REGLAMENTO

DE POSGRADO
2 UNIVERSIDAD DE SANTANDER - UDES
CONSEJO ACADMICO
JAIME RESTREPO CUARTAS
Rector General
JOS ASTHUL RANGEL CHACN
Secretario General
CARLOS DARO MORN CUELLO
Rector sede Valledupar
CARMEN ELISA ARAQUE PREZ
Rectora sede Ccuta
ELBA VIVIANA RUEDA ORDOEZ
Vicerrectora de Docencia
OMAIRA NELLY BUITRAGO BOHRQUEZ
Vicerrectora Administrativa y Financiera
CSAR SERRANO NOVOA
Vicerrector de Investigaciones
JORGE ALBERTO JARAMILLO PREZ
Vicerrector de Extensin
MAYRA VARGAS BUITRAGO
Vicerrectora de Asuntos Estudiantiles
y Egresados
GLADYS YOLANDA LIZARAZO SALCEDO
Directora de Posgrados
SUSAN MARGARITA BENAVIDES TRUJILLO
Directora de Relaciones Internacionales
MAURICIO ALEJANDRO SALAZAR LONDOO
Directora de Bienestar Universitario
WILLIAM REYES SERPA
Decano Facultad de Ciencias de la Salud
JOS ANTONIO DELGADO MONROY
Decano Facultad de Ingenieras
EDGAR LUNA GONZLEZ
Decano Facultad de Ciencias
Administrativas, Econmicas y Contables
JAIME ENRIQUE PUENTES TORRADO
Decano Facultad de Derecho
y Ciencias Polticas
FABIOLA CECILIA AGUILAR GALVIS
Decana Facultad de Ciencias Exactas,
Fsicas y Naturales
FERNANDO ACEBEDO SERRANO
Decano Facultad de Ciencias
Agropecuarias
JORGE ENRIQUE CHACN AFANADOR
Decano Facultad de Ciencias Sociales,
Humanas y Educacin
RAL BUENO MARTNEZ
Decano Facultad de Comunicaciones,
Artes y Diseo
ANA FRANCISCA MARTNEZ QUINTERO
Directora del Centro de Estudios
Tecnolgicos
FREDY BAYONA ARENAS
Director Administrativo y Financiero
LUIS EMILIO ROJAS PABN
Director de Planeacin y
Calidad Acadmica
JOS ENRIQUE GIRALDO PACHECO
Representante de los Profesores
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CONTENIDO

CONSEJO ACADMICO ACUERDO N 023 7

TTULO I. DISPOSICIONES GENERALES 8
CAPTULO I. DEFINICIN, ADSCRIPCIN Y CAMPO DE APLICACIN 8
CAPTULO II. NIVEL DE FORMACIN DE PROGRAMAS DE POSGRADO 8
CAPTULO III. PLANES DE ESTUDIO, OFERTA Y DESARROLLO DE PROGRAMAS DE POSGRADO 10
TTULO II. RGIMEN ACADMICO DEL ESTUDIANTE DE POSGRADO 10
CAPTULO I. INSCRIPCIN, ADMISIN Y MATRCULA 10
CAPTULO II. CALIDAD DE ESTUDIANTE 12
CAPTULO III. TRANSFERENCIAS 13
CAPTULO IV. PERMANENCIA EN EL PROGRAMA ACADMICO Y PRDIDA DE CUPO 15
CAPTULO V. ASISTENCIA A CLASES EN PROGRAMAS PRESENCIALES Y PARTICIPACIN EN EL
DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE EN LOS PROGRAMAS A DISTANCIA O VIRTUAL 16
CAPTULO VI. ABANDONO DEL PROGRAMA ACADMICO Y RETIRO TEMPORAL
DEL ESTUDIANTE 17
CAPTULO VII. READMISIN Y REINGRESO 18
CAPTULO VIII. DEVOLUCIONES Y RESERVA DE PAGO DEL VALOR DE LA MATRCULA 18
CAPTULO IX. INCLUSIONES Y CANCELACIONES DE ASIGNATURAS, CURSOS O MDULOS 19
CAPTULO X. PRDIDA Y REPETICIN DE ASIGNATURAS, MDULOS O CURSOS 20
CAPTULO XI. EVALUACIONES Y CALIFICACIONES 20
CAPTULO XII. PROMEDIO PONDERADO DEL PERIODO ACADMICO Y
PROMEDIO PONDERADO ACUMULADO 23
CAPTULO XIII. HOMOLOGACIONES Y VALIDACIONES 24
TITULO III. GRADO, DIPLOMAS Y CERTIFICACIONES 25
CAPTULO I. REQUISITOS Y CUMPLIMIENTO DE PLAZOS PARA EL GRADO 25
CAPTULO II. TRABAJO DE GRADO 27
CAPTULO III. DUPLICADO DEL DIPLOMA Y GRADO PSTUMO 29
CAPTULO IV. EXPEDICIN DE CERTIFICADOS 29
TITULO IV. DISTINCIONES ACADMICAS E INCENTIVOS 30
CAPTULO I. TRABAJO DE INVESTIGACIN MERITORIO 30
CAPTULO II. TESIS MERITORIA O LAUREADA 31
CAPTULO III. GRADO CUM LAUDE 33
TTULO V. DEBERES Y DERECHOS DE LOS ESTUDIANTES 33
TTULO VI. DISPOSICIONES ESPECIALES 34
TTULO VII. VIGENCIA 35

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6 UNIVERSIDAD DE SANTANDER - UDES
 CONSEJO ACADMICO
ACUERDO N 023
Septiembre 16 de 2015

Por medio del cual se establece el reglamento acadmico y estudiantil de los

programas de posgrado en la Universidad de Santander UDES y se dictan otras
disposiciones

EL CONSEJO ACADMICO DE LA UNIVERSIDAD DE SANTANDER UDES, en uso de

sus atribuciones legales, estatutarias y

C O N S I D E R A N D O:

1. Que la Ley 30 de 1992 por la cual se organiza el servicio pblico de la Educacin Superior
define en el Artculo 19 que son universidades:

las instituciones que acrediten su desempeo con criterio de universalidad en

las siguientes actividades: La investigacin cientfica o tecnolgica; la formacin
acadmica en profesiones o disciplinas y la produccin, desarrollo y transmisin
del conocimiento y de la cultura universal y nacional.

Estas instituciones estn igualmente facultadas para adelantar programas de

formacin en ocupaciones, profesiones o disciplinas, programas de especializacin,
maestras, doctorados y postdoctorados.

2. Que de conformidad con el artculo 109 de la ley 30 de 1992, las instituciones de Educacin
Superior debern tener un reglamento estudiantil.

3. Que la Universidad de Santander UDES ha venido consolidando una oferta de posgrados

en los ltimos aos.

4. Que es necesario definir los trminos normativos de la relacin de la Universidad con

sus estudiantes de posgrados, para preservar los propsitos de excelencia, probidad y
convivencia acadmica en la institucin.

5. Que dadas las caractersticas de los programas de posgrado se requiere una reglamentacin
acorde con el nivel y campo de formacin, metodologa presencial, distancia o virtual de
los programas.

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6. Que los programas de posgrado requieren flexibilidad y dinamismo en la toma de
decisiones que contribuyan con la adecuada gestin acadmica de los programas como
eje estratgico del desarrollo de la institucin.

7. Que es necesario ajustar el actual Reglamento Acadmico y Estudiantil de Posgrado

al desarrollo de la Universidad, del sistema educativo colombiano y a las tendencias
internacionales.

8. Que el Consejo Acadmico analiz y aprob este reglamento acadmico y estudiantil de

los programas de posgrado en los trminos contenidos en el presente Acuerdo.

ACUERDA

Artculo 1. Establecer el reglamento acadmico y estudiantil de los programas de Posgrado de

la Universidad de Santander UDES en los trminos del presente Acuerdo.

TTULO I. DISPOSICIONES GENERALES

CAPTULO I. DEFINICIN, ADSCRIPCIN Y CAMPO DE APLICACIN

Artculo 2. Definicin. Son programas acadmicos de posgrado las especializaciones, las

especializaciones en el rea de la salud, las especialidades mdicas y quirrgicas, las maestras,
los doctorados y los posdoctorados.

Artculo 3. Adscripcin. Los programas de posgrado estn adscritos a una de las facultades de
la Universidad, de acuerdo con los correspondientes campos de formacin establecidos.

Artculo 4. Campo de Aplicacin: El presente reglamento comprende los deberes, derechos y

obligaciones de los estudiantes de los programas de posgrado en la Universidad de Santander
UDES en cualquier metodologa de desarrollo presencial, a distancia o virtual.

CAPTULO II. NIVEL DE FORMACIN DE PROGRAMAS DE POSGRADO

Artculo 5. Programas de posgrado de la Universidad de Santander UDES. La Universidad de

Santander UDES ofrece los siguientes niveles de formacin en programas de posgrado:

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5.1. Especializacin. Tienen como propsito la profundizacin en los campos de
conocimiento propios de un rea de la disciplina, profesin u ocupacin, para la
actualizacin o perfeccionamiento mediante el desarrollo de competencias de mayor
alcance en el desempeo profesional.

