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INDICE
1. FINALIDAD
2. OBJETIVOS
3. ALCANCE
4. SIGLAS
5. BASE LEGAL
6. DISPOSICIONES GENERALES
6.1. Auditora de cumplimiento
6.2. Objetivos y alcance de la auditora del cumplimiento.
6.3. Actividades previas a la auditora de cumplimiento.
6.4. Proceso de auditora de cumplimiento.
6.5. Documentacin y registro en el sistema de informacin para la gestin de la
auditora.
6.6. Responsabilidades de la entidad y personas naturales y jurdicas para el
desarrollo de la auditora de cumplimiento.
6.7. Control y aseguramiento de calidad.
6.8. Gestin del conocimiento y la generacin de valor en la auditora.
7. DISPOSICIONES ESPECFICAS
7.1. Etapas de la auditora de cumplimiento.-
7.1.1. Planificacin.-
7.1.1.1. Acreditar e instalar la comisin auditora.
7.1.1.2. Comprender la entidad y la materia a examinar.
7.1.1.3. Aprobar el plan de auditora definitivo.
7.1.2. Ejecucin.
7.1.2.1. Definir la muestra de auditora.
7.1.2.2. Ejecutar el plan de auditora definitivo.
7.1.2.3. Determinar las observaciones.
7.1.2.4. Registrar el cierre de la ejecucin (trabajo de campo).
8. DISPOSICIONES FINALES
8.1. Vigencia de la Directiva.-
8.2. Seguimiento a la implementacin de recomendaciones.
9. DISPOSICIONES TRANSITORIAS
9.1. Acciones de control en trmite.-
9.2. Implementacin de la carpeta de servicio en el OCI.
10. ANEXOS
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5.3. Ley N 28716 - Ley de Control Interno de las Entidades del Estado.
5.4. Normas Generales de Control Gubernamental.
5.5. Directiva del Sistema Nacional de Atencin de Denuncias.
5.6. Reglamento de los rganos de Control Institucional. Asimismo, se ha
considerado como marco tcnico de referencia las Normas Internacionales de
Entidades Fiscalizadoras Superiores (ISSAI, por sus siglas en ingls) emitidas
por la Organizacin Internacional de Entidades Fiscalizadoras Superiores
(INTOSAI).
6. DISPOSICIONES GENERALES
6.1. Auditora de cumplimiento.-
La auditora de cumplimiento es un tipo de servicio de control posterior realizado
por las unidades orgnicas de la Contralora y los OCI, de acuerdo con su
competencia funcional, en el marco de la normativa y principios del control
gubernamental, establecidos en la Ley; as como las normas, mtodos y
procedimientos tcnicos establecidos por la Contralora.
Es un examen objetivo y profesional que tiene como propsito determinar en qu
medida las entidades sujetas al mbito del Sistema, han observado la normativa
aplicable, disposiciones internas y las estipulaciones contractuales establecidas,
en el ejercicio de la funcin o la prestacin del servicio pblico y en el uso y gestin
de los recursos del Estado. Tiene como finalidad fortalecer la gestin,
transparencia, rendicin de cuentas y buen gobierno de las entidades, mediante
las recomendaciones incluidas en el informe de auditora, que permitan optimizar
sus sistemas administrativos, de gestin y de control interno.
6.2. Objetivos y alcance de la auditora del cumplimiento.
La auditora de cumplimiento comprende los objetivos siguientes:
a) Determinar la conformidad en la aplicacin de la normativa, disposiciones
internas y las estipulaciones contractuales establecidas, en la materia a
examinar de la entidad sujeta a control.
b) Determinar el nivel de confiabilidad de los controles internos implementados
por la entidad en los procesos, sistemas administrativos y de gestin, vinculados
a la materia a examinar.
Alcance de la auditora de cumplimiento.-
Comprende la revisin y evaluacin de una muestra de las operaciones, procesos
o actividades de la entidad, as como de los actos y resultados de la gestin
pblica, respecto a la captacin, uso y destino de los recursos y bienes pblicos,
por un periodo determinado.
6.3. Actividades previas a la auditora de cumplimiento.-
El proceso de planeamiento permite identificar las entidades y las materias a
examinar, comprender su estructura de negocio, control interno y el entorno,
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Cierre de
Elaboracin de
Ejecucin auditoria
Planeamiento Planificacin informe
Definir la muestra de
auditoria.
Ejecutar el plan de
auditoria definitivo.
Acreditar e instalar Aplicar los Evaluar el
la comisin procedimientos de Elaborar el proceso de
auditora. auditoria, obtener y informe de auditora.
Comprender la valorar evidencias. auditora.
entidad y la Determinar las Registrar el
Carpeta de materia a observaciones: Aprobar y informe,
servicio (*) examinar. identificar las remitir el archivo de la
Aprobar el plan desviaciones de informe de documentacin
de auditoria cumplimiento. auditora. y cierre de
definitivo. Elaborar y comunicar auditoria.
las desviaciones de
cumplimiento.
Evaluar los
comentarios.
