Manual

Profesor: Martin Ren Arellano s.
Alumno: Lpez Perdomo miguel ngel
Materia: Analisis de sistemas organizacionales

MANUAL DE ORGANIZACIN LA UNIVERSIDAD DEL FUTURO
Clave VSTA-GFDR-6589
Fecha de emisin 8/8/2016 Revisin 8/8/2016
ndice
Introduccion.3
Mision y objetivos.4-5
Antecedentes6
Marco jurdico7
Organigrama.8
Funciones del rector9
Coordinador acadmico10
Funciones servivios escolares..11
Relaciones publicas..12
Funciones del departamento de contabilidad12-13
Director acadmico bachillerato y licenciatura.13-14
Relaciones publicas.14-15
Funciones de caja16
Universidad del futuro Pgina 2

Introduccin
El objetivo principal del manual de organizacin es comunicar las funciones generales
y especficas de las instancias que integran la Universidad para alcanzar las metas
propuestas y dar cumplimiento a las disposiciones establecidas en la normatividad
universitaria. En este manual se delimitan las funciones de cada instancia para indicar
responsabilidades, evitar duplicidad de actividades y omisiones. Adems, el manual
sirve como medio de integracin y orientacin al personal de nuevo ingreso, facilitando
su incorporacin a las distintas unidades. El manual de organizacin se integra de los
siguientes apartados:Rector, direccin academica servivios escolares relacions
publicas y administrativa. Director de area administrativa, con departamentos de
contabilidad, recursos humanossistemas y cajas con un director de servicios escolares
Director de relaciones publicas un director acadmico a cargo de licenciatura y
bachillerato

Mision y Objetivos:
Misin
La Unidad de Autoevaluacin, Acreditacin y Calidad de la Universidad del futuro tiene

como misin coordinar las actividades de diseo, organizacin y supervisin de los
procesos de autoevaluacin para fines de mejoramiento interno de las unidades y
programas acadmicos, de acuerdo a los lineamientos estratgicos y el Proyecto de
Desarrollo Institucional (PDI) de la Universidad
Complementan esta misin el contribuir al desarrollo de una cultura de aseguramiento de

la calidad y dar apoyo a los procesos de autoevaluacin para la acreditacin institucional y
de las carreras y programas de Pregrado, en tanto Secretara Tcnica del Comit
Institucional de Autoevaluacin.
Objetivos
Promover, organizar y coordinar el funcionamiento de la autoevaluacin para el

aseguramiento de la calidad y el mejoramiento interno, contribuir a la construccin de una
cultura de aseguramiento de la calidad y apoyar la autoevaluacin para la acreditacin de
carreras y programas de Pregrado.
Objetivos especficos
1. Coordinar y estimular la realizacin de actividades de autoevaluacin en la Universidad

con fines de mejoramiento a nivel institucional y de sus unidades acadmicas, y aquellas
que apoyan la acreditacin de carreras y programas de Pregrado.
2. Disear procesos e instrumentos de autoevaluacin que armonicen los procesos internos

de autoevaluacin con los de las acreditaciones externas, y con otros sistemas de
informacin internos que apoyan la gestin.

3. Apoyar la formulacin de planes de mejoramiento de unidades y programas acadmicos

de acuerdo a las conclusiones en trminos de anlisis FODA desarrollados en los
procesos de autoevaluacin para fines de mejoramiento interno y de acreditacin externa.
4. Promover y utilizar el proceso de aprendizaje institucional centrado en las experiencias y

resultados de procesos de autoevaluacin.
5. Fomentar y ejecutar acciones de difusin y capacitacin relacionadas con la construccin

de una cultura de aseguramiento de la calidad.
La Universidad tiene como fines esenciales:
a) La formacin integral de profesionistas, investigadores y profesores universitarios
conscientes de su responsabilidad de contribuir con inteligencia crtica y servicial a
resolver los problemas de la sociedad, de acuerdo con la filosofa expuesta en el Ideario
del 31 de julio de 1968.
b) La investigacin, la docencia y la difusin cultural.
c) La presentacin de oportunidades para asimilar, de manera personal, los valores del
Ideario.
d) La prestacin de servicios educativo - universitarios a la comunidad universitaria y a la
sociedad en general

Antecedentes:
La Universidad de el futuro , debe su existencia al espritu creador del doctor Jos
Consuegra Higgins, cientfico social, especializado en economa, ex decano de varias
facultades de economa y ex rector de la Universidad del Atlntico, quien con el invaluable
apoyo de su seora esposa doa Ana Bolvar de Consuegra, fund la institucin el 15 de
octubre del 1972, iniciando sus labores acadmicas el 23 de marzo del 1973. Desde
entonces ha sido propsito de nuestra Universidad, promover un ambiente pedaggico
que favorezca el desarrollo de la capacidad de aprendizaje y comprensin del estudiante
y por eso sus profesores poseen una alta calidad intelectual, tica y moral, as como un
dominio de la ms avanzada metodologa para la enseanza moderna

