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Sistemas Administrativos
Planeamiento Estratgico Defensa Judicial del Estado
Presupuesto Pblico Abastecimiento
Inversin Pblica Tesorera
Endeudamiento Pblico Contabilidad
Modernizacin de la gestin pblica Control.
Gestin de Recursos Humanos
b. Principios
La gestin presupuestaria del Estado se rige por un conjunto de principios
que de dan coherencia y sostenibilidad. Aqu se presenta los ms
importantes:
Equilibrio presupuestario. El Presupuesto del Sector Pblico est
constituido por los crditos presupuestarios que representan el
equilibrio entre la previsible evolucin de los ingresos y los recursos a
asignar, de conformidad con las polticas pblicas de gasto, estando
prohibido incluir autorizaciones de gasto sin el financiamiento
correspondiente.
Equilibrio macrofiscal. La preparacin, aprobacin y ejecucin de los
presupuestos de las Entidades preservan la estabilidad conforme al
marco de equilibrio macrofiscal.
Especialidad cuantitativa. Toda disposicin o acto que implique la
realizacin de gastos pblicos debe cuantificar su efecto (costo versus
resultado) sobre el Presupuesto, de modo que se sujete en forma
estricta al crdito presupuestario autorizado a la Entidad.
Especialidad cualitativa. Los crditos presupuestarios aprobados para
las Entidades se destinan, exclusivamente, a la finalidad para la que
hayan sido autorizados en los Presupuestos del Sector Pblico, as como
en sus modificaciones realizadas.
De no afectacin predeterminado. Los fondos pblicos de cada una de
las Entidades se destinan a financiar solo el conjunto de gastos pblicos
previstos en los Presupuestos del Sector Pblico.
Integridad. Los ingresos y los gastos se registran en los Presupuestos
por su importe ntegro, salvo las devoluciones de ingresos que se
declaren indebidos por la autoridad competente.
Anualidad. El Presupuesto del Sector Pblico tiene vigencia anual y
coincide con el ao calendario. Durante dicho periodo se afectan los
ingresos percibidos dentro del ao fiscal, cualquiera sea la fecha en los
que se hayan generado, as como los gastos devengados que se hayan
producido con cargo a los respectivos crditos presupuestarios
durante el ao fiscal.
Eficiencia en la ejecucin de los fondos pblicos. Las polticas de gasto
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g. Pliego presupuestario
Son las Entidades del Sector Pblico que tienen aprobado una Asignacin
Presupuestaria en la Ley Anual de Presupuesto.
Desde el punto de vista operativo, los Pliegos Presupuestarios son los
organismos ejecutores responsables del cumplimiento de las Metas
Presupuestarias y del logro de los Objetivos Institucionales trazados para
cada Ao Fiscal, responsabilizndose, igualmente de la atencin de los
gastos adicionales no contemplados en el presupuesto inicial de apertura,
que se presenten durante la fase de ejecucin presupuestal de acuerdo a
su disponibilidad presupuestaria y financiera existente.
i. Crdito suplementario
Es el incremento de los montos de ingresos y egresos autorizados en la Ley
Anual de Presupuesto del Sector Pblico, debiendo ser aprobados por Ley.
Es tambin la modificacin presupuestaria que se efecta en el Nivel
Institucional, por efecto de un incremento en la estimacin y/o en la
ejecucin de ingresos, debiendo ser aprobado por el titular del pliego.
j. Unidad ejecutora
Son las unidades orgnicas que tiene a su cargo la ejecucin de un
programa o proyecto de inversin pblica, dependen de una entidad
pblica, as como de las Empresas del sector pblico no financiero que
ejecutan Proyectos de Inversin Pblica.
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Bienes y Servicios
Son los gastos por concepto de adquisicin de bienes para el
funcionamiento institucional y cumplimiento de funciones, as como
por los pagos por servicios de diversa naturaleza prestados por
personas naturales, sin vnculo laboral con el estado, o personas
jurdicas.
Donaciones y Transferencias
Son los gastos por donaciones y transferencias a favor de gobiernos,
organismos internacionales y unidades de gobierno no reembolsables
de carcter voluntario u obligatorio. Incluye las transferencias por
convenios de administracin de recursos.
Otros Gastos
Son los gastos por subsidios a empresas pblicas y privadas del pas que
persiguen fines productivos, transferencias distintas a donaciones,
subvenciones a personas naturales, pago de impuestos, derechos
administrativos, multas gubernamentales y sentencia judicial
consentida.
Adquisicin de Activos No Financieros
Son los gastos por las inversiones en la adquisicin de bienes de capital
que aumentan el activo de las instituciones del sector pblico. Incluye
las adquisiciones, mejoras y reparaciones de la capacidad productiva
del bien de capital, los estudios de proyectos de inversin
Adquisicin de Activos Financieros
Son los desembolsos financieros que realizan las instituciones pblicas
para otorgar prstamos, adquirir ttulos y valores, comprar acciones y
participaciones de capital.
