Excel es un programa informtico desarrollado por Microsoft y forma parte

de Office que es una suite ofimtica la cual incluye otros programas como
Word y PowerPoint. Excel se distingue de los dems programas porque
nos permite trabajar con datos numricos, es decir, podemos realizar
clculos, crear tablas o grficos y tambin podemos analizar los datos con
herramientas tan avanzadas como las tablas dinmicas.

LA IMPORTANCIA DE EXCEL EN LAS

EMPRESAS
Mucho se escucha hablar sobre esta herramienta, pero en verdad que es y para qu
sirve? En pocas palabras: es la hoja de clculo lder en el mercado mundial. Es el
software ms potente, flexible y ms utilizado del mundo, no existe otro programa que
pueda acercrsele en cuanto a funciones o flexibilidad. Su mbito de aplicabilidad va
de la economa a la sicologa, de la biologa al dibujo, de las matemticas aplicadas
a la administracin de los recursos humanos, entre otras. Es por eso que tantos
trabajadores activos y los posibles empleados estn obligados a dominar esta
herramienta para permanecer en el lugar de trabajo o para entrar, una persona con
conocimientos plenos de esta herramienta tiene un valor agregado muy grande en su
hoja de vida.

Es una herramienta muy importante sobre todo para las empresas, ya que en este
programa pueden realizar su contabilidad, sus facturas, anlisis de datos, agendas
de clientes/proveedores, todo tipo de base de datos, etc. Adems puedes crear desde
tablas y/o grficos estticos o dinmicos, hasta macros. Es una herramienta muy
completa que con su buena utilizacin resuelve todos los problemas de una empresa,
es una herramienta muy fuete para el anlisis cuantitativo y la toma de decisin.

Excel es ampliamente utilizado por las empresas, agencias de servicios, grupos de

voluntarios, organizaciones del sector privado, cientficos, estudiantes, educadores,
formadores, investigadores, periodistas, contadores y otros, por lo que se ha
convertido en un elemento bsico de los usuarios finales y profesionales del negocio.

En el mundo, miles de millones de dlares se mueven gracias a este programa. Miles

de decisiones se toman apoyadas en l. Millones de empresas de todo el mundo
simplemente no podran operar si no tuvieran Excel en sus equipos de cmputo. Gran
parte de los programas a la medida o "independientes" que existen, en realidad
utilizan esta herramienta como motor de clculo. Cuando el usuario tiene un nivel
avanzado del mismo, tareas que a un usuario con un nivel normal de Excel le tomara
varias horas terminar, es posible formularlas, optimizarlas y en el ltimo de los casos,
programarlas en lenguaje VBA (Visual Basic for Applications o, ms exactamente,
Visual Basic for Excel) de forma que puedan realizarse en unos pocos segundos. Al
dominar plenamente la programacin en Excel, el lenguaje VBA, es posible elaborar
en minutos el trabajo que anteriormente llevaba das enteros.

En Colombia, ya muchas empresas se estn dando cuenta de la importancia del

manejo y dominio pleno de Excel, y cada da se preocupan por capacitar a sus
Recursos Humanos, desde un nivel Bsico, pasando por un intermedio hasta llegar a
un avanzado, adems ya exigen cursos especializados de Excel Financiero y Excel
estadstico. As es que tenemos una Herramienta muy potente que en manos capaces
es capaz de hacer maravillas y hacer ms placentero el trajn da cada da, as como
el ahorro de tiempo que se convierte en ganancia econmica.

Una base de datos es un almacn que nos permite guardar

grandes cantidades de informacin de forma organizada para
que luego podamos encontrar y utilizar fcilmente. A
continuacin te presentamos una gua que te explicar el
concepto y caractersticas de las bases de datos.

Pese a que Google o YouTube aparecen en el listado de las compaas

con las 10 bases de datos ms grandes del mundo, no son las que ms
volumen guardan. De hecho, las dos primeras no son nada conocidas
para la mayora de los usuarios y en la recopilacin publicada por
Business Intelligence Lowdown se echan en falta sitios web que son
considerados de referencia a la hora de buscar informacin pero que no
tienen tanta como se cree. Este es el listado de las 10 bases de datos
ms grandes del mundo:
1. World Data Centre for Climate El WDCC (Centro Mundial de datos para
el clima) es la base de datos ms grande del mundo. Almacena unos 220
terabytes de informacin y 6 petabytes de informacin adicional,
incluyendo datos sobre el clima, predicciones y simulaciones.

2. National Energy Research Scientific Computing Center El NERSC se

dedica a investigar sobre distintos tipos de energa. Su base de datos
tiene 2.8 Petabytes.

3. AT&T Se trata de una compaa de telecomunicaciones que almacena

323 terabytes de informacin.

4. Google Aunque se desconoce el verdadero tamao de su base de

datos, s se puede estimar. La compaa recibe unos 91 millones de
consultas al da, consultas que son almacenadas por la compaa. Se
supone que almacena cientos de terabytes de informacin.
 5. Sprint Con 53 millones de clientes, Sprint es una de las mayores
compaas de telecomunicaciones del mundo. Guarda los detalles de 365
millones de llamadas al da.

