Metodologas de Gestin de Proyectos

Carmen Gonzales

Universidad Cientfica del Sur

Gestin de Proyectos I
 ii

Dedicatoria
Dedicamos este trabajo a nuestro profesor, por el esmero en las clases, y el inters que

nos inculca a fin de aprender las metodologas a usarse en la gestin de los proyectos.

Asimismo, dedicamos el trabajo a nuestros compaeros, por su colaboracin para hacer de la

clase ms amena.
 iii

Abstract

Se debe tener en cuenta, como prembulo, que a pesar de la similitud en la mayora de los

proyectos, cada uno es diferente. Como prueba, se presentan los objetivos, metas, alcance,

limitaciones y equipos diferentes para poder gestionarlo de la forma ms ptima. Lo cual hace

necesario un anlisis profundo tanto del proyecto en s, como de los elementos que hacen posible

su realizacin.

Esto quiere decir, que no sirve una misma metodologa de gestin de proyectos para todos, sino

que sern las caractersticas y enfoque del proyecto las que definirn y harn que se adapten

mejor unas u otras metodologas.

En el presente estudio, se expondrn algunas metodologas usadas en la gestin de

proyectos, para ello, el desarrollo de este estudio, explicara la formacin, la institucin que los

representa, si existen certificaciones o niveles de certificacin para las metodologas a

desarrollar.

Adems, se expondrn las fortalezas y debilidades de cada metodologa estudiada, con el

propsito de obtener las conclusiones y recomendaciones del estudio.

 iv

Tabla de Contenidos

Metodologas de Gestin de Proyectos ............................................................................................ i

Dedicatoria ...................................................................................................................................... ii
Abstract .......................................................................................................................................... iii
Tabla de Contenidos ...................................................................................................................... iv
Lista de tablas ................................................................................................................................. v
Lista de figuras ............................................................................................................................... vi
Captulo 1 ........................................................................................................................................ 1
Introduccin ................................................................................................................................ 1
Historia y Definicin................................................................................................................... 1
Metodologas............................................................................................................................... 2
Metodologia SCRUM ............................................................................................................. 2
Formacion Modelo Scrum .................................................................................................. 3
Instituciones ........................................................................................................................ 6
Certificaciones .................................................................................................................... 6
Metodologa LEAN ................................................................................................................ 8
Formacion Modelo Lean ..................................................................................................... 8
Instituciones ...................................................................................................................... 10
Certificaciones .................................................................................................................. 10
Metodologa Kanban ............................................................................................................. 12
Formacion Modelo Kanban .............................................................................................. 12
Instituciones ...................................................................................................................... 14
Certificaciones .................................................................................................................. 14
Metodologa Prince2 ............................................................................................................. 16
Formacion Modelo Prince2............................................................................................... 16
Instituciones ...................................................................................................................... 18
Certificaciones .................................................................................................................. 18
Captulo 2 ...................................................................................................................................... 22
Recomendaciones ..................................................................................................................... 23
Lista de referencias ................................................................................................................... 24
 v

Lista de tablas
Tabla 1: Fortalezas y Debilidades Scrum ....................................................................................... 7
Tabla 2: Fortalezas y Debilidades Lean ........................................................................................ 11
Tabla 3: Fortalezas y Debilidades Kanban ................................................................................... 15
Tabla 4: Fortalezas y Debilidades Prince2.................................................................................... 21
 vi

Lista de figuras

Figura 1: Proceso Scrum ................................................................................................................. 3

Figura 2: Certificaciones Metodologia Scrum ................................................................................ 6
Figura 3: Ejemplo Lean .................................................................................................................. 9
Figura 4: WIP Kanban .................................................................................................................. 13
Figura 5: Procesos Prince2............................................................................................................ 18
 1

Captulo 1

Introduccin

Las metodologas de gestin de proyectos se pueden definir como el marco para

construir un proyecto desde la etapa de la idea hasta una empresa completa.

Al elegir una metodologa de proyectos pre-establecida, el gestor no reinventara el

proceso cada vez que inicie un nuevo proyecto, ms bien, ser aquel en seguir los pasos y

ejecutar lo pre-establecido por una metodologa.

