"ANO DE LA CONSOLIDACION DEL MAR DE GRAU NORMAS PARA LA ADMINISTRACION DE LOS COMBUSTIBLES _Y LUBRIGANTES DE LOS VEHICULOS AUTOMOTORES, EMBARCACIONES, MAQUINARIAS Y EQUIPOS DE LA POLICIA NACIONAL DEL PERU. DIRECTIVA N°_QO 4 - 2016-DGPNP-DIRNGI-DIREJADM-DIRLOG/DIVCOM RD N° 49-2016-DIRNGI-PNP/EM del 01ABR2016 1, QBJETO Establecer normas y procedimientos para una efectiva administracion de los ‘combustibles y lubricantes asignados a los vehiculos automotores, embarcaciones, maquinarias y equipes de la Policia Nacional del Peru. I. BINALIDAD Establecer normas que permitan olanear, organizar, dirigir, ejecutar, supervisar y controlar las acciones relacionadas con los procesos de requerimiento, adquisicién, programacién, asignacin, distribucion, abastecimiento, uso y rendcién de cuentas Ge los combustibles y lubricantes requeridos por las dependencias policiales, para tl funcionamiento de los vehiculos automotores, embarcaciones, maquinanias y ‘equioos de la Policia Nacional del Pend, con la finalidad de optimizar el servicio policial que se brinds ala ciudadania IIL ALCANCE La presente Directiva, es de cumplimiento obligatorio de todo el personal policial o cuit, bajo cualquier modelidad de contratacion, que preste servicios en la Policia Nacoral del Peri y que tenga particioacién o haya participado en cualquer proceso relacionado con la administracion de los combustibles y lubricantes asignados aos Vehicuios automotores, embarcaciones, maquinarias y equipos de la Polic >. Nacional del Pert. a) BASE LEGAL 41 Constiucién Politica del Peru. Articulo N'166 y N°170 “Finalidad Fundamental de la Policia Nacional del Pert Ley N* 26734 de fecha 30 de diciembre de 1996 - Ley de Creacién de! COrganismo Supervisor de la Inversién en Energia (OSINERG). Ley N* 24949 de fecha de! 6 de diciembre de 1988 — Ley de Creacién de la Policia Naconal de! Peri, Ley N° 27181 de fecha 5 de octubre de 1999 - Ley General de Transporte y Transito. Ley N° 27444 de fecha 10 de abril de! 2001 - Ley del Procedimiento Administratva General Pagina 1 de 16546 48 49 4.10 412 413 414 ANS 416 447 418 419 420 424 422 423 Ley N° 27785 de fecha 13 de julio del 2002 - Ley Organica del Sisterna Nacional de Control y de la Contraloria General de la Republica Ley N° 28112 de fecha 6 de noviembre de! 2003 - Ley Marco de ia Administracién Financiera del Sector Publico. Ley N° 28471 de fecha 25 de noviembre del 2004 - Ley General de! ‘Sistema Nacional de Presupuesto. Ley N° 29158 Ley Organica del Poder Ejecutivo. Ley N* 30372 de fecha 05 diciembre 2015 “Ley de Prosupuesto del Sector Pabico para el Ano Fiscal 2016" Decreto Ley N° 22056 de fecna 29 de diciembre de 1977 - Ley del Sistema Nacional de Abastecimiento. Decreto Legislative N° 635 de fecha 3 de abril de 1991- Codigo Penal. Ley N° 30225 de fecha 10 de julio del 2014 - Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento D.S. N’ 350-2015-EF. Decreto Legislativo N° 1094 del 31 de agosto del 2010 - Codigo Peral Militar Polcial, Decreto Legisiativo N° 1133 de fecha 8 de diciembre del 2012 ~ Régimen de Pensiones para el Personal Militar y Policial Decreto Lecislativo N° 1135 de fecha del 13 de diciembre del 2012 — COrganizacién y Funciones del Ministerio del Interior. Decreto Legislativo N° 1148 de fecha 10 de diciembre del 2012 - Ley de la Policia Nacional del Pert. Decreto Legislativo N° 1149 de fecha 10 de diciembre del 2012 - Ley dela Carrera y Situacién del Personal de la Policia Nacionel del Pert. Decreto Legislative N° 1150 de fecha 10 ce diciembre del 2012 - Regimen Disciplinario de la PNP y sus modificatorias, Decreto Supremo N° 052-93-EM de fecha 18 de noviembre de 1993 - Reglamento de Seguridad para el Almacenamiento de Hidrocarburos. Decreto Supremo N° 045-2001-EM de fecha 20 de julio del 2001 - Reglamento para le Comercializacion de Combustibles Liquidos y otros Productos Derivados de les Hidrocarburos Decreto Supremo N° 054-2001-PCM de fecha 5 de setiembre del 2001- Aprueban el Reglamento General del Organismo Supervisor de la Inversion en Energia ~ OSINERG Decreto Suoremo N° 049-2007-EM do fecha 22 de agosto del 2007 - Reglamento de Seguridad para las Actividades de Hidrocarburos. Pagina 2 de 1654.24 4.25 426 427 4.28 429 430 43t 4.32 4.33 434 4.35 4.36 Decreto Supremo N° 048-2011-EM de fecha 29 de setiembre del 2011 - Consumidor Directo con Instalacién Estratégica e Inscripcién en el Registro de Hidrocarburos. Decreto Supremo N’ 024-2013-EF de fecha 20 de febrero del 2013 - Productos Quimicos Fiscalzados, Decroto Supremo N° 09-2013- IN de fecha del 31 de mayo 2013 - Fijan Zona Geogréficas Productos Fiscalizados. Resolucién Ministerial N° 1633-2006-IN-0501 del 05JUL2006 que aprueba la Directiva N° 003-2006-IN-0503 sobre “Disposiciones de Disciplina, Racionalidad y Austeridad en el Gasto Publico del Pliego N* 007; Ministerio del Interior Resolucin de Consejo Directive Organismo Supervisor de la Inversién en Energia OSINERG N° 048-2003-OS-CD de fecha 17 de marzo del 2003 ‘Aprueban uso del Sistema de control de Ordenes de Pedido SCOP Resolucion de Gerencia General Organismo Supervisor de la Inve Energia OSINERG N°1076-2004-OS/GG_ de fecha 5 agosto de 2004 ‘Aprueban criterios especificos a tomar en cuenta en la aplicacion de las mmultas por incumplimiento del Sistema de Control de Ordenes de Pedido. Resolucién de Consejo Directivo Orgarismo Supervisor de la Inversién de Energia y Mineria OSINERG N? 196-2010-OS-CD de fecha 20 de julio del 2010 Aprueban procedimiento para adecuacion del SCOP y modfican escala de muttas. Resolucién SUNAT N° 173-2013 de fecha 29 de mayo dei 2013 - Registro de Bienes (Articulo 6° del Decreto Legislativo N’ 1126). Nermas relativas al registro para el control de bienes fiscalizacos. Directiva N° 009-2004-IN/305 aprobada por R.M. N°1646-IN/301 del 19AGO2004 que “establece normas y procedimientos para la formulacién aprobacién y modificacién de directivas en el Ministerio del Interior. Directiva N’ 002-2015-INDGPP aprobada por RM. N° 0115-2015-IN del 47 de febrero de 2015, que estabiece ‘Lineamiento aplicables para formulacién, tramitacién y aprobacién de Directivas del Ministerio del Interior’ Directva DGPNP N*04-49-2006-DIRGEN-DIRLOG-8 del 15SET2006, que dicta nomas y procedimientos para la Asignaciéon, Reasignacién y Uso de Jos vehicules del Parque auiomnotor de la Policia Nacional de! Pert. Directivas N° 005-2003 y 001-2004-CONSUCODE/PRE “Sobre lineamientes para la formulacién del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones del Estado” Directiva N° 001-2007-EF/77.15 "Directiva que Norma Procedmientos de Ja Ejecucin Financiera y demas Operaciones de Tesoreria para el Ejercicio Fiscal” Pagina 3 de 165v. 4.37 Directiva DPNP-04-16-2000.8 de JUN2000 que establece ‘Normas y Procedimientos para determinar cl Sistema de _Identificacién Vehicular’ (SIVP) 4.38 Contrato N° 102-2014-DIREJADM PNP, del S1DIC2014_— PNP- PETROPERU para e| suministro de combustibles y servicios de transporte, almacenamiento, despacho, control de entrega e inventarios, 4.38 Contrato de Prestacién de Servicios Bancatios entre la Policia Nacional del Peru y el Banco de la Nacién "MULTIFLOTA’, del 03JUN2014, para la implementacion del sistema MULTIFLOTA DISPOSICIONES GENERALES 5.1 Los combustibles y lubricantes requeridos para el funcionamiento de los vehiculos automotores, embarcaciones, maquinarias y equipos de la PNP, Srnivel nacional, deben ser administrados en forma eficiente y elicaz, para lo cual se debe: 5.1.4 Planear oportunamente las necesidades para el cumplimiento de los objetivos trazados en el Plan Operativo Institucionel, asi como las metas previstas en el Plan Estratégico Insttucional. 5.1.2 Ejecutar en forma coorinada las actividades relacionadas con Ia administracion de los combustibles y lubricantes. 51.3 Centralizar Ia informacién obtenida de los distintos procedimientos 5.1.4 Proveer informacion para la realizacion de los controles previos, concurrentes y posteriores por parte de las areas respectivas. 