PROCEDIMIENTO

PROGRAMACIN DE OBRA

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GESTIN DE OPERACIONES
PROGRAMACION

PR-GO-PR-01
PROGRAMACIN DE OBRA
EDICIONES

EDICIN FECHA OBSERVACIONES

Partida(0) 07/07/2005
1 09/01/2007 Se agrego los registros codificados.
Punto 3.0 se agrega Subgerente de Operaciones; Punto 4.0
se modifican documentos aplicables; Punto 5.0 se modifica
terminologa; Punto 6.0 se modifica seguridad, equipos y
2 21/08/2010
herramientas; Punto 7.0 se modifica diagrama de flujo y
actividades; Punto 9.0 se incluyen listados de recursos. Se
elimina punto 11.

AUTORIZACIN

AUTORIZADO: Gerente General

Nombre Sr. Jorge Dubl Baraona

Firma

Fecha 23/08/2010
APROBACION Y AUTORIZACION

El presente Procedimiento ha sido aprobado por el Gerente General y entrar en vigencia al

da siguiente de su autorizacin.

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1. OBJETIVO

El propsito del siguiente documento es establecer las pautas para la programacin de

obras que se ejecuten dentro de la empresa.

2. ALCANCE

Este Procedimiento es aplicable desde la recepcin de los documentos revisados en el

proceso de Inicio de Faena hasta la entrega de los listados de recursos a utilizar en la
obra.

3. RESPONSABILIDADES

Gerente General
Gerente de Operaciones
Subgerente de Operaciones
Administrador de Contrato
Profesional de Obra
Jefe Administrativo
Administrativo de Obra

4. DOCUMENTOS APLICABLES

PR-GO-IF-01 Inicio de Faena

IT-GO-IF-01 Revisin de Documentos
Contrato
Bases Tcnicas

5. TERMINOLOGA

5.1 Planificacin: Se refiere al mtodo constructivo considerado para la ejecucin de la

obra, el cual entrega un listado de actividades a ejecutar y una serie de recursos
asociados a dichas actividades, en base a los cuales se determina la oferta
econmica presentada al cliente. La planificacin no considera la disponibilidad
real de dichos recursos en el tiempo.

5.2 Programacin de Obra: Es la distribucin y asignacin en el tiempo de todas las

actividades y recursos requeridos para la ejecucin de la obra, tomando en
consideracin restricciones o limitantes en la disponibilidad o usos de los
recursos, adems del cumplimiento de hitos definidos contractualmente.

5.3 Ruta Crtica: Es la secuencia de actividades de un proyecto cuya duracin no

permite ningn tipo de holgura, por consiguiente la sumatoria de los tiempos de
duracin de estas actividades determinan la duracin total del proyecto.

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5.4 Flujo de caja: Es la informacin de uso y disponibilidad de fondos de la obra,

obtenido a partir de la programacin de esta, y del clculo de ingresos y costos
asociados a su ejecucin.

6. SEGURIDAD, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS

6.1. Seguridad

Dependiendo de los trabajos a ejecutar y cuando sea necesario, a los trabajadores se les
medir su capacidad y aptitud fsica, para lo que debern someterse y aprobar exmenes
Pre-Ocupacionales de altura geogrfica, altura fsica o cualquier otro examen que fuese
necesario para que su desempeo laboral sea ptimo y su salud sea compatible con el
cargo a desempear.

Todo trabajador que ingrese a ICIL ICAFAL S.A. deber participar de manera obligatoria
en una induccin de Prevencin de Riesgos, para dar cumplimiento al Decreto N 40,
titulo VI, Art. 21, de la Ley N 16.744.

Se debe considerar el Reglamento General de Movilizacin de EFE, Normas Chilenas,

Reglamento Interno de Orden, Higiene y Seguridad de la empresa mandante, Programas
de Seguridad y/o Instrucciones especiales de Prevencin de Riesgos del contrato.

6.2. Equipos y Herramientas

Software de Presupuesto de Obras, PRESTO.

Software de Programacin, Microsoft Project.
Excel, Word.

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7. ACTIVIDADES

GERENTE ADMINISTRADOR ADMINISTRATIVO JEFE DE UNIDAD ENCARGADO DE

GENERAL CONTRATO PROFESIONAL DE OBRA DE OBRA TALLER ABASTECIMIENTO

ENTREGA DE DE EJECUCIN Y CONTROL

DOCUMENTACIN DE OBRA:
REVISADA A OBRA REPROGRAMAR OBRA

REVISAR Y ANALIZAR LA PLANIFICACIN DE OBRA

ELABORAR O CORREGIR
LA PROGRAMACIN GENERAL DE LA OBRA

ANLISIS DE DISPONIBILIDAD DE
RECURSOS INTERNOS Y EXTERNOS

REVISIN DE
CONDICIONES Y
PLAZOS

CONFECCIONAR PROGRAMA DETALLADO DE LA OBRA,

IDENTIFICANDO TIPO Y CANTIDAD DE RECURSOS, ADEMS
DE SU DISTRIBUCIN EN EL TIEMPO Y EL ESPACIO
QU?, CUNTO?, CUNDO?, DNDE?
PROGRAMACIN MQUINAS, EQUIPOS Y HERRAMIENTAS
PROGRAMACIN DE RECURSOS HUMANOS
PROGRAMACIN DE MATERIALES Y OTROS RECURSOS

