Cmo crear un plan de trabajo

Un plan de trabajo es un esquema de un conjunto de metas y procesos

mediante los cuales un equipo o una persona puede lograr esos objetivos,
ofreciendo al lector una mejor comprensin del enfoque del proyecto. Los
planes de trabajo, tanto si se utilizan en la vida profesional o la acadmica,
ayudan a mantener la organizacin mientras se trabaja en algn proyecto. A
travs de los planes de trabajo, uno divide un proceso en tareas pequeas y
alcanzables e identifica las cosas que se quieren lograr. Aprende a escribir un
plan de trabajo para que puedas estar preparado para los proyectos futuros.

Pasos

1.
 1
Identifica el propsito de tu plan de trabajo. Los planes de trabajo son
escriben por varias razones. Determina el propsito por adelantado para que
puedas prepararlo adecuadamente. Ten en cuenta que la mayora de los
planes de trabajo son por un perodo de tiempo determinado (es decir, 6 meses
o 1 ao).

En el lugar de trabajo, los planes de trabajo ayudan al supervisor a saber qu

proyectos se van a trabajar durante los prximos meses. Estos a menudo
vienen justo despus de una revisin anual de desempeo o cuando los
equipos de trabajo emprender grandes proyectos. Los planes de trabajo
tambin pueden ser el resultado de las sesiones de planificacin estratgica
que la organizacin lleva a cabo en el comienzo de un nuevo ao calendario o
fiscal.
En el mundo acadmico, los planes de trabajo pueden ayudar a los estudiantes
a crear una programacin para un proyecto grande. Tambin pueden ayudar a
los profesores a planificar su material del curso para el semestre.
Para un proyecto personal, tener planes de trabajo te ayudar a delinear lo que
vas a hacer, cmo vas a hacerlo y en qu fecha pretendes hacerlo. Los planes
de trabajo personales, aunque no son estrictamente necesarios, te ayudarn a
mantener un registro de tus metas y progreso.

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2.

2
Escribe la introduccin y los antecedentes. Para los planes de trabajo
profesionales, es posible que tengas que escribir una introduccin y
antecedentes. Esto le proporcionar a tu supervisor o gerente la informacin
que necesita para poner tu plan de trabajo en contexto. Para un plan de trabajo
acadmico es a menudo innecesario escribir la introduccin y los antecedentes.

La introduccin debe ser breve y atractiva. Recurdales a tus superiores la

razn por la que escribiste el plan de trabajo. Presenta el proyecto especfico (o
ms) en el que vas a trabajar durante este perodo de tiempo.
Los antecedentes deben resaltar las razones por las que se est creando este
plan de trabajo. Por ejemplo, recita los detalles o estadsticas de los ltimos
informes, identifica los problemas que se deben abordar, empieza a partir de
 las recomendaciones o sugerencias que recibiste durante los proyectos
anteriores.

3.

3
Determina tus metas y objetivos. Las metas y objetivos estn relacionados,
ya que ambos apuntan a lo que esperas lograr a travs de tu plan de trabajo.
Sin embargo, recuerda las diferencias, las metas son de carcter general y los
objetivos son ms especficos.

Las metas deben centrarse en el panorama general de tu proyecto. Anota el

resultado final deseado de tu plan de trabajo. Que sea amplio, por ejemplo, que
tu meta sea completar un trabajo de investigacin o aprender ms sobre la
escritura.
 Los objetivos deben ser especficos y tangibles. En otras palabras, debes poder
tacharlos de la lista cuando los lleves a cabo. Por ejemplo, la bsqueda de
personas para entrevistar para tu trabajo de investigacin sera un buen
objetivo.
Muchos planes de trabajo dividen los objetivos en corto, mediano y largo
plazo si varan significativamente. Por ejemplo, la meta a corto plazo de la
empresa para incrementar la audiencia al 30% en tres meses puede variar
significativamente del objetivo a largo plazo para fortalecer la visibilidad de la
marca en los medios sociales en el prximo ao.
Los objetivos generalmente se escriben en voz activa y se usan verbos de
accin con significados especficos (por ejemplo: planear, escribir, aumentar y
medir) en lugar de los verbos con significados vagos (por ejemplo: examinar,
comprender, saber, etc.).

4.
 4
Considera ordenar tu plan de trabajo por objetivos. Esta planificacin se
usa en busca de resultados ms tangibles y viables en los planes de trabajo.

Especfico. Qu es exactamente lo que vamos a hacer para quin? Presenta

a qu poblacin se va a servir y las acciones especficas que se van a utilizar
para ayudar a esa poblacin.
Mensurable. Es cuantificable y podemos medirlo? Puedes contar los
resultados? Estructuraste el plan de trabajo para que "la salud en Sudfrica
aumente en el 2020?" o lo estructuraste de manera que "los casos de
VIH/SIDA en los bebs nacidos en Sudfrica disminuyan el 20% para el ao
2020?"
Recuerda que un nmero de lnea de base debe establecerse para cuantificar
el cambio. Si no sabes la tasa de incidencia del VIH/SIDA entre los recin
nacidos de Sudfrica, ser imposible decir con fiabilidad que disminuyeron las
tasas de incidencia en un 20%.
Alcanzable. Podemos lograr que se haga en el tiempo asignado con los
recursos que tenemos disponibles? El objetivo debe ser realista, dadas las
limitaciones. El aumento de las ventas en un 500% es razonable solo si tu
empresa es pequea. El aumento de las ventas en un 500%, si dominas el
mercado es casi imposible.
En algunos casos, puede ser necesario consultar a un experto o autoridad para
averiguar si los objetivos del plan de trabajo se pueden lograr.
Relevante. Este objetivo tendr un efecto sobre la meta o estrategia
deseada? Aunque es probable que sea importante para la salud general,
medir y pesar a los estudiantes de preparatoria directamente conduce a un
cambio en los procedimientos de salud mental? Asegrate de que tus objetivos
y mtodos tengan una relacin clara e intuitiva.
Con lmite de tiempo. Cundo se lograr este objetivo, o cundo sabremos
que hemos terminado? Especifica una fecha de finalizacin fija para el
proyecto. Estipula, si fuera probable, qu resultados podran hacer que el
proyecto llegue a un final prematuro, habiendo logrado todos los resultados.
5.

5
Enumera tus recursos. Incluye cualquier cosa que sea necesaria para que
alcances tus metas y objetivos. Los recursos varan, dependiendo del propsito
de tu plan de trabajo.

En el lugar de trabajo, los recursos pueden incluir cosas como el presupuesto

financiero, el personal, los consultores, los edificios o habitaciones, y los libros.
Un presupuesto detallado puede aparecer en un anexo si tu plan de trabajo es
ms formal.
En el mbito acadmico, los recursos pueden incluir el acceso a las bibliotecas,
diferentes materiales de investigacin como libros, peridicos, revistas,
 computadora y acceso a Internet, y profesores u otras personas que te puedan
ayudar si tienes preguntas.

6.

6
Identifica las restricciones. Las restricciones son obstculos que se
interponen en el camino de alcanzar las metas y los objetivos. Por ejemplo, si
vas a hacer un trabajo de investigacin para la escuela, puedes encontrar que
tu horario est demasiado lleno para que puedas investigar y escribir
correctamente. Por lo tanto, una restriccin sera tu horario abrumador, y que
tendras que quitar algo en el semestre para completar tu plan de trabajo con
eficacia.
7.

7
Quin es responsable? La rendicin de cuentas es esencial para un buen
plan. Quin asume responsabilidades para completar cada tarea? Puede
haber un equipo de personas que trabajen en una tarea (ver recursos) pero una
persona tiene que ser responsable ante alguna tarea que se complete a
tiempo.
8.

8
Escribe tu estrategia. Revisa tu plan de trabajo y decide cmo vas a utilizar
tus recursos y superar tus limitaciones con el fin de alcanzar tus metas y
objetivos.

Enumera los pasos especficos de accin. Identifica lo que debe suceder cada
da o semana para que puedas completar tus objetivos. Tambin enumera los
pasos que otras personas de tu equipo tendrn que tomar. Considera el uso de
software de gestin de proyectos o una agenda personal para mantener la
informacin organizada.
Crea un horario. Si bien puedes crear un plan de trabajo tentativo, debes saber
que las cosas inesperadas suceden y que tienes que elaborar un espacio en tu
agenda para evitar quedarte atrs.
 Anuncio

Consejos
Haz que tu plan de trabajo funcione para ti. Los planes de trabajo pueden ser
tan detallados o amplios como quieras o necesitas que sean. Puedes
escribirlos en un pedazo de papel o crearlos con un software profesional,
usando grficos y colores. Usa lo que sea ms natural y eficaz para ti.
Identificar los escalones de tu proyecto es especialmente bueno. Los escalones
son puntos a lo largo del proyecto que destacan para cumplir ciertos objetivos.
Tambin pueden servir como punto de reflexin, lo que te permite ver por
dnde va el proceso y asegurarte de que todava ests en el camino con el
plan de trabajo.
0RIENTACIONES PARA PREPARAR UN PLAN DE
TRABAJO
Una herramienta clave de la gestin participativa
por Phil Bartle, PhD
traduccin de M Lourdes Sada

Dedicado a Gert Ldeking

Referencia tcnica

Resumen:

Aqu les presentamos algunas recomendaciones y principios orientativos

para redactar planes de trabajo de seis meses o un ao. Este documento
se enmarca en el contexto de la gestin participativa. Es preciso que cree
un entorno en el que el personal y los dirigentes puedan trabajar juntos
para producir el plan de trabajo.

El mejor momento para preparar un plan de trabajo es dentro de los das

siguientes a una revisin. Para un plan de trabajo anual (PTA), esto
significa despus de la revisin anual (RA). Lo principal es que el plan se
imprima y reparta entre todos los participantes pocos das despus de
haber sido elaborado. La transparencia es vital para la gestin
comunitaria.

Un plan de trabajo tiene muchas similitudes con una propuesta, a

excepcin de que el presupuesto general debe haber sido ya aprobado, o
debe estar condicionado al plan de trabajo.

Como en cualquier planificacin, ya sea un proceso de grupo o no, usted

debe (1) pensar hacia atrs, comenzando por dnde quiere estar al final
del periodo, y generando los pasos necesarios para llegar ah desde
donde se encuentra ahora, y (2) repasar las cuatro preguntas clave de la
gestin, usndolas como base para sus discusiones y reflexiones. Un
plan de trabajo es una herramienta para planificar durante un periodo de
tiempo especfico (6 o 12 meses) , que seala los problemas a solucionar
y las formas de resolverlos. Es una herramienta modelo para la gestin.
Cuando el personal participa en la gestin, necesitan aprender qu es. Al
crear un entorno adecuado para que el personal participe en la
elaboracin de un plan, tambin crea un proceso de aprendizaje.

1. Introduccin:

Esta introduccin consta de dos partes:

 Quin puede utilizar este documento y
Qu NO son los planes de trabajo.

1.2: What Work Plans are NOT:

Estos consejos se dirigen a coordinadores y gerentes, para facilitar su

trabajo con el personal o sus clientes. Sin embargo, la redaccin de
planes de trabajo no es especficamente nica, y las orientaciones que
aqu se dan pueden ser tiles para planificadores, administradores e
implementadores de ministerios gubernamentales, ONG y
organizaciones del sector privado.

Si involucra a su personal en la creacin o diseo de un plan, puede

entregarles este documento para que les ayude a aprender lo necesario
para iniciar un proceso participativo de gestin. El plan es la gua para la
organizacin, y cuando el personal participa en su preparacin, es ms
probable que sientan que es suyo y lo utilicen en la implementacin.

1.2: Qu NO son los planes de trabajo:

Desde el primer momento, es importante eliminar dos presunciones

sobre los planes de trabajo: (a) que un plan de trabajo consiste slo en
un presupuesto, y (b) que un plan de trabajo consiste slo en un
calendario. Muchos administradores se disgustan cuando ven sus planes
de trabajo rechazados por haberse basado en estas dos falsas
conjeturas.

Muchas instituciones financiadoras y ejecutoras exigen un plan de trabajo

para poder justificar la concesin de fondos para el periodo en cuestin.
Por esta causa, muchos administradores asumen que el presupuesto es
el elemento esencial (o nico) del plan de trabajo. Nada ms lejos de la
realidad. El presupuesto es necesario, por supuesto, pero todos los
componentes del presupuesto tienen que estar justificados. Esta
justificacin es el texto del propio plan de trabajo (mientras que es mejor
incorporar el presupuesto como apndice del plan de trabajo), tema de
este documento.

La otra falsa suposicin es que el calendario es un plan de trabajo. Un

coordinador puede esforzarse en preparar un calendario, listando las
tareas a hacer, da a da, para el periodo en cuestin. Aunque un
calendario es til, por supuesto, no es un plan de trabajo (es decir, no
establece los objetivos y resultados que se quieren conseguir, ni cmo, ni
por qu). An ms, aunque se pretenda que un calendario sea una lista
de actividades da a da, en la vida real una lista tan precisa no puede
llevarse a cabo. Pueden surgir otras tareas urgentes, pueden aparecer
visitantes inesperados (por ejemplo, donantes o personas ilustres), las
reuniones planeadas pueden sufrir retrasos porque los otros asistentes
tengan tareas o visitantes inesperados, etc, etc. En lugar de un
calendario rgido, este documento recomienda que se adjudique a cada
uno de los resultados u objetivos un periodo de tiempo en el que se
puede esperar su conclusin, lo que resulta en un planteamiento natural
y flexible en lugar de la va mecnica de preparacin de un calendario.