52. El Articulo 43* de la Ley N° 29158 - Ley Organica del Poder Ejecutivo, establece que ‘...Los Sistemas son los conjuntos de principios, normas, procedimientos, técnicas e instrumentos mediante los cuales Se organizan las actividades de la Administracién Publica, que Tequieren ser realizadas por todas o varias entidades de los Poderes Gel Estado, los Organismos Constitucionales y los niveles de Gobierno. La Policia Nacional de! Peri (PNP), como parte integrante de la estructura organica del Poder Ejecutivo, debe adecuar sus actividades relacionadas @ favadministracion ce los combustibles y lubricantes, adquiridos para el funcionamiento. de sus vehiculos automotores, _embarcaciones, maguinarias y equipos, a los Sistemas Administrativos y procesos técnicos establecidos por Ley. La Direccién de Logistica PNP, a través de su Divisién de Comoustibles (DIVCOM-DIRLOG PNP), es el Ente Rector de las actividades relacionadas con la administracion de los combustibles licuides, gaseosos, lubricantes, grasas y afines, requeridos a nivel nacional pera el funcionamiento ce sus vehiculos automotores, _ embarcaciones, maquinarias y equipos de la PNP, asi como de los servicios conexos, asmmismo, dada su especialidad y funciones, se encarca de canalizar y Centralizar, los requerimientos y rendiciones de cuentas formulados por todas las dependencias policiales a nivel nacional. Pagina 4 de 165Ey 56 57 58 La DIVCON-DIRLOG PNP, asumiré dentro de la jurisdiccion cel Departamento de LIMA y la Provincia Consttucional del CALLAO, la (gestion de los procesos técnicos relacionados con la administracién de los Combustibles y lubricantes requeridos para el funcionamiento de sus vehiculos automotores, embarcaciones, maquinaries y equipos de la PNP. Las Oficinas de Administracién (OFADs) de las Regiones (RPNP) y Frentes Polciales (FFPP), a través de sus Areas de Administracion de Combustibles (AAC), dentro de su jurisdiccién, asurirén las funciones de la DIVCOM-DIRLOG PNP, que estan relacionadas con los procesos tecnicos del requerimiento, distribucion, atastecimiento y uso, rendicién de cuentas, supervision y control, debiendo coordinar permanentemente con la DIVCOM-DIRLOG PNP; asimismo, generaran las Ordenes de Pedido en el Sistema de Control de Ordenes de Pedido (SCOP) OSINERGMIN. La administracién de los combustibles y lubricantes de la PNP, se encuentra enmarcada dentro del Sistema Nacional de Abastecimiento (GNA) y en sus procesos técnicos que intervienen en el abastecimiento de Combustible para los vehicuios automctores, embarcaciones, maquinar'as y equipos PNP. Durante la ejecucién de los mencionados procesos técnicos, ademas intervienen otros procesos técnicos de los Sistemas Administrativos que a continuacién se detallan: 574 Sistema Nacional de Planificacién Estratégica (SNPE) 5,72 Sistema Nacional de Presupuesto (SNP). 5.7 3 Sistema Nacional de Tesoreria (SN7) 5,74 Sistema Nacional de Control (SNC), En tal sentido, la presente Directiva establece normas y procedimientos para la ejecucién de los siguientes procesos técnicos relacionados con Ia Kdministracion de los Combustibles y Lubricantes de los vehiculos aulsmotores, embarcaciones, maquinarias y equipos PNP. 5.8.1 Paanificacion (SNPE). 5.82 Presupuesto (SNP). 5.8.3 Requerimiento (SNA). 5.8.4 Programacién (SNA). 5.85 Adquisicion (SNA). 5.8.8 Distribucion (SNA). 5.87 Abastecimiento y Uso (SNA) 5.88 Rendicion de Cuentas (SNA) 5.8.9 Supervision (SNA). 5.8.10 Control (SNC) 5.8.11 Tramite de pago de Bienes y Servicios (SNT) DISPOSICIONES ESPECIFIGAS. 64 PLANIFICACION 6.1.1 La Direccién Ejecutiva de Planeamiento y Presupuesto PNP, se encargara de ia asignacién de los créditos presupuestarios que aseguren la adqussicién de combustibles liquidos y gaseosos, de Pagina 5de 16562 lubricantes, asi come el pago de los servicios necesarios para el desarrollo de la operacién de abastecimiento, en base al cuadro de necesidades formulado por la DIRLOG PNP. 6.1.2 Recibird de la DIRLOG PNP, Ia Solicitud de ampliaciin presupuestal para los casos no previstos, que demanden mayores créditos presupuestarios que no hayan sido considerados, tales como desastes naturales, graves alteraciones del orden publico, incremento de vehiculos automotores, maquinarias y equipes, etc.; para su gestion ante los organos competentes. 61.3 La DIVCOM-DIRLOG PNP, a través de su Departamento de Programacién, formulara los Cuadros de Necesidades de Combustibles liquidos, Combustibies gaseosos, lubricantes, grasas y afines, asi como de Wes servicios de transporte, almacenamiento, Abastecimiento, control de entrega e inventarios de combustbles, Servicios bancarios (Sistema MULTIFLOTA) y servicio de impresion de Tarjetas de Abastecimiento de Combustible (TAC), Guias de Remision y de otras nuevas tecnolegias, que permita la captura de datos, que puedan incorporarse pare mejorar la administracion de los recursos asignados. PLAZOS. La Planificacién del gasto para el siguiente ejercicio fiscal, en las particas de combustibles licuidos, combustibles gaseosos, lubricantes, grasas y afines. de los servicios de transporte, amacenamiento y abastecimiento de combustibles; de los servicios bancarios (Sistema MULTIFLOTA) y de ios servicios de impresion de Tarjetas de Abastecimiento de Combustiole (TAC) - Gulas de Remisién y ofros, se realizara durante los meses de ENERO a MARZO del Afio Fiscal en curso. PRESUPUESTO 621 .La DIVCOMDIRLOG PNP, a través de su Departamento de Programacién, formularé los Cuadros de Requerimientos de los ‘combustibles liquidos, combustibles gaseosos, lubricantes, grasas y afines; de los servicios de transporte, almacenamiento y abastecimiento de combustibles; de los servicios bancarios (Sistema MULTIFLOTA), de los servicio de impresin de Tarjetas de Abastecimianto de Combustible (TAC) - Guias de Remision y de cualquier otro sistema tecnoldgico que pueda incorporarse pare mejorar la administracién de los recursos asignados. 6.2.2 La DIRLOG PNP, centralizaré los Cuadros de Necesidades de las dependencias policiales, a nivel nacional, asi como los Cuadros de Necesidades de combustibles, lubricantes y servicios necesarios para la asignacién de combustibles a los vehiculos automotores, Smbarcaciones, maquinarias y equipos PNP; informacién que serviré como base para sustentar el Anteproyecto de Presupuesto de la PNP. 6.2.3 La Direccién de Economia y Finanzas, a través de su Division de Presupuesto, sustentara el Anteproyecio de Presupuesto ante ¢! Ministerio de Economia y Finanzas. Pagina 6 de 16563 PLAzZos El Anteproyecto de Presupuesio de la PNP, para el siguiente ejercicio fiscal, se sustentara el mes de ABRIL de ceva avo, REQUERIMIENTO. 63.1 Las dependencias paliciales para efectuar el requerimiento de combustible, como requisito obligatorio pasaran revista mensual de operatividad a los vehiculcs y grupos electrégenos que tengan asignados; para tal efecto, lo haran en las Maestranzas de la Division de Mantenimiento DIRLOG PNP (DIVMAN-DIRLOG PNP) 0 en las OFADs de las RPNP y FFPP, bajo el control de los drganos disciplinarios de la Inspectoria General PNP, que correspondan. En casos excepcionales, previo Informe ésta revista de operatividad podrd ejecutarse en el lugar donde se encuentre el vehiculo, embarcacién, maquinaria, grupo electrogeno u otros; Asimismo, en casos excepcionales y debidamente autorizados, cuando las maestranzas o las unicades policiales no cuenten con las facilidades para efectuar ia revista de operatividad, las unidades podran emir Declaraciones Juradas de operatividad de los vehiculos a fin de realzar el requerimiento respectivo, esta Declaracién debera ser suscrita por el jefe de la dependencia policial 63.2 Todas las dependencas policiales de Lima - Callao y provincias, REMITIRAN a la DIVCOM-DIRLOG PNP (en el plazo establecido, por escrito y en forma centralizada) sus requerimientos de combustibles y lubricantes; en el caso de las dependencias policiales de provincias, ia responsabilidad de la centralizacién de los fequerimientos estar a cargo de las Areas de Administracién de Combustibles (AAC) de las OFADs ce las RPNP y FFPP. 6.33 Los vehiculos policiales, para ser incluidos en los requerimientos de combustible, deberan cumpiir los siguientes requisites: 6.33.1 Conter con niimero interno (placa interna permanente o temporal) asignado por la Divisién de Transportes DIRLOG PNP (DIVTRA-DIRLOG PNP) (de conformicad a a Directv que establace las Normas y los Procedimientos para la Identificacion Vehicular PNP), 6332 Contar con Libreta de Control Vehicular, expedido por la DIVTRA-DIRLOG PNP, de conformidad a la Directiva que establece Normas y Procedimientos para la ASIGNACION, REASIGNACION y USO de los vehiculos del Parque Automotor PNP. 6.33.3 Haber sido declarado OPERATIVO, en la revista mensual de operatividad. 