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ESCUELA SUPERIOR POLITCNICA DE

CHIMBORAZO

FACULTAD DE ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

ESCUELA DE administracin DE EMPRESAS

Ingeniera de empresas

Simulacin de negocios

INTEGRANTES:

JHON REMACHE

TEMA: TIPOS DE ORGANIGRAMAS Y SIMBOLOGA


CURSO: Sptimo 2

DOCENTE: ING. CARMITA ANDRADE

FECHA: 22/10/2017
Contenido
INTRODUCCION .................................................................................................................................. 3
Objetivos: ................................................................................................................................................ 4
General ................................................................................................................................................ 4
Especficos .......................................................................................................................................... 4
DESARROLLO ...................................................................................................................................... 5
Ventajas y desventajas de los organigramas......................................................................................... 13
Simbologa de los organigramas............................................................................................................ 15
Conclusiones.......................................................................................................................................... 18
Recomendaciones ................................................................................................................................. 18
Bibliografa............................................................................................................................................. 18
INTRODUCCION

Los organigramas son la representacin grfica de la estructura de una organizacin, es donde


se pone de manifiesto la relacin formal existente entre las diversas unidades que la integran,
sus principales funciones, los canales de supervisin y la autoridad relativa de cada cargo. Son
considerados instrumentos auxiliares del administrador, a travs de los cuales se fija la posicin,
la accin y la responsabilidad de cada servicio.
Objetivos:

General

Determinar la clase de organigramas que existen para la aplicacin en las empresas.

Especficos
Conocer su clasificacin y la funcin de cada una de ellas

Verificar la aplicacin de cada organigrama en diferentes empresas


DESARROLLO
Los organigramas son la representacin grfica de la estructura orgnica de una empresa u
organizacin que refleja, en forma esquemtica, la posicin de las reas que la integran, sus
niveles jerrquicos, lneas de autoridad y de asesora. (Roble , s.f.)

Por tanto, teniendo en cuenta que los organigramas son de suma importancia y utilidad para
empresas, entidades productivas, comerciales, administrativas, polticas, etc., y que todos
aquellos que participan en su diseo y elaboracin deben conocer cules son los
diferentes tipos de organigramas y qu caractersticas tiene cada uno de ellos, en el presente
artculo se plantea una clasificacin basada en las clasificaciones de dos autores, con la
finalidad de que el lector pueda tener una idea ms completa acerca de los diversos tipos de
organigramas y de sus caractersticas generales.

Tipos de Organigramas:

Basndome en las clasificaciones planteadas por Enrique B. Franklin (en su libro


"Organizacin de Empresas") y Elio Rafael de Zuani (en su libro "Introduccin a la
Administracin de Organizaciones"), pongo a consideracin del lector la siguiente
clasificacin de organigramas: 1) Por su naturaleza, 2) por su finalidad, 3) por su mbito, 4)
por su contenido y 5) por su presentacin o disposicin grfica.

POR SU NATURALEZA: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:

Micro administrativos: Corresponden a una sola organizacin, y pueden referirse a ella en


forma global o mencionar alguna de las reas que la conforman [2].

Macro administrativos: Involucran a ms de una organizacin [2].

Meso administrativos: Consideran una o ms organizaciones de un mismo sector de


actividad o ramo especfico. Cabe sealar que el trmino meso administrativo corresponde a
una convencin utilizada normalmente en el sector pblico, aunque tambin puede utilizarse
en el sector privado.

POR SU FINALIDAD: Este grupo se divide en cuatro tipos de organigramas:

Informativo: Se denominan de este modo a los organigramas que se disean con el objetivo
de ser puestos a disposicin de todo pblico, es decir, como informacin accesible a personas
no especializadas [3].Por ello, solo deben expresar las partes o unidades del modelo y sus
relaciones de lneas y unidades asesoras, y ser graficados a nivel general cuando se trate de
organizaciones de ciertas dimensiones.

Analtico: Este tipo de organigrama tiene por finalidad el anlisis de determinados aspectos
del comportamiento organizacional, como tambin de cierto tipo de informacin que
presentada en un organigrama permite la ventaja de la visin macro o global de la misma,
tales son los casos de anlisis de un presupuesto, de la distribucin de la planta de personal,
de determinadas partidas de gastos, de remuneraciones, de relaciones informales, etc. Sus
destinatarios son personas especializadas en el conocimiento de estos instrumentos y sus
aplicaciones.