Una vez descartadas estas dos falsas suposiciones, es posible comenzar

a preparar un plan de trabajo real. Los puntos siguientes proporcionan
orientaciones para hacerlo.

2. Qu es un plan de trabajo?

Un plan de trabajo es una exposicin: se escribe para planear las

actividades de un periodo de tiempo dado, primero para convencer de su
aprobacin a los que toman las decisiones, luego como documento gua
de las actividades a efectuar durante ese periodo. Este captulo tiene tres
partes:

Para qu redactar planes de trabajo?

Qu es una exposicin? y
Periodo de tiempo que cubre un plan de trabajo.

2.1: Para qu preparar un plan de trabajo?

Un plan de trabajo tiene varios propsitos. Sin embargo, el principal se

olvida con frecuencia. Es un instrumento (herramienta) de planificacin y
gestin que proporciona las condiciones para planificar el trabajo, y es la
gua para llevar a cabo ese trabajo durante el periodo en cuestin.
Tambin lo utilizan las agencias financiadoras y ejecutoras como
documento para justificar la concesin de fondos (y esta es la causa de
que se olvide su propsito principal: algunos administradores lo ven
como un inconveniente necesario, en lugar de una til herramienta para
su propio trabajo). Tambin es un documento que contribuye activamente
a la transparencia, ya que se pueden repartir copias del plan de trabajo a
las personas u organizaciones que tengan la necesidad o el derecho de
saber lo que se hace, y por qu, durante el periodo determinado.

El plan de trabajo es, en algunas cosas, muy similar a una propuesta. La

diferencia es que un plan de trabajo se refiere a un proyecto ya
aprobado, y determina un segmento de tiempo dentro del proyecto o
programa. Identifica (como metas) los problemas a solucionar, los
convierte en objetivos precisos y verificables, indica los recursos
necesarios y los obstculos a contrarrestar, esboza una estrategia e
identifica las acciones que hay que emprender para conseguir los
objetivos y completar los resultados. Una propuesta tiene mucho de esto,
pero se refiere al tiempo total del proyecto, y se redacta antes de la
aprobacin del proyecto para justificar esta aprobacin.
Para conseguir los recursos, incluyendo la financiacin necesaria
indicada en el presupuesto, el plan de trabajo sirve como justificacin
para la concesin de fondos. Cuando se aprueba, el plan de trabajo sirve
como gua de las acciones a emprender para alcanzar los objetivos (por
escrito para que sean transparentes para todos), y dentro o fuera del
grupo que lo implementa, para describir estos objetivos y resultados, y
justificar las acciones.

Por lo tanto, un plan de trabajo satisface las necesidades de los

implementadores, grupos de destino (beneficiarios), gerentes,
planificadores, comits y juntas, a los donantes, no slo de proyectos,
sino tambin de programas, y a las organizaciones que trabajan
independientemente en documentos de programas.

2.2 Qu es una exposicin?

Un plan de trabajo es una exposicin. Una exposicin es un orden lgico

de enunciados enlazados, donde cada uno se deriva de forma lgica del
anterior. La lista de captulos que se describe a continuacin es una lista
de tipos de enunciados vinculados que forman en su conjunto la
exposicin completa.

Para elaborar una argumentacin simple y sencilla de leer, en el texto del

plan de trabajo se escribe slo la exposicin, y todos los detalles anexos
se aaden como apndices al final del documento.

El plan de trabajo, como exposicin, se puede describir de la manera

siguiente: (a) existe un problema o problemas (elegidos por razones
lgicas); (b) necesitan una solucin; (c) la solucin es el plan de trabajo,
que incluye una lista de metas, objetivos y acciones que forman parte de
una estrategia; (d) la estrategia se basa en qu problemas se deben
resolver y en los recursos disponibles que se van a invertir en su
solucin, adems de los obstculos que se esperan. Las metas y los
objetivos (cuando se logren) son los resultados del proyecto, mientras
que los recursos (cuando se utilicen) son las aportaciones, y el propsito
de la estrategia es convertir aportaciones en resultados.

2.3: Cunto tiempo tiene que abarcar un plan de trabajo?

El espacio de tiempo ptimo para un plan de trabajo es de seis o doce

meses. Un plan de trabajo de tres meses es demasiado corto,
considerando la cantidad de tiempo y esfuerzo para preparar el plan. Uno
de veinticuatro meses sera demasiado largo, porque muchas
condiciones cambian a lo largo de un ao, y al final de este ao, los
objetivos y prioridades pueden ser diferentes. Debe seguir a las
revisiones anuales.
Esto no es una regla obligatoria. Es innecesario decir que pueden darse
razones especficas por las que un plan de trabajo deba ser ms corto o
ms largo que lo dicho.

3: La estructura y contenido de un plan de trabajo:

Este captulo describe lo que usted debe incluir en su plan de trabajo y

cmo elaborarlo. Consta de las partes siguientes:

Resumen o sumario ejecutivo

Introduccin y antecedentes (problemas)
Metas y objetivos (resultados)
Recursos e impedimentos (aportaciones)
Estrategia y acciones (de las aportaciones a los resultados)
Apndices (presupuesto, calendario y otros)

3.1: Resumen o sumario ejecutivo:

Redacte esta parte en ltimo lugar, y asegrese de que es un sumario,

no una introduccin. El tamao mximo es de dos prrafos que ocupen
media pgina. (Ver las orientaciones sobre propuestas o redaccin de
informes).

La introduccin debe presentar el plan de trabajo. Esto suena obvio

cuando se escribe as, pero muchos planificadores y gerentes se dejan
llevar por introducciones largas, histricas y analticas que desaniman o
aburren a los lectores antes de que lleguen a la parte de planificacin
real del plan de trabajo. No repita ni copie mucho texto de la propuesta,
limite su introduccin slo al material relevante al periodo que abarca el
plan de trabajo.

3.2: Introduccin y antecedentes:

En un plan de trabajo breve, la introduccin y los antecedentes se

pueden combinar en un slo captulo corto. En un plan de trabajo ms
extenso, ser mejor (y es ms probable que las lean) si se separan en
dos captulos.

Los antecedentes comienzan por una exposicin lgica que lleva a la

seleccin de los objetivos (resultados) que se pretenden conseguir
durante el periodo correspondiente al plan. Esta seccin incluye los
problemas y cuestiones relevantes que se deben considerar durante
dicho periodo. Las circunstancias no tienen que ser un largo anlisis o
resea histrica, mencione slo los temas que justifican la eleccin de
objetivos en el periodo en cuestin.

Los antecedentes deben contar con:

 1. informacin recogida durante los seis meses previos o del informe
trimestral, especialmente las recomendaciones
2. cualquier cambio relevante en las condiciones del entorno que
haya afectado al proyecto, o pueda hacerlo
3. cualquier efecto o resultado importante de las actividades del
proyecto que exija cambios en el diseo de este proyecto
4. prrafos relevantes de los documentos adecuados, como la poltica
o los documentos del programa y
5. cualquier otra referencia que justifique su eleccin de objetivos y
resultados para el periodo planificado

El documento del proyecto (o cualquier otro documento que se utilice

para justificar los objetivos definidos en su plan de trabajo) pueden ser
largos y abarcar muchos objetivos y resultados distintos. No es necesario
referirse a todos ellos durante el periodo cubierto por su plan de trabajo.
La seccin de antecedentes de su plan de trabajo tiene que incluir
explicaciones lgicas de por qu ha elegido algunos de ellos y de por qu
no ha incluido los otros.

No debe copiar o repetir la informacin sobre los antecedentes que

aparece en el documento central (documento del proyecto o del
programa, propuesta o acta poltica): esta informacin era til para
justificar el proyecto o programa en general, pero no para el segmento
especfico de tiempo de su plan de trabajo. En la seccin de
antecedentes, slo debe incluir la informacin o referencias
especficamente vinculadas a los resultados y objetivos que desea lograr
en el periodo que abarca el plan de trabajo.

3.3: Metas y objetivos:

En otros documentos orientativos de este sitio (1) se ha sealado que

metas, objetivos y resultados son conceptos diferentes pero
relacionados. Una meta es amplia y general, la resolucin del problema
que se ha identificado. Una meta nunca puede conseguirse, o verificar
que se ha conseguido porque no es especfica, finita, concreta o
verificable. Por contra, una meta puede sealar un objetivo, porque ste
es ms especfico, es finito, tiene una fecha de conclusin y se puede
verificar. Los objetivos se derivan de las metas y se generan a partir de
ellas.

Nota (1): Consulte nuestro documento Gua para el diseo de

proyectos, en el que se explican con ms detalle las similitudes y
diferencias entre metas y objetivos.
El plan de trabajo tiene que seguir una progresin lgica desde la
introduccin y los antecedentes hasta las metas y los objetivos. Mientras
que los antecedentes explican la eleccin de los problemas a resolver,
las metas definen las soluciones a estos problemas, y los objetivos son
productos de las metas ms precisos, finitos y verificables.

Las metas de su plan de trabajo, siendo soluciones a los problemas

mencionados en la seccin de antecedentes, deben especificarse en
esta seccin, y luego utilizarse para generar los objetivos especficos.

Los objetivos tienen que seleccionarse entre los objetivos del documento
del proyecto (o un equivalente adecuado, como ya se ha mencionado) , o
deben derivarse de los nuevos problemas que hayan surgido y se hayan
identificado en el anterior informe de progreso, descritos en la seccin de
antecedentes de su plan de trabajo. Los objetivos se derivan de cada
meta. Se deben escribir aqu, especificando la fecha prevista para su
consecucin dentro del periodo que abarca el plan de trabajo.
VerSMART.

No es necesario que incluya todos los objetivos expuestos en el

documento del proyecto. Elija slo los objetivos que son relevantes para
el periodo de tiempo que ocupa el plan de trabajo, tal y como se justifica
en la seccin de antecedentes (identificacin de problemas) ya descrita.

Los objetivos elegidos para el plan de trabajo (o resultados, si son ms

especficos que los objetivos de los que derivan) son los elementos
centrales de este plan. Proporcionan la justificacin de las acciones a
emprender y los costes de las mismas. Son el eje del plan de trabajo.
Indican a dnde quiere llegar al final del periodo abarcado por este plan
de trabajo.

3.4: Recursos y obstculos:

Al igual que en la introduccin y los antecedentes, los recursos y

obstculos pueden constituir un captulo o dos, dependiendo de la
longitud total del plan de trabajo.

La seccin de obstculos debe prever cualquier restriccin o

impedimento que pueda dificultar la consecucin de los objetivos. Incluya
tambin una corta descripcin de cmo planea superarlos.

La seccin de recursos debe indicar qu aportaciones (potenciales) se

han identificado para contribuir a la consecucin de los objetivos
determinados y seleccionados. No insista en los recursos financieros, en
lugar de ello, remita al lector al apndice que trata del presupuesto. Aqu
puede incluir recursos que no sean necesariamente dinero en efectivo:
refirase al personal y otros trabajadores (por ejemplo, los voluntarios),
socios (organizaciones y personas), asesores, tierra, capital, suministros,
equipamientos, los objetos inventariados que se puedan utilizar, vender o
negociar, y cualquier cosa susceptible de ser movilizada y utilizada en la
consecucin de los objetivos identificados.

3.5: Estrategia y acciones:

Igual que las otras secciones dobles anteriores, las secciones de

estrategia y acciones pueden conformar un slo captulo o dos. Juntas,
explican cmo se pretende convertir las aportaciones en resultados.

La seccin de estrategia de su plan de trabajo debe indicar cmo se

proyecta transformar sus recursos y superar los obstculos, utilizando
esas aportaciones concretas (recursos) para lograr los objetivos o
conseguir los resultados especificados en el captulo anterior.

En un plan de trabajo ideal, se sealan varias estrategias alternativas, se

escoge una y se dan las razones para esta eleccin. Su plan de trabajo
puede ser corto, y dejar fuera las alternativas mencionadas. Decida si le
conviene incluirlas o no.

De forma estricta, las acciones corresponden ms a las aportaciones que

a los resultados. Las acciones pertenecen en principio a la estrategia
porque son las actividades que convierten aportaciones en resultados.
Mientras que las metas y objetivos estn entre los productos (los
resultados) del proyecto, los recursos se encuentran entre las
aportaciones (las inversiones) al proyecto.

Muestre claramente que la accin se deriva de la estrategia, lo que

explica cmo las aportaciones se convierten en resultados. Cada accin
indicada en esta seccin debe estar relacionada con alguno de los
resultados (objetivos, metas), y debe quedar claro cmo la accin
descrita contribuir a conseguir su objetivo correspondiente.

3.6: Apndices, incluyendo presupuesto y calendario:

El texto de su plan de trabajo abarca los captulos descritos en los puntos

entre el 3.1 y el 3.5. El propsito de los apndices, ahora, es
complementar este texto, es decir, proporcionar los detalles que apoyan
el argumento que se expone. Los presupuestos y calendarios estn entre
estos detalles.

El presupuesto del plan de trabajo debe colocarse en un apndice, no el

el texto principal de este plan. Aunque es importante, no es parte del
argumento del plan de trabajo, sino una lista de detalles que apoya este
argumento. Puede constituir un primer apndice.
Cada uno de los puntos del presupuesto debe estar relacionado con uno
o ms objetivos (resultados). Algunos de los elementos del presupuesto
(como transporte, correo, fotocopias, telfono, correo electrnico) se
tienen que dividir arbitrariamente entre los diferentes resultados, puesto
que son necesarios para todos ellos. No se puede incluir ningn
elemento del presupuesto que no est relacionado con alguna parte del
texto del plan de trabajo.