Servicio de la Deuda Pblica
Son los gastos por el cumplimiento de las obligaciones originadas por la
deuda pblica, sea interna o externa.
Con la finalidad de organizar el gasto en consideracin de su uso, se lo clasifica
en las siguientes categoras:
Tipo de gasto Categora de gasto
GASTOS CORRIENTES Gasto Corriente:
Reserva de Contingencia. Todos los gastos destinados al
Personal y otras obligaciones sociales. mantenimiento u operacin de los
Pensiones y otras prestaciones sociales. Servicios que presta el Estado.
Bienes y Servicios.
Donaciones y Transferencias.
Otros Gastos
GASTOS DE CAPITAL Gasto de Capital:
Donaciones y Transferencias de capital Todos los gastos destinados al aumento
Otros gastos. de la produccin o al incremento
Adquisicin de activos no financieros. inmediato o futuro del patrimonio del
Adquisicin de activos financieros. Estado.
SERVICIO DE LA DEUDA Servicio de la Deuda:
Servicio de la Deuda Pblica Todos los gastos destinados al
cumplimiento de las obligaciones
originadas por l a deuda pblica, sea
interna o externa.
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a. Fase de programacin
En esta fase se establecen los Objetivos Institucionales a lograr, se estima los
Ingresos por todo concepto que se esperan captar, recaudar u obtener a nivel
de Fuentes de Financiamiento y la previsin de los Gastos que se prev
atender durante el Ao Fiscal, teniendo en consideracin las probables Metas
Presupuestales.
Compatibilizar la Asignacin Presupuestal Total de los Recursos Pblicos, que
se estime contar el Pliego para la Previsin de Gastos y la atencin de la
cantidad de Metas, para el logro de los Objetivos Institucionales aprobados
para el Ao Fiscal.
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b. Fase de formulacin
Se define la Estructura Funcional Programtica del presupuesto
institucional del pliego correspondiente.
Se seleccionan las metas presupuestarias propuestas en la fase de
programacin
Se consignan las cadenas del gasto, los montos para consignar gastos
(crditos presupuestarios) y las respectivas fuentes de financiamiento.
Se asignan los recursos en base a la asignacin presupuestaria.
Se incorporan los resultados del presupuesto participativo para el caso de
los gobiernos regionales y locales.
A continuacin se presenta el modelo ideal de la estructura funcional
programtica para una entidad cualquiera de la administracin pblica.
Estructura funcional programtica
FUNCION PROGRAMA SUBPROGRAMA PROY. Y ACT.
Actividad
Sub - Programa
Actividad
PROGRAMA 1 A
Proyecto
Sub - Programa Proyecto
B Proyecto
FUNCION I Actividad
Sub - Programa
Actividad
C
Actividad
PROGRAMA 2
Sub - Programa Actividad
D Proyecto
Sub - Programa Actividad
E Proyecto
PROGRAMA 3
Sub - Programa Actividad
F Actividad
FUNCION II
Sub - Programa Actividad
G Actividad
PROGRAMA 4
Sub - Programa Proyecto
H Proyecto
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c. Fase de aprobacin
El presupuesto Nacional es aprobado por el Congreso de la Repblica en
base al proyecto presentado por el poder ejecutivo.
El presupuesto es aprobado, por las instancias colegiadas de cada entidad
gubernamental. En el caso de los ministerios por el Consejo de Ministros,
de los gobiernos regionales por los consejos regionales y de los gobiernos
regionales por los concejos municipales.
El plazo de aprobacin no debe exceder el 31 de diciembre de cada ao
fiscal.
El presupuesto aprobado de las entidades pblicas, debe ser remitido al
Congreso de la Repblica, el Ministerio de Economa y la Contralora
General de la Repblica.
b. Fase de ejecucin
En esta fase se concreta el flujo de ingresos y egresos previstos en el
presupuesto anual dentro del marco de la asignacin trimestral de gasto,
los calendarios de compromisos y las modificaciones presupuestarias
aprobadas tanto para los organismos del gobierno nacional y los
gobiernos regionales.
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PRESUPUESTO MODIFICADO
(PIM)
INGRESOS GASTOS
OBTENCIN COMPROMISO
RECAUDACIN DEVENGADO
CAPTACIN GIRADO
P
La Programacin Mensual de Ingresos y Gastos que permite la fluidez del
gasto en funcin a la proyeccin de los recursos que se esperan recaudar,
captar u obtener en el Ao Fiscal.
P
La Ejecucin de los Ingresos y Gastos, se sujeta al marco legal y
administrativo establecido par cada uno de los Recursos Pblicos que
administran y a la Ejecucin de los gastos contemplados en el PIA o PIM.
P
El Compromiso del Gasto, es el acto administrativo, a travs del cual se
afecta mensualmente, con cargo a su Presupuesto aprobado para el Ao.
