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PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO

NOMBRE DEL PROYECTO SIGLAS DEL PROYECTO


Redes secas nueva sede del Consejo RSCSJ
superior de la Judicatura

CICLO DE VIDA DEL PROYECTO Y ENFOQUE MULTIFASE: DESCRIPCIN DETALLADA DEL CICLO DE VIDA
DEL PROYECTO Y LAS CONSIDERACIONES DE ENFOQUE MULTIFASE (CUANDO LOS RESULTADOS DEL FIN DE UNA FASE INFLUYEN
O DECIDEN EL INICIO O CANCELACIN DE LA FASE SUBSECUENTE O DEL PROYECTO COMPLETO ).
CICLO DE VIDA DEL PROYECTO ENFOQUES MULTIFASE
FASE DEL PROYECTO ENTREGABLE PRINCIPAL CONSIDERACIONES PARA CONSIDERACIONES
(1 NIVEL DEL WBS) DE LA FASE LA INICIACIN DE ESTA PARA EL CIERRE DE
FASE ESTA FASE
Administracin del Gestin financiera Documentos
proyecto Gestin de calidad aceptados
Gestin de recursos
humanos
Anlisis de Recopilacin Recepcin de planos por Visto buena por parte
informacin de diseo informacin parte del CSJ del gerente del
y planimetra preliminar proyecto
Procesamiento de
informacin y revisin
inicial
Adquisiciones de Suministro de Anlisis de planos e Pago de las rdenes
materiales Elementos del informacin brindada de Compra y
Sistema Elctrico por el CSJ recepcin de todos los
Suministro de materiales solicitados
elementos del
Sistema de
Telecomunicaciones
Suministro de
Elementos del
Sistema de Seguridad
Ingeniera de Sistema elctrico Recepcin de los Sistemas preparados
implementacin Sistema de materiales necesarios para inicio de pruebas
interdisciplinaria telecomunicaciones para cada sistema
Sistema de seguridad
Trmites Trmite ante Recepcin de
CODENSA documentos
Trmite RETIE tramitados
Trmite RETILAP
Auditoria externa de Comprobacin Inicio de la Finalizacin de las
la interventora del sistema elctrico implementacin del fases a auditar
proyecto Comprobacin proyecto
sistema
telecomunicaciones
Comprobacin
sistema seguridad
Desarrollo de
protocoles de pruebas
Entrega y cierre de Verificacin del Finalizacin y revisin Aceptacin del
implementacin alcance de los de los entregables por proyecto por parte del
entregables parte del CSJ CSJ
Cierre Documental
Acta de Entrega del
Proyecto
PROCESOS DE GESTIN DE PROYECTOS: DESCRIPCIN DETALLADA DE LOS PROCESOS DE GESTIN DE
PROYECTOS QUE HAN SIDO SELECCIONADOS POR EL EQUIPO DE PROYECTO PARA GESTIONAR EL PROYECTO.