El calendario del plan de trabajo es opcional. Algunos coordinadores

creen que deben planificar cada da del periodo. Lo que se recomienda
aqu es que se listen en orden las fechas de conclusin de cada uno de
los objetivos (o resultados) deseados, y que se conceda a cada uno una
cantidad de tiempo razonable. Por ejemplo, un objetivo puede concluirse
dentro de una semana concreta. Esto es un periodo flexible y razonable.
En consecuencia, las fechas para emprender las acciones son
opcionales.

Si hay algn otro detalle, como listas, que se mencionen en el texto (el
cuerpo del plan de trabajo), se pueden incluir tambin como apndices,
donde no desven o entorpezcan la argumentacin. Esto es opcional.

Donde sea necesario, dentro del texto, debe referirse al apndice

correspondiente. No hay que adjuntar apndices que el texto no
mencione. En resumen, los apndices proporcionan los detalles
necesarios, pero se ponen al final del plan de trabajo donde no
entorpecen la lectura ni la continuidad de la argumentacin general, ni la
conexin de cada captulo de los arriba descritos con el siguiente.

4: El flujo del conjunto del plan de trabajo:

Repare en la inclusin de apndices en la estructura y esquema del plan

de trabajo. Son partes esenciales del conjunto del plan, especialmente el
presupuesto, pero se colocan en apndices al final del plan de trabajo
por una importante razn.

El texto del plan de trabajo se compone de varios captulos (introduccin,

antecedentes, metas, objetivos, resultados, recursos, obstculos,
estrategias, acciones). Todos juntos, comprenden una sola exposicin, y
cada captulo est relacionado con todos los dems.

Los antecedentes identifican el (los) problema(s), luego

La meta define la(s) solucin(es), luego
Los objetivos (resultados), especficos y verificables, concretan las
metas, luego
Los recursos y los obstculos precisan lo que se puede o no se
puede utilizar para alcanzar los objetivos, y luego
 La estrategia, junto con una serie de acciones concretas y
detalladas, indican cmo se van a convertir las aportaciones en
resultados.

La lgica que conecta estos captulos constituye la exposicin.

Dicha exposicin debe ser fcil de seguir, tiene que estar redactada en
un estilo gramatical simple y con vocabulario sencillo, y tiene que enlazar
fcilmente un captulo con el siguiente. Para hacer una exposicin ms
fluida y transparente, los detalles, en especial los relacionados con la
financiacin (el presupuesto) y otras listas detalladas, se ponen como
apndices.

Recuerde, el texto completo de un plan de trabajo es una sola exposicin

simple, con cada captulo enlazando con el anterior y el siguiente. Los
apndices proporcionan detalles que apoyan la exposicin, pero no se
incluyen en el texto, evitando as que la obstruyan.

5. Conclusin:

Un plan de trabajo es una herramienta necesaria para la planificacin,

ejecucin, implementacin y supervisin de cualquier proyecto, o
cualquier conjunto ordenado de actividades, sea proyecto o programa.
Se compone de una exposicin lgica que forma el texto, y de una serie
de apndices adjuntos que apoyan la exposicin lgica.

Este documento de orientacin ha proporcionado algunos detalles sobre

la forma y el contenido de un plan de trabajo, y pueda leerse
conjuntamente con otras orientaciones relacionadas: redaccin de
informes y propuestas.
El Modelo Tetris para hacer realidad un plan de trabajo.
Dicen por ah que todo se parece a su dueo. En lo que se refiere a planes de trabajo,
este dicho hace todo el sentido.
A lo largo de mi experiencia, desarrollando, administrando y ejecutando planes de trabajo,
me he dado cuenta de que: administrar un plan de trabajo es como jugar Tetris, por eso le
llam Modelo Tetris a esta forma de administrar un proyecto.
MODELO TETRIS
1. Cada quien tiene su propia estrategia y forma de jugarlo.
2. T tienes el control del juego, pero nunca sabes que pieza nueva va a bajar.
3. Empieza lento y aburrido, pero se va poniendo ms interesante conforme avanza.
4. Entre ms rpido se va volviendo el juego, tienes menos tiempo para tomar decisiones.
5. Si apuestas todo a una sola pieza, incrementan las probabilidades de perder.
6. Entre ms avanza el juego, subes de nivel y es mayor el nmero de variables que tienes que
controlar.
7. Pero sobre todo, eres victima de tus buenas o malas decisiones, por como fuiste acomodando tus
piezas.
Hay 4 ejes principales en los que se mueve un proyecto:
1. Qu es Estrategia? Es la capacidad de mantener el nivel estratgico del plan. (Enfoque
Gerencial)
2. Qu es Ejecucin? La capacidad de cumplir y afinar los objetivos tcticos del plan.(Enfoque
Ejecutivo)
3. Qu son Recursos? La capacidad de administrar los recursos humanos y monetarios asignados al
plan. (Enfoque Administrativo)
4. Qu es el Tiempo? La ventana de tiempo para que el plan se ejecute oportunamente.(Ventana de
Oportunidad)
Estos 4 ejes se entrelazan durante la ejecucin del plan. A veces la estrategia es la mejor
tctica; la capacidad de afinacin ejecutiva se vuelve estratgica; los recursos no son
suficientes y la velocidad de despliegue del plan se vuelve a favor o en contra del plan
mismo. El mundo al revs.
Dependiendo del perfil del lder es como se manejarn los ejes del proyecto. Por eso es
importante asignar al lder de cada proyecto considerando su perfil. Tomando en
consideracin cul de esos 4 ejes ser ms importante para el xito del mismo, por lo
tanto, que fortaleza debe tener ms desarrollada el lder asignado. Si tu eres el lder del
proyecto y no hay otra opcin, debes de:
1. Reconocer en cul de los ejes agregas ms valor y potenciarlo.
2. Asegurarte de dar seguimiento a los ejes en los que no eres tan fuerte y fortalecerte.
3. Enfocarte en el eje que consideres ms importante para el xito del proyecto.
Si sigues este modelo, reducirs la incertidumbre de desplegar un plan de trabajo. Hay una
regla de oro que no debes olvidar, como en el juego (Tetris), cada espacio vaco que vayas
dejando en tu plan, lo pagars caro al final del juego. El nombre del juego entonces es,
obsesinate por no dejar lagunas en tu plan que luego te obliguen a tomar decisiones de
corto plazo.
1. El papel de la biblioteca escolar en una sociedad compleja

La biblioteca del centro es un recurso imprescindible de apoyo al aprendizaje

que, lejos de constituirse en un ente, servicio o departamento anexo al centro
escolar, ha de convertirse en el instrumento necesario para desarrollar el
currculo y el proyecto educativo a travs de los servicios y programas que
ofrece.

Concebida as, la biblioteca es en esencia pedaggica porque

1. Responde a las necesidades y actividades derivadas del proceso de aprendizaje y

enseanza
2. Sus actuaciones apoyan, favorecen y enriquecen la programacin docente
3. se utiliza en el tiempo lectivo para beneficio de todos.

La incorporacin del uso de la biblioteca a la prctica exige, por un lado, adoptar un esquema
organizativo estable y corresponsable que asegure su funcionamiento y por otro, el
compromiso con la mejora del quehacer docente. Esto se traduce en la implementacin de
diferentes actuaciones relacionadas con la organizacin del centro, los documentos y
programas del mismo; el conocimiento por parte del alumnado y de la comunidad de los
servicios y programas de la biblioteca y la utilizacin de sta durante el periodo lectivo y fuera
de l.

Idear, poner en marcha y utilizar la biblioteca bajo estas premisas le confiere una serie de
potencialidades que ayudan a definir mejor su papel. A saber:

Gestiona la gran cantidad de materiales y documentos informativos que llegan

al centro y se generan en l, que recepciona, clasifica, trata y difunde
adecuadamente; mejora la red de comunicacin entre los miembros de la
comunidad educativa y entre los diferentes departamentos, ciclos y rganos del
centro y facilita el acceso a la misma en sus mltiples formatos. De esta forma,
se convierte en el centro de informacin de referencia de la institucin escolar.

A su vez, el uso programado de la biblioteca conlleva intervenciones basadas

en el empleo de mltiples recursos, fomentando el aprendizaje autnomo y
constructivo a travs de mtodos de proyectos y de acciones guiadas para el
desarrollo de las habilidades en el manejo de la informacin del alumnado y
respetando sus diferentes ritmos de aprendizaje. Todo ello desde un enfoque
multidisciplinar que implica a todas las reas y actividades escolares, mejora
los procesos de aprendizaje y enseanza, dirigie sus actuaciones al centro en
su totalidad y se proyecta a la comunidad escolar.

Los documentos de la biblioteca en cualquiera de sus formatos ayudarn al

profesorado no slo en la programacin de las reas, sino en su labor tutorial,
en la atencin a la diversidad, en la promocin de la lectura, en su
autoformacin, permitindole una mejor planificacin y desarrollo de las
unidades didcticas a travs de las posibilidades de seleccin y produccin de
materiales curriculares. Igualmente los alumnos y alumnas encontrarn una
amplia oferta de lecturas y documentos que les permitan complementar los
contenidos del currculo y enriquecer los aprendizajes.

En respuesta a la sociedad de la informacin, la biblioteca se configura como

espacio multimedia capaz de albergar y de organizar para su bsqueda
inmediata todo tipo de documentos y recursos electrnicos (catlogos, hojas de
clculo, bases de datos, CD-ROM, DVD, selecciones de sitios electrnicos en
Internet, etc.), propiciando actuaciones formativas para la adquisicin de
 habilidades en el uso de las tecnologas de la informacin y la comunicacin.

Asimismo, la necesidad de acercar las actividades escolares a la comunidad

educativa convierten a la biblioteca en dinamizadora cultural y comunitaria,
propiciando la integracin multicultural, ofreciendo alternativas de desarrollo
colectivo y personal -lo que comporta su apertura en horario no lectivo y
demanda un programa de dinamizacin en consonancia con el alumnado y el
proyecto educativo- y abriendo cauces para la colaboracin con
ayuntamientos, bibliotecas pblicas y asociaciones y para la participacin de
otros agentes mediadores: autores, ilustradores, libreros, etc.

Ante las nuevas exigencias sociales hacia la escuela (sociedad del

conocimiento, inclusin social, interculturalidad, atencin a la diversidad,
apertura de los centros, participacin de la comunidad educativa, etc.), la
biblioteca adquiere una importante funcin compensadora de las
desigualdades entre el alumnado mediante actuaciones comprometidas y
vinculadas a las finalidades educativas. Entre otras, actividades de apoyo al
estudio, orientacin en el acceso y uso de las fuentes de informacin y
documentacin, acompaamientos lectores individualizados y/o adaptados,
que contribuyen paulatinamente a prevenir la exclusin social y propician la
autoestima el desarrollo integral de alumnos y alumnas.

La biblioteca de centro desempea tambin un papel crucial como generadora

de comunidades de lectores, animando y desarrollando aficiones lectoras que
desemboquen en el gusto por los libros y conviertan la lectura y la escritura en
quehaceres habituales en distintas situaciones de la vida.

2. Por dnde empezar o cmo elaborar el plan de trabajo de la biblioteca

La organizacin, puesta en marcha y utilizacin de la biblioteca de centro

implica, como ya se ha dicho, una serie de actuaciones graduales y efectivas
que se concretan en la elaboracin del plan anual de trabajo. Dicho plan
debera ir precedido del pertinente anlisis de la situacin inicial que aporte la
informacin acerca del estado de cada biblioteca (qu servicios ofrece,
infraestructura, recursos con los que cuenta, actividades que desarrolla, etc.).
Este estudio desvelar aspectos positivos y evidenciar tambin las
deficiencias de la biblioteca, ayudando al centro a definir los objetivos,
contenidos y tareas que habr que abordar en cada etapa.

Esta propuesta contempla un proceso secuencial desde un estado cero hasta un estado de
ptimo desarrollo, entendiendo por ptimo que la biblioteca escolar es un recurso
imprescindible para desarrollar la labor del profesorado y para cumplir las finalidades
educativas, una biblioteca que no est al margen de nada de cuanto acontece en la vida del
centro. Sin embargo, pudiera haber aspectos de distintas etapas que nuestra biblioteca ya
tenga consolidados, o no, lo que nos permitir estudiar cules modificar, abandonar o acometer
por primera vez.

Etapas

1. Situacin inicial
 Anlisis de la biblioteca: quines la atienden, dotacin presupuestaria,
condiciones de la sala y equipamiento, la tipologa del fondo documental,
servicios ofertados, actividades desarrolladas
2. Reorganizacin
Priorizacin de actuaciones, delimitacin de tareas
Transformacin de la biblioteca escolar en centro de recursos
3. Puesta en marcha de programas y servicios
Inicio de servicios y actividades: dinamizacin, difusin e integracin de la
biblioteca en la estructura organizativa escolar. Elaboracin del plan anual de
trabajo de la biblioteca.
4. Integracin y uso
Utilizacin permanente de la biblioteca escolar. Implementacin de
actividades en los distintos mbitos de actuacin docente: conocimiento de la
biblioteca y de sus recursos, complemento del trabajo de aula, aprendizaje
de habilidades informacionales, fomento de la lectura y escritura
Indicadores de evaluacin.

