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PLAN ESTRATGICO
Elaborado por:
Junio 2017
NDICE
Pg.1
PLAN ESTRATGICO COMPARTAMOS FINANCIERA
1. Resumen Ejecutivo 5
2.1. Procesos 6
2.2. Estructura organizacional 7
2.3. Infraestructura: 9
2.4. Recursos humanos 9
2.5. Los recursos financieros 9
3. Formulacin de la Estrategia 9
3.1. Visin 9
3.1.1. Anlisis de la visin 10
3.2. Misin 10
3.2.1. Anlisis de la Misin 10
3.3. Identificacin de los Factores Externos 10
3.3.1. Oportunidades 11
3.3.2. Amenazas 12
3.4. Identificacin de los Factores Interno 12
3.4.1. Fortalezas 13
3.4.2. Debilidades 14
3.5. Objetivos a Largo Plazo 14
3.6. Creacin de Estrategias Alternativas 14
3.7. Seleccin de la Estrategia 15
3.8. Conclusiones 15
3.9. Recomendaciones 15
4. Implementacin de la Estrategia 16
4.1. Objetivos A Mediano y Corto Plazo 16
4.1.1. Objetivos a mediano plazo 16
4.1.2. Objetivos a corto plazo 16
4.2. Polticas 16
4.3. Plan de Marketing 16
4.3.1. Mercado Meta 16
4.3.1.1. Matriz de crecimiento-participacin BCG 17
4.3.1.2. Desarrollo de una mezcla integrada de Marketing 17
4.3.2. Posicionamiento 18
4.3.3. Comunicacin 18
4.4. Plan de Ventas 18
4.4.1. Productos 18
4.4.2. Clientes 19
4.4.3. Canales de atencin 19
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1. Resumen Ejecutivo
El presente documento tiene como objetivo principal presentar y determinar un plan
estratgico que debera implementar la empresa Compartamos Financiera para
seguir creciendo en el mercado y lograr su principal propsito el cual es Erradicar la
exclusin Financiera generando as valor social, econmico y humano. Adems se
mencionan datos importantes de la empresa para saber su rubro, visin y misin de
la empresa.
2. Descripcin de la Organizacin
Compartamos Financiera ha registrado una tendencia creciente en sus ingresos
financieros, con una tasa de crecimiento anual promedio de aproximadamente 22%
en el periodo 2012-2016. En el 2016 los ingresos financieros (incluye ROF) fueron S/
398.0 MM, siendo superiores en 20.2% a los registrados en el 2015, debido
principalmente a las mayores colocaciones en crditos de pequea empresa
(+32.1%) y microempresa (+21.7%), y una mayor participacin de los crditos
grupales (15.1% a dic. 2016 vs. 8.9% a dic. 2015), los cuales tienen una mayor tasa
promedio activa. Respecto a lo ltimo, la mayor participacin en el portafolio refleja
los esfuerzos de la Financiera por masificar el crdito grupal con el fin de ampliar la
cobertura de sus servicios.
Indicadores Financieros
En miles de nuevos soles de diciembre del 2016 - Cifras ajustadas a cifras constantes de diciembre del
2016
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Nro. de sucursales 56 60 73
2.1. Procesos
A Continuacin se identifican los principales procesos que existen en
Compartamos Financiera:
Procesos para el comit de riesgos de lavado de activos y
financiamiento de terrorismo.
Procedimiento para Realizar Cambios en la Estructura
Organizacional
Procesos para la gestin de riesgos crediticio.
Proceso de evaluacin crediticia
Procesos de la divisin de finanzas
Proceso para el Cierre contable mensual
Proceso para el cierre contable anual
Proceso de pago de viticos
Proceso de cuentas por pagar
Proceso de pagos servicios y bienes
Procesos para la divisin de negocios
Proceso de otorgamiento de crdito individual
Proceso de otorgamiento de crdito mujer
Proceso de apertura y cancelacin de cuentas de ahorro
Proceso de apertura y cancelacin de depsitos de Plazo fijo.
Proceso de gestin de crditos supervisados
Procesos de asesora Legal
Procesos de la divisin de recursos humanos
Proceso de reclutamiento
Proceso para el clculo de remuneracin
Proceso de compensaciones
Procesos de la gerencia central de tecnologas de la informacin
Proceso de Identificacin de Oportunidades de Mejora
Proceso de Desarrollo de Cambios en Software de Aplicacin,
SI Institucionales y Bases de Datos
Proceso de Aseguramiento de Calidad de Software de
Proyectos de TI
Proceso de Entrega y Recepcin de Laptops
Proceso de Revisin y Monitoreo de Base de Datos
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2.3. Infraestructura:
Compartamos Financiera culmin el ao 2016 con 73 agencias ubicadas en los
departamentos de Ancash, Arequipa, Cusco, Ica, Junn, La Libertad, Lambayeque,
Lima, Moquegua, Puno, Piura, Tacna, Tumbes.