6.33.4 Contar con Seguro Obligatorio contra Accidentes de Transito (SOAT) vigente. Pagina 7 de 16563.35 Contar con los cuademos de ‘Abastecimiento” y de “Comisiones de Servicio", debidamente visados por el Jefe. de la dependencia policial y supervisado por el Organo Disciplinario de la IG PNP correspondiente. 63.4 En cuanto a las embarcaciones y grupos electrogenos, deveran contar con la Libreta de Control, expedido por la DIVTRA-DIRLOG PNP 6.3.5 En cuanto a las maquinarias (motobomioa, motores estacionarios, etc) y los equipos (calderes, hornos, cocinas), el encargado de la maquinaria 0 del equipo y su jefe inmediato, suscribiran mensualmente un Acta de Operatividad, el que debers ser anexada al oficio de requerimiento. 63 Las dependencias policiales pertenecientes a las Direcciones, Regiones Policiales de Lima y Callao, sustentaran su requerimiento de combustibles por escrito y ante la DIVCOM-DIRLOG PNP. Las dependencias policiales de provincias lo haran, también por escrto, ante las AAC de las OFADs; para su centralizacién y posterior remisin a la DIVCOM-DIRLOG PNP. Las dependercias policiales a nivel nacional, en sus requerimientos formulados, consideraran exclusivamente a los vehiculbs que se encuentren declarados “OPERATIVOS”, conforme a la Ultima revista mensual de operativided, bajo responsabilidad de! Jefe de la dependencia policial o Encargado Logistico o de! encargado de! AAC. En el caso de provincias, estos requerimientos seran refrendados por el Organo Disciplinario que corresponda (Inspectoria Regional u Ofcina de Disciglina). Adicionalmente, las dependencias policiales de Lima y Callao, remitifan sus requerimientos en formato Excel al correo electrorico divcom.proglima@yahoo.es y 12s de provincias lo remitirén al coreo divcom.progprov@gmail.com, indicando el niimero de Oficio y Hoja de Tramite para los registtos correspondientes. Estos archivos en formato EXCEL deberan cortener exclusivamente el fegistro de todos los vehiculos que se encuentran decierados “QPERATIVOS” y que cuenten con SOAT vigente, bajo responsabilidad del jefe de la dependencia policial o encargado logistco. Estos formatos Excel, serviran solamente para procesar informacion de los REQUERIMIENTOS de combustibles y de ja OPERATIVIDAD de los vehioulos policiales. Para las dependencias policiales de Lima y Callao, se uilizara el siguiente formato, anexo al Informe: PLAGA BLAGA |Nro.de oficiode | Nro. De Hoe INTERNA | RODAJE | Requerimiento | de Tramite _| Pagina 8 de 165Para las dependencias policiales de las Regiones y Frentes Policiales, excepto Lima y Callao, se utilzaré el siguiente formato, anexo al Informe: PLACA] RCH ie dec] Wo Deon INTERNA | RODAIE | Réquetmieno | ceTémite | UNDAD |SUBUNDAD) PLANTA | GRFO Para las modificaciones, en cuanto a grfo y planta de abastecimiento, se utiizara el siguiente formato, anexo al Informe: HOJA DE NOVEDADES MENSUAL [PRK | FeRcA ho wes Wo DETER a) puna | one INTERNA | RODAJE | Requeciriento |_¢e Tramite uwoAD [eve aad} PLve Ko r 6.3.7 Cuando una cependencia policial, por la naturaleza o necesidad del servicio, REQUIERA: + Reasignacién de un vehiculo. = Cambio de grifo de abastecimiento = Cambio de octanaje + Aumento 0 reduccién de dotacion. Cambio de planta (en el caso de DIRSAL) Formularan el respectivo INFORME. en el cual justificarany sustentardn la necesidad del requerimiento, cursandolo con el Oficio de atencién segin corresponda, en el primer caso a la DIVTRA- DIRLOG PNP (y conforme a lo establecido en la Directiva de Asignacion, Reasignacién y Uso de los vehiculos PNP); para los cuatro siguientes cascs lo cursaran a la DIVCOM-DIRLOG PNP; para su correspondiente eveluacién y aprobacién por las respectivas Jefaturas de Divisién. En el caso de cambio de planta estaré sujeto @ ia aprobacion de PETROPERU SA 638A la ficta vehicular de reciente adquisicion y asignacién a las dependencas policiales de provincias, se les _asignara temporalmente dotacién diaria de combustible por un periodo de CINCO (05) dias, en tanto se reguiarice el requerimiento correspondiente a través de las AAC de las OFADs de las Regiones y Frentes Polciales. 6.39 La DIVMAN-DIRLOG PNP, en LIMA, a través de sus Meestranzas y las OFADs de las RPNP y FFPP, en provincias, LOS DIAS 26 DE CADA MES, después de cumplida ia revista de operatividad mensual, DESHABILITARAN dei sistema MULTIFLOTA a los vehicules que son declarados INOPERATIVOS temporeles 0 dofintivos y a los vehicules que no se presentarcn a la revista de operatividad, debiendo dar cuenta a la DIVCOM-DIRLOG PNP, a fin Pagina 9 de 165de mantener actualzada la base de datos que se uti asignacion mensual de combustible PLAZOS Los requerimientos de combustibles liquids, combustibles gaseosos, lubricantes, grasas y afines (impresos y en formato EXCEL) se remitican a la DIVCOM-DIRLOG PNP del 01 al 24 de cada mes. Los requermientos extemporaneos serén procesades a partir del primer dia del mes siguiente, bajo responsabilidad del Jefe de la dependencia poicial o Encargado Logistico 0 del AAC soiicitarte, salvo cascs excepcionales por razones del servicio 64 PROGRAMACION FI Departamento de Programacién de la DIVCON-DIRLOG PNP, a través de sus resoectivas Secciones de Programacién LIMA y Programacén PROVINCIAS, se encergara de realzar la programacion de los combustibles requerides para la flota vehicular PNP a nivel nacional. 6.4.1 Teniendo en consideracén que, la asignacién de combustibles y lubticantes se realizan meciante procesos mensuales de programacién, adquisicion y distribucion, siendo un ciclo cuyos plazos se cierran en fechas establecidas a nivel nacional; es de exclusiva responsabilidad del jefe de la dependencia policial, que ‘queden vehiculos excluidos de la programaciin de la dotacién respectiva, por los siguientes motivos 6.4.1.1 Remit los requerimientos de manera extemporanea, 0.4.1.2 Remitir jas Rendiciones de Cuentas fuera del plazo. 6.4.1.3. Omitir comunicar la operatividad de un vehiculo. 6.4.1.4. Omitr comunicar los saidos de combustible en planta 0 en grifo, o hacerlo en forma extemporénea. 6.415 Efectuar requerimientos salvando el conducto regular y/o ( Co ;) aisladamente por niveles de comando no autorizados. 6.4.2 Para la programacién de los combustibles se deberd tener en cuenta lo siguiente’ 64.21 La programacién del abasteciniento de combustible se realiza mediante la asignacion de dotacién daria de los siguientes tipos de combustible: 64.211 Gasolina en sus diferentes octanajes. 6.4.2.12 Gasohol en sus diferentes octanajes. 