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CALLAO
EMPRESA:
SERPOST.
PROYECTO:
ELABORACION DE PLAN ESTRATEGICO
VERSION:
1.0
PROGRAMA :
MAESTRIA EM ADMINISTRACION ESTRATEGICA
CURSO :
DIRECCION ESTRATEGICA
FECHA:
07 de Noviembre del 2014
Pgina 1 de 45
PLAN ESTRATEGICO - SERPOST
Tabla de Contenido
INTRODUCCION........................................................................................................................ 3
SERPOST ............................................................................................................................... 3
MISI N................................................................................................................................... 3
VISI N ................................................................................................................................... 3
SITUACION ACTUAL.................................................................................................................. 6
HECHO S RELEVANTES................................................................................................................... 7
VISION INSTITUCIONAL........................................................................................................... 7
CO NCEPTO S SO BRE LA VISI N ESTRATGICA ........................................................................................ 7
EMPRESAS COMPETIDORAS............................................................................................................13
DIRECCIN ..............................................................................................................................20
OPERACIONES...........................................................................................................................22
ME RCADOTECNIA .......................................................................................................................23
ANEXOS ................................................................................................................................. 45
INTRODUCC ION
SERPOST
La Empresa Servicios Postales del Per S.A. - SERPOST S.A., es una persona jurdica de derecho
privado organizada de acuerdo a la Ley de Actividad Empresarial del Estado y a la Ley General de
Sociedades, cuya actividad principal es la prestacin de los servicios postales en todas sus
modalidades con mbito de accin a nivel nacional e internacional.
SERPOST desea alcanzar la modernidad, eficiencia, mejoramiento continuo de la calidad del servicio
postal y competitividad, tal como lo exige el mercado postal y lograr ofrecer las mejores soluciones a
usuarios y clientes, por ello requiere de un Liderazgo Estratgico que sea capaz de conducir a la
Empresa a una posicin slida, como actividad econmica y como centro de interrela cin de la
actividad humana.
RESUMEN EJECUTIVO
SERPOST es una empresa integrante de la actividad Empresarial del Estado, se rige por la
normatividad que emana del Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado
- FONAFE. SERPOST S.A. transfiere las utilidades generadas en el ejercicio presupuestal a FONAFE,
por ser la entidad representante del Estado que ejerce la titularidad de la totalidad de las acciones de
la Empresa.
Misin
Ser reconocida como la Empresa lder en el servicio postal del Per y en Latinoamrica.
Visin
Valores
Eficiencia
Idoneidad
Veracidad
Lealtad y Obediencia
Justicia y Equidad
Respeto
Probidad
Fortalezas:
F1. Amplia Cobertura de puntos de atencin a nivel nacional e internacional.
F2. Operador Pblico del Estado para el cumplimiento de convenios internacionales.
F3. nicos emisores de sellos postales.
F4. Exclusividad en el sistema simplificado para Exporta Fcil.
Debilidades:
D1. Falta de Recursos Humanos
D2. No se cuenta con una remuneracin variable
D3. Inadecuada Categorizacin
D4. Retraso en la facturacin y dbil Sistema de cobranza a grandes clientes empresariales
D5. Procesos Operativos Ineficientes y no automatizados
D6. Maquinarias y equipos antiguos
D7. Sistemas Informticos no generan Reportes de Gestin
D8. Inadecuada atencin al cliente
D9. El encaminamiento no se encuentra optimizado
D10. No se cuenta con una plataforma virtual
D11. No se cuenta con el rea de Calidad y falta de un programa de calidad y mejora continua.
Oportunidades:
O1. Desarrollo de nuevos negocios y/o servicios que aprovechen los recursos y capacidad de la
empresa.
O2. Alianzas estratgicas con empresas que desarrollan servicios complementarios a la actividad
postal.
O3. La filatelia como desarrollo de la cultura postal.
O4. Desarrollo de tecnologas que permiten mejorar la calidad del Servicio Postal.
O5. Desarrollo de los servicios postales on line.
O6. Crecimiento del mercado de giros postales con otros pases.
Amenazas:
A1. Alto nivel de competencia a travs de empresas postales privadas con uso intensivo de tecnologa
de la informacin, empresas de transporte e integradores logsticos.
A2. Evolucin tecnolgica.
A3. Dependencia del transporte areo.
A4. Dependencia de la SUNAT en el servicio de paque tera.
Objetivos Especficos
Los objetivos generales se desarrollan a travs de 10 objetivos especficos, que se presentan a
continuacin:
1. Incrementar los ingresos
2. Ofrecer al mercado nuevos servicios y productos con mayor valor agregado
3. Fortalecer las relaciones con los distintos tipos de clientes de SERPOST S.A.
4. Fortalecer el control de gestin empresarial
5. Implementar estndares de rendimiento para lograr la optimizacin de los procesos operativos
6. Desarrollar un programa de integracin Tecnolgica interna que permita responder a las
exigencias del mercado
7. Difundir valores de SERPOST.
8. Fortalecer la mejora de la calidad del servicio orientada al cliente
9. Optimizar al personal
10. Optimizar nuevos servicios basados en Tecnologa de la Informacin.
SERPOST S.A. es una persona jurdica de derecho privado, organizada bajo la forma comercial de
Sociedad Annima, de acuerdo a la Ley de Actividad Empresarial del Estado y a la Ley General de
Sociedades.
Su poltica postal est sujeta a los lineamientos establecidos por el Sector Transportes y
Comunicaciones y tiene la concesin del servicio postal sin exclusividad y est obligada a prestar el
servicio en todo el pas con carcter de Administracin Postal del Estado, para el cumplimiento de
Acuerdos y Convenios Internacionales. Nuestra Empresa es consciente del rol social que le compete
como operador postal, responsable de la prestacin del servicio postal a nivel nacional, sirviendo de
canal de comunicacin e integracin de nuestra sociedad.
a) Prestar el servicio postal en todas sus modalidades en el mbito nacional e internacional, as como
servicios y actividades conexas y complementarias al servicio postal.
d) En general toda clase de operaciones afines y/o complementarias permitidas por Ley.
