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I. DEFINICIN
La participacin es un contrato por el cual dos o ms personas que tienen la calidad de
comerciantes toman inters en una o varias operaciones mercantiles determinadas, que
deber ejecutar uno de ellos en su solo nombre y bajo su crdito personal, con cargo de
rendir cuenta y dividir con sus partcipes las ganancias o prdidas en la proporcin
convenida (Art. 507 C.Co.).
En otras palabras, la asociacin en participacin es un contrato por el cual una persona
concede a otras, que le aporten bienes o servicios, una participacin en las utilidades y en
las prdidas de una negociacin mercantil o de una o varias operaciones de comercio.
Las cuentas en participacin son entes contables ordinarios. El Estatuto ni las normas que
lo regulan han previsto una contabilidad propia para las cuentas en participacin, que
carecen de personalidad jurdica; no obstante, interpretando el artculo 514 del Cdigo de
Comercio podemos afirmar que estn sometidas a las normas de contabilidad
generalmente aceptadas, pues en l se prev que en lo no previsto se gobernarn por la
normatividad de las sociedades en comandita simples, y stas se regulan en lo contable
por el Decreto 2160 de 1986 y normas que lo adicionan o modifican, tales como el 2649 y
2650 de 1993.
El objeto, la forma, el inters y las dems condiciones se regirn por el acuerdo de los
partcipes.
Su formacin, modificacin, disolucin y liquidacin podrn establecerse con los libros,
documentos de contabilidad, correspondencia, testigos o cualquiera otra prueba legal.
(Art. 509 C.Co.).
El contrato puede ser verbal o escrito, prefiriendo esta ltima forma, para pactar todas
las condiciones y requisitos para su eficaz realizacin, y regular las relaciones entre los
partcipes. El contrato escrito puede establecer asuntos como:
a) Objeto, clase y valor de los aportes iniciales y posteriores.
b) Responsabilidades que asumen, la remuneracin industrial del gestor, creacin de juntas
asesoras o administradoras, fijar sus facultades y atribuciones; sealar limitaciones al
gestor para la celebracin de contratos.
c) Nombramiento de un auditor o revisor fiscal, precisar sus facultades y atribuciones;
elaboracin de balances y estados de resultados, y las fechas en que deben
elaborarse, mnimo un corte anual para efectos contables o impositivos.
d) Causales de terminacin anticipada del contrato; prohibicin no ceder los derechos
del partcipe activo; continuidad o no del contrato con los herederos del partcipe
fallecido; forma de liquidar el contrato, distribucin de los activos y de las utilidades o
prdidas.
e) Responsabilidades especiales del gestor y de los partcipes ocultos; procedimiento
para solucionar las diferencias que se presenten durante la vigencia o a la liquidacin
del contrato, y, en general, pactar todas las condiciones y requisitos para regular en
detalle el contrato, pues existe la ms amplia libertad para hacerlo.
Por lo anterior, los aportes de los asociados ingresan por regla general al patrimonio del
gestor, siendo lcitas las estipulaciones en el sentido de que cada asociado conserve la
propiedad de los bienes aportados.
XIII. ADMINISTRACIN
El gestor ser reputado nico dueo del negocio en las relaciones externas de la
participacin. En los terceros solamente tendr accin el administrador. Del mismo modo
que los partcipes inactivos carecern de ella contra los terceros.
Cuando una persona arrienda a otra un local comercial para su beneficio y goce, es
necesario elaborar un contrato de arrendamiento de local comercial; la presente
herramienta suministra un modelo con las clusulas mnimas que se deben incluir en la
elaboracin de dicho contrato.
II. CARACTERISTICAS
Conmutativo: porque se entiende que la renta es equivalente al justo precio por el uso.
De ejecucin sucesiva: las obligaciones de las partes se hacen en el paso del tiempo.
El contrato se redacta por escrito entre las partes, sin embargo tambin ser vlido un
contrato verbal. Aunque es indispensable disponer de las siguientes condiciones:
- El contrato de alquiler por escrito debe identificar a las partes, la ubicacin y descripcin
del local, la duracin, renta a pagar, importe de la fianza y todas aquellas clusulas que
estipulen las partes.
- La duracin del contrato se rige por la voluntad de las partes. Si no se refleja nada en el
contrato, su duracin es de un ao.
- La cesin y subarriendo del local comercial est contemplado por la ley. La obligacin del
arrendatario es comunicar al arrendador que se ha generado una cesin de contrato o
subarriendo, teniendo derecho el arrendador a un incremento de la renta del 10% si se
produce un subarriendo parcial del local, o a un 20% si se produce un subarriendo total del
local o cesin del contrato de arrendamiento.
- En el caso de compraventa del local por parte del propietario, el inquilino tiene derecho al
tanteo y retracto.
El objeto especfico del contrato de arrendamiento de local comercial es entregar el uso del
inmueble que estar destinado para el desarrollo del establecimiento comercial, industrial o
de servicios.
V. PRECIO
Constituye otro elemento esencial del contrato de arrendamiento de local comercial, si este
no existe degenera en un contrato de comodato o prstamo de uso.
En los contratos bilaterales, en caso de mora de una de las partes, podr la otra pedir su
resolucin o terminacin, con indemnizacin de perjuicios compensatorios, o hacer efectiva
la obligacin, con indemnizacin de los perjuicios moratorios.
El contrato de arrendamiento comercial inicia con la identificacin de las partes, es decir del
arrendador y el arrendatario, incluyendo su nmero de cedula y el domicilio en que se
encuentran. Seguidamente, se contina estipulando las pertinentes clausulas:
CUARTA. Duracin del contrato.: Se estipula el trmino de la duracin del contrato y con
posibilidad de prorrogarse por el termino del contrato inicial, mediante aviso escrito dirigido
a la otra parte, con treinta 6 meses de antelacin a la fecha de terminacin del contrato o
de sus prorrogas.
Sin embargo, el arrendatario podr subarrendar hasta la mitad los inmuebles con la misma
limitacin.
DECIMA. Solucin de controversias: Se seala que las partes aceptan solucionar sus
diferencias por trmite conciliatorio en el Centro de Conciliacin de la Cmara de Comercio.
En el evento que la conciliacin resulte fallida, se obligan a someter sus diferencias a la
decisin de un tribunal arbitral.