Formal: Se define como tal cuando representa el modelo de funcionamiento planificado o


formal de una organizacin, y cuenta con el instrumento escrito de su aprobacin. As por
ejemplo, el organigrama de una Sociedad Annima se considerar formal cuando el mismo
haya sido aprobado por el Directorio de la S.A.

Informal: Se considera como tal, cuando representando su modelo planificado no cuenta


todava con el instrumento escrito de su aprobacin.

POR SU MBITO: Este grupo se divide en dos tipos de organigramas:

Generales: Contienen informacin representativa de una organizacin hasta determinado


nivel jerrquico, segn su magnitud y caractersticas. En el sector pblico pueden abarcar
hasta el nivel de direccin general o su equivalente, en tanto que en el sector privado suelen
hacerlo hasta el nivel de departamento u oficina.

Ejemplo:
Especficos: Muestran en forma particular la estructura de un rea de la organizacin [2].
Ejemplo:

POR SU CONTENIDO: Este grupo se divide en tres tipos de organigramas:

Integrales: Son representaciones grficas de todas las unidades administrativas de una


organizacin y sus relaciones de jerarqua o dependencia. Conviene anotar que los
organigramas generales e integrales son equivalentes.

Ejemplo:

Funcionales: Incluyen las principales funciones que tienen asignadas, adems de las unidades
y sus interrelaciones. Este tipo de organigrama es de gran utilidad para capacitar al personal
y presentar a la organizacin en forma general.

Ejemplo:
De puestos, plazas y unidades: Indican las necesidades en cuanto a puestos y el nmero de
plazas existentes o necesarias para cada unidad consignada. Tambin se incluyen los nombres
de las personas que ocupan las plazas.
POR SU PRESENTACIN O DISPOSICIN GRFICA: Este grupo se divide en
cuatro tipos de organigramas:

Verticales: Presentan las unidades ramificadas de arriba abajo a partir del titular, en la parte
superior, y desagregan los diferentes niveles jerrquicos en forma escalonada. Son los de uso
ms generalizado en la administracin, por lo cual, los manuales de organizacin recomiendan
su empleo.

Horizontales: Despliegan las unidades de izquierda a derecha y colocan al titular en el


extremo izquierdo. Los niveles jerrquicos se ordenan en forma de columnas, en tanto que las
relaciones entre las unidades se ordenan por lneas dispuestas horizontalmente [2].
Mixtos: Este tipo de organigrama utiliza combinaciones verticales y horizontales para
ampliar las posibilidades de traficacin. Se recomienda utilizarlos en el caso de
organizaciones con un gran nmero de unidades en la base.
De Bloque: Son una variante de los verticales y tienen la particularidad de integrar un mayor
nmero de unidades en espacios ms reducidos. Por su cobertura, permiten que aparezcan
unidades ubicadas en los ltimos niveles jerrquicos-.

Circulares: En este tipo de diseo grfico, la unidad organizativa de mayor jerarqua se ubica
en el centro de una serie de crculos concntricos, cada uno de los cuales representa un nivel
distinto de autoridad, que decrece desde el centro hacia los extremos, y el ltimo crculo, osea
el ms extenso, indica el menor nivel de jerarqua de autoridad. Las unidades de igual jerarqua
se ubican sobre un mismo crculo, y las relaciones jerrquicas estn indicadas por las lneas
que unen las figuras.
(Roble , s.f.)
Ventajas y desventajas de los organigramas

Ventajas

Al ser una representacin grfica, de un vistazo podemos ver cmo est compuesta la
organizacin, los distintos niveles de jerarqua que existen en ella y las maneras en
que se relacionan formalmente. Esta informacin debe ser compartida con todo el
equipo de trabajo. (ABC.com, s.f.)

Se puede aplicar a cualquier tipo de organizacin: un partido poltico, un pequeo


grupo de personas que desarrolla un proyecto comunitario, una pyme, una
multinacional, entre otras cosas.

Al hacer el primer diagrama y comparar "lo que es" con "lo que debera ser" se notan
a primera vista los errores e incongruencias y pueden ser tomadas decisiones
importantes al mismo tiempo que se va dibujando el diagrama.