Registrar el cierre
de la ejecucin
(trabajo de campo)
(*) El inicio de la auditoria de cumplimiento puede realizarse por disposicin de la Alta Direccin, por lo cual se elabora
una carpeta de servicio simplificada, que contiene como mnimo: la materia a examinar, alcance y recursos a utilizar.
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Sin perjuicio de las acciones antes sealadas, la comisin auditora puede solicitar la
intervencin del Ministerio Pblico, para la adopcin de las acciones que correspondan,
situacin que debe ser puesta en conocimiento previamente del Procurador Pblico de la
Contralora, o la instancia que corresponda.
6.7. Control y aseguramiento de calidad.-
Se debe efectuar el control y aseguramiento de calidad al proceso y al producto resultante
de la auditora, de acuerdo con lo establecido en las Normas Generales de Control
Gubernamental y normativa aplicable.
La responsabilidad del control de calidad de la auditora corresponde a la comisin auditora
y a las unidades orgnicas de la Contralora u OCI a cargo de la auditora, como parte
inherente a su gestin y de acuerdo con sus funciones y atribuciones en la conduccin,
ejecucin y evaluacin de la auditora. La responsabilidad del aseguramiento de la calidad
corresponde a personas o unidades orgnicas distintas a las que ejecutan los servicios de
control y relacionados, y es efectuado de manera selectiva.
As mismo, la revisin selectiva de los informes emitidos por el OCI, est a cargo de la unidad
orgnica competente, de conformidad con sus funciones y atribuciones definidas en el
Reglamento de Organizacin y Funciones (ROF) de la Contralora y la normativa de control
sobre el particular.
6.8. Gestin del conocimiento y la generacin de valor en la auditora.-
El resultado de la auditoria, puede ser incluido en el sistema informtico que establezca la
Contralora para la gestin del conocimiento, a efectos de generar valor al proceso de la
auditora de cumplimiento.
7. DISPOSICIONES ESPECFICAS
7.1. Etapas de la auditora de cumplimiento.-
La auditora de cumplimiento comprende las etapas de planificacin, ejecucin y elaboracin
de informe, las cuales son realizadas por la comisin auditora.
7.1.1. Planificacin.-
Consiste en las actividades siguientes: Acreditacin e instalacin de la comisin auditora,
aplicacin de tcnicas de auditoria para el conocimiento y comprensin de la entidad, su
entorno y materia a examinar, con base en la informacin contenida en la carpeta de servicio;
as como, la aprobacin del plan de auditora definitivo. Las actividades se detallan a
continuacin:
7.1.1.1. Acreditar e instalar la comisin auditora.-
La comisin auditora se acredita ante el titular de la entidad mediante comunicacin escrita
emitida por la autoridad competente de la Contralora, con lo cual se inicia la etapa de
planificacin de la auditora de cumplimiento.
El titular de la entidad o funcionario designado por este, debe disponer de manera escrita a
todos los funcionarios de la entidad y a ms tardar al siguiente da hbil de la acreditacin,
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conforme al marco legal aplicable. Caso contrario, se incluye una recomendacin para su
procesamiento por el rgano respectivo, debiendo sealarse expresamente la competencia
legal exclusiva que al respecto concierne al citado rgano y el impedimento subsecuente de
la entidad para disponer el deslinde de responsabilidad por los mismos hechos, lo que
deber ser puesto en conocimiento del titular de la entidad auditada.
Asimismo respecto de las observaciones en las cuales se haya sealado presunta
responsabilidad civil o penal, se debe consignar una recomendacin para que se interponga
la accin legal respectiva, por parte de la Procuradura Pblica correspondiente o de los
rganos que ejerzan la representacin legal para la defensa judicial de los intereses del
Estado, la recomendacin debe estar dirigida a los funcionarios que, en razn de su cargo o
funcin, son los responsables de la correspondiente autorizacin e implementacin para su
ejecucin.
El informe, debe incluir como apndices la relacin de personas comprendidas en los hechos,
los comentarios que hubieren presentado y el resultado de la evaluacin de los mismos,
respectivamente.
Documentos complementarios del informe de auditora.-
Adicionalmente al informe de auditora, se elabora un resumen ejecutivo que expone la
sntesis de las principales observaciones y recomendaciones que se han formulado. Dicho
resumen, no debe revelar informacin que pudiera causar dao a la entidad, a su personal
o al Sistema, o dificulte las acciones de este ltimo.
Cuando exista presunta responsabilidad penal, el abogado de la comisin auditora elabora
y suscribe la fundamentacin jurdica respecto al sealamiento de la presunta
responsabilidad penal, donde desarrolla los elementos objetivos y subjetivos que conforman
la tipificacin del delito, la que ser previamente coordinada con Procuradura Pblica y
remitida a travs del nivel gerencial correspondiente para el trmite respectivo; para el caso
del OCI, el abogado de la comisin auditora coordina con la unidad competente, el resultado
de la fundamentacin jurdica para el inicio de las acciones legales correspondientes.
Asimismo, para ambos casos, la fundamentacin jurdica debe incluirse en la
documentacin de auditora.