REVISIN Y
APROBACION
FLUJO DE
CAJA OBRA CARTA GANTT LISTADO DE
LISTADO DE
USO DE MATERIALES
RECURSOS
MAQUINAS Y Y OTROS
CONFECCIN PROGRAMACIN ECONOMICA DE OBRA HUMANOS
EQUIPOS RECURSOS

FLUJO DE
CAJA
ENTREGA DE
PROGRAMACIN
A OBRA

7.1. Programacin General de la Obra

El Administrador de Contrato, el Profesional de Obra, el Jefe de Oficina Tcnica, el

Encargado de Programacin y Control o quin sea designado para ello, sern el
equipo responsable de:

7.1.1 Revisar y analizar la planificacin de obra

a) Revisar y modificar de ser necesario el mtodo constructivo considerado por

estudio en la planificacin del proyecto, esto basado en las condiciones de terreno,
la optimizacin de los recursos o mejoras orientadas a la disminucin de costos.
b) Revisar si las condiciones ofertadas en las bases por el mandante se cumplen,
tales como, disponibilidad de terreno, ventanas de trabajo, plazos de entrega de
materiales y otros.
c) Revisar si las condiciones y plazos establecidos en el estudio, son respetadas por
los proveedores de servicios y/o materiales.

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d) En el caso de reprogramacin de obra, considerar modificaciones al proyecto (p.e.,

aumentos o disminuciones de obra).

7.1.2 Elaborar la programacin general de la obra

a) Basado en los resultados de la actividad anterior se deber confeccionar una

programacin con todas las actividades que intervienen en la ejecucin de la obra.
Dicha programacin debe considerar restricciones de los recursos, cumplimiento
de los hitos contractuales y del plazo total ofertado para la ejecucin de la obra.
b) Se deber confeccionar una carta Gantt, con la relacin entre las partidas, que
indique claramente la ruta crtica, sus holguras, fechas de inicio y trmino de cada
actividad.

7.2 Programacin Detallada de la Obra

El Administrador de Contrato, el Profesional de Obra, el Jefe de Oficina Tcnica, el

Encargado de Programacin y Control o quin sea designado para ello, debern
efectuar la programacin detallada de cada uno de los recursos que intervienen en
la obra.

7.2.1 Programacin de Mquinas, Equipos y Herramientas

a) A partir de cada actividad del programa general de la obra se deber confeccionar

un listado que identifique el tipo y cantidad de Mquinas, Equipos y/o Herramientas
a utilizar, como as tambin el lugar fsico donde sern requeridos. Esto ltimo con
la finalidad de optimizar traslados.

b) Junto con el listado anterior se enviar al Jefe de Unidad Taller una carta Gantt
tentativa indicando el tiempo efectivo de trabajo requerido por la obra, la cual
deber ser devuelta a la brevedad por ste, corregida a partir de la disponibilidad
de las mquinas, los tiempos de traslados, mantenimientos requeridos y periodos
de descanso de los operadores. Entregando un informe de acuerdo a formulario
FO-GO-PR-01.

c) Se enviar el listado de Equipos y Herramientas especiales (p.e, gatas rieleras,

cliperas manuales, otros) al Encargado de Bodega Central quien a la brevedad
deber devolver dicho listado con sus observaciones de disponibilidad, estado y
ubicacin de los equipos disponibles. Entregando un informe de acuerdo a
formulario FO-GO-PR-02.

d) Analizar la necesidad de arriendo o compra de Mquinas, Equipos y/o

Herramientas, de acuerdo a la informacin entregada por el Jefe de Unidad Taller y
del Encargado de Bodega Central.

e) Priorizar la adquisicin de Mquinas, Equipos y Herramientas, de acuerdo a plazos

de entrega y uso en actividades de la ruta crtica. Se deber gestionar de acuerdo a

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procedimiento de Compras o Contratacin de Servicios, aquellos requerimientos

que no estn disponibles.

f) De acuerdo a dicho listado se proceder a confeccionar una carta Gantt, detallando

para cada Mquina, Equipo y Herramientas especiales, su uso en el tiempo.

g) Para efecto de programacin las herramientas comunes no sern consideradas,

pero se deber enviar un listado detallado de necesidades al Encargado de
Adquisiciones, para coordinar su oportuna provisin.