MARCO JURDICO
Actualmente la legislacin aplicable al Consejo Social es la siguiente:
Ley Orgnica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades

Ley Orgnica 4/2007, de 12 de abril, por la que se modifica la Ley Orgnica
6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades.
Ley 4/1998, de Coordinacin Universitaria de la Comunidad
Reglamento de organizacin y funcionamiento del Consejo Universitario de la
Comunidad (Decreto 243/1999).
Ley de creacin de la Agencia de Calidad. Acreditacin y Prospectiva de las
Universidades de CDMX (Ley 15/2002).
Ley de los Consejos Sociales de las universidades pblicas de la Comunidad de
Cdmx (Ley 12/2002)
Reglamento interno del Consejo Social de la Universidad Politcnica (Decreto
222/2003)
Estatutos de la Universidad Politcnica (Decreto 74/2010, de 21 de octubre)

Fecha de emisin 8/8/2016 Revivion 8/8/2016

Funciones del rector:
Funciones del Rector. Le corresponde al rector del establecimiento educativo:
a. Orientar la ejecucin del proyecto institucional y aplicar las decisiones del gobierno
escolar;
b. Velar por el cumplimiento de las funciones docentes y el oportuno aprovisionamiento de

los recursos necesarios para el efecto;
c. Promover el proceso continuo de mejoramiento de la calidad de la educacin en el

establecimiento;
d. Mantener activas las relaciones con las autoridades educativas, con los patrocinadores
o auspiciadores de la institucin y con la comunidd local, para el continuo progreso
acadmico de la institucin y el mejoramiento de la vida comunitaria;
e. Establecer canales de comunicacin entre los diferentes estamentos de la comunidad

educativa;
f. Orientar el proceso educativo con la asistencia del Consejo Acadmico;
g. Ejercer las funciones disciplinarias que le atribuyan la Ley, los reglamentos y el manual
de convivencia;
h. Identificar las nuevas tendencias, aspiraciones e influencias para canalizarlas en favor

del mejoramiento del proyecto educativo institucional;
i. Promover actividades de beneficio social que vinculen al establecimiento con la

comunidad local;
j. Aplicar las disposiciones que se expidan por parte del Estado, atinentes a la prestacin
del servicio pblico educativo, y
k. Las dems funciones afines o complementarias con las anteriores que le atribuya el
proyecto educativo institucional".

El Coordinador Acadmico se caracteriza por ser humano, lder, autnomo, cercano,
responsable, organizado, coherente en la planeacin, organizacin y aplicacin de las
actividades. Con grandes capacidades mediadoras y comunicativas que posibilitan el
dilogo y el trabajo en equipo, en la Comunidad Educativa. Asimismo, est en constante
formacin acadmica y propicia los espacios para la misma.
PERFIL:
El Coordinador Acadmico se caracteriza por ser humano, lder, autnomo, cercano,
responsable, organizado, coherente en la planeacin, organizacin y aplicacin de las
actividades. Con grandes capacidades mediadoras y comunicativas que posibilitan el
dilogo y el trabajo en equipo, en la Comunidad Educativa. Asimismo, est en constante
formacin acadmica y propicia los espacios para la misma.
FUNCIONES
1. Participa en la elaboracin del Proyecto Educativo Institucional PEI, Plan de
Mejoramiento y Evaluacin Institucional.
2. Participa en el Consejo Acadmico, en el Comit de Evaluacin y Promocin y en
los otros que sea requerido.
3. Colabora con el rector en la planeacin, programacin acadmica y evaluacin
Institucional de acuerdo con los objetivos y criterios curriculares.

4Organiza a los profesores por reas de acuerdo a las normas vigentes y coordinr sus
acciones para el logro de los objetivos institucionales.
5.Distribuye la asignacin acadmica de los docentes, elabora el horario general y por
cursos del plantel y los presenta al rector para su aprobacin.
Funciones de servicios escolares
1.- Planear, coordinar, controlar y evaluar las actividades relacionadas con la prestacin
de los servicios escolares a los alumnos del Instituto Tecnolgico, conforme a las normas
y lineamientos por la Secretaria de Educacin Pblica.2.- Elaborar el programa operativo
anual y el anteproyecto de presupuesto del Departamento y presentarlos a la
Subdireccin de Planeacin y Vinculacin para lo procedente.
3.- Aplicar la estructura orgnica autorizada para el departamento y los procedimientos
establecidos.
4.- Difundir la normatividad de control que emitan los rganos centrales normativos de la
Secretaria de Educacin Pblica y verificar su cumplimiento.
5.- Coordinar la operacin de los procesos de inscripcin, reinscripcin, cambios y
traslados de los alumnos del Instituto Tecnolgico, conforme a las normas y lineamientos
establecidos

