30/9/2017 Como crear y grabar macros en Word y Excel, ejemplos prcticos

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Como crear y grabar macros en Word y Excel,

ejemplos prcticos
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Grabar, escribir y guardar una macro, como hacerlo tutorial paso por paso. Ejecutar ms rpido y facilitar las
tareas que hacemos a diario en los programas de Microsoft Office. Como usar la grabadora de macros y el editor
de Visual Basic. Crear y personalizar botones para ejecutar las macros.

Muchos de los que poseen conocimientos avanzados y usan

Microsoft Word o Excel de forma ms profesional, crean y usan sus propias macros para facilitar la ejecucin de
muchas tareas.
Los que utilizamos estos programas de forma ocasional, tambin podemos tener estas macros o aplicaciones
para realizar algunas tareas repetitivas o comunes ms rpidamente.
Los macros son funcionalidades que ofrecen los programas de Office, son comandos que se crean y guardan,
pudindolos ejecutar mediante un botn en la Barra de acceso rpido o una combinacin del teclado.
No es nada difcil crear una macro, solo se necesitan algunos minutos, que recuperaremos posteriormente,
gracias al tiempo que vamos a ahorrarnos al ejecutarlos.
En este artculo explicamos su creacin de forma sencilla y a la vez detallada, de forma tal que pueda ser
comprendido el proceso por cualquier persona.
Tambin compartimos muchos ejemplos prcticos para darnos cuenta de la utilidad de estas aplicaciones.

Qu es una macro?

Una macro es un conjunto de comandos o instrucciones enviados al programa, que se ejecutan secuencialmente
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una tras otra.

De hecho macro es la abreviatura de macroinstruccin.
Se usan para agrupar acciones repetitivas y rutinarias.
Una macro funciona de forma similar a las herramientas que incluye Word o Excel en cada men.
Despus de crearla la tendremos guardada en nuestra plantilla para usarla en cualquiera ocasin.
Podemos ejecutarla cuando sea necesario usando un botn o una combinacin de teclas.
Las macros son creadas en el lenguaje de programacin Microsoft VBA (Visual Basic para Aplicaciones)
incluido en Word, Excel, Access, PowerPoint y otros programas de Office, pero no te asustes que estos
programas incluyen una aplicacin que hace sumamente fcil la creacin de una de ellas.

Cmo crear los macros en Word?

Hay dos formas de crear las macros en Word:

Utilizar la Grabadora de macros
La Grabadora de macros es una aplicacin incluida en los programas de Microsoft Office que permite crear una
macro paso por paso, ejecutando y grabando las acciones que se quieren guardar. Es el mtodo ms sencillo.

Usar el editor de Visual Basic

Consiste en escribir o pegar el cdigo en lenguaje Visual Basic en un editor incluido.
Para escribirlo se requieren conocimientos de este lenguaje que no poseen los que leen este artculo, pero
tambin se puede pegar cdigo de funciones creadas por los ms expertos y de esa forma poder disponer de
macros muy tiles.
En este artculo se incluyen varios cdigos de ejemplo.

Crear un macro con la Grabadora de macros en Word

Para crear una macro es necesario en las versiones recientes de Office mostrar la ficha "Programador" oculta.
En Office 2007 abre las Opciones de Word y en la pestaa Popular marca la casilla: "Mostrar ficha
Programador en la cinta de opciones".
En Office 2010 abre las Opciones de Word y en la pestaa Personalizar la cinta de opciones, marca la casilla:
"Mostrar ficha Programador en la cinta de opciones".
En Office 2000-2003 simplemente selecciona: Herramientas -> Macro
Lo que se indica a continuacin se aplica a Word, Excel y otros programas de Office de forma algo similar.

1- Crea un nuevo documento en Word.

2- En la pestaa Programador da un clic en "Grabar macro".

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3- Escoge en la ventana que se abre si vas a asignar a dicho macro un botn o una combinacin de teclas.
4- Da un clic en "Aceptar" para comenzar la grabacin.
A partir de este momento todas las acciones que se realicen quedarn guardadas.
Durante la grabacin de una macro se puede usar el ratn, para activar herramientas y comandos pero no para
seleccionar texto.
Para hacerlo usa las teclas de direccin (flechas) con la tecla Mayus (Shift) presionada.
5- Para terminar da un clic en el botn "Detener grabacin".

Para ejecutar una macro creada da un clic en el botn, usa la combinacin de teclas asignadas o selecciona la
macro en la ventana "Macros".

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La ventana "Macro" la puedes ver en la ficha "Vista" o abrirla las teclas ALT + F8.

En las versiones recientes de Word es muy prctico guardar las macros en la barra de herramientas de acceso
rpido, que se muestra en la parte superior.
Para eso abre las Opciones y selecciona: "Barra de herramientas de acceso rpido".
En Comandos disponibles selecciona: "Macros". Marca cada macro y usa el botn "Agregar". Da un clic en el
botn "Modificar" para asignarle un icono vistoso que lo identifique.

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Crear un macro con el editor de Visual Basic

El editor de Visual Basic es un programa incluido en las aplicaciones de Office.

Para usarlo basta con escribir o pegar en su ventana el cdigo necesario e inmediatamente estar funcional la
macro.
Para abrir el editor se usa las teclas ALT + F11 y en la ventana se pega el cdigo.
Si existen varias macros se mostrarn separadas por una lnea divisora.

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Inmediatamente despus de pegar el cdigo, estar disponible la macro para ejecutarla en la ventana Macros
(ALT + F8)
El formato de las macros es el siguiente:
Sub NombreMacro()
'
CODIGO en VBA
'
End Sub
Cualquier nuevo macro creada ser guardada en la plantilla predeterminada llamada "Normal", por lo que estar
disponible en cualquier nuevo documento que se cree.
(En Word 2000-2003 es Normal.dot, para Word 2007-2010 es Normal.dotm)
Para crear y guardar un macro en un documento especfico es necesario seleccionarlo en la barra lateral
izquierda del editor y crear un nuevo Mdulo (Men Insertar > Modulo).
Ahora escribir o pegar en la nueva ventana el cdigo del macro.

Al abrir en Word un documento con macros aparece un mensaje de advertencia.

Accede a las Opciones > Centro de confianza > Configuracin del centro de confianza y marca: "Habilitar todas
las macros".
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Crear una macro copiando y pegando el cdigo

Utiliza los cdigos siguientes para crear nuevos macros.

Para probarlos copia y pgalos en la ventana del editor.

1- Crea un macro para personalizar un bloque de texto, en este ejemplo se cambia el tipo de fuente y su tamao.
Puedes modificarlo a tu antojo.
Sub Cursiva()
Selection.Font.Size = 13
Selection.Font.Name = "Monotype Corsiva"
End Sub

2- Inserta en cualquier lugar de un documento donde sites el ratn cualquier texto, en este ejemplo es: "(Me
Gusta)"
Sub MeGusta()
Selection.TypeText Text:="(Me Gusta) "
End Sub

En otra pgina de este sitio puedes encontrar varios cdigos de ejemplos para crear macros para Word o Excel.
Muchos de ellos muy tiles, otros interesantes.
Te sern de mucha ayuda si te interesa la programacin en VBA.
Cdigos de ejemplos para macros de Word y Excel en Visual Basic

Editar y modificar los macros

Para modificar cualquiera de los macros escoge "Modificar" en la ventana "Macros" o abre directamente el
Editor.
Puedes modificarlos y personalizarlos a tu gusto sin ser un experto en Visual Basic.
Para comprender su funcionalidad puedes crear macros sencillos con la grabadora de macros y posteriormente
"mirar" el cdigo.

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