III Entrega - Proyecto Diseño SG - SST-FINAL

Proyecto Diagnstico y Diseo de SG-SST 1
POLITCNICO GRANCOLOMBIANO
DISEO Y EVALUACION DE SG SST

Inv. / Primer Bloque- Grupo 4B
Proyecto grupal de aula para el Diagnostico y Diseo de un Sistema de Gestion en Seguridad y

Salud en el Trabajo / aplicada:
Empresa pyme Productos de aseo MK
Presentado a:
Yuli Andrea Celemn
Presentado por:
Burbano Polanco Diego Felipe - Cd. 1711980985 - Grupo 4B

Gmez Pinto Keila Line - Cd. 1221770021 - Grupo 4B
Rincn Vanegas Diana Carolina - Cd. 1711980002 - Grupo 4A
Snchez Hurtado Jenny Bibiana - Cd. 1621981672 - Grupo 4B
Siachoque Pedraza Martha Isabel - Cd. 1621980879 - Grupo 4B
Solis Legarda Liseth Cristina - Cd. 1621191672 - Grupo 4B
Antioquia
Octubre 2017
Diagnstico y Diseo de Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo Empresa

Productos de aseo MK
Presentado a:
Yuli Andrea Celemn
Presentado por:
Burbano Polanco Diego Felipe Cd. 1711980985
Gmez Pinto Keila Line - Cd. - 1221770021
Rincn Vanegas Diana Carolina - Cd. 1711980002
Snchez Hurtado Jenny Bibiana - Cd. 1621981672
Siachoque Pedraza Martha Isabel - Cd. 1621980879
Solis Legarda Liseth Cristina - Cd. - 1621191672
Antioquia
Octubre 2017
Tabla de Contenido
Pg.
Introduccin.........................................................................................................................6
1. Objetivos..........................................................................................................................7
1.1. Objetivo general............................................................................................................7
1.2. Objetivos especficos....................................................................................................7
2. Justificacin.....................................................................................................................8
3. Marco terico...................................................................................................................9
4. Marco normativo...........................................................................................................10
5. Diagnstico de Productos de aseo MK .........................................................................12
5.1. Descripcin general de la empresa ............................................................................12
5.2. Descripcin del proceso productivo ..........................................................................12
5.3. Descripcin sociodemogrfica ...................................................................................14
5.4. Descripcin del proceso de SST.................................................................................16
6. Poltica de Seguridad y Salud en el Trabajo..................................................................17
7. Responsabilidades en Seguridad y Salud en el Trabajo.................................................18
8. Plan de entrenamiento bsico en Seguridad y Salud en el Trabajo...............................19
9. Documentacin y conservacin documental.................................................................21
10. Identificacin de peligros y evaluacin de riesgos......................................................22
10.1. Metodologa..............................................................................................................22
10.2. Identificacin de peligros y evaluacin de riesgos...................................................27
11. Evaluacin inicial del SG-SST....................................................................................28
12. Plan anual de trabajo....................................................................................................43
13. Objetivos estratgicos del SG-SST y metas................................................................44
14. Indicadores del SG-SST..............................................................................................45
15. Gestin de peligros y riesgos.......................................................................................46
16. Plan de prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias..................................47
16.1. Identificacin de amenazas y anlisis de vulnerabilidad..........................................52
16.1.1. Medidas de prevencin..........................................................................................60
16.1.2. Medidas de mitigacin...........................................................................................61
17. Procedimiento de gestin del cambio..........................................................................62
18. Proceso de adquisiciones, compras y contratacin......................................................66
19. Conclusiones................................................................................................................67
19.1. Ventajas de la implementacin del SG-SST.............................................................67
19.2. Barreras en la implementacin del SG-SST.............................................................68
Referencias bibliogrficas ................................................................................................69
Lista de tablas
Pg.
Tabla 1. Jornada laboral.....................................................................................................12

Tabla 2. Distribucin por gnero...........................14Tabla 3. Distribucin por escolaridad.
...............................................................................14Tabla 4. Distribucin por estado civil.
.......................................................................15Tabla 5. Plan de formacin Cronograma.
...........................................................................................................................................19
Tabla 6. Descripcin general de metodologa....................................................................22
Tabla 7. Listado de peligros...............................................................................................23
Tabla 8. Nivel de deficiencia.............................................................................................24
Tabla 9. Nivel de exposicin..............................................................................................24
Tabla 10. Determinacin nivel de probabilidad.................................................................24
Tabla 11. Significado de niveles de probabilidad..............................................................25
Tabla 12. Nivel de consecuencia........................................................................................25
Tabla 13. Determinacin del nivel de riesgo.....................................................................25
Tabla 14. Significado del nivel de riesgo...........................................................................26
Tabla 15. Aceptabilidad del riesgo.....................................................................................26
Tabla 16. Evaluacin del SG-SST......................................................................................28
Tabla 17. Resultados evaluacin del SG-SST....................................................................28
Tabla 18. Plan anual de trabajo..........................................................................................43
Tabla 19. Objetivos estratgicos del SG-SST y metas.......................................................44
Tabla 20. Indicadores de gestin........................................................................................45
Tabla 21. Riesgos prioritarios............................................................................................46
Tabla 22. Evacuacin y rescate..........................................................................................48
Tabla 23. Prevencin y control de emergencias.................................................................48
Tabla 24. Primeros auxilios...............................................................................................49
Tabla 25. Proceso de compras y contratacin....................................................................66
Lista de figuras
Pg.
Figura 1. Diagrama de flujo Porcentaje.........................13Figura 2. Gnero Porcentaje.

...................................................................................14Figura 3. Escolaridad Porcentaje.
...................................................................................15Figura 4. Estado civil Porcentaje.
...........................................................................................................................................15
Figura 5. Responsabilidades en Seguridad y Salud en el Trabajo.....................................18
Figura 6. Matriz de identificacin de peligros y evaluacin de riesgos............................27
Figura 7. MEDEVAC.........................................................................................................51
Figura 8. Metodologa anlisis de vulnerabilidad..............................................................52
Figura 9. Anlisis de amenazas..........................................................................................54
Figura 10. Anlisis de vulnerabilidad de personas............................................................55
Figura 11. Anlisis de vulnerabilidad en los recursos........................................................56
Figura 12. Anlisis de vulnerabilidad en sistemas y procesos...........................................57
Figura 13. Consolidado anlisis de vulnerabilidad............................................................58
Figura 14. Priorizacin de riesgos.....................................................................................59
Figura 15. Medidas de prevencin.....................................................................................60
Figura 16. Medidas de mitigacin.....................................................................................61
Introduccin
El Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) es de vital
importancia en todas las empresas, para evitar la ocurrencia de accidentes de trabajo y
enfermedades laborales a todos los miembros de una organizacin, por medio de la prevencin y
proteccin de la salud de cada uno de ellos en todos los puestos de trabajo.
Esto se logra por medio de la identificacin de los peligros y la valoracin de los riesgos, y, de
esta manera, intervenir por medio de controles ya sean estos humanos o de ingeniera creando
ambientes laborales ms seguros en pro de la mejora continua la cual se logra a travs de la
implementacin de un mtodo lgico y por etapas claras como el ciclo PHVA (Planear, Hacer,
Verificar y Actuar) y que incluye la poltica, organizacin, planificacin, aplicacin, evaluacin,
auditoria y acciones de mejora.
Antes de cualquier accin que pueda ejercer la empresa para la prevencin y proteccin
de la salud de los trabajadores, es muy importante que ellos mismos tengan conciencia del
autocuidado y de la propia proteccin frente a posibles riesgos encontrados en el desarrollo de
sus labores.
1. Objetivos
1.1. Objetivo General
Disear y desarrollar el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo de la
organizacin Productos de aseo MK con el fin de dar cumplimiento a la normatividad legal
vigente.
1.2. Objetivos Especficos
Realizar un diagnstico del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo de la
organizacin Productos de aseo MK.
Disear el plan de trabajo del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo de
la organizacin Productos de aseo MK con base en la Gua Tcnica de Implementacin para
mipymes del Ministerio de Trabajo de Colombia.
Desarrollar cada una de las etapas del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el
Trabajo de la organizacin Productos de aseo MK acorde con la normatividad legal vigente.