En el campo de las Ciencias de la Salud, los programas acadmicos de especializacin,

diferentes a las especialidades mdicas y quirrgicas, tambin deben incorporar
prcticas formativas definidas en la relacin docencia-servicio, que se desarrollan en
los escenarios que cumplen las condiciones exigidas para tal efecto.

5.2. Especialidades mdicas y quirrgicas. Son programas acadmicos de formacin

posgradual, que permiten al mdico la profundizacin en un rea del conocimiento
especfico de la medicina y adquirir los conocimientos, competencias y destrezas
avanzadas para la atencin de pacientes en las diferentes etapas de su ciclo vital, con
patologas de los diversos sistemas orgnicos que requieren atencin especializada,
lo cual se realiza mediante un proceso de estudio de los conocimientos tericos
pertinentes, el desarrollo prcticas asistenciales y la intervencin en un nmero de
casos adecuado para asegurar el logro de las competencias propuestas por el programa.

5.3. Maestra. Los programas de Maestra buscan ampliar y desarrollar los conocimientos
para la solucin de problemas disciplinares, interdisciplinares o profesionales y dotar a
la persona de los instrumentos bsicos que la habilitan como investigador en un rea
especfica de las ciencias o de las tecnologas o que le permitan profundizar terica y
conceptualmente en un campo de la filosofa, de las humanidades o de las artes. Los
programas de maestra podrn ser de profundizacin o de investigacin.

a) Maestras de profundizacin. Tienen como propsito profundizar en un rea del

conocimiento y el desarrollo de competencias que permitan la solucin de problemas
o el anlisis de situaciones particulares de carcter disciplinario, interdisciplinario o
profesional, por medio de la asimilacin o apropiacin de conocimientos, metodologas
y desarrollos cientficos, tecnolgicos o artsticos.

b) Maestras de investigacin. tienen como propsito el desarrollo de competencias

cientficas y una formacin avanzada en investigacin o creacin que genere nuevos
conocimientos, procesos tecnolgicos u obras o interpretaciones artsticas de inters
cultural, segn el caso. El trabajo de grado de estas maestras debe evidenciar la
adquisicin de competencias cientficas propias de un investigador acadmico, las
cuales podrn ser perfeccionadas en un programa de doctorado.

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5.4. Doctorado. Un programa de doctorado tiene como propsito la formacin de
investigadores con capacidad de realizar y orientar en forma autnoma procesos
acadmicos y de investigacin cientfica en un rea especfica de un campo de
conocimiento y desarrollar y afianzar competencias cientficas propias de este nivel
de formacin. Los resultados de las investigaciones de los estudiantes en este nivel
de formacin deben contribuir al avance en la ciencia, la tecnologa, la filosofa, las
humanidades o las artes. Los programas de doctorado se caracterizan por formar
investigadores con competencias cientficas evidenciadas mediante una tesis de
investigacin cientfica, artstica o filosfica como requisito de grado.

CAPTULO III. PLANES DE ESTUDIO, OFERTA Y DESARROLLO DE PROGRAMAS DE POSGRADO

Artculo 6. Planes de Estudio. Todo programa acadmico de posgrado se desarrollar conforme

a un plan de estudios organizado de acuerdo con los lineamientos curriculares aprobados por
la Universidad de Santander UDES, segn sea su nivel y campo de formacin, metodologa
presencial, a distancia o virtual. Un plan de estudios de posgrado comprende actividades
acadmicas y el trabajo de grado que se haya definido en el acto de creacin.

Artculo 7. Oferta y desarrollo. Para la oferta y desarrollo de un programa de posgrado, se

requiere la aprobacin del Consejo de Facultad correspondiente, la creacin del programa
mediante un acuerdo del Consejo Acadmico y el cumplimiento de las normas vigentes, sobre
la materia, promulgadas por el Ministerio de Educacin Nacional.

TTULO II. RGIMEN ACADMICO DEL ESTUDIANTE DE POSGRADO

CAPTULO I. INSCRIPCIN, ADMISIN Y MATRCULA

Artculo 8. Inscripcin. La inscripcin es el acto mediante el cual una persona expresa su

libre voluntad de solicitar la admisin como estudiante regular a un programa acadmico de
posgrado de la Universidad, segn sea su nivel y campo de formacin, metodologa presencial,
a distancia o virtual, por medio de los procedimientos definidos para este propsito en el
programa correspondiente y en la institucin.

Pargrafo. La inscripcin solo tiene efecto para el programa y el periodo acadmico para la cual
se realiza. El valor pagado por la inscripcin no es susceptible de devolucin.

10 UNIVERSIDAD DE SANTANDER - UDES

Artculo 9. Admisin. La admisin es el acto por medio del cual la Universidad de Santander
UDES selecciona acadmicamente a aquellas personas que se inscriben como aspirantes y que
cumplen con los requisitos establecidos por la Institucin para cursar un programa acadmico
de posgrado, segn sea el nivel y campo de formacin, metodologa presencial , distancia o
virtual del programa.

Pargrafo 1 . Este proceso est orientado a identificar los merecimientos acadmicos y evaluar
las potencialidades, condiciones fsicas e intelectuales de los aspirantes.

Pargrafo 2 . La seleccin de los aspirantes a ingresar a los programas de posgrado ser

hecha por el Director del Programa e informar al Comit de Posgrado de la Facultad sobre
los resultados de este proceso, para lo cual se basar en la informacin presentada por el
interesado inscrito.

Artculo 10. Requisitos de Admisin. La admisin de los aspirantes a los programas de

posgrado exige el cumplimiento mnimamente de los siguientes requisitos:

10.1. Estar inscrito en la forma y dentro de los trminos establecidos por el programa y la
Universidad.
10.2. Acreditar un ttulo profesional universitario de una institucin de educacin superior
reconocida por el Ministerio de Educacin Nacional o ttulo equivalente de una
universidad extranjera convalidado por el Ministerio de Educacin Nacional.
10.3. Para los aspirantes que hayan realizado sus estudios de pregrado en el exterior, adems
de presentar su ttulo convalidado, la Universidad podr sealar requisitos adicionales
a los establecidos en el presente artculo.
10.4. Presentar entrevista personal, segn lo determine cada programa acadmico.
10.5. Presentar y aprobar las pruebas de ingreso que se determinen para cada programa.
10.5. Cumplir satisfactoriamente los requisitos especficos adicionales que se establezcan en
particular para cada programa por parte de la facultad o unidad acadmica responsable
del mismo, segn sea el nivel y campo de formacin, metodologa presencial, a distancia
o virtual.

Pargrafo. Cuando la Universidad lo considere, podr exigir o solicitar certificados o referencias

de buena conducta y examen de suficiencia de un idioma extranjero.

Artculo 11. No se aceptar la admisin de un aspirante a un programa de posgrado durante

el tiempo en el cual el estudiante est suspendido como efecto de una sancin acadmica o
disciplinaria.

UNIVERSIDAD DE SANTANDER - UDES 11

Artculo 12. La Universidad se reserva el derecho de admitir o renovar la matrcula de quien
haya sido condenado con sentencia privativa de la libertad.

Artculo 13. El aspirante que no haya sido admitido o no le haya sido renovada su matrcula, y
considere que las circunstancias que dieron lugar a dicha decisin han cesado, podr solicitar el
estudio de su caso, mediante comunicacin escrita dirigida al Director del Programa.

Artculo 14. Reserva de Cupo a Admitidos. El Jefe de Admisiones y Registro Acadmico, previa
solicitud escrita del interesado, podr reservar el cupo hasta por un (1) perodo acadmico
al aspirante que haya sido formalmente admitido para ingresar a un programa de posgrado.
Esta reserva se podr prorrogar excepcionalmente y de manera motivada hasta por un
perodo acadmico ms. Si vencido el trmino de la reserva no hace uso del cupo o no solicita
motivadamente la prrroga de la misma, el aspirante debe tramitar nuevamente su inscripcin
y solicitud de admisin.

Artculo 15. Matrcula. La matrcula es el acto nico por el cual el aspirante admitido adquiere
la calidad de estudiante, y consiste en el pago de los derechos pecuniarios establecidos y el
registro acadmico de las asignaturas, cursos o mdulos. Al suscribir la matrcula, el estudiante
se compromete a cumplir los estatutos, reglamentos y dems disposiciones vigentes y aquellas
que establezcan las autoridades competentes de la Universidad en cumplimiento de sus
funciones legales.

Artculo 16. Momentos de la Matrcula. La matrcula puede ser ordinaria o extraordinaria.

