Ejemplos de Oficio

Recomendamos
Los oficios son documentos escritos que cumplen con la
Verbos en infinitivo funcin de comunicar disposiciones, resoluciones,
Adjetivos calificativos acuerdos, dictmenes, rdenes e informes, as como
llevar a cabo gestiones de colaboracin, de invitacin y
Oraciones compuestas
agradecimiento entre otras, dentro de instituciones del
Fichas bibliogrficas
tipo principalmente oficial o de gobierno (juzgados,
Sufijos ministerios, dependencias gubernamentales, municipios,
Hiato embajadas, y otros), as como de organizaciones privadas
tales como sindicatos, empresas, colegios profesionales, y
Regla de tres
diversas organizaciones civiles.
Metforas
En la redaccin de un oficio se deben de tener algunos
Mezclas
puntos a seguir, los cuales son:
Memorndum
Un membrete.- En el se da conocer la
Enunciados
dependencia o empresa.
Fecha.- Se coloca la fecha en que se redacta el
documento.
Lugar.- Es comn en los oficios realizados por
Rima asonante
parte de una institucin de carcter
Verbos en copretrito gubernamental, como dependencias e
Recursos no renovables instituciones jurisdiccionales.
Nmero.- Se trata de un indicativo,
Verbos en pretrito
generalmente de un folio (es comn en oficios
Simil
jurdicos).
Destinatario.- Se trata de la persona o
personas fsicas o morales a quien se dirige el
oficio.
Asunto.- Se expone el asunto sobre el que
trata el oficio.
Referencia.- Esta se usa en los casos en que
se requieren hacer constataciones.
Cuerpo.- Se trata del cuerpo del oficio, es
decir, el texto y contexto del mensaje del
escrito.
Despedida.- Se hace una despedida
respetuosa que bien puede ser formal o
 informal (en caso de oficios gubernativos, de
dependencias gubernamentales y/o judiciales
esta siempre es formal).
Firma.- En los documentos oficiales como los
oficios jurdicos o aquellos realizados por
dependencias gubernamentales, es
obligatoria. En otras organizaciones como por
ejemplo en empresas esta puede estar o no
estar.
Anexos.- Estos dependen concretamente
tanto del asunto del que traten, como del tipo
de institucin que lo emita.

Principales tipos de oficios:

Oficios administrativos.- Estos son utilizados

por rganos gubernativos, dependencias
gubernamentales y empresas, como una
forma de hacer comunicados para la
constatacin de actos, trmites.
Oficios de transcripcin.- Por medio de ellos
se pueden realizar notificaciones (existiendo
en dicho oficio), una transcripcin del
documento a notificar.
Mltiples.- Suele ser utilizado para la emisin
de instrucciones, rdenes, y recomendaciones
que se dirigen a mltiples personas (por
ejemplo dentro de una misma empresa u
organizacin, estando dirigido el documento
en estos casos a los empleados y
subalternos).
Oficios judiciales o jurdicos.- Es como se le
puede denominar a aquellos oficios que son
expedidos por rganos y/o autoridades
judiciales, a manera de comunicacin con
otras autoridades.

Formato de un oficio:
Ejemplo de oficio empresarial:

Almacenes Rodrguez y Rodrguez S.A. de C.V.

OFICIO NM. 431/2016

Mxico D.F. a 28 de septiembre de 2016

Seor Gerente Almacenes Rodrguez y Rodrguez S.A.

de C.V. de sucursal N2,

Lago Charandoso, Edo. Mex.

Asunto: Denuncia privada y reiterada,

por abuso de poder en detrimento de sus

subordinados,

y malos manejos de recursos de la empresa.

Sr. Facundo Trinquete Chanchullo.

 Apreciable Sr. Trinquete Chanchullo, por medio de
este oficio se le hace comunicacin de la resolucin
de la junta directiva de esta empresa, en relacin a
su comportamiento y manejo de los recursos
econmicos de la sucursal bajo su cargo. Segn los
reportes anteriores que hemos tenido, aunadas a las
quejas de malos tratos recibidos por usted por parte
de sus subordinados, comunicndole el dictamen de
la junta directiva, consistente en la resolucin de
separarlo del cargo que ostenta dentro de esta
empresa y pedirle su renuncia.

Adjuntando documentos que prueban diversos

malos manejos, as como se adjuntan testimonios
respectivos a los malos tratos.

Atentamente

Junta directiva

Almacenes Rodrguez y Rodrguez S.A. de C.V.

Presidente de la junta directiva

Pedro Prez Pedraza de la Roca

Firma

Ejemplo de officio escolar:

UNIVERSIDAD CIENTFICA HUMANISTA, AMRICO-

FRANCESA ANHUAC

UCHAFA.

Avenida Desconocida, Colonia Prdida del Bosque,

Calle Perdda del Sur, Mxico D.F.

Expediente 6363/2016

Oficio nm. 333

Alumno: Juan Prez Lpez.

Asunto: Beca
 Sr. Juan Prez Hernndez y Seora Juana Lpez
Rodrguez, por medio del presente oficio, le
comunicamos que el alumno al rubro anotado, ya ha
comenzado a recibir los beneficios de la beca
otorgada por esta universidad, y por motivo de que
su hijo an es menor de edad, se les pide
presentarse a la brevedad para poder realizar los
trmites correspondientes a dicho asunto.

Cito: Firma del documento de constatacin y

aceptacin de la necesidad de Beca por parte de
padre o tutores

Sin ms que agregar por el momento.

Rector

Universidad Cientfica Humanista,

Amrico-Francesa y Acadmica

UCHAFA

Dr. Torombolo Toribio Trujillo Taboada.

Firma

Ejemplo de oficio gubernamental:

GOBIERNO DEL DISTRITO FEDERAL

OFICIO NM. 56576/2016

A 7 de noviembre de 2016

Plaza de la Constitucin N2,

Delegacin Cuauhtmoc,

Centro, C.P. 06068, Ciudad de Mxico D.F.

Compaeros trabajadores de servicio de limpias del

Distrito Federal.
 En relacin al problema de retraso en el pago de la
nmina correspondiente a los pagos de las tres
ltimas quincenas correspondientes al mes de
octubre y la presente del mes de noviembre, me
permito extenderles la solidaridad de esta institucin
a su preocupacin legtima ante el hecho de la falta
de pago de las mismas, que son su medio de
sustento.

Entendemos y respetamos las distintas formas de

manifestacin de su inconformidad con esta
situacin, pero pedimos que canalicen las mismas
adecuadamente en los canales institucionales
destinados a tal fin.

Por medio del presente oficio, se les informa que se

estn haciendo las gestiones necesarias para la
resolucin de este problema de la manera ms
pronta, y se regularice el flujo de los recursos
econmicos, concernientes a los pagos atrasados, se
cumplan las obligaciones para con los trabajadores
de esta institucin pblica, a ms tardar en la
segunda quincena del mes de noviembre del
presente ao, mencionndoles que por el momento
nos es imposible dar cumplimiento a las obligaciones
econmicas correspondientes, sino hasta la fecha
arriba mencionada de la segunda quincena del
presente mes.

Se les estar comunicando segn la informacin

concerniente se encuentre a disposicin, reciban un
cordial saludo.

Atentamente

Miguel Mancera de Herculano

Jefe de la unidad administrativa, servicio de limpia de

la Ciudad de Mxico, Distrito Federal.

Firma

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 Por Pablo Categoria: Escritos

Citar en formato APA: ( A. 2016, 11. Ejemplos de Oficio.

10ejemplos.com. Obtenido 10, 2017, de
http://10ejemplos.com/ejemplos-de-oficio.)

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