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INDICE
TITULO I GENERALIDADES
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CAPITULO III DEL CUMPLIMIENTO DE FUNCIONES DURANTE
LA JORNADA DE TRABAJO
Art. 29: Funciones
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Art. 62: Remuneracin Vacacional
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
ANEXO 01
REGLAMENTO CONTRA EL ACOSO Y HOSTIGAMIENTO
SEXUAL
ANEXO 02
CODIGO DE ETICA Y CONDUCTA DE TEXTIL OCEANO
CARGO DE RECEPCIN
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REGLAMENTO INTERNO DE TRABAJO
TITULO I
GENERALIDADES
CAPTULO I
NORMAS COMUNES
ARTCULO 1.-DENOMINACIN-OBJETIVO
Textil Ocano S.A.C. identificada con RUC: 20425252608 en adelante a quien se le denominar la Empresa o Textil Ocano, a travs de su
presente Reglamento Interno de Trabajo, en adelante el Reglamento, tiene por objeto:
1. Que los colaboradores de Textil Ocano tengan pleno conocimiento de sus derechos y obligaciones, a fin de propiciar su propio
bienestar y garantizar un rendimiento eficiente a la Empresa.
2. Regular las relaciones entre la Empresa y sus colaboradores a fin de mantener la disciplina y a la vez fomentar la armona en las
relaciones laborales y el mantenimiento de un ambiente de comprensin y entendimiento dentro de la Empresa.
3. Establecer las normas genricas de comportamiento laboral que deben observar todos los colaboradores de Textil Ocano, as como
cualquier persona que preste sus servicios a la empresa, independientemente del lugar de su ubicacin, su centro de trabajo, de su
categora o naturaleza de su vnculo laboral.
ARTICULO 4.-COMPROMISO-VALORES
Todas las personas que laboran como Colaboradores de Textil Ocano, se identifican con los valores asumidos por la Empresa:
RESPETO: buscar la armona en las relaciones interpersonales y laborales
HONESTIDAD: realizar todas las operaciones con transparencia, reflejando fiabilidad
RESPONSABILIDAD: ser eficientes en el cumplimiento de labores encomendadas
TRABAJO EN EQUIPO: colaborar entre todos para lograr el resultado esperado
ORIENTACION AL CLIENTE: cumplir con sus requerimientos, manteniendo su fidelizacin
MEJORA CONTINUA: buscar la excelencia en todo lo que Somos y Hacemos
La conducta que los colaboradores se comprometen a observar y cumplir incluye el compromiso estricto de las reglas generales de
comportamiento laboral establecidas por la Empresa a travs de los reglamentos vigentes, con base a conductas que denoten lealtad, fidelidad
y eficiencia en el cumplimiento de sus obligaciones a fin de obtener la mayor productividad en las operaciones realizadas y el uso adecuado de
las instalaciones, equipos, materiales, herramientas y dems elementos que la Empresa pone a disposicin para la realizacin de dichas
actividades.
MISIN: Satisfacer plenamente a nuestros clientes a travs de la calidad y entrega oportuna de nuestros productos, promoviendo el desarrollo
y compromiso de nuestros trabajadores
VISIN: Ser una empresa lder en soluciones textiles a travs de la calidad e innovacin
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TITULO II
ADMISIN Y ROTACIN DE PERSONAL
CAPTULO I
DE LA ADMISIN E INGRESO DE PERSONAL
CAPTULO II
DE LA INFORMACIN Y DATOS DEL PERSONAL
CAPTULO III
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TITULO III
CONDICIONES GENERALES DE TRABAJO
CAPTULO I
DE LA JORNADA Y HORARIOS DE TRABAJO
Los Jefes, supervisores, u otros cargos que por sus funciones tengan como responsabilidad el manejo de personal, tienen la obligacin de
informar al Dpto. de Recursos Humanos el horario de sus colaboradores, con una semana de anticipacin. De existir cambios en el horario
originados por casos fortuitos o por necesidades de funcionamiento del empleador, debern ser comunicados en el momento de su ejecucin.
De no cumplir con lo sealado, el responsable de dar aviso se har acreedor de una sancin disciplinaria y al descuento por la inconsistencia en
el horario del personal a cargo.
La empresa tiene la facultad de reducir la jornada de trabajo cuando las circunstancias lo hagan necesario.
CAPTULO II
DEL CONTROL DE ASISTENCIA Y PUNTUALIDAD
Para estar exceptuado del control de asistencia, es necesario que su puesto de trabajo se ejecute estrictamente sin fiscalizacin inmediata.
ARTCULO 23.-PUNTUALIDAD
El cumplimiento de las exigencias de asistencia y puntualidad es requisito y deber indispensable del trabajador en la empresa.
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El colaborador est obligado a ingresar a su centro de trabajo en la hora sealada no pudiendo hacerlo si se excede de la tolerancia en los
casos en que sta exista de acuerdo con la naturaleza de la labor que realiza. Se considera que la utilizacin de la tolerancia es de carcter
excepcional y no podr constituir una variacin del horario de trabajo.
El jefe inmediato debe dar aviso del imprevisto al Dpto. de Recursos Humanos en el da de ocurrida la contingencia a fin de que est pueda
mantener el control de descuentos y justificaciones.
CAPTULO III
DEL CUMPLIMIENTO DE LAS FUNCIONES DURANTE LA JORNADA DE TRABAJO
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Siempre que no sea contraria a disposiciones de seguridad, Textil Ocano no limita el ingreso del personal a las Oficinas antes del inicio del
horario de trabajo. Cabe resaltar que la presentacin anterior al horario de trabajo no ser considerada para el pago de sobretiempo. Sin
embargo queda prohibida la permanencia en el rea de trabajo una vez concluido el mismo.
CAPTULO V
DE LOS PERMISOS Y LICENCIAS
CAPTULO VI
DE LA JUSTIFICACIN DE LAS INASISTENCIAS
a. Enfermedad de trabajo u otro que incapacite para el desempeo de labores debidamente acreditada y oportunamente notificada en
caso de enfermedad.
b. Accidente de trabajo u otro que incapacite igualmente para laborar y tambin debidamente acreditado.
c. Las concedidas por Textil Ocano en compensacin de labores extraordinarias.
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Textil Ocano calificar la ausencia del colaborador como justificada o injustificada, de acuerdo con la probanza que el colaborador
aporte en cada situacin concreta.
La calificacin de una ausencia justificada o injustificada tendr efectos para determinar la procedencia o improcedencia del goce
vacacional, as como para el clculo de las inasistencias exigidas por la ley. Del mismo modo, servir para efectuar los descuentos respectivos.
CAPTULO VII
DE LOS DESCANSOS SEMANALES
CAPITULO VIII
DE LAS REMUNERACIONES
La remuneracin corresponde estrictamente al cumplimiento de cada jornada de trabajo. De esta manera, si no se cumple la jornada no se
abonar la remuneracin, salvo las excepciones legalmente establecidas. El descuento aplicable se computa en funcin al tiempo dejado de
laborar. La remuneracin por el da de descanso semanal obligatorio es equivalente al de una jornada ordinaria y se abona en forma
directamente proporcional al nmero de das efectivamente trabajados. La remuneracin es la contraprestacin por los servicios prestados
conforme a las obligaciones aplicables al Colaborador.
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ARTCULO 52.- INTERRUPCIN DE ACTIVIDADES
Salvo los casos derivados por motivos propios de las operaciones de Textil Ocano o legalmente autorizados, las interrupciones o suspensiones
individuales o colectivas de Las labores, no generarn abono de remuneracin alguna y podrn estar sujetas a las sanciones disciplinarias
correspondientes cuando stas se efecten fuera de los supuestos permitidos por la ley.
CAPTULO IX
DE LAS VACACIONES
TITULO IV
DE LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES DE LA EMPRESA
CAPITULO I
DE LOS DERECHOS DE LA EMPRESA
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1) Asignar de acuerdo a sus Necesidades de organizacin, la clase de labor, ocupacin y funciones que debe desempear el personal,
incluyendo el cambio de colocacin y localidad, siempre que en estos dos ltimos casos no implique disminucin de la remuneracin.
2) Determinar la capacidad e idoneidad de Colaboradores para asignarle sus puestos de trabajo o tareas (acorde a conocimientos,
aptitudes y capacidades, as como experiencia, idoneidad, rendimiento, puntualidad, asistencia, disciplina, etc.) evaluar sus mritos y
decidir su promocin y/o mejora de remuneracin.
3) Establecer, modificar, ampliar y reducir la Jornada de Trabajo de acuerdo a sus necesidades y dentro de los lmites establecidos en la
Ley.
4) Establecer el da a la semana en que se har efectivo el descanso obligatorio del Personal de acuerdo a la legislacin vigente.
5) Establecer, de ser necesario, el da que sustituye la fecha efectiva de los feriados no laborables, de conformidad a la legislacin
vigente.
