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Supuestos prcticos resueltos

Gestin de recursos humanos


NOMINASOL 2015

En colaboracin con:

2015 Software del Sol S. A.


Queda prohibida cualquier forma de reproduccin, distribucin, comunicacin pblica
o transformacin de este documento sin autorizacin expresa de Software del Sol S. A.
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NDICE
NDICE........................................................................................................................................................... 3
INSTALACIN, PUESTA EN MARCHA Y PRIMEROS PASOS ................................................................................ 4
SEGURIDAD ................................................................................................................................................. 20
CREACIN DE UNA EMPRESA ....................................................................................................................... 27
CONFIGURACIN DEL ENTORNO SEGURIDAD SOCIAL ................................................................................. 43
CONFIGURACIN DEL ENTORNO AEAT....................................................................................................... 45
CONFIGURACIN DEL ENTORNO TIPOS DE CONTRATOS ............................................................................. 49
CONFIGURACIN DEL ENTORNO CONVENIOS ............................................................................................ 50
CONFIGURACIN DEL ENTORNO OTRAS TABLAS / ACTUALIZACIN ............................................................ 71
CONFIGURACIN DE LA EMPRESA ................................................................................................................ 74
FICHERO DE TRABAJADORES / MANTENIMIENTO DE CONTRATOS DE TRABAJADORES ................................... 88
ASISTENCIA / ACTUACIONES ...................................................................................................................... 155
NMINAS / CLCULO, MANTENIMIENTO Y PAGOS ..................................................................................... 162
TRANSMISIN DE FICHEROS INEM S.S. AEAT ...................................................................................... 189
IMPRESIN DE INFORMES ......................................................................................................................... 195
UTILIDADES ............................................................................................................................................... 205

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INSTALACIN, PUESTA EN MARCHA Y PRIMEROS PASOS


1. COMPRUEBA SI TIENES ALGUNA ACTUALIZACIN PENDIENTE DE INSTALAR DE NOMINASOL

Para comprobar si existen actualizaciones pendientes de instalar, accede al Botn de Sistema.

Dentro del Men de Sistema, selecciona la opcin Actualizaciones automticas > Asistente de actualizaciones.

En caso de haber actualizaciones disponibles, el sistema te mostrar la siguiente ventana:

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En esta ventana puedes ver las actualizaciones / descargas disponibles. Si quieres actualizar a la ltima versin /
revisin del programa, pulsa el botn Descargar y slo tendrs que seguir los pasos que te indique el programa.

Si por el contrario no existiesen ninguna actualizacin / revisin pendiente de descargar, el programa te mostrar la
siguiente pantalla:

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2. ACTIVA LA OPCIN BSQUEDA AUTOMTICA DE ACTUALIZACIONES PARA QUE EL


PROGRAMA AVISE CUANDO TENGA ALGUNA REVISIN/ACTUALIZACIN PENDIENTE DE
DESCARGAR.

Para que NominaSOL avise de forma automtica de la existencia de cualquier tipo de actualizacin / revisin
disponible para su descarga, hay que habilitar la opcin Bsqueda Automtica de actualizaciones. Pulsa el Botn de
Sistema.

Dentro del Men de Sistema, selecciona la opcin Actualizaciones automticas > Bsqueda automtica de
actualizaciones. Si la opcin est activada, la vers tal y como aparece en la siguiente imagen:

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3. REVISA QU IMPRESORA TIENES CONFIGURADA EN EL PROGRAMA

Para poder realizar la impresin de informes en NominaSOL tienes que tener configurada al menos una impresora. Al
instalar NominaSOL, el programa tomar como impresora predeterminada la que tengas como tal en tu sistema.

Para la configuracin de impresoras en NominaSOL pulsa el Botn de Sistema.

A continuacin pulsa el botn Opciones de NominaSOL.

En la pantalla que se muestra selecciona la opcin Configuracin de Impresoras.

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Si quieres configurar una impresora diferente a la que tienes como predeterminada en Windows, pulsa sobre el botn
Nueva y el programa te mostrar en el desplegable todas las impresoras que tienes configuradas en tu sistema.

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Selecciona la impresora que quieres agregar y pulsa sobre el botn Guardar. Puedes ver la nueva impresora
configurada en la parte superior de la pantalla.

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4. CREA UN NUEVO USUARIO LLAMADO ANTONIO. CONFIGURA UNA CONTRASEA PARA ESTE
USUARIO.

Para crear un nuevo usuario en NominaSOL pulsa sobre el Botn de Sistema.

A continuacin pulsa el botn Opciones de NominaSOL.

En la pantalla que se muestra selecciona la opcin Usuarios.

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Apara crear el nuevo usuario, pulsa sobre el botn Nuevo.

A continuacin introduce el cdigo que quieras asignar a este nuevo Usuario y su Nombre. En la pantalla que se
muestra hemos introducido como Cdigo el 2 y Antonio como Nombre de usuario.

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Por ltimo pulsa el botn Guardar. El nuevo usuario creado se mostrar en la parte superior de la pantalla:

Para asignar una contrasea de acceso al sistema al usuario Antonio debes acceder al programa seleccionando como
usuario a Antonio. (En el caso de que ests trabajando con otro usuario, debers cerrar el programa y volver a abrirlo).

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A continuacin pulsa sobre el Botn de Sistema.

A continuacin pulsa el botn Opciones de NominaSOL.

En la pantalla que se muestra selecciona la opcin Usuarios y pulsa sobre el botn Cambio de clave.

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A continuacin y en la pantalla Cambio de clave de acceso, escribe en los apartados Nueva clave de acceso y Repetir
la nueva clave, la clave que quieres asignar al usuario y pulsa el botn Aceptar.

En el caso de que quieras cambiar una clave de acceso ya existente, debers indicar tambin la clave de acceso
anterior.

A partir de este momento y siempre que el usuario Antonio acceda a NominaSOL el sistema le solicitar la contrasea
de acceso indicada:

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5. CONFIGURA UNA CUENTA DE CORREO ELECTRNICO PARA ENVIAR LOS CORREOS QUE
GENERES CON NOMINASOL.

Para la configuracin de correo electrnico en NominaSOL pulsa el Botn de Sistema.

A continuacin pulsa el botn Opciones de NominaSOL.

En la pantalla que se muestra selecciona la opcin Correo electrnico.

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Selecciona el programa o servidor de correo electrnico:

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Dispones de las siguientes opciones:

El programa de correo electrnico predeterminado en el sistema


Microsoft office Outlook
Mozzilla Thunderbird : Seleccionando esta opcin, tendrs que indicar a continuacin la ruta de
instalacin del programa.
Configuracin manual: Lo veremos con ms detenimiento a continuacin.
Windows Live Mail

En el caso de que selecciones la opcin para Configuracin manual, la pantalla que se muestra es la siguiente:

Los datos que se solicitan se dividen en 3 apartados:

1. Informacin del servidor


2. Informacin de inicio de sesin
3. Firma del mensaje

Informacin del servidor:

Puedes incluir estos datos de forma manual o seleccionar en el apartado Ayuda, el tipo de cuenta y el programa
cumplimentar los datos de manera automtica.

En este ejemplo configuraremos una Cuenta de Gmail:

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Informacin de inicio de sesin:

Introduce los datos de la cuenta que quieres configurar. Los datos que se solicitan son:

Nombre de la cuenta: El nombre que indiques en este apartado, ser el que el destinatario del correo vea
como datos del remitente.
Direccin de correo
Contrasea

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Firma del mensaje:

Por ltimo podrs incluir una firma a la configuracin de correo electrnico. Podrs configurar como firma un texto
sin formato, un texto enriquecido o adjuntar firma desde un archivo HTML.

Seleccionando por ejemplo la opcin Texto enriquecido, podrs incluir textos con formatos (negritas, subrayados) e
imgenes en la firma.

Puedes probar la configuracin pulsando el botn Probar configuracin actual.

Para finalizar, pulsa el botn Guardar.

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SEGURIDAD

1. REALIZA UNA COPIA DE SEGURIDAD DE LA EMPRESA A LA CARPETA QUE TENGAS


PREDETERMINADA.

Para realizar una copia de seguridad pulsa en el Men de Sistema > Seguridad > Copia de seguridad.

Al pulsar en copia de seguridad NominaSOL muestra la siguiente pantalla:

En esta pantalla puedes ver que el destino de la copia es la ruta de copias predefinida y la ruta de la carpeta donde se
guardarn los datos (en este caso C:\NominaSOL\Datos\Copia\)

Para continuar pulsa el botn Aceptar. NominaSOL avisar de los datos que se van a copiar y la ruta en la que se va a
hacer la copia:

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Pulsa el botn Si para continuar con la copia. Una vez realizada NominaSOL te muestra la siguiente pantalla.

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2. ACTIVA EL ASISTENTE DE COPIAS DE SEGURIDAD DESASISTIDAS PARA QUE NOMINASOL


REALICE SEMANALMENTE UNA COPIA DE SEGURIDAD AL SALIR DEL PROGRAMA,
AVISANDO CON ANTELACIN Y SIN SOBRESCRIBIR LA COPIA ANTERIOR.

Para activar el asistente de copia de seguridad pulsa en el Men de Sistema > Seguridad > Asistente de copias de
seguridad.

NominaSOL te mostrar la siguiente pantalla:

Pulsa botn Siguiente y especifica la carpeta donde se guardar la copia de seguridad como muestra la siguiente
pantalla:

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Si quieres seleccionar otro destino para la copia, puedes buscarlo pulsando el botn Examinar.

Al pulsar el botn Siguiente NominaSOL te pide que indiques cada cuantos das quieres realizar la copia.

Selecciona 7 das y pulsa el botn Siguiente:

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Selecciona la opcin Si para que NominaSOL nos avise que se va a realizar la copia de seguridad. Pulsa el botn
Siguiente.

