Вы находитесь на странице: 1из 4

Involucrados Actividad

Solicitar creacion
Jefe de area
de usuario y/o
definir privilegios.

Analista de
Crear cuentas de
sistemas
usuarios

Practicante
Informar a
oficina de
funcionario
sistemas

Conocer y aceptar
responsabilidades
Funcionario de usuario
o mediante el
Contratista acceso adecuado
a los sistemas de
informacion

Oficina de
Inactivar
talento humano
temporalmente
Medicall
las cuentas de
Analista de
usuario
sistemas

Oficina de
talento humano
Reactivar las
Medicall
cuentas de usuario
Analista de
sistemas
Oficina de
talento humano
Reactivar las
Medicall
cuentas de usuario
Analista de
sistemas

Funcionario
Jefe de area Inactivar
Analista de definitivamente
sistemas los derechos de
Oficina de las cuentas de
talento humano usuario
Medicall

Jefe de area Realizar


Analista de modificacion en
sistemas cuenta de usuario
(cambiar perfil)

Verificar
Jefe de
cumplimiento de la
sistemas
politica
Descripcion

Mediante el formato denominado gestion de cuentas de usuarios, el


Jefe de area debe remitir la solicitud a la oficina de sistemas para la
creacion de un nuevo usuario.

El analista de sistemas, una vez ha recibido la solicitud de gestion de


cuenta de usuario, realiza asignacion de usuario, contrasea y valida
autenticacion y permisos asignados segn requerimiento.

Posteriormente el asistente de sistemas notifica personalmente a


funcionario o contratista sobre la informacin de autenticacin o
acceso (usuario y clave) a los sistemas solicitados y su respectiva
responsabilidad. Dicha notificacion se realiza mediante el formato
denominado Entrega de cuentas de usuario.

Cuando sea notificado del usuario y clave asignados, debe leer,


conocer y aceptar las responsabilidades que esto implica: *Mantener
confidencialidad en la informacion de autenticacion entregada.
*Tener en cuenta que el uso y la informacion contenida en el usuario
asignado sera responsabilidad nica y exclusiva de este.
*Renovar la contrasea teniendo criterios del sistema de informacion
al cual se tiene acceso.

Esta actividad la realizara el analista de sistemas en los siguientes


casos:
*El jefe de area debe notificar mediante formato Gestion de cuentas
de usuario, que el funcionario o contratista presenta novedades
laborales que no le permitiran hacer uso del la cuenta de usuario por
un periodo de caracter TEMPORAL.

*La oficina de sistemas debe solicitar mensualmente a las oficinas de


talento humano del hospital de San Jose y Medicall la matriz de
novedades temporales que pudo implicar ausencia del funcionario o
contratista durante el mes como: vacaciones, incapacidades,
licencias, redundando en la necesidad de desactivar las cuentas de
usuario asociadas a este, durante el periodo de duracion de la
novedad reportada.

En caso novedades de reintegro de vacaciones, licencias,


incapacidades o ubicacin en nueva area, el analista de sistemas
procedera a reactivar los usuarios previamente solicitados por los
Jefes de area.
En caso novedades de reintegro de vacaciones, licencias,
incapacidades o ubicacin en nueva area, el analista de sistemas
procedera a reactivar los usuarios previamente solicitados por los
Jefes de area.

El analista de sistemas realizar inactivacion DEFINITIVA de la cuenta


de usuario asignada cuando:
*Al requerirse la firma para el formato de Paz y Salvo por un
funcionario o contratista que egresa de la institucion, la Oficina de
sistemas inactivara los accesos a los permisos de informacin que
tena a su cargo durante el desempeo de sus actividades.
*Cuando el jefe de area notifique por escrito que el funcionario o
contratista ya no esta vinculado laboralmente o se requiere cambio de
perfil.
*Mensualmente tras la validacion de cuentas de usuarios activas y la
matriz entregada por la oficina de talento humano y Medicall, al
encontrar funcionarios o contratistas que ya no laboran en la
institucion.

El analista de sistemas realizara modificacion en la cuenta de usuario


cuando el jefe de area solicite mediante el formato Gestion de cuentas
de usuario, que el funcionario o contratista requiere cambio de perfil
y/o privilegios asignados.

Verificar el cumplimiento de las pautas establecidas en la presente


politica.