INFORMATICA CONTABLE

Asignatura Clave: COM009 Nmero de Crditos Tericos: 4 prcticos: 2

Asesor Responsable:. Lic. Ivn Noel lvarez Snchez

Asesor de asistencia: Ing. Erasmo Miranda Bojrquez (Correo electrnico:
emiranda@uaim.edu.mx).

INSTRUCCIONES PARA OPERACIN ACADMICA:

El Sumario representa un reto, los Contenidos son los ejes temticos, los Activos una
orientacin inicial para resolverlo y la sntesis concluyente, como posibilidad de integracin
conceptual corresponder a lo factible de un punto de |ista temtico amplio. La visin global de los
asuntos resueltos como Titular Acadmico, te ofrecer oportunidades de discusin que se
enriquecern en la medida que intensificas las lecturas, asistes a tu comunidad de estudio, te
sirves de los asesores y analizas la ciberinformacin disponible posicionndote de los escenarios
informativos adecuados. Los perodos de evaluacin son herramientas de aprendizaje. La
acreditacin es un consenso de relacin con el nivel de competencia. Mantn informado a tu Tutor
de tus avances acadmicos y estado de nimo. Selecciona tus horarios de asesora. Se
recomienda al Titular Acadmico (estudiante) que al iniciar su actividad de dilucidacin, lea
cuidadosamente todo el texto guin de la asignatura. Para una mejor facilitacin, el documento
lo presentamos en tres mbitos: 1.- Relacin de las Unidades, 2.- Relacin de activos, 3.- Principia
Temtica consistente en informacin inicial para que desarrolles los temas.

COMPETENCIAS: Conocimiento del efecto que han tenido las tecnologas en la sociedad y
del posible uso futuro en la resolucin de sus problemas.

SUMARIO: Conocer el avance que ha tenido la sociedad hasta llegar a la actualidad con todo el
uso de la tecnologa, las transformaciones que han tenido y de cmo el uso de futuras tecnologas
habrn de seguirlas dinamizando en las constantes y aplicaciones diarias.

CONTENIDOS:

Unidad I Sistemas Informticos Contables

Unidad II Definiendo la tecnologa
Unidad III Uso de sistema administrativo
Unidad IV Contabilidad en lnea

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 ACTIVOS

UNIDAD I
Sistemas Informticos Contables
I.1 Sistema de Informacin
I.2 Tecnologa en Contabilidad
I.3 Evolucin de la Contabilidad

UNIDAD II
Definiendo la Tecnologa
II.4 Tecnologa de la informacin
II.5 Transformaciones de las estructuras ocupacionales
II.6 Programas informticos
II.7 Sistemas informticos
II.8 Sistemas de cmputo administrativos.

UNIDAD III
Uso de sistema administrativo

III.9 Manejo de empresas

III.10 Agregando datos a empresas
III.11 Manejando usuarios
III.12 Manejando ventanas

UNIDAD IV
Contabilidad en Lnea

IV.13 Discusin de Contabilidad en Lnea

Actividades:

Presentar por escrito los temas desarrollados en el presente sumario.

Demostrar ante Computadora habilidad para la edicin de datos contables de una
empresa.
.
ESCENARIOS INFORMATIVOS:

- Asesores Locales.
- Asesores Externos.
- Disposicin en Internet.
- Fuentes Directas e Indirectas.

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BIBLIOGRAFA:

Pginas Web:
http://www.5campus.com
http://www.ifac.org/StandardsAndGuidance/Education/IEG11.html
http://www.donfreeware.com/AGENDA08.HTM

INFORMATICA CONTABLE

PRINCIPIA TEMATICA:
I.1.- SISTEMA DE INFORMACIN

Es un conjunto de elementos que recoge datos y procesndolos en informacin que

posteriormente distribuye a todos los dems. Siendo parte de otro sistema dentro de la
empresa.
La contabilidad es parte de un sistema de informacin, ya que captura, procesa, guarda y
distribuye la informacin financiera.

I.2.- TECNOLOGA EN LA CONTABILIDAD

Hoy los negocios son ms complejos y han cambiado las necesidades de informacin de
los usuarios, tanto internos como empleados y gerentes y externos como los funcionarios
de Hacienda.
Tambin las herramientas como Investigacin de operaciones, matemticas financieras,
estadstica, se han eficientizado a favor de la necesidad bsica del contador sacar bien las
cuentas.
Por lo que el impacto de la tecnologa est fuera de toda duda en el desarrollo de la
contabilidad

I.3.- EVOLUCIN DE LA CONTABILIDAD

En las grandes civilizaciones las necesidades informativas eran de conocer los ingresos y
los egresos sus herramientas tecnolgicas eran el papiro y la escritura cuneiforme,
utilizando la partida simple.
En la era del inicio del comercio hubo necesidad de registrar cada movimiento en papel,
surgiendo la partida doble, es decir los primeros libros contables.
En la revolucin industrial era muy importante conocer los activos y el beneficio
elaborndose en papel por medio de imprenta, perfeccionado la partida doble y
apareciendo los estados financieros.
En los sesentas la informacin se manej con ms rapidez utilizando para ello los primeros
ordenadores por lo consiguiente se automatizaron los sistemas contable manuales.
Ya en los ochenta es ms importante obtener informacin financiera para la toma de
decisiones, popularizndose la informtica, los sistemas de informacin se integran con
base de datos, elaborndose informes y grficas.
En la poca actual se tiene la necesidad de la informacin en tiempo real, se efecta el
comercio electrnico adems se dispone de herramientas para medir el activo no tangible
que es el conocimiento, las computadoras se enlazan formando redes internas y externas
dando todo esto por resultado la automatizacin de los datos, efectundose el intercambio
electrnico de documentos tendiendo a desaparecer el uso del papel.