En esta pantalla deja marcada la opcin No, para indicar al programa que no quieres sustituir la copia anterior al
realizar una nueva copia. Pulsa el botn Siguiente:

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Selecciona aqu si quieres comprimir la copia y pulsa el botn Siguiente:

Selecciona Al salir y pulsa el botn Siguiente. Podrs confirmar en esta ltima pantalla que todos los datos son
correctos.

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Una vez revisados los datos, pulsa el botn Finalizar.

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CREACIN DE UNA EMPRESA


1. CREA UNA EMPRESA CON LOS SIGUIENTES DATOS:

Cdigo de la empresa: 100


Denominacin social: Empresa Demo S. A.
Nombre comercial: Empresa Demo S. A.
N.I.F.: A-44.555.666
Domicilio: Calle Ancha 11. 50003. Zaragoza
Telfono / Fax: 976 000 551
Datos registrales: Registro mercantil de Zaragoza, Tomo 1321, Folio 5689, Hoja 2, Inscripcin 1.
E-mail: empresademo@dominio.com
Cuenta de Cotizacin a la Seguridad Social: 33/111000318
Actividad (CNAE): Comercio al por mayor de ordenadores, equipos perifricos y programas informticos
(4651).

Las opciones para crear una Nueva empresa en NominaSOL se encuentran en el Men de Sistema o en la pantalla
Qu desea hacer ahora?:

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La pantalla de Creacin de una nueva empresa se divide en 3 solapas:

Datos generales
Parametrizacin
Configuraciones

En primer lugar introduce los datos identificativos:

Solapa Datos generales

Introduce en esta solapa los datos de Localizacin y contacto. En la parte inferior de la pantalla y en el aparatado
Acceso y seguridad, debes seleccionar el ejercicio con el que quieres trabajar y puedes asignar a la empresa una clave
de acceso.

Solapa Parametrizacin

Pulsando sobre el botn Editar datos accedes a la pantalla donde podrs incluir los datos de Seguridad Social,
Agencia Tributaria y Laboral que conozcas de la empresa.

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La pantalla que se muestra es la siguiente:

Disponemos de los siguientes datos:

Cuenta de Cotizacin a la Seguridad Social: 33/111000318


Actividad (CNAE): Comercio al por mayor de ordenadores, equipos perifricos (4651).

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En las pestaas Agencia Tributaria y Laboral no introducimos por ahora ningn dato. Pulsa el botn Aceptar.

Solapa Configuraciones

En esta solapa no introducimos ningn dato:

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Pulsa el botn Aceptar para finalizar la creacin de la empresa. Ten en cuenta que puedes modificar los datos de la
empresa en cualquier momento pulsando el icono Datos del grupo Datos generales > de la solapa Empresa.

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2. DUPLICA LA EMPRESA QUE ACABAS DE CREAR. INTRODUCE EN LA NUEVA EMPRESA LOS


SIGUIENTES DATOS:

Cdigo de la empresa: 200


Denominacin social: Empresa Demo Dos S. A.
Nombre comercial: Empresa Demo Dos S. A.
N.I.F.: A-55.666.777
Domicilio: Calle Larga 348-duplicado. 50004 Zaragoza
Telfono / Fax: 976 777 999
Datos registrales: Registro mercantil de Zaragoza, Tomo 2642, Folio 5689, Hoja 1, Inscripcin 1
E-mail: empresademodos@dominio.com
Cuenta de Cotizacin a la Seguridad Social: 33/222000044
Actividad (CNAE): Comercio al por mayor de ordenadores, equipos perifricos y programas informticos
(4651).

Para duplicar una empresa no puedes tener en ese momento ninguna empresa activa. Si estuvieras trabajando con
alguna empresa, debes cerrar la sesin con esa empresa. Para ello pincha sobre el Botn de Sistema > Cerrar la sesin
con la empresa.

Al pulsar esta opcin el programa muestra la pantalla Qu desea hacer ahora? (Si no has desactivado esta opcin).
Cierra esta pantalla para continuar.

La opcin para duplicar una empresa se encuentra en el Men de Sistema > Archivo de empresas > Duplicar empresa.

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En la pantalla que se muestra, selecciona la empresa que quieres duplicar y el Ejercicio y pulsa el botn Duplicar.

La pantalla que se muestra es la siguiente:

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Introduce los datos de la Nueva empresa y selecciona los ficheros que quieres duplicar.

Pulsa el botn Aceptar. Al finalizar el proceso, NominaSOL mostrar la siguiente pantalla:

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A continuacin accede a la empresa para modificar los datos de esta nueva empresa y que son diferentes de EMPRESA
DEMO S. A.. Para acceder a la empresa selecciona la opcin Men de Sistema > Abrir empresa existente.

En la pantalla que se muestra, selecciona EMPRESA DEMO DOS S. A. y pulsa el botn Aceptar.

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La opcin para modificar los datos de la empresa se encuentra en la solapa Empresa > grupo Datos generales > icono
Datos.

La pantalla que se muestra es igual a la de creacin de la empresa. Introduce los datos que necesitas modificar y pulsa
el botn Aceptar.

Solapa Datos generales

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Solapa Parametrizacin

Pulsa en el botn Editar datos para acceder a la pantalla de parametrizacin y cambiar la cuenta de cotizacin a la
Seguridad Social de la empresa. Al finalizar pulsa el botn Aceptar.

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Al volver a la pantalla de Modificacin de empresa y para terminar, pulsa el botn Aceptar.

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3. BORRA LA EMPRESA EMPRESA DEMO DOS S. A.

La opcin para borrar una empresa se encuentra en el Men de Sistema > Archivo de empresas > Borrado de
empresas. Ten en cuenta que para que esta opcin se muestre activa, no puedes tener en ese momento ninguna
empresa activa. Si estuvieras trabajando con alguna empresa, debes cerrar la sesin con esa empresa. Para ello
selecciona la opcin Men de Sistema > Cerrar la sesin con la empresa.

La pantalla que se muestra es la siguiente:

Introduce el Cdigo de la empresa que quieres borrar y selecciona la opcin Eliminar todos los ejercicios de la
empresa. La pantalla que se muestra al introducir estos datos es la siguiente:

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Coloca el cursor en el apartado Cdigo de validacin y pulsa en el icono Informacin situado en la parte inferior
izquierda de la pantalla:

NominaSOL mostrar la pantalla de Ayuda para el Borrado de empresas. Selecciona y copia de esta ventana el Cdigo
de validacin.

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Cierra esta ventana y pega el cdigo en la ventana Eliminacin de empresas:

Pulsa la tecla Intro para validar ese cdigo. NominaSOL mostrar la siguiente pantalla:

Pulsa el botn Aceptar. Ten en cuenta que una vez borrada la empresa, sus datos son irrecuperables. Verifica que los
datos introducidos son correctos y pulsa el botn Aceptar.

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El sistema pedir nuevamente confirmacin para proceder al borrado de la empresa. Si pulsas sobre el botn Si el
sistema borrar definitivamente la empresa.

Por ltimo podrs seleccionar si quieres eliminar la referencia de la empresa en el ndice de empresas.

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CONFIGURACIN DEL ENTORNO SEGURIDAD SOCIAL

1. LOCALIZA TU CDIGO CNAE EN EL ARCHIVO DE TARIFAS DE CDIGOS CNAE.

Para localizar el cdigo CNAE de la empresa en NominaSOL accede a la solapa Entorno > grupo Seguridad Social >
opcin Cdigos CNAE.

Ahora dentro de la ventana de Tarifa de cdigos CNAE localiza el cdigo configurado en la creacin de la empresa y
que fue el 4651.

En la pantalla de cdigo CNAE podrs localizar el cdigo utilizando la opcin Buscar o manualmente navegando por la
ventana.

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2. LA EMPRESA TRABAJA CON LA MUTUA FREMAP. LOCALIZA LA MUTUA EN EL ARCHIVO DE


MUTUAS DE ACCIDENTES DE TRABAJO. EN EL CASO DE QUE NO EXISTA, CRALA.

El archivo de mutuas de accidentes de trabajo se encuentra en la solapa Entorno > grupo Seguridad Social > icono
Mutuas de AT y EP.

En la pantalla Mutuas de accidentes de trabajo, podrs localizar FREMAP utilizando la opcin Buscar o manualmente
navegando por la ventana.

En el caso de que quieras crear una nueva mutua, puedes hacerlo pulsando el botn Nuevo. La pantalla de creacin de
nueva mutua de accidentes de trabajo es la siguiente:

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CONFIGURACIN DEL ENTORNO AEAT

1. LOCALIZA EN EL FICHERO DE ACTIVIDADES ECONMICAS LA QUE CORRESPONDA A TU


EMPRESA Y ANTALA. (EL CORRESPONDIENTE LA EMPRESA SERA EL 1.6154 COMERCIO AL
POR MAYOR DE APARATOS Y MATERIAL ELECTRNICO).

El fichero de Actividades econmicas se encuentra en la solapa Entorno > grupo AEAT > icono Actividades.

Ahora dentro del fichero de Actividades econmicas localiza el cdigo que corresponde a la empresa y que es el
1.6154; podrs localizar el cdigo utilizando la opcin Buscar o buscando en la lista de forma manual.

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2. LOCALIZA EN LOS FICHEROS ADMINISTRACIONES Y DELEGACIONES DE HACIENDA LAS QUE


CORRESPONDAN A LA EMPRESA.

El fichero de Administraciones de hacienda se encuentra en la solapa Entorno > grupo AEAT > icono
Administraciones.

En la pantalla de Administraciones de Hacienda localiza la delegacin ZARAGOZA; puedes hacerlo utilizando la opcin
Buscar o manualmente navegando por la ventana.