Situacion actual
d) En general toda clase de operaciones afines y/o complementarias permitidas por Ley.
Nivel de satisfaccin del cliente (88%), debido a que los servicios de paquetera nacional e
internacional, no cubrieron las expectativas de los clientes encuestados.
Rotacin de cuentas por cobrar nacionales (81%), debido a que existieron cobros a algunos clientes
que no se pudieron realizar en el tiempo programado.
Hechos Relevantes
Se ha continuado con la ejecucin del pro yecto de Organizacin Integral de la Distribucin, el mismo
que se viene ejecutando con el financiamiento del Fondo de Mejoramiento de la Calidad del Servicio.
Dicho proyecto mejorar los procesos operativos de la empresa.
Definida por Fleitman Jack en su obra Negocios Exitosos (McGraw Hill, 2000) como el camino al
cual se dirige la empresa a largo plazo y sirve de rumbo y aliciente para orientar las decisiones
estratgicas de crecimiento junto a las de competitividad.
Su propsito es ser el motor y la gua de la organizacin para poder alcanzar el estado deseado.
Las respuestas a las preguntas relacionadas con la Visin Estratgica 2009 - 2013 por parte de los
colaboradores de Serpost fueron :
Qu haremos en el futuro?
Ofreceremos servicios postales a nuestros clientes y usuarios
La visin de SERPOST para el periodo 2009-2013 define un alcance geogrfico para Per hasta el
continente latinoamericano.
Las respuestas a las preguntas relacionadas con la Visin Estratgica por parte de los colaboradores
de Serpost fueron :
Qu haremos en el futuro?
Ofreceremos servicios postales a nuestros clientes y usuarios
Como aun no se la logrado hacer realidad la visin enunciada el periodo pasado, la nueva visin 2014
2017 se mantiene como la anterior :
Ser reconocida com o la Em presa lder en el servicio postal del Per y en Latinoam rica.
Considerado por Philip Kotler y Gary Armstrong (Marketing, 2004) como un importante elemento de
la planificacin estratgica
La Misin Describe el rol que desempea actualmente la organizacin para el logro de su visin, es la
razn de ser de la empresa.
Quines somos?
Qu buscamos?
Qu hacemos?
Dnde lo hacemos?
Por qu lo hacemos?
Para quin trabajamos?
Quines somos?
Una empresa de servicios postales
Qu buscamos?
Fortalecer la integracin social y contribuir al desarrollo del pas
Qu hacemos?
Brindamos servicios postales
Dnde lo hacemos?
En el Per
Por qu lo hacemos?
Fortalecer la integracin social y contribuir al desarrollo del pas
Quines somos?
Una empresa de Servicios Postales
Qu buscamos?
Garantizar a nuestros clientes un servicio postal oportuno y de calidad
Qu hacemos?
Brindar servicios postales
Dnde lo hacemos?
En el Per
Por qu lo hacemos?
Para fortalecer la integracin social y contribuir al desarrollo del Pas
El anlisis externo, tambin conocido como anlisis del entorno, evaluacin externa o auditora
externa, consiste en la identificacin y e valuacin de acontecimientos, cambios y tendencias que
suceden en el entorno de una empresa y que estn ms all de su control.
Realizar un anlisis externo tiene como objetivo detectar oportunidades que podran beneficiar a la
empresa, y amenazas que podran perjudicarla, y as formular estrategias que le permitan
aprovechar las oportunidades, y estrategias que le permitan eludir las amenazas o, en todo caso,
reducir sus efectos.
El anlisis externo se suele realizar junto con el anlisis interno al mome nto de realizar la planeacin
estratgica de una empresa; sin embargo, debido a los constantes cambios a los que hoy en da nos
vemos expuestos, para que una empresa se mantenga competitiva, debera realizar esta tarea
permanentemente.
Factor econmico
En el entorno internacional las economas avanzadas registraron un bajo crecimiento ante el deterioro
financiero, la desconfianza de consumidores e inversionistas, los ajustes fiscales, y la persistencia del
alto desempleo. El deterioro internacional se agrav en el segundo semestre 2011 ante el temor que
Espaa e Italia sigan el camino de Grecia y que se registre una crisis global financiera -real, similar a
la generada tras la cada de Lehman Brothers en el 2008. En este periodo se registr una creciente
incertidumbre, una alta volatilidad en la cotizacin internacional de las materias primas y un continuo
deterioro de las condiciones financieras.
Durante los prximos aos prevalecer un contexto de elevada incertidumbre en la economa mundial
por lo que el crecimiento global no superar el 4% anual. Las economas avanzadas tendrn que
hacer frente a un entorno de bajo crecimiento, elevado desempleo, altos niveles de deuda pblica y
un lento proceso de desapalacamiento, por lo que se espera un crecimiento promedio en torno al
2,0% (en lnea con el crecimiento promedio 2000-2011 de 1,8%). Por su parte, las economas
emergentes tendrn que enfrentar una menor demanda externa y volatilidad en sus flujos de
capitales, as se espera que crezcan a un promedio anual de 5,7%, por debajo del promedio 2000-
2011 (6,2%). Segn el FMI, en el 2013 la participacin de los pases emergentes en el crecimiento
mundial (51%) superar por primera vez a la participacin de los pases avanzados (49%). En este
contexto, el crecimiento de nuestros socios comerciales se ubicar alrededor de 3,3%, en lnea con el
promedio 2000-2011 (3,2%).
