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Unidad 4
PRIMERA EDICIN
Mayo 2007
Todos los derechos reservados. Esta publicacin no puede ser reproducida total
ni parcialmente, sin previa autorizacin del SENATI.
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Unidad 4 Sistemas de informacin de mantenimiento
y el uso del software
UNIDAD
UNIDAD
UNIDAD
UNIDAD
GESTIN DE MANTENIMIENTO
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y el uso del software
UNIDAD 4:
SISTEMAS DE INFORMACIN DE
MANTENIMIENTO Y
EL USO DEL SOFTWARE
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y el uso del software
NDICE DE LA UNIDAD
2. Contextualizacin.. 6
3. Recuperacin de experiencias.... 7
3.1. Caso de estudio. 7
3.2. Anlisis de caso .. 8
6. Evaluacin de la unidad............ 29
7. Anexos ...................................... 30
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Unidad 4 UNIDAD TEMTICA N 4 de informacin de mantenimiento
Sistemas
y el uso del software
1. Objetivos especficos
Analizar la importancia de la documentacin en la gestin del mantenimiento.
Reconocer la necesidad de los sistemas de informacin para la toma de decisiones y el
xito de la Direccin.
Desarrollar los criterios para la implementacin de los sistemas de informacin con el
uso de herramientas informticas
2. Contextualizacin
Los sistemas de informacin de mantenimiento resultan fundamentales para la efectiva
gestin de las labores de mantenimiento, de manera que debe considerarse los criterios
fundamentales que sirven de base para el desarrollo de un sistema de informacin de
gestin del mantenimiento, con nfasis en el costo-beneficio de esta actividad, parte
integrante y fundamental de la estrategia empresarial, que adems presenta los
componentes clsicos que debe manejar un sistema de esta naturaleza, su clara y oportuna
integracin con las reas funcionales de la empresa, y sobre todo para que el
mantenimiento operativo sea efectiva contribucin al incremento de la productividad.
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3. Recuperacin de experiencias.
3.1. El caso empresa metal mecnica CLITANES SAC. que decide implementar
un sistema de informacin haciendo uso de un software.
Presentacin
Implementacin de sistemas de informacin en las empresas pasa por las diversas reas
en procura de su mejora de los procesos, de manera que mantenimiento siendo el rea
que tiene a su cargo la conservacin y atencin correctiva y preventiva de los activos
fsicos de la empresa, requiere implementar un sistema de gestin de mantenimiento
con la finalidad de mejorar su servicio.
Desarrollo
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9 Mejor control
9 Orden en las actividades
9 Mejor gestin
9 Menores desperdicios
9 Menor tiempo en las preparaciones de los trabajos
A partir de su experiencia personal y en funcin al caso propuesto, reflexione sobre las siguientes
preguntas:
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4. Profundizacin de conocimientos
a. Planeamiento
b. Programacin
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c. Ejecucin de Trabajos
d. Gestin y Control
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Para lograr un adecuado uso de las herramientas que permitan personalizar el sistema
de informacin del mantenimiento y su automatizacin presentamos un breve anlisis
seguidamente.
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Pudindose desarrollar los programas de acuerdo con sus necesidades, para lo que
ser necesario contar con la asesora conveniente.
Tambin los terminales porttiles sern de gran ayuda para la captura de datos en los
equipos de planta, as como el empleo de mini estaciones de trabajo del sistema en
las cabeceras de lnea, para la inmediata introduccin de datos por parte del personal
Integrado en el sistema de TPM.
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Toda su totalidad por el computador, con datos oriundos del "Programa Maestro de
Mantenimiento Preventivo" y de las "Instrucciones de Mantenimiento.
b. Manejo de materiales:
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con ellas tambin con el tiempo se hacen menos costosas. Esto permite que las
empresas industriales en general, de los diversos sectores estn en la posibilidad de
contar con herramientas que les permitan apoyarse en estas nuevas tecnologas, en el
caso de las actividades de mantenimiento son fundamentales para el mejor
desempeo y mejora de todos las labores de su competencia.
Para hacer uso de las nuevas tecnologas deber tenerse cuidado que este a la medida
de las necesidades y que puedan tener la posibilidad de adaptacin y crecimiento de
manera que no se cuente con posibilidades de mayor envergadura que no se use en la
prctica.
