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Ordenar
Autofiltros
Control de Gastos
Formato Condicional
Importar CSV
Acumulados
Grficos
Letra NIF
Barra de Herramientas
BuscarV
Tabla Dinmica
Ejercicios Prcticos:
Funciones bsicas
Disponemos de las ventas anuales de nuestras delegaciones y
deseamos calcular el promedio, el valor ms alto, el ms bajo y el
nmero de muestras.
DESCARGAR ARCHIVO
DESCRIPCION
Ordenar
Disponemos de una lista con las ventas realizadas por das,
deseamos que nos aplique el total acumulado, de diferentes
formas.
DESCARGAR ARCHIVO
Descargamos el archivo con los datos necesarios para la prctica.
FORMULARIO
4. Ref.: "45"; Nombre: "Nuria"; Apellido: "Prez", Factura: "Fact 555"; Delegacin:
"Madrid"; Fecha pedido: "05/07/2009"; Venta: 425,00 ".
5. Ref.: "46"; Nombre: "Angel"; Apellido: " Rodrguez"; Factura: "Fact 76"; Delegacin:
"Sevilla"; Fecha pedido: "01/04/2009"; Venta: 45,00 ".
Solucin: Ordenar
FORMULARIO
Autofiltros
Disponemos de un informe de las ventas de nuestra empresa y
deseamos conocer cierta informacin mediante el uso de
autofiltros.
DESCARGAR ARCHIVO
NOMBRE
VENTAS TOTAL
JORNADAS 2009
Sobre la columna de jornadas 2009, deseamos conocer:
PRODUCTO
12. Cuantos producto definidos como altavo, para buscar altavoces (aplicando
comodn ?).
Solucin: Autofiltros
NOMBRE
VENTAS TOTAL
JORNADAS 2009
12. Cuantos producto definidos como altavo, para mostrar altavoces (aplicando
comodn ?). 5 (Personalizar Altavo???)
Control de Gastos
Deseamos crear un control de gastos, donde en la hoja de Total
se sumen las 12 hojas de cada mes.
ABRIR LIBRO
4. Al resto de las hojas, las pondremos el nombre de cada mes (Enero, Febrero,
Marzo...).
HOJAS DE MES
Aplicaremos un formato a las hojas de los meses que sea comn a todas ellas.
Nota. Recordar que podemos seleccionar todas las hojas deseadas, para aplicar
informacin comn.
5. Configurar las hojas segn la imagen.
HOJA TOTAL
La hoja Total incluye el semitotal del importe y del IVA por mes.
CONSOLIDAR DATOS
HOJAS DE MES
5. Seleccionar la primera hoja, pulsar tecla Control y mantenerla pulsada, clic sobre la
ltima hoja comn.
Aplicar el formato a la hoja.
HOJA TOTAL
10. Celda
C6: =SUMA(Enero!$F$3:$F$16;Febrero!$F$3:$F$16;Marzo!$F$3:$F$16;Abril!$F$3
:$F$16;Mayo!$F$3:$F$16)) ... (resto de meses). como referencia absoluta.
11. Celda
D6: =SUMA(Enero!$G$3:$G$16;Febrero!$G$3:$G$16;Marzo!$G$3:$G$16;Abril!$G
$3:$G$16;Mayo!$G$3:$G$16)) ... (resto de meses). como referencia absoluta.
CONSOLIDAR DATOS
Formato Condicional
Sobre las lista de ventas de los delegados, deseamos mostrar
mediante colores el porcentaje de los objetivos alcanzados,
simulando un grfico.
DESCARGAR ARCHIVO
DESCRIPCION
ORDENAR
8. Barra de men, datos, ordenar.
Acumulados
Disponemos de una lista con las ventas realizadas por das,
deseamos que nos aplique el total acumulado, de diferentes
formas.
D
E
S
C
A
R
G
A
R
A
R
C
H
I
V
O
Descargamos el archivo con los datos necesarios para la prctica.
1. Archivo de formato condicional: descarga el fichero.
2. Guardar el archivo: Acumulado.xls en el escritorio.
3. Abrir el libro de Excel.
A
C
U
M
U
L
A
D
O
S
O
B
R
E
A
N
T
E
R
I
O
R
Deseamos que nos calcule el acumulado respecto a la venta de fecha
anterior. El primer valor se encuentra insertado como 950,00 .
4. Sobre la columna H, insertaremos la frmula que nos permita calcular el
acumulado respecto a la venta anterior.
A
C
U
M
U
L
A
D
O
P
O
R
D
I
A
Deseamos que nos calcule el acumulado respecto a todas las ventas
realizadas en un mismo da. El primer valor se encuentra insertado como
950,00 .
Para poder identificar el da en la columna de fecha, podemos referenciar en la
columna M (que posteriormente se ocultar) con una letra X o Y que nos
identifique si el valor actual es mayor al anterior.
5. Ir a la celda M5, insertar la letra "X" (el primer valor es siempre fijo).
6. Ir a la celda M6, insertar la funcin "=SI(($C5<$C6);"X";"Y")".
7. Pegar la funcin en el rango M7:M21.
8. Aplicar la funcin SI para que nos calcule el acumulado por el mismo
da.