3. Formulacin de la Estrategia
3.1. Visin
Ser el lder en microfinanzas en Per, ofreciendo servicios de ahorro, crdito,
seguros y servicios de pago.
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3.2. Misin
Somos la financiera que genera valor social, econmico y humano. Estamos
comprometidos con la persona, generamos oportunidades de desarrollo en
segmentos populares; estas oportunidades se basan en modelos innovadores
y eficientes a gran escala y en valores trascendentales que crean cultura
externa e interna, desarrollando relaciones de confianza permanentes y
contribuyendo a la creacin de un mundo mejor.
Factor Descripcin
externo
Culturales, Las MYPES y PYMES estn creciendo en el pas y es el rubro
sociales y ms importante en la generacin del empleo en el Per, donde
polticas las Entidades Financieras permiten la inclusin en el sistema de
finanzas a los microempresarios que tienen poco acceso a
prstamos, buscando fomentar la creacin de nuevos y mejores
puestos de trabajo y el crecimiento del Producto Bruto Interno.
El Gobierno promueve un entorno poltico favorable para la
MYPE y la generacin de nuevas iniciativas empresariales en el
marco de una cultura emprendedora.
Tecnolgicas y Las Cajas Municipales de Ahorro y Crditos desde hace ms de
cientficas 20 aos han desarrollado una tecnologa especializada en
microfinanzas proveniente de Alemania, as como el uso de
SAP.
Las instituciones de microfinanzas han innovado en la
prestacin de ahorros, cheques, cajeros automticos,
transferencia de fondos, los seguros, y otros productos por
medio de la Banca Mvil.
Legales La Superintendencia de Banca, Seguros y AFP (SBS) es el
organismo que se encarga de la supervisin y la regulacin de
los sistemas financieros y de seguros y as como de detectar y
prevenir el lavado de activos y financiamiento del terrorismo.
INDECOPI como una entidad de servicios con marcada
preocupacin por promover una cultura de calidad.
Otra organizacin participante es la Oficina del Defensor del
Cliente Financiero en el Per (DCF), la cual fue creada en abril
del 2003, como una instancia que busca prevenir y remediar los
conflictos entre clientes y entidades prestadoras de servicios
financieros.
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3.3.1. Oportunidades
Nro. Factores Oportunidades
1 Desarrollo de nuevos productos (ahorros) y servicios
2 Expansin de servicios a travs el uso intensivo de los canales de
atencin (cajeros, ATM, agentes)
3 Crecimiento de nuevos microempresarios el cual aumentar a
cartera de clientes
4 Mejor nmero de canales de atencin para pagos y
desembolsos(otros bancos)
5 Facilidad de poder llegar al cliente
6 Posibilidad de crecimiento a nivel nacional
7 Mejora en el servicio de banca por telfono
8 Brindar educacin financiera a los clientes
9 Captar a los mejores clientes mediante la compra de deudas de
otras instituciones.
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3.3.2. Amenazas
Nro. Factores Amenazas
1 Aumento de competencia en los crditos micro y pequea empresa
2 Sobreendeudamiento de los clientes (uso del 100% de las lneas de
crdito)
3 Aumento de morosidad por la crisis econmica en aumento
4 Posibles nuevas leyes del gobierno
5 Cambios climatolgicos, que producirn estancamiento en el
sistema financiero
6 Preferencia de los clientes por otras entidades financieras
7 Poca inversin de capitales extranjeros por el gobierno de turno
8 Inseguridad ciudadana
9 Incremento del costo de vida (alimentos, movilidad y otros)
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3.4.1. Fortalezas
Nro. Factores Fortalezas
1 Personal preparado, capacitado y conocedor de los segmentos del
mercado objetivo
2 Posicionamiento estratgico en el mercado
3 Atencin personalizada con los clientes
4 Desarrolla relaciones de confianza permanentes con sus clientes
5 Slida estructura financiera, importante respaldo patrimonial del
Grupo Gentera
6 Ubicacin Estratgica (nueva sede Lima)
7 Utilizacin de tecnologa para la verificacin del ingreso de una
solicitud de crdito (aplicativo mvil)
8 Buenos niveles de rentabilidad, solvencia y estabilidad financiera
9 Buena participacin de colocacin en el mercado micro y pequea
empresa.
3.4.2. Debilidades
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5 empresa
6 Deficiente proceso de ascenso al personal
7 Falta de crecimiento profesional
8 Prdida de tiempo en cuanto a atencin de requerimientos,
consultas y solicitudes tanto en ventanilla como plataforma,
perdiendo fidelidad de clientes en un 5%.
