ESTATUTOS DE LA ASOCIACION DE COMERCIANTES DEL MUNICIPIO DE

PEQUE, ASOCOMERPEQUE.

CAPITULO I
DENOMINACION, DOMICILIO, DURACION Y OBJETIVOS

ART. 1.- DENOMINACION.

La Entidad regulada por estos estatutos se denomina: asociacin de comerciantes

del municipio de peque Antioquia, la cual es una entidad de derecho privado, sin
nimo de lucro, regida por la constitucin y normas legales vigentes.

ART 2. DOMICILIO.

El domicilio de la entidad ser el Municipio de peque Antioquia, pero podr

desarrollar actividades en todo el territorio del Departamento de Antioquia, cuya
sede ser el municipio de peque - Antioquia.

Pargrafo.- Cualquier modificacin del domicilio y de la sede de la asociacin ser

aprobada en una asamblea general con las directivas y el grupo total de miembros
deliberatorios y decisorios reglamentarios y se informar dentro de los diez (10)
das siguientes a la entidad competente que registre la personera jurdica y a la
que ejerce control y vigilancia.

ART 3. DURACION.

La Asociacin tendr una duracin de 10 aos, pero podr disolverse y liquidarse

conforme lo estipulado en los presentes estatutos.

ART 4. OBJETIVOS.

Los objetivos de esta asociacin seran los siguientes:

1) Fomentar el acercamiento de sus socios con objeto de lograr, por medios lcitos,
la defensa de los intereses comerciales comunes de los asociados.

2) ofrecer a los asociados, servicios de asesoramiento y gestin en relacin con

sus funciones empresariales y profesionales.

3) representar y gestionar en nombre de los asociados, sobre temas y cuestiones

de inters comn, ante los poderes pblicos y organizaciones econmicas y
sociales, Todo ello con independencia de las acciones que individualmente puedan
ejercitar por s mismo los asociados.
4) Intervenir de manera conciliadora en las diferencias y conflictos que pudieran
surgir entre las empresas y profesionales afiliados a la asociacin de comerciantes
del municipio de peque.

5) Apoyar y fomentar el desarrollo industrial y econmico del municipio de peque

Antioquia.

6) Defender a los asociados frente al intrusismo y la competencia desleal.

7) Informar a sus asociados de posibles ayudas, subvenciones o sistemas de

financiacin convocados o existentes, as como organizar actividades de
formacin sobre el rea productiva y de gestin empresarial de cada uno de los
asociados.

8) Cualquier otro fines compatible con lo anteriormente citado.

ART 5. Para el logro de los objetivos trazados, la asociacin crear las

dependencias y reas que sean necesarias a juicio de la asamblea general.

CAPITULO II
DE LOS ASOCIADOS: SUS DEBERES, DERECHOS Y SANCIONES

ART 6. Los afiliados de la asociacin se dividen en dos clases as:

Fundadores. Que son aquellos que firman el acta de constitucin.

Adherentes. Que son aquellos que han ingresado a la organizacin con

posterioridad a su creacin y han sido formalmente aceptados por la junta
directiva.

ART 7. Podrn pertenecer a la ASOCIACIN DE COMERCIANTES DEL

MUNICIPIO DE PEQUE todos los empresarios y profesionales libres, bien sean
personas fsicas o jurdicas, que desarrollen su actividad en el trmino municipal
de peque Antioqua.
Las personas jurdicas que sean miembros de la Asociacin, participarn en sus
actividades, e incluso en los rganos de gobierno, a travs de las personas fsicas
que designen los cargos de representacin o gestin de la misma.

ART 8. Para obtener la condicin de asociado, los interesados (empresas o

profesionales) deben presentar solicitud de admisin a la Junta Directiva de la
Asociacin, acreditando la actividad que realizan y su radicacin territorial,
mediante los oportunos justificantes administrativos que la junta Directiva
determine. La solicitud de ingreso implica la aceptacin expresa de los Estatutos y
normas que rigen la Asociacin.
Para ser aceptado como socio adherente, el interesado deber inscribirse en la
secretara, manifestando el acatamiento de los estatutos y el cumplimiento de sus
deberes y derechos, adems ser mayor de edad y pagar toda clase de aportes
realizados por los dems miembros asociados.

