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Taller Microsoft Visio 2007

Por:

Prof. Omar Díaz Rivera

Departamento de Ciencias Computadoras Universidad de Puerto Rico en Bayamón

6 de noviembre de 2009

Agenda

10:00 A.M. 12:00 M.

Introducción a conceptos y operaciones básicas.

Demostraciones

Ejercicios

Organigrama

Flujograma

1:00 P.M. 3:00 P.M.

Operaciones para manipular figuras

Demostraciones

Ejercicios

Distribución de espacios

Organigrama utilizando datos en Excel

Objetivos

Aprenderá conceptos básicos utilizados para la creación de diagramas y manipulación de figuras utilizando el programa de aplicación Microsoft Visio.

Se familiarizará con las pantallas de interfaz del programa Visio.

Iniciará un proceso de aprendizaje en la creación de diversos diagramas.

Reconocerá la importancia de los diagramas para entender, visualizar

y comunicar información de naturaleza compleja.

Introducción

Visio 2007 es un programa de aplicación para hacer diagramas.

Es un producto de la compañía Microsoft y se integra bajo el grupo de

programas de Microsoft Office.

El diseño de diagramas se logra mayormente de forma intuitiva.

Facilita el proceso de visualizar, explorar y comunicar información compleja.

Tiene dos versiones:

Standard

Professional

Sus extensiones son:

VSD para los diagramas

VSS para las figuras (shapes, stencils)

VST para las plantillas (templates)

Introducción (cont.)

Entre los diagramas que podemos realizar a través de Visio están:

Flujogramas

Redes de telecomunicaciones

Diagramas de procesos

Diseño de bases de datos

Manejo de proyectos

Organigramas

Distribución de espacios

Diseños de sistemas de edificios

Mapas

Calendarios

Iniciando Visio

Start All Programs Microsoft Office Microsoft Office Visio 2007

• Microsoft Office • Microsoft Office Visio 2007 1 1 / 6 / 2 0 0

Pantalla Inicial

Pantalla Inicial 1 1 / 6 / 2 0 0 9 Taller Microsoft Visio 2007 7

Pantalla Típica para el Diseño de Diagramas

Pantalla Típica para el Diseño de Diagramas 1 1 / 6 / 2 0 0 9

Opciones del Menú y Barra de Iconos

Opciones más utilizadas

Opciones del Menú y Barra de Iconos Opciones más utilizadas Iconos más importantes 1 1 /
Opciones del Menú y Barra de Iconos Opciones más utilizadas Iconos más importantes 1 1 /

Iconos más importantes

Iniciar un Nuevo Diagrama

File New

Iniciar un Nuevo Diagrama • File • New 1 1 / 6 / 2 0 0

Tamaño y la Orientación de la Página

File

Page Setup

y la Orientación de la Página • File • Page Setup 1 1 / 6 /

Imprimir

File Print

Imprimir • File • Print 1 1 / 6 / 2 0 0 9 Taller Microsoft

Insertar una Nueva Página

Insert

New Page

Insertar una Nueva Página • Insert • New Page 1 1 / 6 / 2 0

Guardar el Diagrama

File Save

Guardar el Diagrama • File • Save 1 1 / 6 / 2 0 0 9

Guardar el Diagrama (cont.)

Save as type

Guardar el Diagrama (cont.) • Save as type 1 1 / 6 / 2 0 0

Demostración

Organigrama

Pasos para Crear un Organigrama

File New

Business

Organization Chart (US units)

• New • Business • Organization Chart (US units) 1 1 / 6 / 2 0

Ejercicio #1

Cree un organigrama para la compañía United Web Designers.

La misma está presidida por la Sra. Lourdes Moscoso quien a su vez cuenta con dos Asistentes Administrativos, la Sra. Linda Flores y la Srta. Carolina Guerrero.

Bajo la supervisión directa de la Sra. Moscoso están el Sr. Carlos

Meléndez, Sr. Melvin Fuentes y la Srta. Suzzette Fernández, quienes ocupan las posiciones de Contralor, Director Creativo y Directora de Mercadeo, respectivamente.

Contraloría tiene una Contable, la Sra. Edna Negrón, una Asistente

de Contabilidad, la Sra. Nancy Pérez y una Especialista en Recursos Humanos, la Sra. Estela Arroyo.

El Director Creativo tiene 2 Programadores y 2 Artistas Gráficos, el

Sr. Carlos Aponte, Sra. Wendy McDougal, Srta. Aracelis Hernández y

el Sr. Alberto Cortés.

En Mercadeo está la Srta. Deborah Denizard como Asistente de Mercadeo.

Demostración

Flujograma

Pasos para Crear un Flujograma

File New

Flowchart

Basic Flowchart (US units)

• New • Flowchart • Basic Flowchart (US units) 1 1 / 6 / 2 0

Ejercicio #2

Dibujar el siguiente flujograma:

Factorial de N (N!)

#2 • Dibujar el siguiente flujograma: Factorial de N (N!) 1 1 / 6 / 2

Receso de Almuerzo

Abrir un Diagrama Existente

File Open

Abrir un Diagrama Existente • File • Open 1 1 / 6 / 2 0 0

Añadir más Librerías de Figuras a un Diagrama

Hacer un click sobre el icono de las figuras.