6.4.2.13 Biodiesel BS 6.4.2.14 Biodiesel BS-S50. Pagina 10 de 16564.22 6423 64.24 6.4.25 6.42.15 Gas Licuado de Petréleo (GLP) Los tipos de dotacién de combustibles para los vehiculos automotores, embarcaciones, maquinaries y equipos de la PNP son os siguientes 6.42.2.1 Dotacion Ordinaria 6.42.2.2 Dotacién Reducida 6.4223 Dotacién Extraordinaria En el caso de Lima y Callao, la programacién mensual se realiza en dos etapas: El 27 de cada mes se remttiré al Departamento de ‘Adquisiciones DIVCOM-DIRLOG PNP una proyeccién del gasto mensual para el mes siguiente, para lo cual se Consideraré a todos los vehiculos que se encuentran programados y declarados OPERATIVOS, determinandose fos volimenes de combustible requerides por cada una de las Estaciones de Servicio (EESS) de la PETRORED y se dividiran estos volumenes en dos entregas; en la primera fentrega se considerara los volmenes de combustible para los primeros 20 dias y en la segunda entrega, para los 10 u 11 dias restantes. La programacion de la segunda entrega se remitra el 16 de cada mes al Dpto. de Adguisiciones DIVCOM-DIRLOG PNP, luego de haber considerado los saldos de combustible determinados por el Dpto. de Rendicién de Cuertas DIVCOM-DIRLOG PNP. En el caso de provincias, la progremacion se realiza mensualmente y se remite al Opto. de Adquisiciones DIVCOM-DIRLOG PNP el dia 30 de cada mes y los mayores 0 menores gastos a ios programados, debidamente ‘autorizados, se reprograman para el mes siguiente. Tipos de Dotacién 64.2.6.1 Dotacién Ordinaria Es la asignacion mensual estimada de combustible, par el cumplimiento de! servicio policial ordinario, la cual seré otorgada con Fequerimiento justificatorio por escrito, la que Se otorga para: 64.25.11. Vehiculos automotores: en base @ la clindrada del motor expresada ‘en centimetros cubicos (cc), al tipo de vehiculo, funcién polcial que esta destinado, entre otros. (Anexo II, Apéndices "A" y “B’) Pagina 11 de 16564.252 6425.12 64.25.1.3 6425.14 64.2515 Embarcaciones: de acuerdo al tipo y potencia del motor, horas de trabajo segin el _horémetro, corforme se encuentra registrado en el Cuadro de Reguerimiento Mensual (Anexo Il Apéndices °C’ y D) Maguinarias: en ermonia al tipo, potencia del motor y las horas de trabajo promedio (Anexo Il Apendices *E” al "F’). Grupos electrogenos: en relacién al tipo y horas de trabajo promedio (Anexo II Apendice "G" al“H"). Para las cocinas, calderos y hornos (equipos) en funcién al numero de faciones (rancho cocido) que se elaboran (Anexo Ii Apéndices “I’ al *J’), Al respecto, la DIVCOM- DIRLOG PNP y las OFADs de las RPNP y FFPP, mediante la designacion de personal calificado realizarn pruebas de campo que permitan cuantficar e! consumo real Dotacién Reducida Es la asignacién de combustible en cantidad inferior a la Dotacién Ordinaria, la que se administra teniéndose en cverta los siguientes aspectos: 64.2524 64.2522 642523 64.25.24 Menores recursos presupuestarios en la Partida Especitica del Gasto en “Combustibles y Lubricantes” @ los requeridos en los Cuadros de Necesidades anuales. Reduccion de los recursos presupvestarios en la Partida Especifica del Gasto en *Combustibles y Lubricantes". ‘Alzas imprevisias de precios de combustibies, sin el correspondiente respaldo presupuestario. Menor area de responsabilidad para cl patrullgje motorizado, densdad Pagina 12 de 165poblacional, extensin urbana, indice delicvo | y actividad funcional, —segun _informaci6n estadistica 6425.25 Por incremento de los vehiculos automoteres, embercaciones, maquinarias y — equipos, no considerados en el presupuesto del ‘Afto Fiscal en curso. 64.2526 A requerimento de la dependencia polcial, cuando los vehiculos polciales —requieran _ realizar estacionamientos tacticos, por medidas de seguridad cue restrinjan su circulacion 0 por razones propias de la funcién en que son empleados —_cichos vehiculos; ésie requerimiento debe ser sustentado con un informe por al Jefe de la dependenca policial y sera como minimo de UN (01) mes. 6.4.25.3 Dotacion Extraordinaria Es la asignacién de combustible adcional 2 la dotacién ordinaria 0 reducida, para realizar operaciones especiales dispuestas por el Comando, aprobadas mediante Planes y Grdenes ‘de Operaciones, 0 comisiones de servicio que reguieran un consumo mayor a la dotacion ordinaria; esta asignacion debera ser AUTORIZADA exclusivamente por el Jefe de la DIVCOM-DIRLOG PNP a nivel nacional; la dotacién extraordinaria se le otorgara a 64.2531 La flota vehicular comprendida en los Planes de Operaciones destinados a reforzar la Seguridad Ciudadana en fechas y/o acontecimientos que lo requieran (Festas Patris, Navidad, Ato Nuevo, Procesos — Electorales, Desastres Naturales, Eventos Internacionales y otros), Planes de Seguridad de Dignatarios y cuando tengan que desplazarse fuera de su junsdiccion (en distencias que sSuperen su normal recorrido) en el ccumplimiento de su mision. 64.2,5.3.2 La flota vehicular de la DIVTRA- DIRLOG PNP que deba trasiader bienes, armamento, —_prendas Pagina 13 de 165policiales, materiales de escritorio u ‘otros bienes poliisles asignados a las unidades de Lima y provincias. 6.4.25.3.3 La flota de las unidades policiales que fequieran trasiadar personal para relevos en las unidades a nivel nacional 64.25.34 Los vehiculos que tengan cue desplazerse fuera de su junsdiccén en el cumplimiento de su misi6n se les asignaré dotacién extraordinaria para el vaje de ida y retorno, debiendo abastecer su dotacén diaria durante su esta Para ASIGNAR LA DOTACION EXTRAORDINARIA a las _dependencias policiales, estas deberén cumplir con los siguientes requisitos: 64.253. Oficio de requerimiento dirigido al Jefe de la DIVCOM-DIRLOG PNP, suscrto por el jefe de la dependencia policial 64.2536 Plan de Marcha, que debe contener la Order Superior que dispone el desplazamiento, Orden de ‘Comisién del vehiculo, en el que se debe especificar las caracteristicas técnicas (tipo, marca, modelo, placa, tipo de — combustiole, capacidad de tangue y rendimiento promedio de Km. por galén), la unidad de origen y destino, asi como la ruta a seguir a fin de establecer (segun tabla) el volumen del combustible a asignar. 64.2537 Internamiento de la Tareta de Abastecimiento de Combustible (TAC) o tarjeta MULTIFLOTA, en la Oficina de Administracién de la dependencia policial. En caso que, en la jurisdiccién de la RPNP, FFPP (© unidad de destino, se cuente con el sistema MULTIFLOTA debidamente implementado, el abastecimiento se realizara con la tarjeta electronica, por lo que ya NO se internaré en la dependencia policial, Pagina 14 de 16564.25.38 Declaracion Jurada del conductor policiel, sobre Ia capacidad del tanque del vehicuio y del tendimiento promedio de kilmetios por galén (kmigin.) PROCEDIMIENTOS PARA EL ABASTECIMIENTO de la_—_dotacion ‘extraordinaria en el viaje 64.25.39 Al iniciar el viaje en Comision de Servicio, los vehiculos abastecerén hasta el maximo de la capacidad de su tanque, debiendo reabastecer en las EESS autorizadas durante la ruta hasta legar al lugar de destino, procedimiento que también se utiizard para el retorno. En casos excepcionales la DIVCOM-DIRLOG PNP evaluara y autorizera, si fuera el caso, los lugares de abastecmiento y la utlizacion de envases adicionales (bidones 0 cilindros), conforme esta estipulado fen la Guia de Procedimientos de ‘Atastecimiento (ANEXO IX) 64,2.5.3.10 En el “Cuaderno de Abastecimiento” se registrara la Gotacion extraordinaria asignada y en el “Cuaderno de Comisiones de! Servicio" se registrara los kildmetros recorridos; para el Contfol respectvo por el Organo Diseilinario de la IG PNP que corresponda. 64.2.5.3.11 La depencencia policial formulara el Informe correspondiente y la Rendicién de Cuentas del consumo de la dotacion —extraordinaria asignada, adjuntando la Orden de Comisién de! vehiculo debidamente controlada en la(s) unidad(es) de destino 642.5312 En el caso de las dotaciones extraordinarias de combustible que no hayan sido abasiecdes por las unidades PNP usuarias, deberan comunicar en forma inmediata a la DIVCOM-DIRLOG = PNP, sin perjuicio de informarlas en la Rendicién de Cuenta Mensual, dicho combustisle no utilizado sera Pagina 15 de 165considerado como saldo para la reprogramacién del mes siguiente 64.25.3.13 Las dependencias _policiaies atendidas con —_dotaciones extraordinarias de _comoustible, solcitadas por razones justificadas del servicio, deberan rendir cuenta al término de la comisién mediante el Informe —_correspondierte, equisito indispensable para _la activacion de la_ tarjeta MULTIFLOTA © devolusién de la TAC. 6425.4 LA DOTACION ORDINARIA para vehiculos automozores, se asignara teniendo en cuenta las SEIS (06) actividades policiales contempladas en la Directiva vigerte que establece normas y procedinientos para. la. ASIGNACION. REASIGNACION y USO de los vehiculos de! Parque Automotor PNP y en los Cuadros de Dotacién Diaria y Mensual de Combustibies, sefialados en el Anexo Il, Apéndices “A” al ‘2’ conforme al detalle siguiente: 6.4.2.5.4.1 Administrativa: vehiculos automotores asignados y utilzados en areas y labores administrativas con recorrido estimado de 80-130 Kmidia., éstos vehiculos no tendran derecho a la asignacién de combustible los dias domingos y feriados, excepto cuando sean comprometidos en Planes Ordenes de Operacion, Fiestas Patrias, Navidad y Ano Nuevo, sujetandose su abastecimiento cenforme lo establecido para la asignacion de dotacion extraordinaria 64.254.2 Operativa: vehiculo automotor Utlizade en el servicio operative policial, con recorrido estimado de 131-180 Kmidia, 6425.43 Seguridad: vehiculo _automotor empleado en el servicio de seguridad de cignatarios, altas personalidades, miembros de los Organos de Diteccién de la PNP y otros que considere el Comando Institucional, con recorrdo estimado de 200-260 Kmidia. Pagina 16 de 16564.2544 Patrullaje: vahiculo _automotor utilzado en el serveio de patrullaje que cumplen las Unidades de Emergercia, Policie de Carreteras y Comisarias, con regorrido estimado de 220-280 Kmidia. 