NIVEL DE MODO DE HERRAMIENTAS Y


PROCESO INPUTS OUTPUTS
IMPLANTACIN TRABAJO TCNICAS
Desarrollar el Al inicio del -Contrato Reuniones -Acta de Metodologa PMI
Acta de proyecto -Enunciadoentre el Constitucin del
Constitucin del del trabajo
Gerente del Proyecto
Proyecto del Proyecto
proyecto y el
inversionista
Desarrollar el Al inicio del -Enunciado Reuniones -Plan de Gestin Metodologa PMI
Plan de Gestin proyecto del Alcance del equipo del Proyecto
del Proyecto del Proyecto de direccin
del proyecto
Planificar el Al inicio del -Acta de Reuniones -Plan de Gestin Plantillas y
Alcance proyecto. Se Constitucin del equipo del Alcance del Formularios
puede del Proyecto de direccin Proyecto
actualizar -Enunciado del proyecto
del Alcance
del Proyecto
-Plan de
Gestin del
Proyecto
Crear EDT Al inicio del -Plan de Reuniones -EDT Plantillas de
proyecto Gestin del del equipo -Diccionario EDT EDT,
Alcance del de direccin Descomposicin
Proyecto del proyecto del trabajo
Desarrollar Al inicio del -Enunciado Reuniones -Cronograma del Project, Modelos
Cronograma proyecto. del Alcance del equipo proyecto de cronogramas
Susceptible del Proyecto de direccin -Plan de Gestin
a cambios -Plan de del proyecto del Proyecto
Gestin del -Ruta crtica del
Proyecto proyecto
Determinar el Al inicio del -Enunciado Reuniones -Lnea Base de Suma de
Presupuesto proyecto del Alcance del equipo costo costos.
del Proyecto de direccin -Plan de gestin Anlisis de
-Plan de del proyecto de costos reservas
Gestin del
Proyecto
Planificar la Al inicio del -Factores Reuniones -Plan de Gestin Estudios
Calidad proyecto ambientales del equipo de Calidad comparativos
de la de direccin -Mtrica de
empresa del proyecto Calidad
-Enunciado
del Alcance
del Proyecto
-Plan de
gestin del
Proyecto
Planificar la Al inicio del -Factores Reuniones -Roles y Organigramas y
gestin de proyecto ambientales del equipo Responsabilidades descripcin de
RRHH de la de direccin -Organigrama del cargos
empresa del proyecto Proyecto
-Plan de -Plan de Gestin
Gestin del del Personal
proyecto
Planificar las Al inicio del -Factores Reuniones -Plan de gestin Anlisis de
Comunicaciones proyecto ambientales del equipo de las requisitos de
de la de direccin comunicaciones comunicaciones.
empresa del proyecto Tecnologas
-Enunciado para las
del Alcance comunicaciones
del proyecto
-Plan de
gestin del
proyecto
Planificar la Al inicio del -Factores Identificar -Plan de gestin Reuniones de
Gestin de proyecto, ambientales riesgos. de riesgos planificacin y
Riesgos actualizable de la Planificar -Plan de anlisis,
empresa plan de respuesta a lecciones
-Enunciado respuesta a riesgos aprendidas
del alcance riesgos
del proyecto
-Plan de
Gestin del
proyecto
Planificar las Al inicio del -Enunciado Planificar -Plan de gestin Tipos de
Adquisiciones proyecto del alcance adquisiciones de las contrato,
del proyecto Solicitar adquisiciones anlisis de
-EDT presupuestos proveedores
-Diccionario Negociar
EDT cotizaciones
-Plan de Firmar
gestin del contrato
proyecto
Dirigir y Durante -Plan de Reuniones-Entregables Metodologa PMI
gestionar la todo el gestin del de -Solicitudes de
Ejecucin del proyecto proyecto coordinacin
cambio
Proyecto -Acciones Reunionesimplementadas
correctivas de -Acciones
aprobadas informacin
correctivas
-Solicitudes del estado
implementadas
de cambio del proyecto
-Informe de
aprobadas rendimiento del
trabajo
Monitorear y Durante -Plan de Reuniones -Acciones Metodologa PMI
Controlar el todo el gestin del de correctivas Tcnica de Valor
Trabajo del proyecto proyecto coordinacin recomendadas Ganado
Proyecto - Reuniones
Informacin de
sobre el informacin
rendimiento del estado
del trabajo del proyecto
Cerrar el Al finalizar el -Plan de Reuniones -Transferencia del Tcnicas
proyecto proyecto gestin del del equipo producto analticas, de
proyecto de direccin -Actualizaciones a regresin o de
-Activos de del proyecto los activos de los tendencias
los procesos procesos de la
de la organizacin
organizacin

ENFOQUE DE TRABAJO: DESCRIPCIN DETALLADA DEL MODO EN QUE SE REALIZAR EL TRABAJO DEL PROYECTO PARA
LOGRAR LOS OBJETIVOS DEL PROYECTO.
El proyecto se planificar de tal forma que las partes involucradas en el desarrollo del mismo
conozcan las partes y procesos necesarios para poder completar el proyecto
satisfactoriamente. A continuacin se indica la forma de realizacin del proyecto:

1. El equipo de trabajo planifica de forma general el proyecto


2. Se determina el alcance, restricciones y supuestos.
3. Se generan las fases y cronograma de actividades.
4. Se asignan roles dentro del equipo de trabajo.
5. Se programan reuniones quincenales para monitoreo del proyecto y retroalimentacin
de los procesos.
6. Se validan los entregables al finalizar cada uno.
Se completan los entregables y se genera un Acta de cierre del proyecto.
PLAN DE GESTIN DE CAMBIOS: DESCRIPCIN DE LA FORMA EN QUE SE MONITOREARN Y CONTROLARN LOS
CAMBIOS, INCLUYENDO EL QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE.
Los cambios se gestionarn de tal forma que se puedan evaluar, aplicar e informar correcta y
efectivamente:
1. Solicitud realizada (Por personal involucrado en el proyecto o stakeholder)
2. Evaluacin de la criticidad del cambio, segn el receptor de la solicitud
3. Aceptacin del cambio o escalamiento del mismo segn criticidad
4. Comunicacin del cambio
5. Realizacin del cambio
6. Modificacin de la planificacin y lneas base
7. Aplicacin del cambio e informe a los interesados
PLAN DE GESTIN DE LA CONFIGURACIN: DEFINE AQUELLOS ITEMS QUE SON CONFIGURABLES, AQUELLOS
ITEMS QUE REQUIEREN UN CONTROL FORMAL DE CAMBIOS, Y LOS PROCESOS PARA CONTROLAR LOS CAMBIOS A DICHOS
ITEMS.