6. ChoicePoint Con 250 terabytes de datos personales, el negocio de esta

compaa es el de almacenar datos personales sobre la poblacin de
EEUU. Se calcula que almacena informacin de unas 250 millones de
personas.

7. YouTube Aunque es de esperar que ascienda puesto rpidamente en

este ranking, por el momento se encuentra en el sptimo lugar. Su base
de datos (desconocida por ahora) crece unos 18.6 terabytes.

8. Amazon Se la considera la tienda online ms grande del mundo, tanto

en nmero de clientes como en los datos que almacena sobre ellos.
Cuenta con 59 millones de clientes y ms de 42 terabytes de datos.

9. Central Intelligence Agency (CIA) Aunque como en el caso de Google

no se conoce el tamao de su base de datos, la parte 'abierta' al pblico
es inmensa. Se cree que posee datos de ms de 250 pases y entidades.

10. Biblioteca del Congreso de EEUU Aunque los datos que guarda no
han sido digitalizados completamente, s cuenta con gran cantidad de
informacin. Posee ms de 5 millones de documentos digitales.

Han existido varios tipos de bases de datos desde principios de la dcada de 1960,
sin embargo, el tipo de base de datos ms comnmente usado no se cre hasta
principios de la dcada de 1970. Las bases de datos relacionales son el tipo de
base de datos ms comnmente utilizado . Creado por E.F. Codd, las bases de
datos relacionales han dado lugar a una herramienta digital de organizacin utilizada
por innumerables empresas e individuos. Los sistemas informticos sustituyeron las
formas anticuadas de comunicacin por medio de papel y de almacenamiento de
archivos de papel. Las bases de datos informticas fueron utilizadas como una
forma digital de almacenar y gestionar grandes cantidades de informacin. Las
empresas empezaron a usar bases de datos como un medio para propsitos de
seguimiento de inventario, gestin de clientes y contabilidad.
Significado

El paso del papel a las bases de datos digitales fue un gran avance en cuanto a la
gestin y el almacenamiento de la informacin. Las bases de datos son mucho ms
eficaces que el almacenaje de papel ya que ocupan menos espacio, son de fcil
acceso para varios usuarios a la vez y pueden ser transferidas a larga distancia
prcticamente sin demora. El uso de las bases de datos dio origen a las
infraestructuras empresariales, al procesamiento de tarjetas de crdito, al correo
electrnico y al Internet. Las bases de datos permiten que la informacin sea
compartida en todo el mundo en vez de que est fsicamente almacenada en un
solo lugar en un pedazo de papel.

Funcin

Las bases de datos se utilizan en casi todas partes, incluyendo bancos, negocios,
sitios web y almacenes. Los bancos utilizan bases de datos para llevar un registro
de las cuentas, saldos y depsitos de los clientes. Los negocios pueden utilizar
bases de datos para almacenar precios, informacin del cliente, informacin de
ventas y el inventario disponible. Los sitios web utilizan las bases de datos para
almacenar contenido, informacin de acceso y preferencias del cliente y tambin
pueden almacenar datos cargados por el usuario. Los almacenes utilizan bases de
datos para manejar los niveles de inventario y la localizacin del almacn. Las
bases de datos se utilizan en cualquier lugar donde la informacin necesite ser
almacenada y recuperada fcilmente. El archivador ha sido completamente
sustituido por las bases de datos.
Tipos

Hay varios tipos de bases de datos que se pueden utilizar en casos reales. Las
bases de datos de archivo plano generalmente son los archivos de texto sin formato
que pueden ser utilizados por aplicaciones locales para almacenar informacin. Los
archivos planos no son tan populares como las bases de datos relacionales. Las
bases de datos relacionales son bases de datos con tablas de informacin
relacionadas. Cada tabla tiene un nmero de columnas o de atributos y un conjunto
de registros o filas. Las bases de datos relacionales son populares debido a su
escalabilidad, rendimiento y facilidad de uso.

Beneficios

Debido a que las bases de datos estn almacenadas de forma digital, varios
usuarios en diferentes ubicaciones pueden ver los datos en ms de un solo lugar.
Dado que los bancos guardan la informacin y los saldos de los clientes en una
base de datos, se puede acudir a cualquier sucursal para hacer depsitos y retiros.
Las bases de datos permiten una mayor flexibilidad porque tienen un formato digital.
Las empresas utilizan bases de datos para el inventario y los precios de artculos.
Una cadena de tiendas puede ver cuando las reservas del inventario de las tiendas
estn bajas y pedir ms automticamente. Los precios pueden ser actualizados en
todo el pas de manera instantnea, en comparacin con tener que hacerlo
manualmente en cada tienda. Las bases de datos se utilizan para distribuir
informacin de forma rpida y sencilla ya que slo se actualizan una sola vez y
pueden ser vistas por muchos usuarios.