1 etapa: SITUACIN INICIAL

Para el anlisis de la situacin real de la biblioteca ser de gran ayuda la aplicacin de un
cuestionario como el que se propone que nos permitir conocer con qu recursos humanos y
materiales contamos para trabajar en la biblioteca, los servicios y actividades que se estn
ofertando,las peculiaridades de la coleccin, el espacio y equipamiento disponibles, etc. De
esta manera, nos situaremos en el punto de arranque hacia la reflexin y proyeccin de la
biblioteca que queremos (v. Tablas para la recogida de informacin)

2 etapa: REORGANIZACIN
Tras el anlisis y valoracin de los resultados obtenidos, llega el momento de la toma de
decisiones acerca de qu aspectos modificar, abandonar o introducir en la biblioteca para
que sta se vaya acomodando a la idea de biblioteca escolar como centro de recursos. Es el
momento del diseo y puesta en marcha de una serie progresiva de actuaciones, en su
mayora relacionadas con tareas tcnico-organizativas, tales como la distribucin de espacios,
el equipamiento, el expurgo, la catalogacin automatizada, la sealizacin, etc., que ocuparn
gran parte del tiempo y que incluso se constituirn en recurrentes.

Sin embargo, tambin habr que incluir las actuaciones destinadas a:

Difundir entre la comunidad educativa el modelo de biblioteca y las tareas que

se estn realizando.
Poner en valor la biblioteca en los rganos de gobierno mediante
intervenciones en claustros, ciclos, departamentos, equipos tcnicos de
coordinacin.
Buscar colaboradores entre los sectores de la comunidad para la organizacin
y funcionamiento de la biblioteca.
Incluir en el reglamento interno del centro las normas de uso y funcionamiento
de la biblioteca, los responsables y sus funciones, etc.

La etapa de reorganizacin puede ocupar bastante tiempo por lo que se hace necesario acotar
las actuaciones para cada curso escolar concretando:

Objetivos y actuaciones trimestrales

Horarios del responsable de la biblioteca y de sus colaboradores, con
indicacin de funciones y tareas.
Descripcin de las tareas tcnicas y organizativas a desarrollar por cada
colaborador.
 Recursos materiales(infraestructura, equipamiento, mobiliario, fondo):
reparacin, renovacin, adquisicin

Algunas tablas pueden ayudar en la recogida de datos durante este proceso (v.Tablas para la
reorganizacin y puesta en marcha) Como resultado del trabajo, la biblioteca ya estar
organizada, casi automatizada y disponible. Convendra organizar un acto de presentacin a la
comunidad educativa cuyos contenidos incidan en las mltiples posibilidades de utilizacin de
este recurso.

3 etapa: PUESTA en MARCHA de SERVICIOS y PROGRAMAS

A partir de ahora ya se pueden poner en marcha los servicios e iniciar las actividades de
extensin bibliotecaria dirigidas a dinamizar y potenciar la utilizacin de la biblioteca en funcin
de las necesidades detectadas. Consecuentemente, habr que arbitrar qu servicios ofertar al
profesorado, alumnado y dems miembros de la comunidad, determinar los responsables de
cada uno de ellos y el horario de atencin de los mismos.(v. Tablas para la reorganizacin y
puesta en marcha)

A partir de ahora ya podemos poner en marcha los servicios e iniciar las actividades de
extensin bibliotecaria dirigidas a dinamizar y potenciar la utilizacin de nuestra biblioteca en
funcin de las necesidades detectadas. Consecuentemente, tendremos que arbitrar qu
servicios ofertar al profesorado, alumnado y dems miembros de la comunidad, determinar los
responsables de cada uno de ellos y el horario de atencin de los mismos.(v. Tablas para la
reorganizacin y puesta en marcha)

De igual modo, el plan anual de trabajo de la biblioteca escolar debera

contemplar -una vez asegurado el mantenimiento de los servicios-, la
implementacin de diferentes lneas de actuacin que incluyan actividades
para todo el centro en colaboracin con el profesorado. El avance en los
distintos programas de actividades implica la capacitacin de profesores y
profesoras en cada uno de ellos, la coordinacin con el profesorado
colaborador de la biblioteca, el inters por el trabajo en equipo y la
actualizacin pedaggico-didctica, al igual que el espritu colaborativo entre
los miembros de la comunidad escolar, con el apoyo del equipo directivo.

a) Conocimiento de la biblioteca y de sus recursos

Las actuaciones aqu referidas servirn de base para la adquisicin de habilidades de

manejo y optimizacin de los recursos ofrecidos por la biblioteca, incluyendo
actividades para que los alumnos conozcan:

Los diferentes espacios, secciones y servicios de la biblioteca

y su ubicacin en la sala.
La coleccin (tipos de documentos y soportes), su
organizacin (secciones, CDU), su sealizacin (identificacin
de cdigos y signos, localizacin de documentos a travs de
la sealizacin interna, tejuelos) y el acceso a la misma
mediante el uso del catlogo informatizado.
Los puntos de acceso y soportes de informacin de la
biblioteca (en el aula, en los espacios comunes del centro, en
la propia biblioteca) y los medios utilizados para la difusin
de informacin general y de actividades (boletines, guas,
sumarios, seccin en la sede electrnica del centro..
Las normas de funcionamiento para un buen uso de los
recursos y materiales
El funcionamiento y personal que atiende cada uno de los
servicios tanto en el periodo escolar como en el extraescolar;
horarios de visitas reguladas, de prstamo de materiales, de
atencin personalizada
Las condiciones para formar parte de los equipos que
 atienden la biblioteca, as como sus objetivos y atribuciones
durante el curso escolar.
Caractersticas y ofertas de actividades de las bibliotecas no
escolares de la zona.

Recursos para la seleccin y planificacin de actividades en el conocimiento de la

biblioteca y sus recursos

b) Habilidades para la informacin

Ya que la biblioteca escolar es el mbito de gestin de la informacin y de tratamiento

documental del centro educativo, tendr ineludiblemente entre sus finalidades la de
instruir al alumnado en el uso de la informacin, las estrategias de trabajo intelectual y
la formacin documental. Para ello sus actuaciones repercutirn en la adquisicin por
parte del alumnado de habilidades para el manejo de la informacin, ayudndolo a
documentarse, buscar, seleccionar, tratar, criticar y evaluar la informacin.

Las actividades de este apartado se centran en la utilizacin permanente de

estrategias que ayuden a alumnos y alumnas a aprender progresivamente de forma
ms autnoma y a construir su propio conocimiento durante la etapa escolar y a lo
largo de toda la vida. El trabajo, pues, se centrar en prcticas dirigidas a:

reflexionar, investigar, comprender,

analizar y valorar informaciones no verbales,
producir informacin y comunicarla por escrito y de forma oral.

Recursos para la seleccin y planificacin de actividades de habilidades para la

informacin

c) Apoyo a las programaciones docentes

Es a travs de estas actuaciones como la biblioteca cobra su plena funcin escolar de

forma nica y distinta, complementando y sosteniendo el desarrollo curricular donde
convergen los contenidos, procedimientos y actitudes logrados en las anteriores
actuaciones y promoviendo la realizacin de proyectos de trabajo. Con este propsito
los recursos de la biblioteca mejoran el enfoque didctico de la materia curricular:

enriqueciendo el proceso de enseanza mediante

exposiciones, audiciones, visionado de documentales y
pelculas, proyeccin de audiovisuales, uso de ordenadores,
etc.
multiplicando las posibilidades y escenarios del aprendizaje
con actividades libres o guiadas; individuales, de pequeo
grupo y gran grupo; trabajos de investigacin, consulta,
ampliacin y de elaboracin propia
ofreciendo materiales complementarios o alternativos al libro
de texto (obras de referencia o consulta, de conocimiento y de
ficcin, publicaciones peridicas, obras audiovisuales y
electrnicas, material grfico, literatura gris o material
efmero)

Esta rica interaccin aula-biblioteca en el desarrollo de las actividades precisa de la

continua coordinacin entre el profesorado y los docentes colaboradores de la
biblioteca en la puesta en marcha de las programaciones de ciclo, nivel y rea.

Recursos para la seleccin y planificacin de actividades de apoyo a las

programaciones docentes

d) La implementacin del plan lector del centro

Un objetivo principal en los planes de estudios de la enseanza obligatoria es la

adquisicin de la competencia lectora. La transversalidad de la lectura la convierte en
un instrumento estratgico de cambio metodolgico en las didcticas de todas las
materias. Alumnos y alumnas han de desarrollar destrezas de bsqueda, seleccin,
organizacin, evaluacin, crtica y uso de la informacin. Asimismo, hay que
considerar que las actividades lectoras alcanzan a todo el profesorado, y a todas las
reas, no solo en los tiempos lectivos en los que se imparte lengua y literatura, sino en
todos los momentos, constituyendo un elemento estratgico esencial del proyecto
educativo.

Por otra parte, el contexto escolar debera mantener vnculos estables de colaboracin
con los diferentes sectores de la comunidad educativa configurando y sosteniendo
una red lectora comunitaria. La biblioteca escolar constituye un recurso esencial para
coordinar las acciones de los distintos contextos y favorecer planes lectores con
garantas de continuidad y coherencia en sus planteamientos globales. Los recursos
bibliotecarios, por tanto, estn al servicio de las necesidades derivadas de las
actuaciones planificadas por el plan lector. De ah la importancia de contar con un
fondo documental proporcionado de obras de ficcin, informacin y referencia que
satisfaga las inquietudes lectoras del alumnado y colme los requerimientos del
profesorado y de la comunidad educativa a la hora de promocionar la lectura y
complementar con textos de naturaleza diversa los propuestos por los manuales
escolares.

Las actuaciones del plan deberan orientarse a que el alumnado pueda reflexionar,
experimentar y crear a partir de lecturas compartidas literarias, divulgativas,
cientficas, etc., y tambin investigar e informarse de forma autnoma mediante el
aprendizaje de destrezas intelectuales y de manejo de los recursos bibliotecarios.
Pero, sobre todo, dichas actuaciones se encaminan a que los alumnos desarrollen su
competencia lectora. sta reside en la apropiacin del sentido (comprensin) de
textos escritos, a los que el alumnado llega estableciendo relaciones significativas
entre sus conocimientos y la informacin contenida en el texto, con el objeto de
construir un nuevo conocimiento y desarrollar su personalidad para la vida en
sociedad. De aqu la importancia de crear las condiciones favorables para que el
alumnado se enfrente e interacte con todo tipo de lecturas en los ms diversos
contextos: escolar y extraescolar, individual y colectivo, laboral y recreativo.

La elaboracin del plan lector partir del conocimiento y descripcin del contexto que
nos permita saber qu actuaciones se llevaron a cabo con anterioridad por el centro
en relacin a la prctica lectora, esto es, las experiencias lectoescritoras de los
alumnos, el estado y uso de la biblioteca (fondo, organizacin, servicios y actividades)
y la formacin del profesorado en este mbito, con el fin de detectar tambin las
necesidades formativas del mismo.

Las finalidades del plan de lectura del centro, segn los planteamientos esbozados al
principio, pasan por hacer de la lectura un recurso en la construccin de nuevos
saberes, integrndola en el currculo y los procesos de aprendizaje de forma
continuada a travs de intervenciones en favor de la comprensin y prctica lectoras.

Los equipos del centro que han de desarrollar las labores de coordinacin del plan
lector han de estar constituidos por los profesores/as, grupos de alumnos/as y dems
miembros de los sectores comprometidos en su puesta en marcha. Ellos arbitrarn la
informacin y difusin relativa a las actuaciones derivadas del mismo en coordinacin
con la biblioteca, detallarn los apoyos necesarios de sta, establecern las
colaboraciones de los dems agentes implicados y, por ltimo, elaborarn el
presupuesto para la compra de los materiales necesarios incorporndolo al de la
biblioteca.

En relacin a la seleccin y adquisicin de fondos y materiales, se procurar el

equilibrio de la coleccin de la biblioteca enriqueciendo y completando los contenidos
de los libros de texto en todas las reas del currculo y segn la edad del alumnado.
Esta seleccin contemplar la variedad no slo de textoscontinuos o escritos en prosa
(narrativos, expositivos, descriptivos), sino de textos discontinuos como hojas
informativas, formularios, tablas, mapas, certificados y oficios, grficos e incluir
textos de distinto uso: individual (cartas, diarios), pblico (instancias, anuncios),
ocupacional (registros, prospectos, manuales de instrucciones) y educativo (tutoriales,
cuestionarios, ejercicios). Suele recomendarse la existencia de diez libros
(documentos) por cada alumno (un 60% de fondo informativo, un 30% de ficcin y un
10% de fondo de referencia).

El desarrollo de las intervenciones del plan lector exige, por otro lado, una
programacin anual detallada que finalmente se materialice en las programaciones de
aula. En stas han de contemplarse actividades de realizacin de trabajos por parte
de alumnos y alumnas, de conocimiento y uso de los recursos para informarse e
investigar, actividades de estmulo a la prctica lectora y escritora mediante la
intervencin de autores, ilustradores, etc., o la visita a bibliotecas, teatros, centros
culturales; actividades de proyeccin cultural y social con motivo de celebraciones
oficiales... (v. Tablas para la planificacin general del plan lector)

La evaluacin del plan lector se basar en el anlisis de los resultados tras las
intervenciones llevadas a cabo con el alumnado, con el profesorado y con el resto de
la comunidad, as como las realizadas desde la biblioteca escolar. Tendr como
principal objetivo el conocimiento del nivel de comprensin lectora y del hbito lector
del alumnado a partir de las opiniones de todos los sectores implicados en el plan, la
reflexin y la autoevaluacin a lo largo de todo el proceso. Ser necesario, pues,
arbitrar dentro del plan lector los mecanismos destinados a recoger los datos ms
relevantes y establecer las pautas de evaluacin de acuerdo a los objetivos y dems
elementos del plan, que permitan comprobar, reorientar o cambiar cualquier punto
del programa, si fuera preciso.