64.2545 Al Cargo: vehiculo autometor asignado a funcionario policial que desempefia un cargo de direccién 0 yefatura en la PNP, empleado para desarrollar las funcones propias del cargo y al servicio personal, con recoride estimado de 130-180 Kmidia, 64.25.46 Comando: Vehiculos asignados para uso personal y exclusivo de los Saflores Oficiales Generales y Coroneles PNP en situacién de actividad, con recorrido estimado de 40-63 Kmidia, tendran asignaci6n de combustibles y adecuaran su abastecmiento a lo establecido en la Directive correspondiente. 64.255 La ASIGNACION DE LUBRICANTES se realizara, en base a 64.2.55.1 Kilometraje recorido y caracteristicas de! motor, en los vehicules automotores. 64.2.55.2 Horas de funcionemiento caracteristicas del motor, en las ‘embarcaciones y maquinarias. 642.553 Segin la disponibitidad presupuestal para ‘ealizar el proceso de seleccion para la adquisicién 64.255.4 Volimenes indicados en 105 Cuadros de Asignacion de Lubricantes (Anexo Il Apéndice *K). 64.26 Los volumenes de Gas Licuado de Petréleo (GLP) programados y asignados a las dependencias poiciales para la preparacion de almentos, deberan cefiirse estrictamente a la tabla establecida en el Anexo Il, Apéndice “1; en los casos que se requiera una asianacion mayor a la programada, el Jefe de la dependencia policial formularé un informe justi‘icatorio que sustente las razones por las cuales Pagina 17 de 16565 solicta el incremento de la asignacién en cantidad mayores que la establecida en la Tabla respectiva. La DIVCOM-DIRLOG PNP comunicaré a la IG PNP, para efectos de conltol, sobre las dependencias polciales que han solicitado incremento de asignacion de GLP. PLAZOS La programacién de los combustibles liquidos, combustibies gaseosos, lubricantes, grasas y afines requeridos sera formulada hasta la iltima semana del mes en curso por el Dpto. de Programacion y remitida al Dpto. ce Adquisiciones (ambos pertenecentes @ la DIVCOM-DIRLOG PNP) para los trémites respectivos. ADQUISICION El Departamento de Adquisiciones de la DIVCOM-DIRLOG PNP, se encargara ce realizar jos tramites para la adquisicién de los combustibles ligquides y gaseosos, lubricantes, grasas y afines, asi como de los servicios conexos requeridos, para la flota vehicular PNP. 65.1 La adquisicién de los combustibles liquidos y gaseosos requeridos para la flota vehicular, embarcaciones, maquinarias y equipos de la PNP, asi como la contratacién de los servicios de transporte, almacenamiento, abastecimiento, control de entregas e inventarios para los vehiculos automotores, embarcaciones, maquinarias y equipos de Ia PNP a nivel nacional, se realizara de acuerdo a las disposiciones establecidas en el Contrato que para el efecto han suserto la PNP y la Empresa PETROPERU SA. 6.5.2 La adquisicion de los lubricantes, grasas y afines requeridos para o! mantenimiento preventive de los vehiculos _automotores ‘embarcaciones, mequinarias y equipos de la PNP a nivel nacional, se efectuara de acuerdo a las nocmas y procedimientos prescritos en la Ley y Reglamento de Contrataciones del Estado, sus modificatorias y disposiciones afines, 6.5.3 La contratacién de los servicios de transporte, almacenamiento, abastecimiento, control de enlregas e inventarios para los vehiculos automotores, embarcaciones, maquinarias y equipos de la PNP a ivel nacional, asi como el servicio MULTIFLOTA, se realizaré de acuerdo a las dispesiciones estabiecidas en los contratos que para el fefecto han suscrito la PNP con la Empresa PETROPERU SA y el Banco de la Nacion. 6.5.4 La adquisicién de combustibles y lubricantes, necesariamente debera contar con la fuente de fnanciamiento establecido en el Presupuesto para el Afo Fiscal correspondiente y acorde a a Programacion de ‘Compromiso Anual, aprobado por la Unidad Ejecutora (UUEE) respectiva, segin la Ley N° 28411 ~ Ley de! Sistema Nacional de Presupuesto y estar considerado en el Pian Anual de Contrataciones del Estado (FAC), documento que se elabora en base al Cuadro de Necesidades de Bienes y Servicios, proyectado el afio anterior y Pagina 18 de 16566 sustentado con los requerimientos de las Uridades Polcisles a nivel nacional 655 La Direccién de Economia y Finanzas PNP la Direccién de Logistca PNP, conforme al PAC y el Presupuesto asignado en las Paridas Especificas dei Gasto, dispondrén las _acciones cortespondientes a fin de asegurar e! abastecimiento de combustibles y lubricantes a los vehiculos automotores, fembarcaciones, maquinarias y equipcs de la PNP, para el cumplmiento del servicio policial, a través de las adquisiciones ue se realicen mediante proceso 0 contrato con los proveedores de bienes y servicios. 6.5.6 La DIVCOM-DIRLOG PNP y las AAC de las OFADs de las RPNP y FFPP, segun corresponda, mediante Ordenes de Pedido solicitaran a la emoresa proveedora, previo cumplimiento de los procedimientos contemplacos en el Sistema de Control de Ordenes de Pedido de OSINERGMIN, la entrega de los combustibles a las EESS contratadas para tal fin (Seguin modelo establecido en el Anexo IX). PLAZOS La adauisicion de los combustibles liquidos, combustibles gaseosos, lubricantes, grasas y afines requeridos y programados mensuaimente se realizara la primera semana de cada mes; en caso de dotaciones no programadas por razones del servicio, se efectuard de acuerdo a la necesidad. La emisién de las Ordenes de Pedido a través del SCOP, en Lima, se realizar del 1 al 3 de cada mes y correspondera a la prmera entrega: la femisién del 20 al 23 de cada mes coresponderd a la segunda entrega; y en provincias, serd del 1 al 8 de cada mes. DISTRIBUCION El Departamento de Distribucion de la DIVCOM-DIRLOG PNP asi como las AAC de las OFADs de provincias, se encargarén de realizar la distribucién de los combustibles adquirides para los vehiculos automotores, ‘embarcaciones, maquinarias y equipos de la PNP. 6.6.1 La PNP no cuenta con EESS propias, por lo que mediante el contrato respective con PETROPERU SA., esta empresa brinda los servicios de transporte, aimacenamiento, abastecimiento, control de entrega € inventarios de los combustibles de la PNP. 6.6.2 El almacenamiento de combustible se encuentra tercerizado, por lo que la DIVCOM-DIRLOG PNP y las AAC de les OFADs en provincias, el Ultimo cia de cada mes, remitiran 2 todas las EESS de la PETRORED los listados de vehiculos autorizados para ol abastecimiento, con indicacién de la frecuencia de abastecimiento, dotacién diaria, periodo de abastecimiento, si los vehiculos cumplen actividad ADMINISTRATIVA. asi como el numero de tarjeta MULTIFLOTA 0 TAC, segtin el caso Pagina 19 de 1656.63! abastecimienlo en las EESS, se realizar de acuerdo a la programacion efectuada por la Direccién de Logistica PNP en Lima, y las AAC de las OFADs en provincias, con la presentacion de: 6.6.3.1 LA TARJETAMULTIFLOTA Mediante la cual se asigna el combustible para los vehiculos automotores, embarcaciones, maquinarias y equipos de la PNP, para’ su abastecmienio en la EESS,_segun programacién. LA TARJETA MULTIFLOTA VISANET, ‘ser asignada al conductor 0 conductores _policiales, mediante el documento respectivo, debiéndose relevar entre si con la Tarjeta MULTIFLOTA, més no con su CLAVE SECRETA, contorme a las disposiciones dadas en la Guia de Procedimientos de Abastecimiento (ANEXO IX). 