7.2.2 Programacin de Recursos Humanos

a) Revisar y modificar de ser necesario la programacin inicial de utilizacin y manejo

de recursos humanos.

b) Analizar la disponibilidad de recursos humanos de planta que se ajusten a los

perfiles requeridos por el proyecto para a partir de esto, confeccionar listado con
personal a ser contratado por especialidad.

c) Elaborar el programa de utilizacin del recurso humano, entregando un informe de

acuerdo a formulario FO-GO-PR-03.

d) Enviar listado de requerimientos de RR.HH. de nivel superior al Jefe Administrativo

de la Gerencia Operativa, sealando por separado los recursos humanos a ser
reubicados y/o a contratar, de acuerdo a Procedimiento de Reclutamiento,
seleccin y Contratacin.

e) Enviar listado de requerimientos de RR.HH. de nivel operativo al Administrativo de

Obra, sealando por separado el personal a ser reubicados y/o a contratar, de
acuerdo a Procedimiento de Reclutamiento, Seleccin y Contratacin.

7.2.3 Programacin de Materiales y Otros Recursos

a) Revisar y modificar de ser necesario la Planificacin de requerimientos de

Materiales y Otros Recursos.

b) Elaborar el programa de requerimientos de Materiales, de acuerdo a las

necesidades establecidas por las actividades definidas en la Programacin
General, entregando un informe de acuerdo a formulario FO-GO-PR-04.

c) Elaborar un listado de requerimientos de Otros Recursos tales como container,

baos qumicos, instalacin de faena, servicios de guardias, campamentos y otros,
de acuerdo a las necesidades establecidas por las actividades definidas en la
Programacin General, entregando un informe de acuerdo a formulario FO-GO-PR-
05.

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d) Identificar los materiales crticos o recursos que afectan directamente el servicio o

producto final, priorizando su adquisicin o arriendo segn corresponda.

e) Revisin de las listas de proveedores crticos y sus condiciones de acuerdo a

ranking publicado o informado por el Departamento de Abastecimiento.

f) Enviar listado de Materiales al Administrador de Contrato con copia al Gerente de

Operaciones y al Subgerente de Operaciones, para su adquisicin, o solicitud al
mandante segn corresponda.

g) Enviar listado de requerimientos de Otros Recursos al Administrador de Contrato,

para su adquisicin, o solicitud al mandante segn corresponda.

7.3 Formalizacin de Programacin General

a) Una vez efectuadas todas las correcciones en las programaciones detalladas,

producto de restricciones de recursos u otros motivos, el Administrador de
Contrato proceder a revisar y aprobar la versin de la Programacin General a
utilizar en el proceso de Ejecucin y Control de Obra.

b) Se deber formalizar mediante firma y timbre, indicando fecha y nmero de versin.

Este documento ser controlado de acuerdo a procedimiento, siendo distribuido al
Gerente de Operaciones, Subgerente de Operaciones y Analista de Control de
Gestin de Gerencia.

7.4 Programacin Econmica

a) Ser responsabilidad del Profesional de Obra, el Jefe de Oficina Tcnica o quien

sea designado, valorizar la programacin de todos los recursos que interfieren en
la obra, dicha valorizacin ser revisada por el Administrador de Contrato.

b) El Jefe de Oficina Tcnica, el Encargado de Programacin y Control o quien sea

designado, deber identificar proveedores con condiciones de pago distintas a las
especificadas por la empresa.

c) El Administrador de Contrato o quien sea designado deber evaluar las

condiciones de pago del cliente o mandante.

d) Ser responsabilidad del Profesional de Obra, Jefe de Oficina Tcnica o quien sea
designado la programacin de los ingresos de acuerdo a estimaciones de avance
de obra, entregadas por la programacin general.

e) El Profesional de Obra, el Jefe de Oficina Tcnica o quien sea designado deber

generar los flujos de caja, los cuales sern revisados y aprobados por el
Administrador de Contrato. Entregando un informe de acuerdo a formulario FO-GO-
PR-06.

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f) El Administrador de Contrato deber sensibilizar la programacin econmica de

acuerdo a la disponibilidad de uso de fondo con el Gerente General.

g) Ser responsabilidad del Profesional de Obra o quien sea designado, la

retroalimentacin de los procesos de Programacin de Recursos Humanos,
Mquinas, Equipos y Herramientas, Materiales y Otros Recursos, con las
consideraciones que son producto del anlisis efectuado en el punto anterior.

8. INDICADORES DE CONTROL

No Aplica

9. REGISTROS

FO-GO-PR-01 Listado de Mquinas y Equipos

FO-GO-PR-02 Listado de Recursos Humanos
FO-GO-PR-03 Listado de Materiales y Otros Recursos
FO-GO-PR-04 Flujo de Caja
Gantt General del Proyecto

10. ANEXOS

No aplica

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