Para la empresa u organizacin, esto significara un cambio a travs de la

implementacin de uno o varios proyectos e hitos identificados en un plan de proyecto.

Historia y Definicin

Originalmente, los proyectos en el mundo de los negocios se gestionaban de manera

ad hoc (no oficial). Por lo tanto, corresponda al gestor individual encontrar una manera de

ejecutar el proyecto que asegure el resultado deseado.

Grandes proyectos de ingeniera civil fueron administrados por los arquitectos o

maestros mismos - nombres famosos como Isambard Kingdom Brunel, Christopher Wren

y Vitruvius- todos manejaron sus propios proyectos picos.

 2

Fue alrededor de la dcada de 1950 donde las empresas comenzaron a desarrollar

tcnicas de gestin de proyectos para hacer ms eficiente la gestin de grandes proyectos

de ingeniera y construccin.

Muchos campos centrales de ingeniera deban reunirse en un nico proyecto, por

lo que comenz a ser necesario que una metodologa unificadora abarcara todas las

diferentes disciplinas. Originalmente, la gestin de proyectos como una disciplina slo se

aplica a este tipo de proyectos de ingeniera, pero ahora las metodologas se utilizan en una

amplia gama de industrias y equipos.

Metodologas

Metodologia SCRUM

Este modelo fue identificado y definido por Ikujiro Nonaka e Hirotaka Takeuchi a

principios de los 80, al analizar cmo desarrollaban los nuevos productos las principales

empresas de manufactura tecnolgica: Fuji-Xerox, Canon, Honda, NEC, Epson, Brother,

3M y Hewlett-Packard (Nonaka & Takeuchi, The New New Product Development Game,

1986).

Scrum es una metodologa de gestin de proyectos con principios y procesos para

mejorar la entrega. Dentro del desarrollo de software, Scrum es uno de los marcos ms

populares y simples para poner los principios de gil en la prctica.

 3

El objetivo de Scrum es mejorar la comunicacin, el trabajo en equipo y la

velocidad de desarrollo.

Scrum no es realmente una metodologa de gestin de proyectos, sino un marco

para el desarrollo y mantenimiento en curso de productos complejos. Scrum es un enfoque

ligero y define un conjunto simple de roles, reuniones y herramientas para ofrecer de forma

eficiente, iterativa y incremental funcionalidad valiosa y transferible.

Formacion Modelo Scrum

El desarrollo se realiza de forma iterativa e incremental. Cada

iteracin, denominada Sprint, tiene una duracin preestablecida de entre 2 y 4

semanas, obteniendo como resultado una versin del software con nuevas

prestaciones listas para ser usadas. En cada nuevo Sprint, se va ajustando la

funcionalidad ya construida y se aaden nuevas prestaciones priorizndose siempre

aquellas que aporten mayor valor de negocio.

Figura 1: Proceso Scrum

 4

- Product Backlog: Conjunto de requisitos demoninados historias

descritos en un lenguaje no tcnico y priorizados por valor de

negocio, o lo que es lo mismo, por retorno de inversin

considerando su beneficio y coste. Los requisitos y prioridades

se revisan y ajustan durante el curso del proyecto a intervalos

regulares.

- Sprint Planning: Reunin durante la cual el Product Owner

presenta las historias del backlog por orden de prioridad. El

equipo determina la cantidad de historias que puede

comprometerse a completar en ese sprint, para en una segunda

parte de la reunin, decidir y organizar cmo lo va a conseguir.

- Sprint: Iteracin de duracin prefijada durante la cual el equipo

trabaja para convertir las historias del Product Backlog a las que

se ha comprometido, en una nueva versin del software

totalmente operativo.

- Sprint Backlog: Lista de las tareas necesarias para llevar a cabo

las historias del sprint.

- Daily sprint meeting: Reunin diaria de cmo mximo 15 min.

en la que el equipo se sincroniza para trabajar de forma

coordinada. Cada miembro comenta que hizo el da anterior, que

har hoy y si hay impedimentos.

 5

- Demo y retrospectiva: Reunin que se celebra al final del sprint

y en la que el equipo presenta las historias conseguidas mediante

una demonstracin del producto. Posteriormente, en la

retrospectiva, el equipo analiza qu se hizo bien, qu procesos

seran mejorables y discute acerca de cmo perfeccionarlos.

