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COMO CREAR PRESENTACIONES EFECTIVAS

Presentaciones Efectivas

Una de las principales herramientas de todo orador son las presentaciones, ya que estas le ayudan no solo a
llevar un orden lgico de la alocucin sino que le permiten ayudar a su pblico a comprender con mayor
facilidad el mensaje que desea transmitir.

El hacer una presentacin efectiva es tan importante y relevante al momento de hablar en pblico, que el Dr.
Stephen Kosslyn, un reconocido neurocientfico cognitivo de la Universidad de Harvard ha dedicado parte de
su tiempo a analizar que Debe y que No debe llevar una presentacin de power point, parece increble que
algo aparentemente tan sencillo de realizar como lo es una presentacin de power point halla llamado la
atencin de este cientfico.

Pues bien, realmente no es tan simple crear una presentacin en power point que sea impactante, desde el
punto de vista del Dr. Kosslyn, quien dice que el xito de la presentacin puede ser prcticamente definido
mediante el cumplimiento de estos tres objetivos:

Conectar con su audiencia

Directo y mantener su atencin

Promover la comprensin y la memoria

En otras palabras, se debe:

Establecer una conexin con tu audiencia, sus objetivos y sus intereses.

Obtener y mantener su atencin e inters y hacerles saber lo que es importante y qu no lo es.

Debe hacer ms fcil para ellos seguir, digerir y recordar su material.

Objetivo 1: Conectarse con su audiencia. Este objetivo se apoya en el principio de Pertinencia y el principio
de Conocimiento adecuado. No son demasiado ni muy poca informacin, y la informacin de seleccionar y
usar un lenguaje apropiado para su pblico particular.

Objetivo 2: Directa y mantener la atencin. Este objetivo se apoya en los principios de Relevancia,
discriminabilidad, y Organizacin perceptual. Se llama la atencin a las reas que son sensiblemente
diferentes, por lo que los principios de aprovechar el diseo como el contraste y hacer grandes diferencias y
obvias, es decir que debes guiar a tu audiencia en un orden lgico para que la idea quede fijada en su mente.

Objetivo 3: Promover la comprensin y la memoria. Este objetivo se apoya en el principio de Compatibilidad,


el principio de Cambios informativo, y el principio de Las limitaciones de capacidad. Los mensajes son ms
fciles de recordar cuando son compatibles con el significado. Por ejemplo, la palabra Rojo presentados en el
texto en verde viola este principio al igual que un grfico sobre la poblacin de gatos sin hogar decorado con
una imagen de fondo de las personas que juegan con sus perros sanos. Recuerde tambin que la gente
espera un cambio en sus presentaciones como una historia repentina o un cambio visual en el color de la
diapositiva o una animacin, etc. esto siempre y cuando tenga significado y relevancia con el tema que se
esta tratando, pues de lo contrario, esto se convierte en ruido y perjudica a la eficacia. Y, por supuesto, el
pblico slo puede retener una cantidad limitada de informacin en una presentacin, as que elige con
cuidado el contenido para as evitar saturar la mente de tu pblico.

Para que tus diapositivas sean impactantes sigue estos pasos:

Elige fondos para las diapositivas que tengan baja relevancia, es decir que deben ser sencillos, sin muchos
colores, la idea es que el fondo debe resaltar el mensaje principal que se quiere transmitir, ten siempre en
mente que t eres un gua para la audiencia y as mismo debe ser tu diapositiva, es decir que con ella debes
guiar los ojos de tus espectadores para que capten la idea que deseas transmitir, por eso el fondo debe pasar
desapercibido.
Usa fondos que sean acordes con el tema que estas tratando es decir que si vas a hablar de deportes no
debes emplear un fondo que se relacione con computadoras ya que el efecto que causar ser de confusin
tal como ocurre con el ejemplo del color expuesto arriba.

Emplea ttulos en negrita en un tamao de letra ms grande, selecciona un tipo de fuente que sea legible y
emplea colores que resalten del fondo, as llamaras la atencin del pblico en el mensaje que quieres
transmitir.

Usa textos cortos fciles de recordar, tal como lo hacen las tiendas para anunciar una promocin por ej: 50%
offPresentaciones Impactantes, un mensaje corto y directo que se fija rpidamente en la mente de quien lo
esta viendo.

Cuando utilices imgenes ten siempre presente que sean acordes con el tema tratado, la idea de las
imgenes es ayudar a fijar el mensaje ms fcilmente as es que selecciona aquellas que transmitan
sensaciones al pblico, esto har que tu intervencin sea exitosa, recuerda que una imagen dice mas que
mil palabras por eso debes tener mucho cuidado al seleccionarla para evitar introducir ruido en el mensaje
que deseas transmitir.

En conclusin cuando crees tus diapositivas piensa siempre en que tu mensaje debe guiar los ojos y la mente
de tu audiencia, hacia donde tu quieres llevarlos para lograr el objetivo deseado.

Evita saturar tus diapositivas con exceso de informacin recuerda que entre ms sencilla sea la presentacin
mayor impacto tendr en la mente de los asistentes.

De ahora en adelante pon en prctica estos pasos cuando ests creando tus presentaciones y vers que al
momento de hablar en pblico tu mensaje impactar a tu pblico con efectividad.

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