Para localizar la Delegacin de Hacienda que corresponde a la empresa, accede a la solapa Entorno > grupo AEAT >
icono Delegaciones.

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En la pantalla de Delegaciones de Hacienda localiza la delegacin ZARAGOZA; puedes hacerlo utilizando la opcin
Buscar o manualmente navegando por la ventana.

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3. INTRODUCE LOS DATOS NECESARIOS PARA CONFIGURAR NOMINASOL PARA TRAMITAR LOS
MODELOS DE LA AEAT.

Para configurar NominaSOL para la tramitacin de los modelo oficiales de la AEAT, accede a la solapa Entorno > grupo
AEAT > icono Configuracin. La ventana que se muestra se divide en se divide en 4 grupos de datos.

Datos de empresa
Persona de contacto
Impresora seleccionada
Directorios de configuracin de la mquina virtual Java y de almacenamiento de las presentaciones
telemticas.

Introduce los datos solicitados, selecciona la impresora y por ltimo, indica el directorio en que se encuentra configura
la mquina virtual Java y el directorio donde NominaSOL archivar las declaraciones generadas para su posterior envo
a la AEAT.

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CONFIGURACIN DEL ENTORNO TIPOS DE CONTRATOS


1.- VISUALIZA EN EL FICHERO DE CONTRATOS LOS CONTRATOS QUE ESTN EN VIGOR Y SEAN
BONIFICADOS.

Para ver los tipos de contratos existentes en NominaSOL, accede a la solapa Entorno > grupo Contratos > pincha el
botn Contratos y de la lista de opciones que aparece, selecciona el botn Tipos de contratos.

Ahora deja seleccionado en Tipos de bonificacin la opcin Bonificados, y en Mostrar la opcin Slo tipos de contrato
en vigor. El sistema te indicar el total de contratos cargados.

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CONFIGURACIN DEL ENTORNO CONVENIOS


1. CREA EL SIGUIENTE CONVENIO COLECTIVO EN NOMINASOL.

Para finalizar el estudio del mdulo, te proponemos estos ejercicios prcticos.


1. Crea el siguiente convenio colectivo en NominaSOL.

CONVENIO COMERCIO AL POR MAYOR DE PRODUCTOS INFORMTICOS

Cdigo para TC2: 12345678999


Inicio de vigencia: 19/05/2013
N horas (ao): 1.765

Estructura salarial:

Salario base: 12 pagas mensuales ms 2 pagas extras que se devengarn de junio y diciembre.
Vacaciones Anuales: 30 das naturales.
Plus de transporte: Crea el concepto retributivo PLUS DE TRANSPORTE ser de 50,00 Euros mensuales para
todos los trabajadores.
Mejora que se contempla en el convenio: En los supuestos de accidentes de trabajo, el trabajador
percibir a cargo de la empresa, hasta el 100% del salario real desde el primer da.
Antigedad: Los trabajadores percibirn un complemento personal de antigedad por cada tres aos de
servicios, cuya cuanta se calcula aplicando el porcentaje del 4 por 100 del sueldo base por trienio con un
mximo de 5 trienios.

Categoras profesionales:

CATEGORAS PROFESIONALES NIVEL SALARIAL


Personal titulado de grado superior 1
Jefe de primera 3
Jefe de segunda 3
Encargado de almacn 4
Oficial administrativo 4
Auxiliar administrativo 9
Mozo / Pen 9

Tabla salarial:

NIVELES EUROS/MES SALARIO ANUAL(14 PAGAS)


1 1.090,26 15.263,64
3 1.014,96 14.206,43
4 975,63 13.658,82
9 739,91 10.358,68

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


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El archivo de convenios colectivos se encuentra en la solapa Entorno > grupo Convenios > representado por el icono
Convenios.

Pulsa el botn Nuevo para crear el nuevo convenio colectivo en la empresa.

Cumplimenta manualmente y en primer lugar la parte superior de la ventana del nuevo convenio colectivo, conforme
a los datos indicados.

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En la solapa Conceptos Retributivos, el programa incluye por defecto 4 conceptos retributivos:

Salario base
Antigedad
Paga extra Julio
Paga extra Diciembre

Tienes que crear el concepto retributivo PLUS DE TRANSPORTE que ser de 50,00 Euros mensuales para todos los
trabajadores. Para ello, dentro de la solapa Conceptos retributivos, pulsa el botn Nuevo.

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Indica como denominacin del concepto retributivo PLUS DE TRANSPORTE y cumplimenta sus datos en la solapa
General y Detalle.

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Pulsa el botn Aceptar para dejar guardado el nuevo concepto retributivo.

Para configurar la mejora en los supuestos de accidentes de trabajo que se contempla en el convenio, accede a la
solapa Incapacidad temporal y pulsa el botn Nuevo:

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Introduce los datos:

Tipo de incapacidad Enfermedad profesional/Acc. de trabajo


Desde el da 1 a 540
Complementar hasta el (%): 100
Tipo de abono: Complemento al subsidio
Tipo de complemento: Ajustar hasta el salario bruto
Abonar desde: 1 incapacidad

Pulsa el botn Aceptar.

Para configurar la antigedad, accede a la solapa Antigedad y pulsa el botn Nuevo.

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Cumplimenta los datos indicando los aos y el porcentaje. La pantalla quedar as:

Debes repetir este proceso por cada trienio.

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La solapa Antigedad quedara as:

Accede ahora a la solapa Conceptos retributivos del convenio colectivo que estamos creando, selecciona el concepto
ANTIGEDAD y pulsa sobre el botn Modificar.

En la solapa Conceptos incluidos en el clculo marca los conceptos retributivos que se tendrn en cuenta para calcular
la antigedad y pulsa el botn Aceptar.

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Pulsa el botn Aceptar en la ventana principal del Convenio colectivo creado para dejarlo guardado en el sistema.

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Categoras profesionales:

Una vez creado el convenio, tienes que crear las categoras. Para ello accede a la solapa Entorno > grupo Convenios >
icono Categoras.

En esta ventana, selecciona el convenio CONVENIO COM. MAY. PROD. INFORMTICOS y pulsa el botn Nuevo para
acceder a la venta de creacin de categoras.

La pantalla que se muestra es la siguiente:

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En esta pantalla indica en la parte superior, Cdigo: 1 y Descripcin: PERSONAL TITULADO DE GRADO SUPERIOR.
(Puedes dejar el campo Cdigo en blanco y NominaSOL le asignar un nmero correlativo automtico).

Solapa Conceptos retributivos

SALARIO BASE

Selecciona el Concepto retributivo SALARIO BASE y pulsa el botn Modificar:

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Indica el importe y pulsa el botn Aceptar.

A continuacin repite el proceso con el resto de conceptos retributivos cuantificados en el convenio:

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PAGA EXTRA JULIO

PAGA EXTRA DICIEMBRE

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PLUS DE TRANSPORTE

As quedara la categora PERSONAL TITULADO DE GRADO SUPERIOR

Pulsa el botn Aceptar. En la ventana Categoras pulsa el botn Nuevo para crear la siguiente categora.

Cdigo: 2 y Descripcin: JEFE DE PRIMERA

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Solapa Conceptos retributivos

SALARIO BASE

Selecciona el Concepto retributivo SALARIO BASE y pulsa el botn Modificar:

Indica el importe y pulsa el botn Aceptar.

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A continuacin repite el proceso con el resto de conceptos retributivos cuantificados en el convenio:

PAGA EXTRA JULIO

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


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PAGA EXTRA DICIEMBRE

PLUS DE TRANSPORTE

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As quedara la categora JEFE DE PRIMERA:

Pulsa el botn Aceptar. En la ventana Categoras pulsa el botn Nuevo para crear la siguiente categora. Repite el
proceso que has seguido en las anteriores categoras e introduce los importes en todos los conceptos retributivos
cuantificados.

Cdigo: 3 y Descripcin: JEFE DE SEGUNDA

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Cdigo: 4 y Descripcin: ENCARGADO DE ALMACN

Cdigo: 5 y Descripcin: OFICIAL ADMINISTRATIVO

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Cdigo: 6 y Descripcin: AUXILIAR ADMINISTRATIVO

Cdigo: 7 y Descripcin: MOZO / PEN

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El archivo de categoras de convenio quedara as:

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CONFIGURACIN DEL ENTORNO OTRAS TABLAS / ACTUALIZACIN


1. CREAR CALENDARIOS LABORALES

Para crear el Calendario laboral de la empresa accede a la solapa Entorno > grupo Asistencia > y pulsa el icono
Calendarios laborales.

Veras esta ventana con todos los calendarios existentes en el sistema.

Para crear el Nuevo calendario laboral para Zaragoza, localiza y selecciona el existente de Aragn para el ejercicio
2.014, pulsa el botn + Opciones y selecciona la opcin Duplicar calendario laboral.

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Ahora en la pantalla que se muestra indica el cdigo, descripcin y selecciona el ejercicio.

Como puedes ver, en el calendario laboral que acabamos de crear aparecen sealados los domingos, fiestas
nacionales y fiestas autonmicas.

Para indicar las fiestas locales, selecciona en primer lugar la causa de ausencia con el ratn en la parte superior FIESTA
LOCAL y pincha sobre los das correspondientes, para aplicar pulsa sobre el botn Aplicar la causa seleccionada a la
seleccin de fechas actual. En este caso, vamos a indicar que el da 12 de Mayo es fiesta local en Zaragoza.

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Pulsa el botn Aceptar para dejar guardado el calendario laboral.

