mano de obra, materias primas, maquinaria y equipo,
para realizar la fabricacin que est determinada por anticipado, con relacin:
Utilidades que deseen lograr.
Demanda del mercado.
Capacidad y facilidades de la planta.
Puestos laborales que se crean.
Aunque planear la produccin se relaciona con actividades de las distintas reas

funcionales de la empresa, el punto de partida lo constituye el rea de mercado o
sea la estimacin de ventas que la empresa proyecta realizar en un perodo de
tiempo determinado.

Importancia
En concreto la importancia de la Planeacin de la Produccin, tiene como finalidad

vigilar que se logre:
Disponer de materias primas y dems elementos de fabricacin, en el momento

oportuno y en el lugar requerido.
Reducir en lo posible, los periodos muertos de la maquinaria y de los obreros.

Asegurar que los obreros no trabajan en exceso, ni que estn inactivos.
Ventajas de Planear la Produccin:
Planear la produccin trae muchas ventajas para la empresa. Algunas de ellas son:
1. Se define el nmero de unidades a producir en un perodo.
2. Se pueden calcular, en forma global, las necesidades de mano de obra, materia

prima, maquinaria y equipo, con base en lo producido en perodos anteriores.
3. Se planea el cumplimiento de los pedidos para las fechas estipuladas.
4. Se pueden calcular las compras de materia prima teniendo como base las
existencias de la materia prima necesaria para la produccin estimada.
5. Se pueden estimar los recursos econmicos para financiar la produccin
El control, en cambio, significa supervisar, verificar, vigilar y analizar el trabajo y los

resultados obtenidos para asegurar el alcance de las metas, tal y como fueron
planeadas, mientras que administrativamente hablando, el control es la medicin y
correccin del rendimiento de los componentes de la empresa, con el fin de
asegurar que se alcancen los objetivos y planes ideados para su logro. El control
tiene como finalidad, sealarlas debilidades y errores con el propsito de
rectificarlos e impedir su repeticin.
Importancia:

Bsicamente se trata de hacer que el plan de materiales que arriban a la industria

salgan de la misma sufriendo una regulacin que alcance una posicin ptima
dentro del mercado dejando una utilidad razonable a la empresa. El control de
produccin debe establecer diferentes medios para una constante evaluacin de
algunos factores como pueden ser la demanda de los clientes, la situacin en la que
se encuentra el capital de la empresa, la capacidad productiva que posee la misma
entre muchos otros. Esta evaluacin tiene la obligacin de considerar, n solo el
estado actual de estos factores, sino tambin su proyeccin para el futuro.
El control de produccin es algo as como la toma de decisiones y acciones que

resultan necesarias para corregir cualquier inconveniente en el desarrollo de un
proceso, de tal modo que se apegue al plan trazado. Pero si buscamos una
definicin algo ms amplia, entonces diremos que el control de produccin es la
funcin de manejar y regular el movimiento metdico de los diversos materiales
durante todo el ciclo de elaboracin, partiendo desde la requisicin de las materias
primas, hasta la entrega del producto terminado, por medio de la transmisin de
instrucciones a los empleados, dependiendo siempre del tipo de plan que se lleve a
cabo en las instalaciones.
Para lograr que el control de produccin sea eficiente, la gerencia de la empresa

debe estar informada acerca de cmo se van desarrollando los trabajos a realizar,
el tiempo utilizado y la cantidad producida, para s poder realizar alguna
modificacin en los planes establecidos, respondiendo a las posibles situaciones
cambiantes que se pueden presentar. De todas formas debemos tener en cuenta
que el control de produccin es mucho ms que simplemente planeacin. El control
de produccin debe pronosticar la demanda que posee el producto fabricado,
indicando la cantidad en funcin del tiempo de produccin.
Para ello es fundamental que se realice una comprobacin de la demanda real

comparndola con la demanda planteada y as realizar las correspondientes
correcciones en los planes del control de produccin. Por otra parte es importante
que el control establezca los volmenes econmicos en las partidas de los artculos
que se han de fabricar, para de esta manera lograr que el control de produccin
determine las necesidades y requerimientos de produccin junto con los niveles en
determinados puntos de la dimensin del tiempo que se requiere. Funciones finales
con las que debe cumplir el control de produccin de toda industria es la elaboracin
de los programas detallados de la produccin junto con la planificacin de la
distribucin de los productos. En el caso de la programacin del control de
produccin, sta constituye el ncleo del mismo ya que el proceso de fabricacin se
encuentra compuesto por la entrada de materiales utilizados en el producto mientras

