Gerencia Financiera

Direccin Financiero Contable

Area Contabilidad y Control de Activos y Suministros
Sub-Area Control Activos y Suministros
Tel: 2539-0349 2539-0351

Boletn N 7 Julio 2011

Activos en desuso u obsoletos
en unidades ejecutoras Dirigido:
Todas las unidades ejecutoras de
Objetivo: Atender Carta Gerencia CG-3-2010, hallazgo 4.
la CCSS

Definicin trminos:
Desuso:
Activo no utilizado por parte de
Que debe hacer la unidad 2- Desuso por inservible, los usuarios, no cumple con las
ejecutora: dao u obsolescencia. necesidades de la organizacin.
Si el bien cumple esta condicin el Manual de Normas y Procedimientos
centro custodio gestionar su retiro Contables y Control de Activos,
1- Desuso para la unidad de inventario conforme lo exige Activos en desuso artculo 75: aquellos
normativa. considerados por el Departamento de
pero en buen estado Conservacin y Mantenimiento, por el
Ingeniero Residente de los Centros
Si el bien cumple esta condicin, el Hospitalarios o el Encargado de
centro publicar en la webmaster Mantenimiento de las Unidades Ejecutoras
de la CCSS que tiene un bien y que como obsoletos, faltos de repuesto,
se dispone a trasladarlo o cederlo descontinuados por sus fabricantes. Cuando
se trate de tecnologa de la Informacin se
a quin lo necesita. procede conforme lo establecido en el
procedimiento para declaracin de
obsolescencia en tecnologa de la
3- Venta activos Manual de Normas y Procedimientos Contables informacin de ste manual, artculos 40
y Control de Activos numerales 1 y 2 (Circular N 14127 del 27
de Septiembre de 1999).
Artculo 77
Venta de bienes Muebles en Desuso. Obsoleto:
Cuando los bienes se encuentren en desuso o no tengan ningn beneficio para la Institucin, y
se haya cumplido con lo establecido en el artculo 78 de sta normativa, el jefe o superior jerrquico de la Equipo anticuado y poco usado
unidad debe promover su venta con el objeto de obtener el mximo beneficio posible, para lo cual fijar el en la actualidad ya que no
precio por medio de perito o criterio tcnico, y se proceder con el remate conforme a lo estipulado en el resulta adecuado en las
artculo 61 del Reglamento de Contratacin Administrativa.
circunstancias.
Artculo 78
Venta por remate. .
Para promover la venta por remate la administracin con el fin de obtener mayor provecho y
menos costo, debe agrupar los activos en desuso y programar un solo remate.

Artculo 79
Prohibiciones para participar en la Compra de Bienes Muebles en Desuso.
No podrn participar en este tipo de compras los miembros de la Junta Directiva, Gerentes y
Empleados de la Institucin y sus familiares hasta tercer grado de consanguinidad.

Artculo 80
Imposibilidad de venta
Si los bienes no se pueden vender la dependencia que los tiene en custodia, deber proceder
a su destruccin, y desecho, conforme lo estipulado en el capitulo VII de este Manual.