SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE

RAZN SOCIAL.

La razn social se forma con el nombre de uno de los socios comanditados o con los apellidos de
dos o ms de ellos si fueren varios y con el agregado obligatorio de la leyenda: y Compaa,
Sociedad en Comandita, la que podr abreviarse: y Ca. S. en C. (Art. 69)

En su constitucin se debern observar los artculos 14 a 58, 68 a 77 del Cdigo de Comercio y 29 a

32 y 48 del Cdigo de Notariado.

Un Profesional del Derecho (Asesor Legal Abogado) debidamente colegiado deber

inicialmente de:
Elaborar la escritura de la sociedad; registrarla en su protocolo y posteriormente llevarla
al Registro Mercantil para iniciar los trmites respectivos
Para nombrar al Representante Legal y/o Gerente General, el abogado deber de
solicitarles su Cedula de Vecindad y Nmero de Identificacin Tributaria (NIT) a las
personas que han sido electas para estos cargos.
Elaborar acta de nombramiento de Representante Legal y Gerente General, (puede ser la
misma persona quien represente a la empresa) y llevar la misma a registrar en el Registro
Mercantil (Ver continuidad de procedimientos a seguir en las reas especficas de
REGISTRO MERCANTIL, SAT, IGSS y otras necesarias)

DENOMINACIN SOCIAL:

Es el nombre en virtud del cual una empresa da a conocerse colectivamente.

Se trata de un sustantivo oficial que debe constar en la escritura pblica de constitucin y

en los estatutos sociales de la compaa. Adems, permite identificar tanto a la persona
jurdica como a los integrantes de la misma tanto a efectos formales como En lo que
respecta a la razn social de la sociedad en comandita

Puede ser el nombre de todos los socios colectivos, de alguno de ellos o de uno slo,
debiendo aadirse en estos dos ltimos casos las palabras "y Compaa", y en todos
"Sociedad en Comandita" o su abreviatura 'S. en C." o "S. Com." En la denominacin o
razn social no pueden figurar los nombres de los socios comanditarios.

Marilyn Alexandra Pivaral Sigaran 15-000-1236 Pgina 1

 REQUISITOS Y PASOS DE INSCRIPCIN EN LA SAT Y EN EL REGISTRO MERCANTIL

Requisitos Para La Inscripcin De Sociedades Mercantiles

Descargar y llenar dos originales de la solicitud de inscripcin de sociedades mercantiles.

Si el capital autorizado de la sociedad a inscribirse no excede de Q299, 999.99 no paga
arancel en la inscripcin de la sociedad ni en la inscripcin de la empresa.
Si el capital autorizado es de Q 300,000.00 o ms debe pagarse en las ventanillas de
BANRURAL un arancel de Q 8.50 por millar, el cual no exceder de Q 35,000.00.
Pagar un monto de Q 15.00 por edicto para la publicacin de la inscripcin provisional de
la sociedad.
Si el capital de la sociedad es de Q 300,000.00 o ms debe pagarse Q 125.00 por la
inscripcin del nombramiento del representante legal de la sociedad y Q 100.00 por la
inscripcin de la empresa mercantil de la sociedad.

Documentos A Presentar En La Ventanilla De Inscripcin De Sociedades Nuevas Del Registro

Mercantil

Dos originales de la solicitud de inscripcin de sociedades mercantiles impresa en hojas de

papel bond tamao oficio firmadas por el solicitante.
Recibos de los pagos realizados.
Testimonio original de la escritura pblica de constitucin de sociedad y una duplicado
debidamente firmado, sellado y numerado por el notario.
Original y fotocopia del acta de nombramiento del representante legal nombrado en la
escritura constitutiva de la sociedad.
Original y fotocopia del documento de identificacin del solicitante.
Original y fotocopia de recibo de luz agua o telfono del inmueble de la sociedad.
Entregar todos los documentos en un folder tamao oficio.