que la operacin que abarca la transformacin de la materia prima en el

correspondiente producto constituye el potencial y salida.
VENTAJAS DEL CONTROL DE LA PRODUCCION:
El control de la produccin trae algunas ventajas como son:
Organizacin en la produccin
Se controla el consumo de materias primas.
Se controla en tiempo trabajado por operario.
Se verifican las cantidades producidas.
Toma de decisiones
La toma de decisiones es el proceso mediante el cual se realiza una eleccin entre
las opciones o formas para resolver diferentes situaciones de la vida en diferentes
contextos: a nivel laboral, familiar, sentimental, empresarial.
En ocasiones se considera a la toma de decisiones como un trabajo principal ya que

tiene que seleccionar constantemente que se hace, quien lo hace y cuando, donde
e incluso como se har. Sin embargo la toma de decisiones es solo un paso de la
planeacin ya que forma parte esencial de los procesos que se siguen para la
elaboracin de los objetivos o metas trazadas a seguir.
NOTA:
La planeaciny la Toma de
decisiones son
Pasos:
Paso 1. Definir el problema, objetivo o situacin de decisin. Quin y por qu
debe tomar una decisin? Qu se quiere lograr? Cmo se explica la situacin?
En el mismo proceso de definicin del problema suelen aclararse y organizarse las
ideas, y pueden surgir distintas visiones si hay varias personas involucradas.
Paso 2. Buscar la informacin relevante. Una buena decisin se basa siempre

en informacin: datos del mercado, indicadores internos, anlisis del contexto,
reportes de empleados, consejos de expertos, buenas prcticas, entre otras
fuentes. La clave en este paso es buscar la informacin mnima necesaria para un
buen anlisis.
Paso 3. Definir criterios de decisin. Aun ante el mismo problema, la forma de

evaluar las alternativas suele variar, ya que distintas personas pueden dar prioridad
a criterios diferentes. Por ejemplo, para poner en marcha un negocio, es ms
importante la rentabilidad o el atractivo para el emprendedor? Listar los criterios que
se utilizarn para sopesar las opciones simplifica los pasos que siguen.

Paso 4. Identificar alternativas. Cules son los cursos de accin posibles?

Evala la situacin desde distintos ngulos y analiza si no existen soluciones ya
desarrolladas para el problema. Es el momento de usar la creatividad para
encontrar caminos alternativos.
Paso 5. Analizar resultados posibles para cada alternativa. Qu ocurre si me

decido por A? A dnde conduce la alternativa B? Con los caminos bien
identificados es posible imaginar los resultados, no slo en trminos de nmeros
(costos, ganancias), sino de aspectos cualitativos como imagen, esfuerzo o
satisfaccin.
Paso 6. Seleccionar la alternativa ganadora. Es el momento de poner en la

balanza todo lo analizado, y usar los criterios como unidad de medida. Si abro una
sucursal, cunto dinero ganar?, cmo impacta en mi trabajo diario?, de qu
forma me garantizo que funcione bien? .La comparacin entre las distintas
alternativas suele mostrar que una resuelve mejor la exigencia de los criterios
elegidos. Tenemos una decisin!
Paso 7. Implementar! Ninguna decisin est tomada realmente hasta que se pone
en marcha. Son muchos los procesos de decisin que fallan en la etapa de
ejecucin.
Paso 8. Revisar los resultados. Cada decisin implica un aprendizaje. Aun si los
resultados no fueron los esperados es posible aprender de los errores para no
repetirlos. As, esta etapa final de revisin de las decisiones tomadas es clave para
mejorar.