P
El Devengado, es una obligacin de Pago que asume el Pliego
Presupuestario en el marco de los compromisos contrados de acuerdo al
PIA.
P
El Pago, es la etapa final de la ejecucin del gasto, en el cual el monto
devengado se cancela total o parcialmente.
P
El Calendario de compromisos, (Calendario de Compromisos Trimestral
Mensualizado), No constituyen sustento legal para aprobacin de
Resoluciones de Modificaciones Presupuestarias, son instrumentos de
asignacin gradual y constituye el monto mximo para la ejecucin de
gastos. No genera gastos que impliquen un futuro desfinanciamiento del
Presupuesto. Es aprobado por Titular del pliego. Evita concentrar en los
primeros meses del trimestre la asignacin de los fondos pblicos. Se
modifican mediante Ampliacin, que son aprobados por el titular del
pliego.
P
Las modificaciones Presupuestarias se realizan en el nivel institucional
mediante los Crditos Suplementarios y las Transferencias de Partidas, y
en el nivel funcional programtico por las Habilitaciones y Anulaciones
Estado y Gestin Pblica
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e. Fase de Control
Es un proceso de mediciones y de relaciones tcnicas que reflejen
sistemticamente lo que ocurre con las acciones. Este control consiste
en la verificacin peridica del resultado de la gestin publica, a la luz del
grado de eficiencia, eficacia, transparencia y economa que hayan
exhibido en el uso de los recursos pblicos, as como del cumplimiento por
las entidades de las normas legales y de los lineamientos de poltica y
planes de accin.
Comprende la verificacin de las lneas de accin siguientes:
Que, la ejecucin de Ingresos y Egresos guarde relacin con el PIA o PIM.
Que, los recursos que demanden actos administrativos dentro de las
competencia, deben estar previsto en el respectivo PIA, para el Ao
Fiscal.
Que, no se ejecuten Gastos que no cuenten con el respectivo PIA o PIM.
Que, la ejecucin de Ingresos y Gastos de cada mes guarde relacin con
lo Programacin mensual de los mismos.
Que, la ejecucin y avance de las Metas Presupuestarias guarde relacin
con la Ejecucin Presupuestaria de los Gastos.
La Contralora General de la Repblica y los rganos de Control de las
Municipalidades, ejercen el Control del Presupuesto, en cuanto a su legalidad
y el de gestin.
f. Fase de evaluacin
En esta fase se realiza un anlisis crtico de los resultados obtenidos y
efectos producidos, de manera que se pueda verificar si los objetivos y
metas presupuestarias se han cumplido, o en su defecto se han producido
desviaciones, debindose en ese caso, tomar medidas correctivas
Se comprueba el avance realizado en la ejecucin financiera respecto a los
ingresos estimados y los gastos previstos, teniendo en cuenta los niveles
aprobados en el presupuesto de apertura y sus modificaciones
debidamente informados. Asimismo, la evaluacin presupuestaria debe
mostrar el grado de cumplimiento de las metas presupuestarias, as como
explicar las dificultades para su logro y otros aspectos que puedan haberse
presentado.
Para la evaluacin se utiliza un conjunto de procesos de anlisis para
determinar sobre una base continua en el tiempo, los avances fsicos y
financieros obtenidos, en un momento dado, y su contraestacin con los
montos de Ingresos y Gastos, as como las Metas Presupuestarias
aprobadas en PIA y PIM. Sus fines son la de Determinar el Grado de:
Eficacia en la Ejecucin Presupuestaria de Ingresos y Gastos, as como el
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I II FORMULACIN
PROGRAMACIN
IV
V CONTROL PROGRAMACIN
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1. Antecedentes
Durante muchos aos la ejecucin de proyectos en el pas se realizaba sin
mayor respaldo tcnico, especialmente en los aspectos econmicos y
sociales, es decir, no se conoca a ciencia cierta si el proyecto tenia los
atributos necesarios para atender de manera efectiva las demandas de la
poblacin, si tenia impactos favorables, pues desde una idea se pasaba a
desarrollar y ejecutar directamente los expedientes tcnicos, ignorndose
una serie de fases previas y claves en el proceso de gestin de proyectos. Ello
conllevo a tener inversiones no rentables, sin sostenibilidad, duplicidad de
gastos, ajenos al desarrollo, obras sobredimensionadas. Muchos cumplan
con el requisito de ser denominados fcilmente como elefantes blancos.
En un pas como el nuestro, con escasos recursos financieros, altos ndices de
pobreza y un sin fin de carencias en diferentes mbitos de la vida cotidiana de
la poblacin, es por decir lo menos, una prctica vergonzosa y pusilnime.
Ante esta situacin, en junio del ao 2000, se cre el Sistema Nacional de
Inversin Pblica (SNIP)15 con la finalidad de optimizar el uso de los recursos
pblicos destinados a la inversin. Desde su creacin hasta febrero de este
ao, el SNIP ha sufrido una serie de modificaciones16, que estuvieron
encaminadas a su perfeccionamiento y flexibilizacin.