2. Justificacin
El diseo del plan de trabajo y la evaluacin del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud
en el Trabajo constituye un medio a travs del cual la empresa Productos de aseo MK establecer
las actividades que, una vez implementadas, contribuirn al desarrollo del sistema en mencin y
la verificacin de la efectividad del mismo.
El cumplimiento de la normatividad legal vigente en materia de Seguridad y Salud en el
Trabajo le permite a Productos de aseo MK contar con un ambiente laboral en el cual la
efectividad en la eliminacin y control de los riesgos contribuyan a la prevencin de accidentes y
enfermedades laborales de los colaboradores.
El adecuado diseo, implementacin, evaluacin y mejora continua del sistema en
mencin, le permite a la organizacin conservar la salud de los colaboradores, proteger la
organizacin de sanciones legales y aportar al desarrollo social por medio de empleos dignos.
3. Marco terico
La presente investigacin es construida en la identificacin y valoracin de los riesgos
laborales por productos qumicos, que a travs del desarrollo que hemos tenido en Colombia se
ha elevado la ocurrencia en los ltimos aos de accidentes de trabajo; adems que es clasificada
como una tarea de alto riesgo, esto dado por las nuevas tcnicas y desarrollo en nuestro pas. Por
esto es necesario intervenir en los peligros con el que a diario viven los empleados en el sector de
qumico y garantizar un Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo para micro,
pequeas y medianas empresas.
La relacin entre salud, trabajo y cmo los riesgos son posibles en nuestro entorno laboral
pueden estropear la salud de los colaboradores, se pretende disminuir la probabilidad de
incidencia en las organizaciones y crear condiciones de trabajo seguras y dignas.
Asimismo, se busca que las empresas implementen un Sistema de Gestin en Seguridad y
Salud en el Trabajo SG-SST por medio de un plan de trabajo estratgico bajo el ciclo PHVA,
donde se sostenga la gestin de los riesgos laborales para salvaguardar el bienestar fsico, mental
y social del trabajador.
Constantemente, en cada sector econmico se ejecutan actividades de promocin y
prevencin donde se concientice al trabajador del autocuidado de s mismo, los riesgos y peligros
a los que est expuesto durante su labor, creando espacios de trabajo seguros y saludables, por
esto es muy importante que en las organizaciones exista el trabajo en equipo y comunicacin
asertiva para entre todos hacer una buena intervienen los riesgos existentes.
4. Marco normativo
El actual marco normativo permite identificar, de forma general, la normatividad
aplicable en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo y la referente al contacto con sustancias
qumicas en el desarrollo de actividades laborales en Productos de aseo MK.
Ley 9 de 1979. Por la cual se dictan medidas sanitarias. El ttulo III habla de las
disposiciones Salud Ocupacional las cuales son aplicables a todo lugar y clase de trabajo,
cualquiera que sea la forma jurdica de su organizacin o prestacin, regulan las acciones
destinadas a promover y proteger la salud de las personas.
Resolucin 2400 de 1979. Disposiciones sobre vivienda higiene y seguridad en los
establecimientos de trabajo.
Resolucin 1016 de 1989. Por la cual se reglamenta la organizacin, funcionamiento y
forma de los Programas de Salud Ocupacional que deben desarrollar los patronos o empleadores
en el pas.
Resolucin 2346 de 2007. Por la cual se regula la prctica de evaluaciones mdicas
ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clnicas ocupacionales.
Decreto 1401 de 2007. Reglamenta la investigacin de incidentes y accidentes de trabajo.
Resolucin 2646 de 2008. Por la cual se establecen disposiciones y se definen
responsabilidades para la identificacin, evaluacin, prevencin, intervencin y monitoreo
permanente de la exposicin a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinacin del
origen de las patologas causadas por el estrs ocupacional.
Resolucin 1157 de 2008. Por la cual se modifica el artculo 13 de la Resolucin 1016 de
1989.
Resolucin 652 de 2012. Por el cual se establece la conformacin y funcionamiento del
comit de Convivencia Laboral en entidades pblicas y empresas privadas y se dictan otras
disposiciones.
Resolucin 1356. La cual modifica parcialmente la resolucin 652 de 2012.
Decreto 1072 de 2015. Por medio del cual se expide el Decreto nico Reglamentario del
Sector Trabajo. Se hace referencia al Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud el Trabajo en el
Captulo 6.
Resolucin 1111 de 2017. Por la cual se definen los Estndares Mnimos del Sistema de
Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo para empleadores y contratantes.
Ley 55 de 1993 Seguridad en la utilizacin de los Productos Qumicos en el trabajo.
Aprueba el convenio 170 y la recomendacin 177 de la OIT sobre la seguridad en la utilizacin
de los productos qumicos en el trabajo.
Decreto 1609 de 2002. Por el cual se reglamenta el manejo y transporte terrestre
automotor de mercancas peligrosas por carretera.
NTC 1692 de 2012 Transporte de mercancas peligrosas, clasificacin, etiquetado,
rotulado
Resolucin 1223 de 2014. Por la cual se establecen los requisitos del curso bsico
obligatorio de capacitacin para los conductores de vehculos de carga que transportan
mercancas peligrosas y se dicta una disposicin.
La normatividad colombiana exige a los empleadores el cumplimiento de medidas de
identificacin, valoracin y determinacin de controles con base en la priorizacin de riesgos con
el fin de prevenir incidentes, accidentes de trabajo y enfermedades laborales de los
colaboradores.
5. Diagnstico de Productos de aseo MK
5.1. Descripcin general de la empresa
Razn social: Productos de aseo MK

Nit: 830008146-9
Direccin: CRA 11 A No 93-46
Telfono: 876 3839
Actividad econmica: Empresa dedicada a la fabricacin de jabones y detergentes, preparados
para limpiar y pulir; perfumes y preparados de tocador.
Cdigo de la actividad econmica (Decreto 1607/2002): 2242401
Clase de riesgo: 2
Tabla 1. Jornada laboral
DISTRIBUCIN DEL PERSONAL TURNOS DE TRABAJO
Administrativos: 5
Tcnicos: 20 Lunes a viernes: 8:00 17:30 y
Vendedores: 5 sbados 8:00 12:00
Transportadores: 10
5.2. Descripcin del proceso productivo

Materias primas e insumos
Sustancias qumicas esenciales para la fabricacin de detergentes, jabn barra, jabn lquido,
blanqueador, lava loza, desinfectante, cloro, varsol, ambientador lquido, cera emulsionada.
Mquinas y equipos
Maquina mezcladora para productos de limpieza, hornos de calentamiento, horno de
enfriamiento, envases plsticos de diferentes tamaos, empaques de polister, medidores,
vehculos de transporte, tanques de almacenamiento, mquinas de empacadoras y selladoras.