Toma de decisiones en la
planeacin
La toma de decisiones se realiza en el contexto de un plan organizacional. La

planificacin en este caso se convierte en la "lnea lmite" ms all de que las
decisiones no se pueden cruzar. La planificacin crea un conjunto de metas que son
independientes de la situacin actual. La planificacin puede ser medida en relacin
con los objetivos a largo plazo de una organizacin y, por lo tanto, asumir una
coherencia racional en el tiempo.
La planificacin trata sobre el nfasis en la utilizacin de los recursos. Las

decisiones estn generalmente sujetas a un plan preestablecido. En general, los
escritores como Harris dicen que la planificacin es un componente necesario para
la toma de decisiones de la organizacin, ya que proporciona un nivel de juicio para
conocer los resultados de las decisiones individuales. Sin un plan, las decisiones se
toman sobre una base ad hoc, en lugar de un enfoque coherente.
Niveles de decisin
Dentro de una organizacin, la decisin se inscribe en un plan. Esta es la forma ms

general de decisin, llamada "toma de decisiones estratgicas". Estos se refieren a
conceptos generales acerca del propsito y la direccin de una organizacin. Una
forma de rango medio de la toma de decisiones de la organizacin es "tctica".
Adems, la decisin "operativa" se refiere al modo del da a da de hacer que estos
conceptos y objetivos vengan a la vida. El punto bsico es que, independientemente
del nivel, todas las decisiones estn limitadas en la teora de que nunca podrn
apartarse de los objetivos estratgicos de la organizacin.

Importancia de la toma racional de decisiones:

La toma de decisiones es la parte ms importante del proceso de planeacin.
El proceso dirigido a la toma de una decisin puede concebirse como:
Establecimiento de premisas.
Identificacin de alternativas.
Evaluacin de las alternativas.
Eleccin de una alternativa.
En la administracin no es frecuente alcanzar la racionalidad absoluta
Primero: ya que siempre tomamos decisiones del futuro, y tiene un alto grado de
incertidumbre.
Y en segundo: porque determinar todas las alternativas de una meta es difcil, y

ms cuando esto implica llevar a cabo algo que nunca se ha hecho.

Racionalidad limitada o acotada
Todo administrador debe conformarse con la racionalidad limitada o

acotada.
Esto quiere decir: las limitaciones de informacin, tiempo y certidumbres restringen

la racionalidad, aun si el administrador se propone ser absolutamente racional.
En ocasiones cuando evaluamos una alternativa existe deseo de seguridad y

proteccin, y esto tambin hace que interfiera en su inters de buscar la mejor
solucin.
Hay que buscar las ms satisfacientes.
Evaluacin de alternativas de decisin:

Es necesario considerar factores cuantitativos y cualitativos.
Cuantitativos: tiempo, costos, ganancias, etc.

Cualitativos: relaciones laborales, cambio tecnolgico, condiciones
polticas y sociales, etc.

Tcnicas cuantitativas:
Un estudio de mercado cuantitativo le permite a una empresa o grupo de
investigacin tener conocimiento de una tendencia de opinin o preferencia
respecto a una idea, producto o personalidad, mediante el anlisis de datos
estadsticos muestrales. Consiste en conocer mediante una encuesta a una muestra
representativa de nuestro mercado meta. Conocer la percepcin, el conocimiento u
opinin de los encuestados sobre un tema especfico a analizar.
Anlisis marginal.
Anlisis costo beneficio.
Anlisis de riesgo.
Arboles de decisin.
Otras tcnicas de investigacin de operaciones.

Toma de decisiones en el control
El Control Se puede definir como el proceso de vigilar actividades que aseguren

que se estn cumpliendo como fueron planificadas y corrigiendo cualquier
desviacin significativa. Todos los gerentes deben participar en la funcin de control,
aun cuando sus unidades estn desempendose como se proyect.
En la concepcin sistmica entendemos a algo que recibe insumos, los procesa y

produce resultados en un contorno de perturbaciones que se deben controlar y que
en ocasiones salen de control.
Para tomar las decisiones de control requerimos de informacin tanto interna como
externa de la organizacin y en el caso del sistema de manufactura aquellas
decisiones ntimamente ligadas con los insumos. La informacin derivada del
anlisis del insumo, nos ayuda a realizar pronsticos y la informacin relativa al
anlisis del producto nos retroalimenta (feedback) de los resultados del sistema. De
esta forma el pronstico y la retroalimentacin son dos de las funciones
organizacionales que nos proporcionan informacin adecuada para compararlas
con los patrones de comportamientos preestablecidos, mismos que nos permiten
hacer las correcciones necesarias.
Al referirnos a la toma de decisiones de control es importante considerar la variable

del tiempo de respuesta es decir el tiempo en que ocurre la perturbacin y el
momento en que se toma la decisin correctiva. Si el tiempo de respuesta es
demasiado largo, puede que el dispositivo de control no sirva de nada.