6.6.32 LA TARJETA DE ABASTECIMIENTO DE COMBUSTIBLE (TAC) Mediante la cual se asigna el combustible para los vehiculos ‘automoiores, embarcacones, maquinarias y equipos de la PNP, para su abasecimiento en la EESS, segun programacion. Esta se utilizaré temporalmente haste ta emision de la Tarjeta MULTIFLOTA. LA TARJETA DE ABASTECIMIENTO DE COMBUSTIBLE (TAC), sera asignada al conductor © conductores pcliciales, mediante el documento respectivo, debiéndose relevar entre si con la TAC, conforme a las disposiciones vigentes hasta la implementacién total de las Tarjetas Muliflota 6.6.33 EL MEMORANDUM Mediante el cual se autorize al proveedor a despachar el combustible asignado a vehiculos_automotores, embarcaciones, maquinaras y equipos de la PNP, para (GE cuando se atienda asignaciones extraordinarias, f & \}| 6.6.4 Frecuencia de Abastecimiento El Dpto. de Distribucion de la DIVCOM-DIRLOG PNP o las AAC de las OFADs en provincias, EVALUARAN y AUTORIZARAN las siguientes frecuencias de abastecimiento: 6.6.41 Frecuencia de Abastecimiento Diario Es la modalidad de abastecimiento regular y el horario minimo de atencién por parte de las EE SS. sera de 06:00 a 20:00 horas en forma diaria, La dependencia polcial que por Necesidad del servicio requiere abastecer en horerios distintos, solicitaré autorizacién y realizara las coordinaciones para la atencién por parte de la ESS, 6.6.4.2 Frecuencia de Abastecimiento por dias adicionales Pagina 20 de 1656643 6644 Esta modalidad de abastecimiento, se realizara para los vehiculos menores, embarcacionee, grupos electrégenos, maquinarias y equips que no puedan desplazarse a la EESS, asi como para los vehiculos mayores que por necesidad de! servicio, debidamente justificada, requieran efectuar operatives policiales en lugares en los cuales no existan EESS que los puedan atencer o que por ‘a distancia de la dependencia polcial 2 la EESS no puedan trasladarse diariamente, por lo que abastecerén por dias adicionales teniendo como base la asignacén diaria; para tal efecto, ademas, se podré autorizar el trasiado en bdones y/o cilindros, conforme esta estipulado en la Guia de Procedimientos de Abasiecimiento de Combustible (ANEXO IX). Frecuencia de Abastecimiento, segun la NECESIDAD y/o NATURALEZA DEL SERVICIO. En esta modelidad de abastecimiento, los vehiculos policiales llenaran su tanque hasta el maximo de su capacidad y volveran a rellenario cuando lo requieren, teniendo como limite la dotacién mensual asignada. Esta modelidad se utlizara exclusivamente con los vehiculos que cuenten con tarjetas MULTIFLOTA; estard bajo la supervision y control de los érganos correspondientes, La DIVCOM-DIRLOG PNP en Lima y Callao, a través del Jefe del Departamento de Distribucién, 0 las RPNP y FFPP ‘en provincas, por intermedio de las AAC de las OFADs, a Solicitud de las dependencias policiales, podrén otorgar AUTORIZACION ESCRITA dirgida a las ESS. pare el ‘atastecimiento por dias adicionales, siempre y cuando el pedido esté debidamente justificado: 66.441 Por razones de distancia a la EESS en ol que abastece. 664.42 En el caso de vehiculos menores. grupos elecirégenos, motores fuera de _dorda, maquinarias y equipos que mo puedan trasladarse a las EESS. 66443 En el caso de veniculos mayores, que por necesidad lo naturaleza del servicio, debidamente justiicada, requieran _efectuar ‘operatives policiales en lugares en los cuales no exisian ESS que los pueda atencer. 664.44 La autorizacién podra incluir la utlizacion de bidones y/o cilindros para su transporte. Estas asignaciones deberan comunicarse por escrito a la EESS para su atencién. 664.45 Las dependencias policiales que, estando debidamente —autorizadas, abastecen Pagina 21 de 165combustible por periodos mayores a UN (01) dia y transportan dichos combustibles en bidones © envases adicionales, para su almacenaje y posterior utiizacién, adoptarén las medidas de seguildad gue permitan salvaguardar la integridad fisica del personal policial y civil que concurren a cicha instalacién. El ambiente destinado para almacenar temporalmente el combustible debera estar alejado de Jas oficinas (© dormitorios, bajo techo y con llave, con suficiante luz natural y ventiacion; asi mismo, deberd contar con el respectivo control (registro) de ingreso y salida del combustible, para lo cual utiizaran una tarjeta de Control Visible de Almacén. PLAZOs 67 La distribucién de los combustibles liquidos, combustibles gaseosos, lubricantes, grasas y afines requerides para los vehiculos autometores, ‘embarcaciones, maquinarias y equipos de la PNP, se realizara el ltimo dia del mes anterior y el primer dia del mes. ABASTECIMIENTO Y USO. 6.71 El ABASTECIMIENTO -por parte de la EESS y recepcién por parte del conductor- y USO -utilzacién del combustible en el funcionamiento de! vehiculo policial, embarcacién, maquinaria 0 equipo PNP- de los combustibles adguiidosdisiribuidos y despachados, ES RESPONSABILIDAD DIRECTA DE 6.71.11 conducter policial de los vehiculos o el encargado que reaiza el abasteciniento. de combustible de las embarcaciones, maquinarias 0 equipos, a quien en forma personalizada ¢ individuaizeda se le haya asignado la Tareta Mutilota 0 TAC. 6.7.1.2El Jefe inmediato del conductor policial de los vehiculos 0 de! encargado que realza el abastecimiento de combustible de las embarcaciones, maquinarias 0 equipos. 6.7.2. El abastecimiento del combustible deberé ser registrado en el Suaderno de Abastecimiento” teniendo en consideracién que solo debara autorizar el Jefe de la dependencia policial o el que haga sus veces y deberd contener la siguiente informacion -Dia Hora - Grado y nombre de quien autoriza el abastecimiento - Grado y Nombre del conductor -N* de Licencia de Conducir del conductor = Firma del conductor - Kilometraje al momento del abastecimiento -Galones abastecides Pagina 22 de 165El registro de! abastecimiento anotado en el “Cuaderno de ‘Abastecimiento” deberd concordar con el registro automatizado en el sistema MULTIFLOTA, En el caso de abastecmiento con TAC, la informacién registrada en e! Cuaderno de Abastecimiento debera concordar con el registro obranie en 12 planilla de contro! de abastecimiento de! grifo. El uso del combustible abastecido, debera ser registrado en el Cuademo ce Comisiones y Recorrido, debiendo contener la siguiente informacien: -Dia - Hora ~ Grado y nombre de quien autoriza la comision o recorrido. = Grado y Nombre del conductor. - N° de Licencia de Conducir de! conductor - Firma del conductor - Kilometraje de salida - Kilometraje de retorno: PLAZOS El abastecimiento de! combustible en la EESS, se realizara en el horario de 06:00 a 20:00 horas, en forma diaria, en periodos mayores a un dia 0 segiin la necesidad operativa de la dependencia policial, dependiendo de la autorizacion de la DIVCOM-DIRLOG PNP en Lima o de las AAC de las OFADs en provincias, las cuales podran establecer otros horarios de atencién a requerimiento de la dependencia policial en coordinacién con los propietarios y/o administradores de las EE.SS, comunicando a los brganos de control Por razones del servicio, la DIVCOM-DIRLOG PNP en Lima 0 las AAC de las OFADs en provincias, dispondran horarios distintos al establecido, asi como la atencién en otras estaciones cistintas a la designada. RENDICION DE CUENTAS 6.8.1 El Dpto. de Rendicion de Cuentas de la DIVCOM-DIRLOG PNP, se ‘encargara de centralizar las rendiciones de cuentas remitidas por las dependencias policiales de Lima y Callao, asi como de las AAC de las OF ANs de provincias, 6.6.2 Las AAC de las OFADs de provincias, veriicaran y centralizaran los consumos de los combustibles de las dependencias policiales de su jurisdiccion y remitiran resimenes consolidados a la DIVCOM- DIRLOGPNP. 6.6.3Los Consejos de Administracién de Combustible de las ependencias poiciales de Lima - Callao y provincias, son responsables de la informacién contenida en su rendicion de Cuertas, 6.8.4 El Dpto. de Rendicion de Cuentas de la DIVCON-DIRLOG PNP y las AAC de las OFADs de provincias, recbiran de las EESS los Pagina 23 de 165Formatos de Control de Despacho ¢ Inventario Contable Diario, esta informacién sera proporcionada por las ESS cada SIETE (07) dias y al término del mes remitian el Cuadro Resumen Consolidado Mensual, con ia informacion contenida en los cuadras de resimenes ‘consolidados mensuales de las EESS de Lima y Callao, el Dpto. de Rendicion de Cuentas de la DIVCON-DIRLOG PNP formulara las ‘Actas de Conalliacién correspondiente. 