FACULTAD DECIENCIAS CONTABLES FINANCIERAS

Y ADMINSTRATIVAS

ESCUELA PROFESIONAL DE ADMINSTRACIN

ASIGNATURA: ADMINISTRACIN DE PEQUEAS

EMPRESAS

ALUMNO : MARCOS BARTRA PEREZ

MILTON VIENA SOTO

CICLO : IX

JUANJUI _PERU
2017
DEDICATORIA

Primero y antes que nada, dar gracias a Dios, por estar conmigo en cada paso que doy,

por fortalecer mi corazn e iluminar mi mente y por haber puesto en mi camino a

aquellas personas que han sido mi soporte y compaa durante todo el periodo de

estudio.

Agradecer hoy y siempre a mi familia por el esfuerzo realizado por ellos. El apoyo en

mis estudios, de ser as no hubiese sido posible. A mis padres y dems familiares ya que

me brindan el apoyo, la alegra y me dan la fortaleza necesaria para seguir adelante.

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AGRADECIMIENTO

A Dios:

Por ser m gua, maestro, y fortaleza en todo momento, y darme la inteligencia para

poder desarrollar este proyecto.

A mis padres:

Zoila y Marcos Por el apoyo que me brindaron en todo momento, ya que gracias a ellos

he podido llegar hasta este momento tan importante de mi formacin profesional.

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Tabla de contenido
CONTROL DE LAS EXISTENCIAS EN LA MICRO EMPRESAS ......................................... 5
1. INTRODUCCION ..................................................................................................................... 5
2.-RENTABILIDAD.- .................................................................................................................... 5
3.-EXISTENCIAS.-........................................................................................................................ 7
3.1.-Clasificacin de Existencias.- ........................................................................................ 8
3.2.-Criterios de valoracin de las salidas del almacn.- .................................................... 10
3.3.-Codificacin e identificacin de las existencias.- ........................................................ 12
4.-GESTION DE INVENTARIOS.- ............................................................................................... 14
4.1.-Contabilidad del control de inventarios.- ..................................................................... 16
4.2.-Categoras funcionales de los inventarios.-.................................................................. 18
CONCLUSIN ........................................................................................................................... 21
BIBLIOGRAFIA .......................................................................................................................... 23

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CONTROL DE LAS EXISTENCIAS EN LA MICRO EMPRESAS

1. INTRODUCCION

Se denominan existencias o inventarios a la variedad de materiales que se utilizan en la

empresa y que se guardan en sus almacenes a la espera de ser utilizados, vendidos o

consumidos, permitiendo a los usuarios desarrollar su trabajo sin que se vean afectados

por la falta de continuidad en la fabricacin o por la demora en la entrega por parte del

proveedor. Los inventarios pueden ser definidos como una acumulacin de materiales

en el espacio y en el tiempo, presentndose en prcticamente cualquier organizacin y

en particular, en las empresas industriales y en los grandes distribuidores de alimentos y

textiles.

Los inventarios varan en razn de su consumo o la venta de cada artculo que los

componen, lo que da lugar al movimiento de las existencias por ingresos de nuevas

cantidades y salida de estas a solicitud de los usuarios, produciendo la rotacin de los

materiales y la generacin de utilidades en funcin de dicha rotacin.

El movimiento que se produce en los almacenes, de cada artculo en existencia, obliga a

mantener en ellos una cantidad determinada de cada uno, la cual debe estar de acuerdo

con el tiempo y la frecuencia de consumo, as como el lapso de tiempo en que se

renueva, es decir la demora que se produce desde que se revisa la existencia para emitir

la solicitud de compra, hasta que los materiales estn disponibles en el almacn para

satisfacer las necesidades de los usuarios o consumidores.

2.-RENTABILIDAD.-

La importancia de los inventarios en los distintos sectores de la economa es prioritaria

ya que normalmente una empresa tpica tiene invertido en existencias aproximadamente

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entre el 20 al 30% de sus activos, llegando al 90% de su capital circulante. El activo

circulante se caracteriza por estar compuesto por elementos que pueden ser convertidos

en dinero sin prdida significativa de valor en un plazo inferior a un ao a diferencia del

activo inmovilizado cuya conversin plena en liquidez requiere normalmente ms de un

ao.