CONCLUSIONES
La planificacin es necesario para asegurar la formulacin de

una estrategia slida para la empresa.
La Planeacin: Especifica la relacin de la organizacin con su ambiente en

funcin de la misin, los objetivos, las estrategias y el plan de cartera.
El anlisis interno de la empresa figura en los puntos fuertes y dbiles de la

organizacin, por comparacin implcita con las dems empresas del sector.
La toma de decisiones en la planeacin y control es un elemento muy

importante al momento de llevar a cabo los planes de la empresa en
diferentes reas puesto que es imprescindible analizar y tomar decisiones.

RECOMENDACIONES
El logro de un buen desempeo requiere de elegir la mejor estrategia, para

ello sedebe de crear una cultura de Calidad en la organizacin que la lleve a
la prctica
Para que una Planeacin sea comprensible por cualquier persona de la

organizacin, los directivos deben de crearla sin ambigedades, de forma
coherente;para lograr eso ellos deben tener muy bien claro dos situaciones:
el nuevo reto al que se enfrentan y al hecho que una vez iniciada la ejecucin
ya no se puede volvera reparar en detalles que se les olvido considerar a un
principio
Tambin es importante sealar que la empresa debe precisar con exactitud

y cuidado la misin que se va regir la empresa, la misin es fundamental, ya
que esta representa las funciones operativas que va a ejecutar en el mercado
y va a suministrar a los consumidores. El uso de cualquier tipo de sistema de
informacin, debern de servir de apoyo para completar dichos planes y
controles, es decir, debern de estar alineadas a la estrategia del negocio.
BIBLIOGRAFIAS
Enlaces:
http://administracionsup.blogspot.com/2008/12/43-planeacin-y-control-de-la-
produccin.html
http://es.scribd.com/doc/27295988/Control-de-La-Produccion#scribd
http://procesoproduccionucv.blogspot.com/

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Pasos de la toma de decisiones.pg. 8 y 9

Toma de decisiones en la planeacin.pg. 12

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Evaluacin de alternativas de decisin.pg. 14

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La planeacin: Es el primer paso de proceso administrativo por medio del cual se

Es la funcin de la direccin de la empresa que sistematiza por anticipado las

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Puestos laborales que se crean.

Aunque planear la produccin se relaciona con actividades de las distintas reas

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Disponer de materias primas y dems elementos de fabricacin, en el momento

Reducir en lo posible, los periodos muertos de la maquinaria y de los obreros.

Ventajas de Planear la Produccin:

1. Se define el nmero de unidades a producir en un perodo.

2. Se pueden calcular, en forma global, las necesidades de mano de obra, materia

3. Se planea el cumplimiento de los pedidos para las fechas estipuladas.

5. Se pueden estimar los recursos econmicos para financiar la produccin

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El control de produccin es algo as como la toma de decisiones y acciones que

Para lograr que el control de produccin sea eficiente, la gerencia de la empresa

Para ello es fundamental que se realice una comprobacin de la demanda real

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que la operacin que abarca la transformacin de la materia prima en el

VENTAJAS DEL CONTROL DE LA PRODUCCION:

El control de la produccin trae algunas ventajas como son:

Se controla el consumo de materias primas.

Se controla en tiempo trabajado por operario.

Se verifican las cantidades producidas.

En ocasiones se considera a la toma de decisiones como un trabajo principal ya que

Paso 2. Buscar la informacin relevante. Una buena decisin se basa siempre

Paso 3. Definir criterios de decisin. Aun ante el mismo problema, la forma de

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Paso 5. Analizar resultados posibles para cada alternativa. Qu ocurre si me

Paso 6. Seleccionar la alternativa ganadora. Es el momento de poner en la

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La toma de decisiones se realiza en el contexto de un plan organizacional. La

La planificacin trata sobre el nfasis en la utilizacin de los recursos. Las

Dentro de una organizacin, la decisin se inscribe en un plan. Esta es la forma ms

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Importancia de la toma racional de decisiones:

El proceso dirigido a la toma de una decisin puede concebirse como:

En la administracin no es frecuente alcanzar la racionalidad absoluta

Y en segundo: porque determinar todas las alternativas de una meta es difcil, y

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