Factor tecnolgico
En los ltimos decenios los servicios postales han experimentado cambios radicales en todo el mundo
en sus aspectos reglamentarios, operativos y tecnolgicos. Los cambios tecnolgicos han hecho que
los operadores tuvieran que hacer frente a nuevas formas de competencia de otros servicios de
comunicacin (por ejemplo, el correo electrnico, comercio electrnico), pero tambin ofrecieron
nuevas oportunidades; por ejemplo, los envos de mercancas justo a tiempo por empresas de
entrega urgente. Se trata de un sector en rpido crecimiento que desempea una funcin clave en la
gestin y la logstica de la cadena de abastecimiento.
Factor social
En este contexto, el crecimiento con inclusin social implica utilizar los mayores ingresos fiscales
permanentes, producto del crecimiento econmico sostenido, en una expansin del gasto social en
intervenciones costo-efectivas ms articuladas y mejor focalizadas que permitan generar igualdad de
oportunidades y mayores niveles de bienestar a toda la poblacin, en especial de los grupos excluidos
y vulnerables.
En consecuencia, los retos del crecimiento con inclusin son: i) reducir la pobreza rural, que hoy es el
doble del promedio nacional; ii) reducir la desnutricin crnica, que hoy llega a un tercio de los nios
rurales; iii) reducir las brechas en el acceso a agua potable, saneamiento y electricidad de los
distritos ms pobres del pas; iv) mejorar la calidad de la educacin pblica, v) reducir
sustancialmente las brechas de acceso a los servicios de salud de calidad; y vi) articular las polticas
y programas de desarrollo e inclusin social a polticas y programas de fomento al desarrollo
productivo y empleabilidad.
El crecimiento econmico sostenido es indispensable para reducir la pobreza y generar los ingresos
fiscales permanentes que aseguren la expansin del gasto social focalizado en los ms pobres del
pas. La mayor inclusin social y la reduccin de los conflictos sociales redundarn en un mejor
entorno para la inversin y el crecimiento sostenido.
Los conflictos sociales han ido en aumento en los ltimos aos en Per y en los casos ms conocidos,
enfrentan a comunidades agrcolas con las grandes mineras y petroleras que ingresan o proyectan
hacerlo a sus territorios.
La mayor cantidad corresponde a conflictos por temtica socioambiental. Este incremento no solo se
muestra en su distribucin nacional, sino tambin en su intensidad. As pues, las cifras de acciones de
violencia vinculadas con conflictos sociales en el pas han aumentado. Entre enero del 2006 y
setiembre del 2011 se han producido afectaciones a la vida y a la integridad fsica en 109 de los 540
conflictos reportados generando un lamentable saldo de 195 personas fallecidas y 2 312 heridas,
entre civiles y policas El Estado tiene responsabilidades frente a los conflictos sociales a fin de evitar
que estos lleguen a situaciones de violencia. Cada problema que da origen a un conflict o social activa
en el Estado una competencia legal para resolverlo. Por consiguiente, las entidades estatales asumen
la responsabilidad de atender las demandas sociales por las vas regulares establecidas en
mecanismos de dilogo combinando la capacidad de gestionar el conflicto con las de producir
soluciones tcnicas jurdicas y polticas a los problemas.
Factor transportes
La infraestructura es uno de los factores bsicos para que un pas adquiera niveles decompetitividad
adecuados, tenga sostenibilidad en su crecimiento econmico, avance en la inclusin social y pueda
lograr su integracin interna y externamente.
Transporte Terrestre
La red vial del Per est organizada en tres niveles: (i) Red primaria o nacional;(ii) Red secundaria o
departamental (Regional); y (iii) Red terciaria o caminos vecinales. Actualmente la longitud de la red
vial4 es de 95,863 Km. de extensin registrados, de los cuales 23,076 (24.07%) son carreteras
nacionales y estn bajo la competencia del Ministerio de Transportes y Comunicaciones, 25,329
(26.42%) son carreteras departamentales y estn a cargo de los Gobiernos Regionales y 47,458
(49.51%) son caminos vecinales, que estn bajo responsabilidad de los Gobiernos Locales.
Respecto al tipo de superficie de rodadura muestra que 15,496 Km. de la Red Vial se encuentran
pavimentadas (16.16%) y 80,367 Km. se encuentran afirmadas o a nivel de trocha (83.84%).
Actualmente el sistema vial, concentrado en atender la demanda de servicios de transportes y
necesidades de interconexin de las grandes ciudades del pas, no llega a satisfacer los
requerimientos que garanticen ptimas condiciones de accesibilidad, transitabilidad, confiabilidad y
seguridad, limitando la inclusin social, la sostenibilidad en el crecimiento econmico y la integracin
interna del pas.
La Red Vial Nacional de 23,076 Km., est conformada por tres grandes ejes longitudinales y
diecinueve corredores transversales, tienen como misin vincular a las capitales de departamento, los
principales centros productivos con las ciudades como centros de consumo y puertos martimos como
nodos del comercio exterior; constituyendo la base de todo el sistema de carreteras del pas. El
estado de situacin de las vas nacionales nos indica que el 53.5% (12,345 Km.) se encuentran
pavimentadas y el 46.5% se encuentra a nivel afirmado, sin afirmar y trocha. Aproximadamente el
70% de la Red Vial Nacional se encuentra en regular y buen estado de conservacin y transitabilidad.
Transporte Acutico
El sistema portuario peruano tiene 134 instalaciones portuarias martimas, fluviales y lacustres16. Sin
embargo, la demanda se concentra en un nmero reducido de instalaciones portuarias. La
infraestructura portuaria martima de uso pblico se compone bsicamente de ocho puertos de
atraque directo: Callao, Salaverry, Chimbote, San Martn, Ilo, Matarani,Paita y Arica y tres puertos de
lanchonaje: Chicama, Huacho y Supe. De ellos, el Puerto de Chimbote fue transferido al Gobierno
Regional de Ancash; los de Matarani,Paita, Terminal Sur de Contenedores y Terminal Norte
Multipropsito del Callao fueron entregados en concesin al sector privado.
El Puerto del Callao es el ms importante del pas, el sptimo en Suramrica y est entre los cien
primeros del mundo en cuanto a movimiento de carga.
