Вы находитесь на странице: 1из 12

GUA DE CONSULTA RPIDA PARA

LA GESTIN DE LA SUBVENCIN
EN EL EXTRANJERO CON FIRMA
ELECTRNICA
RDE 053-2016
Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per 2007 - 2016
Ao de la consolidacin del Mar de Grau

NDICE
GOBIERNO ELECTRNICO
DEFINICIONES
1. CORREO INSTITUCIONAL
2. CDIGO AUTOGENERADO
3. FIRMA ELECTRNICA
PASOS PARA EL LLENADO DE LOS ANEXOS CON FIRMA
ELECTRNICA
ANEXOS
PREGUNTAS FRECUENTES
Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per 2007 - 2016
Ao de la consolidacin del Mar de Grau

GOBIERNO ELECTRNICO
SEGURIDAD | TRANSPARENCIA | 24 HORAS | EFICIENCIA| MEDIO AMBIENTE

GOBIERNO ELECTRNICO
Se refiere al uso de las tecnologas de informacin por parte de los organismos
gubernamentales, transformando las relaciones con los ciudadanos, empresas y otras instancias
del Estado. Estas tecnologas pueden servir para cumplir diferentes fines: mejor prestacin de
servicios pblicos a los ciudadanos, mejor interaccin con las empresas y la industria,
empoderamiento de los ciudadanos a travs del acceso a la informacin o una administracin
de gobierno ms eficiente.
(Banco Mundialen Adams, 2015).
Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per 2007 - 2016
Ao de la consolidacin del Mar de Grau

DEFINICIONES
CORREO INSTITUCIONAL: Herramienta tecnolgica brindada por el PRONABEC para uso
exclusivo del becario estableciendo un enlace de comunicacin oficial entre el Programa y el
becario (comunicados, actos resolutivos).

El formato del correo institucional para becarios de Presidente de la Repblica es el siguiente:


nombre.apellido@pronabec.edu.pe y la contrasea es el nmero de DNI o carnet de extranjera
del becario.

Para ingresar al correo el becario deber ingresar a la plataforma www.gmail.com e ingresar las
credenciales anteriormente mencionadas.

CDIGO AUTOGENERADO: Texto conformado por nmeros y letras, de conocimiento y uso


exclusivo del becario, que otorga al Programa seguridad respecto de la identidad y de los datos
consignados por el becario.

Ejemplo de Formato del Cdigo Autogenerado: OTQ1NjIxODc=

FIRMA ELECTRNICA: Conjunto de datos basado en medios electrnicos utilizado o adoptado


con la intencin precisa de vincularse o autenticar un documento cumpliendo todas o algunas de
las funciones caractersticas de la firma manuscrita.

FIRMA ELECTRNICA
Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per 2007 - 2016
Ao de la consolidacin del Mar de Grau

GESTIN DE PAGO CON


FIRMA ELECTRNICA
PASO N 1:
La Unidad de Sistemas e Informacin del PRONABEC enviar a su correo institucional el cdigo
autogenerado para la firma electrnica de los anexos correspondientes para solicitar la
subvencin por concepto de manutencin.

Modelo de Correo enviado al becario:

PASO N 2:
Generar los anexos 05, 06, 07, 08 y 11 como requisitos para la asignacin de la subvencin de
manutencin adelantada trimestral.

Observacin: Los anexos 05, 06, 07, 08 y 11 no se imprimirn, todos se generarn por el sistema
y se firmarn de manera electrnica con el cdigo autogenerado enviado en el PASO N 1.

Se debern generar y firmar por el sistema los siguientes documentos, segn corresponda a la
situacin de cada becario:
Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per 2007 - 2016
Ao de la consolidacin del Mar de Grau

a) ANEXO N 05 (DECLARACIN JURADA)


Indicando que han recibido su manutencin de los meses de Octubre, Noviembre y
Diciembre 2015, rendir su renovacin de material a todo becario que se le haya otorgado, si
han tenido viajes al exterior o retorno a Per contestar con SI e indicar la fecha y motivo.
Recordar que es una Declaracin Jurada as que debe contestar con la veracidad del
caso. Aquellos que hayan retornado a Per o se trasladado a otro pas, sin autorizacin
expresada mediante Resolucin Jefatural, se les realizar el descuento correspondiente.
No llenar el campo de Viaje al Exterior O Retorno, los que no salieron del pas de estudio y
cuenten con autorizacin EXPRESADA MEDIANTE RESOLUCIN JEFATURAL.

6
1

Paso 1: Hacer clic en la opcin Declaracin Jurada de la barra lateral izquierda.


Paso 2: Seleccionar el Periodo de Pago.
Paso 3: Seleccionar la rendicin.
Paso 4: Completar los datos del formulario (si aplica) y hacer clic en el botn
Generar Formulario para generar el anexo digital.
Paso 5: Seleccionar el anexo generado.
Paso 6: Ingresar el cdigo de firma digital y hacer clic en el botn Firmar
Documentos Digitalmente. El sistema le dar la conformidad de la operacin
exitosa de la firma digital.