GESTIN DE LNEAS BASE: DESCRIPCIN DE LA FORMA EN QUE SE MANTENDR LA INTEGRIDAD, Y SE USARN LAS
LNEAS BASE DE MEDICIN DE PERFORMANCE DEL PROYECTO, INCLUYENDO EL QU, QUIN, CMO, CUNDO, DNDE.
Quincenalmente, en cada reunin de seguimiento se presentarn los documentos del estado
actual del proyecto en donde debe estar la siguiente informacin:
1. Tiempo planificado y tiempo real
2. Cumplimiento del cronograma
3. Cumplimiento de costos
4. Cumplimiento de objetivos de calidad
De acuerdo a la anterior informacin se generarn los siguientes pronsticos:
1. Pronstico de costo
2. Pronstico de tiempo
COMUNICACIN ENTRE STAKEHOLDERS: DESCRIPCIN DETALLADA DE LAS NECESIDADES Y TCNICAS DE
COMUNICACIN ENTRE LOS STAKEHOLDERS DEL PROYECTO.
NECESIDADES DE COMUNICACIN DE LOS TCNICAS DE COMUNICACIN A UTILIZAR
STAKEHOLDERS
Planeacin del proyecto Reuniones por parte del equipo del trabajo. Los documentos
generados de estas reuniones se comunicarn mediante
medio impreso y correo electrnico.
Coordinacin de las actividades del proyecto Reuniones por parte del equipo del trabajo. Los documentos
generados de estas reuniones se comunicarn mediante
medio impreso y correo electrnico.
Estado del proyecto Reuniones por parte del equipo del trabajo. Los documentos
generados de estas reuniones se comunicarn mediante
medio impreso y correo electrnico.
Rendimiento del proyecto Reuniones por parte del equipo del trabajo. Los documentos
generados de estas reuniones se comunicarn mediante
medio impreso y correo electrnico.

REVISIONES DE GESTIN: DESCRIPCIN DETALLADA DE LAS REVISIONES CLAVES DE GESTIN QUE FACILITARN EL
ABORDAR LOS PROBLEMAS NO RESUELTOS Y LAS DECISIONES PENDIENTES.
TIPO DE REVISIN DE EXTENSIN O ALCANCE OPORTUNIDAD
GESTIN (FORMA EN QUE SE DESARROLLAR (MOMENTOS, FRECUENCIAS, O
CONTENIDO EVENTOS DISPARADORES QUE
(TIPO DE REUNIN EN LA CUAL SE LA REUNIN, Y TIPO DE
(AGENDA O PUNTOS A TRATAR EN DETERMINARN LAS
REALIZAR LA REVISIN DE LA REUNIN DE REVISIN DE CONCLUSIONES,
OPORTUNIDADES DE
GESTIN) GESTIN) RECOMENDACIONES, O DECISIONES
) )
QUE SE PUEDEN TOMAR REALIZACIN DE LA REUNIN

Reuniones Revisin de planes y Reunin presidida por el Fin de quincena de


quincenales actas. Gerente de Proyecto, mes
Entrega de solicitudes asisten encargados de
de cambios las fases e ingenieros
en campo.
Reuniones mensuales Revisin del estado Reunin presidida por el Fin de mes
del proyecto. Gerente de Proyecto,
asisten encargados de
las fases e ingenieros
en campo.
Reuniones con cliente Agenda segn Reunin solicitada por Programacin del
y stakeholders solicitud del cliente, cliente, asiste el cliente
Gerente de proyecto y
dems involucrados en
el asunto de la reunin.

LNEA BASE Y PLANES SUBSIDIARIOS: DEFINICIN DE LNEA BASE Y PLANES SUBSIDIARIOS QUE SE ADJUNTAN
AL PLAN DE GESTIN DEL PROYECTO.

LNEA BASE PLANES SUBSIDIARIOS


ADJUNTO ADJUNTO
DOCUMENTO TIPO DE PLAN
(SI/NO) (SI/NO)
LNEA BASE DEL ALCANCE SI PLAN DE GESTIN DE ALCANCE SI
PLAN DE GESTIN DE REQUISITOS SI
PLAN DE GESTIN DE SCHEDULE SI
LNEA BASE DEL TIEMPO SI PLAN DE GESTIN DE COSTOS SI
PLAN DE GESTIN DE CALIDAD SI
PLAN DE MEJORA DE PROCESOS NO
LNEA BASE DEL COSTO SI PLAN DE RECURSOS HUMANOS SI
PLAN DE GESTIN DE COMUNICACIONES SI
PLAN DE GESTIN DE RIESGOS SI
PLAN DE GESTIN DE ADQUISICIONES SI