Actualmente mueve cerca del 70% de la carga total, el 90% del trfico portuario de contenedores del
pas y se ha posicionado como el Primer Puerto de Transbordo de Contenedores en la Costa Oeste de
Sudamrica. Su modernizacin se viene desarrollando en forma gradual y sostenida; el objetivo es
Transporte Areo
La red aeroportuaria nacional se compone de 116 terminales operativos, que incluye 23 aeropuertos,
75 aerdromos y 18 helipuertos. De los aeropuertos, 11 tienen categora internacional (Arequipa,
Cusco, Chiclayo, Iquitos, Juliaca, Lima, Pisco, Pucallpa, Talara, Tacna y Trujillo) y 19 aeropuertos se
encuentran concesionados.
De acuerdo a los estudios realizados por el Instituto Peruano de Economa (IPE) en el ao 2009, la
brecha de la infraestructura aeroportuaria en el Per alcanza US$ 571 millones, de los cuales US$
405 millones estn asociados a los aeropuertos concesionados y US$ 116 millones a los aeropuertos
bajo administracin de CORPAC. El Aeropuerto Internacional Jorge Chvez es el principal terminal
areo del Per y se ha constituido en hub en Sudamrica; aproximadamente el 19% de los pasajeros
que llegan de rutas internacionales hacen trasbordo hacia otros destinos.
Telefona fija:
Internet:
El desarrollo y uso creciente de las tecnologas de la informacin y en especial del Internet, viene
ejerciendo un importante impacto en todos los mbitos de la sociedad, principalmente por su
tendencia a la masificacin y por representar un medio eficaz para difundir y acceder a todo tipo de
informacin. Al respecto, el mercado de Internet en el Per tambin ha evidenciado un
desenvolvimiento positivo en los ltimos aos; el acceso a Internet, las conexiones a Internet han
permitido una cobertura, a septiembre de 2011, que alcanza a 1685 distritos, 91.9 % respecto al
total de los distritos del pas.
Empresas Competidoras
DHL
TNT
Opera amplias redes areas y terrestres en todo el mundo, cotiza en los mercados de valores de
Amsterdam, Nueva York y Londres y Frncfort y cuenta con 26,000 vehculos terrestres, 47
Aviones de carga pesada.
Cuenta con ms de 139,000 empleados en 1,200 Oficinas alrededor de mundo y 341 Centros de
distribucin a nivel mundial, operan en 200 Pases y realizan ms de 4 Millones de envos
semanales.
Los Servicios que prestan son: Servicio Express, Servicios especiales, Servicios Externalizados y
Soluciones corporativas.
TNT en el Per: Es representado en el Per por Correo Privado SAC. Con ms de 15 aos en el
mercado peruano. Lder en Per, con 100empleados, amplia flota de vehculos. En el Per inici
sus operaciones el25 de mayo de 1994 y cuenta con agentes en todos los departamentos pero no
son exclusivos.
FEDEX
La Corporacin FedEx ha ocupado los primeros puestos en el ranking dela Revista Fortune en la
Lista de Compaas ms admiradas del Mundo y ha permanecido consistentemente desde su
inicio en 1998.
Cuenta con ms de 140,000 empleados alrededor del mundo, presta servicios en ms de 220
Pases y Territorios, presta atencin en 375aeropuertos alrededor del mundo.
Cuenta con Flota Area a Nivel Mundial, con un total de Aviones: 654alrededor del mundo,
43,000 vehculos alrededor del mundo. Con ms de100,000 Envos FedEx Powership y ms de 2.0
millones Envos FedEx yfedexship manager at fedex.
El volumen promedio de paquetes diarios: ms de 3.4 Millones por da alrededor del mundo. Con
capacidad Global de Carga Area a Nivel Mundial: 26.5 Millones de Libras por da.
El volumen promedio de llamadas: ms de 500,000 llamadas por da y el promedio de
trasmisiones electrnicas: aproximadamente 63 Millones por da.
La distancia terrestre manejada por da es de ms de 2.7 Millones demillas (solamente en los
EE.UU.)
El Grupo Scharff es el nico representante de Federal Express en el Per, desde 1994 que
realizaron una alianza estratgica.
ENLACE CORREOS
Enlace Correos tiene una experiencia de ms 20 aos en el mercado postal. Inici sus
operaciones el 01 de septiembre de 1988 dedicndose al reparto de correspondencia, pequea
paquetera, valijas y transporte de documentos en general. El tiempo de su distribucin es de:
01, 02 y 04 das y 04 y 08 horas segn requerimiento y cuenta con 03 Locales, 04 camionetas
panel y 25motocicletas.
OLVA COURIER
En 1986 se funda OLVA & ASOCIADOS S.R.L., empresa de correo privado dirigida al correo
nacional a travs de la marca de servicio OLVA.
OLVA COURIER ha habilitado un conjunto de servicios que tienen como finalidad las
comunicaciones entre personas naturales y empre sas a nivel nacional e internacional
Posee un almacn de 3300 m2, as como 13 locales de atencin al pblico ubicado en distritos
estratgicos de Lima, que agrupa a ms de 500 empleados y 270 oficinas en provincias con ms
de 1000 trabajadores. Cuenta con 200 unidades mviles que recorren todo el Pas. Cuenta con un
sistema de seguimiento B2B. Adems de los servicios Olva Carga, Export - Import y Olva TIC.
Cuenta con 26 aos de experiencia desde el ao 1987, ms de 7 millones de personas reciben
envos de Olva, con ms de 85% de entrega en la primera visita, 97% de efectividad en entregas
nacionales. Con ms de 17 millones de envos entregables, cuenta con una mquina clasificadora
Sister que permite clasificar ms de 6,300 documentos por hora, reduciendo el nivel de errores
consumiendo la mitad del tiempo que otros mtodos, es el segundo ejemplar en el continente y el
primero en el pas.