Roles:

- Scrum master: Persona que lidera al equipo guindolo para que

cumpla las reglas y procesos de la metodologa. Gestiona la

reduccin de impedimentos del proyecto y trabaja con el Product

Owner para maximizar el ROI.

- Product owner (PO): Representante de lso accionistas y clientes

que usan el software. Se focaliza en la parte de negocio y el es

responsable del ROI del proyecto (entregar un valor superior al

dinero invertido). Traslada la visin del proyecto al equipo,

formaliza las prestaciones en historias a incorporar en el Product

Backlog y las reprioriza de forma regular.

- Team: Grupo de profesionales con los conocimientos tcnicos

necesarios y que desarrollan el proyecto de manera conjunta

llevando a cabo las historias a las que se comprometen al inicio

de cada sprint.
 6

Instituciones

Existen 2 principales organismos representantes de la metodologia Scrum:

ScrumAlliance y Scrum.org

Certificaciones

Se indicant las certificaciones otorgadas por las dos instituciones descritas

lineas arriba:

Figura 2: Certificaciones
Metodologia Scrum

Fortalezas Scrum
Scrum asegura un uso efectivo de tiempo
y dinero
Los grandes proyectos se dividen en
sprints fcilmente manejables
Los grandes proyectos se dividen en
sprints fcilmente manejables
Los sprints cortos permiten cambios
basados en la retroalimentacin mucho
ms fcilmente
El esfuerzo individual de cada miembro
del equipo es visible durante las reuniones
diarias del scrum
Tabla 1: Fortalezas y Debilidades Scrum
7
Debilidades Scrum
Scrum a menudo conduce a la expansin
del alcance, debido a la falta de una fecha
de finalizacin definida
La adopcin del marco Scrum en grandes
equipos es un desafo
Si algn miembro del equipo deja el
proyecto en el medio, tiene un enorme
impacto negativo en el proyecto
La calidad es difcil de implementar, hasta
que el equipo pasa por un proceso de
pruebas agresivas
Las reuniones diarias a veces frustran a
los miembros del equipo
 8

Metodologa LEAN

Lean es una metodologa de gestin de proyectos centrada en el tema de la

eficiencia. Podra decirse que es el Padrino de Agile - Lean trata de hacer ms con menos.

Comienza identificando el valor y luego maximiza a travs de la mejora continua

optimizando el flujo de valor y eliminando el desperdicio.

Es un tema con principios, ms que una metodologa que dicta procesos y cosas

para hacer.

Formacion Modelo Lean

El libro, La mquina que cambi el mundo, describi cmo Toyota

reescribi las reglas de fabricacin. Los autores definieron "cinco principios de

pensamiento magro", que pueden tener un impacto tan grande en los proyectos,

como lo hicieron en la fabricacin. :

- Identificar clientes y especificar el valor

- Identificar y correlacionar el flujo de valor

- Crear flujo mediante la eliminacin de residuos

- Responder al cliente

- Persigue la perfeccin

En primer lugar, tenemos que pensar en trminos de valor del cliente

utilizable, no largas listas de caractersticas funciones y requisitos.

 9

En segundo lugar, podemos usar el concepto del valor-flujo para criticar el

ciclo de vida del desarrollo e identificar el flujo de valor utilizable que entregar la

visin del proyecto.

En tercer lugar, podemos eliminar los residuos por no trabajar en los 80%

de las funciones que nunca se utilizan (segn la encuesta del Grupo Standish de

ms de 50.000 proyectos).

En cuarto lugar, "tirar" se trata de trabajar de derecha a izquierda, slo hacer

cola para arriba que el trabajo necesario para entregar un trozo particular de valor

y nada ms.

Figura 3: Ejemplo Lean

Por ltimo, podemos "perseguir la perfeccin" porque un enfoque pequeo

es como ejecutar un montn de mini-proyectos. Los tiempos de ciclo de aprendizaje

son cortos, con el mismo equipo de proyecto, trabajando en el mismo problema,

para el mismo cliente.

