EMPRESA

Las Empresas constituyen la unidad econmica fundamental para el desarrollo de la

humanidad, son entes productores de fuentes de trabajo, son organismos capaces de
satisfacer las necesidades colectivas mediante la produccin de bienes y servicios, es una
combinacin de capital y trabajo.

Las Empresas se clasifican:

1. Segn su DIMENSION: Grande, mediana y pequea

1.1. Grande: Son aquellas empresas que estn dotadas de una gran capacidad
tecnolgica, potencial humano y una mayor cantidad de capital, as como tambin requieren
de un riguroso, estricto y cabal cumplimiento de las actividades de planeacin, organizacin,
ejecucin y control, para as alcanzar los objetivos trazados.
1.2. Mediana: Son aquellas empresas que requieren de una mediana capacidad
tecnolgica, potencial humano e inversin de capital para cumplir con sus actividades.
1.3. Pequea: Son aquellas empresas que no requieren de tanta capacidad tecnolgica,
potencial humano e inversin de capital, para llevar a cabo sus actividades econmicas.
2. Segn su FORMA JURIDICA
2.1. Sociedad de Personas: Son aquellas sociedades donde el inters que prevalece
para asociarse la constituye la persona, el socio. Se forma entre dos o ms personas, entre las
cuales existe la mutua confianza.
Firma Personal: Son entidades conformadas por una sola persona, cuyo propietario es un solo
individuo. La persona responde solidaria, ilimitada y subsidiariamente ante cualquier
obligacin con terceros. La empresa desaparece cuando la persona decide no seguir ms, por
muerte, interdiccin, quiebra, tambin el capital puede aumentar o disminuir segn sea su
decisin, ya que no tiene reglamentacin alguna que lo estipule; Las utilidades pueden ser
retiradas en el momento que la persona as lo decida y la misma pueda ser transferida al
capital.
2.2. Sociedades de Capital: En estas sociedades el inters que prevalece para asociarse,
lo constituye el patrimonio, sin interesar la persona que lo aporte o adquiera las acciones.
Sociedades o Compaas Annimas: Son aquellas sociedades en la cual las obligaciones
sociales estn garantizadas por un capital determinado y en la que los socios no estn
obligados, sino por el monto de su accin. Es administrada por uno o ms administradores
temporales, revocables, socios o no socios. El capital social est dividido en acciones.
2.3. Sociedades Mixtas: Son sociedades que presentan caractersticas de las
sociedades de personas y las de capital.
Sociedades de Responsabilidad limitada (S.R.L.): Son aquellas sociedades en la cual el capital
est dividido en cuotas de participacin, las cuales no pueden ser representadas por acciones
y un socio para venderlos requiere del consentimiento de los dems socios (caracterstica de
la sociedad de personas). La responsabilidad de los socios se limita al valor de las cuotas de
participacin, que han suscrito; la muerte o inhabilitacin de un socio no afecta la vida de la
sociedad (caracterstica de la sociedad de capital).
3. Segn sus ACTIVIDADES ECONOMICAS:
3.1. Industrial: Son empresas que se encargan de la produccin de bienes.
3.2. Extractiva: Son aquellas empresas que se encargan de extraer la materia prima de
su ambiente natural. Ejemplo: Ferrominera (extrae hierro bruto), industrias pesqueras
(extrae pescado), etc.
3.3. Manufacturera: Son aquellas empresas que se encargan de transformar la materia
prima en productos terminados. Ejemplo: SIDOR, ALCASA, etc.
3.4. Comerciales: Son aquellas empresas que se dedican a la prestacin de servicios.
3.5. Construccin: Estas son empresas que se encargan de la fabricacin de la parte
inmobiliaria de las viviendas, edificios, etc.
3.6. Mercantiles: Aquellas que se encargan de llevar el producto final a los mayoristas,
minoristas, Ejemplo: Sociedades en nombre colectivo, comandita, S.A., S.R.L. El objetivo
principal de este tipo de empresa es obtener un fin econmico a travs de un servicio
prestado.
3.7. Servicios: Son aquellas que se encargan de prestar un servicio a la comunidad,
Ejemplo: SABENPE, CANTV, etc.