PITS Logstica Integral inici sus operaciones en el ao 1997 y ofrece servicios de logstica local,
nacional e internacional. Tiene una alianza estratgica con la empresa DETALINE INTL (Operador
Logstica en EE.UU)
Sus lneas de Servicios son: Courier Internacional, Carga Internacional In house y Outsourcing, es
decir ofertan servicios de Transporte de carga, Operador Logstico y Compras en USA.
SMP Courier es una empresa que naci en 1977 como Entregas y Servicios San Martn de Porres
SRL dedicada a brindar el reparto de correspondencia a nivel local.
Cuenta con 51 Oficinas a nivel Nacional,01 Oficina en Miami como centro de operaciones, sus
plazos de encaminamiento son de: 24 horas a todo el Per y a Miami. 48 horas a Norte y Sud
Amrica y 72 Horas a Europa.
Cuenta con amplia flota vehicular, Sistema WMS, Software ERP, TMS .y GPS.
URBANO EXPRESS
SERVICIO EXPRESO
SERVICIO EXPRESO S.A. nace en el ao 2000 como una empresa de Courier privado, especialista
en servicio de mensajera local nacional e internacional.
Entre las principales empresas de transporte se encuentran: Cruz del Sur, Flores Hnos., Ormeo,
Transportes Civa, Tepsa, Cial y Transportes Lnea, entre otras.
A inicios de la dcada de los noventa se produjo la desregulacin del sector, con la consecuente
ruptura del monopolio que tena la Direccin General de Correos del mercado postal. Desde esa
fecha, el nmero de Empresas dedicadas a brindar servicios postales en los mbitos local, nacional e
internacional se ha incrementado ao tras ao. De acuerdo con informacin del MTC, al mes de
diciembre 2012 el nmero de empresas concesionarias del servicio postal fue de 672, lo cual supone
un incremento del 446% respecto al nmero de concesiones existentes en el ao 1994.
Como Empresa integrante de la actividad Empresarial del Estado, se rige por la normatividad que
emana del Fondo Nacional de Financiamiento de la Actividad Empresarial del Estado - FONAFE.
SERPOST S.A. transfiere las utilidades generadas en el ejercicio presupuestal a FONAFE, por ser la
entidad representante del Estado que ejerce la titularidad de la totalidad de las acciones de la
Empresa.
Los recursos propios que genera SERPOST S.A. financian totalmente su operacin, sin subsidios, ni
subvenciones por parte del Estado. Es por ello que con la finalidad de mejorar su posicin
competitiva, SERPOST S.A. enfocar sus esfuerzos para elevar la calidad de servicio postal, dotndole
con nuevas tecnologa de ltima generacin, que le permita ofrece r nuevos productos, fortalecer sus
sistemas de gestin, entre otros aspectos.
Direccin
Aspectos Organizacionales: Para el cumplimiento de sus fines y objetivos, la Empresa cuenta con una
estructura organizacional compuesta por la Alta Direccin (Directorio y Gerencia General); el rgano
de control (rgano de Control Institucional); rganos de Asesoramiento (Oficina de Asesora Jurdica
y Gerencia de Desarrollo Corporativo); un rgano de apoyo (Gerencia de Administracin de Recursos)
y dos rganos de ejecucin o de lnea (Gerencia Comercial y la Gerencia Postal).
La estructura de SERPOST cuenta con documentos normativos de gestin que permanentemente son
revisados para mantenerlos actualizados y vigentes a los cambios del entorno interno y externo.
Aspectos de Personal: La Empresa cuenta con un Cuadro de Asignacin de Personal CAP aprobado
de 1,499 trabajadores, habindose cubierto al 31 de diciembre del 2012 las plazas de 1,484
trabajadores permanentes y 586 contratados (sujeto a modalidad), el 72% del personal se encuentra
bajo contrato de trabajo a plazo indeterminado y 28% por contrato a plazo determinado.
Operaciones
Aspectos de Infraestructura : SERPOST S.A. es el titular del inmueble situado en Av. Toms Valle S/N
distrito de Los Olivos, en el cual funciona la Sede Central.
Al mes de mayo del 2013, se cuenta con la siguiente cobertura de locales a nivel nacional:
204 locales propios, 75 oficinas postales, 30 locales cerrados, 19 locales alquilados, 11 locales
comodatos, 18 terrenos y 51 locales invadidos.
07 locales pendientes de transferir cedidos en uso por el MTC.
08 locales considerados aporte reglamentario por el MTC a SERPOST S.A.
01 local cedido en uso mediante Convenio por el INC a favor de SERPOST S.A.
23 locales ocupados por SERPOST S.A. sin Convenio al 2013: 22 Oficinas Postales y 01 local para
la Cuna de los hijos de los trabajadores.
01 local cedido en uso mediante Convenio a favor de SERPOST S.A. por la Prelatura de
Huamachuco.
79 locales de SERPOST S.A. alquilados para uso comerciales.
63 locales de propiedad de terceros alquilados para la actividad postal.
Mercadotecnia
Aspectos de cobertura : Dispone de una importante infraestructura operativa, la cual nos permite
llegar a los puntos ms alejados de nuestra geografa nacional y poder satisfacer la demanda de
nuestros usuarios, en cumplimiento al rol social encomendado por el Estado Peruano. SERPOST S.A.
ha ampliado su cobertura postal irradiando el servicio postal a travs de 723 puntos de atencin a
nivel nacional al mes de mayo del 2013, de los cuales 161 puntos de atencin son propios y 562 a
cargo de terceros; llevando el servicio postal hasta los lugares ms inaccesibles, con el fin de cumplir
su misin, asumiendo los riesgos y altos costos que su finalidad demanda.