Nota: Alguna informacin fue respaldada por la pgina de la empresa Industrias BIGGEST S.A.
Obtenido de https://www.industriasbiggest.com/productos/aseo-hogar.html
Figura 1. Diagrama de flujo
Diseo de Diseo de
Cliente Cliente
envases formulas
Definir
especificacione
s
Almacenamiento de
materia prima Materia Prima
Mezcla de
componentes
La frmula se
Si
debe cocinar Coccin
No
Enfriado
Revisin Maquinaria
dosificadora
Cumple con la
No
especificaci Devolucin
n
Inventari
Bolsas,
Frascos Empaque o
Referencia: Aseo hogar, 18 de mayo de 2015, http://productosaseohogar.blogspot.com.co/

5.3. Descripcin sociodemogrfica
Tabla 2. Distribucin por gnero
SEXO CANTIDAD
Femenino 16
Masculino 24
Total 40
Figura 2. Gnero Porcentaje
Tabla 3. Distribucin por escolaridad
NIV Nivel de escolaridad Cantidad

Primaria 0
Secundaria 16
Tcnico / Tecnolgico 15
Profesional 7
Postgrado 2
Total 40
Figura 3. Escolaridad Porcentaje
Tabla 4. Distribucin por estado civil
Estado civil Cantidad

SolteroCANTIDAD
15
Casado
11
Unin libre
12
Separado
2
Total 40
Figura 4. Estado civil Porcentaje
5.4. Descripcin del proceso de SST
El Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el trabajo SG-SST est orientado a lograr una
adecuada administracin de riesgos que permita mantener el control permanente de los mismos
en los diferentes oficios y que contribuya al bienestar fsico, mental y social del trabajador y al
funcionamiento de los recursos e instalaciones.
Teniendo en cuenta que el proyecto est enfocado en el diseo del SG-SST para la Pyme
Productos de aseo MK, se tendr como gua la implementacin de la evaluacin Inicial la cual
debe realizarse una vez al ao, en donde debe incluirse los siguientes elementos:
Normatividad y estndares mnimos del Sistema General de Riesgos Laborales

Descripcin de los peligros identificados hasta el momento
Identificacin de amenazas y evaluacin de vulnerabilidad
Evaluacin de la eficacia de las medidas de control aplicadas hasta el momento
Verificacin de cumplimiento del programa anual de capacitacin
Histricos de enfermedad y accidentalidad, estadsticas y descripcin sociodemogrfica
del personal y evaluacin de indicadores de SG-SST.
6. Poltica de seguridad y salud en el trabajo

Productos de aseo MK, empresa dedicada a la produccin de productos de aseo para el hogar,
se compromete a la implementacin del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo
mediante el cumplimiento de requisitos legales y reglamentarios aplicables en seguridad, salud
en el trabajo y otros que la entidad suscriba para el control y prevencin de la ocurrencia de
lesiones, incidentes, accidentes, y enfermedades laborales, derivados de los peligros identificados
(prioritarios) que puedan afectar a nuestros trabajadores, contratistas, afiliados, visitantes y
clientes en pro de la calidad de vida laboral.
La alta direccin se compromete a lograr la efectividad, conformidad y mejora continua del
Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo, por medio del cumplimiento,
mantenimiento y fortalecimiento de esta poltica y los objetivos establecidos, adems se
compromete con la asignacin de talento humano, recursos tcnicos, tecnolgicos y financieros
para el logro de estos propsitos.
La presente poltica ser comunicada y estar disponible para todos los colaboradores de
Productos de Aseo MK, sin importar su forma de contratacin.
__________________________________________
JOS OSWALDO CASTRO TEJEDOR
Representante Legal
Medelln, 20 de febrero de 2017

7. RESPONSABILIDADES EN
SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO
Empleador
Productos de Aseo MK-Gerente Trabajadores
General
COPASST
La totalidad de empleados de Productos de Aseo
Definir, firmar y divulgar el SG MK: administrativos, tcnicos, vendedores y
transportadores. Participar en las
SST Administradoras de Riesgos actividades del SG SST.
Asignacin y Comunicacin de Laborales - ARL Procurar el cuidado integral de su salud;
Responsabilidades Participar en los anlisis de
Rendicin de cuentas al Interior de Prestar asesora bsica en la Suministrar informacin clara, veraz y completa Accidentes de trabajo
la Empresa Desempeo del SG implementacin del SG SST, sobre su estado de salud;
SST. Brigadas de Emergencia, Primeros Visitar peridicamente los
Auxilios. Cumplir las normas, reglamentos e instrucciones
Definicin de Recursos Gestin de puestos de trabajo y
del Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud en
Riesgos Peligros el Trabajo de la empresa; proponer plan de accin
Cumplimiento de los Requisitos Ofrecer Capacitacin al Viga o una vez lo requiera.
Normativos COPASST. Informar oportunamente al empleador o
Prevencin y Promocin de Riesgos contratante acerca de los peligros y riesgos Ser un canal de
Apoyar, asesorar y desarrollar latentes en su sitio de trabajo. comunicacin entre el
Laborales
campaas enfocadas al control de los empleador y los
Promover la participacin de todos
riesgos laborales, el desarrollo de los . Participar en las actividades de capacitacin en trabajadores.
los miembros de la empresa en la seguridad y salud en el trabajo definido en el plan
sistemas de vigilancia
Implementacin de SG SST. de capacitacin del SGSST.
epidemiolgica y la evaluacin y
formulacin de ajustes al plan de
trabajo anual de las empresas.
Rendicin de Cuentas
Cumplimiento de los planes de Accin/ Trabajo en SG SST. Rendicin de Cuentas

Estado actual de Intervencin sobre los peligros identificados
Estado de actual de las investigaciones de Accidentes y enfermedades Informes mensuales de
Responsable del SG- SST designado laborales Informe reunin.
Pk
por el empleador: Coordinador de Nivel de cumplimiento de requisitos legales mensual y
Evaluacin del desempeo del responsable del SG-SST elaborada Informe de hallazgos,
Seguridad y Salud en el Trabajo. Rendicin
por la alta direccin. planes de acciones y de
anual de mejora.
cuentas.
Figura 5. Responsabilidades en Seguridad y Salud en el Trabajo.

8. Plan de entrenamiento bsico en Seguridad y Salud en el Trabajo
Tabla 5. Plan de formacin Cronograma

PLAN DE FORMACION CRONOGRAMA
OBJETIVO:
Documentar, Implementar y mantener las actividades del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo (SGSST) de Acuerdo a lo establecido en la Ley
1562 de 2012, Decreto 1443 de 2014 decreto 1072 del 2015 captulos 6, con el fin de garantizar la disminucin de los accidentes e incidentes en Productos de
aseo MK.
ALCANCE:
El sistema de gestin de seguridad y salud en el trabajo (SG-SST) aplica a todos los trabajadores de Productos de ASEO MK. Vinculados directamente u otra
vez de contratos temporales de trabajo o por medio de contratos de aprendizaje y aquellos otros que la ley establezca, en los diferentes puestos, centros de trabajo
y reas de operacin tambin incluye a contratistas y sub contratistas.
META: cumplir con el 90% de las actividades implementadas en el sistema de gestin INDICADOR: (N de Actividades Ejecutadas / N de Actividades
de seguridad y salud en el trabajo durante el ao 2017 ltimo cuatrimestre Programadas) x 100
MES FUENTE DE RECURSO
CAPACITACION SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE FACILITADOR Productos ARL EPS otro OBSERVACIONES
de Aseo
P E P E P E P E MK
Induccin Aux. SST X Al ingresar a la

organizacin.
Reinduccin Aux. SST X Anual
Divulgacin de Matriz de 2 Coordinador X

Peligros y riesgos de SST
Manejo, almacenamiento
de qumicos, hojas de
seguridad y matriz de 1 ARL X
compatibilidad.
MES FUENTE DE RECURSO
CAPACITACIN SEPTIEMBRE OCTUBRE NOVIEMBRE DICIEMBRE FACILITADOR Productos ARL EPS otro OBSERVACIONES
de Aseo
P E P E P E P E MK
Capacitacin en transporte X
de sustancias qumicas
peligrosas. 1 1 1 ARL
Uso adecuado de EPP 1 Aux. SST X
Uso, inspeccin y
mantenimiento de
mquinas y herramientas. 1 Aux. SST X
Prevencin de Accidentes
de Trabajo y
Enfermedades Laborales 1 1 ARL X
Capacitacin del 1 1 1 1 ARL X