10) Introducir y aplicar nuevos mtodos y sistemas de trabajo. Reclutar, seleccionar, contratar y
Cesar al Personal.
11) Elaborar las descripciones de los puestos de trabajo con sus correspondientes responsabilidades, procedimientos de trabajo,
obligaciones, funciones.
12) Todas aquellas otorgadas por la Constitucin, las leyes y el presente Reglamento.
13) Requerir la devolucin de bienes, herramientas y equipos que haya otorgado al Colaborador para que ejecute su labor.
14) Establecer, modificar, ampliar y reducir las medidas de seguridad e higiene para procurar condiciones de trabajo seguras, exigiendo al
Colaborador su fiel cumplimiento.
15) Establecer, modificar y ampliar las medidas sanitarias convenientes para prevenir enfermedades del personal, exigiendo al
Colaborador su fiel cumplimiento.
16) Efectuar pruebas o controles destinados a detectar el uso de drogas, sustancias txicas o alcohol, con ocasin de la concurrencia a las
labores o en los periodos en que el trabajador se encuentra en servicio, incluso durante los perodos de lactancia o descanso durante
las jornadas de trabajo. Dichas pruebas se efectuarn igualmente en cualquier caso de accidente en los que le trabajador resulte
involucrado.
17) Supervisar constructivamente el desarrollo del trabajo con el fin de conciliar el bienestar de los trabajadores con una mayor
productividad.
CAPTULO II
DE LAS OBLIGACIONES DE LA EMPRESA
1) Cumplir y velar por el cumplimiento de las disposiciones legales y administrativas vigentes, el Reglamento y las dems disposiciones
de orden interno; incluyendo las que corresponden en materia de seguridad e higiene y de medio ambiente.
2) Informar al Colaborador utilizando los medios apropiados de comunicacin, acerca de los deberes y derechos que le son aplicables.
3) Cumplir con otorgarle en forma ntegra y oportuna todos los derechos que le corresponden una vez que inicia su relacin laboral.
5) Efectuar las retenciones y pagos a favor de terceros que sean ordenados por autoridad judicial o administrativa.
7) Contratar y pagar la pliza de seguro de vida y Seguro de Trabajo y Riesgo conforme a la legislacin vigente.
8) Dar a los trabajadores un trato correcto y respetuoso, compatible con la dignidad de la persona humana.
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9) Cumplir con todas aquellas normas expedidas por la autoridad competente que sea aplicable al Personal de Textil Ocano.
11) Hacer cumplir el Reglamento de trabajo, Cdigo de tica, el Reglamento contra el Hostigamiento Sexual y el Reglamento de
Seguridad y Salud en el trabajo.
12) Administrar las relaciones laborales, de acuerdo a la legislacin vigente y a su poltica de recursos humanos.
Salud: Textil Ocano ha adoptado las medidas necesarias para complementar las prestaciones de salud que corresponden a ESSALUD (o la
institucin que la sustituya), contratando los servicios de un asegurador y /o prestadora de servicios de salud (EPS), a fin de contribuir a que el
personal obtenga la atencin oportuna de atencin mdica y dems beneficios; el personal puede afiliarse previa solicitud en RRHH.
Recursos Humanos: La Empresa ha adoptado medidas adecuadas para que los servicios que brinde el Dpto. de Recursos Humanos a su
personal tengan su mejor expresin en el cumplimiento oportuno e integral de los derechos que le corresponden, de tal manera que los
colaboradores encuentren un servicio de apoyo, orientacin, colaboracin, educacin, desarrollo de responsabilidades y excelencia grupal e
individual.
CAPITULO III
DE LA CAPACITACIN
TITULO V
DE LOS DERECHOS, OBLIGACIONES Y PROHIBICIONES DEL PERSONAL
CAPITULO I
DE LOS DERECHOS DEL PERSONAL
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CAPTULO II
DE LAS OBLIGACIONES DEL PERSONAL
1. Conocer y cumplir las normas contenidas en este Reglamento, el Cdigo de tica, el Manual de Hostigamiento Sexual, el Reglamentos
de Seguridad y Salud ocupacional; as como las polticas y procedimientos internos de Textil Ocano.
2. Ejercer su funcin con eficiencia, responsabilidad, espritu de colaboracin y lealtad a Textil Ocano.
3. Obedecer las rdenes e instrucciones referentes al trabajo, que le sean impartidas por sus superiores
4. Participar en las reuniones de planificacin, programacin, organizacin, coordinacin, evaluacin, capacitacin u otras dispuestas
por cada una de las reas de Textil Ocano.
5. No divulgar a terceros, dentro o fuera del centro de trabajo, cualquier tipo de informacin confidencial o reservada de Textil Ocano,
a la que tenga acceso en el desempeo de sus labores
6. No realizar, para s mismo o para terceros, actividad similar a la prestada por Textil Ocano, durante la vigencia de su contrato de
trabajo, salvo autorizacin expresa concedida por la Gerencia General.
7. Justificar personalmente sus ausencias y presentar los documentos sustentatorios respectivos a ms tardar el mismo da de su
incorporacin al centro de trabajo.
8. Informar oportunamente a quien corresponda sobre los sucesos y necesidades ms importantes de su rea de trabajo
9. Concurrir puntualmente a sus labores respetando los horarios establecidos y presentarse con los equipos o implementos
correspondientes, los que se utilizar adecuadamente.
10. Permanecer en su lugar de trabajo durante la jornada laboral y ejecutar con inters, dedicacin, eficiencia y esmero las tareas
concernientes a su ocupacin, estando prohibido de realizar tareas ajenas a su labor y a la empresa.
11. Dar al pblico un trato atento y corts.
12. Guardar respeto a los superiores y compaeros de trabajo observando compostura y trato correcto.
13. Prestar amplia colaboracin en caso de emergencia en cualquier situacin que lo requiera y sean solicitados sus servicios.
14. Aceptar y cumplir las comisiones que se le encomienden.
15. Trabajar en los lugares donde la empresa realice sus operaciones o donde sus servicios sean requeridos.
16. Usar, cuidar y, de ser el caso, restituir los tiles de trabajo, herramientas, instrumentos o enseres que le hayan sido proporcionados.
17. Es obligacin del colaborador, responder por las herramientas, instrumentos, tiles y valores que se le hayan asignado para el
cumplimiento de la labor que realiza.
18. Dar cumplimiento a todas las disposiciones que normen el uso y la proteccin de los bienes de la empresa o de aquellos que
especficamente se encuentren bajo la custodia del colaborador.
19. Tomar el cuidado debido para evitar accidentes materiales o personales, frente a s mismos, a sus compaeros o terceros.
20. Verificar el buen estado del equipo, mquina o herramientas con las que est trabajando, e informar a su jefe inmediato sobre las
anormalidades, fallas o desperfectos que se hayan notado.
Informar a sus jefes, sobre cualquier anormalidad en la produccin, desperfectos o fallas mecnicas tan pronto como lo adviertan.
Las sugerencias sobre cambios o modificaciones en los procedimientos, maquinaria y mtodos de trabajo sern evaluados por Textil
Ocano.
21. Usar y conservar durante el desempeo de sus funciones o labores los implementos de proteccin y/o seguridad que se le
suministren, debiendo mostrar una correcta presentacin, usando la ropa que se le ha proporcionado e informando especifica y
oportunamente a su superior jerrquico sobre la falta o deterioro de los implementos de seguridad, a fin de prevenir la ocurrencia
de cualquier accidente.
22. Acatar las disposiciones del personal jerrquico de la empresa, de los agentes de vigilancia y/o seguridad. Pudiendo estos hacer
requisas aleatorias y sin previo aviso.
23. Mostrar el contenido de paquetes, bolsos, maletines, etc., tanto al ingreso como a la salida del centro de trabajo cuando sea
requerido por los agentes de vigilancia y / o seguridad. Los colaboradores estn sujetos a las normas y reglamentos que la Empresa
implante, referidos a ingreso y salida de personal, vehculos e instrumentos, mercadera, equipos, tiles y materiales, debiendo
someterse a los diversos sistemas de control y vigilancia.
24. Someterse a los exmenes tcnicos, de desempeo y psico-mdicos requeridos para apreciar su preparacin, capacidad tcnica e
idoneidad moral y fsica, cuando por la naturaleza de la labor que desempea est obligado a ello.
25. Asistir a las sesiones que se programen con fines de entrenamiento, desarrollo o capacitacin.
26. Someterse a las evaluaciones de personal y otras que la empresa designe.
27. No causar daos materiales en las instalaciones, mquinas, instrumentos, documentacin, materia prima, insumos y dems bienes
de propiedad de Textil Ocano o de terceros que estn bajo su custodia, depsito o administracin.