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II.4.- TECNOLOGA DE LA INFORMACIN

Los profesionales de la contabilidad deben tener conocimientos de la tecnologa de la

informacin como usuario debe de tener la prctica desde un programa de texto, hoja de
clculo, correo electrnico y un paquete de contabilidad bsico.
Las tecnologas de informacin estn cambiando la forma de cmo se organiza y trabaja el
contador
1) La amplia disponibilidad de potentes pero econmicos equipos informticos.
2) La amplia disponibilidad de programas de ordenadores potentes, econmicos y
relativamente sencillos de usar con interfaces de usuario grficas.
3) El paso de adquirir sistemas informticos a medida a utilizar software "llave en mano".
4) El paso de grandes equipos centralizados o "mainframes" a ordenadores personales,
utilizados solos o como parte de redes.
5) La disponibilidad creciente de datos informatizados a los que se accede en tiempo real o
diferido, mediante acceso local o remoto, incluido va Internet.
6) Las nuevas tecnologas de captura de datos y almacenamiento llevan a la
informatizacin de datos e informacin en formato de texto, grficos, audio y video y
enfatizan el gestionar, presentar y comunicar informacin utilizando tcnicas multimedia.
7) La convergencia de las tecnologas de la informacin y la comunicacin, que afecta a
cmo las personas trabajan y compran.
8) El uso creciente de redes que conectan a los individuos y a las empresas -intraempresas
e interempresas- con sistemas como el correo electrnico e Internet, incluyendo el World
Wide Web.
9) El uso creciente de Internet para el comercio entre empresas y la venta de productos
finales a un consumidor, va sistemas de comercio electrnico como el Intercambio
Electrnico de Datos (EDI) y sistemas de transferencia electrnica de fondos (EFTS).
10) El marketing y la distribucin masiva de productos de tecnologas de la informacin y
servicios tales como ordenadores, programas informticos "llave en mano", servicios de
recuperacin de datos on-line, correo electrnico y servicios financieros.
11) La reduccin de barreras al uso de sistemas, la prometedora y ms amplia
incorporacin de sistemas de informacin en organizaciones lucrativas y no lucrativas de
todo tipo para temas de contabilidad, de gestin y estratgicas y el uso creciente de la
informtica de usuario final.
12) Amplia penetracin de tecnologas de la informacin como diseo y manufactura
asistidos por ordenador (CAD/CAM), sistemas de informacin para la direccin (EIS o
executive information systems) y sistemas de reunin electrnica (EMS o electronic
meeting systems)
13) Las nuevas tcnicas de desarrollo de sistemas basadas en tecnologas de informacin
como las herramientas de ingeniera del software (CASE u computer-assisted software
engineering), programacin orientada a objetos y tecnologas work-flow.
14) Desarrollo continuado de sistemas de ayuda inteligentes que incorporan sistemas
expertos, redes neuronales, agentes inteligentes y otras tcnicas de resolucin de
problemas.
15) Nuevas metodologas de reingeniera de negocios basadas en la integracin efectiva
de tecnologas de informacin y procesos de negocio.

II.5.- TRANSFORMACIONES DE LAS ESTRUCTURAS OCUPACIONALES

La calificacin de la mano de obra en la empresa de base tecnolgica moderna est

cambiando por varias razones:
a) mayor importancia de las tareas de logstica, procesamiento de datos, toma de
decisiones y comunicacin;
b) reduccin de tareas que no agregan valor (controles separados de la ejecucin);
c) organizacin por tareas de estacin y no por puestos de trabajo individuales, mayor
variedad de tareas por incremento en la variedad de la produccin;

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 d) incremento de tareas que surgen a partir del concepto de "diseo total".
Las tareas que definen el perfil de la calificacin del trabajador son ahora destrezas y
habilidades requeridas para realizar y revisar todas las tareas estandarizadas en
diferentes estaciones de trabajo y capacidad intelectual (para procesar informacin, tomar
decisiones e interactuar con los dems trabajadores). Estos cambios en el perfil de la
calificacin constituyen la base de los "equipos flexibles" de autocontrol, la base tcnica de
los crculos de calidad, y definen la inevitable desaparicin de "controles externos" a la
produccin como son la inspeccin de calidad, la supervisin de manejo de materiales, etc.
El crculo de calidad sustituye ahora a antiguos puestos de trabajo dedicados a la
supervisin de las operaciones.