ART 9. La calidad de asociado se pierde por :

Retiro voluntario
Sancin
Muerte
Por baja voluntaria
Por dejar de concurrir en el asociado alguno de los requisitos exigibles para la
admisin
Cese de la actividad empresarial o profesional
Separacin del asociado, acordada por la Junta Directiva, por incumplimiento
de sus deberes previa audiencia al interesado
No pago de tres cuotas sociales, ordinarias o extraordinarias.

ART 10. La baja de un asociado, cualquiera que sea su causa, supondr la

prdida de todas las aportaciones econmicas que tena efectuadas, sean
ordinarias o extraordinarias, renunciando expresamente a cualquier reclamacin
sobre las mismas, as como la prdida de todos los derechos que pudiera tener en
la Asociacin.

ART 11. El asociado que hubiese causado baja voluntaria, y posteriormente

solicitase el reingreso en la Asociacin, habr de abonar las cuotas
correspondientes a todo el tiempo en que haya estado de baja, salvo que sta se
hubiese producido por el cese de la actividad empresarial, u otra causa justificada
a juicio de la Junta Directiva.

ART. 12. Prohibiciones. Se prohbe a los asociados:

a) Intervenir en asuntos que comprometan el respeto debido a la autonoma de

la asociacin o sus asociados, su buen nombre o prestigio, o el de sta.

b) Discriminar, actuando como miembro de LA ASOCIACIN DE

COMERCIANTES DEL MUNICIPIO DE PEQUE, a personas naturales o
 jurdicas, por circunstancia de credo poltico o religioso, sexo, raza,
nacionalidad u origen geogrfico, clase o capacidad econmica.

c) Usar el nombre y dems bienes de LA ASOCIACIN DE COMERCIANTES

DEL MUNICIPIO DE PEQUE, con propsitos diferentes a los objetivos
institucionales, en beneficio particular o en contravencin a las disposiciones
estatutarias o reglamentarias.

d) Impedir la asistencia o intervencin de los asociados activos en las

asambleas, reuniones de consejos, juntas, comits o alterar su normal
desarrollo.

e) Usar las sedes o lugares de ejercicio o desarrollo del objeto social como
lugares de reuniones no autorizadas por los rganos de Administracin,
Direccin y Control de LA ASOCIACIN DE COMERCIANTES DEL
MUNICIPIO DE PEQUE, o para fines distintos a los autorizados
expresamente.

PARGRAFO: Las conductas que se indican en este artculo, implican para los
asociados obligaciones de no hacer. Estas conductas se consideran faltas graves
y originan las sanciones pertinentes, por contrariar el ejercicio responsable de los
derechos de los asociados, por afectar la buena marcha y por contravenir los
principios y normas de LA ASOCIACIN.

ARTCULO 13.- Sanciones.- LA ASOCIACIN DE COMERCIANTES DEL

MUNCIPI D EEQUE, podr imponer a sus asociados las siguientes sanciones,
previa solicitud escrita de descargos y el trmino para presentarlos:

Amonestaciones.- Sern impuestas por la Junta Directiva, segn

reglamento previsto para el efecto. (Debe elaborar el reglamento de las
sanciones, que indique, causales, procedimiento y rgimen sancionatorio).

Suspensin temporal de la calidad de asociado.- La Junta Directiva podr

suspender temporalmente a cualquier miembro en el ejercicio de sus
derechos, por cualquiera de las siguientes causales:

Retraso en el pago de los aportes o cuotas, en la forma establecida por la

Asamblea General o la Junta Directiva, segn el caso.

Incumplimiento en materia leve de sus deberes, cuando no hayan sido

atendidas las previas llamadas de atencin.

Configuracin de cualquiera de las causales de prdida de la calidad de

asociado, mientras la Asamblea General lo decide.
 Expulsin. Ser impuesta por la Junta Directiva, por cualquiera de las
causales siguientes:

Violar en materia grave o leve pero reiterada, los estatutos de La

ASOCIACIN DE COMERCIANTES DEL MUNCIPIO DE PEQUE, la
declaracin de principios o las disposiciones de la Asamblea General o de
la Junta Directiva.