Una buena gestin del activo circulante y gestin de inventarios o existencias es

importante teniendo en cuenta la definicin de Rentabilidad econmica como cociente

entre el B.A.I o Beneficio Antes de Impuestos y el Activo Total de la empresa, que est

compuesto de la suma del Activo Circulante y el Inmovilizado. Por tanto, una buena

gestin de inventarios obtiene una mejora en la rentabilidad econmica, ya que de dicha

gestin depender lo siguiente:

1.-Por un lado, la mayor o menor cantidad de capital inmovilizado en inventarios y, por

tanto, la magnitud del activo circulante.

2.-Por otro lado, el nivel de beneficios, ya que la existencia de inventarios implica

incurrir en una serie de costes, que la gestin de inventarios trata de minimizar.

3.-Una forma muy utilizada para describir el comportamiento de los inventarios consiste

en la determinacin del llamado Ratio de Rotacin, que se define como el cociente

entre el Coste Total de las Ventas en un ao dividido por el Inventario Medio Anual,

que es el promedio de las cifras de inventarios al comienzo y al final del ao.

Desde el punto de vista de rentabilidad ser deseable, en principio, que este ratio tenga

el mayor valor posible, ya que ello implica que el capital inmovilizado en inventarios

sea mnimo, aunque habr de cuidarse en no llegar a un nivel medio de inventario bajo

que pudiera producir roturas de stocks, que dara lugar a unos costes mayores que el

ahorro por una rotacin de inventarios alta.

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3.-EXISTENCIAS.-

Las existencias son todos aquellos materiales que una empresa tiene depositados en sus

almacenes y que cumplen una serie de funciones especficas dentro de la gestin del

aprovisionamiento. Las existencias tambin se denominan stocks o inventarios; los dos

trminos se pueden considerar como sinnimos.

Segn las caractersticas de la empresa, se pueden determinar diferentes tipos de

existencias en funcin de su utilidad o de su posicin en el ciclo de aprovisionamiento.

Cada empresa debe analizar sus existencias en relacin a su variedad y cantidad, para

clasificarlas de acuerdo a las caractersticas que cada artculo o grupo de artculos

presentan, con el fin de facilitar el control. Tambin se debe estar al tanto de su

movimiento o detencin, y lograr renovaciones adecuadas en relacin a la necesidad

que se tenga de cada artculo. La empresa dedica una parte de sus recursos a mantener

un cierto nivel de existencias, ya que la gestin de las mismas genera una serie de costes

relevantes econmicamente.

La empresa necesita disponer de recursos almacenados por muy diversos motivos:

Para evitar una ruptura de stocks, es decir, no quedarse sin productos si hay un

incremento inesperado de la demanda, ya que esto podra provocar que algunos clientes

se fueran a la competencia.

Porque pueden existir diferencias importantes en los ritmos de produccin y

distribucin cuando la demanda dependa de la poca del ao. Por ejemplo, una empresa

que fabrica abrigos tiene demanda en los meses de invierno; por tanto, durante los

meses de primavera y verano fabrica e incrementa las existencias.

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Para obtener importantes descuentos por la compra de materiales en gran cantidad.

Aprovechar esta oportunidad contribuye a reducir los costes de los productos.

En general, las existencias de la empresa permiten compatibilizar mejor los ritmos de

compras, produccin y ventas, suavizando las diferencias; de esta forma se puede

aprovechar mejor las oportunidades de negocio y reducir el efecto negativo de las

amenazas (inflacin, incremento inesperado de la demanda, incumplimiento en el plazo

de entrega, etc.).

3.1.-Clasificacin de Existencias.-

Cada almacn trabaja con productos clasificados segn su uso y movimiento, el proceso

productivo y su obtencin:

Segn su uso y movimiento: Son materiales de uso cierto y constante que deben existir

permanentemente en los almacenes y cuya renovacin se regula en funcin del consumo

y el tiempo de demora en contar con ellos. Se pueden descomponer en diversos

almacenes, a saber:

Materias Primas: Se trata del almacenaje de materiales (acero, harina, madera, etc.)

utilizados para hacer los componentes del producto terminados.

