17/10/2016 Bubbl.

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El Gobierno Nacional preocupado por la des-
organizacin de los archivos, y con el
propsito de combatir la corrupcin, decret
la Ley General de Archivos: Ley 594 de julio
14 del 2000.
nosotros como empleados y como futuros Elaboracin de inventarios
para asegurar el control de tablas de retencin ser difundidas al
profesionales conocer la situacin de los interioracapacitar al personal para su
archivos en la empresa si aun no se ha los documentos.
debida aplicacin.
propuesto un programa de gestin
documental, es responsabilidad hacerlo.

es obligacin conformar los archivos disponer de la documentacin organizada, la

pblicos responsable de que esto se recuperacin de la informacin y la consulta
cumpla. dotar los archivos de los espacios e para el ciudadano.
Con la creacin de la Ley 594 del 2000, el control de
instalaciones adecuadas y de acuerdo a los
gobierno estableci las reglas y principios documentos
Para concluir parmetros establecidos
que rigen la funcin archivstica en todo el porquese
pas. Inicialmente su mbitoentidades creo esta ley
publicas como las privadas con funciones documentos donde reposa la informacin
pblicas. son el soporte para la toma de decisiones,
titulo IV losfines delos respaldan la gestin o pruebas de hechos
archivos

vocabulario archivistico ya que es muy

importante que losdirectivoscomo el organizacin, conservacin, el uso y manejo
concepto El principio de de los documentos. la responsabilidad de la
personal encargado de manejar ley 594 del 2000 institucionalidad
tecnicos organizacin y manejo de los archivos es una
archivos,conozcan muy bien los trminos
que se manejan en un archivo. responsabilidad integral y sancionar a los
principios generales El principio de responsabilidad: directos en casoque suceda algo contrario .
El objetivo
esta Ley, su aplicacin y seguimiento se logre El principio de direccin y cultura de la organizacin de los
conocer y controlar la informacin y sus El principio de
interpretacin coordinacinde la funcin documentos, proteger y conservar el
soportes en todas las entidades, archivstica patrimonio nacional
la importancia
de los archivos

conocer el valor de la informacin proteger y El principio de El principio de
perpetuar la historia respaldar cualquier modernizacin racionalidad
gestin.esta ley pretende proteger el archivo
capacitacin y acompaamiento
publico y privado de valorhistrico.
modernizacin es parte de la
organizacin y aplicacin del
sistema de archivos
El principio de administracin proporcionarse las condiciones ,organizacin
y acceso y administracin de los archivos,
proporcionar igualmente el acceso a los
documentos que l pblico solicite con las
excepciones de ley.
una vez organizados la racionalidad en la
produccin y manejo de documentos,
descongestionamiento en las oficinas sino la
atencin oportuna para quien requiera
consulta e informacin.

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