28. No concurrir al centro o lugar habitual de trabajo bajo los efectos de cualquier tipo de bebida con contenido alcohlico o de otras
sustancias que alteren el control o comportamiento del sujeto.
29. No introducir al centro de trabajo ni ingerir dentro del mismo, o encontrndose en cumplimiento de sus obligaciones laborales,
bebidas alcohlicas, drogas o sustancias estupefacientes. De ser el caso, el colaborador se obliga a someterse a dosaje etlico u otras
pruebas si el empleador as lo dispone.
30. No actuar con demora o premura intencionada en la tramitacin de documentos, expedientes, reclamos, informes o cualquier otra
labor competente al cargo.
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31. No dormir durante el horario de trabajo siendo esta una falta grave.
32. No ingresar celulares, aparatos musicales entre otros elementos de distraccin a la planta de produccin.
33. No ingresar alimentos y/o bebidas a la planta de produccin.
34. Deber portar a la vista, la respectiva tarjeta de identificacin o fotochecks, cuando se disponga su uso. Estando obligados a
devolverlo al trmino de su relacin laboral.
35. En caso de prdida de la tarjeta de identificacin debern dar cuenta inmediata de este hecho a Seguridad. De suceder esto por
segunda vez se har el descuento respectivo de sus haberes.
36. Evitar desatender la limpieza, orden y conservacin de los casilleros individuales que facilita la empresa, as como el rea donde
realiza sus tareas normales, de acuerdo a la naturaleza de la funcin, reservndose la Empresa el derecho de inspeccionarlos. La
Empresa no ser responsable de la desaparicin de ropas y objetos personales guardados en los casilleros o ambientes de trabajo.
37. No sustraer o disponer de las prendas / objetos de otros colaboradores, siendo esto considerado como falta grave.
38. Conservar los implementos de trabajo en sus lugares cuando no estn en uso.
39. No protagonizar rias, propiciar juegos de manos, arrojarse objetos o ejercitar actos que distraigan la atencin de los compaeros de
labor.
40. Durante ni despus de la jornada normal de trabajo, no podrn ingresar a otras oficinas, secciones o taller, excepto por exigencias de
su labor.
41. Podr abandonar el lugar o centro de trabajo una vez terminada la jornada laboral, salvo autorizacin contraria.
42. Asistir y registrar su asistencia a sus labores regularmente.
43. Evitar tertulias en los pasadizos o en las reas de trabajo.
44. No hacer o propiciar comentarios o propalar rumores sobre Textil Ocano, sus gerentes, jefes, supervisores, colaboradores, que les
genere perjuicios o que afecte las relaciones interpersonales.
45. Cooperar y participar obligatoriamente en la implementacin de nuevos mtodos y sistemas de calidad necesarios para que Textil
Ocano, mantenga las certificaciones de calidad requeridas para una mayor productividad y competitividad en el sector, debiendo
obtener las calificaciones o rendimientos mnimos que las normas de calidad establezca.
46. Prestar su colaboracin en todos los programas de investigacin, estudio y experimentacin que Textil Ocano disponga.
CAPTULO III
DE LAS PROHIBICIONES DEL PERSONAL
1. Causar daos materiales en los instalaciones, instrumentos, documentacin, mquinas y dems bienes de propiedad de Textil
Ocano o de terceros que est bajo cuidado o administracin de sta, que estn bajo custodia del colaborador y en los bienes de sus
compaeros de trabajo.
2. Concurrir al centro o lugar habitual de labores bajo los efectos de cualquier tipo de bebida con contenido alcohlico u otra sustancia
que altere el control o normal desempeo y comportamiento.
3. Introducir en el centro de labores o ingerir dentro del mismo, bebidas alcohlicas, drogas o sustancias estupefacientes.
4. Protagonizar rias, propiciar juego de manos, arrojarse objetos o ejercitar actos que distraigan la atencin de los compaeros y el
desarrollo de sus funciones. Amenazar o faltar de palabra u obra, o en cualquier forma, a sus compaeros de trabajo, personal de
vigilancia y /o seguridad, contratistas, proveedores y visitantes de Textil Ocano sea que ello ocurra en el centro de trabajo, o fuera
de l por hechos derivados de la relacin laboral.
5. Ingresar, durante o despus del horario de trabajo, sin causa justificada por su labor y funciones a otras reas de Textil Ocano,
6. Ingresar al centro de labores durante el perodo vacacional, el periodo de licencias o el perodo de suspensin motivada de
actividades; salvo previa autorizacin del jefe inmediato y/o el Dpto. de Recursos Humanos.
7. Faltar injustificadamente al centro de labores.
8. Llegar tarde en forma reiterada al centro de labores.
9. Marcar el ingreso o firmar los registros de control de asistencia de otro colaborador o dejar que firmen o marquen el propio.
10. Alterar su horario de trabajo sin la debida autorizacin.
11. Utilizar o disponer de los bienes o servicios de Textil Ocano o de los que se encuentren bajo, su custodia en perjuicio de la
institucin y/o en beneficio propio o de terceros. Para quienes les haya sido asignado un aparato telefnico con acceso a la
comunicacin, el buen uso de tales equipos incluye la prohibicin de utilizarlo para la realizacin excesiva de llamadas personales y
con sujecin a los Instructivos que se dicten sobre el particular. De igual manera, quienes cuenten con acceso a correo electrnico
y/o Internet, debern usas dichos medios solo para labores estrictamente asignadas por la empresa.
12. Retirar de las oficinas, ambientes, tiendas, reas en General de la Empresa, los bienes de Textil Ocano o de sus clientes o
proveedores, para entregarlos a terceros o utilizarlos para fines ajenos al cumplimiento de sus funciones. Las excepciones se regirn
por las disposiciones internas establecidas para cada caso. Cualquier objeto de propiedad de la Empresa, til o intil, slo podr ser
extrado del centro de trabajo de acuerdo a los procedimientos vigentes y con autorizacin previa de la Gerencia respectiva por
escrito.
13. La disminucin deliberada en el rendimiento de sus labores sea de volumen y/o calidad de produccin, salvo los casos no atribuibles
al Personal.
14. Manejar u operar mquinas o equipos que no le hayan sido asignados o para lo cual, no tuviera autorizacin. Desatender o suspender
intempestivamente el trabajo para atender asuntos particulares o ajenos a Textil Ocano.
15. Portar armas en el centro de labores sin tener autorizacin de la empresa para ello.
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16. Hacer inscripciones, pegar volantes o murales en las paredes, puertas, techos o ventanas de las instalaciones de Textil Ocano que no
cuenten con la autorizacin respectiva del Dpto. de Recursos Humanos.
17. Divulgar, publicar o publicitar sobre las operaciones, negocios e intereses en que interviene Textil Ocano o sus clientes y
proveedores, as como sustraer, utilizar o reproducir por cualquier medio, documentos, que se encuentren en poder de Textil
Ocano sin la debida autorizacin escrita.
18. Utilizar informacin privilegiada y an no divulgada para beneficio propio y/o de terceros.
19. Atender cualquier pedido verbal o escrito de documentos o informacin de uso interno que se solicite para ser utilizada dentro y
fuera del local de Textil Ocano excepto cuando sea necesario para el cumplimiento de las funciones especficas del cargo.
20. Realizar operaciones no autorizadas con prestatarios, clientes o proveedores de Textil Ocano.
21. Alterar, modificar, falsificar, ocultar o destruir documentos de trabajo.
22. Circular peridicos, folletos, libros, volantes o cualquier tipo de documentos que no tengan relacin con el trabajo, sin la autorizacin
respectiva.
23. Propalar, intercambiar, divulgar o difundir en forma verbal, escrita o por cualquier otro medio, informacin referida a los
procedimientos operativos o administrativos de Textil Ocano.
24. Propalar, intercambiar, divulgar o difundir en forma verbal, escrita o por cualquier otro medio, informacin referida a asuntos
individuales del Personal de Textil Ocano.
25. Dar informacin o divulgar por cualquier medio las comunicaciones internas cursadas entre el Personal en cualquiera de sus niveles,
salvo que sea necesario para el cumplimiento de las funciones especificas del cargo que se desempea.
26. Recabar firmas dentro de las instalaciones de Textil Ocano para cualquier finalidad sin contar con la autorizacin de los niveles
competentes.
27. Dedicarse a juegos de azar, hacer apuestas, practicar deportes o vender y/o comprar artculos de cualquier naturaleza dentro del
local u horario de trabajo.
28. Permanecer o ingresar al centro de labores, fuera del horario de trabajo, salvo que hubiera sido autorizado o solicitado por su Jefe
inmediato superior.
29. Actuar en representacin de Textil Ocano sin estar autorizado para hacerlo.
30. Simular enfermedad.
31. Incurrir en abuso de autoridad.
32. Agredir de hecho o palabra al Personal de seguridad y/o prevencin de prdidas.
33. Dormir en los recintos de labores dentro o fuera del horario de trabajo.
34. Emplear en el lenguaje habitual, vocablos groseros, procaces o disonantes.
35. Ingresar a planta de produccin celulares, aparatos musicales entre otros elementos de distraccin a la planta de produccin.