ESTRUCTURA DE UNA EMPRESA

Consiste en la manera, forma como est organizada una determinada empresa.
Rene los recursos fsicos y humanos en una forma ordenada y los acomoda en un
patrn coordinado para alcanzar los objetivos planeados, as como tambin crea lneas
definidas de autoridad y responsabilidad en una empresa.
La estructura organizativa promueve la colaboracin y negociacin entre los
individuos y mejora as la efectividad y la eficiencia de las comunicaciones en la organizacin;
de igual manera facilita la divisin del trabajo, la departamentalizacin y el grado o alcance
del control (nmero de subordinados inmediatos que depende de un agente).

Los tipos de EMPRESAS ms usuales en Venezuela son las sociedades annimas y las
sociedades de responsabilidad limitada; en ambos casos, LOS PASOS QUE SE DEBEN DAR
PARA SU RECONOCIMIENTO LEGAL SON LOS QUE A CONTINUACIN SE ENUMERAN:

1.- Contratar los servicios de un abogado y escoger la forma de organizacin mercantil

ms conveniente, es decir, que tipo de sociedad pretendes formar una C.A, S.R.L. o una firma
personal.

2.- Solicitar en la oficina de Registro Mercantil la Reserva del nombre; en la sede del
Registro entregan una planilla mediante la cual se solicita que busquen en los archivos del
registro si el nombre que Ud., eligi para su empresa no est siendo utilizado por otra, el
registro le dar otra planilla para que cancele unos impuestos en el banco receptor de fondos
nacionales que ellos le indicarn, una vez que se cancele y la lleve de nuevo al Registro a partir
de ese momento esperar aproximadamente de 5 a 7 das hbiles para que le den respuesta; en
caso de que el nombre que se eligi est libre, no hay problema el nombre queda reservado,
pero si est ocupado, es decir, si ese nombre ya ha sido seleccionado por otra empresa, se
repetir el procedimiento con un nombre nuevo, hasta que se consiga reservar uno..

3.- Elaborar el documento de constitucin y los estatutos de la compaa. Datos que

debe contener este documento: (Modelos de C.A.; S.R.L y Firma personal)
 3.1 El nombre o razn social de la empresa; Debe estar compuesto con cualquier
nombre de fantasa o de persona junto con la mencin del tipo de empresa que se est
constituyendo. (C.A., o S.R.L., FP etc.). Ejemplo: Inversiones Este y Oeste, C.A. o Corporacin
Pedro Prez, C.A., Inmobiliaria XT, S.A. El nombre que se escoja debe ser aprobado por el
Registro Mercantil.

3.2 El Objeto de la Empresa: Hay que definir la actividad principal a la que se va a

dedicar la empresa. Estas empresas se pueden dedicar a cualquier actividad de lcito comercio
permitido en nuestra legislacin. (Ejemplo, Inversiones en General, o Constructora,
Inmobiliaria, compraventa, Fabricacin, Detal, Supermercado, etc.).

3.3 El domicilio de la Compaa; es decir, donde va a funcionar la empresa;

3.4 Los socios que van a integrar la compaa: Las sociedades mercantiles estn
compuestas por un mnimo de dos (2) socios, sin lmite mximo. Una vez que se decida la
cantidad de socios en la empresa, se debe saber los datos de identificacin de cada uno de
ellos (nombre y apellido, domicilio, estado civil, nmero de cdula y profesin).