Permite establecer cierto orden dentro de la organizacin, sobre todo relacionado con
las lneas de mando, es decir, a quin cada persona debera rendir cuentas y sobre
quines puede influir.

Adems, permite definir mejor las funciones de cada miembro de la organizacin.


Facilita el trabajo en equipo y evita la duplicacin de tareas o la "mltiple jefatura"
(una persona que debe rendir cuentas a muchos jefes a la vez), entre otras cosas.

Unida a la planificacin estratgica (misin, visin, valores y objetivos a largo plazo),


sirve para llevar a la prctica los planes y obtener resultados.

Desventajas

Cuando una persona o grupo disea un organigrama, tiene la tendencia de disear "lo
que es" o "cmo funcionan las cosas" y no cmo "debera ser o funcionar" la
organizacin.

Se representan las relaciones formales entre las distintas funciones y departamentos,


no as las relaciones informales que existen entre ellas y que afectan tambin a la
eficiencia, nivel de pertenencia, adhesin y compromiso de los miembros de la
organizacin.
Las dimensiones que puede tener la organizacin pueden dificultar la representacin
grfica de la misma. Por ejemplo, a una empresa pequea, le es difcil disear su
organigrama, porque solamente ve reflejadas las personas que trabajan en ella y no las
funciones que se desarrollan en la misma. * Cuando la organizacin es chica, muchas
veces una persona realiza dos a cuatro funciones ella misma. Por otro lado, una
organizacin grande presenta diseos complejos que, a menudo, deben ser
simplificados o fraccionados para ser mejor entendidos visualmente.

No indica cunta autoridad tiene cada cargo. Por ejemplo, dentro de una misma lnea
de jerarqua (gerencia de produccin, gerencia de comercializacin, gerencia
administrativa y gerencia de recursos humanos), pueden existir ciertos puestos que
gozan de mayor autoridad frente a otros y, por lo tanto, de mayor poder.

Si bien es una herramienta flexible, muchas veces se diagrama el organigrama y este


queda all. * Se realizan cambios en la planificacin estratgica de la empresa y en su
estructura, y el organigrama queda olvidado como herramienta. No se actualiza y
pierde su vigencia y efectividad de reflejar cmo debe funcionar la organizacin.
Algunos lo utilizan como un elemento decorativo o lo diagraman porque es un
requisito para cumplir con cierta norma o solicitud.

Si la persona que diagrama el organigrama no conoce el mecanismo para hacerlo y el


lenguaje simblico que tiene el mismo, puede representar un diseo equivocado de la
realidad. Adems, como la mayora de las personas que miran un organigrama no
conocen este "lenguaje", no pueden apreciar la diferencia entre un organigrama bien
hecho y uno que contiene errores de formato.
Simbologa de los organigramas

(Monografias , s.f.)
(Wikimedia commons , s.f.)
Conclusiones

Los organigramas son de suma importancia dentro de la empresa ya que permite ver la
estructura interna que conforma una organizacin

El organigrama es el resultado de la creacin interna de la organizacin en la cual se


detalla el nivel jerrquico que la misma comprende para un mejor desarrollo.

Recomendaciones

Toda empresa debe detallar como se estructura internamente para saber cules son los
departamentos en los que se desarrolla cada actividad.

La empresa est en su deber de detallar de manera ordenada y sencillas las actividades


que la misma realiza por lo cual el mejor paso es desarrollar un organigrama en el que
se detalle las funciones de la empresa

Bibliografa
ABC.com. (s.f.). Obtenido de http://www.abc.com.py/articulos/el-organigrama-ventajas-y-
desventajas-8025.html

Monografias . (s.f.). Obtenido de


https://www.google.com.ec/search?q=simbologia+de+los+organigramas&tbm=isch&tbo=u&
source=univ&sa=X&ved=0ahUKEwj-
mI2ljoXXAhWK7YMKHafjDGUQsAQIJA&biw=1366&bih=662#imgrc=uNg1hqXaZelMbM:

Roble . (s.f.). Obtenido de


http://roble.pntic.mec.es/jars0022/cac_practica/eval1/tema1/organigrama.htm

Wikimedia commons . (s.f.). Obtenido de https://commons.wikimedia.org/wiki/File:Simbolos1.jpg