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Resolucin 1-2003-R2

ALMACEN LIBRE
Requerimientos Legales
(los que debern ser analizados por la unidad competente)

DOCUMENTACIN PRESENTADA
Copia de las escrituras de constitucin de la empresa, , en las mismas
debe constar que su objeto social contempla esta actividad.
Copia del nombramiento del representante legal de la empresa
Si se tratara de una empresa extranjera, adicionalmente debe demostrar
que est domiciliada en el pas.
Copia del Registro nico de Contribuyentes
Balance auditado de los ltimos dos ejercicios econmicos
Copia notariada de las declaraciones de impuesto a la renta de los dos
ltimos ejercicios econmicos
Presentacin de la garanta correspondiente en la forma y plazos
establecidos en la LOA y su Reglamento.
Todos los dems que estn contemplados en la Ley Orgnica de
Aduanas, el Reglamento a la LOA y disposiciones emanadas de la CAE.

Requerimientos Fsicos y Tcnicos


REQUERIMIENTOS FSICOS Y TCNICOS MNIMOS
rea de Oficina: 60 m2
rea de atencin al pblico, la que se detalle en el contrato de arriendo
con la DAC.
Estar ubicado en el rea de Sala de Trnsito.
Bodegas adecuadas para la actividad
Construccin con estructura de hormign armado para local de oficina y
bodega.
Servicios sanitarios bsicos.
Sistema elctrico normalizado.
Equipos de oficina indispensables (computadoras, impresora, fax,
mquinas sumadoras, etc.).
Equipos para movilizacin de las mercancas.
Iluminacin y ventilacin eficientes.
Alarma contra robo e incendio.
Cumplir con los sistemas de seguridad e higiene industrial, exigidos por
el cuerpo de bomberos y el respectivo reglamento del IESS.
Programa contable completo que incluya el control de bodegas e
inventarios con interconexin a la CAE.
Acceso a Internet y correo electrnico.
Seguridades para funcionamiento del sistema informtico, mismo que
deber ser compatible con el requerido por la CAE para interconexin.
Una impresora
Dos lneas telefnicas
Es necesario que la (s) persona (s) que dirija el rea de importaciones
y/o Exportaciones tenga dominio del idioma Ingls

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Resolucin 1-2003-R2

ALMACEN LIBRE
Requerimiento de Documentacin para realizar la Inspeccin

DOCUMENTACIN PRESENTADA
Diagrama de flujo de las operaciones.
Planos de implantacin general a escala.
Copia de las plizas de seguro (robo, incendio y responsabilidad civil).
Listado de equipos y maquinarias indicando si son propias o alquiladas.
Detalle de seguridad fsica.
Indicacin de la capacidad de almacenamiento de la bodega.
Explicacin de la rotacin de mercancas.
Descripcin del sistema de inventario e informtico
9 Caractersticas del programa que usan
9 Men principal (impresin)
Sistema de control de mercancas y sistema de costo (FIFO, LIFO
Promedio).
Descripcin del equipo informtico
Lnea telefnica convencional digital, sin ruido
Impresora
Conexin a Internet con cualquiera de los proveedores ISP de la
localidad.
Cuenta de correo electrnico (e-mail) con su proveedor local. (no se
recomienda correos gratuitos, o va webmail, ya sea nacionales o
internacionales.
Contar con DATA ENTRY
Determinacin del tipo de mercancas almacenadas en sus bodegas.
Indicacin de las cifras de importaciones durante los ltimos dos aos.
Proyecciones de importaciones para los prximos dos aos.
Listado de los proveedores con el nombre y pas de origen.
Sistema de comunicaciones.
Tratndose de renovacin, copia del Acuerdo y del contrato otorgado
por la CAE y copia de los dos ltimos informes de auditora entregados a
la CAE.
Copia de las dos ltimas garantas presentadas a la CAE.
Copia del acta de entrega/recepcin de las instalaciones arrendadas por
parte de la Direccin de Aviacin Civil.

Adicional: Copia del pago de la tasa de inspeccin

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