3.5 Capital Social y aportes de cada socio: El capital social de las empresas est
dividido en acciones. Los socios deben definir cunto capital ser aportado para este negocio y
en qu proporciones por cada socio. No existe mnimo ni mximo. Por ejemplo, si deciden que
la empresa tendr un capital de CIEN MIL BOLIVARES (Bs. 100.000,00), tambin debern
definir los porcentajes que cada socio aporta (no tienen que ser iguales, el socio A puede tener
20% y el socio B el 80% restante, por ejemplo o el socio A 25%, el socio B 25%, el socio C
50%, o cuatro socios de 25%, eso lo deciden los socios con sus aportes iniciales). Cada socio
recibir acciones correspondientes al aporte que hizo. Los aportes de los socios pueden ser en
dinero en efectivo o mediante aporte de inventario.

3.6 La administracin de la compaa, es decir, quien o quienes la van a administrar y

como se va a administrar; Las empresas generalmente son administradas por una Junta
Directiva. Los Directivos o administradores no tienen que ser accionistas (pero pueden ser).
La Cantidad de Directores o Administradores es definida por los interesados, hay que decidir
cuntos miembros tendr y quines sern (Ejemplo: Un (1) Presidente y Tres (3) Directores, o
Un (1) Presidente solo, Un (1) Presidente y Un (1) vicepresidente, en fin, las posibilidades son
infinitas, depende de lo que los accionistas decidan. Tienen que definir si los administradores
tienen facultades individuales o conjuntas (es decir, si cualquier administrador puede obligar
a la empresa, o se necesita la firma conjunta de dos administradores.) Asimismo, puede en una
misma empresa haber administradores con amplias facultades y administradores con
facultades conjuntas.

3.7 El Comisario: Hay que nombrar un Comisario, su funcin principal es informar a la

asamblea de accionistas sociedad, sobre el balance y sobre las cuentas que ha de presentar la
administracin. Debe ser un Licenciado en Contadura Pblica o Licenciado en
Administracin. Son necesarios los datos del comisario

4.- Si se decide que el capital va a ser en efectivo, se debe dirigir a un banco, y hacer un
depsito e indicar en el banco que ese depsito se realizar para "una compaa en
formacin". El banco recibir el dinero pero no podrn disponer del mismo hasta que no se
haya constituido la compaa. Abrir una cuenta bancaria a nombre de la empresa, con no
menos del 20% del capital suscrito. La ley exige que el capital mnimo deber ser de Bs.F.
20,00, y de ese capital debe estar pagado al menos el 20%. Hoy en da ninguna compaa se
abre con un capital tan bajo, y menos ahora cuando la nueva Ley de Registros y Notaras
permite a los Registradores Mercantiles negarse a registrar empresas cuyo capital les parezca
que no es suficiente para el cumplimiento de su objeto. Si por el contrario se decides que, el
capital de la empresa estar conformado por bienes (cosas), se deben realizar un inventario
(lista) de los bienes que se van a aportar a la compaa, con el respectivo valor de cada uno de
ellos, es decir, hay que presentar un inventario realizado por un contador pblico. El valor
total de los bienes ser el monto total del capital social de la empresa.

5.- Una vez que este realizado el documento constitutivo se lleva a la oficina de
registro acompaado de:

5.1 Copia de la cdula de identidad de los socios;

5.2 Copia de la cdula del Comisario;

5.3 Copia del RIF de los socios;

5.4 Carta en la cual el comisario acepta el cargo.

5.5 El inventario

6.- Una vez introducido el documento en la Oficina de registro lo revisan y calculan, es

decir, calculan del monto a pagar por la inscripcin y pago al fisco nacional, y calculan el
monto a pagar por derechos de registro y firma del mismo, Hechos estos clculos, se debern
hacer los pagos de aranceles y derechos de registro indicados (unos se hacen en el propio
Registro Mercantil y los otros se hacen en cualquier banco receptor de fondos nacionales) y
luego debern presentar en la taquilla de "Presentacin" el Documento Constitutivo y la
Participacin, junto con los recaudos anteriormente sealados y las planillas de pago de los
aranceles y derechos de registro, evidentemente ya canceladas.