36. Ingresar a planta de produccin alimentos y/o bebidas.
37. Incurrir en actitudes reidas con la moral, las buenas costumbres y la disciplina.
38. Cortar, modificar o dar mal uso al uniforme de trabajo.
39. Realizar reuniones colectivas de cualquier ndole en las instalaciones de Textil Ocano sin la autorizacin respectiva.
40. Realizar actos de hostigacin sexual conforme a la ley sobre la materia y/ o todo aquello que afecten la dignidad del colaborador y en
base a lo establecido en el Reglamento Contra Acoso y Hostigamiento Sexual.
41. Usar, prioritaria o fundamentalmente los equipos, servicios informticos, o bienes (entre los que se incluye computadoras, scanner,
impresora, fax, telfonos, radio porttil de comunicaciones, base de datos, etc.) y servicios en general para actividades personales o
para reenviar o almacenar informacin ajena al cumplimiento de las obligaciones laborales o reida contra la moral y las buenas
costumbres.
42. Efectuar acciones que atenten contra la transparencia de gestin en las actividades de Textil
Ocano o que provoquen interferencias en sus procedimientos.
43. Efectuar acciones que atenten contra la imagen de la empresa en su relacin con los proveedores, clientes autoridades y comunidad
en general.
44. Incumplir el cdigo de tica vigente tanto de Textil Ocano o el que haga suyo y/ o no reportar violaciones al mismo.
45. Utilizar el password de acceso a sistemas de terceras personas para ingresar a sistemas a los cuales no se encuentre autorizado.
46. Aceptar recompensas o regalos de personas directa o indirectamente vinculadas a Textil Ocano como retribucin por el
cumplimiento de sus funciones y que pudieran comprometerlas en el ejercicio de ellas.
47. Valerse de su condicin de trabajador de Textil Ocano para obtener ventajas de ndole personal como emplear proveedores en
beneficio propio.
48. Transportar en los vehculos de Textil Ocano a personas ajenas a la misma sin la debida autorizacin
49. Fumar en los lugares prohibidos donde por razones de seguridad y por disposicin legal as se haya determinado.
50. Ejercer actividades poltico- partidarias durante el desempeo de sus funciones o dentro de Textil Ocano an cuando est fuera del
horario de trabajo.
51. Las dems que se deriven de las labores y cargo que desempea.
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TITULO VI
NORMAS TENDIENTES AL FOMENTO Y MANTENIMIENTO
DE LA ARMONA LABORAL
CAPTULO I
DE LAS MEDIDAS DISCIPLINARIAS
Al no incurrir en faltas y cumplir con sus obligaciones el trabajador no slo evitar ser sancionado, sino se merecer el respeto de sus jefes y
compaeros de trabajo.
1) Llamada de Atencin, por el Jefe directo, la que se har por escrito con copia al archivo del Colaborador.
2) Llamada de Atencin Severa, por el Jefe directo, que se har por escrito y con copia al archivo del Colaborador Esta deber expresar
la falta o faltas cometidas por el Personal sancionado, la sancin disciplinaria adoptada y la indicacin que si se reincide en la misma,
Textil Ocano tomar la decisin de resolver el vnculo laboral.
3) Suspensin Temporal, que se har por escrito y se entregar al Colaborador sancionado bien sea en el centro de labores o en su
domicilio, la cual se cursar de acuerdo a la legislacin vigente. Dicha medida implica el no pago de remuneraciones por los das no
laborados materia de la suspensin y prdida del descanso semanal correspondiente.
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CAPTULO II
DE LAS SANCIONES
Las suspensiones, determinan la prdida de la remuneracin por los das no laborados, as como la de otros beneficios que se deriven de la
remuneracin ordinaria y de la prestacin efectiva de servicios.
El orden de enumeracin, graduacin o severidad de estas medidas no obliga a que su aplicacin sea en forma sucesiva ya que la sancin debe
adecuarse a la naturaleza o gravedad de la falta y los antecedentes del colaborador.
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ARTCULO 85.- FALTAS SIMILARES
Los casos enunciados en los dos artculos anteriores podrn determinar la aplicacin de la medida disciplinaria de despido cuando por su
gravedad se haya tipificado conforme a ley o dentro de alguna de las causales previstas en el artculo de Faltas Graves del Reglamento.
b. La apropiacin consumada o frustrada de bienes o servicios del empleador o que se encuentren bajo su custodia, as como la
retencin o utilizacin indebidas de las mismas, en beneficio propio o de terceros, con prescindencia de su valor.
d. El uso o entrega a terceros de informacin reservada del empleador; la sustraccin o utilizacin no autorizada de documentos de la
empresa; la informacin falsa al empleador con la intencin de causarle perjuicio u obtener una ventaja; y la competencia desleal.
e. La concurrencia reiterada en estado de embriaguez o bajo influencia de drogas o sustancias estupefacientes, y aunque no sea
reiterada, cuando por la naturaleza de su funcin o del trabajo revista excepcional gravedad. Se recurrir a la Autoridad Policial para
que preste su concurso para coadyuvar en la verificacin de tales hechos; la negativa del colaborador a someterse a la prueba
correspondiente, se considerar como reconocimiento de dicho estado; lo que se har constar en el atestado policial respectivo.
f. Los actos de violencia, grave indisciplina, injuria y faltamiento de palabra verbal o escrita en agravio del Empleador, de sus
representantes, del personal jerrquico o de otros colaboradores, que se cometan dentro del centro de trabajo o fuera de l, cuando
los hechos se deriven directamente de la relacin laboral. Los actos de extrema violencia, tales como toma de rehenes o de locales
podrn ser adicionalmente denunciados ante la Autoridad Judicial competente.
g. El dao intencional a las instalaciones, obras, maquinarias, instrumentos, documentacin, materias primas y dems bienes de
propiedad de la empresa o en posesin de esta.
h. El abandono de trabajo por ms de tres das consecutivos, las ausencias injustificadas por ms de cinco das en un periodo de treinta
das calendario o ms de quince das en un perodo de ciento ochenta das calendario hayan sido o no sancionados
disciplinariamente en cada caso, la impuntualidad reiterada si ha sido acusada por el Empleador, siempre que se hayan aplicado
sanciones disciplinarias previas de amonestacin escrita y suspensiones.
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ARTCULO 91.- CRITERIO PARA APLICAR SANCIONES
El Jefe directo actuando con objetividad, imparcialidad, justicia y buena fe con la asesora del Dpto. de Recursos Humanos, determinar la
sancin correspondiente a la falta que la motiva, evaluando la gravedad de la falta, la naturaleza de la misma, antecedentes, reincidencia,
circunstancia en la que se cometi, responsabilidad del sancionado y la repercusin que sta pueda tener en el desenvolvimiento de las
actividades de Textil Ocano. De igual forma se debe tener en cuenta que constituye un agravante de la falta que el colaborador desatienda
sus obligaciones de trabajo y/o acte con plena conciencia de su acto deliberadamente y/o por beneficio personal, con prescindencia del valor
econmico del dao causado.
CAPTULO III
DE LAS RECLAMACIONES LABORALES
1) Presentar la queja o el reclamo por escrito ante el Jefe inmediato, quien deber responder dentro de las (24) veinticuatro horas
siguientes.
2) De no obtener una respuesta satisfactoria, dentro del plazo establecido, podr elevar su queja o reclamo ante el Dpto. de Recursos
Humanos, la cual resolver en el plazo de (48) cuarentiocho horas siguientes.
TITULO VII
SALUD, SEGURIDAD E HIGIENE EN EL TRABAJO
CAPTULO I
DE LOS EXAMENES MEDICOS
CAPITULO II
DE LOS ACCIDENTES DE TRABAJO
21
ARTICULO 96.- DE LA ATENCION MDICA EN HORA DE TRABAJO
Los trabajadores que requieran atencin mdica en horas de trabajo debern comunicar este hecho a su supervisor inmediato y seguir el
procedimiento establecido para tal efecto por el rea de Recursos Humanos.
22
p) Slo se podr ingresar a los vestuarios para cambiarse de ropa al inicio y trmino de la jornada de trabajo o cuando el trabajador
haya sido autorizado para abandonar el centro de trabajo antes de la hora fijada para la salida.
q) Los trabajadores no deben usar ropa suelta que comprometa su seguridad cuando realicen sus labores cerca a mquinas en
movimiento. Similar restriccin rige respecto del uso de joyas, aretes, pulseras, anillos, cadenas, brazaletes, relojes, cabello suelto,
etc.; que pueda comprometer la seguridad del trabajador
r) Se deben usar los depsitos colocados para recolectar desperdicios.
s) Los trabajadores deben abrir los casilleros, guardarropas o escritorios cuando, por razones de seguridad, ello sea requerido por sus
superiores o un representante de Textil Ocano.
t) El personal de seguridad puede en cualquier momento inspeccionar los maletines o paquetes que el trabajador porte al entrar o al
salir de las instalaciones de Textil Ocano, en caso que los encargados de seguridad detecten irregularidades levantarn el acta
correspondiente y realizarn la retencin de los objetos hasta la culminacin de las investigaciones.
