CAPTULO V.

INICIO DEL PROYECTO

La gestin orientada a proyectos es la tendencia que muchas empresas estn siguiendo,

con el objetivo de ser competitivos en el mercado actual. En tal sentido, los proyectos
necesitan tener un inicio formal para poder visualizarlo en todas sus etapas y as asegurar
su xito.

5.1 PROJECT CHARTER (ACTA DE CONSTITUCIN DEL PROYECTO)

En la Tabla N 5.1, se muestra el documento que testifica el inicio formal del

proyecto.

Tabla N 5.1: Acta de constitucin del proyecto CEMAHE

Nombre del EPC CENTRO DE MANTENIMIENTO DE HELICPTEROS DEL EJRCITO

Proyecto PERUANO (CEMAHE)
Siglas del
CEMAHE
Proyecto
Jorge Castro Prez.
- Project Manager de la PMO con tres aos de experiencia con este cargo.
Gerente del - PMP, Msc. y arquitecto con formacin internacional.
proyecto - Siete aos de gerencia de proyectos de construccin en el pas.
- Experiencia reciente en gerencia de proyectos de construccin industrial de
gran envergadura.
PARA LA EMPRESA:
- Especializacin en proyectos EPC en el sector de la construccin industrial:
posicionamiento en el mercado, experiencia del personal y la organizacin.
- Fortalecimiento en relaciones comerciales con el estado.
- Mejora de flujo de caja y utilidad de la empresa.
Justificacin PARA EL CLIENTE:
del Proyecto - Reduccin de los costos operativos actual de la flota area de la aviacin del
ejrcito.
- Mejorar los activos de la organizacin, tales como, contar con personal
capacitado en el mantenimiento de helicpteros MI-17.
- Mejorar los tiempos de respuesta en el proceso de mantenimiento para los
escalones 4 y 5, antes enviados a Rusia.

Es un proyecto tipo EPC de un centro de mantenimiento de helicpteros del Ejrcito

del Per, que tiene como usuario final a la Aviacin del Ejrcito. Se implantar en La
Joya - Arequipa -Per. El cual se compone de 3 bloques:

Divisin de Mantenimiento: Consta de dos hangares (Ruso y Peruano) para

Descripcin mantenimiento mayor overhaul de siete helicpteros MI-17. Se incluye, las
del Proyecto plataformas aeronuticas para el aterrizaje, despegue, estacionamiento y
pruebas, as como, los sistemas especiales y equipamiento.
Divisin Administrativa: Donde se ubican las unidades funcionales de:
jefatura del CEMAHE, oficinas de Planeamiento y Control, Logstica,
Recursos Humanos, Seguridad, Finanzas, Telemtica, Centro Mdico, y
servicios generales, y as, albergar 350 trabajadores.

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 Habilitacin urbana: Son un conjunto necesidades o requisitos que se deben
cumplir para lograr el buen funcionamiento del proyecto.

No es parte del alcance:

- El saneamiento tcnico-legal del terreno.
- Plano perimtrico con linderos.
- Elaboracin y aprobacin del estudio de impacto ambiental (EIV).
- Licencias y permisos para la operacin del producto.
- Capacitacin del personal del cliente.
- Mantenimiento durante la operacin.
- Infraestructura preparada para albergar 350 trabajadores, los cuales trabajarn y
vivirn en las instalaciones del CEMAHE.
- Capacidad de atencin para el mantenimiento de 07 helicpteros en paralelo.
- Los metros cuadrados considerados por cada sector son los siguientes:
o Divisin de Mantenimiento: 15,600 m2 techados + 50,000 m2 de reas
exteriores.
o Divisin Administrativa: 8,800m2 techados + 30,000m2 de reas
exteriores.
Requisitos de - El tipo de sistema constructivo por sector:
alto nivel o Divisin de Mantenimiento: Estructura metlica y acabados industriales.
o Divisin Administrativa: Albailera confinada o estructura aporticada
con acabados bsicos pero de alta resistencia, durabilidad y fcil
mantenimiento.
- Coeficiente de seguridad estructural: Edificacin del ejrcito (esencial) + factor
por sismo segn RNE (Reglamento nacional de Edificaciones).
- Sistema de seguridad y proteccin contra incendio segn NFPA (Estndar
americano).
- Altura de instalacin (1.500 msnm) para la seleccin del equipamiento
electromecnico.
- Correcta y oportuna gestin de los permisos (licencias de construccin, conexin
con la Panamericana Sur, permisos ambientales) y factibilidades de servicios
Factores bsicos (elctrico, agua y telecomunicaciones).
crticos de - Implicacin del usuario final (aviacin del ejrcito) en el proceso de diseo,
xito porque existen muchos requerimientos asociados a la operacin.
- Correcta y oportuna gestin de procura, como puesta en marcha de equipamiento
especializado: plantas de tratamiento, gras tecle para el mantenimiento en
hangares, y otros equipamientos electromecnicos.
SPONSOR JEFE DE PROYECTO