Principales lneas de negocio : SERPOST S.A. ofrece servicios de mensajera local, nacional e
internacional, los que estn clasificados en cuatro lneas de negocio:
Correo Personal
Comprende la correspondencia tradicional como:
Servicio Especial Nacional: Servicio de entrega de puerta a puerta de documentos comerciales,
paquetes y carga en pequeas o grandes cantidades a nivel nacional, en un tiempo de 24 horas en
localidades especificadas.
Servicio de Apartados Postales: Servicio de correspondencia en una casilla determinada bajo llave a
disposicin del cliente.
Servicio de Estafeta: Los usuarios de SERPOST S.A. pueden enviar su correspondencia a las
diferentes administraciones y oficinas, para su custodia hasta que el destinatario pase a recogerla.
Concursos y Promociones: Las empresas pueden utilizar la infraestructura de SERPOST S.A. para la
recepcin de envos promocionales, a travs del servicio de Apartado Postal. Los envos recibidos son
trasladados al Centro de Clasificacin Postal de Lima, Sede Central de SERPOST S.A. donde se
realizan los sorteos segn lo acordado con la empresa contratante del servicio.
Correo Empresarial
Servicio Empresarial Local SEL: Especial para empresas que deseen distribuir cartas, estados de
cuenta, facturas, notificaciones, folletera, revistas e invitaciones en el mbito local, en Lima o en los
Departamento del interior del pas.
Servicio Empresarial Nacional SEN: Especial para empresas que deseen distribuir cartas, estados de
cuenta, facturas, notificaciones, folletera, revistas e invitaciones en el mbito nacional.
Correo Encomiendas
Encomiendas Nacionales: Especial para empresas que deseen distribuir muestras, paquetera y
mercadera hasta por un peso de 31.5 kilogramos.
Encomiendas Internacionales: Recepcin y distribucin de mercadera procedente de los 190 pases
miembros de la Unin Postal Universal (UPU).
Express Mail Service EMS: El servicio EMS constituye el ms rpido de los servicios postales por
medios fsicos. Consiste en recolectar, transmitir y distribuir correspondencia, documentos o
mercadera en plazos muy cortos.
Servicio Exporta Fcil: Este servicio facilita a los micro, pequeos y medianos empresarios la
exportacin de bienes con pesos menores a 30 kilogramos por cada envo.
Giros Postales
Servicio de transferencia de dinero respaldado por la seriedad de los servicios de correo de los pases
afiliados a la Unin Postal Universal.
Nacional: Se compra un Giro Postal Nacional, en cualquie ra de nuestras administraciones postales
ubicadas en todo el pas. El giro es trasladado inmediatamente al lugar de destino a travs de las
37 administraciones postales a nivel nacional.
Internacional: El servicio de giro postal, se rige por las normas internacionales de la Unin Postal
Universal (UPU).
o El Giro Tarjeta - Money Order, permite la transferencia de dinero en un plazo de 10 a 12
das desde/hacia los pases: Estados Unidos de Norteamrica, Puerto Rico, Francia,
Bolivia, China, Japn y Blgica, de manera tradicional, segura y econmica.
o Correo giros Internacional : Es un servicio que permite enviar dinero en forma rpida y
segura, con pago al destinatario en un plazo de 15 minutos, en cualquier oficina de la red
y con una tarifa muy competitiva, desde/hacia los pases de Chile, Costa Rica, Colombia,
Espaa, Ecuador y Uruguay.
Correo Giros Nacional: Es un servicio que permite enviar dinero en forma rpida y segura, con
pago al destinatario en minutos, en cualquier oficina de la red a nivel nacional.
Los lineamientos comerciales para el perodo 2013 - 2017 se sustentan en la ejecucin de estrategias
y acciones corporativas por cada una de las unidades de negocios de la Empresa.
Las ventas fueron proyectadas con un crecimiento promedio anual del 8%, alcanzando ventas para el
ao 2017 de 97 millones 393 mil 003 nuevos soles.
Las tasas anuales de crecimiento que se esperan alcanzar sern de 10% para el ao 2014 y 8% para
los aos 2015; 2016 y 2017, respectivamente.
Investigacin y desarrollo
Aspectos Tecnolgicos: La incorporacin del pas a la globalizacin de mercados, ha permitido que las
empresas peruanas tengan acceso a los cambios tecnolgicos que se promueven en el mundo
empresarial e industrial.
SERPOST S.A. no se encuentra ajena a las opciones tecnolgicas que ofrece el entorno, tales como el
sistema de comunicacin electrnica, equipos de seguimiento georeferencial, etc. En la actualidad las
ventajas estratgicas de la tecnologa de informacin para el desarrollo del negocio postal son cada
vez mayores por lo que continuaremos desarrollando soluciones para mejorar la administracin de la
informacin que es generada en la Empresa.
La plana gerencial, as como los dems niveles de la Empresa, no cuentan con un Sistema de
Informacin Gerencial que les proporcione informacin oportuna y relevante que permita conocer en
tiempo real el desempeo de las actividades en su totalidad. Es imprescindible contar con un Sistema
de Informacin que proporcione apoyo en el proceso de toma de decisiones; este proceso se realiza
con frecuencia en el mundo de los negocios y se presenta en todos los niveles de la organizacin,
desde auxiliares, hasta los niveles Gerenciales de la Empresa. Las decisiones a tomar deben ser
de tres tipos: Planeacin Estratgica, Control Administrativo y Control Operacional. Debiendo
desarrollarse primero las bases de la infraestructura requerida.
La Empresa cuenta con el Sistema Operativo Postal (SOP), el cual permite registrar los reclamos EMS
y monitorear el seguimiento de los envos a travs de la Post*Net, as como la obtencin de reportes
estadsticos por pases, tipo de envo, status del reclamo, etc.
SERPOST, ofrece a los exportadores peruanos el servicio Exporta Fcil, que le permite exportar sus
productos de manera segura, sencilla y rpida, reduciendo trmites burocrtico s, as como elevados
costos logsticos y de transporte. Con Exporta Fcil de SERPOST, se puede exportar mercaderas con
un valor de hasta US$ 2,000 y hasta 30 kilos por paquete, pudiendo el empresario realizar todos los
envos que le sean necesarios para concretar su venta en el exterior.