COPASST
Riesgo psicosocial 1 Aux. SST X
Seguridad vial 1 Aux. SST X
Divulgacin de
procedimientos en caso de
emergencia 1 Aux. SST X
Capacitacin de la 1 1 1 1 Bomberos de X
Brigada de Emergencias Medelln
Estilos de vida saludable 1 EPS X
Capacitacin del Comit 1 1 Proveedor

de Convivencia Laboral QHSE:
Psicloga X
Abogado
9. Documentacin y conservacin documental
Objetivo: garantizar la conservacin de los documentos que integran el SG-SST de
Productos de Aseo MK de manera controlada, legible, fcilmente identificables,
accesibles, en buen estado y libres de prdida.
Alcance: documentos que integran el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el
Trabajo de la Productos de aseo MK.
Forma de Conservacin: se dispone de un archivo documental (fsico) con copia de forma
digital de la cual se realiza backup diaria.
Responsables del manejo y administracin documental: la Gerencia de productos de Aseo
MK es responsable de asignar los recursos financieros para la conservacin documental.
El responsable del SGSST es el garante del diseo, revisin, registro y conservacin en
el archivo de acuerdo a lo establecido en la Matriz de conservacin documental establecida por
Productos de aseo MK.
NOTA: el responsable del SG-SST tendr acceso a todos los documentos y registros
exceptuando las historias clnicas ocupacionales de los trabajadores cuando no tenga perfil de
mdico especialista en SST.
Tiempo de Conservacin: los siguientes documentos se deben conservar por un perodo
mnimo de veinte (20) aos, contados a partir del momento en que cese la relacin laboral del
trabajador con la empresa:
Los resultados de los perfiles epidemiolgicos de salud de los trabajadores, as como los
conceptos de los exmenes de ingreso, peridicos y de retiro de los trabajadores, ya que
Productos de Aseo MK no cuenta con los servicios de mdico especialista en reas afines
a la Seguridad y Salud en el Trabajo.

Resultados de mediciones y monitoreo a los ambientes de trabajo, como resultado de los
programas de vigilancia y control de los peligros y riesgos en Seguridad y Salud en el
Trabajo.
Registros de las actividades de capacitacin, formacin y entrenamiento en Seguridad y
Salud en el Trabajo.
Registro del suministro de elementos y equipos de proteccin personal.
Los dems documentos y registros relacionados con el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud
en el Trabajo sern conservados de acuerdo con la normatividad vigente en Colombia y las
polticas de Productos de Aseo MK, listado de documentos que se encuentra disponible en la
Matriz de conservacin documental.
10. Identificacin de peligros y evaluacin de riesgos
10.1. Metodologa:
Tabla 6. Descripcin general de metodologa

GTC 45 (Gua Tcnica Colombiana), 2010-12-15.Gua para la
Metodologa: identificacin de los peligros y la valoracin de los riesgos en seguridad y
salud ocupacional.
Esta gua proporciona directrices para identificar los peligros y valorar los
riesgos en seguridad y salud en el trabajo.
Objeto: Las organizaciones podrn ajustar estos lineamientos a sus necesidades,
tomando en cuenta su naturaleza, el alcance de sus actividades y los
recursos establecidos.
Referencia
Documento GTC 45, 2010-12-15.
bibliogrfica:
Tabla 7. Listado de peligros
Tabla 8. Nivel de deficiencia
Nivel de Valor de
deficiencia ND Significado
Se ha(n) detectado peligro(s) que determina(n) como posible la generacin
de incidentes o consecuencias muy significativas, o la eficacia del
Muy Alto conjunto de medidas preventivas existentes respecto al riesgo es nula o no
(MA) 10 existe, o ambos.
Se ha(n) detectado algn(os) peligro(s) que pueden dar lugar a
consecuencias significativa(s), o la eficacia del conjunto de medidas
Alto (A) 6 preventivas existentes es baja, o ambos.
Se han detectado peligros que pueden dar lugar a consecuencias poco
significativas o de menor importancia, o la eficacia del conjunto de
medidas preventivas existentes es moderada, o ambos.
Medio (M) 2
No se ha detectado consecuencia alguna, o la eficacia del conjunto de
Bajo (B) 0 medidas preventivas existentes es alta, o ambos. El riesgo est controlado.
No se Asigna Valor
Estos peligros se clasifican directamente en el nivel de riesgo y de
0 intervencin cuatro (IV) Vase tabla 8.
Tabla 9. Nivel de exposicin

Nivel de Valor de NE Significado
exposicin
Continua La situacin de exposicin se presenta sin interrupcin o varias veces con tiempo
(EC) 4 prolongado durante la jornada laboral.
Frecuente La situacin de exposicin se presenta varias veces durante la jornada laboral por
(EF) 3 tiempos cortos.
Ocasional La situacin de exposicin se presenta alguna vez durante la jornada laboral y
(EO) 2 por un periodo de tiempo corto.
Espordica La situacin de exposicin se presenta de manera eventual.
(EE) 1
Tabla 10. Determinacin nivel de probabilidad

Nivel de Exposicin (NE)
Niveles de Probabilidad 4 3 2 1
10 MA 40 MA 30 A 20 A 10
Nivel de
6 MA 24 A 18 A 12 M6
deficiencia
(ND) 2 M8 M6 B4 B2
Muy Alto 40
Alto 20
Medio 8
Bajo 4
Tabla 11. Significado de niveles de probabilidad

Nivel de
probabilidad Valor de NP Significado
Situacin deficiente con exposicin continua, o muy deficiente con
exposicin frecuente.
Entre 40 y 24 Normalmente la materializacin del riesgo ocurre con frecuencia.
Muy Alto (MA)
Situacin deficiente con exposicin frecuente u ocasional, o bien situacin
muy deficiente con exposicin ocasional o espordica.
Entre 20 y 10 La materializacin del Riesgo es posible que suceda varias veces en la
vida laboral.
Alto (A)
Situacin deficiente con exposicin espordica, o bien situacin mejorable
con exposicin continuada o frecuente.
Entre 8 y 6 Es posible que suceda el dao alguna vez.
Medio (M)
Situacin mejorable con exposicin ocasional o espordica, o situacin
Entre 4 y 2 sin anomala destacable con cualquier nivel de exposicin.
No es esperable que se materialice el riesgo, aunque puede ser
concebible.
Bajo (B)
Tabla 12. Nivel de consecuencias

Nivel de Significado
Consecuencia
s NC Daos personales
Mortal o 100 Muerte (s)
Catastrfico (M)
Muy grave (MG) 60 Lesiones o enfermedades graves irreparables (Incapacidad permanente
parcial o invalidez).
Grave (G) 25 Lesiones o enfermedades con incapacidad laboral temporal (ILT).
Leve (L) 10 Lesiones o enfermedades que no requieren incapacidad.
Tabla13. Determinacin del nivel de riesgo

Nivel de Nivel de probabilidad (NP)
riesgo
NR = NP x 40-24 20 -10 86 42
NC
I I I II
4000- 2000-1200 800-600 400-200
100 2400
I I II II 240
2400- 1200-600 480-360 III 120
Nivel 60 1440
de I II II III
cons
25 1000-600 500 250 200-150 100- 50
ecue
ncias II II 200 III III 40
(NC) 10 400-240 III 100 80-60 IV 20
Tabla 14. Significado del nivel de riesgo

Nivel de
Riesgo Valor de NR Significado
Situacin crtica. Suspender actividades hasta que el riesgo est bajo control.
I 4000-600 Intervencin urgente.
Corregir y adoptar medidas de control de inmediato. Sin embargo, suspenda
II 500 150 actividades si el nivel de riesgo est por encima o igual de 360.
Mejorar si es posible. Sera conveniente justificar la intervencin y su rentabilidad.

