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CONSERVACIN Y PRESERVACIN DOCUMENTAL

PROGRAMA BSICO DE PRIMEROS AUXILIOS

INTEGRANTES:

Mara Bohrquez
Camila Flrez
Karen Solano Trillos

INSTRUCTORA: Nidia Echeverri Carrillo

Centro de Servicios Empresariales y Tursticos

Bucaramanga; Santander
Tecnlogo en Gestin Documental
Ficha: 1197681
2017
TABLA DE CONTENIDO

1. Introduccin...............................................................................................3
2. Objetivos...................................................................................................3
3. A quin est dirigida?..............................................................................3
4. Alcance.3
5. Principales agentes de deterioro de los documentos.4
6. Insumos necesarios para implementar el programa
de primeros auxilios en los documentos..5

7. Programa bsico de primeros auxilios en los documentos...6


7.1. Tratamiento y proceso bsico para la prevencin en los
documentos...6
8. Conclusiones.12
1. INTRODUCCIN

Es importante para nosotros sensibilizar a las personas con el programa bsico de


primeros auxilios, ya que tiene como objetivo darles a conocer al personal a cargo
de la produccin y custodia de los documentos, la importancia sobre la
conservacin de documentos de archivo, la cual nos sirve para tomar medidas
preventivas para mantener la integridad fsica, durabilidad y funcionabilidad de los
documentos.

2. OBJETIVOS

Identificar los factores de riesgo, para implementar medidas preventivas a


los documentos.

Prevenir el deterioro y llevar a cabo la conservacin y preservacin de los


documentos con el fin de prolongar su utilizacin.

Promover a las personas para que conozcan y apliquen el programa bsico


de primeros auxilios a los documentos en los archivos,ya que ser de gran
utilidad en su entidad.

3. A QUIN ESTA DIRIGIDA?

A las personas que estn asignadas en la empresa, aptas y que cumplan con
capacitaciones de conservacin y preservacin de los documentos de archivo para
poder llevar a cabo las tareas otorgadas.

4. ALCANCE
5. AGENTES QUE CAUSAN EL DETERIORO DE LOS DOCUMENTOS

Es importante conocer los factores que ocasionan el deterioro de los documentos


estos son:

Factor Fsico-Ambientales:
Humedad excesiva provoca: hidrlisis, oxidacin, acidez, manchas,
deformaciones
Sequedad extrema: deshidratacin y rigidez (roturas)
Temperatura excesiva: oxidacin, acidez, envejecimiento, deformaciones.
La luz y la radiacin solar: provocan el amarilleamiento del papel y fragilidad
de los documentos; el polvo.
Para tener y llevar a cabo una buena preservacin es necesario realizar
saneamiento ambiental de instalaciones, que comprenda actividades de
fumigacin y desratificacin de espacios.

Factores biticos son todos los organismos que tienen vida. Pueden
referirse a la flora y la fauna de un lugar y sus interacciones. Los individuos
deben tener comportamiento y caractersticas fisiolgicas especficas que
permitan su supervivencia y su reproduccin en un ambiente definido.
Tambin se llama factores biticos a las relaciones establecidas entre los
seres vivos de un ecosistema y que adems condicionan su existencia.
Los factores biticos pueden dividirse en tres tipos que aparecen a
continuacin:

Individuo: cada organismo del ecosistema.


Poblacin: el conjunto de individuos que habitan una misma rea o lugar,
como ya explicamos.
Comunidad: en un lugar determinado se dan interacciones entre varias
poblaciones y se forma una comunidad. Un ejemplo es el bosque,
donde interactan plantas y animales, entre otros.

Los factores biticos tambin pueden ser clasificados en 3 tipos, que son
los siguientes:

1. Productores: son los que fabrican su propio alimento.


2. Consumidores: son los que no pueden producir su alimento.
3. Descomponedores: son los que se alimentan de materia orgnica
descompuesta.
Contaminacin atmosfrica e interior: En el medio ambiente sobre todo
en las grandes ciudades, hay presencia de gases y partculas
contaminantes de la atmosfera, que son agentes de deterioro o dao,
incluso cuando se encuentran da las concentraciones. Estas sustancias
reaccionan con el agua contenida en los materiales y en el ambiente
formando acido que degrada el objeto.
Factores Antropogenicos: Se define como aquellos que son producto de la
accin directa o indirecta del hombre.
Almacenamientos inadecuados: Edificios cercanos a fbricas, con
problemas de humedad, filtraciones, cubiertas deterioradas y
estructuras que nunca fueron diseadas para almacenar el peso que
genera la documentacin.
Incorrecta manipulacin y uso: Generan deterioro fsico, tales como
rasgaduras, manchas de alimentos o bolgrafos, encuadernaciones
desprendidas.
Robo o vandalismo: Perdida de expedientes o ejemplares y
mutilaciones o graffittis.
LIMPIEZA MECNICA O SUPERFICIAL: el primer paso es verificar la
resistencia fsico-mecnica del soporte, para ello se debe realizar una
inspeccin visual y evaluacin.

Retirar elementos metlicos presentes; ganchos, clips, legajadores, etc.


Con el fin de no separar la unidad documental se pueden sustituir por
elaborados en material plstico y/o emplear un trozo de papel, como
barrera entre el clip y la documentacin.
Eliminar el polvo y suciedad superficial con cepillos o brochas de cerdas
suaves, para aquellos documentos que preserve tcnicas resistentes a este
proceso, se podan eliminar con una goma de borrar nata, esta goma se
puede utilizar de forma pulverizada

ELIMINACIN DE CINTAS, ETIQUETAS Y ADHESIVOS: recin aplicadas


las etiquetas sus adhesivos se encuentran superficialmente y no han sufrido
transformaciones considerables y permiten retirarlas bajo ciertos cuidados,
sin embargo, el adhesivo tiende con el tiempo a penetrar el soporte,
haciendo progresivamente ms difcil su remocin.

Esta tcnica requiere anlisis previos, solo pueden retirarse mediante el


empleo de solventes qumicos. Las cintas que no cubran el contenido se
pueden retirar aplicando una mnima cantidad de alcohol con un pincel.

ELIMINACIN DE PLIEGUES Y DOBLECES: para las hojas que presentan


dobleces leves y no muy marcados, podr procederse de la siguiente
manera:
Desdoble levemente, colocar por el anverso del pliegue un papel filtro,
presione con una plegadera el doble con movimientos circulares, llegue
solo hasta donde el papel lo permita.

UNIN DE ROTURAS Y RASGADURAS: la reparacin de cortesy


desgarros consiste en hacer volver a susitio, de forma cohesiva y
resistente, las partes lesionadas. Estas lesiones se corrigen mediante el
empleo de un adhesivo, aprovechando para tal fin, las pestaas o si nolas
hubiera, reforzando la zona deteriorada con un papel tissue transparente o
de mayor grosor segn el documento.

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