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METODOLOGA PARA LA ELABORACIN DEL MANUAL DESCRIPTIVO


DE CARGOS

I. INTRODUCCIN.

El presente documento explica la metodologa que ser empleada en la elaboracin del


Manual Descriptivo de Cargos, en tal sentido, se detallarn las acciones que permitirn
establecer las especificaciones de cada uno de los cargos de la empresa: tareas,
requisitos de educacin, experiencia, responsabilidades, etc.
El Manual Descriptivo de Cargos, es un instrumento tcnico de trabajo que permite
mejorar la gestin de recursos humanos, orientar a los supervisores de todos los niveles
del tipo de tareas que deben realizarse en los diferentes cargos y procesos de trabajo,
establecer el perfil necesario al seleccionar candidatos para cada cargo y, al mismo
tiempo contribuye a la organizacin estructural de la institucin.

II. METODOLOGA

El proceso de concepcin del Manual Descriptivo de Cargos constar de cuatro etapas, a


travs de las cuales se pretende uniformar y sistematizar los criterios para la definicin
de su contenido:

1. Definicin del objetivo de creacin del Manual Descriptivo de Cargos


El Manual Descriptivo de Cargos es un instrumento de la administracin de los sistemas
de recursos humanos (reclutamiento, seleccin, adiestramiento, clasificacin,
remuneracin, desarrollo de carrera, evaluacin de desempeo y contratacin colectiva),
donde se indican las tareas, obligaciones, responsabilidades y requisitos exigidos que
sirven para identificar y describir los diferentes cargos de la organizacin, agrupando
los similares bajo ttulos comunes.
El sistema de clasificacin de cargos tiene como base las tareas, responsabilidades,
requerimientos acadmicos, tcnicos y prcticos, condiciones organizacionales y
ambientales, as como las caractersticas personales necesarias para el ptimo
desempeo de los cargos all descritos.

2. Obtencin de la informacin documental y de campo:


Compilacin y revisin de la documentacin existente sobre las actividades y tareas
realizadas por los trabajadores que se encuentren documentadas, a los fines de obtener
informacin relativa a los deberes y responsabilidades de cada cargo, etc.
Tambin, comprende la obtencin de informacin mediante la aplicacin colectiva de
cuestionarios estructurados a grupos de trabajadores y supervisores. Se recoger

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informacin relacionada con las responsabilidades, actividades, tareas, supervisin de


cada cargo, a travs de formularios especialmente diseados para este fin y/o a travs de
entrevistas personales. Para ello se elaborar dos cuestionarios o formularios diseados
para obtener informacin
La informacin obtenida, ser verificada con los niveles jerrquicos superiores
correspondientes; en caso de existir discrepancias posteriores, dudas o vacos de
informacin se solicitar a los mismos su aclaratoria.

3. Anlisis de la informacin.
Procesamiento y anlisis de la informacin recabada: descripcin de tareas, perfil del
cargo, responsabilidades, requerimientos del cargo, caractersticas y condiciones de
trabajo, etc.
Asimismo, se verificar si en la organizacin ya existe y se ha implementado un cdigo
formal para la descripcin de los cargos. Con fines de estandarizacin, se requiere que
todos los niveles dentro de la estructura mantengan y utilicen la misma codificacin de
cargos.
En caso que no se haya empleado un cdigo, se sugerir una codificacin general y
especfica para establecer las clases de cargo consideradas y poder de este modo
formalizar dentro de la organizacin un lenguaje comn en cuanto a la relacin cargos
salarios se refiere. Existen muchas codificaciones consultadas, todas vlidas; sin
embargo, es importante conocer si ya la organizacin mantiene, maneja alguna
codificacin especfica para tratar de estandarizar su uso y normar su aplicacin.
4. Definir la estructura con la cual se elaborar el manual, la cual debe ser lo
suficientemente completa y amplia para que permita abarcar los aspectos primordiales,
tanto de definicin de tareas, responsabilidades y roles, como para el manejo confiable y
seguro de informacin salarial. El Manual Descriptivo de Cargos. se desarrollar de
acuerdo a la siguiente estructura:
Denominacin del cargo: Nombre del cargo. Es una palabra o frase breve, inteligible y
oficial de una clase de cargo que indica de manera sinttica la ndole del trabajo
incluido en ella.
Cdigo del cargo:
Propsito general: define en forma breve la naturaleza del trabajo. Es la expresin de la
esencia de las tareas de los cargos. Expresan las diferencias en cuanto a los niveles de
dificultad entre cargos.
Roles: lista referencial de los puestos de trabajo que pueden desempear los ocupantes
del cargo.
Tareas genricas: describen las obligaciones y responsabilidades que corresponden al
cargo. Son aquellas tpicas comunes al cargo en cualquier rea de la organizacin donde
est localizado.

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Tareas Especiales: estn referidas a los Niveles Normativo y Operativo, segn estn
relacionadas con polticas, normas y lineamientos, o con la razn de ser de la
organizacin.
Factores: Elementos descriptivos del cargo, como: - Autonoma en las decisiones:
libertad para aplicar, seleccionar o modificar los procedimientos, mtodos y procesos de
trabajo; - Comunicacin: frecuencia de contactos internos y externos que el cargo
exige; - Confidencialidad: tipo de informacin (de uso restringido o no) que se maneja
o trasmite en el cargo; - Supervisin requerida: forma de supervisin que recibe el
ocupante del cargo; - Responsabilidad: grado en que los insumos generados por el
cargo afectan los resultados alcanzados en la organizacin.
Requisitos exigidos: indican las especificaciones o perfil del ocupante del cargo
(educacin formal, experiencia previa, conocimientos, habilidades y destrezas).

5. Montaje y definicin de la codificacin interna del Manual.


Desde el punto de vista logstico, contempla el vaciado de informacin proveniente de
los instrumentos de recoleccin de informacin ajustados para los cargos de lnea y de
los cargos de supervisin que corroborarn los datos descritos por el personal operativo
o de lnea. Estos instrumentos son diseados de un modo sencillo, cuya simplicidad
estar en funcin de la obtencin rpida y fiel de la informacin clave que ser evaluada
y traducida a efectos del Manual Descriptivo de Cargos de la organizacin.

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