TALLERES

CLASE 2:
1. Como se clasifican los proyectos?

SEGN SU CARCTER:

Proyectos SOCIALES: Estos son los que dependen del presupuesto pblico y
cuando se realiza se tiene en cuenta que los consumidores o usuarios no pagan por
el uso del servicio o producto final.
Proyectos FINANCIEROS: cuando su factibilidad depende del mercado y el nivel
adquisitivo que este tenga.

SEGN SU SECTOR ECONMICO:

o Proyectos AGROPECUARIOS: son dirigidos a la produccin animal y

vegetal.
o Proyectos INDUSTRIALES: pertenecen a la industria manufacturera y de la
produccin de productos extrados de la pesca y agricultura.
o Proyectos DE INFRAESTRUCTURA SOCIAL: Son aquellos que estn
dirigidos a atender necesidades bsicas de la poblacin (seguridad,
educacin, salud, vivienda, otros)
o Proyectos DE INFRAESTRUCTURA ECONMICA: son aquellos que
proporcionan insumos, bienes o servicios de utilidad general (construccin,
energa elctrica, transporte, mantenimiento de carreteras)
o Proyectos DE SERVICIOS: estos proyectos se caracterizan por que no
producen bienes materiales. Solo prestan servicios de carcter personal,
material o tcnico mediante profesionales o instituciones. Tambin pueden
ser proyectos de investigacin tecnolgica o cientfica.

SEGN SU OBJETIVO:

Proyectos PRODUCCIN DE BIENES: Son aquellos de produccin

primaria (extraccin pecuaria, agrcola, forestales, mineros) o
secundaria (trasformacin de bienes a consumo final)
Proyectos PRESTACIN DE SERVICIOS: Son los de
infraestructura fsica (transporte, comunicaciones, recuperacin de
tierras, urbanizaciones) de infraestructura social (administracin
social y seguridad nacional)
Proyectos DE INVESTIGACIN: son proyectos en investigacin en
ciencias o investigacin aplicada.

SEGN EL EJECUTOR:

Proyectos PBLICOS: son ejecutados por entidades del gobierno y

con presupuesto de inversin pblica.
Proyectos PRIVADOS: aquellos ejecutados por personas naturales
o jurdicas con recursos privados o de crdito.
Proyectos MIXTOS: son coordinados entre el sector pblico y
privado.
SEGN SU REA DE INFLUENCIA:

Proyectos LOCALES
Proyectos REGIONALES
Proyectos NACIONALES
Proyectos MULTINACIONALES
Proyectos TAMAO

SEGN SU TAMAO:

o Proyectos PEQUEOS
o Proyectos MEDIANOS
o Proyectos GRANDES O MACROS

3. Definir las etapas del proyecto?

estas son las 5 etapas principales:
1. Inicio
La fase de inicio es crucial en el ciclo de vida del proyecto, ya que es el momento de definir el alcance
y proceder a la seleccin del equipo. Slo con un mbito claramente definido y un equipo
especializado, se puede garantizar el xito. Es adems, el momento de compartirla visin con los
stakeholders y buscar su compromiso y apoyo.
2. Planificacin
sta es a menudo la fase ms difcil para un director de proyecto, ya que tiene que hacer un importante
esfuerzo de abstraccin para calcular las necesidades de personal, recursos y equipo que habrn de
preverse para lograr la consecucin a tiempo y dentro de los parmetros previstos. Asimismo, tambin
es necesario planificar comunicaciones, contratos y actividades de adquisicin. Se trata, en definitiva,
de crear un conjunto completo de planes de proyecto que establezcan una clara hoja de ruta.
3. Ejecucin
En base a la planificacin, habr que completar las actividades programadas, con sus tareas, y proceder
a la entrega de los productos intermedios. Es importante velar por una buena comunicacin en esta
fase para garantizar un mayor control sobre el progreso y los plazos. Asimismo, es indispensable
monitorizar la evolucin del consumo de recursos, presupuesto y tiempo, para lo que suele resultar
necesario apoyarse en alguna herramienta de gestin de proyectos. En esta etapa se deben gestionar:
el riesgo, el cambio, los eventos, los gastos, los recursos, el tiempo y las actualizaciones y
modificaciones.
4. Seguimiento y control
Esta fase comprende los procesos necesarios para realizar el seguimiento, revisin y monitorizacin
del progreso de proyecto. Se concibe como el medio de detectar desviaciones con la mxima premura
posible, para poder identificar las reas en las que puede ser requerido un cambio en la planificacin.
La etapa de seguimiento y control se encuentra naturalmente asociada a la de ejecucin, de la que no
puede concebirse de forma separada, aunque por su importancia y valor crtico.
5. Cierre
Esta fase comprende todos procesos orientados a completar formalmente el proyecto y las obligaciones
contractuales inherentes. Una vez terminado este estadio, se establece formalmente que el proyecto ha
concluido
4. En qu consiste la Ejecucin y Montaje del proyecto?