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CONFIGURACIN DE LA EMPRESA
1. CREA LOS BANCOS DE LA EMPRESA

Banco: La Caixa, IBAN: ES1121001181450000053681 / CCC: 2100/1181/45/0000053681


Domicilio: Avda. de Andaluca, 125 50003 Zaragoza
Telfono de contacto: 976 698 745

Banco: Santander, IBAN: ES2800491503420003246080 / CCC: 0049/1503/42/0003246080


Domicilio: Avda. Zaragoza, 21- 50012 Zaragoza
Telfono de contacto: 976 333 444

Crea los bancos a utilizar en primer lugar, para ello accede a la solapa Empresa > grupo Datos generales > Icono
Bancos:

En el fichero de Bancos pulsa sobre el botn Nuevo.

En primer lugar indica cdigo, nombre de la entidad y cumplimenta los datos de la cuenta.

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Pulsa el botn Aceptar para dejar guardada la ficha del banco.

Pulsa nuevamente el botn Nuevo para configurar la siguiente cuenta bancaria de la empresa.

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Ahora pulsa el botn Aceptar para dejar guardada la ficha del Banco. As quedara el Archivo de bancos:

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2. COMPLETA LOS DATOS DE LA EMPRESA

Solapa Seguridad Social


Tipos de cotizacin: General (Ao en curso)
Bases de cotizacin: General (Ao en curso)

Solapa Agencia Tributaria


Actividad econmica: 1.6154 - COM.MAY.APAR.Y MAT. ELECTRONICO
Delegacin de Hacienda: 50 - Zaragoza
Administracin de Hacienda: 50600 - Zaragoza
I.R.P.F.: General (Ao en curso)

Solapa Laboral
Convenio colectivo: CONVENIO COM. MAY. PROD. INFORMTICOS
Calendario laboral: Zaragoza (Ao en curso)

Solapa Administracin
Banco: La Caixa, para pagos Seguridad Social e impuestos
Banco: Santander, para pagos de Nominas

Para completar los datos de la empresa accede a la solapa Empresa > parte superior del icono Datos.

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En la solapa Parametrizacin > pincha sobre cualquiera de los botones Editar datos para acceder a las
distintas solapas de Parametrizacin de la empresa.

Solapa Seguridad Social

En la solapa Seguridad Social, indica los tipos y bases de cotizacin. Para ello pincha sobre el botn Buscar
a la derecha de las etiquetas del grupo Tipos y Bases de cotizacin.

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Selecciona el tipo de cotizacin para el ejercicio curso y pulsa el botn Aplicar.

A continuacin pulsa el botn Buscar para acceder al fichero Bases de cotizacin, selecciona la tabla de
bases de cotizacin del ejercicio en curso y pulsa el botn Aplicar.

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La solapa Seguridad Social quedara as:

Solapa Agencia Tributaria

En la solapa Agencia Tributaria, para introducir la actividad, pulsa el botn Buscar situado a la derecha del
campo Actividad.

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Para localizar el cdigo de actividad 1.6154 utiliza la icono Buscar o navega por la ventana. Una vez
localizada la actividad pulsa el botn Aplicar.

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A continuacin selecciona la delegacin de hacienda ZARAGOZA y la Administracin ZARAGOZA.

Para incluir la Tabla IRPF, pincha sobre el botn Buscar que se encuentra a la derecha del campo:

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Selecciona el cdigo del ejercicio activo y pulsa el botn Aplicar.

Solapa Laboral

Mediante el botn Buscar, accede al fichero de Convenios colectivos para seleccionar el de la empresa.

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Selecciona el Convenio colectivo de la empresa y pulsa el botn Aplicar.

De la misma manera, usa el botn Buscar junto al campo Calendario laboral y selecciona el que has creado
con anterioridad para Zaragoza.

Seleccionado el Calendario laboral, pulsa el botn Aplicar.

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Pulsa el botn Aceptar.

Solapa Administracin

Mediante los botones Buscar, selecciona las cuentas para los distintos pagos:

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Una vez seleccionadas las cuentas, la pantalla quedara as.

Pulsa el botn Aceptar.

Por ltimo pulsa el botn Aceptar en la ventana principal de Parametrizacin para finalizar la modificacin
de los datos de la empresa.

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FICHERO DE TRABAJADORES / MANTENIMIENTO DE CONTRATOS DE


TRABAJADORES

1. DA DE ALTA LOS SIGUIENTES TRABAJADORES

Trabajador: MARA MARTNEZ PINEDA

NOMBRE Mara Martnez Pineda


N.I.F. 32.064.172-X
N AFILIACIN 11/1002498149
DOMICILIO Paseo de Espaa, 128 Zaragoza
TELFONO 600 253 040
FECHA DE ALTA 01/01/2014
FECHA DE ANTIGEDAD 01/01/2014
FECHA DE NACIMIENTO 22/07/1975
PUESTO DE TRABAJO SECRETARIA DIRECCIN
CONVENIO 2
CATEGORA PERSONAL TIT. GRADO SUPERIOR
GRUPO COTIZACIN 2
CDIGO DE OCUPACIN a
PERIODO DE COBRO Mensual
HORAS JORNADA LABORAL 40 Semanales - 8 Diarias
FORMA DE COBRO Transferencia
CUENTA TRABAJADOR ES0221003240860201324085
SITUACIN FAMILIAR Casada, 1 hijo Manuel Mrquez Martnez nacido 15/01/2007
NIF cnyuge: 12358745-V
% DE RETENCIN 9%
FECHA DE FORMALIZACIN 01/01/2014
TIPO CONTRATO Indefinido, 3 meses de prueba
NIVEL FORMATIVO 59
CDIGO OCUPACIN 3613

Abre el fichero de trabajadores que se encuentra en la solapa Empresa > grupo Trabajadores > icono Trabajadores.

Al abrir el fichero de trabajadores se muestra la siguiente pantalla. Pulsa el icono Nuevo para crear un nuevo
trabajador.

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SOLAPA TRABAJADOR

Icono General

Introduce los datos. Aade el domicilio que aparece en el enunciado del supuesto.

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Icono Personal

Introduce los datos.

Icono Situacin

Introduce los datos segn la figura. No olvides incluir la categora profesional que ya creaste anteriormente.

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Icono Forma de cobro

Introduce los datos.

Una vez cumplimentados los datos de la solapa Trabajador, pulsa sobre el botn Guardar y seguir para cumplimentar
los siguientes datos.

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SOLAPA I.R.P.F.

Cumplimenta los datos.

Icono Otros datos

Solapa Descendientes y ascendentes

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Pulsa el botn Nuevo para crear un descendiente.

Cumplimenta los datos y pulsa el botn Aceptar.

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Solapa Datos econmicos

Pulsa el botn Aceptar.

Para que el clculo del tipo de retencin se haga de manera automtica por el programa tienes que marcas estas
casillas en la ventana correspondiente a la solapa I.R.P.F.:

A continuacin y para que NominaSOL pueda calcular correctamente las retenciones, tienes que crear en primer lugar
el contrato de trabajo.

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SOLAPA CONTRATOS

Pulsa el icono Nuevo para crear un nuevo contrato.

Icono General

Introduce los datos de la figura. Puedes utilizar los botones Buscar para localizar el Tipo de contrato, Nivel formativo o
el Cdigo de ocupacin.

Icono Otros datos

Cumplimenta las casillas referentes a que el contrato es escrito y a que se imprima la copia bsica.

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Icono Contrat@ - Datos generales

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Icono Contrat@ - Jornada parcial / Bonificacin

Icono Certific@2

Elige como tipo de jornada Contrato a tiempo completo.

Pulsa el icono Guardar y cerrar.

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As queda la solapa Contratos.

Pulsa el icono Guardar y seguir. En el caso de que apareciera una pantalla indicando que no se ha podido calcular el
tipo de retencin, pulsa el botn Aceptar.

SOLAPA CONCEPTOS RETRIBUTIVOS

En esta solapa aparecen los conceptos retributivos y su importe, cargados automticamente. No tienes que realizar
ningn cambio.

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


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Calcular retenciones

Para finalizar vuelve a la solapa I.R.P.F. y calcula el tipo de retencin. Para ello tienes que poner en primer lugar a cero
el campo Retribuciones totales.

A continuacin calcula el tipo de retencin. Puedes hacerlo pulsando sobre el icono Calcular el tipo de retencin.

O bien, pulsando el icono Guardar y seguir.

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Se obtiene un tipo de retencin al 7,82 %.

Aunque el sistema ha calculado de forma automtica el tipo de retencin que corresponde al trabajador y con el fin de
ajustar los clculos en el supuesto, para este trabajador indica en tipo de retencin manual el 9%.

Emisin del contrato de trabajo

Para emitir el contrato de trabajo, pulsa la solapa Contratos dentro de la ficha del trabajador.

En el grupo Contratos de esta solapa, pulsa sobre el icono Emisin PDF.

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La pantalla que se muestra es la siguiente:

Al pulsar el botn Aceptar NominaSOL generar 2 archivos PDF:

Contrato 32064172X.pdf
Copia bsica del contrato 32064172XCCopiaBasico.pdf

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Trabajador: JUAN PRZ DOMNGUEZ

NOMBRE Juan Prez Domnguez


N.I.F. 52.582.645-E
N AFILIACIN 11/2003015662
DOMICILIO Calle Ancha, 110 3 A Zaragoza
TELFONO 606 905 842
FECHA DE ALTA 16/01/2014
FECHA DE ANTIGEDAD 16/01/2014
FECHA DE NACIMIENTO 15/03/1971
PUESTO DE TRABAJO DEPENDIENTE
CONVENIO 2
CATEGORA ENCARGADO
GRUPO COTIZACIN 10
CDIGO DE OCUPACIN a
PERIODO DE COBRO Mensual
HORAS JORNADA LABORAL 40 Semanales
8 Diarias
FORMA DE COBRO Transferencia
CUENTA TRABAJADOR ES2621001540530000580403
SITUACIN FAMILIAR Casado, 2 hijos, Miguel Prez Vzquez 15/08/2000 65 % Minusvala, Mara
Prez Vzquez 04/08/2006
NIF cnyuge: 26028745-J
% DE RETENCIN 2
FECHA DE FORMALIZACIN 16/01/2014
TIPO CONTRATO Obra y Servicio, 1 ao, 1 mes de prueba
VTOS CONTRATO 15/01/2015
NIVEL FORMATIVO 33
CDIGO OCUPACIN 5220

Abre el fichero de trabajadores que se encuentra en la solapa Empresa > grupo Trabajadores > icono Trabajadores.