III 120 40
Mantener las medidas de control existentes, pero se deberan considerar

soluciones o mejoras y se deben hacer comprobaciones peridicas para asegurar
IV 20
que el riesgo an es aceptable.
Tabla 15. Aceptabilidad del riesgo

Nivel de Riesgo Significado
I No Aceptable
II No Aceptable o Aceptable con control especfico
III Aceptable
IV Aceptable
10.2. Identificacin de peligros y evaluacin de riesgos
Figura 6. Matriz de identificacin de peligros y evaluacin de riesgos

NOTA: Proceso ms crtico de Productos de aseo MK.
11. Evaluacin inicial del SG-SST
Tabla 16. Evaluacin del SG-SST

Tabla 17.Resultados evaluacin del SG-SST

12. Plan anual de trabajo

Tabla 18. Plan anual de trabajo
PLAN DE TRABAJO DEL SISTEMA DE GESTION EN SEGURIDAD Y SALUD EN EL TRABAJO-PRODUCTOS DE ASEO MK
E FEBRER SEPTIEM OCTUBR NOVIEMB DICIEMB RES
MES ENERO MARZO ABRIL MAYO JUNIO JULIO AGOSTO
T O BRE E RE RE PON COSTOS
A SEMANA 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 1 2 3 4 SAB
P LE
ACTIVIDAD ASPECTO
A ACTIVIDAD
Definir poltica, objetivos y metas de
HSE
seguridad y salud en el trabajo
Definir niveles de responsabilidad y
HSE
organigrama
Identificacin de
Diagnstico de
peligros y valoracin HSE
condiciones de trabajo
de riesgos
P Procedimiento conservacin documental y
HSE
gestin del cambio
Adquisiciones, proceso de compras y
HSE
contratacin
Evaluacin inicial SG-SST HSE
Plan de capacitacin y entrenamiento HSE
Capacitaciones e induccin en SST HSE

Gestin de peligros y riesgos HSE
Indicadores de gestin HSE
Plan de evacuacin
Plan de emergencias HSE
simulacro
Descripcin sociodemogrfica condiciones
HSE
H de salud
Revisin, actualizacin y entrenamiento MSDS HSE
Materiales, equipos y herramientas HSE

16.372.445
Matriz de EPP Dotacin y entrega HSE 5.920.000
Exmenes mdicos ocupacionales
HSE
programas de vigilancia epidemiolgica 7.831.400
Resultados de indicadores HSE
V Auditoria interna HSE
Registros entrega EPP HSE
Acciones correctivas y preventivas HSE
A
Rendicin de cuentas HSE
COSTO TOTAL SG SST: 30,123,845
13. Objetivos estratgicos del SG-SST y metas
Tabla 19.Objetivos estratgicos del SG-SST y metas
OBJETIVO OBJETIVO ESPECFICO META INDICADORES RESPONSABLE

GENERAL
Disminuir la accidentalidad y 95% N de accidentes Lder SST

aparicin de enfermedades /incidentes investigados
laborales N de
accidentes/incidentes
reportados
Cumplir la normatividad 95% N de requisitos Lder SST

nacional vigente aplicable en cumplidos
materia de riesgos laborales.
N de requisitos
establecidos
DISMINUIR O
ELIMINAR LOS Eficacia de las medidas de 95% N total de peligros Lder SST
RIESGOS prevencin y control de intervenidos en el
acuerdo a la identificacin de periodo
peligros, evaluacin y
valoracin de los riesgos. N total de peligros
identificados
Fortalecer los conocimientos 95% N capacitaciones Lder SST

de seguridad y salud en el realizadas
PREVENIR trabajo mediante la N capacitaciones
ACTOS Y implementacin del plan de Programadas
CONDICIONES capacitacin anual.
INSEGURAS
Realizar las evaluaciones 95% N Ex. Mdicos Lder SST

medicas requeridas para el Ejecutados N
monitoreo de las condiciones Ex. Mdicos
CREAR UN de salud de los trabajadores Programados
AMBIENTE DE Garantizar la adecuacin, 95% N de actividades Lder SST
TRABAJO conveniencia y eficacia de la realizadas
SEGURO gestin del riesgo laboral
mediante la revisin N de actividades
peridica gerencial programadas
14. Indicadores del SG-SST
Tabla 20. Indicadores de gestin
DEFINICIN DEL
Estructura Proceso Resultado
INDICADOR
NOMBRE DEL
Plan de Capacitacin Intervencin de peligros identificados en la empresa Cumplimiento legal
INDICADOR
DEFINICIN DELPlan de capacitacin Intervencin de los peligros identificados en la
Cumplimiento de los requisitos legales en SST
INDICADOR diseado identificacin, evaluacin y valoracin de riesgos
Se cuenta con un La empresa ha intervenidos el XX% de sus peligros La empresa cumple con el XX% de la
INTERPRETACIN
plan de capacitacin identificados normatividad vigente
MEDICIN Si Cumple 95% 95%
MTODO DE
Plan de capacitacin Nro. total de peligros intervenidos en el periodo x100% Nro. total de requisitos cumplidos x100%
CLCULO
Total de peligros identificados Nro. total de requisitos legales aplicables
FUENTE DE
INFORMACIN
Plan de Capacitacin Evidencias de controles en la matriz de peligros Matriz Legal
PARA EL
CLCULO
FUENTE DE
INFORMACIN
Anual Anual Semestral
PARA EL
CLCULO
Coordinador(a) de
PARTES Talento Humano y Gerencia, Lderes de procesos en planta y
Lderes de proceso en planta y coordinador(a) de SST
INTERESADAS Coordinador(a) de Coordinador(a) de SST
SST
15. Gestin de peligros y riesgos
Tabla 21. Riesgos prioritarios

PELIGROS /
CONTROLES MEDIDAS PREVENTIVAS
RIESGOS
Sustitucin. -Cambio de sustancias qumicas de menos probabilidad de daos a la salud,

que pueda generar mayor cantidad de gases y vapores.
Controles de ingeniera.
-Encerramiento del rea con campanas extractoras y suficiente ventilacin.
Controles administrativos. - Sealizacin de uso obligatorio de Proteccin respiratoria -careta rostro
Qumico - Gases y completo y guantes nitrilo-ltex, capacitacin en autocuidado, pausas
Vapores. activas.
Documentar y aplicar procedimiento de Trabajo Seguro en manipulacin

sustancias qumicas.
Equipos y elementos de
proteccin personal y colectiva. -Uso de EPP (Careta rostro completo con filtros para gases y vapores y
guantes nitrilo-ltex).
Controles de ingeniera. -Campanas extractoras y suficiente ventilacin.
Controles administrativos. -Sealizacin de uso obligatorio de Proteccin respiratoria media cara y

guantes nitrilo-ltex, capacitacin en autocuidado, pausas activas.
Documentar y aplicar procedimiento de Trabajo Seguro en manipulacin de

Qumico - Slidos y productos qumicos.
Equipos y elementos de
lquidos. proteccin personal y colectiva. -Uso de EPP (Proteccin respiratoria media cara y guantes nitrilo-ltex).
NOTA: en los riesgos identificados y de acuerdo a la actividad propia de la empresa productora de producto de aseo MK, no es viable
la eliminacin de la exposicin al riesgo qumico.
16. Plan de prevencin, preparacin y respuesta ante emergencias
Aspectos generales de la evacuacin para la empresa productos de aseo MK
El Plan de Evacuacin es el conjunto de acciones tendientes a establecer una barrera
(distancia o confinamiento), entre una fuente de riesgo (evento) y las personas amenazadas,
mediante el desplazamiento de sta o resguardo en un sitio seguro.
En situaciones de alerta, se deber poner en accin el Comit Operativo de emergencias e
igualmente, se deber solicitar la ayuda exterior a las entidades de socorro (Bomberos, Cruz
Roja, Polica, y Defensa Civil, entre otros).
Organizacin para atender la emergencia
Es importante que en todo momento se cuente con una adecuada comunicacin, tanto a
nivel interno como hacia el exterior; para tal fin, se har uso de los equipos de comunicacin
dispuestos por la empresa Productos de aseo MK
Coordinacin de Organismos de Socorro
Una vez presentes en el sitio los organismos de socorro, el Comandante de Brigada debe
ponerlos al tanto de la situacin y participar en la planeacin de las acciones a desarrollar.
Grupo operativo y brigada de emergencia
La Brigada de Emergencia es un grupo de personas voluntarias, capacitadas, entrenados y
equipadas para identificar las condiciones de riesgo que puedan generar emergencias y
desarrollar acciones de prevencin de las mismas, preparacin para actuar adecuadamente,
mitigacin de los efectos y atencin de las emergencias en su etapa inicial.