 10

Instituciones

Actualmente, uno de los institutos de mayor prestigio en las certificaciones

Lean, es el SME, el cual tiene alrededor de 80 aos. Sirve a la industria

manufacturera como una organizacin sin fines de lucro mediante la promocin de

la tecnologa de fabricacin avanzada y el desarrollo de una mano de obra

calificada.

Certificaciones

La institucion brinda la certificacin Lean en el rango ms apropiado para

la carrera, conocimiento y experiencia del interesado.

- La certificacin Lean Bronze se enfoca en los fundamentos de

lean desde una perspectiva tctica.

- Lean Silver Certification integra su conocimiento lean con

experiencia en liderazgo.

- Lean Gold Certification se centra en la transformacin

estratgica de toda una empresa.


Fortalezas Lean
Ahorro de costes
Cada dueo de negocio, grande o
pequeo, est interesado en maneras de
mejorar la lnea inferior. Los principios
Lean promueven la reduccin de los
residuos y el aumento de la productividad,
por lo que la formacin del personal en las
tcnicas de fabricacin lean por lo general
paga dividendos con la aplicacin de los
principios.
Efectos Positivos en la Fuerza Laboral
Las estrategias lean a menudo se basan en
torno a las iniciativas de los trabajadores,
suponiendo que aquellos que hacen el
trabajo son la mejor fuente de ideas sobre
cmo mejorar la forma en que se hace.
Con la aceptacin del personal de
produccin, un propietario de negocio se
da cuenta de los beneficios de los recursos
previamente ocultos.
Tabla 2: Fortalezas y Debilidades Lean
11
Debilidades Lean
Falsa Economa
Se debe tener cuidado de implementar las
expectativas razonables de los principios
de manufactura esbelta. Una empresa
puede ver grandes ahorros en el inicio de
iniciar un programa de lean. Si bien suele
ser posible realizar mejoras adicionales, es
probable que stas se realicen a menor
escala.
Efectos negativos de la fuerza de trabajo
El empuje implacable por el cambio y la
mejora por parte de la administracin
puede ser mal recibido por los
trabajadores. Incluso en el caso de
empresas en las que la implementacin
lean tenga xito, las unidades de mejora
continua pueden ser frustrantes para los
trabajadores. Esto es particularmente
peligroso cuando los trabajadores
perciben que un propietario est
colocando toda la carga magra sobre ellos.
Liderar por el ejemplo es clave para los
propietarios y gerentes, para demostrar
que los principios lean se aceptan y se
implementan en todos los niveles, no
simplemente las operaciones.
 12

Metodologa Kanban

Kanban es un mtodo de organizacin y gestin de trabajo de servicios

profesionales. Utiliza conceptos Lean como limitar el trabajo en progreso para mejorar los

resultados.

Un sistema Kanban es un medio para limitar el trabajo en progreso y sealar cundo

hay capacidad disponible para comenzar un nuevo trabajo. Esto se conoce como un

"sistema de atraccin".

Para los bienes intangibles - trabajo invisible realizado por trabajadores del

conocimiento - es necesario visualizar un sistema kanban usando un tablero kanban.

Formacion Modelo Kanban

Cmo funciona Kanban

1. Visualizar el trabajo

Al crear un modelo visual de su trabajo y flujo de trabajo, puede

observar el flujo de trabajo que se mueve a travs de su sistema Kanban.

Hacer el trabajo visible-junto con bloqueadores, cuellos de botella y colas-

instantneamente conduce a una mayor comunicacin y colaboracin.

 13

2. Limitar el trabajo en proceso

Al limitar la cantidad de trabajo inacabado en proceso, puede reducir

el tiempo que tarda un elemento en viajar a travs del sistema

Kanban. Tambin puede evitar problemas causados por la

conmutacin de tareas y reducir la necesidad de volver a priorizar

Figura
los elementos 4: WIP Kanban
constantemente.

3. Enfoque en el flujo

Mediante el uso de lmites de trabajo en proceso (WIP) y el

desarrollo de polticas impulsadas por el equipo, puede optimizar su

sistema Kanban para mejorar el flujo de trabajo, recopilar mtricas

para analizar el flujo e incluso obtener indicadores principales de

problemas futuros analizando el flujo de trabajo.