Al abrir el fichero de trabajadores se muestra la siguiente pantalla. Pulsa el icono Nuevo para crear un nuevo
trabajador.

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SOLAPA TRABAJADOR

Icono General

Introduce los datos. Aade el domicilio que aparece en el enunciado del supuesto.

Icono Personal

Introduce los datos.

Icono Situacin

Introduce los datos segn la figura. No olvides incluir la categora profesional que ya creaste anteriormente.

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


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Icono Forma de cobro

Introduce los datos.

Una vez cumplimentados los datos de la solapa Trabajador, pulsa sobre el botn Guardar y seguir para cumplimentar
los siguientes datos.

SOLAPA I.R.P.F.

Cumplimenta los datos.

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


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Icono Otros datos

Solapa Descendientes y ascendentes

Pulsa el botn Nuevo para crear los dos descendientes.

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


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Supuestos prcticos Gestin de RR.HH. - NominaSOL 2015

Cumplimenta los datos del primer descendiente y pulsa el botn Aceptar.

Cumplimenta los datos del segundo descendiente y pulsa el botn Aceptar.

As queda la ventana de descendientes. Pulsa el botn Aceptar.

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


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Supuestos prcticos Gestin de RR.HH. - NominaSOL 2015

Solapa Datos econmicos

Pulsa el botn Aceptar.

Para que el clculo del tipo de retencin se haga de manera automtica por el programa tienes que marcar estas
casillas en la ventana correspondiente a la solapa I.R.P.F.:

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


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Supuestos prcticos Gestin de RR.HH. - NominaSOL 2015

A continuacin y para que NominaSOL pueda calcular correctamente las retencin, tienes que crear en primer lugar el
contrato de trabajo.

SOLAPA CONTRATOS

Pulsa el icono Nuevo para crear un nuevo contrato.

Icono General

Introduce los datos de la figura. Puedes utilizar los botones Buscar para localizar el Tipo de contrato, Nivel formativo o
el Cdigo de ocupacin.

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


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Supuestos prcticos Gestin de RR.HH. - NominaSOL 2015

Icono Otros datos

Cumplimenta las casillas referentes a que el contrato es escrito y a que se imprima la copia bsica.

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


www.sdelsol.com 109
Supuestos prcticos Gestin de RR.HH. - NominaSOL 2015

Icono Contrat@ - Datos generales

Icono Contrat@ - Jornada parcial / Bonificacin

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


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Supuestos prcticos Gestin de RR.HH. - NominaSOL 2015

Icono Certific@2

Elige como tipo de jornada Contrato a tiempo completo.

Pulsa el icono Guardar y cerrar.

As queda la solapa Contratos.

Pulsa el icono Guardar y seguir. En el caso de que apareciera una pantalla indicando que no se ha podido calcular el
tipo de retencin, pulsa el botn Aceptar.

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


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Supuestos prcticos Gestin de RR.HH. - NominaSOL 2015

SOLAPA CONCEPTOS RETRIBUTIVOS

En esta solapa aparecen los Conceptos retributivos y su importe, cargados automticamente. No tienes que realizar
ningn cambio.

Calcular retenciones

Para finalizar vuelve a la solapa I.R.P.F. y calcula el tipo de retencin. Para ello tienes que poner en primer lugar a cero
el campo Retribuciones totales.

A continuacin calcula el tipo de retencin. Puedes hacerlo pulsando sobre el icono Calcular el tipo de retencin.

O bien, pulsando el icono Guardar y seguir.

Se obtiene un tipo de retencin al 0%.

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


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Supuestos prcticos Gestin de RR.HH. - NominaSOL 2015

Aunque el sistema ha calculado de forma automtica el tipo de retencin que corresponde al trabajador y con el fin de
ajustar los clculos en el supuesto, para este trabajador indica en tipo de retencin manual el 2%.

Emisin del contrato de trabajo.

Para emitir el contrato de trabajo, pulsa la solapa Contratos dentro de la ficha del trabajador.

En el grupo Contratos de esta solapa, pulsa sobre el icono Emisin PDF.

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


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La pantalla que se muestra es la siguiente:

Al pulsar el botn Aceptar NominaSOL generar 2 archivos PDF:

Contrato (52582645E.pdf)
Copia bsica del contrato (52582645ECCopiaBasico.pdf)

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


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Trabajador: LUIS MIGUEL REY SOLIS

NOMBRE Luis Miguel Rey Sols


N.I.F. 69.154.898-Q
N AFILIACIN 11/5415826074
DOMICILIO Calle Larga, 99 2 Izq. - Zaragoza
TELFONO 680 490 520
FECHA DE ALTA 16/01/2014
FECHA DE ANTIGEDAD 16/01/2014
FECHA DE NACIMIENTO 08/04/1973
MINUSVALA 40
PUESTO DE TRABAJO MANTENIMIENTO
CONVENIO 2
CATEGORA JEFE DE PRIMERA
GRUPO COTIZACIN 8
CDIGO DE OCUPACIN a
PERIODO DE COBRO Mensual
HORAS JORNADA LABORAL 40 Semanales - 8 Diarias
FORMA DE COBRO Transferencia
CUENTA TRABAJADOR ES2000490182181002301415
SITUACIN FAMILIAR Casado sin hijos
NIF cnyuge: 77458965-W
% DE RETENCIN: 10 %
FECHA DE FORMALIZACIN 16/01/2014
TIPO CONTRATO Indefinido, 3 meses de prueba
NIVEL FORMATIVO 33
CDIGO OCUPACIN 5831

Abre el fichero de trabajadores que se encuentra en la solapa Empresa > grupo Trabajadores > icono Trabajadores.

Al abrir el fichero de trabajadores se muestra la siguiente pantalla. Pulsa el icono Nuevo para crear un nuevo
trabajador.

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


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SOLAPA TRABAJADOR

Icono General

Introduce los datos. Aade el domicilio que aparece en el enunciado del supuesto.

Icono Personal

Introduce los datos.

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


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Supuestos prcticos Gestin de RR.HH. - NominaSOL 2015

Icono Situacin

Introduce los datos segn la figura. No olvides incluir la categora profesional que ya creaste anteriormente.

Ahora pincha sobre el icono Forma de cobro e indica los datos solicitados.

Una vez cumplimentados los datos de la solapa Trabajador, pulsa sobre el botn Guardar y seguir para cumplimentar
los siguientes datos.

SOLAPA I.R.P.F.

Cumplimenta los datos.

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


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Icono Otros datos

Solapa Descendientes y ascendentes

Para este trabajador no tienes que aadir ningn descendiente.

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


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Solapa Datos econmicos

Pulsa el botn Aceptar.

Para que el clculo del tipo de retencin se haga de manera automtica por el programa tienes que marcar estas
casillas en la ventana correspondiente a la solapa I.R.P.F.:

A continuacin y para que NominaSOL pueda calcular correctamente las retencin, tienes que crear en primer lugar el
contrato de trabajo.

SOLAPA CONTRATOS

Pulsa el icono Nuevo para crear un nuevo contrato.

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


www.sdelsol.com 119
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Icono General

Introduce los datos de la figura. Puedes utilizar los botones Buscar para localizar el Tipo de contrato, Nivel formativo o
el Cdigo de ocupacin.

Icono Otros datos

Cumplimenta las casillas referentes a que el contrato es escrito y a que se imprima la copia bsica.

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


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Icono Contrat@ - Datos generales

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


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Supuestos prcticos Gestin de RR.HH. - NominaSOL 2015

Icono Contrat@ - Jornada parcial / Bonificacin

Icono Certific@2

Elige como tipo de jornada Contrato a tiempo completo.

Pulsa el icono Guardar y cerrar.

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


www.sdelsol.com 122
Supuestos prcticos Gestin de RR.HH. - NominaSOL 2015

As queda la solapa Contratos.

Pulsa el icono Guardar y seguir. En el caso de que apareciera una pantalla indicando que no se ha podido calcular el
tipo de retencin, pulsa el botn Aceptar.

SOLAPA CONCEPTOS RETRIBUTIVOS

En esta solapa aparecen los conceptos retributivos y su importe, cargados automticamente. No tienes que realizar
ningn cambio.

Calcular retenciones

Para finalizar vuelve a la solapa I.R.P.F. y calcula el tipo de retencin. Para ello tienes que poner en primer lugar a cero

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


www.sdelsol.com 123
Supuestos prcticos Gestin de RR.HH. - NominaSOL 2015

el campo Retribuciones totales.

A continuacin calcula el tipo de retencin. Puedes hacerlo pulsando sobre el icono Calcular el tipo de retencin.

O bien, pulsando el icono Guardar y seguir.

Se obtiene un tipo de retencin al 0%.

Aunque el sistema ha calculado de forma automtica el tipo de retencin que corresponde al trabajador y con el fin de
ajustar los clculos en el supuesto, para este trabajador indica en tipo de retencin manual el 10%.

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


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Supuestos prcticos Gestin de RR.HH. - NominaSOL 2015

Emisin del contrato de trabajo

Para emitir el contrato de trabajo, pulsa la solapa Contratos dentro de la ficha del trabajador.

En el grupo Contratos de esta solapa, pulsa sobre el icono Emisin PDF.