7.- El funcionario dar una revisin de forma a los documentos, y si no ve nada

anormal, indicar que debern presentarte en el Registro a los 3 das hbiles para firmar
finalmente la inscripcin del Documento Constitutivo Estatutario de la compaa. Durante
estos tres das, el Departamento Legal har la respectiva revisin de fondo del documento,
para verificar que no contenga errores. Una vez que se firme la inscripcin del Documento
Constitutivo Estatutario, ya queda formalmente constituida la empresa.

8.- No obstante, la Ley exige que tanto la Participacin como el Documento

Constitutivo Estatutario sean debidamente publicados. Para tal fin, existen una serie de
peridicos especializados en la publicacin de este tipo de documentos.

9.- Adquirir los libros de contabilidad requeridos, Los libros contables son el diario, el
mayor y el inventario (artculo n. 32 del Cdigo de Comercio), se llevan al registro para
sellarlos y foliarlos.

10.- Obtencin del nmero de Registro de Identificacin Fiscal, denominado "RIF", el

cual se tramita en las oficinas del Servicio Nacional Integrado de Administracin Tributaria
(SENIAT)

11.- Inscribir la empresa en el Instituto Nacional de Cooperacin Educativa (INCE):

requisitos para tramitar dicha inscripcin:

11.1 Planilla de Inscripcin en el R.N.A. (Emitida por la pagina Web del INCES),
debidamente Llenada por la Empresa.

11.2 Registro de Informacin Fiscal actualizado (R.I.F.) original y copia;

 11.3 Registro Mercantil y Acta constitutiva; original y copia;

11.4 En caso de que no sea el Representante legal de la empresa el que realice el

trmite, la persona que lo haga debe presentar autorizacin con fecha vigente (no
mayor de 15 das hbiles) firmada por el representante legal de la empresa, con el
sello hmedo y membrete de la empresa; fotocopia de la cedula del que autoriza y del
autorizado; poder notariado en original y copia.

11.5 Carta dirigida al INCES, firmada por el Representante Legal, con sello hmedo y
membrete de la empresa o cooperativa (SIN EXCEPCION) con los siguiente datos:

a. Direccin completa de la empresa o cooperativa.

b. Nmero de telfono.
c. Nombre y cedula del representante legal de la empresa o cooperativa.
d. Direccin de correo electrnico.
e. Nmero de RIF.
f. Nmero de seguro social.
g. Indicar la cantidad de trabajadores.

12.- Inscribir la empresa en el seguro social, (IVSS). Toda empresa que tenga por lo menos un
(1) trabajador deber ser afiliada al Instituto Venezolano de los Seguro Sociales (IVSS), por
medio del representante legal de la empresa, o persona autorizada (poder notariado).

El empleador o representante legal de toda empresa, est en el deber de inscribirse en las

oficinas administrativas del IVSS de su jurisdiccin, dentro de los tres das hbiles siguientes
al ao comienzo de su actividad. Asimismo comunicar todo cambio relativo a la actividad a la
cual se dedican; sus representantes legales; su direccin, cantidad de empleados, cambios de
salarios, declaracin de familiares, accidentes laborales etc. (art. 57, 58, 74,75, 76 Reglamento
General y Ley del Seguro Social).

Otra forma muy comn actualmente son LAS COOPERATIVAS

Son Asociaciones de personas con el objetivo de dar a los socios un puesto de trabajo en la
produccin de bienes y servicios para terceros. En una cooperativa se unen voluntariamente
para hacer frente a sus necesidades, por medio de un proyecto que es de todos, y al que
controlan de manera democrtica.
A continuacin un cuadro que intenta explicar las diferencias entre empresa cooperativa y
sociedad mercantil clsica.