La flexibilizacin paulatina del sistema tiene la finalidad de agilizar las
inversiones pblicas. El SNIP se cre en circunstancias en que los recursos
financieros del Estado eran sumamente escasos, por ello en sus inicios tena
un fuerte contenido centralista, rgido, inspirado en la cultura de la
desconfianza por parte de sus autores. Se desconfiaba y aun se desconfa en
la capacidad de los organismos del gobierno nacional y especialmente en los
gobiernos regionales y locales. Sin embargo con el crecimiento de la
economa por una serie de factores como la mayor inversin extranjera, el
auge de la agro exportacin, la construccin, el alza de los precios de los
metales, etc., las entidades publicas incrementan sus ingresos de manera
abrupta, encontrndose en sus cuentas bancarias con fondos financieros
altos que no pueden ejecutar con celeridad.
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2. mbito de aplicacin
De acuerdo a lo dispuesto por la Ley N 27293, modificada por las Leyes Nos.
28522 y 28802, el SNIP es aplicable a todas las Entidades y Empresas del Sector
Pblico No Financiero de los tres niveles de gobierno que ejecuten Proyectos
de Inversin Pblica. En el caso de los Gobiernos Locales, las normas del
Sistema Nacional de Inversin Pblica, solamente son aplicables a aquellos
incorporados al Sistema.
3. Definiciones
a. Defnase como Proyecto de Inversin Pblica a toda intervencin limitada
en el tiempo que utiliza total o parcialmente recursos pblicos, con el fin
de crear, ampliar, mejorar, o recuperar la capacidad productora o de
provisin de bienes o servicios; cuyos beneficios se generen durante la
vida til del proyecto y stos sean independientes de los de otros
proyectos.
b. No son Proyecto de Inversin Pblica las intervenciones que constituyan
gastos de operacin y mantenimiento. Asimismo, tampoco constituye
Proyecto de Inversin Pblica aquella reposicin de activos que: (i) se
realice en el marco de las inversiones programadas de un proyecto
declarado viable; (ii) est asociada a la operatividad de las instalaciones
fsicas para el funcionamiento de la entidad; o (iii) no implique ampliacin
de capacidad para la provisin de servicios.
c. Para efectos del Sistema Nacional de Inversin Pblica, considrese
Recursos Pblicos a todos los recursos financieros y no financieros de
propiedad del Estado o que administran las Entidades del Sector Pblico.
Los recursos financieros comprenden todas las fuentes de
financiamiento.
d. Para efectos del Sistema Nacional de Inversin Pblica, el Programa de
Inversin es un conjunto de Proyectos de Inversin Pblica y/o
Conglomerados que se complementan y tienen un objetivo comn.
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alguna de las acciones que se realizan en esta fase, sea realizada directamente
por otro rgano o dependencia de la Entidad. Asimismo, est a cargo de la
evaluacin ex post del proyecto.
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Estado y Gestin Pblica
Slo puede ser declarada expresamente, por el rgano que posee tal
facultad. Se aplica a un Proyecto de Inversin Pblica que a travs de
sus estudios de preinversin ha evidenciado ser socialmente rentable,
sostenible y compatible con los Lineamientos de Poltica Institucional.
En ese sentido, la declaracin de viabilidad de un proyecto solamente
podr otorgarse, si ste cumple con los requisitos tcnicos y legales
establecidos por la normatividad del Sistema Nacional de Inversin
Pblica.
Dicha declaracin obliga a la Unidad Ejecutora a ceirse a los
parmetros bajo los cuales fue otorgada la viabilidad para disponer y/o
elaborar los estudios definitivos y para la ejecucin del Proyecto de
Inversin Pblica, bajo responsabilidad de la autoridad que apruebe
dichos estudios y del responsable de la Unidad Ejecutora. Asimismo, la
declaracin de viabilidad obliga a la Entidad a cargo de la operacin del
proyecto, al mantenimiento de acuerdo a los estndares y parmetros
aprobados en el estudio que sustenta la declaracin de viabilidad del
Proyecto y a realizar las dems acciones necesarias para la
sostenibilidad del mismo.
b. Fase de Inversin
La Fase de Inversin comprende: i) La elaboracin del estudio definitivo
o expediente tcnico, y ii) La ejecucin del Proyecto de Inversin
Pblica.
Durante esta fase, las Unidades Ejecutoras pondrn a disposicin de la
Direccin General de Programacin Multianual del Sector Pblico y de
las Oficinas de Programacin e Inversiones toda la informacin
referente al Proyecto de Inversin Pblica en caso stas la soliciten.
La tarea de seguimiento, corresponde a:
La Direccin General de Programacin Multianual del Sector Pblico y
las Oficinas de Programacin e Inversiones se encuentran facultadas
para realizar coordinadamente el seguimiento fsico y financiero de los
Proyectos de Inversin Pblica.