PROJECT
CONTROLLER
Equipo del
proyecto
DOCUMENT
QA/QC
CONTROLLER

JEFE DE JEFE DE JEFE DE PRUEBAS Y

JEFE DE COMPRAS
INGENIERA CONSTRUCCION COMISIONAMIENTO

CLIENTE. Coronel Jos Rivera. Jefe del Servicio de Ingeniera del Ejrcito
(SINGE), responsable administrativo de aprobar y controlar el proyecto.
USUARIO. Coronel Enrique Claudet. Jefe del actual Centro de Mantenimiento de
Stakeholders la sede del Callao, futuro jefe del CEMAHE.
clave SUPERVISIN. Ingeniero Juan Cabreras. Jefe a cargo de la Supervisin del
proyecto contratada por el SINGE para tal fin.
GERENTE DE PROYECTO DEL EJRCITO RUSO. Encargado de dar
seguimiento y aprobar las fases.

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 PROVEEDORES. Equipos electromecnicos, concreto e ingeniera especializada.
ASOCIACIN DE REGANTES DE LA JOYA. Representante. Grupo de
pobladores cercanos al terreno que utilizan la misma fuente de agua para regar sus
cultivos.
CERRO VERDE. Supervisor de proyectos. Empresa minera con gran influencia
poltica, social y econmica en la zona.
Que los pliegos de condiciones y trminos de referencia no contemplen la totalidad
del alcance para la ejecucin y operacin del proyecto, incurriendo en costos y
plazos de espera no planificados inicialmente.
Que debido a la complejidad de equipos especficos (como plantas de tratamiento
de agua y gras tecle) los proveedores no tengan la capacidad de cumplir con los
requerimientos de calidad, tiempo y alcance exigidos para el cumplimiento de los
Riesgos de objetivos del proyecto.
alto nivel Que la infraestructura actual existente de servicios bsicos no soporte los
requerimientos del proyecto.
Encontrar vicios ocultos durante la construccin, por ejemplo, restos
arqueolgicos.
Al ser una zona sin desrtica y sin uso, se pueden presentar problemas con el
permiso medio ambiental.
Ocurrencia de sismos que puedan daar la infraestructura o integridad de los
miembros del equipo del proyecto al encontrarse en una zona ssmica.
El proyecto no contar con oposicin poltica ni social al ser para el beneficio del
ejrcito peruano.
El trmite de licencias y permisos contar con el apoyo de las organizaciones
encargadas, facilitando los trmites al tratarse de un proyecto del estado.
El montaje electromecnico de los hangares ser realizado por el mismo contratista
Supuestos que ha realizado las instalaciones de dichos hangares en las instalaciones del
ejrcito ruso.
La minera Cerro Verde, de gran influencia poltica y social en la zona, apoyar la
ejecucin de la obra.
El terreno se encuentra totalmente inscrito en registros pblicos, por ser propiedad
del Ejercito del Per.
El presupuesto mximo que puede gastar el cliente es de S/ 113 Millones (sin
IGV).
El plazo de ejecucin del proyecto mximo ser de 480 con los siguientes hitos
Restricciones solicitados por el cliente:
o Expediente tcnico y permisos completos a los 150 das calendarios.
o Entrega parcial de la obra: Ingreso, va principal, hangar ruso y patio de
maniobras ser a los 320 das calendarios.
La implantacin del CEMAHE se encuentra en una zona desrtica, al sur del pas,
a 996 Km de la ciudad de Lima y con la poblacin ms cercana a 71 km, aspecto
que puede afectar condiciones y tiempos de entrega de materiales y equipos, as
como la disponibilidad de recursos humanos.
Condicionant La instalacin de los hangares requiere personal especializado que no existe en el
es pas.
No se tiene energa elctrica en el lugar obra, por lo que se debe iniciar los trmites
para la implantacin de un sistema de utilizacin desde el punto de diseo o
factibilidad de suministro.
No se tiene disponibilidad de agua en el lugar, se requerir tomar agua de un punto
que se encuentra a 18 km de distancia.

Elaboracin: Autores de esta tesis

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