A
C
U
M
U
L
A
D
O
P
O
R
D
I
A
C
O
N
B
L
A
N
C
O
S
Al igual que el caso anterior que nos acumula el total por el da, ahora
deseamos que nos muestre la celda vaca en aquellas celdas que no
totalizan.
Para poder identificar el da en la columna de fecha, podemos referenciar la
columna M (aplicada anteriormente) con una letra X o Y que nos identifique si
el valor actual es mayor al anterior.
9. Aplicar la funcin SI para que nos calcule el acumulado por el mismo
da, manteniendo la celda vaca en celdas que no sea la ltima del da.
Solucin: Acumulados
ACUMULADO SOBRE ANTERIOR
Al pegar la formula en el rango H3:H17, al ser una referencia relativa, tomar el valor
de la fila.
Grficos
De la referencia de ventas, deseamos crear grficos individuales
que representen las ventas en cada pas.
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Deseamos crear 4 grficos (uno por cada pas) que nos permita comparar las
ventas en los diferentes aos.
Deseamos crear 4 grficos (uno por cada ao) que nos permita comparar las
ventas en los diferentes pases.
4. Espaa, aos 2007, 2008, 2009 y 2010; Tipo de Grfico: Circular; Datos de
origen: B3:F3; Serie: Filas.
5. Francia, aos 2007, 2008, 2009 y 2010; Tipo de Grfico: Circular; Datos de
origen: B4:F4; Serie: Filas.
6. Alemania, aos 2007, 2008, 2009 y 2010; Tipo de Grfico: Circular; Datos de
origen: B5:F5; Serie: Filas.
7. Holanda, aos 2007, 2008, 2009 y 2010; Tipo de Grfico: Circular; Datos de
origen: B6:F6; Serie: Filas.
8. 2007, para Espaa, Francia, Alemania y Holanda; Tipo de Grfico: Circular; Datos
de origen: C2:C6; Serie: Columnas.
9. 2008, para Espaa, Francia, Alemania y Holanda; Tipo de Grfico: Circular; Datos
de origen: D2:D6; Serie: Columnas.
10. 2009, para Espaa, Francia, Alemania y Holanda; Tipo de Grfico: Circular;
Datos de origen: E2:E6; Serie: Columnas.
11. 2010, para Espaa, Francia, Alemania y Holanda; Tipo de Grfico: Circular;
Datos de origen: F2:F6; Serie: Columnas.
Letra NIF
Deseamos averiguar la letra que corresponde al nmero del DNI.
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DESCRIPCION
Podemos calcular la letra del NIF basandonos en el nmero de DNI, para ellos
podemos seguir los siguientes pasos:
Nmero Letra
0 T
1 R
2 W
3 A
4 G
5 M
6 Y
7 F
8 P
9 D
10 X
11 B
12 N
13 J
14 Z
15 S
16 Q
17 V
18 H
19 L
20 C
21 K
22 E
EXTRAE.
RESIDUO.
6. Escribir: 536768.
USO DE FUNCIONES
=D6&"-"&EXTRAE("TRWAGMYFPDXBNJZSQVHLCKET";RESIDUO(D6;23)+1;1)
Barra de herramientas
Deseamos crear una nueva barra de herramientas que nos
permita insertar los comandos que mas utilizamos al trabajar en
Excel, por lo que podremos ocultar el resto de barras de
herramientas.
ABRIR LIBRO
BARRA DE HERRAMIENTAS
COMANDOS
GRUPO
Aplicar grupos, para que nos permita apilar los iconos por su categora.
18. Aplicar al icono tipo texto, con el literal Google. Sobre el icono, botn derecho,
GRUPO
Aplicar grupos, para que nos permita apilar los iconos por su categora.
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NOMINA DE TRABAJADORES
SUELDO
Deberemos de evitar el error #N/A, cuando la celda del nombre del trabajador se
encuentre vaca.
Deberemos de evitar el error #N/A, cuando la celda del nombre del trabajador se
encuentre vaca.
RETENCIONES
TOTAL
El total mostrar el total del sueldo del trabajador, sueldo ms horas extras
menos las retenciones.
TOTALES
10. En la fila 11 aplicaremos las frmulas adecuada para que nos muestre el total de la
columna.
VALIDACION DE DATOS
Sobre el nombre del trabajador, deseamos aplicar una validacin de datos que
nos permita seleccionar el trabajador de una lista.
NOMINA DE TRABAJADORES
4. En la columna B escribiremos el nombre del trabajador.
SUELDO
RETENCIONES
TOTAL
TOTALES
VALIDACION DE DATOS
Tablas Dinmicas
El departamento comercial de nuestra empresa, nos suministra
un listado de los vehculos disponibles para la venta y deseamos
conocer la situacin real de precios, unidades, etc.
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Podemos crear la tabla dinmica que nos permita interpretar los datos.
4. Con el asistente de tablas dinmicas, podremos configurar los datos segn nos
interesa.
5.4. Cual es el precio total de venta de todos los vehculos, de los que
disponemos de 3 unidades.
8.1. Del tipo Industrial, cual es el modelo con precio mas alto y bajo.
5.4. Cual es el precio total de venta de todos los vehculos, de los que
disponemos de 3 unidades.
CANTIDAD POR MARCA Y TIPO
8.1. Del tipo Industrial, cual es el modelo con precio mas alto y bajo.