6.85 Las AAC de las OFADs de las RPNP y FFPP, recibirdn la misma documentacién de las EESS de provincias para la formulacion de la Rendicién de Cuentas y su remision en cuadros restimenes consolidados a la DIVCOM-DIRLOG PNP, hasta el dia DIEZ (10) del mes siguiente. 6.8.6 En las Rendiciones de Cuentas Mensuales, deberé diferenciarse los siguientes abastecimientos: 6.8.6.1 Abasiecimientos con tarjeta MULTIFLOTA. 6.86.2 Abasiecimientos con TAC y planillas manuales. 6.8.6.3 Abastecimientos Extraordinarios. 6.8.6.4 Abastecimientos con TAC y/o planillas manuales, como resultado de caidas del sistema MULTIFLOTA. 6.87 El Dpto. de Rendicién de Cuentas de la DIVCOM-DIRLOG PNP, formulara la Rendicén de Cuentas Mensual de les partidas “Comoustibles y Lubricantes’, “Servicios de — Transporte, Aimacenamiento y Despacho” asi como ia de “Servicios Bancarios’ determinando los ealdos de combustibles en las ESS, SUPERVISION 6.9.1 Los procedimientos para la realzacién de la Supervision, se encuentran establecidas en el Anexo Vil de la presente Directiva 6.9.2 La DIVCOM-DIRLOG PNP asi como las AAC de las OFADs de provincia, se encargaray de realizar la supervision de las actividades relacionadas con la administracién de jos combustibles, con la finalidad de determinar y advertir probables incumplimientos de los procedimientes establecdos en la Norma y que permitan corregirse a tiempo, 6.93La DIVCOM-DIRLOG PNP, de acuerdo a sus funciones de supervision de los procedimientes establecidos, difundira la presente Directiva a través de la pagina WEB de la PNP (DIRLOG), mediante el uso de la pagina WEB AGUILAS, por medios escritos (comunicados, tripticos. etc.) y @ través de charias dirigidas 2! perscnal logistico de las AAC de las OFADs, en provincias, conductores. y encargados de los vehiculos automotores, embercaciones, maquinarias y equipos PNP, asignados a las dependencias policiales. Pagina 24 de 1656.10 CONTROL. De acuerdo a lo establecido en el 2do. parrafo del articulo 7° de la Ley ‘Organica del Sistema Nacional de Control y de la Contraloria General de la Republica - Ley N° 2/785, el Gontrol Interrio, previo y simultaneo compete exclusivamente a las autoridaces, funcionarios y servidores putlicos de las entidades con responsabilidad propa de las funciones que le son inherentes, sobre la base de las normas que rigen las actividades de la organzacion y loe procedimentos esiablecidas en sus Planes Reglamentos, Manuales y Disposiciones institucionales, los que contienen las politicas y métodos de autorizacién, registro, verificacién, evaluacién seguridad y proteccion; en este sentido: 6.10.1 El CONTROL DE LAS ACTIVIDADES relacionadas con el abastecimiento, y uso de los combustibles y lubricantes asignados fa los vehiculos automotores, embarcaciones, maquinarias y equipos de la PNP, a nivel nacional, sera de responsatilidad en primera instancia de los Jefes de las Dependencias Polciales a los cuales se les haya asignado por la DIRLOG PNP; asimismo de los siguientes entes: 610.11 Del conductor policial o encargado del vehiculo, ‘embarcacion, maquinaria o equipos PNP. 610.12. Del Jefe inmediato del conductor policial o de! encargado que realiza el abastecimiento de los vehiculos automotores. embarcaciones, maquinarias 0 equipos PNP. 610.13 Del Jefe de Admiristracion y del jefe del Area de Logistica de la Dependencia Policial 6.10.14 De la Direccién de Inteligencia PNP y sus érganos sistémicos. 610.15 De la Inspectoria General PNP y sus 6rganos disciplinarios. Asimismo tendran competencia todos los demas Organos del Sistema Nacional de Control de acuerdo ala ley de la materia. 6.10.16 (El Organo de Control institucional) 6.10.1.7. (La Inspectoria General del Ministerio de! Interior), 6.10.2 Respecto al control concurrente y posterior, la Inspectoria General de la PNP a través de la Direccién de Inspecciones y Control de los Servicios, (Direccién de Supervisién y Control de los Servicios.) Direccién de Audioria y Organos Disciplinarios (inspectorias Regionales y Oficnas de Disciplina) a nivel nacional, serén responsables de hacer cumplir la presente Directiva en forma obligatoria y permanente, formulando los informes respectivos sobre el control cjercido, remitiendo los mismos al Inspector General de la PNP y una copia a la Direccion ce Logistica PNP, para las acciones correspondientes. Pagina 25 de 165ont 6.10.3 6.104 6.105 6.106 8.10.7 Para el caso especifico del trasiado del combustible en bidones y/o cllindros que realicen las unidades PNP, con la devida autorizacén de la DIVCOM-DIRLOG PNP 0 de las AAC de las OFADs de las RPNP y FFPP, 0s Organos de control deberén realizor las acciones de control complementarias, con la finalidad de verificar que e! comoustible sea utilizado en su totalidad por el usuario final de la PNP) Para la atencién de dotaciones extraordinarias de combustble autorizadas por la DIVCOMDIRLOG PNP, los drganos Gisciplinarios @ rivel nacional, segin corresponda, ejerceran el control del abastecimiento de acuerdo a sus atribuciones, Los érganos disciplinarios, segin corresponda, estén facultados a recabar copia fotostatica de! Formato ce Abastecmiento Diario de ‘Combustible de las EESS que atienden a la PNP. Los érganos disciplinarios, segin corresponda, recibiran de la DIVCOMDIRLOG PNP, de las dependencias policiales y de la empresa proveedora, informacion de las conductas disfuncionales fen que incurra el personal policial relacionado al abastecimiento y uso del combustible, para las acciones en el ambito de su competencia, debiendo informar de su resultado 2 la DIVCOM- DIRLOG PNP. Los érganos disciplinarics, segtin correspondan, solicitaran a la DIVCOM-DIRLOG PNP los accesos al sistema MULTIFLOTA para la visualizacion y emisién de reportes de los abastecimientos de combustible, para los controles correspondientes. TRAMITE DE PAGO DE BIENES Y SERVICIOS 6114 6.14.2 6113 El Dpto. de Adquisiciones, recepcionaré de la empresa PETROPERU SA. las facturas por los combustibles adquiridos y por los servicios de transporte, almacenamiento, despacho, control de entega e inventarios y formularé las Ordenes de Compra y Ordenes de Servicio, segun corresponda; asimismo, los tramitaré ante la DIRECFIN PNP para su correspondiente compromiso, devengado y girado. La DIVCOM-DIRLOG PNP a través de su Dpto. de Programacién, formularé el Acta de Conformidad de Transacciones, sobre las transacciones efectuadas en el sistema MULTIFLOTA, el cual sera remitido a la DIVABA-DIRLOG PNP para la emision de la Orden de Servicios y su trémite a la DIRECFIN PNP para su correspondiente compromiso, devengado y girado, con copia al Dpto. de Adquisiciones DIVCON-DIRLOG PNP. La DIRECFIN PNP, realizara las gestiones pertinentes a fin de cancelar oportunamente los bienes adquiridos y los servicios prestacos. Pagina 26 de 165Vil. ORGANIZACION ADMINISTRATIVA 7.1 DIRECCION EJECUTIVA DE ADMINISTRACION PNP 7.1.1 Representara a ia Policia Nacional del Pert ante los proveedores de combustibles y lubricantes, 7.12 Reconocera las deudas por las adquisiciones de combustibles y lubricantes, formulando la correspondiente Resolucién a fin de ser remitidas a la DIRECFIN PNP. 7.2. DIRECCION DELOGISTICA PNP (DIRLOG PNP) 7.2.1 DIRECCION 7.21.4 Se encargaré de planear, organizer, dirigir, coordinar, ‘supervisar y controlar las actividades relacionadas @ la administracion de los combustisles y lubricantes para los vehicules automotores, embarcaciones, maquinarias y ‘equipos PNP a nivel nacional 7.2.12. Solicitard la modificacién presupuestal de los combustibles y lubricantes a la DIRECFIN PNP y a la DIRPEP-EMG PNP, cuando el caso lo amerite. 7.2.13 Informara de la gestién de abastecimiento de combustibles y lubricantes a la Direccién General de la PNP. 7.2.1.4 Aprobard los Planes de viaje propuestos por la DIVCOM- DIRLOG PNP para supenvisar y capacitar al personal de las RPNP Y FFPP, involucrado en la acministracion de los combustibles y lubricantes, asi como para la validacion de las estaciones ce servicios, 7.2.1.5 Para la seleccion y validacion de las EESS, la DIVCOM- DIRLOG PNP y las RPNP y FFPP, utilzaran el formato establecido en el Anexo Vil y tendran en consideracion los criterios técnicos establecidos en la RD N° 44-A-2008- DIRGEN/DIRLOG del 31ENE2009, los cuales son: 7.2.1.1 Ubicacién del grifo con relacién a la dependencia poiicial 7.2.15.2 Facilidades de acceso y salida para los vehiculos, 7.2.1.3 Suficiente capacidad instaada para el almacenamiento y despacho. 