Para el inicio del manejo de la informacin siempre ser v conveniente que se cuente
con informacin confiable y que los gestores de mantenimiento puedan desarrollar
los niveles de detalle que permita una oportuna y adecuada respuesta a las
necesidades, por que de lo contrario no ser posible solucionar los problemas en
cuanto no se ingrese al sistema.
Debe distinguirse que, para efectos de planificacin se podr hacer uso de software
como el MS-Proyect que brinda la capacidad de planificar, administrar y comunicar
informacin acerca de los proyectos de manera eficaz, para ello combina la fuerza de
la programacin del mtodo de ruta critica (MRC) con la facilidad del uso de un
entorno grafico.
Por otra parte el MS Proyect podr compartir informacin con otras aplicaciones que
trabajan bajo el ambiente Windows, como por ejemplo el Excel, Word, etc.
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Mantenimiento preventivo
Ordenes de trabajo
Programacin de actividades
Inventario
Plan de trabajo
Equipos
Compras
Recursos Mano de obra
Calendario
a. Identificacin de equipos
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Me
SIST.
EXPERTO
REPORTE
RECOLECCION DE DATOS
PLANIFICACIN
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b. Planeamiento
Las Fichas de Equipo deben complementarse posteriormente con las de Historia del
Equipo, por lo que para este efecto, y de manera fundamental para el planeamiento y
programacin, as como para el recojo de datos, debe distinguirse los tipos de
actividades estndares de Mantenimiento, las que se clasifican en actividades rutinarias
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Verificar (VE), Aceitar (LB), Engrasar (EN) y limpiar (LI), las cuales no generan historia;
las actividades preventivas menores que son, adems de VE, LB, EN y LI que tampoco
generan historia y las mayores como cambiar (CH) y calibrar (CA) que si la generan. Las
actividades correctivas para su programacin deben de contar con la respectiva
Solicitud de Mantenimiento (Fig. N2), las que generan historia junto con las de
emergencia.
SOLICITUD DE MANTENIMIENTO
Fecha Hora
Elctrica Mecnica
Electrnica Controles
Hidrulica Otros
Recepcin en Mantenimiento: Observaciones y comentarios
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E
Es comn la elaboracin de ms de un formulario de plan maestro, siendo uno para
mantenimiento - preventivo sistemtico (para perodos iguales o superiores al
trimestre y normalmente con desmontage total o parcial del equipo), otro para
mantenimientos de rutina (para perodos inferiores al trimestre y normalmente sin
quitar el equipo de operacin), donde en el lugar de codificar la instruccin de
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I. TARJETA DE MANTENIMIENTO DE
EQUIPOS
LUBRICACION
TALLER N INV. Codigo
DESCRIPCIN
............................................................ ..............................................
Cambios a efectuar
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SERVICIOS
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DEPARTAMENTO DE MANTENIMIENTO
PROGRAMACION SEMANAL DE MANTENIMIENTO
Semana.
EQUIPO OPERACIO TIPO
N MTO
COD. Del.al.de.de.
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f. Reportes y mediciones
3. Descendentes: Son los mas importantes para la gestin, son de dos tipos, primero
unos enfocados a recomendaciones de tipo tcnico, recomendando nuevos productos,
nuevos procedimientos y demostrando su accionar y segundo, que es lo fundamental de
estos reportes, es el de detectar la falta de nuevas tcnicas, defectos en los
procedimientos y todo aquello que nos de un indicio del desarrollo del personal, que
nos permita desarrollar un plantel con creatividad, iniciativa y responsabilidad, personal
que trabaje con autonoma y con calidad.
Mediciones
Para una buena gestin del mantenimiento se debe medir la actividad por medio de
herramientas adecuadas. Como los resultados son mas difciles de evaluar en el
mantenimiento que en la produccin, la medicin ha sido, tradicionalmente, escasa e
imprecisa.
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5.2.
Ejercicio de aplicacin
1. Antes de resolver los ejercicios es necesario que tome en cuenta los contenidos de
la Unidad Temtica N4.
2. Las sugerencias que realicen sern validas para su empresa. Por ello les sugiero que
hagan llegar una copia a su rea respectiva.
3. No olvide presentar el ejercicio siguiendo las instrucciones para presentar
documentos.
B) EJERCICIO DE APLICACIN
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ANEXO (1)
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