16.1. La matrcula ordinaria es la que se realiza dentro de los plazos fijados por la Universidad;
16.2. La matrcula extraordinaria es la realizada despus de vencido el plazo de la matrcula
ordinaria, de acuerdo con las fechas establecidas por la Institucin, y tendr un recargo
econmico segn los derechos pecuniarios establecidos por el Consejo Superior de la
Universidad.

CAPTULO II. CALIDAD DE ESTUDIANTE

Artculo 17. Calidad de estudiante. La Universidad de Santander UDES reconocer la calidad

de estudiante a la persona nacional o extranjera, que haya sido admitido de acuerdo con los
requisitos definidos por la institucin y tenga matrcula vigente en algn programa acadmico
de posgrado segn sea el nivel y campo de formacin, metodologa presencial, a distancia o
virtual. La matrcula debe renovarse para cada periodo acadmico del programa de posgrado,
dentro de los plazos establecidos para tal finalidad.

12 UNIVERSIDAD DE SANTANDER - UDES

Pargrafo 1. Para todos los efectos del reglamento acadmico y estudiantil, se entiende
por perodo acadmico el lapso que establece el comienzo y finalizacin del desarrollo de
las actividades acadmicas y se define en el calendario de actividades acadmicas de cada
programa de posgrado.

Pargrafo 2. Para los programas de posgrado, segn sea el nivel y campo de formacin,
metodologa presencial, a distancia o virtual, los perodos acadmicos podrn ser anuales,
semestrales, cuatrimestrales o trimestrales.

Artculo 18. Prdida de la Calidad de estudiante. La calidad de estudiante de posgrado se

pierde o se suspende en la Institucin cuando la persona:

18.1. Haya finalizado satisfactoriamente el plan de estudios con todos sus requisitos.
18.2. No haya hecho uso del derecho de renovacin de la matrcula para el perodo acadmico
correspondiente, dentro de los plazos fijados por la institucin y por el programa.
18.3. Haya perdido el derecho a permanecer en el programa por rendimiento acadmico
insuficiente o por prdida del cupo, de acuerdo con lo establecido en este reglamento
o en las normas institucionales.
18.4. Haya sido objeto de sanciones acadmicas o disciplinarias que impliquen tal prdida de
acuerdo con la normatividad institucional.
18.5. Cuando por prescripcin mdica o psicolgica debidamente certificada, se considere
inconveniente la permanencia del estudiante en el programa.
18.6. Se retire voluntariamente del programa.

CAPTULO III. TRANSFERENCIAS

Artculo 19. Transferencia interna. Un estudiante de posgrado de la Universidad de Santand-

er UDES cuyo promedio ponderado acumulado sea igual o superior al exigido para permanecer
en el programa al cual desea transferirse, podr solicitar autorizacin para cambiarse a otro
programa de posgrado.

Pargrafo. La transferencia interna slo procede si el tiempo trascurrido entre la admisin al

programa de posgrado de la Universidad de Santander UDES del cual proviene y la solicitud de
transferencia interna es inferior a tres (3) aos.

Artculo 20. Las transferencias internas en posgrado podrn realizarse entre especializaciones,
entre especialidades mdicas y quirrgicas, entre maestras, de una maestra a una
especializacin, de una especialidad mdica y quirrgica a una maestra y de un doctorado

UNIVERSIDAD DE SANTANDER - UDES 13

a una maestra. Siempre y cuando se cumplan los criterios y calidades de perfil de ingreso
establecido en el programa al que se transfiere. No procedern las transferencias internas
entre doctorados, de una maestra a un doctorado o de una especializacin a una maestra.

Artculo 21. El estudiante que decida hacer una transferencia interna, deber formular su
solicitud por medio de comunicacin escrita y motivada, dirigida a la Direccin del Programa
de Posgrado al que el estudiante desea transferirse, dentro de las fechas establecidas en el
calendario acadmico del programa. El Comit Curricular del programa de Posgrado es la
instancia encargada de estudiar y aprobar la transferencia interna y correspondiente estudio
de homologacin de cursos, mdulos o asignaturas.

Pargrafo. Si un estudiante se transfiere a un programa de posgrado en el cual ya haba

estado matriculado, al volver a ste se le restablecern las calificaciones definitivas que le
correspondan.

Artculo 22. Para el estudio y aprobacin de la transferencia interna el estudiante debe cumplir
con:

22.1. Los requisitos de admisin exigidos por el programa al cual solicita la transferencia.
22.2. Tener un promedio ponderado acumulado equivalente, igual o superior a tres coma
cinco (3,5), sobre una calificacin mxima de cinco coma cero (5,0).
22.3. Para que sean objeto de homologacin, cada una de las asignaturas, cursos o mdulos,
cursados deben tener una calificacin aprobatoria igual o superior a tres coma cinco
(3,5), sobre una calificacin mxima de cinco coma cero (5,0).
22.4. No se aceptar la transferencia interna de un estudiante de posgrado durante el tiempo
en el cual el estudiante est suspendido como efecto de una sancin acadmica o
disciplinaria.

Artculo 23. Para una transferencia interna, el reconocimiento de los crditos acadmicos y la
homologacin de asignaturas, cursos o mdulos cursados y aprobados en la institucin, tendr
un alcance mximo de hasta el 60% de los crditos acadmicos del programa de posgrado al
cual se transfiere el estudiante.

Artculo 24.Transferencia externa. Al momento de ser admitido un estudiante nuevo en un

programa de posgrado de la Universidad de Santander UDES, podr solicitar el reconocimiento
de crditos acadmicos y la homologacin de asignaturas, cursos o mdulos cursados y
aprobados, de un programa de posgrado equivalente en el nivel y campo de formacin al cual
fue admitido en los tres (3) aos anteriores a esta solicitud, siempre y cuando provenga de
una institucin de educacin superior nacional o internacional debidamente autorizada para

14 UNIVERSIDAD DE SANTANDER - UDES

ofrecer programas conducentes a ttulos de posgrado.

Artculo 25. Para su estudio y aprobacin en el Comit Curricular del Programa, las solicitudes
de transferencia externa debern ser presentadas por el estudiante, mediante comunicacin
escrita y motivada, ante la Direccin del Programa de Posgrado al cual fue admitido, antes del
inicio de las actividades acadmicas programadas en el periodo acadmico establecido por el
programa correspondiente.

Artculo 26. Para el estudio y aprobacin de la transferencia externa el estudiante admitido

debe cumplir con los siguientes requisitos:

26.1. Acreditar un promedio ponderado acumulado equivalente, igual o superior a tres coma
cinco (3,5), sobre una calificacin mxima de cinco coma cero (5,0).
26.2. Para que sean objeto de homologacin, cada una de las asignaturas, cursos o mdulos,
cursados en la institucin de educacin superior de donde proviene, deben tener una
calificacin aprobatoria igual o superior a tres coma cinco (3,5), sobre una calificacin
mxima de cinco coma cero (5,0).

Artculo 27. Para una transferencia externa, el reconocimiento de los crditos acadmicos
y la homologacin de asignaturas, cursos o mdulos cursados y aprobados en la institucin
de educacin superior de donde proviene, tendr un alcance mximo de hasta el 40% de los
crditos acadmicos del programa de posgrado para el cual ha sido admitido en la Universidad
de Santander UDES, correspondientes a las asignaturas, cursos o mdulos declarados como
homologables.

Artculo 28. El estudiante a quien se le aprueba la transferencia interna o externa debe

formalizar sus homologaciones antes del inicio del periodo acadmico en el cual se encuentra
matriculado y es de su entera responsabilidad realizar este trmite de manera personal y
oportuna.

CAPTULO IV. PERMANENCIA EN EL PROGRAMA ACADMICO Y PRDIDA DE CUPO

Artculo 29. Permanencia. La permanencia de un estudiante de posgrado en la Universidad de

Santander UDES estar condicionada por el cumplimiento de los siguientes deberes:

29.1. Cumplir con los requisitos de matrcula y suscribirla en los trminos y tiempos
establecidos por la institucin y el programa.
29.2. Mantener un rendimiento acadmico suficiente expresado en el promedio ponderado

UNIVERSIDAD DE SANTANDER - UDES 15

 acumulado, el cual deber ser igual o superior a tres coma cinco (3,5).
29.3. Respetar y cumplir cabalmente el rgimen acadmico y disciplinario de la Universidad
consagrado en las normas institucionales.

Pargrafo. Para que una persona pueda mantener su calidad de estudiante cuando haya
terminado completa y satisfactoriamente el plan de estudios de un programa de posgrado y
tenga pendiente el cumplimiento de alguno de los requisitos acadmicos exigidos para grado,
debe tramitar la matrcula de permanencia pagando los derechos pecuniarios establecidos
para tal fin en los periodos acadmicos establecidos como plazos para grado.

Artculo 30. Causales de Prdida de Cupo. Son causales de la prdida de cupo en un programa
acadmico de posgrado de la Universidad de Santander UDES:

30.1. Reprobar por segunda vez una misma asignatura, curso o mdulo.
30.2. Obtener un promedio ponderado acumulado inferior a tres coma cinco (3,5).
30.3. Abandonar el programa acadmico sin notificar previamente el retiro voluntario o
dejar de renovar la matrcula por dos o ms aos consecutivos.

