MIP 04

Visto

_____________ REPBLICA DE MOAMBIQUE

O Agente do Patrimnio Ministrio das Finanas ETIQUETA

DIRECO NACIONAL DO PATRIMNIO DO ESTADO

Ficha de Inventrio Para Livros e Publicaes (FIL)

Seco 1 Entidade utilizadora / Localizao institucional e geogrfica do bem

Nmero de Ordem: Data: - -
Cdigos Designaes
UGE

UGB
Sector que utiliza o bem Cdigo

Localizao Geogrfica
Provncia Distrito / Distrito Urbano / Distrito Municipal

Posto Administrativo / Administrao do DU / Municipal Localidade

Bairro: Classificador Territorial:

Endereo:

Seco 2 Identificao e caracterizao do bem livro e publicaes

Cdigo Designao

Ttulo da Obra / Livro NIP

Assunto N de Edio Ano de Edio N de Pginas Volumes

Autor:
Editora:
Local de Edio: Cdigo de Aquisio:
Forma de Aquisio: Aquisio em Estado Estado de Conservao Data de Aquisio
Novo Usado Mbom Bom Mau - -

Valor de Aquisio / Avaliao . . , Mt

Valor por extenso:

Seco 3 Outras informaes

Empresa / Entidade Fornecedora NUIT

Endereo: Cidade:
Tipo de Comprovativo: N do Comprovativo:
Utilizador:
Observaes:

Preenchida por: Assinatura:

Responsvel: Assinatura:
Seco 4 Abate
DADOS DO PROCESSO DE ABATE
N Auto de Verificao de Incapacidade: Data_Despacho: - -

Valor actual: . . , Mt Data: - -

Entidade que autorizou:

Motivo: Destino:
Referncia da Entrega: Data: - -

Para casos de abate por incapacidade (assinale com X)

Danificado por uso cuja reposio exceda 50% do seu valor de aquisio Defeitos de Reproduo
Inutilizado por utlizao negligente ou intencional J no ser necessrio ao servio a que est afecto
Outra razo:
Preenchida por: Assinatura:

Seco 5 - Transferncia
DADOS DO PROCESSO DE TRANSFERNCIA
Referncia: Data_Despacho: - -

Entidade que autorizou:

Motivo da Transferncia Destino

Valor Actual: . . , Mt Data: - -

Valor por extenso:

Custo de Transferncia: . , Mt Extenso:

Referncia da entrega: Data de recepo: - -

Funcionrio que recebeu o bem:

Observaes:

Preenchida por: Assinatura:

 INSTRUES PARA O PREENCHIMENTO DA FIL
Seco 1 Entidade utilizadora/Localizao institucional e geogrfica do Livro ou
Publicao
N. de ordem preencher com o nmero sequencial a atribuir ao Livro ou Publicao no acto do levantamento
das suas informaes;
Data indicar a data (dia, ms e ano) em que a ficha est sendo preenchida;
Cdigo e Designao da UGE preencher com o cdigo orgnico e a correspondente designao da UGE, qual
a UGB se encontra vinculada;
Cdigo e Designao da UGB preencher com o cdigo orgnico e a correspondente designao da UGB, a qual
tem a responsabilidade pela guarda e conservao do Livro ou Publicao;
Sector que utiliza o bem preencher com a designao do sector da UGB, onde est o Livro ou Publicao a
ser utilizado;
Cdigo do Sector preencher com o cdigo interno (numrico) atribudo pela UGB ao sector onde se encontra
o Livro ou Publicao prestando a sua utilidade; e
Localizao geogrfica - preencher os dados correspondentes localizao do Livro ou Publicao (provncia,
distrito ou distrito urbano ou municipal, posto administrativo ou administrao do DU ou municipal, localidade e
bairro). O endereo o da localizao do edifcio do sector onde o Livro ou Publicao est afecto. Para o
preenchimento do espao referente ao classificador territorial consultar os cdigos da provncia, Distrito e
localidade constantes do respectivo classificador.