Incurrir en algunas de las causales que se determinen en el manual tico

y moral de LA ASOCIACIN.

Acumulacin de tres suspensiones temporales.

Otras sanciones. Tambin podr imponer LA ASOCIACIN otras

sanciones que estime pertinentes, siempre y cuando previamente hayan
sido establecidas por la Asamblea General.

PARGRAFO: La Junta Directiva decidir en primera instancia respecto a las

faltas disciplinarias de los asociados. Corresponde a la Asamblea General resolver
en segunda instancia el recurso de apelacin sobre este particular.

ARTCULO 14. Retiro de asociados.- El retiro voluntario para los asociados lo

autoriza la Junta Directiva, previa solicitud escrita del interesado.

En el momento de solicitud del retiro voluntario, cuando existan cuentas

pendientes para con LA ASOCIACIN, este se podr condicionar al pago de la
deuda, de conformidad con lo establecido en el reglamento interno.

ARTCULO 15.- Expulsin de asociados.- La expulsin de los asociados la

aplicar la Junta Directiva por votacin de las dos terceras (2/3) partes de sus
integrantes.
PARGRAFO: La expulsin slo podr realizarse previa comprobacin de las
irregularidades cometidas por el implicado en detrimento de la estabilidad y el
prestigio de la institucin, con sujecin al debido proceso observando los principios
del derecho a la defensa, doble instancia, publicidad y contradiccin, legalidad de
la prueba, respeto por la dignidad humana, etc.

ART 16. Son derechos de los asociados:

Participar con voz y voto en las decisiones de las asambleas generales

Elegir y ser elegido en los cargos de direccin de la asociacin.
Examinar los libros contables y exigir el cumplimiento de los estatutos a todos los
integrantes.
Participar de los logros y xitos obtenidos por la organizacin.
 Intervenir en la gestin administrativa y econmica de la Asociacin, conforme a
lo establecido en los Estatutos.
Recibir cumplida informacin de las actividades y desenvolvimiento de la
Asociacin.
Expresar libremente sus opiniones en materia de inters empresarial en las
reuniones que se celebren y formular propuestas, peticiones, o cualquier otra
mocin de rganos rectores.
Ejercitar las acciones y recursos que le correspondan en defensa de sus
derechos como asociados, e instar a la Asociacin para que ejercite los
derechos pertinentes en defensa de los intereses comunes.
Los dems que deriven del contenido de estos Estatutos y de los acuerdos
vlidamente adoptados por la Junta Directiva o la Asamblea General.
Vigilar y controlar las acciones de sus miembros directivos.

ART 17. Son deberes de los asociados los siguientes:

Asistir y participar de las asambleas.

Cumplir y aceptar las decisiones tomadas en asamblea general o por la junta
directiva.
Cumplir y respetar fielmente los estatutos y reglamentos de la organizacin.
Pagar cumplidamente las cuotas fijadas por la asamblea o junta directiva.
Cooperar en todas las actividades de la asociacin.
Las dems que determine la asamblea o su junta directiva.
Cumplir los Estatutos, reglamentados que se aprueben y los acuerdos adoptados
en legal forma por los rganos competentes en la Asociacin.
Aceptar y desempear diligentemente los cargos para los que fuesen elegidos.
Respetar la libertad de manifestacin de los restantes asociados y facilitar
informacin veraz que le sea requerida por los rganos de gobierno de la
Asociacin, siempre que no tenga carcter reservado.
Pagar puntualmente las cuotas ordinarias y extraordinarias que les sean fijadas.

CAPITULO III
DE LA DIRECCION Y ADMINISTRACION

ART 18. La asociacin tendr los siguientes rganos de direccin y

administracin:

La asamblea general
La junta directiva
El Representante Legal
ART 19. La asamblea general es la mxima autoridad de la organizacin y la
componen la reunin de todos sus integrantes.