Artculo 31. Efectos de la Prdida de Cupo. Cuando un estudiante haya perdido el cupo en
un programa de posgrado de la Universidad de Santander UDES, podr solicitar la admisin a
cualquier otro programa de la Institucin o al mismo programa. En cualquier caso, no proceder
la solicitud de transferencia interna ni el reconocimiento de crditos u homologaciones de
asignaturas, cursos o mdulos desarrollados en el programa del cual perdi el cupo.

CAPTULO V. ASISTENCIA A CLASES EN PROGRAMAS PRESENCIALES Y PARTICIPACIN

EN EL DESARROLLO DE ACTIVIDADES DE APRENDIZAJE EN LOS PROGRAMAS
A DISTANCIA O VIRTUAL

Artculo 32. En los programas presenciales, un estudiante puede reprobar una asignatura,
curso o mdulo por falta de asistencia de hasta el veinte por ciento (20%) de los horarios
establecidos. La calificacin correspondiente ser de cero coma cero (0,0).

Pargrafo. En los programas presenciales, los profesores deben llevar registro escrito de la
asistencia a clases de los estudiantes, y rendir informe a la Direccin del Programa de Posgrado
correspondiente.

Artculo 33. En los programas a distancia o virtuales, un estudiante puede reprobar una
asignatura, curso o mdulo por falta de participacin y vencimiento de los plazos establecidos

16 UNIVERSIDAD DE SANTANDER - UDES

para el desarrollo de actividades de aprendizaje y evaluacin de la asignatura, curso o mdulo.
La calificacin correspondiente ser de cero coma cero (0,0).

Pargrafo. En los programas a distancia o virtuales, los profesores deben llevar registro escrito
de la falta de participacin y vencimiento de los plazos para el desarrollo de actividades de
aprendizaje de los estudiantes, y rendir informe a la Direccin del Programa de Posgrado
correspondiente.

Artculo 34. El profesor debe notificar por escrito y directamente al estudiante que ha reprobado
el curso por inasistencia en programas presenciales o falta de participacin y vencimiento de
plazos para el desarrollo de actividades de aprendizaje en programas a distancia o virtual, y
reportarlo por escrito a la Direccin de Programa de posgrado con calificacin reprobada de
cero coma cero (0,0).

CAPTULO VI. ABANDONO DEL PROGRAMA ACADMICO Y

RETIRO TEMPORAL DEL ESTUDIANTE

Artculo 35. Abandono del Programa. Se considera que un estudiante abandona un programa
acadmico de posgrado cuando:

35.1. No renueva la matrcula dentro de los tiempos sealados por la institucin y el programa
acadmico, sin solicitar el retiro temporal mediante comunicacin escrita y motivada.
35.2. El estudiante ha formalizado su matrcula y no asiste o participa en el desarrollo
de las actividades de aprendizaje de manera regular, para dar cumplimiento de sus
deberes y obligaciones acadmicas programadas para el periodo acadmico, sin
solicitar la cancelacin de la matrcula por escrito, de manera motivada y dentro de
los tiempos establecidos por la institucin y el programa. En este caso se le registran
como calificaciones definitivas las que se obtengan de promedio ponderado de las
evaluaciones presentadas hasta ese momento, colocando cero coma cero (0,0) en
aquella en la que el estudiante no haya presentado ninguna evaluacin.

Artculo 36. Retiro temporal. El estudiante puede solicitar, ante la Direccin del Programa
acadmico de posgrado, el retiro temporal del programa hasta por cuatro (4) semestres
consecutivos, cuando:

36.1. El estudiante ha formalizado su matrcula y solicita mediante comunicacin escrita

y motivada la cancelacin acadmica del semestre matriculado, dentro del tiempo
correspondiente al inicio y finalizacin del periodo acadmico, segn el calendario
acadmico del programa.

UNIVERSIDAD DE SANTANDER - UDES 17

36.2. Despus de la finalizacin de un perodo acadmico el estudiante notifica mediante
comunicacin escrita y motivada su decisin de no renovar su matrcula en el periodo
acadmico siguiente.

CAPTULO VII. READMISIN Y REINGRESO

Artculo 37. Readmisin. El Director del Programa de posgrado podr autorizar la readmisin
de un estudiante que haya tramitado previamente el retiro temporal, siempre y cuando la
solicitud se haga dentro del tiempo que no exceda el establecido para el abandono del programa
y sea causal de la prdida del cupo.

Pargrafo. Toda solicitud de readmisin que sea negada por el Director del Programa, tendr
los recursos de reposicin ante el Director del Programa y de apelacin ante el Comit de
Posgrado de la Facultad correspondiente. Los recursos deben ser presentados en un plazo no
mayor de diez (10) das hbiles despus de comunicada la decisin.

Artculo 38. Reingreso. El reingreso proceder en los casos en que el estudiante ha sido sus-
pendido del programa de posgrado de la Universidad de Santander UDES por sancin acadmi-
ca o disciplinaria, de acuerdo con los criterios establecidos previamente en la normatividad
institucional.

Artculo 39. El estudiante que sea readmitido o se autorice su reingreso a un programa de

posgrado de la Universidad de Santander UDES debe acogerse a las condiciones acadmicas,
administrativas y financieras vigentes al momento de su readmisin o reingreso.

Artculo 40. El estudiante que ha sido suspendido de los programas de posgrado, y considere
que las disposiciones que dieron lugar a dicha decisin han cesado, podr solicitar el estudio
de su caso y autorizacin de reingreso, mediante comunicacin escrita dirigida al Comit de
Posgrado de la Facultad al cual est adscrito el programa.

CAPTULO VIII. DEVOLUCIONES Y RESERVA DE PAGO DEL VALOR DE LA MATRCULA

Artculo 41. Todo estudiante de posgrado, una vez haya realizado su matrcula, no tendr
derecho a la devolucin del dinero pagado por el derecho a matrcula, salvo en los siguientes
casos:

41.1. Por fuerza mayor o caso fortuito, debidamente certificado, que obligue al estudiante a

18 UNIVERSIDAD DE SANTANDER - UDES

 abandonar el programa. En este caso la devolucin ser proporcional al tiempo faltante
del perodo acadmico correspondiente, al momento de oficializar la solicitud. En estos
casos, los dineros correspondientes sern devueltos a quien legalmente demuestre la
titularidad del derecho.
41.2. Por fuerza mayor o caso fortuito, debidamente certificado, por los cuales el estudiante
solicite retiro temporal durante un periodo acadmico. En este caso no habr lugar
a la devolucin de dinero pagado por concepto de matrcula, pero opera la reserva
del valor pagado en proporcin al tiempo faltante del perodo acadmico al momento
de oficializar la solicitud. El valor reservado ser abonado como parte del pago en su
prxima matrcula. El monto a reservar no es transferible a otro estudiante. Dicha
reserva estar vigente y podr hacerse efectivo para los dos (2) siguientes perodos
acadmicos, plazo mximo que se otorga a partir del cual expira la reserva.
41.3. Cuando el estudiante haya pagado el valor de la matrcula y no la haya formalizado
acadmicamente, y solicite la devolucin del monto pagado, por lo menos con una
semana de antelacin a la iniciacin de las clases, tendr derecho a la devolucin del
setenta por ciento (70%) del valor de la matrcula o a la reserva de este valor para
el prximo semestre. Despus de esta fecha, el estudiante no tendr derecho a la
devolucin del monto pagado.
41.4. Cuando por decisin institucional no se abra la cohorte del programa acadmico de
posgrado en el cual se matricul, el estudiante tendr derecho a la devolucin del cien
por ciento (100%) de valor pagado por derechos de matrcula.

Pargrafo. Para oficializar las solicitudes de devolucin o reserva de pago, stas deben radicarse
mediante comunicacin escrita y motivada, con los anexos documentales respectivos en la
Oficina de Atencin al Estudiante de cada sede de la Universidad de Santander UDES, donde se
estudiarn por parte del Comit de Asuntos Estudiantiles y se le dar respuesta al estudiante.

CAPTULO IX. INCLUSIONES Y CANCELACIONES DE ASIGNATURAS, CURSOS O MDULOS

Artculo 42. Inclusin de asignaturas, cursos o mdulos. El estudiante de un programa

de posgrado en la Universidad de Santander UDES, tiene derecho a modificar su matrcula
acadmica incluyendo asignaturas, cursos o mdulos en su registro acadmico, siempre y
cuando cumpla con las siguientes condiciones:

42.1. Que realice las inclusiones nicamente dentro de los plazos establecidos por el
calendario acadmico del programa de posgrado.
42.2. Que cumpla con los requisitos y prerrequisitos si los hubiere.
42.3. Que el total de nmero de crditos acadmicos matriculados sea de hasta dos (2)

UNIVERSIDAD DE SANTANDER - UDES 19

 crditos adicionales a los establecidos en el periodo acadmico correspondiente al
programa de posgrado.
42.4. Que pague el valor establecido por la institucin en los derechos pecuniarios para la
inclusin de asignaturas, cursos o mdulos de posgrados.

