Introduccin a la administracin

Conceptos de
documentos
comerciales

Introduccin a la
administracin

Alumnos:
Milagros Morato Godoy
Julieta Marchioni

Instituto San Jos Obrero D-94

ISJO 2017
 Introduccin a la administracin

Conceptos de documentos comerciales

Nota de Compra: es un documento que un comprador entrega a un vendedor para
solicitar ciertas mercaderas. En l se detalla la cantidad a comprar, el tipo de producto,
el precio, las condiciones de pago y otros datos importantes para la operacin comercial.

Nota de venta: Es el documento comercial en el que el vendedor detalla las

mercancas que ha vendido al cliente, el cliente se obliga a recibirlas. Este documento
comercial obliga a ambas partes a realizar la operacin en los trminos establecidos, es
emitida por duplicado, no origina registros contables.

Factura: es un documento mercantil que refleja toda la informacin de una

operacin de compraventa. Esta debe reflejar la entrega de un producto o la provisin
de un servicio, junto a la fecha de devengo, adems de indicar la cantidad a pagar en
relacin a existencias.

Ticket: es el resguardo que contiene datos que acreditan ciertos derechos, en la

mayora de los casos obtenidos mediante un pago, es decir, detalles de alguna
transaccin.

Nota de debito: es el documento comercial que se utiliza cuando se ha facturado de

menos a un cliente, para cargarle al comprador gastos de acarreo de las mercaderas,
intereses o sellados, comisiones o gastos bancarios, o cualquier otro concepto a cargo
del cliente.

Nota de crdito: es un documento legal que se utiliza en transacciones de

compraventa donde interviene un descuento posterior a la emisin de la factura, una
anulacin total, un cobro de un gasto incurrido de ms, devolucin de bienes.

Remito: es aquel comprobante que entrega el proveedor al comprador junto con la

mercadera, detallando todo aquello que se envo. Es una constancia de recepcin de
mercadera. Esto le sirve al comprador para poder controlar que lo entregado sea acorde
a lo que figura en el remito.

Recibo: es una constancia de pago o de haber recibido dinero. Lo otorga siempre el

que recibe y su firma puesta al pie es la prueba de la extincin parcial o total de la
deuda. Se emite por duplicado, y se registra en los libros contables.

Pagar: es un documento Literal o Titulo de valor o Instrumento Financiero,

mediante el cual una persona se compromete a pagar a otra persona una determinada
cantidad de dinero en una fecha acordada.

Cheque: orden de pago pura y simple librada contra un banco en el cual el librador
tiene fondos depositados a su orden en cuenta corriente bancaria o autorizacin para
girar en descubierto.

Orden de pago: mandato que realiza una persona a su banco, para que, directamente
o a travs de otro banco, ponga a disposicin de un tercero una determinada cantidad de
dinero.

ISJO 2017