En el mes de enero del ao 2013 se inici la implementacin del Modelo de Gestin Corporativo
Administrativo - ERP proyecto que tiene como objetivo mejorar las aplicaciones administrativas y
financieras de la empresa.
El Diagnstico Situacional de Servicios Postales del Per SERPOST S.A., ha permitido identificar
y evaluar los factores positivos y negativos en los aspectos interno (fortalezas y debilidades) y
externo (oportunidades y amenazas), a fin de formular las estrategias necesarias para alcanzar la
visin y misin, principios que deben guiar la accin de la Empresa. Ello permitir formular los
objetivos, determinar las metas, programar las actividades y formular los indicadores de gestin.
FORTALEZAS DEBILIDADES
F1. Amplia cobertura de atencin a nivel D1. Estructura orgnica piramidal y
nacional e internacional. normas y procedimientos de Control
rgidas.
F2. Operador de la red postal pblica D2. Actitud del personal.
Integrante de la Unin Postal Universal UPU
y de la Unin Postal de las Amricas.
F3. Experiencia en el manejo de productos y D3. Rigidez en los procesos por ser una
servicios diferenciados con grandes empresa del Estado.
volmenes.
F4. La Empresa es la nica autorizada a D4. Flota de vehculos obsoleta.
emitir Sellos Postales.
F5.Amplia experiencia en el proceso postal. D5.Sistemas de informacin formales e
informales no integrados.
F6.Realiza envos corporativos (awareness) D6. Procesos no basados en las mejores
prcticas de negocios.
OPORTUNIDADES AMENAZAS
O1. Crecimiento de las exportaciones en el A1. Desarrollo explosivo de Internet.
pas.
O2. Importancia estratgica de la red postal A2. Tendencia mundial a la liberalizacin
pblica para incursionar y desarrollar del Servicio Postal Universal
negocios afines al servicio postal.
O3. Alto incremento de compras a travs de A4. Alto nivel de competencia a travs de
Internet permitir desarrollar el empresas postales privadas, empresas
segmento de encomiendas y de transporte e integradores
pequeos paquetes. logsticos
O4. Alianzas estratgicas con empresas que A5. Normas y Directivas que orientan la
desarrollen servicios complementarios gestin empresarial del Estado
a la actividad postal.
FORTALEZAS:
F2. Operador de la red postal pblica Integrante de la Unin Postal Universal UPU y de
la Unin Postal de las Amricas.
Somos el nico operador de la red pblica, designado para el cumplimiento de los Asuntos y
Convenios Internacionales en calidad de Administracin Postal d el Estado (UPU, UPAEP).
Esta es una de nuestras principales fortalezas, pues a travs de ellas se accede a la red
deservicios postales internacionales. Esta red de servicios postales nos permite intercambiar
correo postal entre sus 190 miembros cooperantes ubicados en todo el mundo mejorando la
relacin costo / eficacia de la red postal internacional.
DEBILIDADES:
todos los integrantes de la empresa en torno a conceptos comunes, valores y creencias que
influya sobre el comportamiento de los integrantes de la empresa en beneficio del cliente. Los
perfiles de los puestos no han sido actualizados de acuerdo a los nuevos requerimientos del
negocio y no se tiene una evaluacin efectiva de las habilidades y competencias de los
trabajadores para establecer un alineamiento con los perfiles. La edad avanzada de los
trabajadores habituados a su forma de trabajo conduce a que este grupo de trabajadores fresco
una gran resistencia a los cambios necesarios para adaptar la empresa a las exigencias dinmicas
del negocio actual, debido a la regulacin en materia laboral se hace difcil poder ajustar el
nmero de trabajadores con las necesidades reales de las reas y objetivos operativos. Ello
genera excesos de personal en algunas reas y carencias otras, con el correspondiente
incremento de costo fijo que esto produce.
D3. Rigidez en los procesos por ser una empresa del Estado.
Diversas Normas y Directivas emitidas por el CONSUCODE, Contralora General de la Repblica
y FONAFE restringen la capacidad de gestin de la empresa, lo que representa una desventaja
competitiva frente a la competencia del sector privado.
OPORTUNIDADES:
AMENAZAS:
9. 2 CADENA DE VALOR
La cadena de valor de Serpost dentro del segmento empresarial desde el inicio hasta el final difiere
sustancialmente de la de otros operadores privados, en donde los controles y la distribucin
contribuyen al gasto de manera importante.
Asimismo se generan procesos extra postales repetitivos producto del sistema de distribucin por
sectores y no lineal.
o Recepcin de Envos: Consiste en el conteo fsico de los envos recepcionados al cliente para el
cual se elabora un BD, se ordena fsicamente y se registra en guas de admisin.
o Engrampado: En esta parte del proceso se engrampan los cargos a los sobres.
o Elaboracin de Gua de Salida: Consiste en elaborar la relacin de tallada de los envos los
cuales deben verificarse de manera manual.
o Distribucin de envos: La cual puede realizarse a pie tanto sectores grandes como pequeos,
en bicicleta de igual forma y finalmente en motocicleta.
La ventajas de esta cadena de valor de Serpost S.A. que son similares a las de la competencias el
control ejercido sobre los envos y la capacidad de respuesta en la entrega de cargos cuando estos
procesos son de manera local.
La principal desventaja de esta cadena de valor, son los costos que en algunos casos pueden ser
repetitivos en los procesos postales y extra postales, pero fundamentalmente en la distribucin en
donde el costo se eleva enormemente en comparacin con los costos que asume la competencia
para su distribucin.
9.3 VALORES
Respeto: Adecuar la conducta hacia el respeto a la Constitucin Poltica del Per, las Leyes y
la normatividad interna de la Empresa.