Las Unidades Ejecutoras deben informar a la Oficina de Programacin e
Inversiones que evalu el proyecto y a la Direccin General de
Programacin Multianual del Sector Pblico, cuando corresponda,
cualquier modificacin del Proyecto durante la fase de Inversin, que
pudiera afectar su viabilidad.
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Idea
Retroalimentacin
La evaluacin ex post
Las Unidades Ejecutoras, en coordinacin con la Oficina de Programacin e
Inversiones que evalu el proyecto, son las responsables por las
evaluaciones ex post de los Proyectos de Inversin Pblica que ejecutan.
La Direccin General de Programacin Multianual del Sector Pblico est
facultada para determinar en los casos en que se requerirn dichas
evaluaciones, la metodologa a seguir y el requisito de que sea efectuada o
no por una agencia independiente, con el fin de verificar la generacin de
beneficios sociales durante la vida til del Proyecto. Los resultados de las
evaluaciones deben ser enviadas a la Direccin General de Programacin
Multianual del Sector Pblico.
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Consulta Amigable
Consulta de Ejecucin del Gasto
Ao de Ejecucin: 2008
Incluye: Slo Proyectos
TOTAL 13,466,984,298 24,903,640,274 13,525,393,675 54.3
Ejecucin
Nivel de Gobierno PIA PIM Devengado Avance %
E: GOBIERNO NACIONAL 5,548,196,409 6,666,188,823 3,610,993,208 54.2
M: GOBIERNOS LOCALES 5,353,348,527 12,609,321,315 7,105,850,394 56.4
R: GOBIERNOS REGIONALES 2,565,439,362 5,628,130,136 2,808,550,073 49.9
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IV. El Sistema de
Modernizacin de la Gestin
Pblica
Este sistema es nuevo y aparece en la actual Ley Orgnica del Poder Ejecutivo
aprobada en diciembre del 2007. A la fecha y hasta donde se conoce, no hay una
propuesta que configure el alcance, mbito, objetivos, enfoque que defina este
sistema, que explique como se abordara la modernizacin de la gestin pblica
peruana.
En el listado de sistemas administrativo que aborda la Ley Orgnica del Poder
Ejecutivo, no esta el antiguo sistema de racionalizacin, vigente hoy en da, que
trata de las estructuras organizacionales de la Entidades estatales, de los
reglamentos de organizacin, los manuales de funciones, de los manuales de
procedimientos, los cuadros para asignacin de personal, etc. Por ello cabe la
presuncin que el nuevo sistema de modernizacin de la gestin pblica este
relacionado y/o sustituya al viejo sistema de racionalizacin que viene de los aos
70 y era dirigido por el desaparecido INAP.
Actualmente el Sistema Nacional de Inversin Publica, el Sistema Integral de
Administracin Financiera, el Presupuesto por Resultados, junto con la creacin
del CEPLAN y la simplificacin administrativa, son intentos importantes que
buscan aportar a mejorar la gestin pblica, pero la debilidad que tienen, es que
estos no se enmarcan en una visin integral y articulada de gestin, ni cuentan
con un enfoque y modelo de gestin pblica nacional. A ello se suma la ausencia
de una instancia que oriente el proceso de modernizacin, con la fuerza y
creatividad que la tarea exige.
La Ley Marco de Modernizacin de la Gestin del Estado, aprobada en enero del
2002, da unas orientaciones generales para modernizar la gestin pblica, no esta
claro si este sistema servir para operativizar esa Ley, ni que institucin asumir la
tarea, aunque en la actualidad la Secretara de Gestin Publica viene asumiendo la
tarea de modernizacin del la gestin pblica.
Como se puede observar, no existe una estrategia, ni las orientaciones suficientes
para abordar una real y sostenido proceso de reforma y modernizacin de la
gestin pblica en el Per.
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Programa de Formacin: Desarrollo de Capacidades para el Fortalecimiento de las Organizaciones Polticas
Aprobacin de la propuesta
Los gobiernos regionales y locales aprueban su incorporacin al rgimen de
modernizacin institucional mediante Acuerdo del Consejo Regional o
Concejo Municipal. El Expediente requiere opinin previa del Consejo de
Coordinacin Regional o Local, segn corresponda.
El Expediente aprobado y el acuerdo del Consejo Regional o Concejo
Municipal sern informados y puestos a disposicin de la Secretaria de
Gestin Pblica de la Presidencia del Consejo de Ministros y de la Autoridad
del Servicio Civil, los que debern ser publicados en el portal institucional
correspondiente.
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Estado y Gestin Pblica
1) Antecedentes
La gestin de los recursos humanos al servicio del Estado pasa por una
situacin crtica, convirtindose en un problema de gran envergadura que
dificulta en gran medida, la eficacia y eficiencia de la gestin pblica peruana.