Artculo 43. Cancelacin de asignaturas, cursos o mdulos. El estudiante tiene derecho a

modificar su matrcula acadmica cancelando de su registro acadmico asignaturas, cursos o
mdulos matriculados, dentro de la vigencia del periodo acadmico correspondiente y en los
plazos estipulados en el calendario acadmico del programa de posgrado.

Pargrafo. Las asignaturas, cursos o mdulos cancelados de la matrcula deben matricularse

con la siguiente cohorte del programa de posgrado correspondiente.

CAPTULO X. PRDIDA Y REPETICIN DE ASIGNATURAS, MDULOS O CURSOS

Artculo 44. De la Prdida. Las asignaturas, cursos o mdulos se pierden o reprueba cuando
la calificacin definitiva final es menor a tres coma cinco (3,5).

Artculo 45. De la Repeticin. Toda asignatura, curso o mdulo que se pierda o repruebe,
deber matricularse y repetirse, siempre y cuando el promedio ponderado acumulado no
implique prdida de cupo.

Pargrafo. La repeticin de una asignatura, curso o mdulo debe hacerse dentro de la matrcula
de un perodo acadmico regular.

CAPTULO XI. EVALUACIONES Y CALIFICACIONES

Artculo 46. La evaluacin de los estudiantes de posgrado en la Universidad de Santander

UDES se desarrollar de acuerdo con las condiciones evaluativas propias de la naturaleza del
programa segn sea su nivel y campo de formacin, metodologa presencial, a distancia o
virtual.

El correspondiente programa de posgrado reglamentar y dar a conocer a los estudiantes las

principales estrategias de evaluacin a seguir. Los profesores del programa estn obligados a
reportar los resultados de la evaluacin en el tiempo estipulado por el programa y utilizando
los medios oficiales que para tal efecto disponga la institucin.

20 UNIVERSIDAD DE SANTANDER - UDES

Pargrafo. La Institucin no reconocer como vlidas, para ningn efecto, las evaluaciones
presentadas por personas que no tengan la calidad de estudiantes de la Universidad.

Artculo 47. Tipos de Evaluaciones. En los programas de posgrado de la Universidad de

Santander UDES se efectuarn las siguientes evaluaciones:

47.1. De admisin. Son aquellas que puede exigir un programa de posgrado a quienes
aspiren a ingresar como estudiantes regulares a la Universidad.
47.2. Parciales. Son las que realiza el profesor durante el perodo acadmico de acuerdo con
lo programado en el plan de asignatura, curso o mdulo.
47.3. Supletorias. Son las que un estudiante regular presenta en una fecha distinta a
la programada en el plan de asignatura, curso o mdulo, previa solicitud escrita y
motivada del estudiante y autorizacin del Director del Programa.
47.4. De validacin. Son las que solicita el estudiante para demostrar el conocimiento y
dominio de los temas correspondientes a una asignatura, curso o mdulo.
47.5. De trabajo de Grado. Son aquellas que se practican por un jurado calificador designado
para evaluar el cumplimiento y alcance de la aplicacin de las competencias objeto de
formacin del programa de posgrado.

Artculo 48. Evaluacin Oral. Las evaluaciones orales requieren la participacin conjunta en la
elaboracin, aplicacin y calificacin de la prueba de un jurado conformado por al menos dos
(2) profesores del rea evaluada.

Artculo 49. No Presentacin de una Evaluacin. Cuando un estudiante no presente una

evaluacin la calificacin ser de cero coma cero (0,0). En caso de que el estudiante certifique
una justa causa, podr solicitar una evaluacin supletoria ante la Direccin del Programa.

Pargrafo. Se entiende por justa causa, casos imprevisibles de salud o circunstancias

comprobadas de fuerza mayor o caso fortuito.

Artculo 50. Trmite de la Evaluacin Supletoria.

50.1. El estudiante podr solicitar ante el Director del Programa la presentacin de una
evaluacin supletoria y deber exponer por escrito la justa causa, dentro de los cinco
(5) das hbiles siguientes a la fecha en que se realiz la evaluacin correspondiente.
50.2. El Director del Programa, previa verificacin de la autenticidad de la documentacin
que se anexe a la solicitud para justificar la causa, autorizar la evaluacin supletoria
dentro de los tres (3) das hbiles siguientes a formalizacin de la solicitud.

UNIVERSIDAD DE SANTANDER - UDES 21

Pargrafo. Toda evaluacin supletoria dar lugar a un pago pecuniario fijado por la Universidad.

Artculo 51. La evaluacin supletoria deber guardar las mismas caractersticas de la realizada
originalmente, de acuerdo con criterios de objetividad, equidad y transparencia. En todo
caso, deber ser presentada dentro de los diez (10) das hbiles siguientes a la fecha en que el
supletorio fue autorizado.

Artculo 52. No Presentacin de la Evaluacin Supletoria. En el caso que un estudiante no

presente la evaluacin supletoria autorizada, se ratifica la calificacin de cero coma cero (0,0)
y no procede volver a solicitar la evaluacin supletoria.

Artculo 53. Las Calificaciones. Las calificaciones se obtienen por medio de diversas
evaluaciones aplicadas por el profesor, de acuerdo con la naturaleza del tema y desarrollo de
la asignatura, curso o mdulo.

Artculo 54. Valoracin de las Calificaciones. Las evaluaciones practicadas en un Programa de

Posgrado se valorarn con calificaciones compuestas por un nmero entero y un decimal, en la
escala de cero coma cero (0,0) a cinco coma cero (5,0).

Pargrafo. Si al Profesor en los cmputos de las calificaciones definitivas de una asignatura,

curso o mdulo le resultan centsimas, estas se aproximarn a la dcima superior si su nmero
fuere mayor o igual a cinco, o se eliminarn si fuese inferior.

Artculo 55. La calificacin aprobatoria mnima para todas las evaluaciones presentadas y
definitiva para una asignatura, curso o mdulo ser de tres coma cinco (3,5).

Pargrafo. Se entiende por calificacin definitiva de una asignatura, curso o mdulo, el

cmputo resultante de todas las evaluaciones realizadas por el profesor segn se haya definido
previamente los criterios y sistema de evaluacin.

Artculo 56. En las calificaciones definitivas de una asignatura, curso o mdulo el profesor
utilizar la siguiente equivalencia entre el intervalo de valoracin numrica y la escala cualitativa:

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 Intervalo entre Escala Cualitativa
Igual a cinco coma cero (5,0) EXCELENTE
Cuatro coma uno y cuatro coma nueve (4,1 y 4,9) MUY BUENO
Tres coma cinco y cuatro coma cero (3,5 y 4.0) BUENO
Tres coma cero y tres coma cuatro (3,0 y 3,4) REGULAR
Dos coma seis y dos coma nueve (2,6 y 2,9) DEFICIENTE
Uno coma uno y dos coma cinco (1,1 y 2,5) BAJO
Cero coma cero y uno coma cero (0,0 y 1,0) MUY BAJO

Artculo 57. Revisin de una Calificacin. El estudiante que desee solicitar la revisin de
una calificacin, deber dirigirse por escrito al Director del Programa dentro de los cinco (5)
das hbiles siguientes a la publicacin o recibo de la calificacin, mediante comunicacin
escrita presentando la sustentacin de dicha solicitud. El Director del Programa autorizar las
revisiones dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes, caso en el cual el profesor deber
pronunciarse por escrito dentro de los cinco (5) das hbiles siguientes a la autorizacin dada.

Pargrafo. En la revisin efectuada, se podr disminuir, aumentar o mantener la calificacin

obtenida por el estudiante, siempre que el profesor argumente objetiva y suficientemente su
decisin.

Artculo 58. Segundo Calificador. Si el estudiante no est conforme con la revisin por parte
del profesor, podr solicitar al Director del Programa un segundo calificador. Para atender
esta solicitud el Director del Programa tiene un plazo de cinco (5) das hbiles. En este caso,
el segundo calificador deber pronunciarse sobre la evaluacin dentro de los diez (10) das
siguientes a la autorizacin notificada por el responsable del programa.

Pargrafo. El segundo Calificador podr disminuir, aumentar o mantener la calificacin obtenida

en la revisin, mediante argumentacin objetiva y suficiente. Esta ser la calificacin en firme
del estudiante.

CAPTULO XII. PROMEDIO PONDERADO DEL PERIODO ACADMICO

Y PROMEDIO PONDERADO ACUMULADO

Artculo 59. Promedio Ponderado del perodo acadmico. El promedio ponderado del
perodo acadmico se obtiene de multiplicar la calificacin definitiva de cada asignatura,
curso o mdulo cursado en ese perodo acadmico por su nmero de crditos. Los productos
resultantes se suman y se divide por el total de crditos registrados en el perodo.