4. Mejora Continua

Una vez que su sistema Kanban est en su lugar, se convierte en la

piedra angular de una cultura de mejora continua. Los equipos

miden su efectividad siguiendo el flujo, la calidad, el rendimiento,

los plazos de entrega y ms. Los experimentos y anlisis pueden

cambiar el sistema para mejorar la efectividad del equipo.

 14

Instituciones

David Anderson explica cmo su uso de Kanban evolucion desde el

enfoque que present a un equipo de Microsoft en 2004 al mtodo Kanban que

existe hoy en da. Anderson es el fundador de David J Anderson & Associates, Inc.

y Lean Kanban Inc; Este ltimo es la empresa matriz de la Universidad

LeanKanban.

Certificaciones

- Team Kanban Practitioner: Permite entender los conceptos

bsicos del Mtodo Kanban, aprender los 4 tipos de sistemas,

cmo realizar reuniones diarias de Kanban, cmo proceder al

siguiente nivel con Kanban.

- Kanban Management Professional: con el certificado, se

demuesntra el entrenamiento de Kanban de alta calidad para

lanzar y administrar iniciativas Kanban.

- Kanban Coaching Professional: es el nivel ms alto que un

entrenador Kanban puede alcanzar. Este programa evala el

conocimiento, el entrenamiento formal y la experiencia de

individuos que entrenan iniciativas Kanban.

Un KCP es el profesional ms calificado para liderar una

iniciativa de cambio usando el Mtodo Kanban. Tienen

 15

conocimientos para aplicar la amplia gama de tcnicas

relacionadas recomendadas por la comunidad Lean Kanban.

- Accredited Kanban Trainers: Estn calificados para ensear

Kanban certificado LKU en un ambiente de clase. Ademas de

estar capacitados para presentar la serie de cursos de Alternativa

de Ruta de Agilidad.

Los entrenadores usan los materiales Lean Kanban y listan sus

clases en el sitio web de LKU. AKT ofrece formacin Kanban

certificada LKU dentro de sus propias organizaciones, a clientes

de consultora, o en clases pblicas.

Los AKT's pueden trabajar con cualquier Organizacin de

Capacitacin Licenciada en todo el mundo o puede operar

independientemente.

Fortalezas Kanban Debilidades Kanban

La metodologa Kanban aumenta la
flexibilidad del proceso
Mejora el flujo de suministro reduciendo
los desechos del proceso..
Reduce el ciclo de tiempo del proceso.
No funciona bien donde est involucrado
el cambio sustancial, o hay un gran
programa de trabajo que podra funcionar
durante semanas.
El tablero Kanban obsoleto puede
conducir a problemas en el desarrollo del
proceso.
La falta de tiempo es otra desventaja
porque no hay intervalos de tiempo
asociados a cada fase.

Tabla 3: Fortalezas y Debilidades Kanban

 16

Metodologa Prince2

PRINCE2 es una metodologa de gestin de proyectos que incluye principios,

temas y procesos. Fue creado por el gobierno britnico en 1996 originalmente para

proyectos de TI. 'PRINCE' significa PRojects IN Controlled Environments. Es una

metodologa muy orientada al proceso, que divide los proyectos en mltiples etapas, cada

uno con sus propios planes y procesos a seguir. La metodologa define entradas y salidas

para cada etapa de un proyecto para que nada quede al azar.

El mtodo PRINCE2 aborda la gestin de proyectos a travs de los cuatro

elementos integrados de principios, temas, procesos y el entorno del proyecto.

Formacion Modelo Prince2

Prince 2, contempla 7 Procesos:

- Proceso de Puesta en Marcha del Proyecto: El propsito del Proceso de

puesta en marcha, es que la Junta de Proyecto pueda aprobar el inicio de

proyectos viables y que valgan la pena para la corporacin.

- Proceso de Inicio del Proyecto: establecer bases slidas para el proyecto

procurando que la organizacin entienda el esfuerzo a realizar antes de

comprometerse a asumirlo.
 17

- Proceso del Direccin del Proyecto: El propsito del Proceso de Direccin

del Proyecto, es facilitar que la Junta de Proyecto tome las decisiones clave

y ejerza el control general del proyecto.

- Proceso de Control de Fase: Trata del progreso y la calidad de los mismos,

as como de las rectificaciones propuestas, aprobadas e implementadas.