La Brigada atiende, ante todo, labores de prevencin de accidentes, control general de
riesgos y, por ltimo, si las circunstancias lo exigen deben actuar en forma oportuna y eficaz
en las emergencias que se presenten.
Tabla 22. Evacuacin y rescate
Inspeccionar peridicamente las vas de evacuacin para mantenerlas

despejadas
Verificar peridicamente el sistema de alarma de emergencia
ANTES
Instruir peridicamente al personal de la Entidad sobre los procedimientos
de evacuacin
Realizar peridicamente ejercicios de evacuacin
Ubicarse en un punto estratgico para la evacuacin y recordar a los
funcionarios el sitio de reunin final
Llevar a las personas al sitio designado como punto de encuentro
DURANTE
Verificar con la lista que todas las personas estn en el punto de encuentro
Verificar que el personal visitante este acompaado por uno de los
funcionarios y sea evacuado
Reportar las novedades de la evacuacin al Comandante de Brigada de
Emergencia
Realizar labores de vigilancia
Cuando se ordene el regreso a la empresa realizar labores de inspeccin de
DESPUS riesgos
Hacer una evaluacin del grupo para detectar fortalezas y debilidades en la
atencin de la emergencia
Elaborar un informe contemplando los siguientes aspectos: resultados de la
evaluacin, tiempo y proceso de la evacuacin
Tabla 23. Prevencin y control de emergencias (Incendios, sismos, etc.)
Inspeccionar de manera peridica los equipos de control de incendios

Llevar el control e inspeccionar el estado y ubicacin de los equipos de
ANTES proteccin contra incendios
Participar en actividades de capacitacin y prevencin de incendios
Inspeccionar las redes elctricas, instalaciones, equipos, etc.
Proceder en forma tcnica y ordenada a realizar la extincin del conato
DURANTE Apoyar al grupo de evacuacin de personas
Ayudar en las labores de salvamento de bienes y equipos
Investigacin de las causas del incendio o conato
DESPUS
Proponer planes de accin para prevenir posibles eventos de este tipo
Tabla 24. Primeros Auxilios
Inspeccionar peridicamente los botiquines y equipos de primeros auxilios

Analizar situaciones de crisis que se puedan presentar y posibles
ANTES consecuencias
Practicar los procedimientos de primeros auxilios
Mantener una lista de centros mdicos y hospitales actualizada
Ubicarse en un punto estratgico para la evacuacin y recordar a los
funcionarios el sitio de reunin final
Llevar a las personas al sitio designado como punto de encuentro
DURANTE Verificar con la lista que todas las personas evacuadas estn en el punto de
encuentro
Atender como primer respondiente a los posibles afectados
Reportar al Comandante de la Brigada los casos de lesionados presentados
Estar al tanto de la reposicin de los materiales de primeros auxilios
Hacer una evaluacin del grupo para detectar fortalezas y debilidades en la
atencin de la emergencia
DESPUS
Elaborar un informe contemplando los siguientes aspectos: resultados de la
evaluacin, nmero de personas atendidas, traumas que presentaban y
centros asistenciales a los cuales fueron dirigidos
Actuacin por exposicin y derrame de sustancias qumicas
1. Identificar la sustancia y evaluar el incidente
Evaluar el rea.
Localizar el origen del derrame o fuga
Buscar la etiqueta de la sustancia peligrosa para identificar contenido y riesgos
Recurrir a las Hojas de Seguridad o Tarjetas de Emergencia
Identificar los posibles riesgos en el curso del derrame, como materiales y equipos
Anotar todo lo observado, para comunicarlo al comandante de brigada
Intentar detener el derrame o fuga, solo si se puede hacer en forma segura.
Solucionarlo a nivel del origen y detener el derrame de lquidos con materiales absorbentes.
En esta etapa se debe utilizar elementos de proteccin personal
Evitar el contacto directo con la sustancia
2. Notificar al comandante de brigada

Entregar toda la informacin para que se proceda al control de la emergencia. Esto
incluye equipos, materiales y reas afectadas. Sealando ubicacin, sustancias
comprometidas, cantidad, su direccin y condicin actual.
Buscar ms informacin y recurrir a asesora externa si es necesaria.
3. Asegurar el rea
Alertar a los dems brigadistas sobre el derrame y evitar que se acerquen las
personas.
Ventilar el rea
Acordonar con barreras, rodeando el rea contaminada
Rodear con materiales absorbentes equipos o materiales
Apagar todo equipo o fuente de ignicin
Disponer de algn medio de extincin de incendio
4. Controlar y contener el derrame
Antes de comenzar con el control del derrame, se debe colocar los elementos de
proteccin personal necesarios
Localizar el origen del derrame y controlar el problema a este nivel
Contener con barreras y/o materiales absorbentes.
Si el problema es en el exterior, hacer barreras con tierra y zanjas
Evitar contaminar el medio ambiente
5. Limpiar la zona contaminada

Intentar recuperar la sustancia
Absorber o neutralizar. Para el caso de cidos o bases proceder a la neutralizacin
Lavar la zona contaminada con agua, en caso que no exista contraindicacin
Sealizar los recipientes donde se van depositando los residuos. Todos los
productos recogidos, deben tratarse como residuos peligrosos
6. Descontaminar los equipos y el personal
Disponer de una zona de descontaminacin
Lavar los equipos y ropa utilizada
Las personas que intervinieron en la descontaminacin deben baarse.
MEDEVAC
Persona herida o lesionada
Si no es brigadista no intente hacer

Nada con la persona, nicamente
Avise a la Brigada
La Brigada evala y clasifica

La emergencia (TRIAGE)
Preste los primeros auxilios
Se requiere NO Traslade a la persona con los

Ambulancia? Cuidados pertinentes
SI
Solicite la ambulancia al centro
Asistencial ms apropiado
Traslade a la persona con la

Atencin mdica
Analice la emergencia
Figura
16.1. 7. MEDEVACde amenazas y anlisis de vulnerabilidad
Identificacin
FIN DE LA
EMERGENCIA
Figura 8. Metodologa anlisis de vulnerabilidad

Figura 9. Anlisis de amenazas

Figura 10. Analisis de vulnerabilidad de personas

Figura 11. Anlisis de vulnerabilidad de personas

Figura 12. Anlisis de vulnerabilidad en los recursos

Figura 13. Consolidado anlisis de vulnerabilidad

Figura 14. Priorizacin de riesgos

16.1.1. Medidas de prevencin
Figura 15. Medidas de prevencin

16.1.2. Medidas de mitigacin
Figura 16. Medidas de mitigacin

17. Procedimiento de gestin del cambio
Cdigo: SST - 001

PROCEDIMIENTO DE Versin: 00
GESTION DEL CAMBIO Fecha emisin: 13 10 - 2017
Pgina: 1 de 4
Objetivo
Este procedimiento tiene como objetivo principal el establecer las actividades que se deben
desarrollar cuando se presenten cambios internos en la empresa relacionados con la actividad
(Introduccin de nuevos procesos, modificacin en el mtodo de trabajo, sustitucin de equipos/
materias primas) o cambios externos a nivel legislativo o tcnico con el fin de asegurar el
desarrollo de las actividades manteniendo el control en el desarrollo de los diferentes procesos.
Alcance
Aplica a todas las actividades que la empresa ejecuta, y que sean modificados en cuanto a la
forma de realizase, a su vez aplica cuando se presentan modificaciones permanentes o
temporales en actividades administrativas, tcnicas u operativas que presenten cambio en mtodo
de trabajo, perfil del trabajador, introduccin de equipos, insumos, mquinas o herramientas.
Responsables del cumplimiento de la gestin del cambio
Gerencia
Coordinador de Operaciones y Recursos Fsicos
Coordinador del Sistema de Gestin en Seguridad Industrial y Salud en el Trabajo
Coordinador de Talento Humano