UNIVERSIDAD DE SANTANDER - UDES 23

Artculo 60. Promedio Ponderado Acumulado. El promedio ponderado acumulado se
obtiene cuando el cmputo se efecta con las calificaciones y los crditos respectivos de todas
las asignaturas, cursos o mdulos cursados en los diferentes perodos que ha matriculado el
estudiante.

Pargrafo. Las calificaciones que se reporten como consecuencia de la homologacin por

transferencia o de la validacin de asignaturas, cursos o mdulos, de que tratan el presente
Reglamento, formarn parte del promedio ponderado acumulado.

CAPTULO XIII. HOMOLOGACIONES Y VALIDACIONES

Artculo 61. Homologaciones. Es la aceptacin que hace la Universidad de Santander UDES

de aquellas asignaturas, cursos o mdulos y sus correspondientes crditos acadmicos como
aprobados para el estudiante nuevo y admitido en un programa de posgrado de la institucin
y proveniente de una transferencia.

Artculo 62. Disposiciones sobre las Homologaciones:

62.1. Toda solicitud de homologacin deber solicitarse por escrito ante la Direccin del
Programa, una vez el estudiante haya sido admitido al programa de posgrado. Para
tal efecto debern presentarse los certificados originales de calificaciones expedidos
por la Secretara General o por la autoridad competente de la institucin de la cual
proviene. En el caso de que sea una institucin de educacin superior extranjera los
certificados originales deben estar apostillados en el pas de origen.
62.2. El Comit Curricular del Programa de Posgrado aprobar el estudio de homologacin
sometido a su consideracin por el Director del Programa, teniendo en cuenta que
los propsitos de formacin, las temticas contempladas y los crditos acadmicos
de los cursos aprobados sean fundamentalmente equivalentes a los del programa de
posgrados en el cual ha sido admitido y habiendo cumplido los requisitos establecidos
en el Captulo III, del Ttulo II, de este reglamento.
62.3. Una vez aprobada(s) la(s) homologacin(es), el Director del Programa informar
formalmente por escrito al estudiante y al Jefe de la Oficina de Admisiones y Registro
Acadmico, quien le solicitar al estudiante el pago de los derechos pecuniarios
establecidos y proceder al registro correspondiente.

Artculo 63. Validacin. La validacin consiste en la presentacin de una evaluacin solicitada

por un estudiante de posgrado, mediante la cual se propone demostrar el conocimiento y
dominio de los contenidos de la asignatura, curso o mdulo que pretende validar.

24 UNIVERSIDAD DE SANTANDER - UDES

Pargrafo 1.- Las asignaturas, cursos o mdulos reprobados en un periodo acadmico regular
no pueden ser objeto de validacin.

Pargrafo 2. Un estudiante puede validar hasta el 10 % de los crditos totales y declarados

validables por el programa acadmico de posgrado.

Pargrafo 3. Toda validacin dar lugar a un pago pecuniario por cada asignatura que se
pretenda validar.

Artculo 64. Disposiciones sobre la validacin:

64.1. Toda solicitud de validacin deber presentarse por escrito a la Direccin del Programa.
64.2. El Director del Programa asignar jurado, da, hora y lugar o estrategia de mediacin
tecnolgica en el caso de un programa a distancia o virtual, para la realizacin de la
prueba.
64.3. El jurado estar conformado por dos docentes, uno de ellos ser el titular del curso.
64.4. El estudiante que sin justificacin no se presente con la autorizacin y recibo de pago
de los derechos pecuniarios correspondientes, pierde el derecho a la validacin y
deber matricular el curso dentro del periodo acadmico regular.
64.5. Toda validacin consta de una evaluacin oral y otra escrita. Estas evaluaciones se
practicarn en das diferentes y cada una contemplar la totalidad de los temas de
la asignatura, curso o mdulo regular. La evaluacin oral podr ser terico-prctica
de acuerdo con un derrotero escrito elaborado por el jurado y tendr una duracin
mnima de una (1) hora.
64.6. La ponderacin asignada a cada una de las calificaciones, de las evaluaciones oral y
escrita, es del cincuenta por ciento (50%).
64.7. La calificacin mnima aprobatoria de una validacin es de cuatro coma cero (4,0).
64.8. La calificacin obtenida en la validacin se tiene en cuenta para determinar el promedio
ponderado del periodo acadmico y el promedio ponderado acumulado del estudiante.

TITULO III. GRADO, DIPLOMAS Y CERTIFICACIONES

CAPTULO I. REQUISITOS Y CUMPLIMIENTO DE PLAZOS PARA EL GRADO

Artculo 65. Cada programa de posgrado podr establecer otros requisitos de grado adicionales,
de acuerdo con su naturaleza y segn sea su nivel, campo de formacin, metodologa presencial,
a distancia o virtual.

UNIVERSIDAD DE SANTANDER - UDES 25

Pargrafo. Este rgimen de requisitos de grado deber ser aprobado por el Consejo Acadmico
al momento de la creacin del programa.

Artculo 66. Requisitos de Grado. En los programas de posgrado, son requisitos para el grado:

66.1. Haber cursado y aprobado todos los crditos de las asignaturas, cursos o mdulos
correspondientes al plan de estudios del programa de posgrado en el que est
matriculado.
66.2. Haber obtenido un promedio ponderado acumulado total, igual o superior al exigido
para la permanencia en el respectivo programa.
66.3. No estar en causal de prdida de cupo.
66.4. No encontrase sancionado.
66.5. Haber presentado y aprobado las evaluaciones, trabajo o tesis de grado, de acuerdo
con la reglamentacin de cada programa acadmico.
66.6. Haber cumplido con los requisitos particulares exigidos por el programa de posgrado
correspondiente, los cuales se informan al estudiante al momento de su admisin y
matrcula.
66.7. Haber pagado los derechos de grado y encontrarse a paz y salvo por todo concepto con
la Universidad de Santander y con la institucin con la cual se tenga convenio, si fuere
el caso.

Artculo 67. Plazos para el Grado. A partir de la fecha de la finalizacin y aprobacin de todos
los crditos acadmicos correspondientes a todas las asignaturas, cursos o mdulos de un
programa de posgrado, el estudiante tiene un plazo mximo de hasta dos (2) aos para cumplir
con el trabajo de grado y los dems requisitos para optar al ttulo correspondiente.

Artculo 68. Si vencidos estos trminos el estudiante no se ha titulado y, dentro del ao

despus de haberse vencido el trmino fijado en el inciso anterior, manifiesta por escrito
ante el Director del Programa de Posgrado estar interesado en hacerlo, ste podr otorgar
al estudiante un plazo de un (1) ao adicional para optar al ttulo, contado ste a partir de la
autorizacin dada por el Director del Programa de Posgrado. La solicitud del estudiante debe
resolverse dentro de los diez (10) das siguientes a su radicacin.

Pargrafo 1. Dentro de este ao adicional otorgado, el estudiante deber cursar y aprobar

mnimo ocho (8) crditos acadmicos de actualizacin, y cumplir con los requisitos de grado.
Vencido este segundo plazo sin lograr el cumplimiento de todos los requisitos para el grado, el
estudiante perder el cupo en el programa.

Pargrafo 2. El estudiante durante el ao adicional otorgado para el desarrollo de las

26 UNIVERSIDAD DE SANTANDER - UDES

actividades acadmicas pendientes para graduarse, deber pagar los derechos pecuniarios
de matrcula por periodo acadmico que defina la Universidad para efecto del desarrollo de
asignaturas, cursos o mdulos, asesora y uso de recursos e infraestructura institucional.

CAPTULO II. TRABAJO DE GRADO

Artculo 69. Trabajo de Grado. De acuerdo con el nivel de formacin del programa de
posgrado, el trabajo de grado correspondiente puede ser:

69.1. Especializacin: Monografa. Tiene por objeto el estudio de manera rigurosa y

sistemtica de un tema especfico en un contexto definido, que evidencie la aplicacin
de competencias adquiridas en el rea de profundizacin de la especializacin.
69.2. Especialidad Mdica y quirrgica: Trabajo de Investigacin. Tienen como propsito
el desarrollo de competencias que permitan la participacin en procesos rigurosos
de investigacin que generen nuevos conocimientos, procesos tecnolgicos o de
innovacin.
69.3. Maestras de Profundizacin: Trabajo de Investigacin. El trabajo de grado de estas
maestras podr estar dirigido a la investigacin aplicada, el estudio de casos, la
solucin de un problema concreto o el anlisis de una situacin particular.
69.4. Maestras de Investigacin: Trabajo de Investigacin. Tiene por objeto la adquisicin
de competencias cientficas propias de un investigador acadmico, las cuales podrn
ser profundizadas en un programa de doctorado.
69.5. Doctorado: Tesis Doctoral. Investigacin que constituye una contribucin original y
significativa al avance de la ciencia, la tecnologa, las humanidades, las artes o la
filosofa.