Se mostrar un mensaje de confirmacin indicando que se ha firmado correctamente y para


visualizar el anexo firmado hacer clic en la opcin Seleccionar.
Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per 2007 - 2016
Ao de la consolidacin del Mar de Grau

b) ANEXO N 06 (RENDICIN DE COMPROBANTES DE PAGO)


Rendir su pasaje de ida (boarding pass, ticket electrnico y comprobante de pago) y su
seguro (comprobante de pago). Aquellos que tengan pasajes terrestres de provincia deben
realizar la rendicin correspondiente y adjuntar su comprobante de pago.

Paso 1: Hacer clic en la opcin Rendicin de la barra lateral izquierda.


Paso 2: Seleccionar el Periodo de Pago.
Paso 3: Ingresar la informacin correspondiente a sus comprobantes de pago,
cargar el archivo escaneado del comprobante y hacer clic en Generar Formulario.
Paso 4: Seleccionar el anexo generado.
Paso 5: Ingresar el cdigo de firma digital y hacer clic en el botn Firmar
Documentos Digitalmente. El sistema le dar la conformidad de la operacin
exitosa de la firma digital.

Se mostrar un mensaje de confirmacin indicando que se ha firmado correctamente y para


visualizar el anexo firmado hacer clic en la opcin Seleccionar.
Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per 2007 - 2016
Ao de la consolidacin del Mar de Grau

c) ANEXO N 07 (SOLICITUD UNIFICADA DE PAGO ADELANTADO DE SUBVENCIN)


Solicitar su manutencin del mes de Enero, Febrero y Marzo 2016, segn corresponda.
Pasaje de retorno a quien corresponda
Renovacin de seguro a quien corresponda.
Materiales de estudio a quien corresponda.

1 5

Paso 1: Hacer clic en la opcin Solicitud de Pago de la barra lateral izquierda.


Paso 2: Seleccionar el Periodo, el nmero de cuenta Bancaria y el Banco.
Paso 3: Seleccionar los tipos de concepto y completar los datos del formulario segn
corresponda, a la RDE-051-2016 (Costo de Vida Lectivo 2016).
Paso 4: Seleccionar el anexo generado.
Paso 5: Ingresar el cdigo de firma digital y hacer clic en el botn Firmar
Documentos Digitalmente. El sistema le dar la conformidad de la operacin
exitosa de la firma digital.

Se mostrar un mensaje de confirmacin indicando que se ha firmado correctamente y para


visualizar el anexo firmado hacer clic en la opcin Seleccionar.
Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per 2007 - 2016
Ao de la consolidacin del Mar de Grau

d) ANEXO N 08 (RENOVACIN DE BECA)


Todos los becarios deben de llenar la renovacin de beca, al culminar cada periodo
acadmico (trimestral o semestral), al cual deben de adjuntar los siguientes documentos:
Anexo N 04 (Informe Acadmico de Actividades), el cual debe ser firmado por el asesor,
tutor u orientador de tesis y cargado en el recuadro de NOTAS Y REPORTE ACADMICO.
Reporte de Notas aprobatorias, el cual debe ser acreditado con uno de los siguientes
documentos:
Constancia de notas.
Certificado de notas.
Documento formal de la universidad o tutor donde indique est bien en sus
asignaturas (para aquellos que no han culminado el semestre).
Reporte de notas de la intranet de la universidad.

Registrar sus notas en el recuadro de NOTAS Y REPORTE ACADMICO por


ciclo, crdito, asignaturas, de carcter obligatorio.
Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per 2007 - 2016
Ao de la consolidacin del Mar de Grau

Ingresar constancia de matricula u otro documento similar que acredite la inscripcin en


cada periodo academico en el recuadro CONSTANCIA DE MATRICULA.

1 3

Paso 1: Hacer clic en la opcin Renovacin de Beca de la barra lateral izquierda.


Paso 2: Seleccionar el Periodo Acadmico y cargar la carta original de la institucin,
mediante el cual se detalle el costo del siguiente periodo acadmico. Hacer clic en el
botn Generar Documento y Firmar Digitalmente.
Paso 3: Seleccionar el Anexo Generado.
Paso 4: Ingresar el cdigo de firma digital y hacer clic en el botn Firmar
Documentos Digitalmente. El sistema le dar la conformidad de la operacin
exitosa de la firma digital.
Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per 2007 - 2016
Ao de la consolidacin del Mar de Grau

e) ANEXO N 11 (DECLARACION JURADA UNICA DE CAMBIO CUENTA BANCARIA).


Llenar su anexo si desean cambiar el nmero de su cuenta del Banco de la Nacin por una
cuenta del extranjero, escanear su contrato con el banco y el documento donde figure el
nmero de cuenta internacional, el IBAN y los cdigos requeridos en el anexo para poder
realizar el pago, asimismo debe figurar el tipo de moneda en la cuenta.
Aquellos que no consignen debidamente, ser bajo responsabilidad.
Decenio de las Personas con Discapacidad en el Per 2007 - 2016
Ao de la consolidacin del Mar de Grau

PREGUNTAS FRECUENTES
1.- Me olvid la contrasea de mi correo institucional. Qu puedo hacer?
En la Intranet del Becario Presidente de la Repblica, seccin derecha, existe la opcin para
resetear la contrasea del correo, al hacer clic sobre esta opcin se mostrar una ventana
emergente para confirmar la solicitud.

2.- No me lleg el e-mail con mi cdigo autogenerado. Qu puedo hacer?


En la Intranet del Becario Presidente de la Repblica, existe la opcin para el reenvo del cdigo
autogenerado al correo institucional del becario.