ADMINISTRACIN DE EMPRESAS

SBADO MATUTINO

SALN 18

ANALISIS Y DISEO DE ESTRUCTURAS Y

PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVO

MTRO. JUAN CARLOS LOPEZ SANTOS

ENSAYO "

AVENDAO RAMOS ALEXANDER

TUXTLA GUTIRREZ, CHIAPAS A 11 DE OCTUBRE DE 2017.

 Introduccin

En este ensayo hablaremos sobre el concepto de ORGANIGRAMA y la

importancia que tiene en una empresa u organizacin, as como los tipos de
organigramas que ms se utilizan en una organizacin, y la forma que se puede
estructurar tomando en cuenta los diferentes puntos o referencias de apoyo de
cada contribucin de los diferentes autores ya sea interna y formal de una unidad
administrativa , observando las ventajas que nos puede proporcionar en nuestra
empresa u organizacin de manera objetiva y/o Global; asi mismo los niveles
jerrquicos como tambin la clasificacin de acuerdo a su formato.
Segn los diferentes autores podemos decir que un Organigrama es una gua o
plano que representa grficamente la estructura orgnica interna y formal de una
unidad administrativa de manera objetiva y global.

Los organigramas tienen como objetivo o finalidad la de mostrar:

Un esquema con los principales niveles jerrquicos;

Las principales procesos de trabajo, unidades de lnea y de asesoramiento;

Muestra grficamente la lnea de autoridad y comunicacin;

Relacin grfica de la autoridad con los colaboradores y/o subordinados;

Seala las unidades que se encuentran centralizadas o desconcentradas.

Los organigramas pueden dividirse para su mayor comprensin en organigramas

generales o especficos, los primeros muestran la estructura general, dando de un
solo vistazo las relaciones de los principales procesos o componentes de la
institucin y los especficos en una organizacin muestran el siguiente nivel de
desagregacin, es decir, la departamentalizacin o subprocesos en la que esta se
encuentra dividida.

Podemos decir que las Ventajas de un organigrama en una organizacin no:

Obliga a sus autores aclarar sus ideas;

Puede apreciarse a simple vista la estructura general y las relaciones de trabajo;

Muestra quin depende de quin;

Indica algunas peculiaridades importantes de la estructura de una dependencia,

sus puntos fuertes y dbiles;

Sirve como historia de los cambios, instrumento de enseanza y como medio de

informacin al pblico;

Son apropiados para que los principios de organizacin operen.

As como tambin Indica a los administradores y al personal de nuevo ingreso, la
forma en que se integran a la organizacin.

NIVELES JERRQUICOS.

Los niveles se emplean para identificar procesos esenciales de la organizacin y

se refieren a la posicin relativa que ocupan stos en los organigramas. Las
posiciones en un mismo nivel horizontal, tienen la misma importancia, jerrquica y
se dibujan de izquierda a derecha y por ltimo se ubican los procesos de apoyo.

Segn la unidad administrativa que estn graficando, los organigramas se dividen

en:

Generales: Son aquellos que se limita nicamente a las unidades o procesos de

mayor importancia.

Especficos: Son aquellos en los que se refleja un nivel ms de desagregacin de

los procesos de trabajo.

Los organigramas funcionales son llamados tambin organigramas de funciones,

y tienen por objeto indicar en el cuerpo de cada unidad o proceso, el nombre y las
principales funciones vitales que debern desempear cada una de ellas. Esto
facilita el anlisis y comprensin de todo lo que se lleva a cabo en dichas reas
orgnicas que conforman a la organizacin.
CLASIFICACIN DE ORGANIGRAMAS DE ACUERDO A SU FORMATO.

En trminos del formato o su representacin, los organigramas, se dividen en:

Verticales.
Horizontales.
Mixtos.
De Bloque.
Circulares.

Los organigramas verticales: Son aquellos En la que la ms alta jerarqua se

coloca en la parte superior y la ramificacin de los rganos se presenta de arriba
hacia abajo, ubicando las unidades en renglones, cuyo distinto nivel representa su
rango.
Los organigramas horizontales: Son aquellos en los que el rea de ms alta
jerarqua se coloca a la izquierda y la ramificacin de las unidades de izquierda a
derecha. Los niveles jerrquicos se ubican en columnas, sin olvidar que las reas
que se encuentran en la parte superior son los que responde a la razn de ser de
la Unidad Orgnica y las reas de que se encuentren hacia la parte inferior, sern
rganos de apoyo.

Los organigramas mixtos: Son aquellos que se combinan entre el formato vertical
para algunos niveles y el horizontal para otros.

Los organigramas de bloque: Son una variante de los organigramas verticales y

tienen la particularidad de representar un solo bloque, todas las unidades en
espacios ms reducidos, permitiendo la aparicin en el grfico de los rganos
ubicados en los ltimos niveles.

Los organigramas circulares : Son aquellos que tienen en el centro del

organigrama el rgano de ms alta jerarqua y sus relaciones parten del centro
hacia fuera, de igual forma con sus unidades orgnicas de diferentes niveles; con
ello, forman crculos concntricos alrededor de la ms alta jerarqua. Sin embargo
no es recomendable utilizarlo para utilizarse en estructuras de la administracin
pblica dado que visualmente es ms complejo y es de difcil interpretacin.

Conclusin
Organigrama: Es una gua o plano que representa grficamente la estructura
orgnica interna y formal de una unidad administrativa de manera objetiva y
global.

Jerarqua: La jerarqua es el rango que posee un trabajador dentro de una

empresa, organismo o institucin.

Nivel Jerrquico: Es la posicin relativa que ocupan las reas administrativas y

orgnicas dentro de los organigramas.

Proceso: Conjunto o secuencia de procedimientos sistemticos que transforman

los insumos de informacin, materiales y recursos humanos en productos y
servicios que satisfacen a los clientes o usuarios.

Procesos Esenciales: Son aquellos que estn relacionados con la misin y

naturaleza de la Unidad Administrativa u Orgnica.
 Bibliografa
1. Benjamn Franklin y Guillermo Gmez Ceja. Organizacin y Mtodos, Un
Enfoque Competitivo. Editorial McGraw-Hill, Mxico 2002.

2 Direccin General de Organizacin y Estudios Administrativos. Gua

Tcnica para la Elaboracin de Organigramas. Gobierno del Estado de Jalisco.
Enero 1991.

3 Direccin General de Modernizacin y Desarrollo Administrativo. Gua

Tcnica para la Elaboracin de Organigramas. Gobierno

del Estado de Sonora. Abril 2003.

4 Oficina de Gerencia y Presupuesto. Diseo de Diagramas de Organizacin:

Su Aplicacin en la Administracin Pblica. Puerto

Rico. Febrero 1997

5 George R. Terry, Ph. D.Principios de la Administracin Editorial CECSA.

Mxico. Novena impresin marzo 1967

6 Monografas.com Pgina de Internet

http://www.monografias.com/trabajos12/organ/organ.shtml