Artculo 70. El Comit de Investigaciones de la Facultad ser el encargado de autorizar y

coordinar la sustentacin de los trabajos de grado, tanto de maestras, especialidades mdicas
y quirrgicas como de doctorados, para lo cual deber exigir:

70.1. La presentacin del informe final mediante carta motivada y visto bueno, firmada por
el Director del trabajo de grado. En caso de que la Direccin sea conjunta, tambin
deber contar con el visto bueno del Codirector.
70.2. Un concepto escrito y favorable, de por lo menos un evaluador previamente designado
por el Comit de Investigaciones de la Facultad, en el que manifieste estar de acuerdo
con que el estudiante proceda a sustentar. El Director o el Codirector del trabajo de
grado podrn sugerir nombres de los posibles evaluadores al Comit de Investigaciones
de la Facultad.

UNIVERSIDAD DE SANTANDER - UDES 27

Pargrafo. La sustentacin del trabajo de grado de maestras, especialidades mdicas y
quirrgicas o la tesis de doctorado deber ser pblica.

Artculo 71. Sern funciones de los directores o codirectores de trabajo de grado de posgrados,
las siguientes:

71.1. Asesorar y orientar al estudiante en la formulacin, estructuracin y planificacin del

trabajo de grado, en el desarrollo de la investigacin y en la elaboracin del documento
final del mismo.
71.2. Evaluar peridicamente los avances de la investigacin del trabajo de grado e informar,
antes de finalizar el periodo acadmico, al estudiante y al Comit de Investigaciones de
la Facultad el resultado de la evaluacin.
71.3. Presentar ante el Comit de Investigaciones de la Facultad, la solicitud de autorizacin
de la sustentacin.

Artculo 72. Jurado Calificador de los trabajos de grado. El Comit de Investigaciones de

la Facultad designar el correspondiente jurado calificador, que debe estar integrado de la
siguiente manera:

72.1. Un profesor investigador en representacin del Comit de Investigaciones de la

Facultad, quien lo presidir.
72.2. Un profesor del programa de posgrado correspondiente.
72.3. Un experto de reconocida autoridad en el tema de investigacin, para el caso de
trabajos de grado de especialidades mdicas y quirrgicas, maestras y doctorados,
con ttulo igual o de nivel acadmico superior al del programa acadmico de posgrado
dentro del cual se presenta la sustentacin, que debe ser externo a la unidad acadmica
respectiva y puede ser externo a la Universidad.

Pargrafo. Si lo estima conveniente el Comit de Investigaciones de la Facultad podr designar

integrantes adicionales a los anteriormente citados.

Artculo 73. Las funciones del Jurado Calificador de trabajos de grado, son las siguientes:

73.1. Evaluar el trabajo de grado con calificacin numrica o su escala de valoracin

cualitativa, de acuerdo con lo establecido por el programa respectivo.
73.2. Presentar un informe escrito de sustentacin amplia y suficiente que acompae la
calificacin otorgada. Este informe ser firmado por todos sus miembros, comunicado
al estudiante y enviado al Comit de Investigaciones de Facultad correspondiente.
73.3. En los programas de maestra y especialidades mdicas y quirrgicas, evaluar la

28 UNIVERSIDAD DE SANTANDER - UDES

 posibilidad de proponer la mencin de Trabajo de investigacin Meritorio.
73.4. En los programas de doctorado, evaluar la posibilidad de proponer la mencin de Tesis
Meritoria o Tesis Laureada.

Artculo 74. En caso de no aprobar la sustentacin del trabajo de grado, el estudiante podr
solicitar una segunda oportunidad para sustentarlo, en un tiempo no superior a un ao, segn
lo establezca el jurado calificador. En el evento de no aprobar en la segunda oportunidad, el
Consejo de Facultad, segn el caso, junto con el director del trabajo de grado, decidirn sobre
la permanencia y prdida de cupo del estudiante en el programa.

Artculo 75. Propiedad intelectual. Todo lo relacionado con la propiedad intelectual de los
resultados originales obtenidos por el estudiante en su trabajo final o tesis deben estar de
acuerdo con lo dispuesto en las leyes nacionales e internacionales y en el Estatuto de Propiedad
Intelectual de la Universidad de Santander UDES.

CAPTULO III. DUPLICADO DEL DIPLOMA Y GRADO PSTUMO

Artculo 76. Duplicado. A solicitud del interesado, una vez sean pagados los derechos
pecuniarios respectivos, podr expedirse duplicado del diploma de grado, previa comprobacin
de su prdida. En un lugar visible del diploma se caligrafiar la palabra Duplicado. En los
casos de cambio de nombre de su titular, podr sustituirse el diploma expedido, dejando la
constancia respectiva.

Artculo 77. Grado Pstumo. En aquellos casos en que un estudiante hubiere fallecido y haya
cursado y aprobado el 70% de los crditos acadmicos para obtener el Grado, la Universidad
podr, previa aprobacin del Consejo Acadmico, conferir el Grado Pstumo. En un lugar visible
del Diploma se caligrafiar: Grado Pstumo.

CAPTULO IV. EXPEDICIN DE CERTIFICADOS

Artculo 78. La Oficina de Admisiones y Registro Acadmico es la unidad competente para

expedir los certificados definitivos de calificaciones a que haya lugar, los cuales deben ser
refrendados por el Secretario General de la Universidad.

UNIVERSIDAD DE SANTANDER - UDES 29

 TITULO IV. DISTINCIONES ACADMICAS E INCENTIVOS

CAPTULO I. TRABAJO DE INVESTIGACIN MERITORIO

Artculo 79. La mencin de Trabajo de investigacin Meritorio se otorgar a los graduandos

de maestras o especialidades mdicas y quirrgicas, que hayan cumplido y logrado superar el
alcance de los criterios de calidad establecidos para el trabajo de grado.

Pargrafo. Slo se consideraran las menciones de Trabajo de investigacin Meritorio para los
trabajos de investigacin de autor nico.

Artculo 80. Requisitos. Los requisitos mnimos para someter a estudio y trmite la solicitud
de otorgamiento de la mencin Trabajo de investigacin Meritorio a los trabajos de grado de
maestras o especialidades mdicas y quirrgicas, son los siguientes:

80.1. Que el tiempo empleado por el estudiante para completar todo el plan de estudios
no exceda la duracin prevista para el programa acadmico correspondiente, contado
a partir del momento de su admisin e inicio de actividades acadmicas, acorde con
la norma que lo crea y reglamenta. En ningn caso se considerar como parte de la
duracin del programa el plazo mximo para obtener el grado de que trata el Artculo
65 del presente reglamento.
80.2. Que el trabajo de investigacin represente un aporte original y de impacto en la solucin
de un problema. En este caso el principal indicador de verificacin es la publicacin
de resultados de investigacin en medios reconocidos y la presentacin de trabajos
de investigacin en eventos cientficos arbitrados. Se definen los siguientes criterios
mnimos, en trminos del nmero total y tipo de publicaciones para la mencin
Trabajo de investigacin Meritorio.

Una (1) publicacin aceptada en revista reconocida por el ndice bibliogrfico ISI o
SCOPUS, o la publicacin de libros o captulos de libros.

Una (1) ponencia presentada en evento cientfico nacional o internacional arbitrado.

En todos los casos las publicaciones y ponencias deben ser diferentes entre s.

80.3. Que el trabajo demuestre impacto social o aplicabilidad de los resultados en sectores
productivos o potencialidad de innovacin y desarrollo cientfico o tecnolgico.
80.4. Que la calificacin del trabajo de grado sea de cinco coma cero (5,0), equivalente en la
escala cualitativa a excelente.

30 UNIVERSIDAD DE SANTANDER - UDES

80.5. Que la propuesta de la mencin por parte del Jurado Calificador sea unnime.

CAPTULO II. TESIS MERITORIA O LAUREADA

Artculo 81. La mencin de Tesis Meritoria o de Tesis Laureada se otorgar a los graduandos
de doctorado, que hayan superado claramente el estndar de los criterios de calidad cientfica.
Sirve para distinguir las tesis ejemplares en su rea, que merezcan los calificativos de
excepcionales y excelentes.

Pargrafo. Slo se consideraran las menciones de Tesis Meritoria o de Tesis Laureada para
las investigaciones de autor nico.