Definiciones
- Cambio: Actividad que puede resultar de la modificacin en alguna de las siguientes
acciones:
- Cambio Temporal: Modificacin que es planeada y efectuada con la intencin de retomar
las condiciones de diseo originales despus de un tiempo determinado. Los cambios
temporales estn sujetos a las mismas evaluaciones que los cambios permanentes.
- Cambio de emergencia: Cambio que sigue un camino rpido, siguiendo el procedimiento
normal de autorizacin de manera que se puede ejecutar rpidamente.
- Cambio organizacional: Cambio en la estructura o responsabilidades dentro del
organigrama de la empresa.
- Gestin del Cambio: Proceso que permite que las personas acepten los cambios que de la
implementacin de un nuevo proyecto para reducir los factores de riesgo y garantizar el
desarrollo del producto de acuerdo a los lineamientos en Calidad, SST, Medio Ambiente
y Responsabilidad Social.
- Proceso: conjunto de actividades mutuamente relacionadas o que interactan, las cuales
transforman elementos de entrada en resultados.
Personas que deben estar informadas del cambio: todos los involucrados en el proceso, tal
como son los trabajadores, clientes, proveedores y reas relacionadas con los cambios a
implementarse.
Desarrollo
- Identificar las actividades, procesos y proyectos que sufrirn cambios o aquellas
actividades nuevas que sern incluidas dentro de la empresa.
- Una vez identificado, se procede a valorar los peligros, aspectos ambientales y sociales
asociados a la actividad, a travs de la Matriz de Identificacin y Valorizacin de
Riesgos y Peligros.
- Luego de valorar los peligros, aspectos ambientales y sociales se priorizan con el fin de
establecer los planes de accin.
- Se realiza el plan de accin para intervenir los peligros y aspectos ambientales
identificados.
- El plan de accin se entrega a las reas involucradas en la actividad, proceso, proyecto,
con el fin de que se implementen dichas acciones previamente y durante la ejecucin del
proceso, actividad o proyecto que ser modificado y a su vez documentado
- Durante la ejecucin de la nueva actividad, proceso o proyecto se realizan revisiones
peridicas con el fin de verificar que las acciones recomendadas se estn ejecutando y se
verifica su efectividad.
Prioridad en la implementacin de la gestin del cambio
Se debe aplicar gestin del cambio para cualquiera de los siguientes casos:
- Una nueva actividad dentro de los procesos.
- Se crea un nuevo cargo en la empresa.
- Surge un cambio de maquinaria.
- Se realiza una modificacin del ambiente de trabajo.
- Cuando exista un accidente y/o incidente de trabajo.

- Cuando se implementen las Acciones de Mejoramiento propuestas.
Registro
Formato Matriz de Identificacin y Valorizacin de Riesgos y Peligros
Formatos de Inspeccin de Maquinarias y Equipos
Informe de Acciones Preventivas- Mejoras Correctivas

18. Adquisiciones, compras y contratacin
Tabla 25. Proceso de compras y contratacin

PROCESO GESTION DE COMPRAS Y CONTRATACION ASEO MK
Propsito: Seleccionar y mantener proveedores que suministres productos y servicios, que cumplan los requisitos en materia SST, realizar las
compras requeridas.
Tipo de proceso: De apoyo
Descripcin del proceso
proveedores Entradas Actividad Salida Cliente Indicador
Gestin de calidad Documentacin del SGC Aplicacin de los Cambio o creacin de los Gestin de calidad NA
procedimientos, cambios documentos, indicadores de
o creacin de los mismos proceso, acciones correctivas,
preventivas y de mejora
Gestin gerencial Asignacin de recursos Seleccin, evaluacin y Proveedor seleccionado Procesos de SGSST Proveedores
Procesos de SGSST Solicitud de compra reevaluacin de calificados
Especificaciones del proveedores Registro de proveedor Gestin contable sobresalientes
producto o servicio a
comprar
Proveedores Documentos solicitados
Procesos SST Requerimientos de compra Producto o servicio comprado Procesos SST NA
compra
Proveedor Producto o servicio Recepcin e inspeccin Factura aceptada para pago Gestin contable NA
comprado Producto o servicio Procesos SST
inspeccionado
Requisitos Controles Mtodo (procedimiento, instructivo)
legales Decreto 1072 de 2015 Cumplimiento de Procedimiento de compras
art: 2.2.4.6.27, cotizaciones. Plan de compras
2.2.4.6.28 Cantidades y Requerimientos SST de compra y proveedores
Procesos que apoyan caractersticas del Registro
Gestin de recurso humano servicio comprado. Seleccin de proveedores (productos y servicios)
Gestin de calidad Cumplimiento frecuencia Requerimientos SST de compra y proveedores
Gestin contable de evaluacin de Inscripcin de proveedores
SG-SST proveedores crticos. Formatos de evaluacin y reevaluacin de proveedores
Cumplimiento Orden de compra
requerimientos SST de Base de datos de proveedores
compra o contratacin
Revisado por: Aprobado por:
19. Conclusiones
19.1. Ventajas de la implementacin del SG-SST
Siendo el SG-SST un proceso que se desarrolla de forma lgica y por etapas con base en
el ciclo Deming, la implementacin de este con base en los lineamientos establecidos por el ciclo
mismo, la legislacin y la normatividad relacionada, logra que la base del sistema sea la mejora
continua, lo cual influye en las buenas condiciones de salud y seguridad de los trabajadores y la
sostenibilidad de la organizacin.
Definir y estandarizar la gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo como un sistema,
lo hace transversal a diferentes reas y procesos organizacionales, lo cual, sumado a su debida
implementacin, hace ms seguros y rentables los procesos productivos y administrativos de la
organizacin.
La implementacin del SG-SST trae consigo el cumplimiento de los requisitos legales
inherentes a la actividad econmica de la organizacin, lo cual protege los derechos de los
laborales de los trabajadores y genera un respaldo legal que protege el funcionamiento y la
estabilidad de la organizacin.
La caracterstica de sistema dada a la gestin de la Seguridad y Salud en el Trabajo
apunta a la estandarizacin de los diferentes procesos relacionados con Seguridad y Salud en el
Trabajo, lo que contribuye a la claridad de estos y la minimizacin errores que a corto, mediano
o largo plazo impactan la seguridad y la salud de los trabajadores y con ello la rentabilidad
organizacional.
El SG-SST implementado bajo los lineamientos de los estndares mnimos (Resolucin
1111 de 2017), logra darle relevancia a la fase del hacer del ciclo Deming, con el fin de lograr
el objetivo primordial de la Seguridad y Salud en el trabajo, el cual no es otro que hacer del
trabajo una actividad dignificante para el hombre, lo cual se consigue con empleos decentes, es
decir, actividades econmicas seguras, sanas, que contribuyan al mejoramiento de las
condiciones de vida de los colaboradores, lo que por ende repercute positivamente en la
economa organizacional. La implementacin del SG-SST representa el hecho de pasar de la
errada visin de cumplimiento asociada a la documentacin a la puesta en marcha de lo
planeado, lo que constituye la eficiencia del sistema.
19.2. Barreras en la implementacin del SG-SST
Una de las mayores barreras en la implementacin del SG-SST en las organizaciones de
Colombia yace en la visin cortoplacista de nuestra cultura, lo cual genera que se considere
como un gasto y no como una inversin a aquellas actividades relacionadas con la gestin de la
seguridad y salud de los trabajadores; concepto a termina por afecta la asignacin de talento
humano y recursos en pro de la implementacin de la Seguridad y Salud en el Trabajo.
A la visin cortoplacista se encuentra asociada la falta de una cultura prevencionista,
situacin que genera resistencia entre los diferentes niveles jerrquicos de la organizacin frente
a la implementacin de medidas que tienen como objetivo la prevencin de condiciones adversas
para la seguridad y salud de los trabajadores. El empleador suele ver como un gasto las
actividades relacionadas con el SG-SST y los colaboradores suelen asociarlo a medidas
coercitivas o que entorpecen la actividad productiva (operativa) de la organizacin.
La actividad econmica colombiana est fuertemente sostenida en las pyme, pero a las
problemticas que afectan la economa del pas se suma la falta de fortalecimiento de este tipo de
empresas con base en sus caractersticas propias, lo cual hace difcil para muchas de ellas darle
cumplimiento a algunos lineamientos del SG-SST.