TITULO VIII
SEGURIDAD INFORMATICA
El presente ttulo tiene como finalidad dar a conocer las restricciones, responsabilidades y uso adecuado de las nuevas tecnologas
informticas y de las diversas herramientas que se vienen implementando en Textil Ocano, ofreciendo un nuevo campo de accin que tiene
como objetivo impedir la exposicin de la empresa frente a conductas delictivas.
23
d) Reportar inmediatamente a su jefe inmediato o al rea de sistemas cualquier evento que pueda comprometer la seguridad de Textil
Ocano y sus recursos informticos, as como por ejemplo, contagio de virus, intrusos, modificacin, o prdida de datos y otras
actividades poco usuales.
e) La proteccin fsica de los equipos corresponde a quien se encuentran asignando, debiendo notificar todo movimiento que exista a
las autoridades correspondientes.
TITULO IX
MEDIDAS NACIONALES FRENTE AL VIH Y SIDA EN EL LUGAR DE TRABAJO
Textil Ocano S.A.C., acogindose a la Resolucin Ministerial N 376-2008-TR, promueve el desarrollo e implementacin de polticas y
programas sobre VIH y SIDA en el lugar de trabajo ejecutando acciones permanentes para proteger los derechos laborales, as como erradicar
el rechazo, estigma y la discriminacin de las personas real o supuestamente VIH-positivas.
1. Textil Ocano no exigir la prueba del VIH o la exhibicin del resultado de sta, al momento de contratar trabajadores, durante la
relacin laboral o como requisito para continuar en el trabajo.
2. No es aplicable el despido basado en que el trabajador es una Persona(s) que vive(n) con el VIH., as como todo acto dentro de la
relacin laboral fundado en esta condicin, salvo comisin de falta grave debidamente comprobada.
3. Para garantizar la reserva y la confidencialidad de las pruebas del VIH y sus resultados, stas no pueden ser realizadas por Textil
Ocano, ni por otra entidad vinculada econmicamente a ste.
1. Textil Ocano adopta medidas que garanticen el apoyo y asistencia a sus trabajadores infectados o afectados a consecuencia del VIH
y SIDA, brindndoles atencin oportuna mediante Essalud.
2. Textil Ocano se compromete en orientar al trabajador para que este pueda ser atendido a la brevedad y manteniendo en
confidencialidad el diagnstico.
1. No discriminar al compaero del trabajo real o supuestamente VIH-positivo, considerando la discriminacin como falta grave.
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
PRIMERA: Textil Ocano en uso de su facultad de direccin, expedir las normas complementarias, modificatorias y/o transitorias para el cabal
cumplimiento y actualizacin, si fuera necesario, del presente Reglamento Interno de Trabajo.
SEGUNDA: Los casos no comprendidos especficamente en el Reglamento, se regirn por las Directivas internas, polticas, usos y/o costumbres
que al respecto dicte Textil Ocano dentro del margen de facultades que establece el ordenamiento legal vigente.
24
ANEXO 01
REGLAMENTO CONTRA EL ACOSO Y HOSTIGAMIENTO SEXUAL
NDICE
CAPITULO II Definiciones
A) Hostigamiento Sexual
B) Queja
C) Autoridad Competente
D) Denunciado
E) Denunciante
F) Hostigador
G) Falsa Queja
CAPTULO IV Responsabilidades
CAPTULO V Procedimiento
A) Presentacin de la Queja
B) Medidas Cautelares
C) Traslado de la Queja
D) Investigacin
E) Resolucin de la Queja
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CAPTULO I
INTRODUCCIN Y ENUNCIADO DE PRINCIPIOS
Es objetivo de TEXTIL OCANO S.A.C. que el trabajo se lleve a cabo dentro de un ambiente caracterizado por el respeto a la dignidad y
relaciones interpersonales basadas en el buen trato y respeto mutuo que aseguren el crecimiento rentable de la organizacin, sustentado en el
desarrollo y bienestar de los colaboradores que lo conforman. Asimismo, es poltica de TEXTIL OCANO S.A.C. alinear su normatividad interna
con lo estipulado en el ordenamiento legal vigente.
Por lo tanto en cumplimiento con lo sealado por el Decreto Supremo 010-2003-MIMDES, que reglamenta la Ley 2794'2, Ley de Prevencin y
Sancin del Hostigamiento Sexual, TEXTIL OCANO S.A.C. formula y difunde el presente "Reglamento contra Acoso y Hostigamiento Sexual"
entre todo su personal directo y entre el personal que por cuenta de terceros desarrolla actividades en nuestras instalaciones, tiendas y
dems, y a los trabajadores o personal destacado por empresas de servicios u otras as como al personal con contrato de capacitacin para el
trabajo, como, formacin laboral juvenil, practicantes, aprendices y otros.
Constituye una obligacin para todo colaborador de TEXTIL OCANO S.A.C., as como para toda persona que lleva a cabo labores por cuenta de
terceros relacionadas con nuestras operaciones, en las instalaciones de nuestra empresa, leer y firmar el cargo de recepcin de este
reglamento, en seal de haber tomado conocimiento de su contenido y de las implicaciones que pueda tener para el desarrollo de sus
actividades en nuestra empresa.
CAPTULO II
DEFINICIONES
A continuacin se detallan las definiciones que regulan la prevencin del hostigamiento sexual as como el procedimiento para su investigacin
y sancin, las mismas que estn sealadas en la Ley 27942, y que constituyen la base de la normatividad sobre la prevencin del hostigamiento
sexual y tambin, por ende, la base de las normas de TEXTIL OCANO S.A.C. sobre el particular.
A. HOSTIGAMIENTO SEXUAL
Se define como tal toda conducta de naturaleza sexual u otro comportamiento de connotacin sexual no deseados o rechazados por la
persona con la cual se dirige y que afectan la dignidad de la persona.
I. Dentro del mbito laboral el hostigamiento sexual puede tomar las siguientes formas:
1) Promesa explicita de un trato preferente o beneficioso respecto a una situacin actual o futura a cambio de favores sexuales.
2) Amenazas mediante las que se exige una conducta no deseada que atenta o agravia la dignidad de la vctima o ejercer actitudes de
presin o intimidatorios con la finalidad de recibir atenciones de naturaleza sexual para reunirse o salir con la persona agraviada.
3) Uso de trminos de naturaleza o connotacin sexual escritos o verbales, insinuaciones o proposiciones sexuales, gestos obscenos
que resulten insoportables, hostiles, humillantes u ofensivo para la vctima tales como: Escritos con mensaje con contenido sexual;
miradas lascivas reiteradas con contenido sexual exposiciones indecentes con contenido sexual y ofensivo; bromas obscenas,
preguntas, chistes o piropos de contenido sexual; conversaciones con trminos de corte sexual; Llamadas telefnicas de contenido
sexual; proposiciones reiteradas para citas con quien ha rechazado tales solicitudes; comentarios con contenido sexual o de la vida
sexual de la persona agraviada; grafitis, fotos, revistas, calendarios con contenido sexual; Entre otros actos de similar naturaleza.
4) Acercamientos corporales, roces, tocamientos u otras conductas fsicas de naturaleza sexual que resulten ofensivos y no deseados
por las vctimas tales como rozar, recostarse, arrinconar, besar, abrazar, pellizcar, palmear, obstruir intencionalmente el paso entre
otras conductas de naturaleza similar.
5) Trato ofensivo u hostil por el rechazo de las conductas descritas aqu.
6) Asimismo se considera acoso a la existencia de un ambiente hostil de trabajo, como un rea de trabajo con fotos, calendarios de
contenido sexual, o donde se utiliza un lenguaje de ndole sexual determinado.
II. Para que estas acciones configuren un acto de hostigamiento debe presentarse alguno de los dos elementos siguientes:
1) El sometimiento a la conducta es una condicin para acceder, mantener o modificar la situacin laboral
2) El rechazo al hostigamiento genera decisiones que conllevan a afectar a la vctima en su situacin laboral o de otra ndole
Y existir las siguientes condiciones:
1) Una relacin de autoridad o dependencia y jerarqua o situacin ventajosa.
Relacin de Autoridad: Se refiere a todo vnculo existente entre dos personas a travs de la cual una de ellas tiene poder de
direccin sobre las actividades de la otra o tiene una situacin ventajosa frente a la otra. Este concepto incluye el de relacin de
dependencia.
