Cuanto tiempo debo de almacenar

el archivo muerto?
G u a t i l p a r a c o n s e r va r c o r r e c t a m e n t e l o s d o c u m e n t o s a d e c u a d o s
La tarea de ordenar nuestros documentos es bastante pesada y, casi siempre, la vamos
dejando de un da para otro. Adems somos bastante tercos a tirar ciertos papeles.
Simplemente no queremos vivir ese momento de : Diablos!! ese papel era
importante Tanto papeleo a veces no sirve para nada, y otras, sin embargo resulta
imprescindible. Sabe cules debe guardar y durante cunto tiempo?

Au t o m v i l
Factura de compra del automvil y justificantes de pago: Hasta que termine de pagar
el coche, y mientras sea su propietario

Contrato de venta del coche usado: Hasta que constate que ha cambiado la titularidad
del vehculo en el Registro de la Direccin General de Trfico (DGT) y como mnimo 6
meses desde la fecha de venta.

Permiso de circulacin y Tarjeta de Insp eccin Tcnica (ITV): Mientras sea

propietario del vehculo, y en caso de venta, conserve una copia hasta el cambio de
titularidad en el Registro de vehculos de la DGT.

Contrato del seguro, justificante de pago y la Carta verde: Hasta 2 aos despus de
que deje de estar en vigor o se resuelvan las reclamaciones pendientes para los
seguros de daos, y 5 aos en el caso de los seguros personales.

-Justificante del pago del Impuesto de Circulacin : Tiene una trascendencia tributaria
adicional. Consrvelos, al menos 4 aos desde el final del plazo voluntario de la
presentacin de la declaracin de la renta.

Facturas de las sucesivas reparaciones y operaciones de mantenimiento: Como

mnimo 3 meses, ya que es el plazo de garanta de la operacin.

Familia
Los documentos de identificacin de la familia hay que conservarlos toda la vida . En
estos papeles se incluyen la IFE (que hay que guardar al menos durante su vigencia y
hasta que lo haya presentado para renovarlo, el pasaporte, el libro de familia, la
sentencia de separacin o divorcio y convenio regulador, escrituras de donacin y
capitulaciones matrimoniales, declaracin de herederos y ltimo testamento, sentencias
de adopcin, escritura pblica o certificado de inscripcin en el Registro de parejas de
hecho, actas notariales, prueba del pago de rentas alimentarias, carn del grupo
sanguneo y la historia mdica completa: radiografas, anlisis de sangre, cartilla de
vacunacin, etc.

Vivienda
Documentos relativos a la construccin de la vivienda: Mientras m antenga la
titularidad, y al menos, durante los respectivos plazos de garanta de 10, 3 1 ao,
segn el defecto afecte a elementos constructivos, de habitabilidad o terminacin y
acabado de obra. Y dos aos ms en cada caso por la prescripcin de la acci n.

Contrato de alquiler, inventario, estado de la vivienda en el momento de la entrada,

prueba de pago de la fianza, copia de las cartas enviadas fehacientemente, as como
de los justificantes de la recepcin: 15 aos desde la finalizacin del contrato

Facturas y pruebas de pago de gas, electricidad, agua, telfono mvil o fijo, televisin
de pago: 5 aos

Justificantes del pago de la renta: 15 aos

Escritura de compra de un inmueble o de un terreno: Toda la vida o al menos hasta

los 6 meses posteriores a su transmisin

Presupuestos y hojas de encargo de pequeos trabajos: Durante el plazo de vigencia

previsto en el documento, que suele ser de 2 meses

Facturas pagadas por los trabajos realizados en casa: Durante 15 aos

Documentos de gestin de la comunidad: acuerdos con la junta de propietarios, de

las asambleas, correspondencia con el administrador: 3 meses o bien 1 ao, si el
cuerdo fuera contrario a la ley o a los estatutos

Contrato de prstamo hipotecario y prueba de pago: 21 aos a partir de la fecha en

que haya finalizado el pago

Seguros
Contratos de seguros no de vida ( multirriesgo de hogar, responsabilidad civil
familiar, profesional , etc.) y prueba de pago de las primas: 15 aos desde la pliza en
el caso de los seguros de responsabilidad civil familiar y profesional, y 2 aos para el
resto.

Pliza de seguro de vida , del seguro de decesos y prueba de pago de las primas: Toda
la vida. Es bueno que el beneficiario sepa que existen, aunque hay un registro.

Pliza del seguro de coche: 5 aos desde la expiracin de la pliza.

Carta de resolucin del contrato del seguro: 5 aos. Conserve la copia de la

notificacin y del acuse de recibo.
Dossier de siniestros: La prueba de pago de la indemnizacin, 4 aos por su
importancia tributaria, y los inf ormes de valoraciones de secuelas mdicas, toda la
vida.

Relacin del estado de cuentas de seguros de grupo: Hasta le recepcin de la relacin

siguiente.

Trabajo y Seguridad Social

Ttulos y diplomas: Toda la vida.

Contrato de trabajo: Toda la vida.

Carta de dimisin o despido: Hasta la obtencin de la prestacin por desempleo o la

verificacin de los hechos en el certificado de vida laboral.

Prueba de solicitud y resolucin de la concesin de la pensin: Hasta que se

resuelva la prestacin solicita da.

Prueba de pago de subsidio de desempleo o de indemnizaciones por accidentes de

trabajo, certificado de retenciones: tiene importancia tributaria, por lo menos hay que
conservarlo durante 4 aos

Certificado o informe de vida laboral: Hasta la remisin del siguiente

Nminas: Toda la vida, o como mnimo, 1 ao para eventuales reclamaciones a la

empresa relacionadas con la cuanta

Tarjeta de afiliacin a la Seguridad Social: Toda la vida

Carn de afiliacin a la Seguridad Social: toda la vida.

Bancos
 Extractos de cuentas: hasta comprobar que son correctos. Si algn extracto en
particular refleja un pago importante (impuestos o compra de alguna propiedad, etc.),
consrvelo con los documentos relacionados con la transaccin.

Comprobantes de cajeros automticos y de tarjetas de crdito y dbito : Hasta

verificar la exactitud del cargo que aparece en su extracto de cuenta mensual. Si un
justificante de pago con tarjeta refleja un pago importante o del que deriva el ejercicio
de un derecho, es aconsejable que lo archive con los documentos relacionados con esa
transaccin.

Contratos de crdito y pruebas de desembolso: 15 aos despus de la ltima

mensualidad.

Comprobantes de inversiones (compra y venta de acciones, bonos, etc.): Mientras

sea titular de la inversin.

Hacienda
Copia de la declaracin de la renta , justificantes de los gastos deducidos fiscalmente,
justificante de los documentos de los ingresos (rentas del trabajo profesionales, de
inmuebles, del capital mobiliario) y la prueba de percepcin de rentas no sujetas a
impuestos (ganancias en la loto, donaciones): Cuando se realizan deducciones por
vivienda o amortizaciones de inmuebles, conviene guardar las declaraciones ms
tiempo, incluso de por vida.

Justificantes y pruebas de pago de todos los impuestos (estatales, autonmicos o

locales) y de las tasas: 4 aos desde que finaliza el plazo voluntario de pago, y 6
meses ms en el caso del pago fraccionado del impuesto.

Si quieres cotizar cajas de archivo muerto o destruccin de archivo muerto puedes

e s c r i b i r n o s a l formulario de contacto.