7.2184 Horario de atencién adecuada a las necesidades dela PNP. 7.2.15,5 Medidas de seguridad, conforme a Ley 7.2.15.6 Constancia de Registro de la Direcci6n General de Hidrocarburos del Ministerio de energia y Minas Pagina 27 de 165en el Registro emitido por el Organismo Supervision de la Inversion en Energia y Mineria (OSINERGMIN), 7.2.4.5.7 Registro en el Sistema de Control de Ordenes de Pedido-(SCOP) ~OSINERGMIN. 7.2.41.8.8 Registra Nacional de_Proveedores, vigente - Capitulo Proveedor de Servicios. Asimismo, se tendra en cuenta los CRITERIOS que se indican a continuacién: 7.24.59 Los volimenes por atender. segin el tipo de combustible. 7.2.1.5.10 La disponibilidad de camaras de video vigilanca y sistema de control de despacho de combustibles, 7.2.4.5.11 El compromiso de implementar el sistema MULTIFLOTA. 7.2.1.8.12 Los incumplimientos en los que haya incurrido ta EESS con anterioridad a la contrataci6n 7.2.16 La DIVCOM-DIRLOG PNP en Lima y Callao y las AAC de las OFADs de las RPNP y FFPP en provincias, en coordinacion con PETROPERU SA, supervisarén periddicamente en las EESS el cumplimiento de los servicios que prestan; asimismo con esta finalidad, a DIVCOM-DIRLOG PNP programara Viajes de supervisién a las RPNP y FFPP @ fin de cumplr la isin encomendada, De su resultado, las AAC de las OFADs de las RPNP y FFPP daran cuenta a la DIVCOM- DIRLOG PNP. 7.2.2 ESTADO MAYOR Solictara oportunamente el cuadro de necesidades de combustibles y lubricantes de la PNP a la DIVGOM-DIRLOG PNP, para su Consolidacién en la demanda global y/o adicional. 7.2.3 DIVISION DE COMBUSTIBLES (DIVCOM) 7.2.3.1 JEFATURA 72311 El Jefe de la DIVCOM-DIRLOG FNP, representaré a la Policia Nacicnal del Peri ante los proveedores de bienes y servicios, en tedos los aspectos relacionados con la operatividad de la administracion de los combustibles y servicios. complementarios. Pagina 28 de 1657.2.91.2 Se encarga de planear organiza’, ejecuiar, dirigir, supervisar y coordiner los aspectos relacionados con la a programacién, adquisicién, istribucion y la rencicién de cuentas para garantizar el abastecimiento oportunc de los combustibles y lubricantes que requiere el parque automoior de acuerdo a la Programacion de Compromisos Anual. 7.2313 Autorizara las dotaciones extraordinarias de ‘combustibles que por razones del servicio policial solictten las dependencias operativas y administrativas de la PNP. 7.2.3.1.4 Gestionard ante el proveedor la incorporacién de nuevas Estaciones de Servicio para la atencién del Parque Automotor a nivel nacional teniendo en consideracién, lugares, distanciasy contingencias cel servicio. 72.315 Seguin la necesidad del servicio, autorizara la reasignacién del abastecimiento de los vehiculos policiales en las ESS. 7.2.3,1.6 Mantendra informada a la Superioridad de las novedades en el servicio, coordinando con el proveedor para el abastecimiento segtin disposiciones del Comando PNP y el manejo presupuestario, 7.2.31.7 Coordina con los Organos de Control a fin de prover los accesos al sistema MULTIFLOTA y a la informacion que se requiera por las acciones de control correspondientes. 7.2.3.2 DEPARTAMENTO DE PROGRAMACION 72321 Coordina con la Unidad Ejecutora N° 002 - DIRECFIN PNP los aspectos relacionados con la cportuna asignacién presupuestal a fin de formular los Cuadros de Requerimientos para la adquisicién de combustibles y lubricantes para los vehiculos automotores, embarcaciones, maquinarias y equipos PNP. 72322 \erfica en los Cuadros de Requerimientos de Combustibles y Lubricantes, el numero interno, la Unidad PNP, caracteristicas _técnicas, situacion y propiedad de los bienes para los cuales se solicitan, anelizando y evaluando dicha informacién para determinar la dotacién que corresponda, 7.23.23 Programa el combustible y GLP para ia preparacion de rancho cocido, Unicamente a las Pagina 29 de 165Unidades PNP que cuenten con asignacién presupuestaria. otorgada por las Unidades Ejecutoras PNP, de acuerdo a la disponibilidad presupuestal, previa remision del Cuacro de Requetimiente con indicacién de la cantidad de raciones autorizadas y copia dei documento de asignacién mensual. 7.2524 Efectia la Programacién Mensual de los combustibles para el funcionamiento de los vehicules _automoiores, embarcaciones, macuinarias y equipos de ‘a PNP a nivel nacional, que se encuentren DECLARADOS OPERATIVOS, antes del dia 30 de cada mes, de ‘acuerdo a la Cadena del Gasto, Fuente de Financamiento, Clasificador del Gasto y Programacién de Compromisos Anual (Anexo Iv); cuyos Cuadros Referenciales eran remtidos oportunamente al Dpto. de ‘Adquisiciones de la DIVCOM-DIRLOG PNP, tomando en consideracién los reportes de saidos formulados por el Dpto. de Rendicion de Cuentas (Anexo V); copia de los referidos Cuadros se Femitira al Dpto. de Distribucién de la DIVCOM- DIRLOG PNP 72.325 Programa el abastecimiento de los vehiculos automotores, embarcaciones, maqunarias y ‘equipos PNP, en la EESS més cercana a la dependencia poicial, teniendo en cuenta ia disponibilidad del tipo de combustible reauerido, segimn la capacidad de atencién de la EESS y los volimenes contratados por PETROPERU SA 0 por razones justificadas del servicio policial 7.23.26 Formula los Cuadros Anuales de Necesidades de Combustibles, Lubricantes y Servicios Conexos, para los vehiculos _automotores, embarcaciones, maquinarias y equipos PNP, para su adquisicion 7.23.27 Formula un Informe Mensual como resultado del proceso de Programacion de Combustioles, segun la Programacién del Compromisos Anual. 72.3.3 DEPARTAMENTO DE ADQUISICIONES 7.23.31 Recepciona de la Unidad Ejecutora N° 002 DIREGFIN. PNP, la plogramacin de Compromisos Antal con indicacion de los montos presupuestales aprobados para la adquisicién de bienes y servicios, 7.23.32 Verifica en la Consulta Amigable del Ministerio de Economia y Finanzas el Presupuesto Pagina 30 de 1657234 7.23.33 7.2.33.4 7.2335 7.2336 7.2.3.3.7 72.338 723.39 Institucional de Apertura (PIA) asi como el Presupuesto Institucionel Modificado (PIM) pare actualizar a informacién de la ejecucién del gasto. Recepcona del Dpto. de Programacion de la DIVCOM-DIRLOG PNP, la_programacén mensual de combustibles a nivel nacional, contenida en los cuacros referenciales Recibe del Dpto, de Rendicién de Cuentas de la DIVCOM-DIRLOG PNP, el Informe consolidado de los saldos de combustible de! mes anterior. El personal debidamente autorzado por el OSINERGMIN, generara el Cédigo Referencial de los productos a adquirir en el Sistema de Control de Ordenes de Pedido (SCOP) implementado por dicho Organismo. Entrega a las EESS de Lima y Callao las Ordenes de Pedido de Combustibles para el retiro de las plantas de despacho. Recibe las facturas emitidas pot los proveedores de los combustibles liquidos y gaseoses, por la adquisicién del producto y por los servicios prestacos, las que deberén ser veriicadas y visadas para ser tramitadas para su cancelacion por el érgano competerte. Tramita dentro de |g _programacién de compromisos anual, las Ordenes de Compra ~ Guia de Interamiento y Ordenes de Servicios y Facturas, segin comesponda, debidemente sustentadas a la Unidad Ejecutora N’ 002 DIRECFIN PNP para su ejecucion presupvesial Formula un Informe Mensual como resultado del proceso de Adquisicién de combustibles, segtn la programacién de compromises anual DEPARTAMENTO DE DISTRIBUCION 723441 72.342 Recepciona del Dpto. de Programacién de la DIVCOM-DIRLOG PNP los Cuadros de Programacién de Combustibles en forma mensual para la distribucion de los combustibles comunicando a las EESS y a las dependencias policiales para la atencién correspondiente, Remite a la Divisién de Abastecimiento de la DIRLOG PNP, las especificaciones técnicas de las Tarjetas de Abastecimiento de Combustible (TAC), para su adquisicién. Pagina 31 de 165