La Asamblea General es el rgano supremo de gobierno y representacin de la

Asociacin, y estar compuesta en cada momento por la totalidad de los
miembros asociados que se encuentre en plenitud de derechos, es decir con
capacidad de voz y voto, siendo presidida por el Presidente o por el
Vicepresidente, quien actuar de moderador, asistido del Secretario.
La Asamblea General se reunir con carcter ordinario al menos una vez al ao,
dentro del primer trimestre, para la aprobacin del balance y cuentas del ejercicio
anterior, Con carcter extraordinario se reunir cada vez que la convoque el
Presidente, por propia iniciativa, por decisin de la Junta Directiva o a solicitud de
un nmero de asociados no inferior al 20% del total, por escrito y con expresin de
los temas a tratar.
La Asamblea ser convocada por el Presidente, mediante citacin personal u otros
medios que garanticen el conocimiento de la convocatoria, la cual deber contener
el lugar, fecha, hora de la reunin y el Orden del Da a tratar.
Las Asambleas Generales podrn ser Ordinarias o Extraordinarias.
En primera convocatoria quedar constituida siempre que concurra la mitad ms
uno del total de asociados. De no reunirse este nmero se constituir en segunda
convocatoria media hora ms tarde, sea cual sea el nmero de asistentes.
La asistencia a la Asamblea General podr delegarse por escrito y con carcter
especial para cada Asamblea en otro asociado, sin que ninguno de los
concurrentes pueda simultanear ms de una representacin delegada.
Dicha delegacin expresa deber ser entregada al Presidente o quien legalmente
le sustituya antes del comienzo de la Asamblea.
La Asamblea General, debidamente convocada y vlidamente constituida, es el
rgano soberano de voluntad de la Asociacin, siempre competente para conocer
de cualquier asunto propio de sta, pero en cada reunin no se podrn adoptar
acuerdos sobre asuntos que expresamente no hayan sido incluidos en el Orden
del Da.
La Asamblea estar presidida por el Presidente de la Asociacin, o quien
legalmente le sustituya, que dirigir los debates, cuidar de que se cumpla el
Orden del Da, y velar por la buena marcha de la misma.
Los acuerdos de la Asamblea se adoptarn por mayora simple de los asistentes y
los debidamente representados, sin otras excepciones que las que se establezcan
en los estatutos y disposiciones legales vigentes.
En la Asamblea General actuar como Secretario el que lo sea de la Junta
Directiva, que levantar acta de sesin, extendindola en un libro al efecto,
firmado por l, con el visto bueno del Presidente.
Cada acta deber ser sometida a aprobacin en la sesin inmediata siguiente a la
Asamblea.

Art. 20. Qurum deliberatorio: Lo constituye como mnimo la mitad mas uno de
los asociados activos inscritos. Quorum decisorio: Lo constituye como mnimo la
mitad mas uno de los asistentes. El qurum supletorio se conforma con el 20%
de los asociados cuando en el primer intento de reunin no se logra conformar el
qurum requerido ante lo cual y de manera automtica quedan convocados al da
siguiente a la misma hora y en el mismo lugar.

ART 21. Las reuniones de la asamblea general sern:

Ordinarias: Las que se llevarn a cabo cada ........... En el lugar, fecha y hora que
establezca la junta directiva, convocadas por el presidente con un mnimo de
das de anticipacin y por citacin escrita o cualquier otro medio masivo de
comunicacin.

Extraordinarias cuando las circunstancias as lo ameriten o con la solicitud del

10% de los asociados, ante lo cual el presidente o el fiscal convocarn a reunin
general con una antelacin no inferior a das, por citacin escrita.

ART. 22. FUNCIONES DE LA ASAMBLEA GENERAL. Son sus funciones:

a. Sealar u orientar las actividades y marcha general de la asociacin.