Relacin de Jerarqua: Es toda relacin que se origina en una escala de poder legitimo o investidura jerrquica en la que una persona
tiene poder sobre la otra por el grado que ocupa dentro de la escala.
Situacin Ventajosa: Es aquella que se produce en una relacin en la que no existe una posicin de autoridad atribuida, pero si un
poder de influencia de una persona frente a otra aun cuando dichas personas inmersas en un acto de hostigamiento sexual sean de
menor o igual cargo, nivel o jerarqua.
2) Un acto de carcter o connotacin sexual que pueda ser fsico, verbal, escrito o de similar naturaleza.
3) El acto es no deseado o rechazado manifiestamente por la vctima.
4) El sometimiento o rechazo de una persona a dicha conducta se utiliza de forma explcita o implcita como base para una decisin que
tenga efectos sobre la situacin laboral de la persona como acceso a ascensos, promociones, mejoras, etc.
26
B. QUEJA
Es la denuncia o demanda que una presunta vctima de un acto de hostigamiento sexual presenta en forma verbal o escrita ante la autoridad
administrativa receptora de quejas y tiene un plazo de 30 das calendarios para presentar su queja, contando a partir del da siguiente de
producido el ltimo acto de hostigamiento o indicio del mismo.
C. AUTORIDAD COMPETENTE
En TEXTIL OCANO S.A.C. la Autoridad Competente para recibir las Quejas de Hostigamiento sexual est conformada por el rea de Recursos
Humanos.
D. DENUNCIADO
Es el presunto responsable de haber cometido un acto de hostigamiento sexual.
E. DENUNCIANTE
Es la presunta vctima de un acto de hostigamiento Sexual.
F. HOSTIGADOR
El trmino se refiere a toda persona que dirige a otros comportamientos de naturaleza sexual no deseadas cuya responsabilidad ha sido
sancionada previa queja o demanda segn sea el caso, por hostigamiento sexual de acuerdo al procedimiento establecido en el presente
Reglamento, la Ley y su Reglamento.
G. FALSA OUEJA
Se trata de la queja o demanda por hostigamiento sexual la cual, luego de realizada la investigacin correspondiente, se comprueba que es
infundada.
El Reglamento de la Ley 27942 seala que la queja falsa faculta a la persona demandada a interponer una accin judicial para exigir la
indemnizacin o resarcimiento dentro de la cual deber comprobarse el dolo, nexo causal y daos establecidos en el cdigo civil.
Adicionalmente a lo sealado en el prrafo anterior, TEXTIL OCANO S.A.C. en aplicacin de lo establecido en el Reglamento de la Ley 27942,
pueden despedir al trabajador o trabajadora que interpuso la falsa queja, si ste obr con dolo o mala fe.
As tambin TEXTIL OCANO S.A.C. si lo estima conveniente aplicara sanciones internas cuando aun sin intencionalidad probada se causo dao
a la imagen del presunto responsable, demostrada su inocencia.
CAPTULO III
PRINCIPIOS
En la empresa se encuentran prohibidas la conducta de hostigamiento sexual o chantaje sexual as como crear ambientes que afecten la
dignidad de las personas y por ello expone los siguientes principios que se alinean con lo expuesto en la Ley 27942 y su Reglamento Interno del
Trabajador:
B. CONFIDENCIALIDAD
El proceso de un caso de supuesto hostigamiento ser tratado con absoluta reserva y confidencialidad siendo prohibido que aquellas personas
involucradas en formular una queja, en recibir y trasladarla, en la investigacin y o la aplicacin de eventuales canciones, brindar o difundir
informacin sobre dicha queja.
En caso de que se detecte una trasgresin a este principio la empresa aplicara las sanciones estipuladas en el Reglamento Interno de Trabajo.
La empresa garantiza que este procedimiento se realizara con total confidencialidad y adicionalmente pone su servicio el correo electrnico:
eballen@textiloceano.com, donde podr, de manera simple y segura, informar annimamente el acoso sexual o conductas criminales o
violaciones al cdigo de tica de nuestra empresa.
C. DEBIDO PROCESO
Todo colaborador que participe en un proceso de hostigamiento sexual, sea la parte denunciante o el denunciado o en calidad de testigo;
cuenta con los derechos y garantas del debido proceso que comprende el derecho a exponer sus argumentos, a ofrecer y producir pruebas y a
obtener una decisin motivada y de acuerdo a los principios constitucionales que regulan el debido proceso.
D. PRESUNCIN DE INOCENCIA
El colaborador sindicado como denunciado tiene derecho a la presuncin de inocencia. En concordancia con este principio, corresponde al
denunciante, acreditar la veracidad de sus afirmaciones mediante los medios probatorios que considere pertinentes, con la finalidad de que la
queja sea admitida a trmite.
27
CAPITULO IV
RESPONSABILIDADES
El Dpto. de Recursos Humanos tiene a su cargo asegurar que Textil Ocano cumpla con:
1) Capacitar a los empleados difundiendo las normas y polticas de la empresa en contra del hostigamiento sexual.
2) Establecer el procedimiento preventivo interno que permita a los empleados interponer su queja en caso de ser vctimas del
hostigamiento sexual.
3) Reparar los perjuicios laborales de las vctimas del hostigamiento, garantizando el cese del hostigamiento y/o posibles
represalias.
4) Informar al Ministerio de Trabajo y Promocin del Empleo los casos de hostigamiento y los resultados de las investigaciones.
5) Realizar talleres de capacitacin y mdulos a fin de que el personal tome conocimiento de las conductas que constituyen
hostigamiento sexual y del procedimiento establecido por la Empresa a fin de evitar dichas conductas.
Los talleres en mencin son de asistencia obligatoria para todo el personal.
6) Garantizar la reserva y confidencialidad de los procedimientos.
De la investigacin del hostigamiento sexual:
7) El Dpto. de Recursos Humanos y el Jefe de Seguridad son los encargados de realizar la investigacin de las quejas de
hostigamiento sexual.
CAPTULO V
PROCEDIMIENTO
El procedimiento para el tratamiento de casos de hostigamiento sexual en TEXTIL OCANO S.A.C. est conformado por los siguientes pasos, los
mismos que estn sealados en el Reglamento de la Ley:
- Presentacin de la Queja,
- Toma de Medidas Cautelares
- Traslado de la Queja,
- Investigacin,
- Resolucin de la Queja,
A. PRESENTACIN DE LA QUEJA:
1). El colaborador que se percibe ser objeto de hostigamiento sexual en la forma de uno o ms de las manifestaciones descritas en el presente
reglamento interno, puede presentar su queja de forma verbal o escrita ante el Dpto. de Recursos Humanos.
2). Para el efecto, de la tramitacin de la queja, el denunciante debe presentarla adjuntando copia para la instancia investigadora, con copia de
los medios probatorios que la sustentan, si los hubiera.
De igual modo, debe adjuntar copia de la queja y de los medios probatorios para notificar lo denunciado.
El procedimiento tendr un plazo mximo de 20 das hbiles, salvo el trmino de la distancia.
B. MEDIDAS CAUTELARES
1) Si lo cree conveniente el Dpto. de Recursos Humanos o la Gerencia General puede, desde el inicio imponer medidas cautelares durante
el tiempo que dure la investigacin o, de comprobarse la existencia del hostigamiento, al momento de emitir la resolucin final, con la
finalidad de proteger a la vctima.
2) Dichas medidas cautelares pueden ser:
- Rotacin del presunto hostigador
- Suspensin temporal del presunto hostigador
- Rotacin de la vctima, a solicitud de la misma
- Impedimento de acercarse a la vctima o a su entorno familiar para lo cual se debe efectuar una constatacin policial.
- Asistencia Psicolgica u otras medidas de proteccin que garanticen la integridad fsica, psquica o moral de la victima por ser el
afectado con el hostigamiento sexual sufrido. Dicha responsabilidad estar a cargo del Sector de Salud.
C. TRASLADO DE LA QUEJA:
1) La persona que recibe la queja deber dentro del plazo de tres (3) das notificar al denunciado del contenido de la denuncia en su contra,
remitindole copia de la misma y de los documentos que la sustentan, si los hubiera, a efectos de que pueda presentar sus descargos.
2) Si el denunciado se encontrara con licencia, con permiso o con un descanso medico corto menor de 3 das, se debe poner la queja en su
conocimiento a la primera hora del da de su incorporacin. Si estuviera con un permiso o descanso ms prolongado o de vacaciones, la
persona que recibe la queja debe tratar de ponerse en contacto con l o ella en el trmino ms breve e informarle sobre la queja. De no
ser posible ello, se debe notificar la queja apenas se reincorpore al trabajo. Luego el procedimiento sealado, el encargado debe remitir
copia de la queja a la instancia que investiga los hechos en el trmino de 24 horas contadas a partir de su recepcin.