Componentes: Son aquellas partes o submontajes que se incorporan al producto final.

Materiales obsoletos: formado por materiales declarados fuera de uso, que no tienen

movimiento o posibilidades de consumo, por haberse dejado de utilizar en la empresa.

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Su permanencia en los almacenes causa gastos y perdidas a la empresa por los espacios

que ocupan.

Materiales para consumo y reposicin: Tales como combustibles, lubricantes, aceites,

productos de limpieza, repuestos y productos para el mantenimiento, material de

oficinas, etc.

Embalajes y envases: Los necesarios para el transporte y manutencin en condiciones

adecuadas, como son los pallets, cajas, jaulas, bastidores u otros tipos de contenedores.

Segn el proceso productivo: Son productos que provienen de planta, en general son

los artculos que se originan en las fases de fabricacin y salen de la lnea de

produccin; es decir son los productos que fabrica la empresa. Se pueden descomponer

en los siguientes almacenes:

Productos en curso de fabricacin: Se trata de materiales y componentes que estn

experimentando transformaciones o que estn esperando en la planta entre dos

operaciones consecutivas de su proceso de fabricacin.

Productos semiterminados: Son aquellos que han sufrido ya parte de las operaciones de

produccin y cuya venta no tendr lugar hasta tanto no se complete dicho proceso

productivo.

Productos terminados: Son los artculos finales destinados bien al consumo final, bien

a su utilizacin por otras empresas.

Existencias sobrantes: Constituyen existencias sobrantes todos aquellos artculos que

estando en buen estado no son necesarios. Estas existencias deben salir del almacn,

bien sea utilizndolo de otro modo al que en principio estaba destinado, o bien, si es

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posible, devolvindolo al proveedor, o si no hay otra solucin, tirndolo. Estos artculos

no deben ser abandonados indefinidamente en el almacn.

Subproductos: De carcter accesorio y secundario a la fabricacin principal. Se

incluyen los residuos obtenidos en los procesos de fabricacin

3.2.-Criterios de valoracin de las salidas del almacn.-

Las entradas de existencias en el almacn se valoran por su precio de adquisicin o

coste de produccin, pero esas existencias van a salir paulatinamente del almacn, bien

para ser vendidas, bien para incorporarse al proceso productivo. Cuando el precio de

adquisicin o coste de produccin de todas las existencias que entran en el almacn es el

mismo no hay ninguna dificultad para valorar las existencias que salen del almacn (no

confundir con el precio de venta), y por tanto el valor que tienen las existencias que al

final del ejercicio permanecen en el almacn.

El problema surge por los diferentes precios de adquisicin o costes de produccin de

las existencias. Cmo establece la empresa el valor de las existencias que salen del

almacn y por tanto de las que quedan?

Cuando las existencias tienen un alto valor unitario y estn identificadas

individualmente, la empresa llevar un control individualizado de ellas y por tanto no

tiene que utilizar ningn criterio para valorar las salidas del almacn porque conocer

qu unidad est saliendo y por tanto cul es su precio de adquisicin, y esa va a ser la

valoracin utilizada para contabilizar la salida de almacn.

Pero cuando el inventario est compuesto por existencias que tienen un valor

relativamente bajo y las entradas en el almacn se han producido a distintos precios de

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adquisicin o costes de produccin y las existencias no tienen un tratamiento

individualizado (por el coste muy elevado), para determinar el valor de las que salen del

almacn se ha de utilizar un criterio de valoracin de existencias.

La normativa vigente propone y recomienda unos criterios de valoracin para los casos

en que las normas del precio de adquisicin y del coste de produccin son insuficientes

para valorar individualmente las existencias de la empresa. Se trata de los criterios

PMP, FIFO y LIFO, tres mtodos diferentes que permiten calcular ordenadamente el

valor de las existencias almacenadas por la empresa en cualquier momento y situacin.