Probidad: Actuar con rectitud, honradez y honestidad, procurando satisfacer el inters
general y desechando todo provecho o ventaja personal, obtenido por si o por otra persona.
Profesar y practicar un claro rechazo a la corrupcin y cumplir cabalmente con las normas
vigentes.
Eficiencia: Demostrar calidad en cada una de las funciones asignadas, buscando el mejor
resultado.
Idoneidad: Poseer aptitud moral, profesional y tcnica, esto es, contar con una formacin
slida acorde con la realidad en que se desempea.
Veracidad: Expresarse con autenticidad en las relaciones funcionales con todos los miembros
de la empresa y con terceros.
Lealtad y Obediencia: Actuar con fidelidad en la Empresa y solidaridad con los miembros de
trabajo, cumpliendo las indicaciones del superior jerrquico competente, en la medida que
renan las formalidades del caso y tengan por objeto la realizacin de actos de servicio que
se vinculen con las funciones a su cargo y en funcin a los logros de la empresa.
Justicia y Equidad: Contar con permanente disposicin para el cumplimiento de las funciones
asignadas, respetando el trabajo de los dems, y manteniendo un trato igualitario y
respetuoso con el personal de la Empresa y con terceros.
OBJETIVO EMPRESARIAL
Consolidar a Serpost S.A. como la empresa ms competitiva y moderna del mercado
postal que, cumpliendo con el rol social encomendado por el Estado, garantice la
prestacin de un servicio de alta calidad, asegurando la satisfaccin de sus clientes.
Proporcionar al pas la inf raestructura de comunicacin postal que requiere para su
desarrollo, velando por la modernidad de sus servicios. Asimismo, lograr y mantener
autosuficiencia econmico-financiera, mejorando permanentemente la calidad del servicio
postal.
OBJETIVO SOCIAL
a. Prestar el servicio postal en todas sus modalidades en el mbito nacional e
internacional, as como servicios y actividades conexas y complementarias al servicio
postal.
b. Prestar servicios de asesora y consultora nacional e internacional en materia postal.
Sobre la base del anlisis FODA, de la misin definida y en cumplimiento al rol social encomendado
por el Estado, SERPOST proyecta avanzar en el logro de su visin a travs de mejores servicios y
productos, que ofrezcan al mercado mayor valor agregado y alta calidad de servicio. Esto se lograr
mediante el desarrollo del potencial humano, de la optimizacin de la estructura organizacional y
financiera, y la innovacin tecnolgica.
OBJETIVOS ESPECIFICOS
Los objetivos generales se desarrollan a travs de catorce objetivos especficos, que se presentan a
continuacin:
1. Incrementar los ingresos
2. Ofrecer al mercado nuevos servicios y productos con mayor valor agregado
3. Fortalecer las relaciones con los distintos tipos de clientes de SERPOST S.A.
4. Fortalecer el control de gestin empresarial
5. Implementar estndares de rendimiento para lograr la optimizacin de los procesos operativos
6. Desarrollar un programa de integracin Tecnolgica interna que permita responder a las
exigencias del mercado
7. Difundir valores de SERPOST.
8. Fortalecer la mejora de la calidad del servicio orientada al cliente
9. Optimizar al personal
10. Optimizar nuevos servicios basados en Tecnologa de la Informacin.
FORTALEZAS Estrategias
F1. Amplia cobertura de atencin a nivel Mantener las oficinas existentes e
nacional e internacional. incrementar cedes a nivel nacional
siempre y cuando sea sostenible lo cual
con lleva a una atencin del servicio total
F2. Operador de la red postal pblica Mantener la membreca de la UPU a
Integrante de la Unin Postal Universal UPU nivel internacional y potenciar las
y de la Unin Postal de las Amricas. facilidades que nos brindan.
F7. Orientacin Gratuita para la Exportacin Continuar con el programa exporta fcil y
generar nexos con la aduana rea /
martima.
OPORTUNIDADES Estrategias
O1. Crecimiento de las exportaciones en el Maximizar la promocin del programa
pas. exporta fcil ya que esto con lleva el
incremento de la exportacin para el
pequeo empresario.
O4. Alianzas estratgicas con empresas que Iniciar negociaciones con proveedores los
desarrollen servicios complementarios a la cuales generan rentabilidad en la
actividad postal. operacin y el servicio.
O5. Financiamiento de Proyectos de Presenta los proyectos con perfile
Desarrollo Operativo por parte de los idneos para que las entidades
organismos internacionales. internacionales los financien con el
respaldo del Gobierno Peruano.
DEBILIDADES Estrategias
D1. Estructura orgnica piramidal y Cambiar la estructura organizacional por
normas y procedimientos de Control una matricial y tercerizar los procesos de
rgidas. menor jerarqua.
D2. Actitud del personal. Gestin talento humano para que puedan
realizar capacitacin de motivacin a los
colaboradores y coaching
D3. Rigidez en los procesos por ser una Tercerizar los procesos de menor
empresa del Estado. jerarqua.
AMENAZAS Estrategias
A1. Desarrollo explosivo de Internet. Estudio de mercado de servicios postales
internacionales basados en internet para
poderlo implementar en la organizacin.
A5. Normas y Directivas que orientan la Mantener el loving con el Gobierno para
gestin empresarial del Estado que el marco legal se mantenga.
A6. Creciente poder de negociacin de Tarifas competitivas y servicio de calidad.
los clientes empresariales
Mapa Estratgico
Al elaborar el Mapa estratgico describiendo las estrategias de la Empresa con el fin de establecer los
objetivos e indicadores y su vinculacin con las cuatro perspectivas de la estrategia de la Empresa:
CONCLUSIONES
Mejorando el servicio al cliente y utilizando la tecnologa, la empresa Serpost pod ra superar a las
empresas privadas que brindan servicios como este.
Empresa como Serpost se encuentra en un mercado maduro por lo que, lo ms conveniente sera
renovar sus polticas administrativas.
ANEXOS