b. Estudiar y aprobar los informes y actividades de la junta directiva.
c. Aprobar las reformas a los estatutos y reglamentos de la asociacin.
d. Analizar y aprobar el balance.
e. Aprobar o improbar el informe fiscal
f. Fijar normas de obligatorio cumplimiento para los asociados
g. Elegir y remover la junta directiva y el fiscal
h. Fijar las cuotas ordinarias y extraordinarias y aprobar el presupuesto de gastos
e inversiones
i. Decidir sobre la admisin y ratificar la expulsin de un asociado.
j. Confirmar o revocar las sanciones impuestas por la junta directiva.
k. decretar la disolucin de la asociacin y nombrar el liquidador, si fuere
necesario.
l. Autorizar la presidente de la asociacin para las negociaciones y contratos que
vayan en favor de la comunidad, adems determinar la cuanta de gastos y la
naturaleza de los contratos que sean competencia de la asamblea, la directiva,
comits etc.
m. Aprobar todas la medidas que se crean convenientes para la buena marcha de
la asociacin
n. autorizar la reserva de fondos de capital que deba constituir la asociacin
o. Determinar el monto da las cuotas de vivienda, sostenimiento, actividades,
ordinarias y extraordinarias
p. Determinar el nmero, clase, funciones y coordinar los comits de trabajo
q. Aprobar los gastos e inversiones superiores a cinco salarios mnimos legales
mensuales vigentes
DE LA JUNTA DIRECTIVA

ART 23 La junta directiva estar compuesta por el presidente, vicepresidente,

tesorero y secretaria y _____ suplentes numricos, elegidos por la asamblea
general para un perodo de .. ao. Dicha eleccin se har por votacin
secreta, aplicando el sistema nominal planchas o listas. Cuando se aplique el
sistema de planchas o listas se aplicar el cuociente electoral.

ART. 24. REUNIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA

La junta directiva se reunir de manera ordinaria cada ............. y la convocatoria
la realizar el presidente por intermedio de la secretaria, mediante aviso o
comunicado escrito con u plazo no menor das calendario, convocatoria
que contendr el sitio de reunin, fecha, hora y el orden del da que se pondr a
consideracin y en forma extraordinaria cuando las circunstancias lo ameriten,
convocada por el presidente, el fiscal o tres de los directivos, con una antelacin
no inferior a das, por citacin escrita.

ART. 25. Quorum deliberatorio: Lo constituye la mitad ms uno de los

integrantes de la directiva. El Quorum decisorio Lo constituye la mitad ms uno
de los asistentes.

ART. 26. FUNCIONES DE LA JUNTA DIRECTIVA. Son sus funciones:

a. Elaborar los programas y planes de accin, ejecutar y hacer cumplir las
determinaciones de la asamblea general.
b. Elaborar los reglamentos internos de la asociacin y presentarlos a la asamblea
para su aprobacin.
c. Presentar a la asamblea el balance, los estados financieros y el informe general
de sus labores.
d. Citar y elaborar el orden del da para las reuniones de la asamblea general
e. Proponer los miembros de los comits especiales y elegir sus miembros en
caso de necesidad
f. Presentar el presupuesto de gastos e inversiones a la asamblea general para su
aprobacin.
g. Autorizar los gastos y celebrar los contratos necesarios para lograr los objetivos
de la asociacin
h. Dirigir las relaciones de la asociacin con otras entidades
i. Autorizar los gastos que demande la representacin que no podr exceder ni
comprometer a la asociacin fuera de sus objetivos
j. Realizar las investigaciones disciplinarias de primera instancia contra los
asociados.
k. Presentar a consideracin de la asamblea la reforma de los estatutos
l. Las dems funciones que le sean propias.

DE LOS DIRECTIVOS
ART. 27. DEL PRESIDENTE. Son sus funciones:

a. Presidir las reuniones de la junta y la asamblea

b. Convocar a las asambleas ordinarias y extraordinarias, tanto de la junta
directiva como de la asamblea general
c. Buscar y establecer las relaciones con toda clase de organismos que en algo
colaboren para la buena administracin del organismo.
d. Rendir informes a la asamblea general, Representar a la asociacin tanto
judicial como extrajudicialmente
e. celebrar y ejecutar contratos que tengan relaciones con la asociacin
f. Firmar los cheques y ordenes de egresos necesario
g. Dirigir las recaudaciones e inversiones de los fondos de la asociacin y ordenar
los gastos correspondientes
h. Ordenar el pago y gastos de la organizacin.
i. Las dems que por su naturaleza del cargo le corresponda y las que le asigne la
junta directiva y/o asamblea general.