Criterio PMP (Precio Medio Ponderado). Consiste en calcular el valor medio de las

existencias inciales y de las entradas ponderadas segn sus cantidades. Si p es el precio

o valor y q la cantidad de existencias o de producto entrante, el PMP se calcula de la

siguiente manera: Las entradas se registran a su valor y las existencias y las salidas al

PMP correspondiente.

Criterio FIFO (acrnimo de su denominacin en ingls First In, FirstOut: primera

entrada, primera salida). El valor de salida de los productos del almacn es el precio de

las primeras unidades fsicas que entraron. De esta forma, las existencias salen del

almacn valoradas en el mismo orden en que entraron. Las existencias se registran a su

valor de entrada respetando el orden cronolgico.

Criterio LIFO (corresponde al acrnimo en ingls de Last In, FirstOut: ltima entrada,

primera salida). El valor de la salida de las existencias es el precio de las ltimas que

entraron. As, las existencias salen del almacn valoradas en orden inverso al que

entraron. Las existencias se registran a su valor de entrada, respetando tambin el orden

cronolgico.

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De forma general, con estos criterios de valoracin de las existencias que permite la

legislacin mercantil (segn el Plan General de Contabilidad), las entradas se valoran a

precio de adquisicin o a coste de produccin y las salidas segn el criterio de

valoracin empleado (PMP, FIFO o LIFO

3.3.-Codificacin e identificacin de las existencias.-

La primera cuestin que viene a la mente cuando se trata de establecer una organizacin

de cualquier almacn, es la determinar el mtodo que ser preciso adoptar para

identificar y poder seguir , paso a paso, cada existencia de material almacenado. Por

tanto, se necesita establecer una nomenclatura que sirva para identificar y clasificar el

tipo de existencia, indicando el material que la componen y sus particulares

caractersticas.

3.3.1.-Codificacin de los materiales.-

Es evidente la necesidad de administrar tcnicamente un proceso de codificacin y

nomenclatura dentro de la empresa, que permita clasificar los inventarios acorde a

caractersticas comunes o propias de los materiales y su comportamiento en los flujos de

distribucin de los materiales durante todas las fases de recepcin, almacenaje,

produccin y expedicin.

La introduccin de un artculo de las existencias en la nomenclatura elegida, necesita un

examen preciso de su naturaleza y denominacin, debiendo considerar como

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imprescindibles los siguientes elementos de identificacin que tienen que verse

representados en la codificacin alfa-numrica a emplear:

Nombre

Material que lo constituye

Las dimensiones

El uso

La referencia: si se trata de una pieza fabricada por o para la empresa, el numero de

plano o la especificacin, citando la marca o numero de referencia de un plano de

conjunto o el de un catalogo y el nombre del fabricante.

La unidad de cuenta: kilogramo, litro, centenar, millar, etc.

El o los servicios utilizadores: La clasificacin debe hacerse de tal modo que cada

familia de material ocupe un lugar especfico, que facilite su identificacin y

localizacin en el almacn.

La codificacin es una consecuencia de la clasificacin de los artculos. Codificar

significa representar cada artculo por medio de un cdigo que contiene las

informaciones necesarias y suficientes, por medio de nmeros y letras. Los sistemas de

codificacin ms usadas son: cdigo alfabtico, cdigos numricos y alfanumricos.

Se prefiere la numeracin decimal a los sistemas nemotcnicos generalizados. El

empleo de cifras permite toda clase de combinaciones y ayuda a recordar y memorizar

la identificacin del material en cuestin.

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4.-GESTION DE INVENTARIOS.-

La existencia de inventarios implica incurrir en una serie de costes, por lo que el

objetivo de la gestin de inventarios ser la minimizacin de dichos costes. Por tanto, es

necesario plantearse las siguientes preguntas para cada artculo inventariado:

1. Con que frecuencia debe ser determinado el estado del inventario del articulo?

2. Cuando debe lanzarse una orden de pedido de dicho artculo?

3. Que cantidad del articulo debe pedirse en cada una de estas rdenes de pedido?

Para conseguir una gestin de aprovisionamiento ptima es muy importante fijar qu

quiere determinar este sistema de gestin, qu pedidos se han de realizar para mantener

un nivel de stocks ptimo, en qu momento y con qu sistema de gestin y

planificacin.