3) El denunciante tiene cinco (5) das tiles para presentar su descargo por escrito pudiendo presentar las pruebas que estime conveniente.
4) Recibida la contestacin del denunciando, se pondr en conocimiento del denunciante. Asimismo pondr en su conocimiento todos los
medios probatorios que se presenten.
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D. INVESTIGACIN
1) El rea a cargo de la investigacin tiene (10) das hbiles para realizarla.
2) Para tal fin cuenta con la queja presentada, la contestacin escrita del denunciado y los medios probatorios que cada parte presente o
aquella que los investigadores pudieran conseguir.
3) La carga de la prueba corresponde a la supuesta vctima.
De acuerdo a lo sealado en el Reglamento de la Ley 27942 los medios probatorios que puede ofrecer el denunciante son:
- Declaracin de testigos
- Documentos pblicos o privados
- Grabaciones, correos electrnicos, mensajes de textos telefnicos, fotografas, objetos, cintas de grabacin, etc.
- Pericias Psicolgicas, Psiquitricas forense, grafotcnicas, anlisis biolgicos, qumicos, etc.
- Cualquier otro medio probatorios idneo.
- Cualquiera de las partes puede presentar los medios probatorios que consideren convenientes hasta antes de que se emita la resolucin
final.
La empresa proporcionar a los testigos ofrecidos por cualquiera de las partes medidas de proteccin personales y laborales a fin de evitar
represalias luego de finalizado el procedimiento.
E. RESOLUCIN DE LA QUEJA:
Despus de culminado el plazo de la investigacin el Dpto. de Recursos Humanos emitir una Resolucin Motivada dentro del plazo de cinco
das de concluida la investigacin.
Dicha Resolucin pone fin al procedimiento.
CAPITULO VI
SANCIONES E INDEMNIZACIONES
A.- En caso de determinarse que s hubo hostigamiento sexual, al Hostigador se le aplicara una de las siguientes sanciones de acuerdo a la
gravedad del hostigamiento.
Al momento de resolver, el Dpto. de Recursos Humanos podr utilizar los criterios objetivos de razonabilidad o discrecionalidad, efectuando el
examen de los hechos tomando en cuenta el gnero del quejoso de hostigamiento sexual, sus cualidades, trayectoria laboral o nivel de carrera,
personal, situacin jerrquica del quejado, entendindose como iguales tanto los varones como las mujeres. Se tomar en cuenta la reiteracin
y ocurrencia de las citadas manifestaciones. Asimismo, la severidad de la conducta hostilizadora depender del nmero de incidentes y de la
intensidad de cada uno de ellos, y su gravedad ser evaluada considerando el nivel de afectacin psicolgica u orgnica de la persona
agraviada, el carcter sistemtico de la conducta o si da por resultado un ambiente hostil o que afecta la calidad de vida de la persona.
B.- En el supuesto de que el hostigamiento pueda ser considerado como un acto equiparable a un despido arbitrario, el hostigado podr optar
por interponer una demanda por despido arbitrario y solicitar la indemnizacin correspondiente.
C.- En caso la investigacin determine que la queja interpuesta era falsa, el Dpto. de Recursos Humanos tiene la facultad de sancionar al
empleado que presento la queja falsa, pudiendo despedir al denunciante.
Asimismo, el empleado falsamente acusado podr interponer acciones judiciales en contra de la persona que lo acuso de acuerdo con las
normas del Cdigo Civil.
D.- El plazo de caducidad para presentar quejas o demandas ante el Poder Judicial por cese de hostilidad o indemnizacin por despido
arbitrario es de treinta (30) das calendarios, contndose a partir del da siguiente de producido el ltimo acto de hostigamiento o indicio del
mismo.
CAPITULO Vll
DISPOSICIONES FINALES
1. Cmo empleado de TEXTIL OCANO S.A.C. o como persona que preste servicios a otro empleador dentro de las instalaciones de TEXTIL
OCANO S.A.C., todo colaborador debe expresar su comodidad y agrado dentro del ambiente en que labora, siendo dicha manifestacin
de suma importancia.
Por ello es imprescindible que se sienta protegido de situaciones abusivas como las que generan los actos de hostigamiento sexual, que
no sern tolerados.
2. Por lo sealado, se invoca a leer este Manual difundir su contenido entre sus compaeros de trabajo y de esta forma contribuir a un
lugar de trabajo productivo y agradable libre de hostigamiento sexual.
3. El presente Reglamento entrar en vigencia al da siguiente de su publicacin y difusin por parte de TEXTIL OCANO S.A.C. Su contenido
es obligatorio para el trabajador a partir del momento de su recepcin.
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ANEXO 02
CDIGO DE TICA Y CONDUCTA
DE TEXTIL OCANO
INDICE
CAPTULO I
FINALIDAD
CAPTULO II
AMBITO DE APLICACIN
CAPTULO III
PRINCIPIOS GENERALES
CAPTULO IV
INTEGRIDAD PROFESIONAL Y PERSONAL
CAPTULO V
CONDUCTAS CONTRARIAS A LOS PRINCIPIOS
NORMAS DE ESTE CDIGO
CAPTULO VI
CONFLICTO DE INTERESES
CAPTULO VII
RELACION CON LOS CLIENTES
CAPTULO IX
RELACIONES EN EL AMBIENTE DE TRABAJO
CAPTULO X
INFORMACION CONFIDENCIAL
CAPTULO XI
DECLARACION
CAPTULO XII
DISPOSICIN FINAL
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CAPTULO I
FINALIDAD
El Cdigo de Conducta y tica de Textil Ocano S.A.C. (en adelante Textil Ocano) rene los principios bsicos que deben guiar nuestro actuar
en el ejercicio diario de nuestras funciones para alcanzar estndares ticos cada vez ms elevados.
Todos los empleados de Textil Ocano, debemos responder a lo ms elevados principios y valores personales y profesionales, por tal motivo,
exponemos los lineamientos de conducta y tica de nuestro Cdigo relacionados al compromiso que todos debemos asumir en el desarrollo de
nuestras actividades.
Los principios que orientan nuestro actuar fundamentan nuestra imagen de empresa slida y confiable dentro del entorno corporativo en el
que nos desarrollamos.
CAPTULO II
AMBITO DE APLICACIN
CAPTULO III
PRINCIPIOS GENERALES
Textil Ocano tiene la conviccin de que, para consolidarse y desarrollarse, debe partir de objetivos empresariales y principios ticos estrictos
los cuales deben ser compartidos por todos sus colaboradores.
La misin de Textil Ocano se traduce en una slida vocacin de servicio al cliente, a travs de una preocupacin constante por satisfacer sus
demandas y superar las expectativas, por medio de una espritu de excelencia, esta misin es la que gua nuestras acciones como empresa y
compromete a todo el personal independientemente de su rol dentro de la organizacin, con nuestro profesionalismo y calidad del servicio
que brindemos a nuestros clientes, estableceremos una diferencia muy difcil de imitar y contribuiremos al crecimiento de nuestra empresa.
Nuestro objetivo primordial debe ser, adems de respeto a las leyes y normas de pas, mantener y proteger la reputacin de Textil Ocano
como empresa slida y confiable, consciente de nuestra responsabilidad social y empresarial, conformada por grupo humano de excelencia
constante a la labor que realizan, buscando obtener resultados en forma honesta, justa, legal y transparente.
Nuestro actuar debe estar permanentemente marcado por la integridad, la confianza y la lealtad, as como por el respeto y la valorizacin del
ser humano, en su privacidad, individualidad y dignidad, asimismo, repudiar cualquier actitud guiada por prejuicios relativos al origen, grupo
tico, religin, clase social, sexo, color, edad, incapacidad fsica y cualquier otra forma de discriminacin.
Nuestros trabajadores deben comprometerse a velar por los valores y la imagen de textil Ocano, mantener una postura compatible con esa
imagen y actuar en defensa de los intereses de los clientes y de la empresa.
CAPTULO IV
Emplear, en el ejercicio de sus funciones, la misma actitud que cualquier persona honrada y de carcter ntegro empleara en la relacin con
otras personas y en la administracin de sus propios negocios.
31
Actuar siempre en defensa de los mejores intereses de Textil Ocano, manteniendo sigilo sobre los negocios y las operaciones de la empresa,
as como la informacin de sus clientes. Es fundamental que sus actitudes y comportamiento sean un reflejo de su integridad personal y
profesional y no coloquen en riesgo su seguridad financiera y patrimonial.
Evaluar cuidadosamente situaciones que puedan constituir un conflicto entre sus clientes y los de Textil Ocano y/o una conducta no
aceptable desde el punto de vista tico aunque no causen prdidas fsicas a la empresa.