Recursos para la seleccin y planificacin de actividades para la implementacin del

plan lector del centro

e) La dinamizacin cultural y comunitaria

Estas actuaciones irn encaminadas, atendiendo al manifiesto de la UNESCO (1999),

a organizar actividades que estimulen la concienciacin y la sensibilizacin en el
plano cultural y social. Dicho de otro modo, a que traspasen el currculo para
proyectarse a toda la comunidad educativa y conectar as la vida escolar con la
realidad social y cultural del barrio, pueblo o localidad, convirtiendo la biblioteca
escolar en espacio de expansin cultural.

Las actividades proyectadas aqu no slo se dirigen al fomento de la lectura y la

escritura, sino a aspectos relacionados con manifestaciones artsticas y culturales en
funcin de los eventos locales, nacionales o mundiales (efemrides, homenajes,
presentaciones de obras diversas, exposiciones, etc.). Alumnado, profesorado y
familias aprovechan la biblioteca escolar como puente para la colaboracin con otras
entidades como Asociaciones de vecinos y de mujeres, Concejalas, Escuelas de
Adultos

Aqu tambin tienen lugar intervenciones que la propia biblioteca propicia durante su
apertura extraescolar. Nos referimos a la atencin a alumnos y alumnas en una
 situacin sociocultural y econmica desfavorable y de fracaso escolar, a las
actuaciones especficas con el alumnado de otras culturas (inmigrantes, minoras,
poblacin desarraigada, etc.) como hecho educativo que enriquece y mejora la
convivencia, en pos de la compensacin de las desigualdades y la inclusin social y
cultural.

En este sentido la apertura de la biblioteca en horario extraescolar precisa:

1. Un estudio de la realidad socioeconmica, cultural y

acadmica del alumnado para poder llevar a cabo programas
especficos de actividades a lo largo del curso escolar.
2. La incorporacin de otros recursos humanos distintos al
profesorado que intervengan en la planificacin y desarrollo
de las actividades con los alumnos que asisten a las mismas.
3. La implicacin y colaboracin de ayuntamientos y
asociaciones de padres y madres de alumnos, en el seno de
un centro escolar abierto.

Recursos para la seleccin y planificacin de actividades de dinamizacin cultural y

comunitaria

4 etapa: INTEGRACIN Y USO. Del compromiso a la accin responsable y compartida

Es una etapa de utilizacin permanente de la biblioteca en la que se implementan actividades
en los distintos mbitos de actuacin docente: conocimiento de la biblioteca y de sus recursos,
complemento del trabajo de aula, aprendizaje de habilidades en el manejo de la informacin,
fomento de la lectura y escritura, y en los que los recursos humanos son estables, as como la
oferta y utilizacin de los servicios bibliotecarios. Esto nos permite abandonar situaciones
carenciales y centrarnos en los elementos de calidad de los programas y servicios de la
biblioteca escolar.

Organizar la biblioteca escolar, ponerla en marcha y desarrollar las diferentes actuaciones al

servicio del currculo y la prctica conlleva un gran esfuerzo y dedicacin que a nadie escapa.
Sin embargo, esta tarea ha de ser compartida en tanto que sus frutos benefician por igual a
toda la comunidad y merece compartirse por cuanto tiene de ilusionante y de proyeccin en el
futuro.

La comunidad educativa que pretende incorporar a la prctica el uso de la biblioteca puede

llevar a cabo actuaciones a favor de este objetivo. A saber:

a) Mantener presente el plan de trabajo de la biblioteca y los avances de los programas

articulados y apoyados en reuniones de claustro, equipos docentes y rganos colegiados.
b) Integrar las intervenciones globales en lectura comprensiva y afianzamiento de hbitos
lectores al currculo, arbitrando mejoras en la planificacin didctica.
c) Apoyar al responsable de la biblioteca escolar y a sus colaboradores, valorando la
importancia de sus trabajos en el desarrollo de la planificacin curricular y en el
asesoramiento y ayuda al profesorado.
d) Promover y participar en actividades de formacin para que el profesorado de todas las
reas conozca las posibilidades formativas del uso de la biblioteca.
e) Implicar a la comunidad educativa en actividades del plan de trabajo de la biblioteca.
Resumen

La siguiente relacin recoge de forma condensada y sucinta los puntos

necesarios para una planificacin coherente y ordenada del trabajo que hemos
de abordar desde la biblioteca de centro:
 1. Descripcin de la trayectoria del centro en relacin con la puesta en marcha y
utilizacin de la biblioteca escolar.
2. Anlisis del estado inicial de los recursos bibliotecarios disponibles.
3. Fundamentacin, con base en el anlisis previo, del modelo de biblioteca
deseado, las necesidades detectadas, etc.
4. Objetivos para el curso en marcha, segn la situacin de partida, y los recursos
que se van a poner a disposicin de la mejora de la utilizacin de la biblioteca
escolar.
5. Actividades planificadas para un curso (segn la etapa de desarrollo en que se
encuentre la biblioteca) encaminadas a transformar progresivamente la
biblioteca en Centro de Recursos y que contemplen:

1. La organizacin y gestin de la coleccin (o proceso tcnico)

2. El funcionamiento y mantenimiento de los servicios: horarios, personal
responsable, colaboraciones, etc.
3. El desarrollo de programas de actividades diseadas en beneficio del
centro y la comunidad educativa con participacin de todos sus
miembros y la colaboracin de otros agentes del entorno sociocultural
de forma coordinada. Hay que contemplar actividades relacionadas
con el conocimiento de la biblioteca y de sus recursos, la enseanza
de habilidades para la informacin, el apoyo a las programaciones de
aula/rea, la implementacin del plan lector del centro y la
dinamizacin cultural y comunitaria (v. Programa de actuacin)

6. Estrategias para la difusin de la informacin en torno a servicios y programas de

actividades coordinados desde la biblioteca (puntos de informacin, publicaciones)
7. Recursos econmicos y materiales necesarios para el equilibrio y actualizacin
del fondo as como para el equipamiento y adecuacin de la sala. Presupuesto
detallado previo anlisis (v. Presupuesto)
8. Referentes para la evaluacin (v. Evaluacin)

3. Para formarse

MEC. Bibliotecas Escolares

Edicin 1998: Mara Jess Illescas Nez (contenidos), Mara Isabel Farias Cifuentes,
Elvira Botella Bonilla.
Edicin 2003: Mara Jess Illescas Nez, Mara Isabel Farias Cifuentes, Purificacin
Marrot Gonzlez.
Ministerio de Educacin y Ciencia, Madrid. 1998
Curso de formacin en CD-ROM. Programa de Nuevas Tecnologas.
http://www.formacion.cnice.mec.es/formamos/c_bibliotecas.php
Descripcin

Elaborado por el Programa de Nuevas Tecnologas del MEC. Es un CD-ROM con mltiples
posibilidades para el aprendizaje y el conocimiento de los trabajos que el responsable de la
biblioteca escolar y el profesorado en general pueden desarrollar en las bibliotecas de sus
centros. Los contenidos de este curso multimedia estn divididos en los siguientes mdulos:
biblioteconoma, Abies, dinamizacin de la biblioteca escolar y animacin a la lectura,
panorama de la literatura infantil y juvenil, elaboracin de un proyecto para la biblioteca escolar.
Bibliotecas escolares es un material eminentemente prctico que pretende hacer reflexionar a
los docentes sobre el papel de la biblioteca en la formacin del alumnado.

Este material da origen a dos cursos con diferentes itinerarios formativos dirigidos a dos tipos
de destinatarios:
a) Bibliotecas escolares.Uso didctico , destinado al profesorado que desea utilizar con sus
alumnos los recursos que ofrece una biblioteca escolar. Este itinerario pretende familiarizar a
los docentes con el mundo de la informacin y de las bibliotecas, ofreciendo propuestas
didcticas para el desarrollo de las competencias lectoras del alumnado en todas las reas y
para la iniciacin del alumnado en el trabajo con fuentes de informacin diversas, tanto
impresas como digitales.

Una vez realizado este primer nivel, los participantes deben ser capaces de:

1. Percibir la importancia de que la escuela incida, con

estrategias diversas, en la formacin lectora de los alumnos,
ya que supone la base de cualquier aprendizaje posterior.
2. Reconocer el papel de la biblioteca escolar en la formacin de
los alumnos como futuros usuarios de informaciones
procedentes de diversas fuentes.
3. Utilizar servicios bibliotecarios disponibles en su entorno o a
travs de Internet.
4. Distinguir y usar los documentos disponibles en una biblioteca,
tanto impresos como digitales.
5. Consultar eficazmente catlogos bibliogrficos y bases de
datos.
6. Organizar actividades de formacin del alumnado para que
aprendan a usar fuentes de documentacin diversas y
reelaborar la informacin obtenida.
7. Planificar estrategias para que los alumnos desarrollen su
competencia lectora en cada una de las reas del currculo.

b) Bibliotecas escolares. Gestin, destinado al profesorado que, una vez finalizado el Nivel A,
desea profundizar en los aspectos correspondientes a la organizacin y gestin de una
biblioteca escolar y desea adquirir una formacin especializada en este mbito. Este itinerario
ofrece una formacin bsica en tcnicas documentales adaptadas a la biblioteca escolar y
aborda cmo establecer estrategias que favorezcan su utilizacin como recurso bsico para
apoyar los procesos didcticos, culminando con la elaboracin de un proyecto.

Al terminar el curso, los participantes deben ser capaces de:

1. Organizar el espacio de una biblioteca escolar y equiparla

adecuadamente.
2. Seleccionar el fondo bibliogrfico adaptado a las necesidades
de su centro.
3. Organizar y gestionar dicho fondo de forma que sea fcilmente
utilizable por los alumnos y profesores del centro.
4. Abordar la automatizacin de la gestin de la biblioteca con la
aplicacin ABIES.
5. Organizar servicios bibliotecarios apropiados para el centro
educativo.
6. Aplicar estrategias precisas para que la biblioteca escolar se
convierta en un recurso fundamental de la accin pedaggica,
organizando actividades de formacin de usuarios de
bibliotecas, de educacin documental y de fomento del hbito
ector, entre otras.
7. Planificar las actuaciones para la transformacin de la
biblioteca y para la automatizacin de su gestin, elaborando
un proyecto evaluable.
 DESCRIPCION

Bibliotecas escolares es un material eminentemente prctico que

pretende hacer reflexionar a los docentes sobre el papel de la
biblioteca en la formacin del alumnado. Este material da origen a
dos cursos con diferentes itinerarios formativos dirigidos a dos
tipos de destinatarios:

a. BIBLIOTECAS ESCOLARES. USO DIDCTICO, destinado al profesorado que desea

utilizar con sus alumnos los recursos que ofrece una biblioteca escolar. Este itinerario pretende
familiarizar a los docentes con el mundo de la informacin y de las bibliotecas, ofreciendo
propuestas didcticas para el desarrollo de las competencias lectoras del alumnado en todas
las reas y para la iniciacin del alumnado en el trabajo con fuentes de informacin diversas,
tanto impresas como digitales.

Al finalizar el curso con aprovechamiento se expedir un certificado de cuatro crditos,

equivalente a cuarenta horas de formacin.

b. BIBLIOTECAS ESCOLARES. GESTIN , destinado al profesorado que, una vez

finalizado el cursoBibliotecas Escolares - Uso didctico, desea profundizar en los
aspectos correspondientes a la organizacin y gestin de una biblioteca escolar y
desea adquirir una formacin especializada en este mbito. Este itinerario ofrece una
formacin bsica en tcnicas documentales adaptadas a la biblioteca escolar y aborda
cmo establecer estrategias que favorezcan su utilizacin como recurso bsico para
apoyar los procesos didcticos, culminando con la elaboracin de un proyecto.

Al finalizar el curso con aprovechamiento se expedir un certificado de cinco

crditos, equivalente acincuenta horas de formacin.

OBJETIVOS DEL CURSO DE USO DIDCTICO DE LA BIBLIOTECA ESCOLAR

Una vez realizado este primer nivel, los participantes deben ser capaces de:

Percibir la importancia de que la escuela incida, con estrategias diversas, en la

formacin lectora de los alumnos, ya que supone la base de cualquier aprendizaje
posterior.
Reconocer el papel de la biblioteca escolar en la formacin de los alumnos como
futuros usuarios de informaciones procedentes de diversas fuentes.
Utilizar servicios bibliotecarios disponibles en su entorno o a travs de Internet.
Distinguir y usar los documentos disponibles en una biblioteca, tanto impresos como
digitales.
Consultar eficazmente catlogos bibliogrficos y bases de datos.
Organizar actividades de formacin del alumnado para que aprendan a usar fuentes
de documentacin diversas y reelaborar la informacin obtenida.
Planificar estrategias para que los alumnos desarrollen su competencia lectora en
cada una de las reas del currculo.

OBJETIVOS DEL CURSO DE GESTIN DE LA BIBLIOTECA ESCOLAR

Una vez realizado el curso, los participantes deben ser capaces de:

Organizar el espacio de una biblioteca escolar y equiparla adecuadamente.