Para estudiar los elementos que caracterizan la administracin de los inventarios hay

que considerar los siguientes indicadores:

Stock mximo. La cantidad mayor de existencias de un material que se puede mantener

en el almacn, en relacin con los abundantes costes de almacn que se debe soportar.

En general a las empresas les interesa mantener grandes inventarios cuando:

Los costes de almacenamiento son bajos.

Los costes de pedido son altos.

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Se obtienen importantes descuentos por volumen de pedido (rappels).

Se espera un crecimiento de la demanda del producto vendido o fabricado.

Se esperan fuertes subidas de los precios de los materiales.

Stock mnimo o de seguridad. La cantidad menor de existencias de un material que se

puede mantener en el almacn bajo la cual el riesgo de ruptura de stocks es muy alto. En

general a las empresas les interesa, mantener bajos niveles de inventarios cuando:

Los costes de mantenimiento o de almacenamiento son elevados.

Los costes de pedido son bajos.

La demanda de los productos vendidos o fabricados por la empresa es estable

(disminuye el riesgo de ruptura de stocks).

Los proveedores son de confianza (no existen dificultades de reaprovisionamiento).

No existen ventajas importantes.

Se espera que bajen los precios.

Punto de pedido. Nivel de existencias en el cual se ha de realizar el pedido para

reaprovisionar el almacn. Cuando se realiza el pedido se ha de tener en cuenta el

tiempo que el proveedor tarda en servirlo (plazo de aprovisionamiento), para no quedar

por debajo del stock de seguridad.

La gestin de inventarios debe determinar cul es el stock mximo, el stock de

seguridad y el punto de pedido para establecer el momento y la cantidad de pedido que

va a realizar la empresa. Lo que se pretende es aproximarse lo mximo posible al nivel

de stock ptimo, que es aquel en que los costes de gestin son mnimos

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4.1.-Contabilidad del control de inventarios.-
Inventario : Es el conjunto de bienes propiedad de una empresa que han sido

adquiridos con el nimo de volverlos a vender en el mismo estado en que fueron

comprados, o para ser transformados en otro tipo de bienes y vendidos como tales.

Las empresas dedicadas a la compra y venta de mercancas, por ser esta su principal

funcin y la que dar origen a todas las restantes operaciones, necesitaran de una

constante informacin resumida y analizada sobre sus inventarios, lo cual obliga a la

apertura de una serie de cuentas principales y auxiliares relacionadas con esos controles.

Entres estas cuentas contables podemos nombrar las siguientes:

Inventario (inicial): El Inventario Inicial representa el valor de las existencias de

mercancas en la fecha que comenz el periodo contable. Esta cuenta se abre cuando el

control de los inventarios, en el Mayor General, se lleva en base al mtodo especulativo,

y no vuelve a tener movimiento hasta finalizar el periodo contable cuando se cerrar con

cargo a costo de ventas o bien por Ganancias y Prdidas directamente.

Compras: En la cuenta Compras se incluyen las mercancas compradas durante el

periodo contable con el objeto de volver a venderlas con fines de lucro y que forman

parte del objeto para el cual fue creada la empresa. No se incluyen en esta cuenta la

compra de Terrenos, Maquinarias, Edificios, Equipos, Instalaciones, etc. Esta cuenta

tiene un saldo deudor, no entra en el balance general de la empresa, y se cierra por

Ganancias y Prdidas o Costo de Ventas.

Devoluciones en compra: se refiere a la cuenta que es creada con el fin de reflejar toda

aquella mercanca comprada que la empresa devuelve por cualquier circunstancia;

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aunque esta cuenta disminuir la compra de mercancas no se abonar a la cuenta

compras.

Gastos de compras: Los gastos ocasionados por las compras de mercancas deben

dirigirse a la cuenta titulada: Gastos de Compras. Esta cuenta tiene un saldo deudor y

no entra en el Balance General.

Ventas: Esta cuenta controlar todas las ventas de mercancas realizadas por la Empresa

y que fueron compradas con este fin.

Devoluciones en ventas: la cual est creada para reflejar las devoluciones realizadas por

los clientes a la empresa.

