Ejemplo de PMO (I)

Lelo aprox. en 3:09 minutos.

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Todas las maanas mientras desayuno, me gusta observar a travs de la ventana todo lo que
cede en el jardn de mi casa. Me relaja ver a los pjaros que se posan en el suelo, incluso a ve
tienen suerte y pueden degustar migas de pan que ha tirado algn vecino o que nos dejamos
barrer en la esta del da anterior.

Me gusta observar las ores y hasta puedo llegar a verlas crecer. No es que sea un enamorado
de la jardinera, pero debe ser que las plantas se llevan bien con el rincn de la casa que obse
desde la mesa del saln y sin excesivos cuidados, las ores van apareciendo a lo largo del a

Estando sentado delante de mi caf, soy capaz de identicar los distintos tipos de pjaros que
se acercan cada maana: gorriones, urracas y hasta de vez en cuando un grupo de periquitos
que seguramente se escaparon de alguna jaula, pensando que al aire libre se viva mejor.

EjemplodePMO

Cuando saboreo los ltimos momentos del desayuno, soy capaz de escribir alguna recomend
cin sobre el riego o la orientacin de las macetas que seguramente ayuden al mantenimiento
del jardn. Escribo en una servilleta el nmero de pjaros que han pasado por el jardn, el nme
de ores que nacen

Te suena esto a algo?

Cuntos grupos de trabajo conocemos que funcionan de esta manera? Yo os puedo asegura
h t d h PMO t b j d t i f j
ayudan. No tienen un contacto directo con los proyectos que tienen en su alcance, pero tie
una visin global de la situacin y eso es su fortaleza.

En el artculoNadie sabe qu es una PMO, clasicaba a estas PMO en funcin de su inuenci

sobre los proyectos de su alcance, como Pepito Grillo.

Qu objetivos buscamos con este tipo de PMO?

El primer paso para implantar una PMO esdenir los objetivos. Como director de un grupo d
trabajo, lo que busco con una PMO de esta tipologa es que sean mis ojos, obteniendo la info
macin de una forma unicada y que me faciliten mtricas signicativas sobre los proyectos in
cluidos en el alcance de la PMO.

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Las vas a dejar escapar? Quiero ser el mejor! Quiero ser la mejor!

Las quiero!

No es fcil encontrar personas en las organizaciones que tengan unavisin global del proces
el da a da nos intenta comer. Incluso hay empresas que siendo gigantes y dominantes del me
cado, caen por no ver ms all del alcance de sus ojos (Nokia, Blackberry).

Evolucionar o morir
Despus de establecer los objetivos de la PMO, debemos valorar la situacin de partida (AS-I
Nos ayuda a identicar todos los puntos de mejora dentro de la organizacin y nos va a permi
ofrecer mucho valor a travs de la PMO.
Hace poco escuch en una conferencia que eltiempo medio de vida de una PMO era de 4
aos. Es decir, denes, implantas, gestionas el cambio, adoptas el cambio y si no se produc
una evolucin, la PMO muere. Sencillamente, porque la situacin de partida (cuatro aos ante
ya no es la misma que ahora. Es necesario mirar con otros ojos, mirar con ms profundidad, c
ms detalle, en otras direcciones, buscando los huecos donde se ha quedado almacenado el
polvo o las malas hiervas empiezan a crecer
 Nosobrevivenlosmsfuertes,sinolosquesesabenadaptarmejoralascircunstancias.

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Toca salir de las trincheras

Tarde o temprano, o quizs todos los das de vida de la PMO, alguien estar lanzando la pregu
ta:y qu hacen estos aqu?Hay que salir de las trincheras, comunicar y mostrar el valor qu
se aporta a travs del trabajo de la PMO. Esa pregunta no puede quedar en el aire, te estn
apuntando con una mira telescpica y no te puedes quedar parado.

Nohayqueesperaraquelamuertenospiselostalones,elcambioeslonicoconstante.

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