ART. 28. DEL VICEPRESIDENTE. Son sus funciones.

a. Asumir las funciones del presidente por el resto del periodo en caso de
ausencia definitiva o reemplazarlo en las temporales.
b. Cooperar con los dems miembros de la junta directiva y coordinar para la
buena marcha de la asociacin.

ART. 29. DEL SECRETARIO. Son sus funciones:

a. Informar a los afiliados en asamblea general y junta directiva sobre la marcha

de la organizacin.
b. Inscribir en el libro a los socios legalmente integrantes de la organizacin.
c. Servir de secretario en las reuniones de asamblea y junta directiva y elaborar la
actas correspondientes
d. Despachar la correspondencia de la asociacin y organizar el archivo de la
misma
e. Mantener al da los libros y documentos de la junta directiva.
f. Cooperar con los comits de trabajo en la elaboracin de sus informes.
g. Llevar el control de los afiliados sancionados.
h. las dems que le asignen la junta, asamblea, presidente y las dems que le
sean propias del cargo.

ART. 30. DEL TESORERO. Son sus funciones:

a. Llevar al da los libros contables y rendir los informes pertinentes a la junta

directiva y la asamblea general, as como a cualquier socio que as lo requiera.
b. Recolectar las cuotas convenidas y expedir los recibos correspondientes
c. elaborar, clasificar y archivar todos los comprobantes de contabilidad
d. Firmar los cheques y rdenes de egreso de las cuentas correspondientes.
e. Cumplir con las funciones encomendadas por la asamblea o la junta directiva.

CAPITULO IV
DEL FISCAL

ART. 31. DEL FISCAL. Ejercer el control interno, es elegido por la asamblea
general para un periodo igual al de la junta directiva . Son sus funciones:

a. Vigilar para que la junta directiva, los socios cumplan con los estatutos y
reglamentos de a la asociacin.
b. Convocar a la asamblea general o la junta directiva a reuniones extraordinarias.
c. Inspeccionar los bienes de la asociacin, los dineros y exigir que se tomen las
medidas necesarias para sus seguridad y conservacin.
d. conocer los reclamos de los socios y llevarlos a la asamblea general o junta
directiva para su resolucin.
e. Verificar el chequeo de caja una vez al mes por lo menos.
f. Examinar los balances y dems cuentas autorizadas
g. Cerciorarse de que las operaciones que se ejecuten estn conforme a los
estatutos y disposiciones de la asamblea general y junta directiva.
h. Dar oportunamente cuenta por escrito a la asamblea y junta directiva las
irregularidades que notaren
i. Presentar a la asamblea general un informe sobre los resultados de sus labores

ART. 32. El fiscal puede asistir a las reuniones de la junta directiva con voz pero
sin voto.

ART. 33. En caso de que el fiscal no cumpliere sus obligaciones, la asamblea

podr determinar su reemplazo.

CAPITULO V
DE LOS COMITES DE TRABAJO

Art. 34. Los comits de trabajo son los rganos ejecutores de los programas,
planes y obras acordados en la reunin general de afiliados o de la junta directiva.
Se determinarn en la asamblea y se integrarn mnimo por dos miembros. Son
funciones de los comits:

a. Ejecutar los programas asignados por la asamblea o junta.

b. Acordar la forma para el cumplimiento de sus labores, sealando las fechas en
las que debern reunirse, organizar el trabajo comentario y las dems que le
sean propias del cargo.
c. Presentar a la junta los presupuestos necesarios de los trabajos a desarrollar.
d. Rendir a la junta los informes peridicos sobres las labores realizadas y el
estado de los planes.
e. Las dems que le sean sealados por la asamblea, junta y presidente.

Art. 35. Los comits de trabajo conformados por la asamblea podrn ser
suprimidos por decisin de sta.

CAPITULO VI
DEL PATRIMONIO

ART. 36 El patrimonio de la asociacin lo conforman:

a. Las cuotas de sostenimiento que son de $ . mensuales

b. Las cuotas de afiliacin que es de $ .
c. Las utilidades de las actividades.
d. Aportes de entidades pblicas y privadas nacionales y extranjeras.
e. Las dems que por cualquier otro medio se adquieran para el logro de los
objetivos.