Mercancas en trnsito: En algunas oportunidades, especialmente si la empresa realiza

compras en el exterior, nos encontramos que se han efectuado ciertos desembolsos o

adquirido compromisos de pago (documentos o giros) por mercancas que la empresa

compr pero que, por razones de distancia o cualquier otra circunstancia, aun no han

sido recibidas en el almacn. Para contabilizar este tipo de operaciones se debe utilizar

esta cuenta:

Mercancas en consignacin: no es ms que la cuenta que reflejar las mercancas que

han sido adquiridas por la empresa en consignacin, sobre la cual no se tiene ningn

derecho de propiedad, por lo tanto, la empresa no est en la obligacin de cancelarlas

hasta que no se hayan vendido.

Inventario (final): El Inventario Actual (Final) se realiza al finalizar el periodo contable

y corresponde al inventario fsico de la mercanca de la empresa y su correspondiente

valoracin. Al relacionar este inventario con el inicial, con las compras y ventas netas

del periodo se obtendr las Ganancias o Prdidas Brutas en Ventas de ese perodo.

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4.2.-Categoras funcionales de los inventarios.-
Cada inventario en concreto tiene una funcin determinada por lo que pueden

establecerse las siguientes categoras funcionales de los inventarios:

Inventarios de ciclo: Muchas veces no tiene sentido producir o comprar materiales al

mismo ritmo en que son solicitados, ya que resulta ms econmico lanzar una orden de

compra o de produccin de volumen superior a las necesidades del momento, lo que

dar lugar a este tipo de stocks. Normalmente no tiene ningn sentido producir o

comprar artculos a medida que vayan siendo demandados. En estos casos se lanza una

orden de pedido de un tamao superior a las necesidades del momento, dando lugar a un

inventario que es consumido a lo largo del tiempo. Este inventario recibe el nombre de

inventario o stock de ciclo, ya que se presenta peridicamente dando lugar a una pauta

de comportamiento cclica. Es el inventario que se constituye para minimizar la suma de

los costes de emisin de pedidos y de almacenaje de un artculo.

Inventario continuo o perpetuo: La mercanca que entra se registra a la cuenta de

Inventario directamente. En este mtodo de inventario se lleva un registro de tal forma

que muestra a cada momento cual es la existencia y el importe o valor de los artculos

en existencia, es decir, los cargos o crditos, o ms bien, las compras y las ventas de

inventarios se registran segn vayan ocurriendo las transacciones o movimientos.

Inventario peridico: Este inventario es generalmente utilizado por empresas pequeas y

medianas y tiene dos caractersticas:

a) para conocer en una fecha determinada cual es el inventario, es indispensable hacer

un conteo fsico del mismo y luego darle valores.

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b) para controlar el costo de las transacciones que afectan el inventario se utilizan

diferentes cuentas de acuerdo con la naturaleza de la operacin que se est realizando.

Es, en cada momento, la cantidad de artculo realmente o fsicamente existente en

inventario.

Inventario neto: Es el inventario fsico menos la demanda insatisfecha diferida, con lo

que esta cantidad puede ser negativa.

Inventario disponible : Es el resultado de sumar el inventario fsico y la cantidad pedida

del articulo no recibida y de restar a esa cantidad la demanda insatisfecha diferida, es

decir los pedidos de clientes retrasados o pendientes de suministro.

Stocks de seguridad: Suponen una garanta frente a posibles aumentos repentinos de la

demanda. Son inventarios que se constituyen como proteccin frente a la incertidumbre

de nuestro conocimiento de la demanda futura y del plazo de entrega del pedido, ya que

en muchas ocasiones la demanda de un determinado articulo durante el tiempo que tarda

en llegar un pedido no se conoce exactamente, a veces porque ni siquiera se sabe con

precisin cual es dicho plazo de entrega. Debido a esto, la demanda durante el plazo de

entrega puede ser superior a la estimada, en cuyo caso el stock de seguridad, que se

constituye precisamente para estas situaciones, actuara como un colchn, absorbiendo

esta demanda en exceso sobre la prevista y evitando la aparicin de roturas de

inventario no deseadas

Inventarios estacionales: Son inventarios que se constituyen para hacer frente a una

determinada demanda que se concentra en un periodo de tiempo limitado. Algunos

productos presentan una demanda muy variable a lo largo del ao, aumentando mucho

en determinados meses y disminuyendo en otros (juguetes, helados, refrescos, etc.). As,

