Plano de Marketing

Saiba como construir uma comunidade forte, implemente uma co

Nesta aba, encontra-se o modelo de plano.

Na aba seguinte desta planilha, est o roteiro para voc seguir e entender como usar este plano.

Estgio Semana

Semana 1

Semana 2

Ps-evento Semana 3

Semana 4
Semana 5
Semana 6
Semana 7
Semana 8
Semana 9
Semana 10
Semana 11
Semana 12
Construo do Semana 13
Relacionamento Semana 14
com a
Comunidade Semana 15
Semana 16
Semana 17
Semana 18
Semana 19
Semana 20
Semana 21
Semana 22
Semana 23
 Semana 24
Semana 25
Semana 26
Semana 27
Planejamento Semana 28
Semana 29
Semana 30
Semana 31
Semana 32
Semana 33

Semana 34

Pequenas Semana 35
Amostras do
Evento Semana 36

Semana 37

Semana 38
Vspera
Semana 39

Semana 40
Semana 41
Semana 42
Semana 43
Semana 44
ltimo esforo
Semana 45
de marketing Semana 46
(promoo e
divulgao) Semana 47
Semana 48

Semana 49

Semana 50

ltima Chamada
Semana 51
Realizao do Semana 52
Evento

Quer baixar um kit completo com 4 ebooks e 2 planilhas sobre P

Gostaria de saber o que a Eventbrite pode fazer para melhorar seus even

Na aba seguinte, no deixe de consultar o

 Plano de Marketing e Comunicao para E

o construir uma comunidade forte, implemente uma comunicao consistente e d

Evento:

Data:
st o roteiro para voc seguir e entender como usar este plano.

Descrio:

Mensagem
Blog & Email
Obrigado por sua presena +
Pesquisa (questionrio) ps-evento x

Resumo dos melhores momentos nas redes sociais x

Faa agora seu pr-credenciamento para prxima edio!
Venda super promocional do 1o lote x

Relatrio ps-evento (temos um modelo aqui) x

Videos x
Principais concluses da pesquisa x
Blog post (1) x
Entrevista (1) x
Curadoria de contedo (1) x
Cota exclusiva de patrocnio/venda de espao, ingresso ou x
inscrio (1)
Blog post (2) x
Entrevista (2) x
Curadoria de contedo (2) x
Cota exclusiva de patrocnio /venda de espao , ingresso ou x
inscrio (2)
Blog post (3) x
Entrevista (3) x
Curadoria de contedo (3) x
Cota exclusiva de patrocnio/venda de espao, ingresso ou x
inscrio (3)
Blog post (4) x
Entrevista (4) x
Curadoria de contedo (4) x
"Save the date" - reserve a data x
Blog post (5) x
Entrevista (5) x
Curadoria de contedo (5) x
Confirmao do local/destino x
Blog post (6) x
Entrevista (6) x
Curadoria de contedo (6) x
Principal nome confirmado x
Blog post (7) x
Entrevista (7) x
Curadoria de contedo (7) x

x
Proposio de valor : leia mais sobre aqui
x
Incio da venda antecipada (1o ou 2o Lote)

x
Temas-chave

x
Fim da venda 'Lote super antecipado' (1o. Lote)

x
Programa Detalhado

x
Entrevista ou artigo (8)
Curadoria de contedo (8) x
Reunio com patrocinadores e expositores x
Blog post (8) x
Entrevista ou artigo (9) x
Curadoria de contedo (9) x
Trmino da venda lote promocional x
Onde ficar e o que fazer x
Programa final (ou prvia) + Grande nome confirmado / x
Entrevista
Por que participar? 10 benefcios x
Perguntas Frequentes: o que vestir, menores
desacompanhados, comida ou restaurantes do evento, o que x
no pode perder, aplicativos para baixar e etc
O que fazer e quem encontrar no evento x

ltima chamada para venda de ingressos ou inscrio x

 Principais horrios da programao
Amplificao da conversa online x
Melhores momentos

baixar um kit completo com 4 ebooks e 2 planilhas sobre Planejamento, Oramento e V

e saber o que a Eventbrite pode fazer para melhorar seus eventos e a vida do organizador? L

Na aba seguinte, no deixe de consultar o roteiro para implementar e

Comunicao para Eventos

unicao consistente e decole seu evento com este plano!

Canais
Redes Sociais Parceiros PR Mdia Paga Telefone

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nejamento, Oramento e Venda de Eventos? Clique aqui

os e a vida do organizador? Ligue grtis para ns: 0800 025 8718

oteiro para implementar este plano.

veja os comentrios sobre cada canal!
Se o seu plano de marketing tem incio algumas semanas depois do trmino de seu ltimo
ltimo evento.

O perodo ps-evento geralmente dura at 6 semanas, portanto voc pode aproveitar esse
1. Obrigado por participar + pesquisa ps-evento
2. Resumo das atividades nas redes sociais (melhores momentos)
3. Pr-registro para o prximo ano
4. Relatrio ps-evento
5. Vdeos
6. Principais resultados da pesquisa
A mensagem de agradecimento ao pblico presente juntamente com a pesquisa ps-event

Na semana seguinte, aproveite para recapitular e exibir os melhores momentos sobre seu

Na onda do quo bom foi seu ltimo evento, aproveite para conseguir inscritos para sua pr
que conduza seu pblico a uma ao (a tomar um passo adiante) como Garanta aqui seu
gratuito, voc pode pensar em um benefcio que faa sentido para sua comunidade. Se qu

Se o seu evento for educacional (uma conferncia, por exemplo), a quarta semana seguint
Se registrou em vdeo momentos do seu evento como a fala de um importante palestrante
Observe que o formato vdeo ganhou muito espao na ltima dcada, portanto estamos re

Por ltimo, no perodo ps-evento voc deve dizer s pessoas o que aprendeu com a pesq
gostam? O que ser melhorado no prximo ano? Quando os participantes sabem que suas
aqui nesse blog post.