Relaciones publicas
1. Elaboracin y puesta en marcha de un programa de relaciones pblicas con los
diferentes pblicos, tanto a corto, medio y largo plazo.
2. Supervisin de las publicaciones empresariales.
3. Revisin de todos los documentos destinados al exterior, para verificar si, de
alguna manera, se refieren a las relaciones pblicas de la empresa.
4. Preparacin o aprobacin de todas las noticias, artculos, fotografas, etc. que se
entregan a los medios de comunicacin.
5. Preparacin o consejo de declaraciones y discursos de los dirigentes de la
empresa. sus trabajadores sobre la poltica empresarial y los problemas que la
misma empresa pueda tener.
Funcones del departamento de contabilidad
Establecer y operar las medidas necesarias para garantizar que el sistema de
contabilidad del Centro este diseado para que su operacin facilite la fiscalizacin de los
activos, pasivos, ingresos, costos, gastos, avance en la ejecucin de programas y en
general de manera que permitan medir la eficacia y eficiencia del gasto pblico federal.
Realizar las acciones necesarias para garantizar que el sistema contable del organismo,
as como las modificaciones que se generen por motivos de su actualizacin, cuenten con

las autorizaciones legales para su funcionamiento y operacin.
Llevar a cabo la contabilidad del Centro en los trminos que establece la Ley de
Presupuesto, Contabilidad y Gasto Pblico.
Emitir por escrito las principales polticas contables necesarias para asegurar que las
cuentas se operen bajo bases eficientes y consistentes, as como para la clara definicin y
asignacin de responsabilidades de funcionarios y empleados.
Mantener actualizado el catlogo de cuentas y gua contabilizadora, de manera que
stos satisfagan las necesidades institucionales y fiscalizadoras de informacin relativa a
los activos, pasivos, ingresos costos, gastos y avance en la ejecucin de programas,
recabando para el efecto, las autorizaciones suficientes de las autoridades competentes.
Funciones del director acadmico de bachilleato y licenciatura
Desarrollar su gestin en compromiso con la filosofa institucional y con altos niveles de
calidad.
Apoyar a la Rectora en el diseo y realizacin del PEI aportando lo referente al rea
acadmica y apoyando en otras reas del proyecto.

Colaborar con la Rectora en la planeacin y evaluacin institucional.
Velar porque el proceso enseanza - aprendizaje, sea realizado integrando
adecuadamente la fe con el aprendizaje.
Asesorar y apoyar a la Rectora en el cumplimiento de las regulaciones del Sistema
Educativo y de las normas del Ministerio de Educacin Nacional.
Promover la implementacin de un proyecto de mejoramiento continuo de los programas,
de los currculos, de los docentes, de los mtodos y de todas las dems variables que
intervienen en el proceso educativo.
Funciones del director de relaciones publicas
Informar a la comunidad universitaria y pblico en general, a travs de los diferentes
medios de comunicacin; sobre las polticas, fines, objetivos, planes y proyectos de
la Universidad.
Asesorar y apoyar a los diferentes rganos universitarios en actividades de prensa,
difusin , relaciones pblicas y protocolo

Difundir y/o ejecutar en coordinacin con los dems rganos universitarios,
actividades de carcter cultural, social y deportivo, para lograr la integracin de la
comunidad universitaria
Disear estrategias comunicativas e informativas
Dirigir y coordinar la organizacin y protocolo de los actos solemnes y ceremonias
que se realizan en la universidad
Asistir y representar a la universidad, en actividades de cooperacin e intercambio
con organismos, instituciones corporaciones y representaciones nacionales e
internacionales de carcter pblico o privado
Fomentar el intercambio de informacin con otras Universidades, nacionales e
internacionales
Preparar y conducir la recepcin de misiones y visitantes a la universidad
Las otras funciones que le delegue el Rector o que le sean dadas por normas
sustantivas

Funciones de caja
Controlar y verificar el movimiento diario de ingreso de fondos por diferentes conceptos.
Realizar los depsitos en las diferentes cuentas corrientes de los ingresos por venta de
productos y prestacin de servicios a terceros, devoluciones retenciones, aportaciones y
otros.
Efectuar los pagos a los proveedores de bienes y de servicios, dietas, remuneraciones y
retribuciones al directorio y personal de la Institucin.
Honradez.
Ser educado y tener muy buen trato con el pblico.
Ser responsable y disciplinado.
Tener habilidades para el cumplimiento de la funcin.
El total de las sumas deber coincidir con lo que seale el Sistema Computacional de
Tesorera, debiendo coincidir el registro tanto en la sumatoria final como en la sumatoria
por cdigos de ingreso.

