OFICINA NACIONAL

DEPARTAMENTO DE PREVISIN CIVIL

DE SERVICIO CIVIL
La Oficina Nacional de Servicio Civil, le da la ms cordial bienvenida a la realizacin de su trmite de pensin, expresndole que
nuestra misin es servirle, como usted se lo merece.

INSTRUCTIVO
Pensin por Viudez y Orfandad

NOTA IMPORTANTE: El trmite es sencillo, puede ser realizado por el interesado directamente, sin la participacin de
intermediarios. Solicite asesora con los encargados de las diferentes ventanillas, quienes gustosamente le atendern.
El formulario puede llenarlo a mquina o con letra de molde lo suficientemente clara, evitando tachones y enmendaduras
no salvadas legalmente, en los cuadros marque con una X la informacin que corresponda y en las casillas anote lo que se
le solicita.
Antes de ingresar el expediente a esta Oficina, verifique que los documentos que presente estn completos y en orden, si
existiera diferencia en el nombre del beneficiario en alguno de los documentos, el interesado debe gestionar previamente
ante Notario la respectiva identificacin de persona. Los documentos completos debe presentarlos en un flder tamao
oficio color natural, de lo contrario el expediente no ser admitido.
EN QU MOMENTO LA FAMILIA ADQUIERE EL DERECHO A RECIBIR ESTAS PENSIONES

Cuando al momento del fallecimiento, la persona se encuentre bajo las siguientes circunstancias:

1. Ser trabajador civil del Estado no importando el tiempo laborado, segn lo establecido en el artculo
1 y 2 del Decreto No. 63-88.
2. Estar jubilado o pensionado por invalidez con cargo al Rgimen de Clases Pasivas Civiles del Estado.
3. Haber efectuado pagos para el financiamiento del Rgimen de Clases Pasivas Civiles del Estado por
un mnimo de 10 aos, aunque al momento de su fallecimiento no est laborando para el Estado ni
se encuentre Jubilado.
1. PENSIN POR VIUDEZ
Tiene derecho a gozar de esta pensin el viudo, la viuda o conviviente por unin de hecho legalmente declarada.
* Si el beneficiario (a) labora para el Estado podr optar al 50% mientras mantenga relacin laboral con el mismo.

DOCUMENTOS NECESARIOS PARA SOLICITAR LA PENSIN POR VIUDEZ

a) Solicitud de Pensin:
Este formulario lo proporciona la Oficina sin ningn costo. Si el trmite lo realiza el interesado directamente, la firma
ser ratificada por el personal que atiende las diferentes ventanillas; en caso de que el interesado no pueda hacer
el trmite personalmente, la solicitud podr ser ratificada por el Alcalde Municipal o Gobernador Departamental, o
con firma autenticada por Notario.
b) Certificacin de Partida de Nacimiento y Defuncin del Causante y Certificacin reciente de Partida de
Nacimiento del Beneficiario:
Estos documentos deben ser extendidos por RENAP. Verificar que los mismos contengan el sello, nombre y firma
c) del Registrador Civil que extiende las Certificaciones.
Certificacin de la partida de matrimonio o de la unin de hecho, extendida con fecha posterior al
fallecimiento del causante.
d) Fotocopia simple del Documento Personal de Identificacin DPI- del beneficiario.
e) Fotocopia simple del Documento Personal de Identificacin DPI- del causante, (segn el caso)
f) Certificacin de Servicios Prestados al Estado:

Las Certificaciones de Servicios al igual que el acta de entrega del cargo, deben presentarse nicamente si la
persona al momento de fallecer mantena relacin laboral con el Estado. Estos documentos pueden solicitarse
en los lugares citados a continuacin dependiendo del perodo laborado:

Hasta 1970 Contralora General de Cuentas

1971 a 1999 Oficina Nacional de Servicio Civil
2000 a la fecha Ministerio de Finanzas Pblicas

Si la persona a su fallecimiento era trabajador civil del Estado, adems debe presentar certificacin del acta de
entrega del cargo y si estaba pensionado (a) por jubilacin o invalidez, nicamente es necesario presentar
fotocopia del Acuerdo a travs del cual se le concedi la Pensin.

Si la Viuda o Viudo trabaja con el Estado, Certificacin de Servicios, extendida por la Institucin donde
labora. Indicando el inicio de la relacin laboral.
Fotocopia del Acuerdo (nicamente para personas que al momento de presentar su solicitud, reciben alguna
pensin del Estado).
2. PENSIN POR ORFANDAD
Tienen derecho a esta Pensin los hijos menores de 18 aos de edad legalmente reconocidos o los incapaces
mayores de edad declarados legalmente.

DOCUMENTOS NECESARIOS PARA SOLICITAR PENSIN POR ORFANDAD

Solicitud de Pensin:
Al igual que para la Pensin por Viudez, el formulario de solicitud lo proporciona esta Oficina.
Certificacin reciente de las Partidas de Nacimiento de los hijos del causante, menores de edad o mayores
de edad declarados legalmente incapaces:
En las Certificaciones segn al caso deber constar, la interdiccin, la tutora y el discernimiento del cargo.
Certificacin de la Partida de Nacimiento y Defuncin del Causante, as como los documentos requeridos
en los incisos d) e) y f) de Pensin por Viudez.
PC-68
13 Calle 6-77 zona 1 Edificio Panamericano PBX: (502) 2321-4800 info@onsec.gob.gt

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 SOLICITUD DE PENSIN
DEPARTAMENTO DE PREVISIN CIVIL

OFICINA NACIONAL Antes de llenar este formulario srvase consultar el instructivo adjunto
DE SERVICIO CIVIL

Seor (a) Director (a) de la Oficina Nacional de Servicio Civil:

De conformidad con lo establecido en la Ley de Clases Pasivas Civiles del Estado, solicito la Pensin Civil que a continuacin indico, acompaando
para el efecto los documentos respectivos.