Seco 2 Identificao e caracterizao do Livro ou Publicao

Cdigo (CG) preencher com o cdigo atribudo ao bem mediante a consulta no CG;
Designao preencher com a designao pela qual o livro ou publicao tratado no CG e que deve estar
associado ao respectivo cdigo;
Ttulo da obra / livro preencher com a designao do ttulo que consta da capa do livro ou publicao, obtido
da verificao do livro e auxiliado do documento de aquisio, ex: Estatstica Bsica - Probabilidades Volume
1;
Assunto preencher com a designao da rea de conhecimento ex: Estatstica;
NIP gerado automaticamente pelo sistema informtico e deve ser preenchido posterior na presente ficha;
N de edio/ano de edio/n de pginas preencher com as informaes obtidas no livro ou publicao;
Volumes preencher com a quantidade de volumes com que comercializado o livro ou publicao;
Autor/editora/local de edio - preencher com as informaes obtidas no livro ou publicao. Em caso de
vrios autores, deve-se indicar o nome do primeiro autor , acrescido da palavra e outros;
cdigo / Forma de aquisio preencher com informaes obtidas no documento de aquisio. Quanto ao
cdigo, este est relacionado com a forma de aquisio, sendo:
01 compra;
02 transferncia;
03 troca ou permuta;
04 expropriao;
05 doao;
06 herana;
07 legado ou perda a favor do Estado;
08 dao em cumprimento;
09 construo (no aplicvel para livros e publicaes);
10 produo;
11 reverso; e
12 outras formas jurdicas;
Aquisio em estado - assinalar com x na opo que melhor corresponda verificao no Livro ou Publicao
ou em funo da data de aquisio;
Data de aquisio - preencher com informaes obtidas no documento de aquisio; e
Valor de aquisio / avaliao riscar a opo que no se aplique, e preencher com o valor expresso em
meticais obtido no documento de aquisio ou de avaliao;
Seco 3 Outras informaes
Empresa / entidade fornecedora - preencher com o nome da empresa ou entidade que forneceu o Livro ou Publicao;
NUIT preencher com o nmero atribudo pela respectiva Direco da rea fiscal empresa ou entidade que forneceu o
livro ou publicao;
Endereo/cidade preencher com informaes obtidas no documento de aquisio;
Tipo de comprovativo preencher com factura, recibo, contratos ou acordos e outros documentos pertinentes,
conforme o caso;
N. do comprovativo preencher com o nmero que consta do tipo de comprovativo;
Utilizador - escreve-se o nome legvel do funcionrio que utiliza o Livro ou Publicao, no caso de utilizao comum ou
pblica deve-se escrever o nome do responsvel como utilizador;
Observaes - indicar de forma genrica outros aspectos relevantes relacionados com o Livro ou Publicao;
Preenchida por escreve-se o nome legvel do funcionrio que preencheu a ficha; e
Responsvel escreve-se o nome do funcionrio designado para guarda e conservao do Livro ou Publicao.

Seco 4 Abate
Auto de verificao de Incapacidade / data Despacho preencher com os dados do auto emitido pela Comisso de
Verificao de Incapacidade de bens patrimoniais para este caso;
Valor actual / data o valor actual igual ao valor de aquisio, dado que os livros e publicaes no amortizam;
Entidade que autorizou preencher com a designao do rgo de tutela a que est vinculada a UGB;
Motivo preencher conforme os motivos a seguir: transferncia, incapacidade, ociosidade, substituio, furto e outros
legalmente previstos;
Destino preencher conforme os seguintes destinos: venda, troca ou permuta, ou destruio;
Referncia da entrega / data preencher com os dados obtidos no documento que formaliza a entrega do Livro ou
Publicao;
Para os casos de abate por incapacidade assinalar com x numa das alternativas apresentadas na ficha, conforme o
caso e que melhor retrate a situao; e
Preenchida por / assinatura escreve-se o nome legvel do funcionrio que preencheu a Seco 4 desta ficha.

Seco 5 - Transferncia
Referncia / data Despacho preencher com as informaes obtidas no documento que autorizou a transferncia;
Entidade que autorizou preencher com os dados da entidade que autorizou a transferncia;
Motivo da transferncia / destino preencher com o motivo constante do documento que gerou a solicitao ou a
determinao da transferncia e a designao da UGE1 destinatria do Livro ou Publicao;
Valor actual / data o valor actual igual ao valor de aquisio, dado que os livros e publicaes no amortizam;
Custo de transferncia preencher com o valor contratado para efectuar a entrega do livro ou publicao no destino ou
dos gastos internos quando realizado com meios prprios;
Referncia da entrega / data da recepo / funcionrio que recebeu o bem preencher com as informaes obtidas no
documento que formaliza a entrega do Livro ou Publicao;
Observaes - indicar de forma genrica outros aspectos relevantes relacionados com o Livro ou Publicao; e
Preenchida por / assinatura - escreve-se o nome legvel do funcionrio que preencheu Seco 5 desta a ficha.