II.6.- PROGRAMAS INFORMTICOS

La computadora se compone de un conjunto de componentes conectados entre s y para

funcione es necesario que haya unos programas que le digan paso a aso qu debe hacer.
El software es el componente intangible de todo sistema informtico y est formado por
una coleccin de reglas e instrucciones que permiten establecer la relacin entre el usuario
y la mquina.
Los programas de aplicacin son los que nos interesan en la ejecucin de nuestras
operaciones de contar.

II.7.- SISTEMAS INFORMTICOS

Los primeros sistemas informticos se limitaban a reproducir los sistemas de contabilidad

manuales que fueron evolucionando El siguiente paso en la evolucin de estos programas
es la popularizacin del entorno Windows. A pesar de que muchos programas operan en
MS-DOS, lo cierto es que con el entorno grfico se consiguen mejoras en productividad:
a) Uso del ratn
b) Recursos como copiar y pegar o arrastrar y soltar
c) Mantener varias ventanas abiertas
d) Exportar e importar datos de la hoja de clculo y procesadores de textos,
e) Uso de mens sencillos
f) Capacidad de profundizar en una cuenta a partir del mayor

II.8.- SISTEMAS DE CMPUTO ADMINISTRATIVOS

Constan de diferentes mdulos: Clientes y Cuentas por Cobrar y Proveedores y Cuentas

por pagar, control de inventarios, nminas, etc. que le permite mantener toda la
informacin sobre sus clientes y proveedores , as como llevar el control de todas las
transacciones que la empresa realice con los mismos.

Manejan su informacin en mltiples formatos de bases de datos tanto cliente servidor

como MS SQL-Server , Interbase , Oracle y tambin en bases de datos desktop como
Access y paradox. Las caractersticas de los sistemas es que utilizan mecanismos de
transacciones provisto por estos servidores de bases de datos lo cual los hace seguros y
confiables en el registro y control de las transacciones.

III.9- MANEJO DE EMPRESAS

Se puede definir un nmero ilimitado de empresas y asignar a cada una su configuracin

propia, depende del software que hayan escogido
Cuando se instala por primera vez se crea una empresa por default.

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III.10- AGREGANDO O MODIFICANDO DATOS DE EMPRESAS

Para dar de alta una empresa usted necesita ir al la opcin del men:

Archivos-Configuracin-Empresas donde aparece un dilogo .En la barra de herramientas

de este dilogo hay 2 iconos que sirven para:
-Agregar una nueva empresa.
-Modificar los datos de una empresa.
Nombre: Nombre o Razn social. Este dato es importante porque en los reportes del
sistema para esta empresa aparecern con este nombre.
Los dems datos son: Direccin, poblacin y RFC y son opcionales que usted los asigne.

III.11- MANEJANDO USUARIOS

Se puede definir un nmero ilimitado de usuarios y tambin definir para cada uno de ellos
los derechos que tienen sobre el manejo del sistema. Por ejemplo se podra definir un
usuario que solo tenga derecho capturar la informacin sobre sus clientes pero no a
modificar el saldo de los mismos.
Existen ciertas opciones que nicamente pueden ser accesadas por un usuario con
derecho de administrador. El manejo de empresas y de usuarios esta restringido a usuarios
con derechos de administrador.

Por default la primera vez se crea un usuario con nivel de Administrador (Un usuario que
no tiene ninguna restriccin en el manejo del sistema ) con el login y password vaco (no
necesita teclear ni login ni el password ).

III.12- MANEJO DE VENTANAS

Existen diversas ventanas que nos muestran el estado de cada transaccin efectuada y
posibilita su edicin y actualizacin como lo son diversos catlogos, captura de
movimientos, ejecucin de reportes, cobranza, proveedores.

IV.13.- DISCUSIN DE CONTABILIDAD ON LINE

Nuevos programas de contabilidad online, que permiten acceder a los datos desde
cualquier lugar del mundo, como:

Netledger (http://www.netledger.com)
Netaccount (http://www.netaccount.com)
Cyberaccount (http://www.contabilidad.com.co)
Biztone (http://www.biztone.com)
Contaplus.com (http://www.contaplus.com)

Son programas de bajo precio, por los que se paga una tarifa mensual y se accede con el
propio navegador de Internet. El usuario dispone siempre de la ltima versin con la
ventaja de que no necesita instalar el programa en su equipo y si surgen problemas los
soluciona el fabricante.

INTEGRACIN CONCEPTUAL: La visin de las relaciones contables hechas a mano y confiables

contrastando con la solucin tecnolgica de los problemas contables diarios para permanecer
confiables, eficientes y predecir con mayor exactitud las soluciones futuras de las actividades
econmicas de la sociedad.

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REPORTES CRTICOS O SUGERENTES A: Dr. Ernesto Guerra Garca, Coordinador General
Educativo. (Correo electrnico: eguerra@uaim.edu.mx), Benito Jurez No. 39, Mochicahui, El
Fuerte, Sinaloa, Mxico. C.P. 81890, Tel. 01 (698) 89 2 00 42.
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