Los funcionarios, directivos, funcionarios y tcnicos al servicio de la
administracin pblica, no tienen las suficientes capacidades para atender las
demandas y necesidades provenientes de la comunidad. Las causas son de
diferente orden. Estn all entre las principales causas, la ausencia de polticas
de personal, las bajas remuneraciones por un lado que afecta a la gran
mayora y jugosos a los funcionarios de confianza que son los menos, la dbil
capacitacin, la cultura burocrtica, la carencia de incentivos, el favoritismo,
sin indicadores de desempeo y por lo tanto sin evaluacin del rendimiento,
diversos sistemas remunerativos que conlleva a que trabajadores de un
mismo nivel reciban remuneraciones diferentes, etc.
Se han dado algunas iniciativas para superar el problema, pero como siempre
se inicia, pero no culmina y en el camino se lo abandona.
El Estado peruano, no cuenta con una institucin acadmica que se ocupe del
desarrollo de las capacidades de los gestores pblicos. Si bien es cierto que
desde la iniciativa privada se dictan un conjunto de maestras, diplomados,
cursos, etc., pero que no aportan mucho al cambio de actitud y aptitud de los
servidores pblicos. Ello porque los contenidos acadmicos traen muy poco
de nuevo y renovador. Se ensean temas que ya no son tiles para mejorar la
gestin publica, se repite lo que dice la legislacin que esta plagada de
deficiencias, con enfoques obsoletos y burocrticos, que no responden ni
atienden los desafos de un mundo global, sumamente competitivo. La
academia, en ese sentido no aporta ningn valor agregado para mejorar, y
menos cambiar la gestin publica peruana. Da la sensacin que solo le interesa
la capacitacin como negocio.
En el ao 2004, se tenan cinco (05) proyectos de Ley. Estos fueron la ley de
gestin del empleo pblico, la ley de incompatibilidades y responsabilidades
del personal del empleo publico, la ley de funcionarios pblicos y empleados
de confianza, la ley de la carrera administrativa del servidor pblico y la ley
marco del empleo pblico. Despus de muchos debates, idas y contra idas,
solo se aprob la ltima como LEY N 28175 y entraba en vigencia en enero del
2005. Todo quedo all.
El ao 2008, se aprobaron los Decretos Legislativos Nos. 1023 (crea la
Autoridad Nacional del Servicio Civil, rectora del sistema administrativo de
gestin de recursos humanos), 1024 (Crea y regula el Cuerpo de Gerentes
Pblicos), 1025 (aprueba normas de capacitacin y rendimiento para el sector
pblico) y 1026 (establece un rgimen especial facultativo para los gobiernos
regionales y locales que deseen implementar procesos de modernizacin
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Programa de Formacin: Desarrollo de Capacidades para el Fortalecimiento de las Organizaciones Polticas
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Atribucin supervisora
El ejercicio de la facultad supervisora sobre las entidades pblicas
comprende:
a. Revisar, en va de fiscalizacin posterior y cuando lo determine
conveniente, el cumplimiento de las polticas y normas del Sistema;
b. Recomendar la revisin de las decisiones y actos de la entidad, y las
medidas correctivas para fortalecer a la Oficina de Recursos Humanos
correspondiente, as como dar seguimiento a su implementacin.
Atribucin sancionadora
La Autoridad puede imponer sanciones a las entidades pblicas por el
incumplimiento de las obligaciones y procedimientos previstos en el Sistema,
las cuales pueden ser:
a. Amonestacin escrita en los casos de faltas leves;
b. Publicacin en la lista de amonestados, en los casos de faltas leves
reiteradas y graves;
c. Suspensin de facultades para el establecimiento de incentivos
monetarios y no monetarios, en caso de faltas graves;
d. Suspensin del ejercicio de funciones en materia de recursos humanos e
intervencin de la respectiva Oficina de Recursos Humanos en el caso de
las entidades del Poder Ejecutivo. Tratndose de otras entidades de la
administracin pblica, la Autoridad pondr en conocimiento de la
Contralora General de la Repblica y de la Comisin de Fiscalizacin y
Contralora del Congreso de la Repblica, la comisin de faltas muy graves.
Las sanciones sern aplicadas sin perjuicio de la responsabilidad
administrativa del personal. La tipificacin de las faltas se aprueba mediante
Resolucin del Consejo Directivo.
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Pago de retribuciones;
Evaluacin y progresin en la carrera;
Rgimen disciplinario;
Terminacin de la relacin de trabajo.
El Tribunal constituye ltima instancia administrativa. Sus resoluciones
podrn ser impugnadas nicamente ante la Corte Superior a travs de la
accin contencioso administrativo.
Por decreto supremo refrendado por el Presidente del Consejo de
Ministros, previa opinin favorable de la Autoridad, se aprobarn las
normas de procedimiento del Tribunal.
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4) El Empleado Publico
El empleado o servidor publico, es aquel ciudadano que presta sus servicios al
Estado a cambio de una remuneracin. El servidor pblico debe prestar sus
servicios con idoneidad, honradez, eficacia, responsabilidad y compromiso.