La pantalla que se muestra es la siguiente:

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


www.sdelsol.com 125
Supuestos prcticos Gestin de RR.HH. - NominaSOL 2015

Al pulsar el botn Aceptar NominaSOL generar 2 archivos PDF:

Contrato (69154898Q.pdf)
Copia bsica del contrato (69154898QCCopiaBasico.pdf)

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


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Trabajador: CARMEN RUIZ MEDINA

NOMBRE Carmen Ruiz Medina


N.I.F. 30.487.925-E
N AFILIACIN 11/7514891223
DOMICILIO Paseo de las Delicias, 145 - Zaragoza
TELFONO 666 850 980
FECHA DE ALTA 01/02/2014
FECHA DE ANTIGEDAD 01/02/2014
FECHA DE NACIMIENTO 19/04/1970
PUESTO DE TRABAJO AUXILIAR ADMINISTRATIVO
CONVENIO 2
CATEGORA AUXILIAR ADMINISTRATIVO
GRUPO COTIZACIN 7
CDIGO DE OCUPACIN a
PERIODO DE COBRO Mensual
HORAS JORNADA LABORAL 40 Semanales - 8 Diarias
FORMA DE COBRO Transferencia
CUENTA TRABAJADOR ES8800802036768008906450
SITUACIN FAMILIAR Soltera, 1 hijo, Javier Ruiz Medina nacido, 08/07/2005
% DE RETENCIN 4
FECHA DE FORMALIZACIN 01/02/2014
TIPO CONTRATO Temporal 3 meses, 1 mes de prueba
VTOS CONTRATO 30/04/2014
NIVEL FORMATIVO 51
CDIGO OCUPACIN 4122

Abre el fichero de trabajadores que se encuentra en la solapa Empresa > grupo Trabajadores > icono Trabajadores.

Al abrir el fichero de trabajadores se muestra la siguiente pantalla. Pulsa el icono Nuevo para crear un nuevo
trabajador.

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


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SOLAPA TRABAJADOR

Icono General

Introduce los datos. Aade el domicilio que aparece en el enunciado del supuesto.

Icono Personal

Introduce los datos.

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


www.sdelsol.com 128
Supuestos prcticos Gestin de RR.HH. - NominaSOL 2015

Icono Situacin

Introduce los datos segn la figura. No olvides incluir la categora profesional que ya creaste anteriormente.

Icono Forma de cobro

Introduce los datos.

Una vez cumplimentados los datos de la solapa Trabajador, pulsa sobre el botn Guardar y seguir para cumplimentar
los siguientes datos.

SOLAPA I.R.P.F.

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


www.sdelsol.com 129
Supuestos prcticos Gestin de RR.HH. - NominaSOL 2015

Cumplimenta los datos.

Icono Otros datos

Solapa Descendientes y ascendentes

Pulsa el botn Nuevo para crear un descendiente.

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


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Supuestos prcticos Gestin de RR.HH. - NominaSOL 2015

Cumplimenta los datos y pulsa el botn Aceptar.

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


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Supuestos prcticos Gestin de RR.HH. - NominaSOL 2015

Solapa Datos econmicos

Pulsa el botn Aceptar.

Para que el clculo del tipo de retencin se haga de manera automtica por el programa tienes que marcas estas
casillas en la ventana correspondiente a la solapa I.R.P.F.:

A continuacin y para que NominaSOL pueda calcular correctamente las retencin, tienes que crear en primer lugar el
contrato de trabajo.

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


www.sdelsol.com 132
Supuestos prcticos Gestin de RR.HH. - NominaSOL 2015

SOLAPA CONTRATOS

Pulsa el icono Nuevo para crear un nuevo contrato.

Icono General

Introduce los datos de la figura. Puedes utilizar los botones Buscar para localizar el Tipo de contrato, Nivel formativo o
el Cdigo de ocupacin.

Icono Otros datos

Cumplimenta las casillas referentes a que el contrato es escrito y a que se imprima la copia bsica.

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


www.sdelsol.com 133
Supuestos prcticos Gestin de RR.HH. - NominaSOL 2015

Icono Contrat@ - Datos generales

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


www.sdelsol.com 134
Supuestos prcticos Gestin de RR.HH. - NominaSOL 2015

Icono Contrat@ - Jornada parcial / Bonificacin

Icono Certific@2

Elige como tipo de jornada Contrato a tiempo completo.

Pulsa el icono Guardar y cerrar.

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


www.sdelsol.com 135
Supuestos prcticos Gestin de RR.HH. - NominaSOL 2015

As queda la solapa Contratos.

Pulsa el icono Guardar y seguir. En el caso de que apareciera una pantalla indicando que no se ha podido calcular el
tipo de retencin, pulsa el botn Aceptar.

SOLAPA CONCEPTOS RETRIBUTIVOS

En esta solapa aparecen los conceptos retributivos y su importe, cargados automticamente. No tienes que realizar
ningn cambio.

Calcular retenciones

Para finalizar vuelve a la solapa I.R.P.F. y calcula el tipo de retencin. Para ello tienes que poner en primer lugar a cero
el campo Retribuciones totales.

A continuacin calcula el tipo de retencin. Puedes hacerlo pulsando sobre el icono Calcular el tipo de retencin.

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


www.sdelsol.com 136
Supuestos prcticos Gestin de RR.HH. - NominaSOL 2015

O bien, pulsando el icono Guardar y seguir.

Se obtiene un tipo de retencin al 2%.

Aunque el sistema ha calculado de forma automtica el tipo de retencin que corresponde al trabajador y con el fin de
ajustar los clculos en el supuesto, para este trabajador indica en tipo de retencin manual el 4% de retencin.

Emisin del contrato de trabajo.

Para emitir el contrato de trabajo, pulsa la solapa Contratos dentro de la ficha del trabajador.

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


www.sdelsol.com 137
Supuestos prcticos Gestin de RR.HH. - NominaSOL 2015

En el grupo Contratos de esta solapa, pulsa sobre el icono Emisin PDF.

La pantalla que se muestra es la siguiente:

Al pulsar el botn Aceptar NominaSOL generar 2 archivos PDF:

Contrato (30487925E.pdf)
Copia bsica del contrato (30487925ECCopiaBasico.pdf)

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


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Trabajador: CANDELA MRQUEZ ZAMORA

NOMBRE Candela Mrquez Zamora


N.I.F. 31.813.246-Z
N AFILIACIN 11/1002055888
DOMICILIO Calle Extremadura, 123 9 G
TELFONO 618 744 528
FECHA DE ALTA 16/02/2014
FECHA DE ANTIGEDAD 16/02/2014
FECHA DE NACIMIENTO 01/04/1969
PUESTO DE TRABAJO DEPENDIENTA
CONVENIO 2
CATEGORA MOZO / PEON
GRUPO COTIZACIN 10
CDIGO DE OCUPACIN a
PERIODO DE COBRO Mensual
HORAS JORNADA LABORAL 40 Semanales - 8 Diarias
FORMA DE COBRO Transferencia
CUENTA TRABAJADOR 0182/3240/040102606105
SITUACIN FAMILIAR Divorciada, 1 hija, Carmen Mara Pineda Mrquez, nacida 04/08/2008
% DE RETENCIN 2
FECHA DE FORMALIZACIN 16/02/2014
TIPO CONTRATO Indefinido, 3 meses de prueba
NIVEL FORMATIVO 51
CDIGO OCUPACIN 5220

Abre el fichero de trabajadores que se encuentra en la solapa Empresa > grupo Trabajadores > icono Trabajadores.

Al abrir el fichero de trabajadores se muestra la siguiente pantalla. Pulsa el icono Nuevo para crear un nuevo
trabajador.

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


www.sdelsol.com 139
Supuestos prcticos Gestin de RR.HH. - NominaSOL 2015

SOLAPA TRABAJADOR

Icono General

Introduce los datos. Aade el domicilio que aparece en el enunciado del supuesto.

Icono Personal

Introduce los datos.

Icono Situacin

Introduce los datos segn la figura. No olvides incluir la categora profesional que ya creaste anteriormente.

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


www.sdelsol.com 140
Supuestos prcticos Gestin de RR.HH. - NominaSOL 2015

Icono Forma de cobro

Introduce los datos.

Una vez cumplimentados los datos de la solapa Trabajador, pulsa sobre el botn Guardar y seguir para cumplimentar
los siguientes datos.

SOLAPA I.R.P.F.

Cumplimenta los datos.

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


www.sdelsol.com 141
Supuestos prcticos Gestin de RR.HH. - NominaSOL 2015

Icono Otros datos

Solapa Descendientes y ascendentes

Pulsa el botn Nuevo para crear un descendiente.

Cumplimenta los datos y pulsa el botn Aceptar.

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


www.sdelsol.com 142
Supuestos prcticos Gestin de RR.HH. - NominaSOL 2015

As queda la ventana de descendientes, pulsa el botn Aceptar.

Solapa Datos econmicos

Pulsa el botn Aceptar.

Para que el clculo del tipo de retencin se haga de manera automtica por el programa tienes que marcar estas
casillas en la ventana correspondiente a la solapa I.R.P.F.:

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


www.sdelsol.com 143
Supuestos prcticos Gestin de RR.HH. - NominaSOL 2015

A continuacin y para que NominaSOL pueda calcular correctamente las retencin, tienes que crear en primer lugar el
contrato de trabajo.

SOLAPA CONTRATOS

Pulsa el icono Nuevo para crear un nuevo contrato.

Icono General

Introduce los datos de la figura. Puedes utilizar los botones Buscar para localizar el Tipo de contrato, Nivel formativo o
el Cdigo de ocupacin.