Artculo 82. Requisitos. Los requisitos mnimos para someter a estudio y trmite la solicitud
de otorgamiento de la mencin de Tesis Meritoria o Tesis Laureada, son los siguientes:

82.1. Que el tiempo empleado por el estudiante para completar todo el plan de estudios
no exceda la duracin prevista para el programa acadmico correspondiente, contado
a partir del momento de su admisin e inicio de actividades acadmicas, acorde con
la norma que lo crea y reglamenta. En ningn caso se considerar como parte de la
duracin del programa el plazo mximo para obtener el grado de que trata el Artculo
65 del presente reglamento.
82.2. Que la tesis o trabajo de investigacin represente un aporte original y significativo al
conocimiento o al impacto en la solucin de un problema. En este caso el principal
indicador de verificacin es la publicacin de resultados de investigacin en medios
reconocidos y la presentacin de trabajos de investigacin en eventos cientficos
arbitrados. Se definen los siguientes criterios mnimos, en trminos del nmero total y
tipo de publicaciones para las menciones meritoria o laureada, respectivamente.

1) Tesis Doctoral Meritoria.

Una (1) publicacin en una revista reconocida por el ndice bibliogrfico ISI o
SCOPUS, o la publicacin de libros o captulos de libros.

Una (1) publicacin sometida a evaluacin en revista internacional indexada,

Una (1) ponencia presentada en evento cientfico nacional o internacional

arbitrado.

UNIVERSIDAD DE SANTANDER - UDES 31

 2) Tesis Doctoral Laureada

Una (1) publicacin en una revista reconocida por el ndice bibliogrfico ISI
o SCOPUS, en la categora Q1 (Cuartil superior) de acuerdo a los criterios de
calidad de Colciencias, o la publicacin de libros o captulos de libros.

Una (1) ponencia presentada en evento cientfico nacional o internacional

arbitrado.

En todos los casos las publicaciones y ponencias deben ser diferentes entre s.

82.3. Que la investigacin demuestre que aporta nuevo conocimiento con impacto social o
aplicabilidad de los resultados en sectores productivos o potencialidad de innovacin y
desarrollo cientfico o tecnolgico.
82.4. Que la calificacin del trabajo de grado sea de cinco coma cero (5,0), equivalente en la
escala cualitativa a excelente.
82.5. Que la propuesta de la mencin por parte del Jurado Calificador sea unnime.

Artculo 83. La Direccin del programa acadmico de posgrado debe presentar la propuesta de
mencin del Jurado Calificador al Consejo de Facultad correspondiente, anexando la siguiente
documentacin:

83.1. Acta de sustentacin de la tesis o trabajo con la calificacin de los jurados.

83.2. Resumen de la tesis o trabajo de investigacin
83.3. Una carta dirigida a la Direccin del Programa Acadmico mediante la cual el Jurado
Calificador propone la mencin correspondiente, argumenta el concepto de acuerdo
con el cumplimiento de los requisitos establecidos en este reglamento y se firma por
todos los miembros del jurado.
83.4. Copia de los resmenes de todos los trabajos presentados en eventos cientficos
arbitrados, publicados o sometidos a evaluacin, con las comunicaciones
correspondientes de las revistas o eventos.

Artculo 84. El Consejo de Facultad har el estudio y evaluacin correspondiente y en caso

de considerarlo posible, proceder a recomendar al Consejo Acadmico el otorgamiento de la
mencin respectiva, mediante comunicacin escrita y motivada, apoyado en el concepto del
Jurado Calificador.

Artculo 85. Si el Consejo Acadmico aprueba el otorgamiento y distincin con la mencin

trabajo de Investigacin Meritorio, Tesis Meritoria o Tesis Laureada de un trabajo de

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grado, el graduando recibir en la ceremonia de grados, junto con su diploma, otro acreditando
esta mencin.

CAPTULO III. GRADO CUM LAUDE

Artculo 86. La Universidad entregar grado cum laude a aquellos estudiantes de especialidades
mdicas y quirrgicas, maestra o doctorado, que cumplan con los siguientes requisitos:

86.1. Que el tiempo empleado por el estudiante para completar todo el plan de estudios
no exceda la duracin prevista para el programa acadmico correspondiente, contado
a partir del momento de su admisin e inicio de actividades acadmicas, acorde con
la norma que lo crea y reglamenta. En ningn caso se considerar como parte de la
duracin del programa el plazo mximo para obtener el grado de que trata el Artculo
65 del presente reglamento.
86.2. Tengan un promedio ponderado acumulado igual a cinco coma cero (5,0).

TTULO V. DEBERES Y DERECHOS DE LOS ESTUDIANTES

Artculo 87. Deberes. Son deberes de los estudiantes de posgrado de la Universidad de

Santander UDES:

87.1. Cumplir la Constitucin Poltica y las leyes de Colombia, las normas de la Universidad,
el Reglamento Acadmico de posgrados, las Instrucciones que emitan las autoridades
de la Universidad, y las dems normas de conducta que rijan en la Universidad la
disciplina, la seguridad personal y colectiva y el mantenimiento y conservacin de los
bienes de la Universidad.
87.2. Mantener el debido respeto a las autoridades de la Universidad, a los profesores y a los
dems estudiantes.
87.3. Asistir cumplidamente a clase en los programas presenciales o participar en el
desarrollo de las actividades de aprendizaje en los programas a distancia o virtual.
87.4. Presentar las pruebas de conocimiento que les correspondan dentro de los plazos
establecidos por la Universidad.
87.5. Utilizar el nombre de la Universidad con autorizacin expresa de la autoridad
competente.
87.6. Obrar de conformidad con la moral, las buenas costumbres y los usos sociales de buen

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 comportamiento.
87.7. Respaldar personalmente las opiniones expresadas. En consecuencia se entiende
como incumplimiento de este deber la elaboracin o participacin en cualquier tipo
de annimos.
87.8. Manifestar las opiniones dentro de un marco de respeto a los dems.
87.9. Asumir con plena responsabilidad las obligaciones acadmicas, derivadas de su proceso
formativo en el nivel de formacin de posgrado.

Artculo 88. Derechos. Son derechos de los estudiantes de posgrado de la Universidad de

Santander UDES:

88.1. Conocer oportunamente los planes de las asignaturas, cursos o mdulos que conforman
el plan de estudios del programa acadmico de posgrado.
88.2. Formular a los profesores preguntas pertinentes durante el desarrollo de las actividades
acadmicas.
88.3. Presentar peticiones y observaciones respetuosas a las autoridades de la Universidad
y obtener oportuna resolucin o respuesta.
88.4. Solicitar y obtener certificaciones sobre su desempeo acadmico y su conducta en la
Universidad, previo el lleno de los requisitos exigidos para tal fin.
88.5. Solicitar por escrito la cancelacin voluntaria de la matrcula de una o varias
asignaturas, cursos o mdulos del perodo acadmico o del programa, dentro de los
plazos establecidos por la Universidad.
88.6. Ejercer los recursos que procedan contra las decisiones por las cules se les sancione.
88.7. Conocer, dentro de los plazos establecidos por la Universidad, las calificaciones y
evaluaciones de cualquier prueba o trabajo.
88.8. Solicitar por escrito, ante el director del programa acadmico, la revisin de la
calificacin de las pruebas escritas que hayan presentado.
88.9. Hacer buen uso de los servicios, instalaciones y recursos de la Universidad, puestos al
servicio de su proceso formativo.
88.10. Conocer las medidas de carcter general o particular que afecten la vida acadmica y
administrativa de la comunidad universitaria.
88.11. Recibir tratamiento respetuoso por parte de todos los miembros de la comunidad
universitaria.

TTULO VI. DISPOSICIONES ESPECIALES

Artculo 89. Interpretacin Prevalente. En casos de excepcin, solicitudes o peticiones de los

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estudiantes, cuya solucin no est prevista en el presente reglamento, y con el fin de lograr
el restablecimiento del orden acadmico que afecte a un estudiante o grupo de estudiantes,
el Rector con el apoyo del Consejo Acadmico podr adoptar las decisiones que considere
convenientes.

Artculo 90. De la doble titulacin con otras Instituciones de Educacin Superior. La

Universidad de Santander UDES, en su poltica de internacionalizacin hace posible que un
estudiante de posgrado, adems de graduarse en la Universidad obtenga tambin un ttulo
acadmico otorgado por otra Institucin de Educacin Superior, previo convenio entre las dos
Instituciones. Los requisitos para poder acceder a la doble titulacin se fijarn en el convenio
respectivo y los estudiantes se ceirn para el efecto a lo determinado en dicho convenio.

Artculo 91. Rgimen Disciplinario. Para todos los efectos disciplinarios del presente
reglamento de posgrados se aplica el Rgimen Disciplinario establecido en el Reglamento
Acadmico y Estudiantil aprobado por el Consejo Acadmico mediante el Acuerdo N 031 del
18 de diciembre de 2013.

TTULO VII. VIGENCIA

Artculo 92. El presente Acuerdo rige a partir de la fecha y deroga todas las disposiciones que
le sean contrarias.

COMUNQUESE, PUBLQUESE Y CMPLASE

Dado en Bucaramanga, a los diecisis (16) das del mes de septiembre de 2015.

Dr. Jaime de Jess Restrepo Cuartas Dr. Jos Asthul Rangel Chacn
Rector General Secretario General

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