Si tratamos de simplificar la explicacin de en qu consiste una ejecucin de proyecto

diremos que se conforma de las siguientes etapas:

ORGANIZAR, los medios humanos y materiales del proyecto para poder asignar los
recursos adecuados a cada tarea
CONTROLAR, para asegurar la adecuada ejecucin y el control del riesgo.
CONCLUIR, para obtener la aceptacin y hacer la entrega del producto o servicio.

Todo proyecto requiere de una etapa inicial de puesta en marcha que podemos asociar a la
fase de Organizacin, con los objetivos generales de:

1. Definir un hito de comienzo de la ejecucin (deber estar reflejado en el cronograma o

diagrama de Gantt)
2. Establecer una primera reunin del comit de seguimiento asignado al proyecto
3. Fijar la primera reunin o reunin de inicio de proyecto
4. Definir un manual de plan de proyecto (documento operativo de referencia)
5. Aprobar el plan de incorporacin de recursos humanos y materiales

Sin embargo y como paso previo, antes de llegar a este hito debemos haber conformado
nuestro equipo de proyecto. Pasaremos a ver en las siguientes entradas la forma de integrar
un equipo de trabajo eficiente o tambin llamado de alto rendimiento.

En definitiva, las personas son casi siempre las claves del xito y del fracaso.

Emilio Sanz, fecit.

6. Identificar el ciclo del proyecto

6. Definir las etapas de la pre. Inversin e inversin?

FASE DE PRE-INVERSIN: comprende las actividades que se realizan desde la idea o

identificacin del proyecto, hasta el momento en que se adopta la decisin de invertir en el
mismo.

La idea o identificacin no consiste en el simple enunciado de una ocurrencia ms o menos

general, sino que debe contener informacin precisa sobre la necesidad u oportunidad a la
cual trata de dar respuesta el proyecto, un diagnstico inicial de la situacin o contexto en el
que se da la necesidad u oportunidad, identificacin de posibles alternativas y precisin de
objetivos; elementos que en su conjunto deben brindar razones suficientes para realizar
estudios ms profundos, pasando as de la idea al perfil.

El perfil es una consideracin de las alternativas posibles y de la viabilidad (tcnica,

poltica, legal, econmica, ambiental, institucional...) de cada una de ellas, haciendo los
clculos pertinentes en cada caso y descartando aquellas opciones que se muestren
tcnicamente como no viables. De esta manera, se entrega un insumo fundamental para
pasar al momento siguiente que es el estudio de Pre-factibilidad.

La viabilidad de un proyecto es la posibilidad y/o conveniencia de llevarlo a cabo. Existen

varios tipos de viabilidades: la tcnica (posibilidad fsica y carcter ptimo de la ejecucin.
Ejemplo: en un proyecto para adquirir un lote con el fin de construir posteriormente en l,
establecer si el nivel fretico y las caractersticas generales del suelo, son adecuadas para
construccin de viviendas) , la legal (que no existan impedimentos legales para ejecutarlo.
Ejemplo: prohibicin de construir viviendas en espacios pblicos) , la econmica (si el
proyecto es rentable al comparar costos de inversin y operacin contra beneficios.
Ejemplo: utilidades al comparar las inversiones en terrenos, maquinaria, materiales,
personal, instalaciones, etc, contra los ingresos realmente posibles al construir una
urbanizacin popular) , la poltica (coherencia del proyecto con planes y programas
gubernamentales. Ejemplo: como se inscribe un plan de vivienda en las polticas del
Ministerio a cargo del tema), la ambiental (impacto en los recursos naturales del entorno y
las especies de flora y fauna. Ejemplo: efectos de una urbanizacin en las fuentes de
agua), la institucional (si la entidad proponente tiene la capacidad administrativa y operativa
para llevar a feliz trmino el proyecto. Ejemplo: si el grupo de base de un barrio determinado
est en condiciones reales de hacer el reciclaje de basuras del sector), etc.

La pre-factibilidad es un estudio ms a fondo an de las alternativas consideradas en el

perfil, para la ejecucin del proyecto. Por medio de un conjunto de anlisis mucho ms
especficos de las viabilidades enunciadas, se establece cul es la mejor alternativa de todas
las consideradas hasta el momento (v.gr., en las viabilidades econmica y tcnica de un
proyecto productivo, se efectan estudios de mercado analizando factores de oferta,
demanda, comercializacin y rentabilidad). La alternativa seleccionada, es la base para el
estudio de factibilidad.

-FASE DE EJECUCIN Y SEGUIMIENTO: en la cual se lleva a cabo la inversin y se

ejecuta el proyecto, tomando como punto de partida el Ante-proyecto entregado por el
estudio de factibilidad.

Los diseos definitivos de esta fase, aluden a los pequeos ajustes que deben hacerse al
Ante-proyecto en aspectos como presupuestos, cronograma, materiales, etc.

El montaje o construccin es la puesta en marcha del proyecto adquiriendo los insumos

necesarios, contratando el recurso humano y tomando todas las decisiones administrativas
que sean pertinentes. Se habla de operacin, cuando el proyecto comienza a producir y
entregar a la comunidad los bienes o servicios para los cuales fue creado, es decir, cuando
efectivamente empieza a dar respuesta a las necesidades u oportunidades identificadas
desde un comienzo.