- Proceso Gestin de la Entrega de Productos: El propsito del Proceso de

Gestin de la Entrega de Productos es, establecer requisitos formales para

acordar, completar y entregar todos los trabajos del proyecto.

- Proceso Gestin de los Lmites de Fase: El propsito del Proceso de

Gestin de los Lmites de Fase es, posibilitar que, cuando el final de la fase

en curso sea inminente, la Junta de Proyecto revise el desarrollo de la fase

en curso y apruebe el plan de la fase siguiente.

- Proceso Cierre de Proyecto: El propsito es, proporcionar un punto final

de control en el que se confirme la aceptacin del Producto del Proyecto y

se reconozca que se han alcanzado los objetivos establecidos en la

Documentacin de Inicio de Proyecto.

 18

Figura 5: Procesos Prince2

Instituciones

PRINCE2 fue originalmente desarrollado por la CCTA, que actualmente

forma parte de la OGC. Desde 1989 se viene usando como un estndar para la

gestin de proyectos, sobre todo en el Reino Unido. Este mtodo fue inicialmente

desarrollado nicamente para proyectos TIC, la ltima versin, PRINCE2, es

compatible con la gestin de todo tipo de proyectos.

Certificaciones

Las certificaciones son brindadas por diversas instituciones (Entre ellas

Prince2 USA). Pero cualquier institucin que brinde las certificaciones deben pasar

por un estricto proceso de acreditacin para validar la calidad del contenido del

curso y la entrega. Para ello interviene AXELOS, una empresa conjunta creada en
 19

2014 por el Gobierno del Reino Unido y Capita para desarrollar, administrar y

operar las calificaciones en las mejores prcticas, en metodologas que antes eran

propiedad de la Oficina de Comercio Gubernamental (OGC)

- PRINCE2 Foundation: Confirma que el titular tiene suficiente

conocimiento y comprensin del mtodo PRINCE2 para poder

trabajar en un equipo de gestin de proyectos que trabaje con

este mtodo.

Examen:

Requisitos previos: ninguno

Formato: opcin mltiple, 75 preguntas, Cinco preguntas de

prueba, Se requieren 35 puntos (50%) para pasar, Una hora

de duracin, Libro cerrado.

- PRINCE2 Practitioner: Confirma que el titular ha alcanzado una

comprensin suficiente de cmo aplicar PRINCE2 en una

situacin de escenario. l o ella, con la direccin adecuada,

podr comenzar a aplicar el mtodo a un proyecto real.

Examen:

Requisitos previos: Fundacin PRINCE2, PMP,

CAPM, IPMA-D, IPMA-C, IPMA-B o IPMA-A

 20

Formato: prueba objetiva, 8 preguntas X 10 tems, 55% de

notas requeridas para pasar, libro abierto: manual oficial de

PRINCE2

- PRINCE2 Professional: La cualificacin profesional de

PRINCE2 confirma que el titular es capaz de gestionar un

proyecto PRINCE2 no complejo en todos los aspectos del ciclo

de vida del proyecto.

Examen:

Requisitos previos: PRINCE2 Practitioner

Formato: 2 das en el Centro de Evaluacin residencial.

Actividades de grupo y ejercicios basados en un estudio de

caso de proyecto ficticio. Ningn examen escrito.

- PRINCE2 Agile Practitioner: La cualificacin PRINCE2 gil

confirma que el titular es capaz de aplicar los principios de

gestin de proyectos de PRINCE2 mientras combina conceptos

giles como Scrum y Kanban.

Examen:

Requisitos previos: Fundacin PRINCE2, Prctica

PRINCE2, PMP, CAPM, IPMA-D, IPMA-C, IPMA-B

o IPMA-A
 21

Formato: Pruebas objetivas, 50 preguntas, 60% de las notas

requeridas para pasar, duracin 150 minutos, libro abierto:

oficial PRINCE2 Gua gil.

Fortalezas Prince2 Debilidades Prince2

En las grandes corporaciones, la amplia
documentacin requerida para PRINCE2
ayuda con las evaluaciones de desempeo
y la planificacin corporativa, as como la
mitigacin de ciertos riesgos.
Cuando algo cambia en un proyecto de
PRINCE2, puede tomar algn tiempo para
que el equipo se adapte, ya que el proceso
es bastante engorroso con mucha
documentacin que se debe modificar.