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Estado y Gestin Pblica
f. Rgimen disciplinario
Responsabilidades: Los empleados pblicos son responsables civil, penal o
administrativamente por el incumplimiento de las normas legales y
administrativas en el ejercicio del servicio pblico.
Inhabilitacin y rehabilitacin: La inhabilitacin y rehabilitacin del
empleado pblico se determinar en las normas de desarrollo de la
presente Ley.
Procedimiento disciplinario: El empleado pblico que incurra en falta
administrativa grave ser sometido a procedimiento administrativo
disciplinario.
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2. Objetivo
El sistema de Abastecimiento tiene como objetivo el control del
movimiento de bienes y servicios dentro de la Institucin a travs de los
Subsistemas de Abastecimiento.
Los Subsistemas de Abastecimiento22 son:
a. Subsistema de Informacin y Control
A travs de este subsistema se capta, procesa, clasifica, actualiza,
proporciona y conserva informacin sobre: los bienes, servicios y obras;
proveedores; precio y condiciones de venta; seguridad; garanta que
ofrecen; acciones de seguimiento y control a realizar; etc., requeridas por
una institucin pblica para tomar la decisin ms conveniente en
condiciones ptimas. Est constituido por los Procesos Tcnicos de:
Programacin: Cuadro de Necesidades, Plan Anual de Adquisiciones y
Contrataciones, Presupuesto Institucional de Apertura.
Catalogacin: Catalogacin Nacional de Bienes Muebles y Enseres y
otras catalogaciones 23
Registro Nacional de Proveedores,
Registro y Control: seguimiento de acciones de cada fase de cada
Proceso Tcnico.
b. Subsistema de Negociacin/Obtencin
A travs de este subsistema se presentan alternativas y condiciones para
negociar, conseguir o poseer la tenencia, propiedad o derecho de uso de
los bienes o servicios necesarios o para rescatarlos, de haberlos perdido.
Est conformado por los Procesos Tcnicos de:
Contrataciones y Adquisiciones: Adjudicacin de Menor Cuanta,
Adquisicin Directa, Concurso Pblico y Licitacin Pblica.
Recuperacin de Bienes: consistente en volver a tener dominio de los
bienes para uso o consumo o para prestar servicios, cuya propiedad se
haba perdido por descuido, negligencia, deterioro, abandono, robo,
obsolescencia tecnolgica, etc.
8 Entidad creada por el artculo 1 del Decreto Ley 20316 "Ley Orgnica del INAP" del 11/12/1973 como entidad
rectora del proceso de Reforma de la Administracin Publica. En 1995 se dispone su desactivacin y liquidacin
por Ley N 26507.
9 VALCRCEL, G. Manual de Abastecimiento Municipal. INICAM. Lima. 1989. Pgs. 65-68
10 La RM N 362-2003-PCM, del 15-NOV-2003, crea la Comisin Multisectorial para analizar las conclusiones sobre
Catalogacin de Bienes y Servicios, presentadas por la Comisin creada por DS N 099-2002-PCM, del 10-OCT-2002,
sobre Sistema de Catalogacin de Bienes y Servicios nico.
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c. Subsistema de Utilizacin/Preservacin
A travs de este subsistema se prev, orienta y supervisa la movilizacin,
uso, conservacin y custodia de los bienes y servicios, dentro de una
concepcin integral, para una adecuada utilizacin y preservacin. Este
Subsistema est constituido por los Procesos Tcnicos de:
Mantenimiento (interno o externo). Puede ser slo mano de obra ( la
entidad compra la materia prima) o a todo costo.
Almacenamiento: almacn central y almacenes perifricos.
Seguridad integral: para personas y bienes.
Distribucin (racional y mesurada) de bienes: slo con PECOSA, para
consumo inmediato o, con PIA, para uso y consumo posterior.
Disposicin Final: accin que compete a la Oficina de Control
Patrimonial y al Comit de Gestin Patrimonial, conforme al artculo
168 del Reglamento General de Procedimientos Administrativos de los
bienes de propiedad estatal, aprobado por DS 154-2001-EF, modificado
por el DS 107-2003-EF y dems Directivas de la SBN.
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b. El proceso de Abastecimiento
El sistema de abastecimiento se gestiona a travs de los siguientes
procesos o pasos:
Programacin de necesidades
Es la determinacin de stas en funcin a los objetivos y metas
institucionales, concordantes con el PIA. En esta fase se utilizar el
Cuadro de Necesidades.
Elaboracin del Presupuesto Valorado
Esta fase consiste en la consolidacin de las necesidades de bienes,
servicios y obras, sustentadas en el Presupuesto Institucional de
Apertura.
Elaboracin del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones
Esta fase se desarrolla dentro de los treinta (30) das siguientes a la
aprobacin del PIA, es decir, a ms tardar el 31 de enero de cada ao. No
se podr ejecutar ningn proceso de seleccin que previamente no
haya sido incluido en el PAAC, siendo nulo todo proceso que
contravenga a esta disposicin.