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


www.sdelsol.com 144
Supuestos prcticos Gestin de RR.HH. - NominaSOL 2015

Icono Otros datos

Cumplimenta las casillas referentes a que el contrato es escrito y a que se imprima la copia bsica.

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


www.sdelsol.com 145
Supuestos prcticos Gestin de RR.HH. - NominaSOL 2015

Icono Contrat@ - Datos generales

Icono Contrat@ - Jornada parcial / Bonificacin

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


www.sdelsol.com 146
Supuestos prcticos Gestin de RR.HH. - NominaSOL 2015

Icono Certific@2

Elige como tipo de jornada Contrato a tiempo completo.

Pulsa el icono Guardar y cerrar.

As queda la solapa Contratos.

Pulsa el icono Guardar y seguir. En el caso de que apareciera una pantalla indicando que no se ha podido calcular el
tipo de retencin, pulsa el botn Aceptar.

SOLAPA CONCEPTOS RETRIBUTIVOS

En esta solapa aparecen los conceptos retributivos y su importe, cargados automticamente. No tienes que realizar
ningn cambio.

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


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Supuestos prcticos Gestin de RR.HH. - NominaSOL 2015

Calcular retenciones

Para finalizar vuelve a la solapa I.R.P.F. y calcula el tipo de retencin. Para ello tienes que poner en primer lugar a cero
el campo Retribuciones totales.

A continuacin calcula el tipo de retencin. Puedes hacerlo pulsando sobre el icono Calcular el tipo de retencin.

O bien, pulsando el icono Guardar y seguir.

Se obtiene un tipo de retencin al 0%.

Aunque el sistema ha calculado de forma automtica el tipo de retencin que corresponde al trabajador y con el fin de
ajustar los clculos en el supuesto, para este trabajador indica en tipo de retencin manual el 2% de retencin.

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


www.sdelsol.com 148
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Emisin del contrato de trabajo.

Para emitir el contrato de trabajo, pulsa la solapa Contratos dentro de la ficha del trabajador.

En el grupo Contratos de esta solapa, pulsa sobre el icono Emisin PDF.

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


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La pantalla que se muestra es la siguiente:

Al pulsar el botn Aceptar NominaSOL generar 2 archivos PDF:

Contrato (31813246Z)
Copia bsica del contrato (31813246ZCCopiaBasico.pdf)

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


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2. CREA UN LISTADO CON LOS VENCIMIENTOS DE CONTRATOS A FECHA 01/05/2014

Para generar el listado de vencimientos de contratos accede a la solapa Impresin > grupo Contratos > icono
Vencimientos.

Ahora en la ventana que aparece indica el rango de fechas solicitado y pulsa sobre el botn Vista Previa para ver el
resultado en pantalla o sobre botn Imprimir para obtener la informacin impresa.

Visin del informe en pantalla.

Desde esta pantalla puedes imprimir el informe, convertirlo a .PDF y enviarlo por e-mail.

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


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3. GENERA EL DESPIDO Y DATOS PARA EL FINIQUITO A FECHA 15 DE MARZO DE CANDELA


MRQUEZ ZAMORA POR NO SUPERAR EL PERIODO DE PRUEBA ESTIPULADO.

Para realizar el despido y clculo de su correspondiente finiquito, en primer lugar accede a la solapa Empresa > icono
Trabajadores.

Selecciona el trabajador y pulsa el icono Modificar del grupo Mantenimiento.

Cambia el estado indicando el motivo del despido e introduce la fecha de baja.

En la solapa Contratos > icono General, selecciona el contrato y pulsa el icono Modificar. En la pantalla Modificar
contrato, indica la fecha fin de contrato.

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


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Pulsa el icono Guardar y cerrar.

Desde la solapa Trabajador, pulsa el icono Clculo de finiquito.

Marca como concepto retributivo incluido en el clculo SALARIO BASE, PAGA EXTRA JULIO Y PAGA EXTRA
DICIEMBRE. Indica tambin el nmero de das de indemnizacin por ao y mximo de mensualidades a pagar. Pulsa el
botn Aceptar.

Pulsa el icono Guardar y cerrar de la ficha del trabajador Los datos para el finiquito estn calculados. Vers en el
mdulo 13 cmo se generan.

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ASISTENCIA / ACTUACIONES

1. CREA EL PARTE DE INCAPACIDAD TEMPORAL DE LUIS MIGUEL REY SOLS POR ACCIDENTE
LABORAL EL DA 10/02/2014, BAJA PROBABLE 15 DAS.

El fichero de incapacidades se encuentra en la solapa Procesos > grupo Asistencia / Actuaciones > icono
Incapacidades.

Pulsa sobre el icono Nuevo.

En el icono General cumplimenta los datos.

NominaSOL calcula de forma automtica el importe de Base de cotizacin y los das cotizados siempre que existan
nminas generadas en el sistema. En este caso como an no has generado nminas para este trabajador, el importe
introducido manualmente es un importe aproximado.

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Pulsa ahora el icono Guardar y cerrar. As queda la ventana de incapacidades temporales.

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2. LA EMPRESA PAGA A CARMEN RUIZ MEDINA 300 EN EL MES DE MARZO POR HORAS
EXTRAS. CONFIGURA ESTA RETRIBUCIN EN NOMINASOL.

Para generar este concepto retributivo para el mes de Marzo, accede a la solapa Procesos > grupo Asistencia /
Actuaciones > icono Retribuciones.

Pulsa el icono Nueva.

Indica el mes y el trabajador y pulsa el icono Nuevo para crear una nueva lnea de retribucin especial.

La pantalla que se muestra es igual a la que cumplimentas al crear los conceptos retributivos en la creacin del
convenio. Cumplimenta los datos del nuevo concepto retributivo en la solapa General y Detalle.

Solapa General

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Solapa Detalle

Pulsa el botn Aceptar.

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3. JUAN PREZ DOMNGUEZ SE AUSENTA EL DA 1 DE FEBRERO DE SU PUESTO DE TRABAJO POR


ASUNTOS PROPIOS.

Para crear la ausencia accede a la solapa Procesos > grupo Asistencia / Actuaciones > icono Ausencias.

Pulsa el icono Nueva.

Indica el mes y el trabajador. Pulsa sobre el icono Nueva.

Cumplimenta los datos y pulsa el botn Aceptar.

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Pulsa el botn Guardar y cerrar.

Si seleccionas el mes de Febrero en la vista de la solapa Ausencias, esta es la informacin mostrada.

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NMINAS / CLCULO, MANTENIMIENTO Y PAGOS

1. CALCULA LAS NMINAS DE LOS MESES DE ENERO, FEBRERO Y MARZO DE TODOS LOS
TRABAJADORES.

Para calcular las nminas del mes de enero, accede a la solapa Procesos > grupo Nminas > icono Clculo.

Cumplimenta los datos y pulsa el botn Aceptar. No olvides quitar la seleccin en la opcin Recalcular nminas para
que NominaSOL no vuelva a calcular las nminas calculadas con anterioridad.

Realizado el proceso el sistema nos informar de su finalizacin y del nmero de nminas calculadas. Pulsa el botn
Aceptar.

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Para ver las nminas generadas accede a la solapa Procesos > grupo Nminas > Icono Nminas.

Selecciona ahora el mes de enero y aparecern nminas calculadas.

Para calcular las nminas del mes de febrero, accede a la solapa Procesos > grupo Nminas > icono Clculo.

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Cumplimenta los datos y pulsa el botn Aceptar. No olvides quitar la seleccin en la opcin Recalcular nminas para
que NominaSOL no vuelva a calcular las nminas calculadas con anterioridad.

Realizado el proceso el sistema nos informar de su finalizacin y del nmero de nminas calculadas. Pulsa el botn
Aceptar.

Para ver las nminas generadas accede a la solapa Procesos > grupo Nminas > Icono Nminas.

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Selecciona ahora el mes de febrero y aparecern las 5 nminas generadas.

Para realizar el clculo de las nminas de Marzo accede a la solapa Procesos > grupo Nminas > icono Clculo.

Cumplimenta los datos y pulsa el botn Aceptar. No olvides quitar la seleccin en la opcin Recalcular nminas para
que NominaSOL no vuelva a calcular las nminas calculadas con anterioridad.

En este mes de Marzo y puesto que la trabajadora CANDELA MARQUEZ ZAMORA caus baja el da 15, marca tambin
en Tipo de nminas a calcular la opcin Finiquitos y seleccionando la opcin Calcular el finiquito en nmina
independiente. Pulsa ahora el botn Aceptar.

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Realizado el proceso el sistema nos informar de su finalizacin y del nmero de nminas calculadas. Pulsa el botn
Aceptar para cerrar la ventana.

Para ver las nminas generadas accede a la solapa Procesos > grupo Nminas > Icono Nminas.

Selecciona ahora el mes de Marzo y aparecern las 6 nminas generadas.

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Nmina MARA MARTNEZ PINEDA

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


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Nmina JUAN PREZ DOMNGUEZ

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


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Nmina LUIS MIGUEL REY SOLIS

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


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Nmina CARMEN RUIZ MEDINA

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Nmina CANDELA MRQUEZ ZAMORA

T. 953 227 933 | F. 953 227 942


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Nmina CANDELA MRQUEZ ZAMORA (Finiquito)

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2. GENERA LA TRANSFERENCIA PARA EL PAGO DE LAS NMINAS DE MARZO DE TODOS LOS


TRABAJADORES.

Para realizar la transferencia de las nminas de los trabajadores para el mes de Marzo, accede a la solapa Procesos >
grupo Pagos > icono Transferencias.

En la ventana que aparece pulsa sobre el botn + Opciones y selecciona la opcin Generar transferencia.

En esta ventana indica rango de fechas para pago de nminas, rango de todos los trabajadores y resto de datos. Pulsa
el botn Aceptar.

