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Notificar o citar a las partes de un proceso, sobre todo a los litigantes de zonas

alejadas, poda tardar unos dos meses, pero estas tambin pueden realizarse ahora
por va telefnica, con la reciente disposicin del Consejo Ejecutivo del Poder
Judicial. La medida, segn resolucin administrativa, fue tomada luego que el
Equipo Tcnico Institucional de Implementacin del Cdigo Procesal Penal (ETI-
Penal) advirtiera que la demora en notificar y citar, principalmente en el interior del
pas, frustraba las audiencias.
Adems, diversos datos en las citaciones no eran consignados de manera
adecuada y algunas de ellas no eran tramitadas por los jueces de paz con la debida
diligencia y oportunidad, ante la lejana del lugar y la carencia de recursos para
cumplir con el encargo. Frente a ello, y para evitar omisiones, el rgano de gobierno
judicial dispuso que previo a realizar las notificaciones y citaciones va telefnica, el
rea de comunicacin del mdulo penal (comisionante) y el juez de paz de la
localidad (comisionado) realicen algunas coordinaciones.
De esta manera, el comisionado consignar los datos sealados en dos formularios
como el nombre y apellido, direccin domiciliaria, telfono celular o fijo, correo
electrnico del procesado. Una vez consignada tal informacin -y en caso de tener
el nmero telefnico del procesado (celular o fijo)- el encargado del rea de
comunicaciones contactar al destinatario va telfono, conversacin que ser
grabada e insertada en un disco compacto que, a su vez, ser adjuntado al
expediente. Asimismo, en la norma, el Poder Judicial dispone que las cortes
superiores de justicia del pas provean en su Plan Anual de Trabajo el presupuesto
necesario para el diligenciamiento de las notificaciones telefnicas, entre otros
gastos. Cabe recordar que la notificacin es uno de los actos ms importantes
elementos dentro del proceso, a fin de no vulnerar el derecho a la defensa. Esta
puede realizarse de la manera ms usual, que es por cdula. Sin embargo, tambin
puede hacerse por comisin o exhorto, radiodifusin, edictos, entre otros. La medida
dispuesta, adems, ser efectiva en caso de exhorto (comunicacin que libra un
juez a otro de igual categora para que ejecute un acto procesal necesario para el
litigio), el cual tambin podr hacerse va telefnica.

Seccin Tercera
De las notificaciones y citaciones
Artculo 179. Principio general. Las decisiones, salvo disposicin en contrario, sern
notificadas dentro de las veinticuatro horas despus de ser dictadas, a menos que
el juez disponga un plazo menor.
Artculo 180. Notificacin a defensores o representantes. Los defensores o
representantes de las partes sern notificados en lugar de ellas, salvo que por la
naturaleza del acto o porque la ley lo ordene, sea necesario notificar personalmente
al afectado.
Artculo 181. Lugar. A los efectos de la prctica de las notificaciones exigidas por la
ley, los representantes de las partes indicarn en diligencia hecha al secretario, o
en cualquier escrito que presentaren al tribunal, el lugar donde puedan ser
notificados.

A falta de indicacin, se tendr como direccin la sede del tribunal que est
conociendo del proceso. A este efecto, se fijar boleta de notificacin a las puertas
del tribunal y copia de ella se agregar al expediente respectivo.
Artculo 182. Forma. Las notificaciones se practicarn mediante boletas firmadas
por el juez, y en ellas se indicar el acto o decisin para cuyo efecto se notifica.
Artculo 183. Negativa a firmar. Cuando la parte notificada se niegue a firmar, el
alguacil as lo har constar en la misma boleta, y, a todo evento, procurar hacer la
entrega de la misma. En caso de no encontrarse, dejar la boleta en la direccin a
que se refiere el artculo 181. Se tendr por notificada a la parte desde la fecha de
consignacin de copia de la boleta en el respectivo expediente, de lo cual se deber
dejar constancia por Secretara. Esta disposicin se aplicar en el caso a que se
contrae el ltimo aparte del artculo 181.
Artculo 184. Citacin de la vctima, expertos, intrpretes y testigos. Las vctimas,
expertos, intrpretes y testigos, podrn ser citados por medio de la polica o por el
alguacil del tribunal siempre mediante boleta de citacin. En caso de urgencia
podrn ser citados verbalmente, por telfono, por correo electrnico, fax, telegrama
o cualquier otro medio de comunicacin interpersonal, lo cual se har constar. Las
personas a que se refiere este artculo podrn presentarse a declarar
espontneamente.
En el texto de la boleta o comunicacin se har mencin del proceso al cual se
refiere, lugar, fecha y hora de comparecencia y la advertencia de que si la orden no
se obedece, sin perjuicio de la responsabilidad penal correspondiente, la persona
podr ser conducida por la fuerza pblica y pagar los gastos que ocasione, salvo
justa causa.
Si el testigo reside en un lugar lejano a la sede del tribunal y no dispone de medios
econmicos para trasladarse, se dispondr lo necesario para asegurar la
comparecencia.
Artculo 185. Citacin por boleta. En caso de citacin por boleta, cuando no se
encuentre la persona a quien va dirigida, se entregar en su domicilio, residencia o
lugar donde trabaja, el taln desplegable que deber tener la boleta y en el cual se
dejar constancia de las menciones fundamentales que contenga a los fines de su
informacin y posterior comparecencia.
El funcionario encargado de efectuar la citacin consignar la boleta y expresar los
motivos por los cuales no pudo practicarla.
Artculo 186. Citacin del ausente. Si el funcionario tiene conocimiento de que la
persona a quien va dirigida la citacin est ausente, as lo har constar al dorso de
la boleta, junto a cualquier informacin que se le suministre sobre su paradero, para
que el tribunal dicte las decisiones procedentes.
Artculo 187. Persona no localizada. Cuando no se localice a la persona que debe
ser citada, se encargar a la polica para que la cite en el lugar donde se encuentre.
Artculo 188. Militares y funcionarios policiales. Los militares y funcionarios de
polica sern citados por conducto del superior jerrquico respectivo, salvo
disposicin especial de la ley.
Artculo 189. Constancia. El resultado de las diligencias practicadas para efectuar
las citaciones y notificaciones se har constar por secretara.