Los roles de PRINCE2 son muy
especficos en diseo, incluyendo la
gestin de proyectos, usuarios, clientes y
proveedores.
Los equipos informan al director del
proyecto que, a su vez, antes de que se
produzcan riesgos, problemas o cambios,
debe informar a una compilacin de
usuarios, clientes y proveedores para
obtener resultados efectivos en la toma de
decisiones.

Tabla 4: Fortalezas y Debilidades Prince2

 22

Captulo 2
Conclusiones

De acuerdo al studio realizado de las 4 metodologias (Prince2, Kanban, Lean y

Scrum) podemos indicar que Prince2 se centra en analizar y planificar el futuro en detalle

y atender a los riesgos conocidos implicando una gran cantidad de documentacin "inicial".

Las revisiones de estas metodologas sugieren que los mtodos predictivos se basan en un

anlisis efectivo de fase temprana y si esto va muy mal, el proyecto puede tener dificultades

para cambiar la direccin. Los equipos predictivos establecern a menudo un tablero del

control del cambio para asegurarse de que solamente se consideren los cambios ms

valiosos.

Asimismo, se verifica que la metodologa Scrum es ms flexible, lo que la hace

ms capaz de producir entregas sin necesidad de cambios sustanciales y reelaboracin. Las

tareas se pueden desglosar en etapas ms pequeas y esto permite una reduccin sustancial

del riesgo mediante evaluaciones, pruebas y anlisis anteriores. Esto lo hace ideal para

proyectos basados en TI y desarrollo de software donde un conjunto completo de requisitos

no siempre se puede conocer por adelantado y se refina ms durante las fases de

construccin / prueba iterativas.

Por lo que, seleccionar la metodologa de gestin de proyectos ms adecuada puede

ser complicado. Depende de tantas variables, muchas de las cuales estn fuera de nuestro

control. Estableciendo, entonces que la mejor prctica finalmente se definir como un

hbrido adaptativo de las tres escuelas de pensamiento.

 23

Recomendaciones

Para elegir una metodologa, se debe recordar que no existe aquella "de talla nica"

adecuada para cada proyecto y organizacin. A menudo, los equipos de proyecto modifican

metodologas establecidas para crear un enfoque adecuado a las necesidades del cliente, el

proyecto y las habilidades del equipo. Algunos criterios a considerar al evaluar las

metodologas de gestin de proyectos incluyen:

Cul es el objetivo final del proyecto?

Qu tan complejo es el proyecto?

Cules son los beneficios requeridos de la entrega final?

Qu metodologa est actualmente en uso en la organizacin?

Son estos aprendizajes o resultados de proyectos anteriores que deberan ser

considerados?

Qu grado de compromiso su cliente necesita / necesita tener en el proyecto?

Sus accionistas prefieren una metodologa particular?

Las metodologas de gestin de proyectos actan como una hoja de ruta o un

conjunto de planos para su proyecto. La eleccin de la metodologa correcta o la

combinacin de elementos para crear su propio enfoque es un paso vital en su proyecto de

viaje.
 24

Lista de referencias

http://www.allegraconsulting.com.au/blog/project-management-
methodologies-there-winner

https://www.workflowmax.com/blog/choose-your-project-management-
methodology-pros-and-cons-of-agile-waterfall-prism-and-more

https://mainss.com/las-4-metodologias-de-gestion-de-proyectos-mas-
utilizadas/

http://www.thedigitalprojectmanager.com/project-management-
methodologies-made-simple/

https://www.softeng.es/es-es/empresa/metodologias-de-trabajo/metodologia-
scrum/proceso-roles-de-scrum.html

http://www.scrumguides.org/

Lucho Salazar (2016). La Gua Definitiva de Scrum: Las Reglas del Juego.

http://www.sme.org/uploadedFiles/SME_Certification/Lean_Certification/All
-About-Lean-Certification.pdf

http://leankanban.com/team-kanban/

https://www.prince2.com/usa/prince2-methodology

https://www.axelos.com/best-practice-solutions/prince2/what-is-prince2