Las cuotas de sostenimiento sern incrementadas por la asamblea general, bajo la

aceptacin de la asamblea general.

ART. 37. Los bienes de la organizacin sern utilizados exclusivamente para los
fines establecidos en los presentes estatutos, siendo la asociacin autnoma en el
manejo y disposicin de sus bienes y fondos.

CAPITULO VII

CONTROLES E INFORMACIN FINANCIERA Y ADMINISTRATIVA

ARTCULO 38.- Libro Registro de Asociados.- LA ASOCIACIN cuenta con un

libro de registro interno denominado LIBRO DE ASOCIADOS, en el cual se
inscribirn todos los datos y novedades, que permitan precisar de manera
actualizada la identificacin, ubicacin, calidad del asociado, as como la direccin
reportada de su domicilio o lugar de trabajo, las cuales regirn para efectos de
realizar todas las notificaciones y convocatorias relacionadas con LA
ASOCIACIN.

Los Asociados debern suministrar dentro de los primeros quince das del ao,
informacin completa para actualizar las novedades. El Presidente de la Junta
Directiva llevar y mantendr actualizado el libro, bajo su dependencia y
responsabilidad.
ARTCULO 39. Libro de actas. En un mismo libro, se llevarn las actas de la
Asamblea y de la Junta Directiva.

Las actas tendrn una numeracin consecutiva, indicando a qu autoridad de LA

ASOCIACIN corresponde cada una de esas actas.

ARTCULO 40.- Actas.- De cada sesin se levantar un acta que se transcribir

por orden cronolgico en el Libro de Actas registrado para tal efecto, la cual ser
firmada por el Presidente y el Secretario de la respectiva sesin. Tales actas
debern contener, por lo menos, su nmero de orden, la fecha y hora de iniciacin
de la sesin, el lugar, su carcter de ordinaria o extraordinaria, la forma como se
hizo la convocatoria (indicando quien convoca, cuando convoca y como convoca),
el nombre de los asistentes, el de los asociados que representan y su clase, la
condicin en que lo hacen y el nmero de votos de que disponen, la eleccin de
Presidente de la sesin, el nombre de quien fue designado como Secretario, los
temas tratados, las decisiones tomadas, con indicacin de los votos a favor y en
contra o en blanco, la relacin sucinta de los informes rendidos, las constancias
dejadas por los asistentes con sus nombres, la constancia de la aprobacin por la
propia autoridad de LA ASOCIACIN en la respectiva sesin o la designacin de
una comisin entre los asistentes para tal efecto, en su caso, y la hora de
clausura.

ART 41. Libros de Contabilidad y Estados Financieros.- LA ASOCIACIN DE

COMERCIANTES DEL MUNICIPIO DE PEQUE, diligenciar oportunamente su
contabilidad en los libros oficiales y auxiliares pertinentes, aplicando tcnica y
principios de aceptacin general en Colombia, a efecto de presentar
oportunamente estados financieros intermedios a la Junta Directiva. sta
presentar a la Asamblea General, dentro de los tres meses siguientes a la
finalizacin de cada ao calendario, estados financieros de propsito general.

CAPITULO VII
DE LA DISOLUCION Y LIQUIDACION

ART. 42. CAUSALES DE DISOLUCION

a. Por el cumplimiento total de los objetivos propuestos

b. por orden de autoridad administrativa o judicial.
c. Por desviacin del objeto social
d. Por terminacin del perodo de duracin
e. Por cancelacin de la personera jurdica
f. Por decisin de las 2/3 partes de los asociados en asamblea general.

ART. 43. PROCEDIMIENTO PARA LA LIQUIDACION

Decretada la disolucin de la entidad se proceder a la liquidacin. En la misma
asamblea se nombra un liquidador, o en su defecto podr ser el ltimo
representante legal.

Con cargo al patrimonio de la entidad, el liquidador publicar tres (3) avisos en un

peridico de amplia circulacin, dejando entre uno y otro, un plazo de quince (15)
das, en los cuales informar a la ciudadana sobre el proceso de liquidacin,
instando a los acreedores a hacer valer sus derechos.