Seleccionar el fondo bibliogrfico adaptado a las necesidades de su centro.
Organizar y gestionar dicho fondo de forma que sea fcilmente utilizable por los
alumnos y profesores del centro.
 Abordar la automatizacin de la gestin de la biblioteca con la aplicacin ABIES.
Organizar servicios bibliotecarios apropiados para el centro educativo.
Aplicar estrategias precisas para que la biblioteca escolar se convierta en un recurso
fundamental de la accin pedaggica, organizando actividades de formacin de
usuarios de bibliotecas, de educacin documental y de fomento del hbito lector, entre
otras.
Planificar las actuaciones para la transformacin de la biblioteca y para la
automatizacin de su gestin, elaborando un proyecto evaluable.

CONTENIDOS

El CD-ROM de este curso incluye un documento multimedia que presenta la informacin en

forma de hipertexto y puede visionarse mediante un explorador de pginas Web.

Los contenidos del curso estn divididos en cinco mdulos:

I: Biblioteconoma

El Mdulo de Biblioteconoma se compone de ocho captulos, que desarrollan los siguientes

contenidos:

A. El mundo de la informacin y de las bibliotecas.

B. Las bibliotecas escolares en el contexto educativo y bibliotecario.
C. Instalaciones.
D. Tareas de una biblioteca y aportaciones de las nuevas tecnologas.
E. La coleccin.
F. Proceso tcnico.
G. Recuperacin de la informacin.
H. La difusin: organizacin de servicios bibliotecarios.

II - ABIES

Este Mdulo se compone de siete captulos, cuyos contenidos son los siguientes:

A. ABIES: Programa de automatizacin de las bibliotecas escolares.

B. Instalacin de la aplicacin.
C. Configuracin de ABIES.
D. Consultas de registros bibliogrficos.
E. La catalogacin de los fondos.
F. Gestin de usuarios: los lectores.
G. Gestin de los fondos: los prstamos.

III: Dinamizacin de la biblioteca escolar y animacin a la lectura en los centros

educativos

Este Mdulo se compone de cuatro captulos, cuyos contenidos son los siguientes:

A. La biblioteca escolar: lugar privilegiado para animar a leer.

B. La promocin de la biblioteca escolar, la formacin de los usuarios la educacin
documental.
C. Animar a leer.
D. Una biblioteca integrada en el Proyecto Educativo.

IV: Panorama de la literatura infantil y juvenil en Espaa

A. Los contenidos del Mdulo III estn recogidos en cinco captulos, que son:
B. Sobre el concepto de literatura infantil.
C. La literatura infantil en Espaa.
D. Contenidos y modos de expresin: tendencias en la literatura infantil y juvenil en
Espaa.
E. Principales corrientes en la narrativa infantil y juvenil.
F. Otros gneros.
 G. Panorama de la literatura infantil y juvenil de 1995 a 2002.

V: Elaboracin de un proyecto para la biblioteca

El objetivo del Mdulo V es ofrecer unas pautas para que cada centro pueda elaborar y poner
en marcha un proyecto a corto y medio plazo, que permita transformar la biblioteca escolar e
integrar sus actividades en los Proyectos Educativo y Curricular.

El Mdulo V se compone de tres captulos:

A. Planificar el cambio.
B. Un modelo de trabajo.
C. El proyecto en cinco pasos.

ITINERARIOS FORMATIVOS

El curso Bibliotecas Escolares. Uso didctico se desarrolla fundamentalmente con los

contenidos de los mdulos I, III y IV, aunque presenta tambin actividades opcionales del
mdulo II.

El curso Bibliotecas Escolares. Gestin se desarrolla completando los contenidos de los

mdulos I, III y IV y se centra principalmente en los mdulos II y V.

MATERIALES NECESARIOS

CD-ROM del curso, que incluye:

Gua del alumno.

Documento multimedia con los contenidos del curso.

EQUIPO INFORMTICO RECOMENDADO

Pentium III o superior.

RAM 64 Mb.
Lector de CD-ROM x 48 vel.
Tarjeta de sonido y altavoces.
Resolucin de vdeo 1024x768 pxeles y 32 bits de profundidad de color.

PROGRAMAS INFORMTICOS

Windows 98 o superiores.
Navegador de pginas Web.
Programa de correo electrnico.
Conexin a Internet.
ABIES.
sbado, 10 de marzo de 2012

PLAN DE TRABAJO PARA EL CURSO 2011/2012

1. INTRODUCCIN SITUACIN ACTUAL DE LA BIBLIOTECA ESCOLAR C.E.I.P.

JUAN RAMN JIMNEZ.

Nuestro objetivo es convertir la biblioteca escolar en un centro de recursos para la

enseanza y el aprendizaje, lo que implica garantizar el acceso a la informacin, el
desarrollo de las competencias y el apoyo a las tareas docentes junto con la
importancia del fomento de la lectura y la promocin de experiencias lectoras.

La biblioteca escolar del colegio de Educacin Infantil y Primaria Juan Ramn Jimnez
est situada, dentro del edificio, en la planta baja, junto a la sala de recursos y frente al
aula de Informtica. Est debidamente sealizada para facilitar su acceso desde el
exterior.

El espacio fsico de la biblioteca escolar del centro es de, aproximadamente, unos

treinta metros cuadrados y consta de una sala con varias zonas: zona de lectura y
consulta para el alumnado de Primaria, zona de lectura y consulta para el alumnado
de Infantil, zona de juegos de mesa y zona de prstamos.

Aunque la biblioteca escolar era un lugar que ya exista en el centro, durante muchos
aos se ha mantenido inutilizada como tal. En los ltimos cursos acadmicos el centro
ha dedicado mayor importancia al impulso y creacin de la biblioteca de aula.

Por esta razn, el espacio de la biblioteca escolar estaba reservado como lugar de
trabajo durante las clases de refuerzo y apoyo, atencin educativa y para el
seguimiento del alumnado por parte del Equipo de Orientacin Educativa y Logopedia.

Durante el pasado curso acadmico 2010/2011 y siguiendo el Plan de Lectura y

Biblioteca que marca la normativa vigente, el Equipo Directivo del centro nombr, por
poseer conocimientos y formacin tcnica y organizativa en la materia, a Doa Mara
Jos Snchez Osto, responsable de la biblioteca escolar del centro para hacer
operativo este espacio como tal.
Las tareas tcnico-organizativas

que se llevaron a cabo durante el pasado curso se expresan a continuacin:

Reorganizacin del espacio para la organizacin de los fondos, garantizando que

la biblioteca escolar abarque todo lo necesario para la Comunidad Educativa (rincn
de prstamos y consulta a la bibliotecaria, obras de ficcin para Infantil y Primaria,
obras de referencia y consulta, fondos de informacin y conocimiento y el rincn del
profesorado).

Seleccin en las estanteras de los lugares destinados para los fondos

anteriormente descritos siguiendo la Clasificacin Decimal Universal (CDU).

Elaboracin de la gua til de la biblioteca escolar para garantizar su correcta

organizacin y puesta en funcionamiento y como documento a incluir dentro del
Reglamento de Organizacin y Funcionamiento del centro.

Instalacin del Programa Informtico ABIES para la gestin de todo lo

relacionado con la biblioteca escolar (catalogacin, carns para el alumnado, servicio
de prstamo y devolucin, etc.).

Inicio de catalogacin informtica de los fondos.

Colocacin de tabln de anuncios junto a la puerta de la biblioteca escolar para

garantizar la recepcin, por parte de la Comunidad Educativa, de informacin
relacionada con este espacio.

A continuacin, vamos a desarrollar el siguiente Plan de Trabajo que pretende ser una
descripcin detallada de los aspectos a trabajar desde la biblioteca escolar del centro
durante el presente curso acadmico 2011/2012.

2. OBJETIVOS GENERALES DE MEJORA.

La Biblioteca Escolar de nuestro centro debe convertirse en el lugar que impulse y

promueva actividades que faciliten la mejora de la comprensin lectora, estimulando el
hbito de la lectura, la necesidad de leer desde las ms tempranas edades,
favoreciendo la aparicin de una relacin entre el alumnado y el libro y el intercambio
de experiencias lectoras.

Adems, debe posibilitar y alentar el crecimiento lector del alumnado de una manera
continuada, abriendo de forma gradual el camino a los diferentes modos de lectura.
Se pretende integrar a la Biblioteca, como un fondo documental y de recursos, en el
trabajo diario del aula, descubriendo las mltiples posibilidades que nos puede ofrecer.

Los objetivos que nos proponemos llevar a cabo con nuestro Plan de Trabajo durante
el presente curso escolar son los siguientes:

Formacin, entre el profesorado del centro, de un equipo de apoyo a la

Biblioteca para poder alcanzar los objetivos de este Plan de Trabajo, para el
aprendizaje y el conocimiento de los recursos que la Biblioteca ofrece y las
posibilidades de aprovechamiento.

Formacin, entre el alumnado, de un equipo de apoyo a la Biblioteca como

ayuda a la bibliotecaria en los momentos de apertura al alumnado durante los recreos.

Colocacin de los fondos en los espacios elegidos para ellos.

Expurgo de los fondos que no sean apropiados para la biblioteca por razones
de antigedad, desfase y/o mal estado.

Decoracin del espacio fsico de la biblioteca escolar.

Asignacin a cada tutora de un horario de uso semanal de la biblioteca.

Visita de la tutoras con el alumnado de cada nivel a la biblioteca durante el

horario lectivo para conocer la organizacin de los espacios, las normas de
funcionamiento y otros datos de inters, previa apertura de sta durante los periodos
de recreo. Al final de la visita, entrega al alumnado de un dptico informativo sobre la
biblioteca escolar del centro para las familias.

Apertura de la biblioteca escolar al alumnado del centro durante los periodos de

recreo, de lunes a jueves, a partir del mes de Octubre.

Creacin de un sistema de organizacin de visitas a la biblioteca durante los

periodos de recreo que se adapte a las condiciones de su espacio.

Colocacin, junto al panel informativo, de un libro llamado YO RECOMIENDO

para que el alumnado pueda reflejar su experiencia satisfactoria y recomendacin
sobre aquellos fondos que ms les hayan gustado.

En el panel informativo se reflejarn las normas de funcionamiento de la

biblioteca escolar as como las novedades que se vayan adquiriendo durante el curso.

Relacionar la Biblioteca y el trabajo de aula.

Desarrollo de actividades que potencien el proyecto lector y el fomento de la

lectura, as como las relacionadas con celebraciones y efemrides.
 Apoyo a los programas en los que el centro participa: Escuela: Espacio de Paz,
Coeducacin, TIC, etc.

Creacin de un sistema de informacin de novedades y de guas de lectura a

travs del panel informativo que est colocado junto a la puerta de acceso a la
biblioteca.

Actualizacin de la gua til de la biblioteca, que incluye las normas de uso y

funcionamiento de la Biblioteca.

Creacin del logotipo y mascota de la Biblioteca con la participacin del

alumnado.

Continuacin de la informatizacin de los fondos de la biblioteca escolar del

Centro.

Colocacin de tejuelos y pegatinas para garantizar su reconocimiento y lugar de

colocacin.

Elaboracin de los carns del alumnado para poder realizar prstamos segn la
normativa que regula la biblioteca escolar del centro.

3. TAREAS TCNICO-ORGANIZATIVAS Y SU DISTRIBUCIN ENTRE LOS

RESPONSABLES DE LA GESTIN DE LA BIBLIOTECA ESCOLAR.

A cargo de la biblioteca estar la persona responsable de la biblioteca escolar y

maestra del centro, con destino definitivo, D Mara Jos Snchez Osto, cuyas
funciones, de acuerdo con las Instrucciones de 22 de septiembre de 2010, de la
Direccin General de Ordenacin y Evaluacin Educativa sobre la Organizacin y
Funcionamiento de las bibliotecas escolares de los centros docentes pblicos que
imparten Educacin Primaria o Educacin Secundaria Obligatoria, son las que se citan
a continuacin:

1. Elaborar, en colaboracin con el Equipo de Apoyo y de acuerdo con sus

directrices, el plan de uso de la biblioteca escolar como parte del Reglamento de
Organizacin y Funcionamiento, y, cada curso escolar, el Plan Lector, incluido dentro
del Proyecto Educativo del centro.

2. Informar al claustro de profesorado de las actuaciones de la biblioteca y canalizar

sus demandas.

3. Realizar el tratamiento tcnico de los fondos, as como su seleccin y adquisicin,

peticiones del profesorado y de los otros sectores de la comunidad educativa.
4. Definir la poltica de prstamo y organizar la utilizacin de los espacios y los
tiempos.

5. Recoger, tratar y difundir la informacin pedaggica y cultural.

6. Seleccionar materiales de trabajo para el profesorado y el alumnado.

7. Atender a las personas usuarias de la biblioteca durante las horas que le hayan
sido asignadas para esta funcin dentro de su horario individual.

8. Asesorar al profesorado en la formacin del alumnado en habilidades de uso de

la informacin.

9. Coordinar al equipo de apoyo para desarrollar el trabajo de la biblioteca escolar.

Adems, ser responsable de las actividades, del prstamo y de la organizacin y

funcionamiento de la biblioteca escolar.

Por otra parte, la biblioteca escolar cuenta con un Equipo de Apoyo, formado por el
siguiente personal del centro:

D. Mara Herrera Romero, maestra del centro.

D. Cristina Corona Bravo, maestra del centro.

D. lvaro Lpez Gonzlez, maestro del centro.

D. Emma Rodrguez Fito, maestra del centro.

D. Mnica Ruz Naranjo, maestra del centro.

D. Inmaculada Canalo Gonzlez, monitora escolar del centro.

El Equipo de Apoyo de la Biblioteca Escolar se encargar, entre otras funciones, de:

1. Apoyar a la persona responsable de la biblioteca en las tareas organizativas y

dinamizadoras.