Referencias bibliogrficas
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herramienta para la mejora continua (1 edicin. Pg. 13, 14,15). Recuperado de:
http://www.ilo.org/wcmsp5/groups/public/%40ed_protect/%40protrav/
%40safework/documents/publication/wcms_154127.pdf
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vgnextoid=b34abdbee77e6110VgnVCM100000b80ca8c0RCRD&vgnextchannel=9f164a7f8a65
1110VgnVCM100000dc0ca8c0RCRD
Convenio 170 Convenio sobre la seguridad en la utilizacin de los productos qumicos en

el trabajo, Organizacin Internacional del Trabajo [OIT]. Ginebra, Suiza. 25 de junio de 1990
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locales: exposicin a los agentes qumicos utilizados (022). Recuperado de:
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Nick Nuttall, Glenn Thomas, Nada Osseiran (2013, 19 de Febrero, Ginebra), Salud
Pblica y Medio Ambiente, OMS Comunicado de prensa. Recuperado de
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Safetya. Rendicin de cuentas. Recuperado de: https://safetya.co/rendicion-de-cuentas-

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Decreto 1075 Decreto nico Reglamentario del Sector Trabajo, Ministerio del Trabajo.
Colombia. 26 de mayo de 2015.
Manual para la elaboracin de planes de emergencia y contingencias en aglomeraciones

de pblico de carcter permanente, fondo de prevencin y atencin de emergencias FOPAE.
Recuperado de http://www.sire.gov.co/documents/82884/84796/Manual+Elaboraci
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4185-a9f2-f666e1e29f94
Manejo de emergencias durante el almacenamiento y transporte de sustancias peligrosas.

Recuperado de http://documentacion.ideam.gov.co/openbiblio/bvirtual/018903/Links/T-cap4.pdf
Servicer Ltda (2012). calidoso9001.files.wordpress.com. Recuperado de

https://calidoso9001.files.wordpress.com/2011/09/s-p-13-identificacion-de-peligros-aspectos-
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Universidad Tecnolgica de Pereira (2016). www.utp.edu.co. Recuperado de

https://view.officeapps.live.com/op/view.aspx?src=http%3A%2F%2Fwww.utp.edu.co%2Fcms-
utp%2Fdata%2Fbin%2FUTP%2Fweb%2Fuploads%2Fmedia%2Fcalidad%2Fdocumentos
%2FSST-PRO-004-V1-Proceidmiento-Gestion-del-Cambio.doc

III Entrega - Proyecto Diseño SG - SST-FINAL

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Proyecto Diagnstico y Diseo de SG-SST 1

DISEO Y EVALUACION DE SG SST

Proyecto grupal de aula para el Diagnostico y Diseo de un Sistema de Gestion en Seguridad y

Burbano Polanco Diego Felipe - Cd. 1711980985 - Grupo 4B

Diagnstico y Diseo de Sistema de Gestin en Seguridad y Salud en el Trabajo Empresa

Tabla 1. Jornada laboral.....................................................................................................12

Figura 1. Diagrama de flujo Porcentaje.........................13Figura 2. Gnero Porcentaje.

El Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo (SG-SST) es de vital

importancia en todas las empresas, para evitar la ocurrencia de accidentes de trabajo y

proteccin de la salud de cada uno de ellos en todos los puestos de trabajo.

ambientes laborales ms seguros en pro de la mejora continua la cual se logra a travs de la

Verificar y Actuar) y que incluye la poltica, organizacin, planificacin, aplicacin, evaluacin,

auditoria y acciones de mejora.

autocuidado y de la propia proteccin frente a posibles riesgos encontrados en el desarrollo de

1.1. Objetivo General

Disear y desarrollar el Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo de la

organizacin Productos de aseo MK con el fin de dar cumplimiento a la normatividad legal

1.2. Objetivos Especficos

Realizar un diagnstico del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo de la

organizacin Productos de aseo MK.

Disear el plan de trabajo del Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo de

la organizacin Productos de aseo MK con base en la Gua Tcnica de Implementacin para

mipymes del Ministerio de Trabajo de Colombia.

Trabajo de la organizacin Productos de aseo MK acorde con la normatividad legal vigente.

la verificacin de la efectividad del mismo.

El cumplimiento de la normatividad legal vigente en materia de Seguridad y Salud en el

Trabajo le permite a Productos de aseo MK contar con un ambiente laboral en el cual la

efectividad en la eliminacin y control de los riesgos contribuyan a la prevencin de accidentes y

enfermedades laborales de los colaboradores.

El adecuado diseo, implementacin, evaluacin y mejora continua del sistema en

mencin, le permite a la organizacin conservar la salud de los colaboradores, proteger la

La presente investigacin es construida en la identificacin y valoracin de los riesgos

qumico y garantizar un Sistema de Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo para micro,

pequeas y medianas empresas.

pueden estropear la salud de los colaboradores, se pretende disminuir la probabilidad de

incidencia en las organizaciones y crear condiciones de trabajo seguras y dignas.

Asimismo, se busca que las empresas implementen un Sistema de Gestin en Seguridad y

y social del trabajador.

Constantemente, en cada sector econmico se ejecutan actividades de promocin y

El actual marco normativo permite identificar, de forma general, la normatividad

aplicable en materia de Seguridad y Salud en el Trabajo y la referente al contacto con sustancias

qumicas en el desarrollo de actividades laborales en Productos de aseo MK.

destinadas a promover y proteger la salud de las personas.

Resolucin 2400 de 1979. Disposiciones sobre vivienda higiene y seguridad en los

Resolucin 1016 de 1989. Por la cual se reglamenta la organizacin, funcionamiento y

Resolucin 2346 de 2007. Por la cual se regula la prctica de evaluaciones mdicas

ocupacionales y el manejo y contenido de las historias clnicas ocupacionales.

Decreto 1401 de 2007. Reglamenta la investigacin de incidentes y accidentes de trabajo.

Resolucin 2646 de 2008. Por la cual se establecen disposiciones y se definen

responsabilidades para la identificacin, evaluacin, prevencin, intervencin y monitoreo

permanente de la exposicin a factores de riesgo psicosocial en el trabajo y para la determinacin del

origen de las patologas causadas por el estrs ocupacional.

Resolucin 1157 de 2008. Por la cual se modifica el artculo 13 de la Resolucin 1016 de

Resolucin 652 de 2012. Por el cual se establece la conformacin y funcionamiento del

comit de Convivencia Laboral en entidades pblicas y empresas privadas y se dictan otras

Resolucin 1356. La cual modifica parcialmente la resolucin 652 de 2012.

Sector Trabajo. Se hace referencia al Sistema de Gestin de la Seguridad y Salud el Trabajo en el

Gestin de Seguridad y Salud en el Trabajo para empleadores y contratantes.

Ley 55 de 1993 Seguridad en la utilizacin de los Productos Qumicos en el trabajo.

Aprueba el convenio 170 y la recomendacin 177 de la OIT sobre la seguridad en la utilizacin

de los productos qumicos en el trabajo.

Decreto 1609 de 2002. Por el cual se reglamenta el manejo y transporte terrestre

automotor de mercancas peligrosas por carretera.

NTC 1692 de 2012 Transporte de mercancas peligrosas, clasificacin, etiquetado,