Son consideradas conductas inaceptables y que afectan la disciplina, productividad y orden del centro de trabajo:
Establecer o mantener relaciones comerciales, haciendo uso de su condicin de integridad de textil Ocano, con otras empresas en
las que el empleado y sus familiares tengan inters o participacin directa o indirectamente.
Usar su cargo, funcin o informacin a la que tiene acceso sobre los negocios y asuntos de Textil Ocano o sus clientes, para influir
en las decisiones que puedan favorecer a intereses propios, de sus familiares o de terceras partes.
Cualquier actitud que discrimine a las personas con quienes mantenemos contacto, en funcin de color, sexo, religin, origen, clase
social, edad o incapacidad fsica.
Poseer o vender bebidas alcohlicas, o sustancia txicas dentro de las instalaciones de Textil Ocano, o trabajar bajo la influencia de
stas.
Usar equipos, servicios y/u otros recursos de Textil Ocano para fines particulares no-autorizados.
Dar mal uso a los tiles de trabajo, herramientas, instrumentos o enseres que le hayan sido proporcionados. Es obligacin del
colaborador, responder por las herramientas, instrumentos, tiles y valores que se le hayan asignado para el cumplimiento de la
labor que realiza.
Dar mal uso, descuidar, maltratar las oficinas, baos, comedor y reas en general de la Empresa. Es obligacin del trabajador cuidar
de la higiene del rea de trabajo.
No dar cumplimiento a todas las disposiciones que normen el uso y la proteccin de los bienes de la empresa o de aquellos que
especficamente se encuentren bajo la custodia del colaborador.
Realizar actividades particulares o transferir a terceros las tecnologas, metodologas y otras informaciones que pertenezcan a Textil
Ocano, o que han sido desarrolladas u obtenidas por la misma.
Se espera que todo el personal tenga una conducta acorde y compatible con los valores de Textil Ocano.
Reconociendo honestamente los errores cometidos y comunicndolos inmediatamente a su Jefe Inmediato Superior o al dpto. de
Recursos Humanos.
De tener conocimiento, denunciar cualquier hecho que contrario a las disposiciones establecidas por el presente Cdigo que haya
sido cometido por sus compaeros.
Cuestionando las orientaciones contrarias a los principios y valores de Textil Ocano, presentando sugerencias y crticas constructivas
teniendo como finalidad la mejora de la calidad del trabajo.
CAPTULO V
Es obligacin de todo el personal de Textil Ocano notificar de inmediato al departamento de RR.HH y a su Jefe Superior Inmediato acerca de
cualquier empleado o proveedor que considere haya cometido un acto fraudulento.
Asimismo notificar sobre, cualquier evidencia que descubra y que sugiera que un acto ilcito se ha cometido.
Los actos deshonestos y fraudulentos cometidos por empleados de Textil Ocano, son considerados Faltas Graves de acuerdo al Reglamento
Interno de trabajo, pudiendo llegar a constituir delitos sancionados con multas y/o prisin.
32
CAPTULO VI
CONFLICTO DE INTERESES
Todo el personal debe asegurarse que sus actividades personales y relaciones personales no estn ni parezcan estar en conflicto con los
intereses de la empresa.
An cuando no es posible dar una lista completa de estos casos o prever especficamente cada posible conflicto, deber tenerse en cuenta lo
siguiente evitando:
1. Escrupulosamente cualquier situacin en donde sus intereses personales entren en conflicto o tengan la apariencia de entrar en
conflicto con los de Textil Ocano.
2. Aprovecharse de informacin privilegiada de Textil Ocano a la que tiene acceso para adquirir o comprar en beneficio propio o de
terceros (directa o indirectamente) acciones, bonos u otros valores que hayan sido:
CAPTULO VII
El compromiso con la satisfaccin de nuestros clientes se deber reflejar en el respeto a sus derechos y en la bsqueda de soluciones que
atiendan a sus intereses, siempre en concordancia con los objetivos de desarrollo y rentabilidad de Textil Ocano.
Brindar a los clientes una atencin caracterizada por la cortesa y la eficiencia, ofreciendo informaciones claras, precisas y transparentes. El
cliente deber obtener respuestas, aunque cuando fueren negativas, a sus solicitudes, en forma adecuada y dentro del plazo esperado por el
mismo.
Debe evitarse dar tratamiento preferente a cualquier que sea por inters o sentimiento personal.
CAPTULO VIII
HIGIENE Y VESTUARIO
Teniendo en cuenta que Textil Ocano es una empresa industrial declarada como empresa de riesgo ante el MINTRA. Es correcto que para
desempear nuestras funciones y cuidar nuestro bienestar e integridad debemos respetar un cdigo de higiene personal y vestuario.
1.2 VESTUARIO
De recibir el uniforme de la empresa es obligacin del trabajador, cuidarlo, mantenerlo limpio y usarlo mientras
desempee sus funciones. Queda prohibido hacer cualquier modificacin al uniforme de trabajo (cortar las mangas, largo
del pantaln, etc.) de incurrir en esta falta la sancin ser impartida por el jefe directo el Dpto. de Recursos humanos.
CAPTULO IX
Colaborar para que predomine el espritu de equipo, la lealtad, la confianza, la conducta compatible con los valores y la bsqueda de
resultados.
Al desempear una funcin de supervisin, tener en mente que sus empleados lo tomarn como ejemplo, sus acciones, por lo tanto, debern
constituir un modelo de conducta para su equipo.
33
No se admite el uso del cargo que tiene dentro de Textil Ocano, para solicitar favores o servicios personales a los subordinados.
Es fundamental reconocer el mrito de cada uno y fomentar la igualdad de acceso a las oportunidades de desarrollo profesional existentes,
segn las caractersticas, cualidades y contribuciones de cada funcionario. No se admite ninguna decisin que afecte la carrera profesional de
subordinados basada apenas en las relaciones personales.
CAPTULO X
INFORMACIN CONFIDENCIAL
Durante el desempeo de sus labores, el personal puede tener acceso directo o indirecto a informacin confidencial, esta informacin deber
ser mantenida en la ms estricta confidencialidad, slo podr ser utilizada para fines corporativos y nunca para beneficio propio.
Bajo ninguna circunstancia la informacin obtenida en el ejercicio de sus funciones (sea de los clientes, proveedores o de la empresa misma)
puede ser trasmitida a terceras personas fuera de Textil Ocano.
CAPTULO XI
DECLARACIN
La confianza y la integridad son vitales para Textil Ocano, Debemos poder confiar en que cada uno de nosotros se va a comportar en forma
honesta. Nuestros clientes deben de poder confiar en Textil Ocano en forma absoluta.
La mala conducta, la negligencia profesional y el abuso de confianza pueden poner en peligro la reputacin de Textil Ocano.
Los empleados de Textil Ocano debern informar a su Jefe Superior inmediato o al Jefe de RR.HH. acerca de cualquier mal comportamiento o
prctica que sean contrarios al Cdigo de Conducta, normas y/o polticas de Textil Ocano, o a la ley, pero en especial sobre cualquier delito
que hayan detectado.
Cualquier reporte que se comunique ser atendido, investigado y tratado con absoluta reserva y confidencialidad.
CAPTULO XII
DISPOSICIN FINAL
El presente documento es de utilidad y proporciona una gua adecuada con relacin a los principios, valores y polticas de Textil Ocano.
El objetivo de Textil Ocano es proporcionar un ambiente de trabajo positivo a sus empleados para crecer exitosamente y proporcionar el
mejor servicio posible a nuestros clientes.
De todos y cada uno de los empleados depende el logro de las metas de la organizacin.
Cualquier duda que tenga en relacin al presente Cdigo de tica y Conducta deber ser consultada al Jefe Superior Inmediato o al Jefe de RR.
HH.
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DECLARACIN JURADA DE CONOCIMIENTO
a) Con la firma del presente documento dejo constancia de haber recibido por parte de RR.HH. una copia de las siguientes normas
internas:
Reglamento Interno de Trabajo.
Reglamento contra el Acoso y Hostigamiento Sexual.
Cdigo de tica y Conducta de Textil Ocano
b) Asumo las responsabilidades, obligaciones indicadas en dichos documentos, expresando mi compromiso de cumplir fielmente con
todas las disposiciones, requisitos, normas y polticas que contienen.
c) Conozco con claridad el Rgimen Disciplinario establecido por la empresa en su Reglamento Interno el cual acepto, asumiendo
cualquier medida que sea aplicada por la empresa, ante un eventual incumplimiento de mi parte.
En el caso de que cualquiera de las declaraciones mencionadas en el punto d) sea afirmativa, o si existe alguna circunstancia que de acuerdo a
los documentos recibidos deba ser comunicada a la empresa, me comprometo a informar inmediatamente a la Unidad de Cumplimiento.
Me afirmo y ratifico en todo lo expresado, en seal de lo cual firmo el presente documento en la ciudad de Lima a los das del mes
de del 20.
El Trabajador
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