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es lgico que la produccin sea mayor que la demanda en determinados perodos, por lo

que se generar un stock de carcter estacional. Se trata de inventarios que tienen por

objeto hacer frente a un aumento esperado de las ventas. Pueden constituirse tambin

para situaciones tales como huelgas, guerras y otras que tienen como consecuencia que

por un determinado periodo de tiempo no sea posible abastecer el artculo en cuestin.

La estacionalidad son variaciones al alza o a la baja que se presentan de forma

recurrente ao tras ao en la pauta de demanda de un artculo determinado.

Inventarios en trnsito : Su funcin es actuar cmo reserva a fin de mantener el flujo

continuo de materiales entre las distintas fases del proceso productivo. Se trata de las

acumulaciones de materiales que se producen en el sistema logstico como consecuencia

del avance del flujo de material. Incluyen artculos circulando entre las diferentes fases

de los `procesos de aprovisionamiento, produccin y distribucin, as como material

transportndose desde el almacn central a los regionales.

Inventario de anticipacin: Cuando se prevea realizar una promocin especial y limitada

en el tiempo del artculo en cuestin ser preciso constituir un inventario de

anticipacin, lo cual tambin puede ser necesario cuando se vaya a proceder a un

lanzamiento de un nuevo producto.

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CONCLUSIN

El sistema de control interno en las organizaciones, se ha incrementado en los ltimos

aos, esto debido a lo prctico que resulta al medir la eficiencia y la productividad al

momento de implantarlos; en especial si se centra en las actividades bsicas que ellas

realizan, pues de ello dependen para mantenerse en el mercado. Es bueno resaltar, que

la empresa que aplique controles internos en sus operaciones, conducir a conocer la

situacin real de las mismas, es por eso, la importancia de tener una planificacin que

sea capaz de verificar que los controles se cumplan para darle una mejor visin sobre su

gestin.

Por consiguiente, el control interno comprende el plan de organizacin en todos los

procedimientos coordinados de manera coherente a las necesidades del negocio, para

proteger y resguardar sus activos, verificar su exactitud y confiabilidad de los datos

contables, as como tambin llevar la eficiencia, productividad y custodia en las

operaciones para estimular la adhesin a las exigencias ordenadas por la gerencia. De lo

anterior se desprende, que todos los departamentos que conforman una empresa son

importantes, pero, existen dependencias que siempre van a estar en constantes cambios,

con la finalidad de afinar su funcionabilidad dentro de la organizacin.

El control interno sobre los inventarios es importante, ya que los mismos son el aparato

circulatorio de una empresa de comercializacin. Las compaas exitosas tienen gran

cuidado de proteger sus inventarios. Los elementos de un buen control interno sobre los

inventarios incluyen:

1. Conteo fsico de los inventarios, por lo menos, una vez al ao, no importando cual

sistema utilice.

2. Mantenimiento eficiente de compras, recepcin y procedimientos de embarque.

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3. Almacenamiento del inventario para protegerlo contra el robo, dao o

descomposicin.

4. Permitir el acceso al inventario, solamente al personal que no tiene acceso a los

registros contables.

5. Mantener registros de inventarios perpetuos para las mercancas de alto costo

unitario.

6. Comprar el inventario en cantidades econmicas.

7. Mantener suficiente inventario disponible para prevenir situaciones de dficit, lo cual

conduce a prdidas en ventas.

8. No mantener un inventario almacenado demasiado tiempo, evitando con eso el gasto

de tener dinero restringido en artculos innecesarios.

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BIBLIOGRAFIA

http://www.monografias.com/trabajos82/control-interno-inventarios/control-interno-

inventarios2.shtml#ixzz4hBrNxGOO

http://aempresarial.com/web/informativo.php?id=4939

https://www.gestiopolis.com/importancia-del-control-de-inventarios-en-las-empresas/

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