El sistema informar de la finalizacin del proceso con esta ventana. Pulsa el botn Aceptar.

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Ahora en la ventana principal aparecer reflejada la transferencia generada, seleccinala y pulsa sobre el botn Editar
para ver el contenido.

En esta ventana puedes ver los importes a transferir a cada uno de los trabajadores con nmina en el mes de Marzo.
Pulsa el botn Aceptar comprobada la informacin.

Ahora pulsa sobre el botn + Opciones de la ventana principal de Transferencia bancarias y selecciona la opcin
Generar archivo C34-14 SEPA.

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En la ventana que te aparece vers la ruta en que el sistema guardar el fichero para su envo telemtico por Banca
electrnica, pero previo a ello pincha sobre el botn Configuracin para indicar los datos del ordenante.

Pulsa sobre el botn Aceptar para dejar la configuracin guardada.

Pulsa sobre el botn Aceptar para generar el fichero de transferencia.

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El sistema te mostrar una ventana con detalles sobre su generacin. Pulsa sobre el botn Aceptar.

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3. GENERA EL IMFORME DE ACUMULADOS DEL PRIMER TRIMESTRE.

Para generar el informe de acumulados accede a la solapa Impresin > grupo Nminas > icono Acumulados.

En esta ventana indica el rango de trabajadores y como periodo el primer trimestre. Pulsa el botn Vista previa.

Desde esta pantalla puedes imprimir el informe, convertirlo a .PDF y enviarlo por e-mail.

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4. GESTIONA LA BAJA POR FIN DE CONTRATO TEMPORAL EL DA 30 DE ABRIL DE CARMEN RUIZ


MEDINA.

Los procesos que debes realizar son:


Baja trabajador
Clculo Finiquito
Nmina del mes de Abril (Finiquito en nmina independiente)
Emisin de finiquito / Carta de finiquito
Comunicacin a la SS. SS.

Baja del trabajador

En primer lugar accede a la solapa Empresa > icono Trabajadores.

Selecciona el trabajador y pulsa el icono Modificar del grupo Mantenimiento.

Cambia el estado del trabajador indicando el motivo del despido e introduce la fecha de baja.

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Clculo de Finiquito

Desde la solapa Trabajador, pulsa el icono Clculo de finiquito.

Marca como concepto retributivo incluido en el clculo SALARIO BASE, PAGA EXTRA JULIO Y PAGA EXTRA
DICIEMBRE. El resto de datos NominaSOL los cumplimentar de forma automtica.

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Pulsa el icono Guardar y cerrar de la ficha del trabajador.

Clculo nmina de Abril

Para calcular la nmina del mes de abril, accede a la solapa Procesos > grupo Nminas > icono Clculo.

Cumplimenta los datos y pulsa el botn Aceptar. No olvides quitar la seleccin en la opcin Recalcular nminas para
que NominaSOL no vuelva a calcular las nminas calculadas con anterioridad. Incluye en el clculo, la opcin
Finiquitos.

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Realizado el proceso el sistema nos informar de su finalizacin y del nmero de nminas calculadas. Pulsa el botn
Aceptar.

Para ver las nminas generadas accede a la solapa Procesos > grupo Nminas > Icono Nminas.

Selecciona ahora el mes de abril y aparecern nminas calculadas.

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Emisin de finiquito

Acede a la solapa Procesos > grupo Contratos > icono Finiquitos.

Pulsa sobre el botn Nuevo.

Indica fecha y trabajador, el sistema te calcular automticamente los conceptos incluidos en el finiquito. Pulsa el
botn Aceptar.

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Ahora y desde el botn + Opciones pulsa la opcin Imprimir para generar la carta del finiquito.

Indica el trabajador y rango de fechas, pulsa sobre el botn Vista previa.

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Desde esta pantalla puedes imprimir el informe, convertirlo a .PDF y enviarlo por e-mail.

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Comunicacin a la SS SS

Para comunicar la baja del trabajador a la Seguridad Social accede a la solapa Procesos > grupo Sistema RED > icono
Afiliacin.

Desde este icono Afiliacin podrs generar el fichero .AFI para su envo telemtico a travs del sistema RED o generar
el documento de solicitud de baja en formato .PDF.

Indica la ventana indicando Baja, rango de fechas de bajas de trabajadores y selecciona el trabajador.

Para seleccionar trabajador, deja la opcin en trabajadores en Seleccionar y pulsa sobre el botn Seleccionar
trabajador. Seleccionado el trabajador y pulsa el botn Aplicar.

Ahora en tipo de salida deja marcada la opcin Generar documento de solicitud de alta, baja y variacin de datos en

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formato .PDF. Pulsa el botn Aceptar.

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TRANSMISIN DE FICHEROS INEM S.S. AEAT

1. CREA BORRADOR DEL TC-1 Y EL TC-2 DEL MES DE ENERO DE LA EMPRESA.

TC-1

Accede a la solapa Impresin > grupo Seguridad Social > Icono TC-1.

Selecciona el mes de Enero, modelo TC 1 - Borrador, pulsa el botn Vista previa.

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Desde esta pantalla puedes imprimir el informe, convertirlo a .PDF y enviarlo por e-mail.

TC-2

Accede a la solapa Impresin > grupo Seguridad Social > Icono TC-2.

En esta ventana selecciona el mes de Enero, modelo TC 2 - Borrador y pulsa sobre el botn Vista previa.

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Desde esta pantalla puedes imprimir el informe, convertirlo a .PDF y enviarlo por e-mail.

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2. IMPORTA LOS DATOS DEL MODELO 111 PARA EL PRIMER TRIMESTRE Y GENERA EL
BORRADOR EN FORMATO .PDF.

Accede a la solapa Impresin > grupo AEAT > icono Modelo 111.

Ahora accede al icono Importar datos del grupo Datos.

Selecciona como periodo de liquidacin el Primer trimestre, pulsa el botn Aceptar.

Ahora con la informacin del trimestre cargada en el modelo 111, accede al grupo Borrador > icono Generar PDF.

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Deja marcada la opcin de Visualizar PDF e Informe completo. Pulsa el botn Aceptar.

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IMPRESIN DE INFORMES

1. GENERA EL CERTIFICADO DE RETENCIONES DE LOS TRABAJADORES PARA GUARDARLO EN


PDF.

Para generar los certificados accede a la solapa Impresin > grupo AEAT > y pincha sobre el icono Certificado.

En esta ventana indica el rango de trabajadores a generar el certificado, deja seleccionado el modelo Certificado de
retenciones Rendimientos del trabajo.

Pulsa sobre el botn Imprimir para sacar el informe por la impresora seleccionada o sobre el botn Vista previa para
generar los certificados en pantalla.

Pulsa ahora el botn Vista Previa para ver los certificados en pantalla.

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Ahora en la vista previa pulsa sobre el icono Convertir a .PDF del grupo PDF.

En esta ventana verifica la ruta de destino y deja marcada la opcin Visualizar .PDF y pulsa el botn Aceptar para su
generacin.

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2. CREA EL CERTIFICADO DE EMPRESA PARA ENTREGARLO A LOS TRABAJADORES QUE HAN


CAUSADO BAJA LABORAL EN LA EMPRESA.

Accede a la solapa Impresin > grupo Seguridad Social > icono Certificado de empresa.

En esta ventana indica la fecha de emisin, trabajador y causa de la baja. Pulsa sobre el botn Aceptar para que se
genere el Certificado de empresa.

Una vez generado te aparecer esta pantalla, pulsa el botn Aceptar y tendrs el certificado en pantalla en formato
.Pdf.

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En esta ventana indica la fecha de emisin, trabajador y causa de la baja. Pulsa sobre el botn Aceptar para que se
genere el certificado de empresa.

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Una vez generado te aparecer esta pantalla, pulsa el botn Aceptar y tendrs el certificado en pantalla en formato
.Pdf.

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3. GENERA INFORME EN FORMATO .PDF DE LOS COSTES DE EMPRESA DEL MES DE ENERO.

Accede a la solapa Impresin > grupo Nminas > pulsa sobre el icono Pagos / Costes y selecciona la opcin Costes de
empresa.

En esta ventana selecciona el tipo de salida para la informacin, Impresora o archivo. Indica como rango de
trabajadores todos los existentes y en periodo del mes de Enero a Enero. Resto de opciones no tiene que indicar nada.

Pulsa ahora el botn Vista Previa para ver el informe en pantalla.

Vista del informe.

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Ahora en la vista previa pulsa sobre el icono Convertir a .PDF del grupo PDF.

En esta ventana verifica la ruta de destino y deja marcada la opcin Visualizar PDF y pulsa el botn Aceptar para su
generacin.

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T. 953 227 933 | F. 953 227 942


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UTILIDADES

1. PROGRAMA EN NOMINASOL LA SIGUIENTE TAREA PENDIENTE: REUNIN CON MARA


MARTNEZ PINEDA PARA CONCRETAR LAS VACACIONES.

Pulsa en la solapa Utilidades > grupo Utilidades > icono Tareas:

Al pulsar en tareas NominaSOL nos muestra la siguiente pantalla, pulsa en el icono Nuevo:

La pantalla que se muestra es la siguiente, pulsa el botn Aceptar para guardar la Nueva tarea.

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Una vez finalizada la creacin de la tarea la pantalla que se muestra es la siguiente:

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2. PROGRAMA UNA ALARMA PARA EL 18/05/2014 A LAS 9:30 QUE NOS AVISE DE LA TAREA
ANTERIOR CON MARTA.

Para crear una nueva alarma pulsa el icono Alarma que se encuentra en el grupo Utilidades de la solapa Utilidades.

Se muestra la siguiente pantalla, cumplimenta los datos y pulsa el botn Activar.

Llegada la fecha y hora indicada NominaSOL te avisar.

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