Rector

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Alumno: Lpez Perdomo miguel ngel

Materia: Analisis de sistemas organizacionales

Fecha de emisin 8/8/2016 Revisin 8/8/2016

Funciones del rector9

Funciones servivios escolares..11

Funciones del departamento de contabilidad12-13

Director acadmico bachillerato y licenciatura.13-14

Universidad del futuro Pgina 2

Fecha de emisin 8/8/2016 Revisin 8/8/2016

El objetivo principal del manual de organizacin es comunicar las funciones generales

propuestas y dar cumplimiento a las disposiciones establecidas en la normatividad

responsabilidades, evitar duplicidad de actividades y omisiones. Adems, el manual

sirve como medio de integracin y orientacin al personal de nuevo ingreso, facilitando

su incorporacin a las distintas unidades. El manual de organizacin se integra de los

siguientes apartados:Rector, direccin academica servivios escolares relacions

publicas y administrativa. Director de area administrativa, con departamentos de

contabilidad, recursos humanossistemas y cajas con un director de servicios escolares

Director de relaciones publicas un director acadmico a cargo de licenciatura y

Universidad del futuro Pgina 3

Fecha de emisin 8/8/2016 Revisin 8/8/2016

La Unidad de Autoevaluacin, Acreditacin y Calidad de la Universidad del futuro tiene

Complementan esta misin el contribuir al desarrollo de una cultura de aseguramiento de

Promover, organizar y coordinar el funcionamiento de la autoevaluacin para el

1. Coordinar y estimular la realizacin de actividades de autoevaluacin en la Universidad

2. Disear procesos e instrumentos de autoevaluacin que armonicen los procesos internos

Universidad del futuro Pgina 4

Fecha de emisin 8/8/2016 Revisin 8/8/2016

3. Apoyar la formulacin de planes de mejoramiento de unidades y programas acadmicos

4. Promover y utilizar el proceso de aprendizaje institucional centrado en las experiencias y

5. Fomentar y ejecutar acciones de difusin y capacitacin relacionadas con la construccin

La Universidad tiene como fines esenciales:

a) La formacin integral de profesionistas, investigadores y profesores universitarios

conscientes de su responsabilidad de contribuir con inteligencia crtica y servicial a

resolver los problemas de la sociedad, de acuerdo con la filosofa expuesta en el Ideario

del 31 de julio de 1968.

b) La investigacin, la docencia y la difusin cultural.

c) La presentacin de oportunidades para asimilar, de manera personal, los valores del

d) La prestacin de servicios educativo - universitarios a la comunidad universitaria y a la

Universidad del futuro Pgina 5

Fecha de emisin 8/8/2016 Revisin 8/8/2016

La Universidad de el futuro , debe su existencia al espritu creador del doctor Jos

Consuegra Higgins, cientfico social, especializado en economa, ex decano de varias

facultades de economa y ex rector de la Universidad del Atlntico, quien con el invaluable

apoyo de su seora esposa doa Ana Bolvar de Consuegra, fund la institucin el 15 de

entonces ha sido propsito de nuestra Universidad, promover un ambiente pedaggico

que favorezca el desarrollo de la capacidad de aprendizaje y comprensin del estudiante

dominio de la ms avanzada metodologa para la enseanza moderna

Universidad del futuro Pgina 6

Fecha de emisin 8/8/2016 Revisin 8/8/2016

Actualmente la legislacin aplicable al Consejo Social es la siguiente:

Ley Orgnica 6/2001, de 21 de diciembre, de Universidades

Universidad del futuro Pgina 7

Fecha de emisin 8/8/2016 Revivion 8/8/2016

Universidad del futuro Pgina 8

Fecha de emisin 8/8/2016 Revivion 8/8/2016

Funciones del rector:

Funciones del Rector. Le corresponde al rector del establecimiento educativo:

b. Velar por el cumplimiento de las funciones docentes y el oportuno aprovisionamiento de

c. Promover el proceso continuo de mejoramiento de la calidad de la educacin en el

e. Establecer canales de comunicacin entre los diferentes estamentos de la comunidad

f. Orientar el proceso educativo con la asistencia del Consejo Acadmico;

h. Identificar las nuevas tendencias, aspiraciones e influencias para canalizarlas en favor

i. Promover actividades de beneficio social que vinculen al establecimiento con la