Quince das despus de la publicacin del ltimo aviso se liquidar la entidad,

pagando las obligaciones contradas con terceros y observando las disposiciones
legales sobre prelacin de crditos.

Si cumplido lo anterior queda un remanente de activo patrimonial, ste pasar a la

entidad sin nimo de lucro que haya escogido la Asamblea que tenga radio de
accin en el mismo municipio.

CAPITULO VIII
DISPOSICIONES VARIAS

Art. 44.- REFORMA DE ESTATUTOS: Los presentes estatutos solo podrn ser
reformados en asamblea general con la votacin de por lo menos _________ de
los asociados asistentes a la reunin, previa presentacin del proyecto de reforma
por parte de la junta directiva.

Art. 45. Lo no contemplado en los estatutos ser resuelto por la asamblea general
como mxima autoridad.

Los presentes estatutos fueron aprobados en asamblea general el da .

Del mes de . Del ao .

PRESIDENTE (A):
VICEPRESIDENTE:

TESORERO:

SECRETARIO:

FISCAL 1:

FISCAL2:

VOCAL 1:

VOCAL 2:

VOCAL 3:
MODELO DE ACTA DE CONSTITUCION DE UNA ASOCIACION,
CORPORACION

ASAMBLEA GENERAL DE CONSTITUCION

LUGAR .

CIUDAD O VEREDA .

MUNICIPIO .

HORA DE INICIO .

FECHA .

ORDEN DEL DIA

1. Verificacin de asistentes
2. Nombramiento de Presidente y Secretario Ad-hoc.
3. Constitucin de la Entidad
4. Lectura y Aprobacin de los Estatutos
5. Eleccin de Junta Directiva y Representante Legal
6. Eleccin de Fiscal
7. Proposiciones y Varios

DESARROLLO DEL ORDEN DEL DIA

8. Se verific la asistencia de .. personas, constituyndose en

asociados fundadores, cuyos nombres, cdulas y firmas se anexan al final del
acta.

2. Se nombraron a los seores y

como presidente y secretario
ad-hoc respectivamente para presidir la presente asamblea.

3. Todos los asistentes manifestaron la voluntad de constituir una entidad para el

beneficio comn de los asociados y el cual se aprob por unanimidad
denominarla ..................................................................................................
4.Por parte del Secretario se leyeron cada uno de los artculos y captulos de los
estatutos y fueron aprobados por unanimidad.

5. Se procedi a la eleccin de la junta directiva, aplicando el sistema de

., quedando elegidos los siguientes:

PRINCIPALES

PRESIDENTE .. C.C. #

VICEPRESIDENTE ..

SECRETARIO ..

TESORERO ..

SUPLENTES NUMERICOS

............................................................ c.c. # ......................................

............................................................ c.c. # ......................................
............................................................ c.c. # ......................................

6. Posteriormente se procedi a la eleccin del fiscal, saliendo elegido por

unanimidad
.. C.C.# .

Presentes los elegidos aceptaron los cargos, se les tom el juramento de rigor,
quedando legalmente posesionados.

Siendo las .............. del da .............. del mes de .............. de .............., se da por
terminada la reunin, una vez leda y aprobada el acta por todos los asistentes.

La presente acta es fiel copia tomada del original que reposa en el libro de actas.

PRESIDENTE AD-HOC SECRETARIO AD-HOC.

ASOCIACIN O CORPORACION: Es el ente jurdico que surge del acuerdo de
una pluralidad de voluntades vinculadas mediante aportes en dinero, especie o
actividad, en orden a la realizacin de un fin de beneficio social extraeconmico,
que pueda contraerse a los asociados, a un gremio o u grupo social en particular.
Su rgimen estatutario y decisiones fundamentales, se derivan de la voluntad de
sus miembros segn el mecanismo del sistema mayoritario. Por ello, el derecho de
asociacin no slo consiste en la posibilidad de organizar personas morales, sino
tambin en la libertad de abstenerse de hacerlo, siendo contrario a la Constitucin
todo sistema o procedimiento para compeler a las personas a que ingresen o se
retiren como componentes de dichas entidades, o que los obliguen a prestarles
servicios, apoyarlas econmicamente o a favorecerlas en sus intereses
institucionales.