Diagrama • Hacer un click sobre el icono de las figuras. • Aparecerá una ventana de

Aparecerá una ventana de diálogo donde aparecerán las diversas librería que tiene Visio disponible clasificadas por categorías.

Si abrimos una librería y luego nos arrepentimos, colocamos el apuntador del mouse sobre el título de la librería y con el botón

derecho del mismo hacemos un click y luego seleccionamos la opción

close.

Uso de la Opción del Menú Shape

Seleccionamos con el apuntador del mouse la opción Shape del menú.

Aparecerá el siguiente sub-menú:

Opciones más utilizadas

Aparecerá el siguiente sub-menú: Opciones más utilizadas 1 1 / 6 / 2 0 0 9

Demostración

Distribución de Espacios

(Floor Plan)

Pasos para Crear una Distribución de Espacio

File New

Maps and Floor Plans

Floor plan (US units)

New • Maps and Floor Plans • Floor plan (US units) 1 1 / 6 /

Ejercicio #3

Dibuje una distribución de espacio del salón. Si resulta más interesante puede dibujar la distribución de espacio de su oficina, sala, habitación o cualquier área que usted desee.

Recuerde que primero vamos a dibujar las paredes circundantes con sus dimensiones.

Luego, coloque las ventanas y puertas, si aplica.

Identifique la ubicación de los receptáculos eléctricos e interruptores

para las luces.

Distribuya los mobiliarios, equipos, plantas, etc., de acuerdo a su gusto.

Finalmente, colóquele los títulos y detalles finales.

Demostración

Organigrama Utilizando Datos en Excel

Pre-ámbulo para el Ejercicio #4

Cargar el programa de aplicación Microsoft Excel

Crear una hoja de cálculo simple que contenga las siguientes

columnas identificadas:

Id

Nombre

Posición

Id Jefe (Se dejará en blanco para la persona de mayor jerarquía)

Indique aproximadamente 10 récords y luego guarde la hoja de cálculo. Tome en consideración o anote el nombre con que lo guardó

así como, el disco y la carpeta.

Pasos para Crear un Organigrama

File New

Business

Organization Chart Wizard (US units)

New • Business • Organization Chart Wizard (US units) 1 1 / 6 / 2 0

Pasos para Crear un Organigrama (cont.)

Pasos para Crear un Organigrama (cont.) 1 1 / 6 / 2 0 0 9 Taller

Pasos para Crear un Organigrama (cont.)

Pasos para Crear un Organigrama (cont.) 1 1 / 6 / 2 0 0 9 Taller

Pasos para Crear un Organigrama (cont.)

Pasos para Crear un Organigrama (cont.) 1 1 / 6 / 2 0 0 9 Taller

Pasos para Crear un Organigrama (cont.)

Pasos para Crear un Organigrama (cont.) 1 1 / 6 / 2 0 0 9 Taller

Pasos para Crear un Organigrama (cont.)

Pasos para Crear un Organigrama (cont.) 1 1 / 6 / 2 0 0 9 Taller

Pasos para Crear un Organigrama (cont.)

Pasos para Crear un Organigrama (cont.) 1 1 / 6 / 2 0 0 9 Taller

Pasos para Crear un Organigrama (cont.)

Pasos para Crear un Organigrama (cont.) 1 1 / 6 / 2 0 0 9 Taller

Ejercicio #4

Cree un organigrama para la compañía United Web Designers.

La misma está presidida por la Sra. Lourdes Moscoso quien a su vez cuenta con dos Asistentes Administrativos, la Sra. Linda Flores y la Srta. Carolina Guerrero.

Bajo la supervisión directa de la Sra. Moscoso están el Sr. Carlos

Meléndez, Sr. Melvin Fuentes y la Srta. Suzzette Fernández, quienes ocupan las posiciones de Contralor, Director Creativo y Directora de Mercadeo, respectivamente.

Contraloría tiene una Contable, la Sra. Edna Negrón, una Asistente

de Contabilidad, la Sra. Nancy Pérez y una Especialista en Recursos Humanos, la Sra. Estela Arroyo.

El Director Creativo tiene 2 Programadores y 2 Artistas Gráficos, el

Sr. Carlos Aponte, Sra. Wendy McDougal, Srta. Aracelis Hernández y

el Sr. Alberto Cortés.

En Mercadeo está la Srta. Deborah Denizard como Asistente de Mercadeo.

Dudas o Comentarios

Dudas o Comentarios Omar Díaz Rivera omar.diaz4@upr.edu 1 1 / 6 / 2 0 0 9

Omar Díaz Rivera

omar.diaz4@upr.edu

Referencias

Lemke, J., & Online, R. (2007). Microsoft Office Visio 2007 Step by Step (Step By Step (Microsoft)) (null ed.). Redmond: Microsoft Press.

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(n.d.). Create Flowchart, Org Chart and

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Network Diagram Easily with Edraw Software, Free Download. Retrieved November 5, 2009, from

http://www.edrawsoft.com/flowchart-examples.php