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Un vale es un documento administrativo, por medio del cual un sujeto seala por
escrito haber recibido objetos o dinero en calidad de prstamo. Es utilizado como
promesa de pago, a travs del cual el deudor contrae un compromiso de pago con su
acreedor, sobre cierta cantidad de dinero, en el lugar y fecha que se estipule en el
mismo documento. Un vale debe contener: fecha, nombre del deudor, nombre del
acreedor, cantidad de objetos o dinero que se presta, datos de los objetos dados en
prstamo, incluyendo el estado fsico en que se encuentren; finalmente la firmas de los
involucrados.
Para pagar un producto ya sea bien econmico o servicio, tambin sirve para darse a
conocer a los clientes nuevos, ofrecidoles un artculo ms barato o gratuito, en potras
partes forma parte del proceso de devolucin.
En las empresas cuando un empleado toma dinero para comprar algn material o
mercanca que no haya en existencia en la compaa; o porque desea un adelanto
sobre su salario, se elabora un vale de caja. Este vale debe llevar: fecha, cantidad en
nmero y letra, explicacin clara sobre el concepto, firma de autorizacin, rbrica de
quien recibe el dinero.
Contenido de un vale
Fecha
Cantidad (en nmero y en letra)
Especificacin clara sobre el concepto
Firma de persona que recibe el dinero
Modelo de vale