9 Falta de comunicacin entre las reas de operaciones, tecnologa
(sistemas) y crditos(negocios)
Estrategias alternativas:
Estrategia de desarrollo del servicio de tarjetas de crdito que proyecta
un alto impacto en la cartera de clientes en los prximos 10 aos.
Estrategia de diversificacin, una vez lanzado al mercado el servicio de
tarjetas de crdito y dbito se buscar desarrollar nuevos
productos/servicios para nuevos mercados, previo anlisis de I+D del
rea de proyectos.
Desarrollo y fortalecimiento de los actuales productos y servicios para
nuestro nicho de mercado para ofrecer tarjetas de crdito y dbito.
Reestructuracin del modelo de incentivos por productividad a los
analistas de crdito, este modelo incluye capacitaciones en institutos y
universidades de la zona.
Mejorar continuamente nuestra tecnologa crediticia para que nos
permita obtener tiempos de respuesta ptimos a solicitudes, frente a
los otras entidades financieras.
Ofrecer nuevos productos alineados a las necesidades de nuestros
clientes buscando su fidelizacin.
Desarrollar nuevos canales de atencin que puedan facilitar las
operaciones/transacciones financieras de nuestros clientes.
Estimulacin de los analistas de crdito considerando escalas
remunerativas de acuerdo a su productividad.
Desarrollar una oferta de productos y servicios clara, simple y
adecuada a cada segmento.
Desarrollo de los mercados potenciales a fin de lograr que nuestros
saldos de cartera se incrementen a mediano plazo.
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3.8. Conclusiones
Con la estrategia propuesta se podr cumplir con el objetivo de Gentera como
tambin de Compartamos Financiera en estos 10 aos, el cual es:
Estrategia Gentera: Aspiramos a empoderar a 10 millones de personas del
segmento sub-atendido en los prximos 10 aos, para mejorar su vida
mediante soluciones financieras, generando valor compartido. Esta visin,
que se fundamenta en nuestro propsito de erradicar la exclusin financiera,
nos exige y reta a desarrollar e implementar nuevos modelos de negocio para
lograr lo que nos hemos planteado
3.9. Recomendaciones
Para la implementacin de la estrategia se recomienda:
La contratacin de personal joven para el equipo de asesores de
crditos que promover crditos accesibles y adems los nuevos
servicios de tarjeta de crdito y dbito.
Afiliacin con Visa para la realizacin de pagos y sea ms comercial el
uso de las tarjetas de dbito, accediendo a todo el mercado que
empodera Visa.
4. Implementacin de la Estrategia
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4.2. Polticas
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4.3.2. Posicionamiento
Segmentado el mercado y definidos el o los segmentos objetivos,
ahora la empresa define como estrategia de lanzamiento de su nuevo
servicio.
Cualidades distintivas del servicio
- Bajos costos anuales
- Requisitos solicitados mnimos
- Cobertura a nivel nacional
- Comisiones de bajo costo para el cliente
- Lmites de crdito competitivos
- Seguros de cobertura
Ventajas del Producto
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4.3.3. Comunicacin
Se detallan las estrategias de comunicacin con los potenciales
clientes que se utilizarn.
Publicidad: Canales publicitarios: Spots publicitarios en radios 3 veces
al da en las 2 principales emisoras de cada ciudad, Gigantografas por
los 6 primeros meses en las principales avenidas de cada ciudad,
Banner publicitarios en los diarios ms importantes.
4.4.1. Productos
4.4.2. Clientes
Los prospectos de clientes esperados pueden ser de dos tipos:
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(Soles)
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4.5.2.3. Capacitacin
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Recepcin de
Solicitantes
Proceso de
Entrevista
Verificacin de
Referencias
Aplicacin de
Pruebas y
Exmenes
Entrevista con
el jefe
inmediato
Decisin de
Contratacin
Actividades a Considerar
Se considerarn las siguientes actividades:
Identificacin de actores y responsables de los talleres.
Estudio de las necesidades y falencias de los recursos
humanos.
Coordinacin de fechas, tiempo, hora y lugar de los talleres.
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2 Refrigerio 50
TOTAL 250
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Gerencia central de TI
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4.11. Conclusiones
El Plan Estratgico de TI soporta a los procesos del negocio y aporta a
la generacin de ventajas competitivas con la implementacin de
tarjetas de dbito y crdito, mas no las crea.
El plan de capacitacin permitir que nuestros clientes puedan recibir
una excelente atencin y se les brindara un buen servicio del mismo.
La implementacin de los proyectos institucionales permite la
generacin de valor de la empresa Compartamos Financiera S.A.C por
S/. 234 millones, S/. 192 millones, S/. 143 millones que corresponde a
los escenarios optimista, promedio, y pesimista respectivamente, en un
perodo de 10 aos, por lo que se tendr una generacin de valor en
cualquiera de los escenarios.