Ejecucin de los procesos de seleccin
Consiste en la realizacin de los procesos de seleccin de acuerdo al
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objeto del proceso. Los procesos de seleccin se rigen por la Ley Anual
de Presupuesto y la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado.
Ingreso al Almacn Institucional
Es el ingreso de los bienes materiales adquiridos a travs de los diversos
procesos de seleccin, en aplicacin de la SA 05- Unidad en el ingreso
fsico y custodia temporal de bienes, concordante con las Normas
Tcnicas de Control Interno - NTCI 300 02- Unidad de Almacn.
(Catalogacin, Registro en las Tarjetas de Control Visible de Almacn,
verificacin permanente de su estado de conservacin, despacho de
las existencias, registro en las Tarjetas de Existencias Valoradas de
Almacn, informe a la Oficina de Contabilidad).
Valorizacin de las existencias de almacn
Se realiza en funcin a los documentos - fuentes o tasacin, aplicando el
Costo Promedio o el PEPS (Primeras entradas, primeras salidas).
Inventario Fsico
En es proceso se aplican las normas legales vigentes del Sistema de
Abastecimiento, SBN, etc.
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FASES
Preparacin de la
Proceso de Seleccin Ejecucin Contractual
Seleccin
1.Convocatoria y Registro de
1.Plan Estratgico Institucional 1 Celebracin del contrato
participantes
2. Presentacin de consultas, 2. Ejecucin de las
2. Plan Operativo Institucional absolucin y aclaracin de las prestaciones derivadas del
bases contrato
3. Formulacin de
3.Determinacin de
observaciones a las Bases e 3. Adicionales y reducciones
necesidades
integracin de stas
4. Presentacin y entrega de 4. Ampliaciones o reducciones
4. Presupuesto Institucional
propuestas de plazo
5. Plan Anual de Adquisiciones 5. Evaluacin y calificacin de
5. Subcontratacin
y Contrataciones propuestas
6. Aprobacin del expediente 6. Otorgamiento de la Buena
6. Intervencin econmica
de contratacin Pro
7. Designacin del Comit 7. Citacin para la Celebracin
7. Resolucin
Especial del contrato
8. Elaboracin del Proyecto de
8. Celebracin del contrato 8. Aplicacin de penalidades
Bases Administrativas
9. Aprobacin de las Bases 9. Conformidad de entrega o
Administrativas de prestacin de servicio
10. Liquidacin de obra o de
consultora de obra
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1. El Control Gubernamental
El control gubernamental consiste en la supervisin, vigilancia y verificacin
de los actos y resultados de la gestin pblica, en atencin al grado de
eficiencia, eficacia, transparencia y economa en el uso y destino de los
recursos y bienes del Estado, as como del cumplimiento de las normas legales
y de los lineamientos de poltica y planes de accin, evaluando los sistemas de
administracin, gerencia y control, con fines de su mejoramiento a travs de
la adopcin de acciones preventivas y correctivas pertinentes.
El control gubernamental es interno y externo y su desarrollo constituye un
proceso integral y permanente.
El control interno comprende las acciones de cautela previa, simultnea y
de verificacin posterior que realiza la entidad sujeta a control, con la
finalidad que la gestin de sus recursos, bienes y operaciones se efecte
correcta y eficientemente. Su ejercicio es previo, simultneo y posterior.
El control interno previo y simultneo compete exclusivamente a las
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alcanza al personal que presta servicios en ellas, independientemente del
rgimen que las regule.
El ejercicio del control gubernamental por el Sistema Nacional de Control en
las entidades, se efecta bajo la autoridad normativa y funcional de la
Contralora General de la Republica, la misma que establece los lineamientos,
disposiciones y procedimientos tcnicos correspondientes a su proceso, en
funcin a la naturaleza y/o especializacin de dichas entidades, las
modalidades de control aplicables y los objetivos trazados para su ejecucin.
Dicha regulacin permitir la evaluacin, por los rganos de control, de la
gestin de las entidades y sus resultados.
5. mbito de aplicacin
Estn sujetas al sistema nacional de control las siguientes entidades:
a. El Gobierno Central, los Gobiernos Regionales y Locales.
b. Unidades administrativas del Poder Legislativo, el Poder Judicial y
Ministerio Pblico.
c. Organismos Autnomos creados por la Constitucin Poltica (Consejo
Nacional de la Magistratura, Jurado Nacional de Elecciones, ONPE, la propia
CGR y otras) e instituciones y personas de derecho pblico (universidades
estatales, por ejemplo).
d. Organismos reguladores de servicios pblicos (OSIPTEL, OSINERG, OSITRAN y
otros)
e. Empresas del Estado y en las que ste participe en el accionariado bajo
cualquier forma societaria.
f. Entidades privadas, no gubernamentales e internacionales, por los
recursos pblicos que perciban.