Co
Com o fim da fase ps-evento, as notcias com seu nome desaparecem e voc comea a e
Para a sua comunicao no ficar chata e igual a de outros eventos, preparamos 4 ideias p
Sabe aquela Fanpage de evento que parece abandonada ou o grupo do LinkedIn que tem
#DicaPro: Execute essas ideias em ciclos alternados at o trmino dessa fase. Segu
Artigos e blog posts para seu nome ou o nome de seu evento se firmar como autorid
Conferncia, evento beneficente ou palestra. No importa o tipo de evento que organiza, v
para voc conquistar credibilidade.

Uma vez por ms, escreva um texto sobre um assunto relativo ao universo de seus particip
at mesmo os espaos de opinio de veculos de imprensa. E no se esquea de distribuir
Entenda o Pulse, siga os Influencers no Brasil e escreva voc tambm no LinkedIn
Conhea o Medium, mistura de blog com rede social.
Se estiver sem inspirao ou no gostar de escrever, convide parceiros para escrever ness

Entrevistas: Entrevistar pessoas de interesse da sua comunidade uma excelente m

entrevistado responder at uma data limite. Informe ao entrevistado como pretende d

Curadoria de contedo: Isso algo como resumir um determinado artigo ou post pu

original. Ento, uma vez por ms, voc pode encontrar os 10 melhores posts do Face
lista dos melhores lanamentos de lbuns do ms (se seu evento for uma festa!).

Oferta exclusiva de patrocnio/venda de espao, ingresso ou inscrio: Explore com

cota especial, de um espao premium ou de um desconto X.

Fornea valor a toda a sua comunidade, seja transparente ao comunicar seu objetivo ness
ou vender uma cota de patrocnio para um nome que estava fora de seu radar. J pensou?

Aproximadamente 6 meses antes do evento acontecer, j hora de comear a combinar a

(conforme explicado na fase anterior).
Alguns desses grandes anncios podem incluir:
_Save the date (o famoso reserve a data na sua agenda)
_Informaes sobre o local/destino escolhido
_Palestrante/importante nome confirmado ou qualquer outro grande componente para o su

A prxima etapa de seu plano de marketing para eventos deve marcar o aceleramento da p
Este um bom momento para:
_Falar sobre a proposta de valor nica ou misso do evento para que todos entendam por

_Divulgar uma tima promoo para a compra antecipada de ingressos e inscries, mesm
difcil obter com antecedncia o compromisso de patrocinadores e palestrantes. Ao segu
_Explicar os temas-chave que o seu evento vai explorar para que as pessoas comecem a
_Deixar todo mundo saber quando a venda especial de ingressos e inscries se encerra e

Parece cedo falar vspera quando ainda se tem cerca de 15 semanas, mas no !
Organizadores profissionais sabem da importncia de se trabalhar com antecedncia e ter

Agora um grande momento para dizer ao mundo (e em particular para o seu pblico) sob
Experimente soltar uma entrevista com um parceiro, patrocinador ou artista; um nome resp

lti
Esta etapa do plano de marketing para eventos , sem dvida, a mais estressante.
Ela vai se misturar com a fase seguinte ltima chamada e acontecer no meio de muito ag
Nas mensagens dessa fase, talvez voc queira falar sobre:
_Patrocinadores, expositores, artistas e outros apoiadores do evento
_Vantagens da compra online de ingressos e inscries
_Onde ficar e o que fazer enquanto estiver na cidade, caso receba um grande nmero de v
_Programao final
_Entrevista ou artigo do maior nome/palestrante/artista confirmado
_10 benefcios da participao
_Perguntas e dvidas mais recebidas, assim voc se antecipa de forma pr-ativa podend
de perguntas e respostas contendo, por exemplo, cdigo de vesturio, cardpio do(s) resta

Respire!
Agora a hora de jogar uma de suas cartas mais fortes do seu plano de marketing e comu
Em eventos de negcios, como feiras e conferncias, a tradicional pergunta que todos se f

Voc pode montar uma coluna no site do evento com o ttulo Quem mais estar l, um po
LinkedIn ou Twitter e, portanto, entregar mais benefcios aos confirmados e antes mesmo d
Essa comunicao pode destacar nomes, marcas, empresas e tudo aquilo capaz de trazer
Se o seu evento for do tipo comercial (destinado ao consumidor final), voc pode apresent
O tom da comunicao da ltima chamada deve conseguir extrair uma certa angstia dos
agora ou nunca mais!!
Nossa, passou tudo to rpido!
Talvez voc precise adicionar mais um monte de coisas nessa fase e de acordo com seu e
_Horrios mais importantes para que todos saibam sobre o que est acontecendo e
em espaos diferentes.
_Amplificao das conversas online uma tima para exibir o entusiasmo dos partic
alimentao podem impulsionar e aquecer o burburinho sobre o seu evento. Ferram
_Destaques so momentos selecionados por voc especialmente para seu pblico, i

Seu evento terminou?

Volte para as primeiras linha da planilha modelo e comece tudo de novo! Se necessrio, ad

Quer baixar um kit completo com 4 ebooks

Gostaria de saber o que a Eventbrite pode fazer pa