4.12. Recomendaciones
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5. Evaluacin de la Estrategia
A continuacin se detallan los Indicadores de Gestin para cada plan estratgico:
Estrategias de Marketing
Objetivo definido: Maximizar el impacto directo que de la campaa de
marketing Espera ms para el lanzamiento del servicio de tarjetas de dbito
y crdito.
Mtrica: Las metas en dinero del periodo de implementacin de la estrategia
con el proyecto de implementacin de tarjetas de crdito y dbito, tienen un
perodo de duracin el cual generar un incremento medible en las
colocaciones de crditos, este incremento ser comparado con el rendimiento
y utilidades del periodo del ao anterior mediante indicadores de eficiencia
Margen bruto de utilidad
Rentabilidad
Utilidades
Meta a lograr: Aumentar un 30% de colocacin de crditos personales y un
20% en colocacin de crditos a empresas con respecto al ao anterior.
Resultado del periodo: Este es el clculo de la mtrica al da de evaluar el
logro del objetivo.
Indicador visual de Resultados: medibles por porcentaje de cumplimiento.
Tabla de desempeo
Color % de Cumplimiento
Rojo 0 - 49%
Estrategias de Ventas
Objetivo de Ventas:
Colocar junto con los productos de crdito y ahorros tarjetas de crdito y
dbito VISA, para masificar su uso entre los clientes de Compartamos.
Metas a lograr:
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Tabla de desempeo
Color % de Cumplimiento
Rojo 0 - 49%
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Tabla de indicadores
Color % de Cumplimiento
Rojo 0 - 69%
Tabla de Indicadores
EVA Utilidad antes de Se puede afirmar que una empresa crea valor
impuestos solamente cuando el rendimiento de su capital
(Activos x Costo es mayor a su costo de oportunidad o tasa de
de Capital) rendimiento que los accionistas podran ganar
en otro negocio de similar riesgo. De otra
manera, una empresa tiene EVA o genera valor
si cubre los costos de produccin o ventas,
gastos operacionales y costo de capital y le
sobra algo.
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Plan de Informtica
Tabla de Indicadores
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6. Conclusiones Finales
Se realiz la identificacin de factores internos como externos de
compartamos, con el cual se logr apreciar las fortalezas, debilidades,
oportunidades y amenazas que nos ayudaran para la realizacin de
nuevas estrategias que aportarn positivamente a Compartamos
Financiera.
Segn lo encontrado en el negocio, deben implementarse polticas de
seguimiento y mejora continua a los procesos.
Es importante que la capacitacin al personal deba estar orientada al
servicio y alineadas a los objetivos estratgicos de Compartamos
Financiera para dar cumplimiento a estos.
El seguimiento del Plan Estratgico de TI debe estar a cargo de un
Comit de Direccin compuesto por personal de alto cargo y el
Gerente de TI, a fin de garantizar el respaldo del negocio.
Para cumplir con el plan de ventas, ser necesario motivar a los
promotores y analistas, mostrando los beneficios de usar una tarjeta de
crdito o dbito VISA en diferentes locales a nivel nacional e indicar
que puede usarse para pagar servicios y compras por internet sin
necesidad de intermediarios.
Para tener colocaciones necesarias que cumplan con la cuota de
ventas, es necesario incentivar a los promotores para que parte de su
tiempo lo dediquen a colocar las tarjetas de crdito y dbito VISA.
7. Recomendaciones Finales
Las fortalezas, debilidades, amenazas y oportunidades identificadas,
an contina siendo un instrumento de planificacin relevante que
debera usarse en las PETI.
El Plan Estratgico de TI debe ser revisado anualmente en aras de
garantizar proyectos alineados al negocio.
Cada proyecto de TI no slo debe ser respaldado por los altos
directivos de Compartamos Financiera, sino tambin aceptados por el
personal y usuarios finales dejando en claro las ventajas, beneficios y
aportes del proyecto al negocio y a sus labores diarias.
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8. Referencias
A continuacin se detalla las referencias del presente documento:
A. Alfaro (2007). Los ERPs Generan o Destruyen Valor?. Trujillo, Universidad
Csar Vallejo: III Congreso Internacional de Ingeniera de Sistemas e
Informtica.
B. Fundamentos de Marketing, PEARSON, Kotler/ Armstrong
C. Memoria Anual de Compartamos Financiera 2016
D. Informe Anual de compartamos Financiera - Marzo 2017
9. Anexos
A continuacin se debe detallar los anexos del Plan Estratgico:
1.1. Anexo 1 Plan Financiero.xls
1.2. Anexo 2 Cronograma Plan Estratgico.pdf
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