2. Seleccionar materiales de trabajo para el profesorado y el alumnado.

3. Realizar labores de seleccin de recursos librarios y no librarios.

4. Atender a las personas usuarias de la biblioteca durante las horas que le hayan
sido asignadas para esta funcin dentro de su horario individual.
4. SERVICIOS DE LA BIBLIOTECA ESCOLAR.

La biblioteca del centro permanecer, durante el presente curso escolar, abierta

durante los recreos.

Cada grupo de alumnos/as, con su tutor/a, tendr reservada una hora semanal para
utilizar la biblioteca en su horario lectivo, con las siguientes finalidades:

- Uso de la biblioteca escolar como centro de recursos que apoya el proceso de

enseanza de nuestro alumnado.

- Realizacin de actividades didcticas.

- Lectura de fondos de la biblioteca y servicio de prstamo, informando a la

bibliotecaria lo antes posible, en horario de biblioteca, o registrando sobre su prstamo
o devolucin.

Durante los recreos, se puede utilizar libremente la biblioteca escolar para prstamos,
lectura y juegos, los das indicados para cada ciclo:

- Lunes, la etapa de Infantil;

- Martes, el primer ciclo de Primaria;

- Mircoles, el segundo ciclo de Primaria;

- Jueves, el tercer ciclo de Primaria;

- Viernes, permanecer cerrada para continuar las tareas de organizacin y

funcionamiento.
Los prstamos se pueden devolver cualquier da de la semana, en horario de
biblioteca.

Los servicios que presta la Biblioteca Escolar son: lectura y consulta en sala,
prstamo, informacin y extensin cultural (salidas y visitas escolares relacionadas
con la lectura y la biblioteca).

Las actividades que se realicen, las novedades, los horarios, las normas de
funcionamiento, etc. se colocarn en un tabln de anuncios, que est situado junto a la
puerta de la biblioteca.

Para disfrutar del servicio de prstamo es necesario disponer del carn de la

biblioteca, que se entrega gratuitamente al alumnado trayendo una foto tamao carn.

Cada alumno/a con su carn podr llevarse como mximo 2 libros durante 15 das.
Todos los prstamos debern ser anotados por la bibliotecaria, de momento
manualmente, y cuando est todo informatizado, con el ordenador: el lector de cdigo
de barras leer los de cada carn y los del libro.

Cuando alguien desee realizar un prstamo, lecturas o hacer una consulta de libros o
enciclopedias de la biblioteca, podr acceder directamente a los documentos
pidindoselos a la bibliotecaria. Al finalizar la consulta, stos sern devueltos a la
bibliotecaria para que queden colocados en su lugar original.

Al realizar un prstamo, junto al libro, se entregar un separador de pginas en el que,

por una cara, aparecer el logotipo de la biblioteca y su nombre y, por la otra, la fecha
de la retirada y de la devolucin del libro.

Durante la permanencia en la biblioteca escolar, los alumnos/as estn obligados a

guardar silencio y a mantener un comportamiento adecuado. De manera contraria,
pueden ser obligados a abandonar dicho espacio en ese momento.

Cuando se coge un libro de cualquier estantera se ha de ser cuidadoso. Otra forma de

seleccionar los libros es preguntando a la bibliotecaria, que informar de temas,
autores o novedades.
Junto al panel informativo, en la puerta de la biblioteca, se colocar referencias de
autores y ttulos a travs de la seccin YO RECOMIENDO en la que los alumnos
darn su opinin sobre los libros que ellos ya han ledo y quizs puedan interesar al
resto de alumnado. As mismo es interesante fijarse en las NOVEDADES y en las
presentaciones de nuevos ttulos.

Cuando se devuelve un prstamo se debe entregar a la bibliotecaria para que lo anote

manualmente o en el programa informtico ABIES, que gestiona la biblioteca escolar.
Nunca lo colocar el alumnado en la estantera.

Se debe cuidar los libros con todo el esmero posible, son muy caros y muchos de los
ttulos ya no estn disponibles en las libreras. Se deben tratar con cuidado, sin
arrancar ninguna pegatina. Las familias pueden ayudar a forrarlos con plstico
transparente y as, pueden contribuir a su conservacin.

El incumplimiento de las normas de funcionamiento de la biblioteca escolar, as como

el uso indebido de los fondos conllevar la aplicacin de penalizaciones:

- Retrasos en las devoluciones: A los que tardan en devolver un ejemplar se les

puede sancionar con la retirada del carn durante tantos das como se sobrepase el
periodo autorizado.

- Prdidas y deterioro de documentos: Para evitar las prdidas de documentos

hay que concienciar a los usuarios de la necesidad de cuidar el material de la
biblioteca. En los casos de deterioro leve, es mejor que el alumnado lo comunique a la
bibliotecaria y no intente arreglarlo por cuenta propia. Cuando se produzca un
deterioro serio o una prdida, ser necesario que se reponga la obra, mediante previa
comunicacin a las familias del alumno/a que haya causado el deterioro grave o la
prdida.

En cuanto a los alumnos de Educacin Infantil y primer ciclo de Educacin Primaria, el

prstamo se puede realizar siguiendo las mismas normas que para el resto del
alumnado, pero adaptndolas. Los pequeos necesitan menos tiempo para leer un
libro, por lo que el periodo de prstamo de los documentos puede acortarse para ellos
(una semana).
El profesor/a que acude a la biblioteca en horario lectivo para realizar actividades
didcticas es responsable de los libros que vaya a utilizar, debiendo devolverlos antes
de abandonar la biblioteca, informando a la bibliotecaria o registrando sobre su
prstamo y/o devolucin.

Existen dos formas de clasificar los tipos de prstamos:

- Dentro de la primera clasificacin, encontramos el prstamo individual, del que

ya hemos hablado y el prstamo colectivo, a nivel de aula, considerando un lote
adecuado al nmero de alumnos/as de cada nivel, durante un mes, siempre que se
renueven los ttulos mensualmente y los lotes circulen por las diferentes aulas.

- Una segunda clasificacin distinguira entre prstamo normal (2, como mximo,
durante 15 das), prstamo restringido (por ejemplo, los audiovisuales al profesorado
durante una semana) y los no prestables (libros de referencia y consulta, material
audiovisual y obras hechas en el colegio).

Durante el periodo de vacaciones se puede ampliar el prstamo, en caso de

necesidad.

5. MECANISMOS E INSTRUMENTOS PARA LA DIFUSIN Y CIRCULACIN DE LA

INFORMACIN RELACIONADOS CON LOS SERVICIOS Y PROGRAMAS
ARTICULADOS DESDE LA BIBLIOTECA ESCOLAR.

Para la difusin de informacin de inters relacionada con los servicios que presta la
biblioteca escolar de nuestro centro vamos a utilizar los siguientes instrumentos y
mecanismos:

1. Canales tradicionales: El tabln de anuncios, colocado junto a la puerta de la

biblioteca escolar.

2. Ciberespacio: La pgina web del centro.

3. Las intervenciones peridicas de la responsable y el equipo de apoyo de la
biblioteca escolar en Claustros, Equipos Tcnicos de Coordinacin Pedaggica y
rganos Colegiados.

6. PRESENCIA E INCORPORACIN DEL USO DE LA BIBLIOTECA ESCOLAR A

LOS DOCUMENTOS DEL CENTRO.

Dentro del trabajo de organizacin y funcionamiento de la biblioteca debemos

garantizar la incorporacin y presencia del uso de este espacio en el Proyecto
Educativo del centro, incluyendo en l las lneas maestras del uso pedaggico de la
biblioteca escolar.

De igual forma, en el Reglamento de Organizacin y Funcionamiento de nuestro

centro se han incluido las normas de uso de la biblioteca escolar que incluye, entre
otros:

Las normas de uso de los espacios y los recursos.

La poltica documental.

La poltica de prstamo.

Los recursos humanos responsables del funcionamiento de la biblioteca y sus

atribuciones.

El horario de uso de la biblioteca escolar, tanto lectivo como extraescolar.

De estos documentos emanan las directrices generales para garantizar la presencia

de las intervenciones en el fomento de la lectura y el uso regular de la biblioteca
escolar en las programaciones didcticas.
7. POLTICA DOCUMENTAL. ACTUACIONES SOBRE SECCIONES
DOCUMENTALES DE AULA.

Cuando hablamos de poltica documental nos estamos refiriendo al establecimiento de

las lneas maestras y de los criterios de actualizacin de nuestra coleccin, de su
circulacin y de su explotacin en funcin de las necesidades de nuestro centro y
siempre vinculada al quehacer cotidiano del alumnado y del profesorado.

En cuanto a los criterios de adquisicin y seleccin nos centraremos en las

sugerencias que recibamos de los distintos sectores afectados:

- Tutores y tutoras.

- Especialistas.

- Coordinadores de proyectos (Escuela: Espacio de Paz, Coeducacin,..)

Las prioridades de seleccin y compra de materiales bibliogrficos sern:

Libros adecuados a la edad de nuestro alumnado, al currculo de Educacin

Infantil y Primaria y al Proyecto Educativo del centro.

Tiene que haber un equilibrio entre los libros de ficcin (teniendo en cuenta los
diferentes gneros establecidos: Teatro, Novela, Poesa, Cuento y Tebeo), los libros
de informacin y conocimiento y los libros de referencia y consulta.

Debe haber fondos de actualidad, calidad e inters.

Debe tener en cuenta la atencin a la diversidad.

Tambin es necesario planificar la implantacin de secciones documentales de aula,

entendiendo como tales los fondos ubicados por un tiempo determinado en las aulas,
resultado de una decisin consensuada, reflexionada y compartida, que responde a
una planificacin conjunta para llevar a cabo tareas durante el tiempo de lectura y
tareas de uso de la documentacin para apoyar el aprendizaje de todas las reas y
contribuir al desarrollo de las Competencias Bsicas.
Respecto a la poltica de desarrollo de las secciones documentales de aula, hay que
hacer constar que en el Centro funcionan, desde hace tiempo, en casi todas las aulas
y se componen de:

- Lote de libros de consulta, como diccionarios.

- Lote de libros de lectura.

Pretendemos potenciar dichas secciones y ampliarlas en todas las aulas.

8. CONTRIBUCIN DE LA BIBLIOTECA ESCOLAR AL FOMENTO DE LA LECTURA.

ACTUACIONES DE CARCTER GENERAL.

En primer lugar vamos a detallar la planificacin de actividades generales para el

desarrollo del plan de trabajo temporizadas anualmente. Dichas actividades estn
relacionadas con el Proyecto Lector del centro.

Concurso semanal de adivinanzas: Todos los lunes por la maana, a partir del
mes de noviembre y previa eleccin por el Equipo de Apoyo de la Biblioteca escolar, el
tutor/a de cada nivel, tanto en Infantil como en Primaria, propondr a su alumnado una
adivinanza o acertijo para resolver a lo largo de la semana.

El acertijo o adivinanza ser el mismo para cada etapa, adaptado a la edad del
alumnado (uno para Infantil y otro para Primaria). El alumnado, para su resolucin,
puede pedir asesoramiento a las familias, especialmente en Infantil.

Durante los periodos de recreo, el alumnado utilizar el buzn que hay en la biblioteca
para meter su respuesta en un papelito con su nombre y curso.

Cada viernes, a la hora del recreo, la persona responsable de la biblioteca elegir, de

entre todos los papelitos del buzn que contengan la respuesta correcta, un ganador,
que recibir un premio por resolver dicha adivinanza o acertijo.

16 de diciembre - Da de la Lectura en Andaluca: Lecturas tutorizadas sobre

Federico Garca Lorca para conmemorar el 75 aniversario de su muerte.
 Libro viajero: Por ciclos, tanto en Infantil como en Primaria, se confeccionar
durante el curso escolar un libro viajero, teniendo en cuenta que, cada lunes y cada
viernes, un/a alumno/a de cada nivel se llevar el libro a casa y, junto a sus familias,
escribir y dibujar sobre la temtica que le corresponda, siendo dichos temas los que
se citan a continuacin:

Etapa de Infantil: Si fuera un juguete, sera un/una....

Si fuera un animal, sera un/una...

1 ciclo de Primaria: Si fuera un libro, sera un libro de....

Chistes.

2 ciclo de Primaria: Adivinanzas.

Trabalenguas.

3 ciclo de Primaria: Poemas.

Relatos cortos.

Antes de finalizar el curso, se elegir, de entre todos los libros viajeros, el libro
ganador por su presentacin, limpieza, originalidad,... Dicha clase recibir un premio
por su trabajo colectivo.

Todos los libros viajeros quedarn expuestos en la biblioteca escolar y formarn parte
de ella para los posteriores cursos acadmicos.

Visita a la Biblioteca Municipal para celebrar el Da del Libro (23 de abril).

Mercadillo del libro para toda la Comunidad Educativa durante la Semana

Cultural aprovechando la celebracin del Da del Libro.
 Durante el tercer trimestre, diseo y elaboracin por el alumnado y posterior
eleccin, a travs de un concurso en el que participar toda la Comunidad Educativa,
de la mascota de la Biblioteca Escolar.

Paralelamente al trabajo realizado a travs de la biblioteca escolar, se van a realizar

otro tipo de trabajos de lectura como son los siguientes:

Cuentacuentos tanto en Infantil como en Primaria.

Recomendaciones literarias.

Bibliotecas de aula.

Confeccin de murales y realizacin de fichas y actividades a partir de lecturas

realizadas.

Trabajos sobre Federico Garca Lorca para conmemorar el 75 aniversario de su

muerte.

Celebraciones de efemrides y festividades.

Actividades diversas para celebrar el da del libro.