Marilyn Alexandra Pivaral Sigaran 15-000-1236 Pgina 2

Pasos De Inscripcin En La Superintendencia De Administracin Tributaria SAT

El expediente es calificado por el Departamento de Inscripcin de Sociedades Nacionales, si todo

est correcto y conforme a la ley, se remite al delegado de la Superintendencia de Administracin
Tributaria -SAT- en el Registro Mercantil para que asigne NIT a la sociedad.

Si no hay motivos de suspensin, se inscribe provisionalmente la sociedad, se emite el edicto que

se publicar en el diario oficial y se inscribe el nombramiento del representante legal.

Luego en la ventanilla de inscripcin de sociedades nuevas se entrega al interesado

El nombramiento del representante legal con su razn de inscripcin.
Constancia de inscripcin de la sociedad en el Registro Tributario Unificado -RTU-.
La resolucin de habilitacin de libros, la autorizacin de facturas y la acreditacin de
imprenta si fue solicitado.
Edicto impreso.
Un memorial solicitando la inscripcin definitiva de la sociedad.
La pgina completa en la que aparece la publicacin del edicto de la inscripcin
provisional.
El testimonio original de la escritura y adjuntar la razn puesta por el Registro de la
Propiedad en donde conste que los bienes ya aparecen inscritos a nombre de la sociedad.
Se inscribe definitivamente la sociedad y se entrega al interesado

El testimonio de la escritura constitutiva de la sociedad con su razn de inscripcin.

La patente de comercio de la sociedad.
La patente de comercio de la empresa de la sociedad.
Hoja de actualizacin en el RTU.
En el momento en que el interesado reciba los documentos, debe revisar cuidadosamente
cada uno de ellos y verificar que los datos consignados sean los correctos y luego:

Adherir Q 200.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de la sociedad.

Adherir Q 50.00 de timbres fiscales en la patente de comercio de la empresa.
Solicitar en la ventanilla gil Plus que sean sellados los timbres adheridos en las patentes y
el nombramiento del representante legal.

Marilyn Alexandra Pivaral Sigaran 15-000-1236 Pgina 3

LIBROS QUE DEBE DE LLEVAR LA SOCIEDAD DE CONTROL EN EL REGISTRO MERCANTIL

Todas las sociedades mercantiles estn obligadas a llevar una serie de libros oficiales.

Hay varias legislaciones (mercantil, contable y fiscal) que regulan los distintos tipos de libros y sus
requisitos formales, y esto, en muchos casos, genera dudas para muchos empresarios.

Los libros obligatorios para una sociedad mercantil Son:

Todas las Sociedades Mercantiles deben llevar:

Libros Contables obligatorios:

Libro diario
Libro de inventarios y Cuentas anuales
Libros Mercantiles obligatorios:
Libro o libros de actas
Libro registro de socios
Libros Fiscales obligatorios:
Libros de IVA (si corresponde)
Libros Contables obligatorios

Libro Diario

En el libro diario se registran todas las operaciones de la actividad econmica de forma

diaria o cronolgica, de ah su nombre. El registro de estas operaciones es en un formato y
nomenclatura contable, por lo que se requiere cierto grado de conocimiento de
contabilidad para su llevanza y tambin para interpretarlo.
El libro diario se elabora por cada ejercicio econmico, que normalmente coincide con el
ao natural. Se inicia con el registro de la situacin inicial de la empresa (asiento de
apertura), recoge las operaciones del ao, y finalmente se cierra con un registro de la
situacin final del ao (asiento de cierre).

Libro de Inventarios y Cuentas Anuales

Este libro recoge la situacin inicial de la empresa, su evolucin (al menos trimestral) mediante
balances de sumas y saldos, el inventario final de la empresa y, adems, un conjunto de informes
contables que se llaman Cuentas Anuales.
Las Cuentas Anuales recogen los siguientes informes contables:

Balance de Situacin: informe sobre el patrimonio empresarial.

Cuenta de Prdidas y Ganancias: informe de ingreso, gastos y resultado final.
Estado de cambios en el patrimonio neto: informe de variacin del patrimonio.
Memoria del ejercicio: explicacin y detalle de los anteriores.
Estado de flujos de efectivo (slo para algunas empresas).