Empresa clsica Empresa cooperativa

El beneficio logrado se distribuye El excedente disponible se devuelve a los socios en

entre los accionistas proporcin a sus actividades o servicios

La persona no tiene ni voz ni voto La persona tiene voz y voto

El nmero de socios es ilimitado. Pueden ser socios todas

El nmero de socios es limitado
las personas que lo deseen, segn estatutos

Los objetivos son independientes Los objetivos son dependientes de las necesidades de los
del socio socios

Administrada por un nmero

Se gobierna con la participacin de todos los socios
reducido de personas

Como se Constituye una Cooperativa?

1.- Acto de constitucin: El acuerdo para constituir una cooperativa se materializar en un

acto formal, realizado en una reunin de los asociados fundadores, en la que se aprobar el
estatuto, se suscribirn aportaciones y se elegirn los integrantes de las instancias
organizativas previstas en dicho estatuto.

2.- Formalidad y trmite: La reunin constitutiva de los asociados fundadores, decidir quin
o quienes certificarn las formalidades de la misma y quienes realizarn los trmites para la
obtencin de la personera jurdica. Estos presentarn en la oficina subalterna de registro de
la circunscripcin judicial del domicilio de la cooperativa, copia del acta de la reunin suscrita
por los fundadores, con la trascripcin del estatuto, e indicacin de los aportes suscritos y
pagados y el listado de las personas debidamente identificadas que la constituyen.

3.- Constitucin Legal: Si el registro no tuviere observaciones de carcter legal, o una vez
satisfechas stas, aceptar el otorgamiento del documento correspondiente por parte de los
representantes y lo registrar; la cooperativa se considerar legalmente constituida y con
personalidad jurdica.

4.- Una vez constituida, la cooperativa deber enviar a la Superintendencia Nacional de

Cooperativas dentro de los quince (15) das siguientes al registro, una copia simple del acta
constitutiva y del estatuto, a los efectos del control correspondiente.
Exencin de Pago

La inscripcin en el Registro Pblico del acta constitutiva y estatuto de las cooperativas, as

como el registro y expedicin de copias de cualquier otro documento otorgado por las
mismas, estar exento del pago de derechos de registro y de cualquier otra tasa o arancel que
se establezca por la prestacin de este servicio.

5.- Contenido del Estatuto:

1. Denominacin, duracin y domicilio.

2. Determinacin del objeto social.

3. Rgimen de responsabilidad: Limitado o suplementado y sus alcances.

4. Condiciones de ingreso de los asociados. Sus derechos y obligaciones. Prdida del carcter
de asociado. Suspensiones y exclusiones.

5. Formas de organizacin de la cooperativa y normas para su funcionamiento, coordinacin y

control. Atribuciones reservadas a la reunin general de asociados o asamblea. Reglamentos
internos y competencia para dictarlos.

6. Las normas para establecer la representacin legal, judicial y extrajudicial.

7. Modalidades de toma de decisiones.

8. Formas de organizacin y normas con relacin al trabajo en la cooperativa.

9. Formas y maneras de desarrollo de la actividad educativa. Funcionamiento de la o las

instancias de coordinacin educativa.

10. Rgimen econmico: organizacin de la actividad econmica, mecanismos de

capitalizacin y modalidades de instrumentos de aportacin. Aportaciones mnimas por
asociado, distribucin de los excedentes y normas para la formacin de reservas y fondos
permanentes. Ejercicio econmico.

11. Procedimientos para la reforma del estatuto.

12. Normas sobre el rgimen disciplinario.

13.- Denominacin: La denominacin social debe incluir el vocablo cooperativa con el

agregado de la palabra que corresponda a su responsabilidad.

Las cooperativas que se constituyan no podrn utilizar nombres para su identificacin con los
que se hayan constituido otras cooperativas, con similares o que puedan crear confusin con
otras cooperativas creadas.

14.- Nmero mnimo de asociados: Las cooperativas podrn conformarse y funcionar con un
mnimo de cinco asociados.