CLASE DE PENSIN QUE SOLICITO

1. VIUDEZ 4. A FAVOR DE PADRES
2. ORFANDAD
5. OTRA _______________________________
3. VIUDEZ Y ORFANDAD

Datos del EX servidor del Estado que genera el beneficio

Nombre del fallecido (a):

Se encontraba pensionado (a): SI NO

Clase de pensin que perciba: Jubilacin Invalidez

No. de expediente del fallecido (a) si hubiese estado pensionado:

I. DATOS GENERALES DEL BENEFICIARIO MAYOR DE EDAD (Cnyuge Suprstite, Padre o Madre del fallecido)

1er. Apellido 2do. Apellido Apellido de Casada

1 1er. Nombre 2do. Nombre 3er. Nombre

Sexo: Etnia: Fecha de Nacimiento:

2 M Maya Garfuna 3 Da Mes Ao Edad
F Xinca Ladino
Lugar de Nacimiento:
4 Municipio: Departamento:
Ubicacin Geogrfica
5 Nacionalidad: 6 rea Urbana rea Rural

-DPI- con cdigo nico de identificacin: 8 Afiliacin al IGSS No.

7

9 Estado Civil:
Soltero (a) Casado (a) Unido (a) de Hecho Legalmente Declarado

10 Profesin u Oficio:

11 Escolaridad: Ninguna Primaria Secundaria Diversificado Universitaria

12 Idioma: Maya Garfuna Xinca Espaol

II. DATOS DE LOS BENEFICIARIOS MENORES DE EDAD O MAYORES DE EDAD DECLARADOS LEGALMENTE
INCAPACES
(Hijos del Fallecido)

Apellidos Nombres FECHA DE NACIMIENTO

Da Mes Ao
1

III. DIRECCIN
Direccin de Residencia:(Obligatorio indicarla)
1
Nmero Telefnico: Correo electrnico:

Direccin para recibir notificaciones:(se tendrn por bien hechas las que se hagan en este lugar: indistintamente sea la
2 persona quin la reciba)

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 Efectese la declaracin que se cita a continuacin, nicamente si el beneficiario es mayor de edad.

SI NO DECLARO BAJO JURAMENTO QUE:

Percibo Pensin similar del Estado o de sus Entidades Descentralizadas o Autnomas.

(En caso afirmativo indicar Dependencia o Entidad, clase de pensin y fecha de vigencia).
__________________________________________________________________________________________________
Tengo en suspenso o reservada Pensin similar del Estado. (En caso afirmativo indicar Dependencia o Entidad y
tipo de Pensin).
__________________________________________________________________________________________________

Presto mis servicios en el Estado o sus Entidades Descentralizadas o Autnomas. (En caso afirmativo indicar
Dependencia o Entidad y en caso negativo indicar la fecha de entrega del cargo).

__________________________________________________________________________________________________
He realizado trmite anterior ante este Departamento: (de que tipo)
__________________________________________________________________________________________________
Percibo aporte Econmico del Programa de la Ley del Adulto Mayor:

ADVERTENCIA:

- Si la informacin que presenta es falsa, incurrir en el delito de perjurio y ser penado por la Ley.
- Si en las certificaciones de servicios presentadas, se detectaren alteraciones en cuanto a los perodos laborados y/o en los dems
documentos, la Oficina Nacional de Servicio Civil efectuar la denuncia respectiva ante el Ministerio Pblico.
- Se archivar el expediente sin ninguna responsabilidad de la ONSEC, cuando al interesado se le haya notificado y deje de accionar en su
trmite por el trmino de seis meses.

QUEDO ENTERADO (A) QUE:

Cuando la persona fallecida fuere trabajador civil del estado al momento de su deceso, la fecha de pago de la pensin que atravs
de este documento se solicita, puede presentar dos modalidades, as:

. Pago a partir de la fecha del fallecimiento del causante si fuere jubilado, cuando la documentacin con todos los requisitos
que exige la ley, sea presentada antes de trascurridos seis meses contados a partir del momento en que ocurri el deceso; y

. Pago a partir de la admisin cuando la presentacin de la solicitud y dems documentos que exige la Ley, se efectu despus
de los seis meses indicados.

Si la solicitud de pensin deriva del fallecimiento de un pensionado por invalidez, el pago se har efectivo a partit de la fecha de
admisin.

Lugar y Fecha: (Usar esta casilla cuando el solicitante no pueda firmar)

A ruego del peticionario:
_____________________________________________________
Firma Testigo: ____________________________________________________

Nombre: ________________________________________________________
___________________________________
Firma del Solicitante o Impresin Digital DPI- con cdigo nico de identificacin:
________________________________________________________________

AUTNTICA O RATIFICACIN:

LLENESE ESTE ESPACIO UNICAMENTE SI SOLICITA PENSIN POR ORFANDAD O SI EXISTE REPRESENTANTE LEGAL:

Nombre y apellidos completos: __________________________________________________________________________________

-DPI- con cdigo nico de identificacin: _________________________________________________________________________

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