Una contabilidad ajustada al Cdigo de Comercio y al Plan General Contable requiere que adems
de estos libros se lleve tambin un Libro Mayor, si bien este libro no es obligatorio legalizarlo
puesto que recoge la misma informacin que el libro diario pero en distinto formato

Marilyn Alexandra Pivaral Sigaran 15-000-1236 Pgina 4

LIBROS MERCANTILES OBLIGATORIOS

Libro de actas
En l se recogen los acuerdos tomados en las juntas generales, especiales y
rganos de direccin con detalle de asuntos tratados, convocatoria, asistentes, votaciones
y acuerdos adoptados.

Libro de registro de socios, de la sociedad o de acciones

Libros donde se registra la identidad de los socios propietarios de las participaciones en la

sociedad y la evolucin o transferencia de stas.

Dependiendo del tipo de sociedad, el libro que le corresponde es:

Libro de registro de los socios: para las sociedades de responsabilidad limitada (SL),
sociedades limitadas laborales (SLL) y sociedades de garanta recproca (SGR).
Libro de registro de la sociedad: para las sociedades de responsabilidad limitada
unipersonal (SLU) al tener un nico socio debe registrar los acuerdos con ste.
Libro de registro de acciones nominativas: para las sociedades annimas (SA), sociedades
annimas laborales (SAL) y sociedades comanditarias por acciones, en caso de que las
sociedades posean acciones nominativas.

LIBROS FISCALES OBLIGATORIOS

Adems de los libros anteriores, las empresas sujetas al Impuesto del Valor Aadido (IVA) deben
llevar los siguientes libros:

Libro de facturas emitidas.

Libro de facturas recibidas.
Libro de bienes de inversin.
Libro de operaciones intracomunitarias (en caso de haberlas).

Julio Cesar Canel Xajap 16-000-1273 Pgina 5

TIENE CAPITAL SOCIAL MNIMO LA SOCIEDAD COMANDITARIA SIMPLE?

La Sociedad Comanditaria Simple no tiene establecido legalmente un capital social mnimo para
constituir la misma, existiendo plena libertad por ello en cuanto a la cuanta de las aportaciones a
realizar por los socios y al capital social resultante con el que se forme la sociedad.

ACCIONES DE LA SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE

Traspaso de Acciones Nominativas.

En la escritura social podr pactarse que la transmisin de las acciones nominativas slo se haga
con autorizacin de los administradores. Esta clusula se har constar en el texto de los ttulos.
El titular de estas acciones que desee transmitirlas, deber comunicarlo por escrito a los
administradores, quienes dentro de un plazo no mayor de treinta das, autorizarn la transmisin
o la negarn, designando en ese caso comprador al precio corriente de las acciones en bolsa, o, en
defecto de ste, el que se determine por expertos.

Acciones sin Derecho a Voto.

Ningn agente de bolsa, corredor o comisionista, podr ejercitar el derecho de voto de acciones
que tuviere en su poder por razn de su oficio

Quines se consideran Accionistas.

La sociedad considerar como accionista al inscrito como tal en el Registro de Accionistas

Si las acciones son nominativas y al tenedor de stas, si son al portador.
La exhibicin material de los ttulos es necesaria para el ejercicio de los derechos que
incorporan las acciones al portador,
podrn sustituirse por la presentacin de una constancia de depsito en una institucin
bancaria, o por certificacin de que los ttulos estn a disposicin de una autoridad en
ejercicio de sus funciones.

Emisin de Ttulos.
Los ttulos definitivos de acciones, debern estar emitidos dentro de un plazo que no exceda de
un ao, contado a partir de la fecha de la escritura constitutiva o de la modificacin de sta.

Cupones en las Acciones.

Las acciones podrn llevar adheridos cupones que se desprendern del ttulo y se entregarn a la
sociedad contra el pago de dividendos. Los cupones podrn ser al portador, aun cuando el ttulo
sea nominativo.

Acciones en Ttulos.
Los ttulos y los certificados provisionales podrn amparar una o varias acciones.

Julio Cesar Canel Xajap 16-000-1273 Pgina 6

Registro de Acciones Nominativas.