7.1.3.2. Aprobar y remitir el informe de auditora.-
Para los informes emitidos por la Contralora:
El informe de auditora es aprobado por los niveles gerenciales correspondientes, y se remite
en copia autenticada a:
a) La entidad auditada para la implementacin de las recomendaciones. En los casos que
corresponda, se remite el informe al OCI para el seguimiento de la implementacin de las
recomendaciones.
b) La unidad orgnica encargada del procedimiento administrativo sancionador, para el
anlisis y determinacin de la responsabilidad administrativa funcional cuando sea de su
competencia.
Para los informes emitidos por los OCI:
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8. Criterio de auditora
Norma o disposicin aplicable a la materia a examinar.
9. Debido proceso de control
Consiste en la garanta que tiene cualquier entidad o persona, durante el proceso integral
de control, al respeto y observancia de los procedimientos que aseguren el anlisis de sus
pretensiones y permitan, luego de escuchar todas las consideraciones que resulten
pertinentes, resolver conforme la normativa vigente.
10. Deficiencias de control interno
Carencia de mecanismos de control necesarios para prevenir, detectar o corregir
oportunamente las desviaciones de cumplimiento de la normativa especfica sobre la
materia.
Las deficiencias de control interno son determinadas como resultado de la evaluacin del
diseo y funcionamiento de los controles implantados por la administracin, que el auditor
utiliza en la aplicacin de procedimientos de auditora. Estas son identificadas dentro de
actividades de control formalizadas o reguladas mediante disposiciones internas o externas,
o en actividades de control que no han sido formalizadas por la administracin.
11. Desviacin de cumplimiento
Actos u omisiones que denotan la inobservancia de la normativa aplicable, disposiciones
internas y las estipulaciones contractuales establecidas.
12. Documentacin de auditora
Es la evidencia documental del trabajo del auditor y est constituida por el plan de auditora
y su sustento, la evidencia obtenida como resultado de la aplicacin de los procedimientos
de auditora, la documentacin generada por la comisin auditora que contiene el anlisis y
conclusiones respecto a la evidencia obtenida, as como los informes de auditora emitidos.
Esta documentacin debe estar clasificada y referenciada en los archivos de auditora,
constituidos por una o ms carpetas u otros medios de almacenamiento de datos, fsicos o
electrnicos; facilitando su accesibilidad, uso y custodia correspondiente, en beneficio de la
celeridad y seguridad de las actividades que forman parte de la auditora.
13. Error
Omisin no intencional del registro de un importe o de una revelacin. Incumplimiento de
procedimientos que no inciden en la validez de la operacin, y no determinen aspectos
relevantes en la decisin final.
14. Escepticismo profesional
Significa mantener la distancia profesional y una actitud de alerta y de cuestionamiento al
evaluar si es suficiente y apropiada la evidencia obtenida durante el proceso de la auditora.
15. Estipulaciones contractuales
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Son disposiciones, pactos o convenios de forma escrita, entre partes que se obligan sobre
materia o cosa determinada, y a cuyo cumplimiento pueden ser compelidas.
16. Estructura de negocio
Est conformada por macro proceso, proceso y materia a examinar. Por macro proceso
entendemos aquellas funciones identificadas como claves para el cumplimiento de las
funciones de la entidad; por proceso a las actividades ntimamente interrelacionadas con
este y que poseen una entrada y una salida; y por materia a examinar como el objeto o tema
central donde se concentran los esfuerzos de la auditora.
17. Evaluacin de control interno de la materia a examinar
Comprende la revisin del diseo, la implementacin y la efectividad de los controles
internos establecidos por la entidad para la materia a examinar, as como sus niveles de
cumplimiento.
18. Evidencia
Es la informacin utilizada por el auditor para alcanzar las conclusiones en las que basa su
opinin y sustenta el informe de auditora.
- Suficiente
Medida cuantitativa, referida a la cantidad de evidencia obtenida.
- Apropiada
Medida cualitativa, referida a la relevancia, fiabilidad y legalmente valida.
19. Funcin pblica
Actividad temporal o permanente, remunerada u honoraria, realizada por una persona en
nombre o al servicio de una entidad de la Administracin Pblica, en cualquiera de sus
niveles jerrquicos.
20. Gestin pblica
Conjunto de acciones mediante las cuales las entidades (indicadas en el artculo 1 de la
Ley N 27444 - Ley del Procedimiento Administrativo General) tienden al logro de sus fines,
objetivos y metas, los que estn enmarcados por las polticas gubernamentales establecidas
por el Poder Ejecutivo.
21. Irregularidad
Actuacin contraria a las disposiciones legales, disposiciones internas y las estipulaciones
contractuales establecidas, originada por una accin u omisin, que genere una afectacin
en los recursos, bienes o intereses pblicos. Pueden ser de naturaleza dolosa o culposa.
22. Juicio profesional
Aplicacin de la formacin prctica, el conocimiento y la experiencia relevantes, en el
contexto de las normas de auditora, contabilidad y tica, para la toma de decisiones acerca
del curso de accin adecuado, en funcin de las circunstancias del encargo de auditora.
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