Asimismo, para contribuir al fomento de la lectura en el centro la responsable de la

biblioteca escolar, como Coordinadora, junto con el Equipo de Apoyo del sector
profesorado, como participantes, forman, durante el presente curso acadmico, un
Grupo de Trabajo sobre El fomento de la lectura a travs de la biblioteca escolar.

A continuacin, se presenta la propuesta de dicho grupo de trabajo al Centro de

Profesorado de nuestra zona de referencia (Alcal de Guadaira) a travs del programa
informtico Sneca:
9. CONTRIBUCIN AL ACCESO Y USO DE LA INFORMACIN: PROGRAMAS DE
FORMACIN BSICA DE USUARIOS DE BIBLIOTECA Y DE EDUCACIN EN
HABILIDADES Y ESTRATEGIAS PARA APRENDER A INVESTIGAR E
INFORMARSE.

Una de las tareas de la responsable de la biblioteca escolar ser la de mostrar su

organizacin y funcionamiento (sealizacin, catlogos, bsquedas bibliogrficas,
manejo de las fuentes de informacin, etc.) a la Comunidad Educativa del centro.

Este curso acadmico se organizan visitas por tutoras durante el horario lectivo y se
ofrecen a las familias un dptico informativo sobre los aspectos ms relevantes sobre
la organizacin y funcionamiento de la biblioteca (VER ANEXO).

Los tutores y tutoras, asesorados por la responsable de la biblioteca escolar, llevarn a

cabo las intervenciones necesarias para desarrollar hbitos de estudio a travs de la
adquisicin de habilidades de trabajo, el aprendizaje de tcnicas y estrategias de
organizacin de trabajo intelectual y el aprendizaje en el uso de la documentacin y de
la informacin.

La adquisicin de destrezas y habilidades en el manejo de la biblioteca escolar le ser

de gran utilidad para garantizar su correcto funcionamiento.

Cuando la biblioteca escolar se encuentra integrada en el funcionamiento pedaggico

del centro, la formacin del usuario es innecesaria. En este caso, la biblioteca es el
alma mater y el alumnado la utiliza de forma cotidiana durante su horario lectivo como
centro de recursos de enseanza-aprendizaje y como lugar de ocio y disfrute de
material librario, no librario y ldico. Para ello se establece un calendario de uso, por
ciclos y niveles, que abarca todo el curso escolar.

La responsable de la biblioteca escolar y el equipo de apoyo sern los encargados de

realizar las labores bibliotecarias como la catalogacin informatizada a travs del
programa de gestin ABIES, la impresin de los carns del alumnado, el servicio de
prstamo, la organizacin de los fondos, etc..

ANEXO
10. APOYOS DE LA BIBLIOTECA ESCOLAR

A PLANES Y PROYECTOS.

Teniendo en cuenta que el nuevo concepto de biblioteca escolar es el de ser centro de

recursos no slo para el aprendizaje del alumnado sino tambin para la enseanza
(BECREA) nuestra biblioteca dispone, adems, de un espacio dedicado a material de
uso exclusivo para el profesorado.

En este espacio, entre otras temticas, se reserva un lugar importante a fondos

destinados a ofrecer informacin sobre los Planes y Proyectos a los que est adscrito
nuestro Centro: Coeducacin, Escuela: Espacio de Paz, Autoproteccin, etc.

La responsable de la biblioteca escolar ha de estar atenta a las demandas y

necesidades documentales de los Coordinadores y participantes de los Planes y
Proyectos del centro, los cuales han de reconocer a la biblioteca escolar como un
recurso fundamental para complementar las actividades y proyectos de sus planes y
proyectos en cuanto a provisin de documentacin, difusin y exhibicin de trabajos y
conexin con otros programas.

Durante el presente curso acadmico se reservar una parte del presupuesto

econmico de la biblioteca escolar a la adquisicin de material sobre estas temticas
con el fin de mantener actualizado este interesante y didctico espacio.

11. ATENCIN A LA DIVERSIDAD Y

COMPENSACIN EDUCATIVA.

La biblioteca escolar ha de contribuir a la compensacin de desigualdades, a la

prevencin de la exclusin y a coadyuvar a la inclusin social y cultural.
Por este motivo es fundamental, desde la biblioteca escolar del centro, la adquisicin
de materiales para el alumnado de refuerzo, el alumnado que presenta altas
capacidades intelectuales y con diversidad funcional.

De nuevo, como sealamos en el apartado anterior, durante el presente curso

acadmico se reservar una parte del presupuesto econmico de la biblioteca escolar
a la adquisicin de material sobre esta temtica con el fin de poder estar actualizados
en el tratamiento de esta cuestin.

12. COLABORACIONES: IMPLICACIN DE LAS FAMILIAS Y COLABORACIN DE

OTROS SECTORES. APERTURA EXTRAESCOLAR.

Durante el presente curso escolar, el nivel de colaboracin de la Comunidad Educativa

en la organizacin y funcionamiento de la biblioteca escolar del centro ser el que se
describe a continuacin:

Se har una listado con los alumnos y alumnas que estn interesados en formar
parte del grupo de monitores de la biblioteca durante los periodos de recreo. Se
establecern turnos de uno o dos alumnos/as, se les expondr cules son sus
competencias y actuarn de acuerdo con las instrucciones recibidas. Ser alumnado
de 4, 5 y 6 de Educacin Primaria.

Estos mismos alumnos y alumnas junto con el resto del alumnado, se

beneficiarn de la puesta en marcha del plan lector, siendo el profesorado responsable
de hacerles llegar el entusiasmo, el inters y las ventajas que les puede reportar,
trabajar con el mismo.

Los padres y las madres, apoyarn la puesta en funcionamiento del proyecto

lector y de la biblioteca escolar con actitudes positivas hacia l, reforzando desde la
familias los trabajos que se propongan, valorando las normas de uso de la biblioteca o
con alguna actividad ms concreta como en algn momento puntual, realizar
cuentacuentos, lecturas tutorizadas o alguna tarea organizativa dentro de la biblioteca
escolar, como forrado de libros.

Durante este curso escolar no se contempla la apertura de la biblioteca escolar del

centro en horario extraescolar.
En cualquier caso es importante, para posteriores aos acadmicos, plantearnos la
apertura de la biblioteca escolar del centro en horario extraescolar para hacer de ella
un espacio abierto con recursos informativos, educativos y culturales para la
Comunidad Educativa.

13. FORMACIN Y COMPETENCIAS DEL PROFESORADO.

Es necesaria la formacin del profesorado en la organizacin y funcionamiento de la

biblioteca escolar en nuestro centro. Por ello debemos:

Conocer las prcticas pedaggicas del profesorado en relacin al uso de la

biblioteca escolar y de la documentacin.

Consultar al profesorado sobre las necesidades de formacin en este mbito.

Promover la innovacin e investigacin a travs del trabajo cooperativo, que

desarrolle lneas temticas vinculadas a los mbitos de actuacin de la biblioteca
escolar.

Promover estrategias de formacin que procuren las lecturas profesionales y las

tareas vinculadas a las actuaciones en el aula y en la biblioteca escolar.

El Centro del Profesorado de nuestra zona de referencia (Alcal de Guadaira) ofrece

cada ao formacin bsica de inters a disposicin de los docentes que lo necesiten y
demanden para la correcta puesta en marcha y funcionamiento del Plan de Lectura y
Biblioteca de los centros educativos que estamos adscritos a l.

Para este curso acadmico ya se puede ver, dentro de las Convocatorias, que tiene en
proyecto la formacin sobre el programa informtico ABIES y otros cursos de
formacin para trabajar la comprensin lectora y el fomento de la lectura a travs de la
biblioteca escolar.

Dentro de las temticas ms interesantes para la formacin del profesorado

destacamos las que se citan a continuacin:
 Familiarizacin con el proyecto lector y su contenido.

Familiarizacin con la biblioteca escolar y los recursos que la componen.

Seleccin, uso y puesta en prctica de las secciones documentales de aula.

14. RECURSOS MATERIALES Y ECONMICOS.

Para el presente curso acadmico contamos para la organizacin y funcionamiento de

la biblioteca escolar de nuestro centro con una asignacin extraordinaria procedente
de la Consejera de Educacin.

Utilizaremos dicha asignacin para la adquisicin de nuevo material, incluido una

seleccin de juegos de mesa.

Nuestra biblioteca posee muchos fondos pero la mayora est desfasado y/o
deteriorado. Por esta razn, priorizaremos en este aspecto, aprovechando el resto de
recursos hasta poder reemplazarlos en posteriores cursos acadmicos.

Adems, se ofrece a la Comunidad Educativa la posible donacin a la biblioteca

escolar de fondos actualizados y adecuados a la edad de nuestro alumnado que ya no
necesiten y/o no quieran para su inclusin en este espacio.

15. SEGUIMIENTO Y EVALUACIN CONTINUA DE LAS INTERVENCIONES EN EL

CENTRO SOBRE EL USO DE LA BIBLIOTECA ESCOLAR.

Independientemente de la Memoria Anual de la biblioteca escolar, cada dos o tres

aos habr que contemplar en el Plan de Trabajo una autoevaluacin con el Equipo
Tcnico de Coordinacin Pedaggica sobre el uso de la biblioteca escolar.

La evaluacin del presente plan de trabajo tendr que ser continua.

Habr reuniones con todos los implicados, para ver cmo se va integrando el plan de
trabajo en las aulas y para revisar lo hecho y exponer las actividades previstas desde
la biblioteca.

En las reuniones se irn anotando los aspectos positivos y los mejorables de la puesta
en prctica del plan de trabajo y, a final de curso, se har una evaluacin en la que se
revisarn los objetivos, anotando el grado de consecucin de los mismos.

Las conclusiones de esta evaluacin incluirn aspectos a mejorar o a incorporar para

el prximo curso.

Los criterios que se tendrn en cuenta para la evaluacin sern los siguientes:

Ajuste del Plan de trabajo a la realidad de nuestro centro.

Valoracin del uso de los fondos documentales de la biblioteca teniendo en

cuenta su uso, su utilidad y su adecuacin a la edad y a los temas.

Valoracin de las actividades de animacin a la lectura teniendo en cuenta si han

sido motivadoras, novedosas, adecuadas a la edad, interesantes, tiles y
posibilitadoras de otras actividades.

Valoracin de las actividades de bsqueda, tratamiento, seleccin, elaboracin y

exposicin de la informacin.

Nivel de participacin de la comunidad escolar en el desarrollo del Plan de

trabajo.

Grado de satisfaccin de los miembros de la comunidad educativa con el Plan de

trabajo.
Los medios que servirn para la evaluacin sern:

Encuestas de opinin a la Comunidad Educativa.

Conclusiones anotadas durante las reuniones.

La evaluacin ser realizada por el equipo de profesores que haya participado en el

Plan de Trabajo y ser presentada al Claustro y al Consejo Escolar.

Publicado por Mara Jos Snchez en 17:03

Plan operativo anual (POA)

El plan operativo anual es un documento formal en el que se enumeran, por parte de los responsables de una enti
los objetivos a conseguir durante el presente ejercicio.

El plan operativo anual debe estar perfectamente alineado con el plan estratgico de la empresa, y su especificac
cada ao, la manera de alcanzarlos que debe seguir cada entidad (departamento, sucursal, oficina...).

Por ejemplo, ante un objetivo estratgico global del tipo: "Conseguir una facturacin de 1.000.000 antes de 2.
ao:"Conseguir una facturacin de 600.000 en el ao 2.008", "Conseguir una facturacin de 800.000 en el ao
2.010".

Adems, el plan operativo anual debe desglosar los objetivos para cada entidad facturadora: "La oficina de Madr
2.008", "La oficina de Valencia debe alcanzar una cifra de ventas de 150.000 en el ao 2.008", etc...

Incluso, dentro de cada sucursal o departamento es posible hallar una prediccin del volumen esperado de ventas
del producto o las oscilaciones que ha experimentado el mercado en aos anteriores).

Por tanto, es comn en un plan operativo anual disponer, para cada mes (desde enero a diciembre), de un valor PO
posible fijar el valor real que se ha alcanzado y, por tanto, hallar posibles errores o desviaciones en el plan.

Por ejemplo, para el ca

"La oficina de Madrid debe alcanzar una cifra de ventas de 200.000 en el ao 2.008"

Mes POA Acumulado Real Acumulado Desviacin

Enero 15.000 16.292 1.292

Febrero 30.000 26.488 -3.512

Marzo 50.000 41.351 -8.649

Abril 70.000 60.134 -9.866

Mayo 85.000 74.011 -10.989

 Junio 100.000 88.506 -11.494

Julio 120.000 (-) (-)

Agosto 150.000

Septiembre 170.000

Octubre 180.000

Noviembre 190.000

Diciembre 200.000

Esto es preciso hacerlo, naturalmente, para cada objetivo anual de cada entidad.

Lo ms importante de este modelo es que, mediante un correcto seguimiento del plan operativo anual, se pued
motivo de su origen. La herramienta de Business Intelligence dedicada a este fin es una de las ms imp
Integral oBalanced Scorecard.

Si no est familiarizado con el concepto de Plan Operativo Anual, puede resultarle til, adems, examinar las siguie

Plan director

Plan estratgico

Cuadro de Mando Integral

Sistemas de Soporte a la Decisin (DSS)

Sistemas de Informacin Ejecutiva (EIS)

http://www.minerd.gob.do/documentosminerd/Planificacion/planes/Plan%20Ope
rativo%20Anual%202013.pdf
http://www.minedu.gob.pe/files/5089_201301030905.pdf