Las sociedades annimas que emitieren acciones nominativas o certificadas provisionales, llevarn
un registro de los mismos que contendr:

1. El nombre y el domicilio del accionista, la indicacin de las acciones que le pertenezcan,

expresndose los nmeros, series, clases y dems particularidades.
2. En su caso, los llamamientos efectuados y los pagos hechos.
3. Las transmisiones que se realicen.
4. La conversin de las acciones nominativas o certificados provisionales en acciones al
portador.
5. Los canjes de ttulos.

No Inscripcin de Acciones.

La negativa o demora injustificada de la sociedad para inscribir a un accionista en el Registro de

Acciones Nominativas, la obliga solidariamente con sus administradores, al pago de los daos y
perjuicios que se ocasionaren a aqul. En tal caso, el juez ordenar la inscripcin.

Suscripcin de Nuevas Acciones.

Salvo pacto en contrario en la escritura social, los accionistas tendrn derecho preferente, en
proporcin a sus acciones, para suscribir las nuevas que se emitan. Este derecho deber
ejercitarse dentro de los quince das siguientes a la publicacin del acuerdo respectivo.

Transferencia de Acciones.

Las acciones nominativas son transferibles mediante endoso del ttulo que el interesado, para
que se le tenga como accionista, har registrar en el libro correspondiente. Las acciones al
portador son transferibles por la mera tradicin

Julio Cesar Canel Xajap 16-000-1273 Pgina 7

RGANOS DE LA SOCIEDAD EN COMANDITA SIMPLE

Al igual que en la Sociedad en Nombre Colectivo, los rganos de la Sociedad en Comandita Simple,
son los siguientes:

rgano Supremo
rgano Representativo
rgano de Control
rgano de Soberana
rganos Administrativo
rgano de Fiscalizacin

rgano Supremo:

Lo constituye la Asamblea o Junta de Socios. El rgano supremo puede sealar directrices a los
dems rganos, sin que stos puedan hacerla con aqul. Es aplicable lo enunciado en el punto
relativo a este rgano en la Sociedad en Nombre Colectivo.

rgano Representativo:

Lo constituye el Consejo de Administracin. La administracin de la Sociedad en Comandita

Simple, corresponde:

A todos los Socios Comanditados;

A uno o ms Socios Comanditados;
A persona extraa; Generalmente Licenciado en Administracin de Empresas.

Los Socios Comanditarios no intervienen en la Administracin, de acuerdo con la Ley, la cual se

basa en el siguiente principio:
"A menor responsabilidad, corresponde menor intervencin en la vida de la sociedad".
Es aplicable lo enunciado en este rgano, en la Sociedad en Nombre Colectivo.

rgano de Control:
El control de esta sociedad, corresponde al Consejo de Vigilancia o Interventor, segn el caso.
Ahora bien, el nombramiento puede recaer:
A. En todos los Socios Comanditados no administradores y todos los Socios Comanditarios.
B. En uno o ms Socios Comanditados no administradores y uno o ms Socios Comanditarios.
C. En una o ms personas extraas, generalmente un contador pblico.

Aplicable lo enunciado en este punto en la Sociedad en Nombre Colectivo.

rgano de Soberana:

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Es la Junta de Socios. Es de advertir que estas juntas de socios concurren tanto los comanditados
como los comanditarios, pero estos ltimos no tienen derecho a voto. Tambin puede darse la
Junta Totalitaria.

rganos Administrativo :

La administracin de la sociedad est confiada a los socios comanditados, pero la escritura puede
autorizar que desempeen esa funcin personas extraas a la sociedad. En todo caso, hay
prohibicin expresa para que el socio comanditario administre la sociedad, con la excepcin que
establece el artculo 75 del Cdigo de Comercio al indicar que ante la ausencia de administradores,
si no se pact la forma de substituirlos, el socio comanditario puede ejercer actos de
administracin durante un mes.

rgano de Fiscalizacin

Puede esta sociedad tener un consejo de vigilancia, pero si no se establece, la fiscalizacin la

ejercen todos los socios comanditarios.

Julio Cesar Canel Xajap 16-000-1273 Pgina 9